SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA

Fornecimento
Contratação Direta em
de Bens
Dispensa de Licitação por Valor

A Petróleo Brasileiro S/A - PETROBRAS utilizando recursos de tecnologia da informação - Internet,

por meio do Portal Petronect, endereço http://www.petronect.com.br, solicita a apresentação de
proposta para o fornecimento de bens, que será levado a efeito mediante contratação direta em
dispensa de licitação por valor, de acordo com a Lei 13.303, de 30 de junho de 2016 e o Regulamento
de Licitações e Contratos da Petrobras - RLCP.

O(s) Pedido(s) de Compras/Contrato(s) que vier(em) a resultar desta Solicitação de Proposta

também será(ão) regido(s) pela CFM/2018 - Condições de Fornecimento de Material da PETROBRAS
(documento também disponível na página da PETROBRAS na Internet, endereço
http://www.petrobras.com.br, sob o título "Canal Fornecedor").

1. DISPOSIÇÕES GERAIS

1.1. Esta solicitação de proposta tem como objetivo estabelecer condições e dar as orientações
necessárias para a correta apresentação de propostas à Petrobras, visando futura contratação.

1.2. A proponente (fornecedor que apresentar proposta) será responsável por todas as
manifestações e informações prestadas em seu nome no portal Petronect, assumindo como firmes
e verdadeiras suas propostas.

1.3. A Petrobras poderá alterar os termos desta Solicitação de Proposta e seus Adendos, os quais
serão divulgados via Sala de Colaboração no portal Petronect.

2. DESCRIÇÃO DO BEM REQUERIDO

2.1. O objeto, a descrição completa do bem e demais informações necessárias para apresentação
da proposta encontram-se na Oportunidade - Petronect e no Adendo 01-Condições Específicas para
Elaboração da Proposta.

3. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA

3.1 A Proposta deverá ser apresentada por meio eletrônico na Petronect, considerando as
informações contidas no Adendo 01 - Condições Específicas para Elaboração da Proposta, nos dados
dos itens da Oportunidade –Petronect, eventuais esclarecimentos emitidos via Sala de Colaboração
e nos demais documentos de referência, quando aplicáveis.

3.2. Para apresentação da proposta, a proponente deve:

a) Responder, no portal Petronect, para cada item o seguinte questionamento: "O item cotado
é igual ao solicitado?"

 Ao responder "SIM", a proponente garante ofertar material exatamente igual ao

solicitado, ou seja, sem quaisquer diferenças entre as descrições, características,
referência comercial (part number) ou fabricante (quando houver fabricante e/ou
referência comercial associado à especificação do material solicitado). Neste caso,
não deverão ser inseridos documentos ou comentários referentes à especificação
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técnica do material ofertado. Qualquer informação desta natureza que não tenha
sido solicitado pela Petrobras será desconsiderada. Após a emissão do Pedido de
Compras/Contrato, caso seja identificado pela Petrobras que o material ofertado não
é igual ao solicitado, poderão ser aplicadas as penalidades previstas na CFM vigente,
sem prejuízo das sanções administrativas e outras previstas em lei.

 Ao responder “NÃO”, é obrigatório que a proponente informe a(s) diferença(s) entre

o material ofertado e solicitado e/ou característica (s) adicional (is), faltante (s) no
campo “comentários” do item, bem como deve inserir catálogo com identificação
exata do item cotado ou proposta técnica detalha na aba “Cabeçalho, no menu
“Notas e Anexos” para permitir a análise do bem pela Petrobras.

Nota 1: A proponente deverá observar que as referências comerciais, marcas registradas ou

números de peça (NP) porventura especificados pela PETROBRAS nesta Solicitação de Proposta
destinam-se a serem descritivos e não restritivos. A proponente poderá substituir por similares,
desde que demonstre de maneira satisfatória à PETROBRAS que as substituições efetuadas são
substancialmente equivalentes ou superiores às especificações técnicas requeridas nesta
Solicitação de Proposta, exceto quando exigido pela PETROBRAS no “ADENDO 1” em função de
padronização e compatibilidade técnica.

Nota 2: Independente da resposta que for dada ao questionamento acima, quando solicitado
no Adendo 01 - Condições Específicas para Elaboração da Proposta, deverá ser anexado na aba
“Cabeçalho, no menu “Notas e Anexos” a descrição técnica detalhada do bem.

b) Apresentar os valores por meio de uma das alternativas a seguir:

 Preencher o(s) valor(es) no campo "Preço" em "Dados do Item" da Oportunidade na

Petronect;

ou

 Quando enviada em anexo a esta Solicitação de Proposta, inserir na aba “Cabeçalho”,

no menu “Notas e Anexos”, a Planilha de Preços Unitários – ADENDO 04. Para
permitir o envio da proposta, no campo "Preço" em “Dados do Item" da
Oportunidade na Petronect deverá ser lançado o valor total cotado no Adendo 04 -
Planilha de Preços Unitários. Destaca-se que em caso de divergência prevalecerá o
valor cotado na Planilha de Preços – Adendo 04 sobre o valor informado na Petronect.

b.1) Bens - inserir os preços sem ICMS e sem IPI, observando o previsto no item 4.6. As alíquotas
de IPI e ICMS deverão ser destacadas na aba "Atributo" do item e/ou nos respectivos campos da
"Planilha de Preços", quando disponibilizada;

b.2) Quando aplicáveis, os custos de embalagem, frete e seguro, devem preferencialmente estar
inclusos nos preços propostos. Caso seja inviável incluir tais custos no valor do bem ofertado, estes
deverão ser destacados, desonerados de impostos nos devidos campos. Nesta hipótese, destaca-se
que o faturamento também precisará ser realizado conforme proposto, destacando esses valores.
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b.3) Serviços Associados (quando aplicável) - incluir os preços com o ISS e todos os custos diretos
e indiretos, tais como: despesas com materiais, consumíveis, transportes, diárias, hospedagem,
alimentação, seguros, lucro, dentre outras. Os Campos de IPI e ICMS devem ser preenchidos com o
0 (zero).

c) Inserir como anexo da proposta a Ficha de Segurança do Produto Químico (FISPQ), quando
solicitado no ADENDO 01 - Condições Específicas para Elaboração da Proposta;

d) Inserir como anexo da Proposta a documentação de comprovação de requisitos legal e

técnico, quando previsto no ADENDO 01 - Condições Específicas para Elaboração da Proposta. A
referida documentação poderá ser total ou parcialmente substituída pelo Certificado de Registro
Cadastral (CRC).

3.3 Em relação aos tributos, deve-se observar que:

3.3.1. A proponente deverá indicar na sua proposta, na aba “Atributos” do item na Petronect, a
Nomenclatura Comum do Mercosul - NCM (classificação fiscal) do material cotado, e destacar as
alíquotas de ICMS e do IPI, conforme o caso, que não deverão estar inclusas nos preços ofertados
originalmente (materiais e frete). Caso o material goze de benefícios fiscais, indicar claramente a
legislação pertinente. Caso a proponente seja optante pelo “SIMPLES NACIONAL” não deverá
efetuar esse destaque, exceto caso o proponente faça o recolhimento do ICMS diretamente ao
Estado em função do sublimite previsto na LC 123/2006, quando deverá destacar apenas a alíquota
do ICMS que não deverá estar incluso nos preços ofertados originalmente (materiais e frete).

3.3.2. Não caberá o pleito de revisão de preços oriundo de eventual desenquadramento do

SIMPLES NACIONAL, cabendo à empresa o ônus que venha a incidir no fornecimento dos materiais
objeto do Pedido de Compras/Contrato. Exceção será feita caso haja alteração de legislação que
rege o regime simplificado.

3.3.3. Os preços deverão contemplar a contribuição da COFINS e do PIS e da CPRB (se houver),
inclusive a incidente sobre a parcela do ICMS, considerando as alíquotas vigentes na data de
apresentação das propostas. A proponente deverá informar estas alíquotas, as quais deverão estar
inclusas nos preços apresentados. Caso seja optante pelo “SIMPLES NACIONAL”, os preços deverão
contemplar a tributação de todos os tributos recolhidos nessa modalidade de acordo com a tabela
e a faixa de enquadramento e a contribuição da CPRB (se houver), considerando as alíquotas
vigentes na data de apresentação das propostas. A proponente deverá informar estas alíquotas, a(s)
tabela(s) e a(s) faixa(s) de enquadramento, as quais deverão estar inclusas nos preços apresentados.
Quanto aos serviços associados, a proponente deverá incluir o ISS no preço apresentado,
informando qual a alíquota correspondente.

3.3.4. A proponente é a única responsável pelas informações sobre tributos e Nomenclatura

Comum do Mercosul (NCM) do material cotado. Não caberá qualquer reivindicação para majoração
de preços em virtude de possíveis equívocos cometidos. Efetuar-se-á a devida correção quando
houver alteração da respectiva legislação tributária que rege a operação objeto desta Solicitação
de Proposta, após a data estabelecida para apresentação da proposta.

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3.4. Como condição de apresentação de proposta, a proponente deverá indicar concordância

com os termos das declarações disponibilizadas eletronicamente no portal Petronect, por meio de
um “aceite” digital, sendo as seguintes as declarações exigidas:

a) Declaração de Atendimento ao Código de Ética, ao Guia de Conduta e à Política de

Responsabilidade Social da Petrobras;
b) Declaração Prévia de Conformidade;
c) Declaração Negativa de Relação Familiar/Impedimento;
d) Declaração de Atendimento aos Requisitos da Solicitação de Proposta;
e) Declaração de Inexistência de Impedimentos Constantes do Art. 38.

3.5. Dúvidas sobre esta Solicitação de Proposta devem ser encaminhadas por meio da “Sala de
Colaboração”, existente na Oportunidade do Portal Petronect, antes da "Data Fim" para
apresentação da proposta.

3.5.1 A proponente não poderá enviar documentos referentes à sua proposta por meio da "Sala de
Colaboração", a qual será utilizada exclusivamente para esclarecimento de dúvidas. Da mesma
forma, também não é permitido o envio de documentos técnicos, salvo quando solicitado pela
PETROBRAS para fins de esclarecimentos.

3.6. Os horários constantes em “Data Início” e “Data Fim” referem-se ao fuso horário configurado
para o usuário que está acessando a Oportunidade. Esse fuso horário está indicado na aba “Dados
Básicos”, no campo “Fuso Horário”. Exemplo: ZBRDF (BR de Brasil, DF de Distrito Federal). O fuso
horário pode ser alterado na aba de “Registro”, sendo responsabilidade do usuário, mantê-lo
atualizado caso ocorra mudança no local de trabalho.

3.6.1 Visando evitar possíveis transtornos, alertamos que a inclusão de proposta na Petronect
deve ocorrer antes da “Data Fim”, horário limite estabelecido para o final da Oportunidade, ficando
o sistema bloqueado para inclusão. Caso seja constatado qualquer problema durante o processo,
contatar o atendimento Petronect (0800-282-8484) ou pelo e-mail:
atendimento@petronect.com.br.

3.6.2 A PETROBRAS poderá prorrogar a data de apresentação das propostas, sendo que, nessa
eventualidade, todos os direitos e obrigações da PETROBRAS e das proponentes estarão sujeitas ao
novo prazo. A proponente deverá observar eventuais alterações na data de apresentação de
proposta informadas na "Oportunidade" no Portal Petronect.

3.6.3 A abertura das propostas ocorrerá na data e horário estabelecidos como "Data Fim".

3.7. O encaminhamento de proposta implica na declaração formal de aceitação integral das

Condições de Fornecimento de Material da PETROBRAS - CFM/2018, eventuais esclarecimentos
emitidos por meio da Sala de Colaboração e das condições estabelecidas nesta Solicitação de
Proposta e seus Adendos.

3.8. Caso a consultada não tenha interesse em apresentar proposta, solicitamos que decline até
a data limite para apresentação das propostas, diretamente na Oportunidade no Portal Petronect,
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apresentando as justificativas. Não havendo manifestação formal da empresa, tal ocorrência será
objeto de registro e considerada por ocasião da realização de nova Solicitação de Proposta.

3.9. Não cabe desistência de propostas apresentadas, após a data de abertura, salvo por motivo
justo, decorrente de fato superveniente e aceito pela PETROBRAS. Em caso de desistência
injustificada do fornecedor, sujeita-o às penalidades estabelecidas no Regulamento de Licitações e
Contratos da Petrobras.

3.10. Ao enviar a proposta, o sistema exibe imediatamente uma mensagem informando que a
proposta foi enviada com sucesso. A proponente deverá observar no "Painel de Oportunidades" o
"status" de sua proposta, que deverá ser "Cotação Apresentada", e poderá imprimir e guardar para
futura necessidade de comprovação.

3.11. A proposta deverá ter validade não inferior ao indicado no ADENDO 01 - Condições
Específicas para Elaboração da Proposta contados a partir da “Data Fim” para sua apresentação,
com possibilidade de prorrogação, mediante comum acordo entre a Petrobras e proponente.

4. CONDIÇÕES COMERCIAIS

4.1. Condição de Pagamento para Bens

 100 % (cem por cento) com todos os tributos e frete (quando aplicável), vinculada à entrega
do bem/item.

4.2 Condições de Pagamento para Serviços Associados (quando houver)

 100 % (cem por cento) do valor dos serviços, com todos os tributos, vinculado à confirmação
da execução da totalidade do serviço, pela gerência do Pedido de Compras/Contrato.

4.3 Prazo de Pagamento, Local, Condição e Prazo de Entrega

4.3.1. Prazo de entrega, condições de entrega (INCOTERMS), destinatário e local de entrega do

material: conforme ADENDO 01 - Condições Específicas para Elaboração da Proposta.

4.4 Reajustamento

4.4.1. Os preços apresentados são fixos e irreajustáveis.

4.5 Multa

4.5.1. A multa por atraso na entrega, inadimplemento de cláusula contratual ou rescisão contratual
será conforme estabelecido nas Condições de Fornecimento de Material da Petrobras - CFM/2018.

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4.6 Embalagem

4.6.1. Os requisitos de embalagem, quando aplicável, estão definidos no ADENDO 01 - Condições

Específicas para Elaboração da Proposta.

4.6.2. A proponente é responsável pelo atendimento a legislação de Segurança, Meio Ambiente e

Saúde. A Petrobras poderá efetuar verificações ou auditorias para a comprovação do atendimento
a esta cláusula.

4.6.3. A proponente, quando pertinente, também deverá apresentar as orientações sobre

acondicionamento, manuseio e destinação final das embalagens ou reciclagem do produto
fornecido ao término da sua vida útil.

5. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA, PROCEDÊNCIA E INSPEÇÃO

5.1. A proponente deve considerar a possibilidade de realização de auditoria da qualidade pela

Petrobras, conforme definido no Requisito Geral da Qualidade, ET-0000.00-0000972-1AL-001
(Anexo 3) [e no Requisito Complementar da Qualidade, ET-XXXX.XX-XXXX-972-1AL-XXX (Anexo
4)] {caso aplicável à família}, anexado a oportunidade, quando aplicável.

5.2. Em caso de revenda ou de distribuição de bem fabricado por terceiro, é obrigatória a

indicação na proposta, pelo proponente, da procedência e do fabricante do material ofertado. Neste
caso, deverá ser considerada a possibilidade de realização de auditoria da qualidade no fabricante.

5.3. O proponente deve considerar a necessidade de contratação de um Organismo de Inspeção

de Fabricação, conforme definido no Requisito Geral da Qualidade.

Nota: O fabricante deve constar no Certificado de Registro Cadastral (CRC) do revendedor do objeto
desta contratação.

6. ANÁLISE E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

6.1. Após a "Data Fim" o conteúdo das "Propostas" será analisado pela PETROBRAS, de acordo
com o critério de julgamento definido no campo “Tipo de Oportunidade” no cabeçalho da
Oportunidade no portal Petronect.

6.2. Com relação à aplicação dos impostos, será considerada a legislação em vigor na ocasião do
recebimento das propostas, independentemente da época do fato gerador.

6.3. A apuração do menor preço será feita após eventuais adequações de valores que se fizerem
necessárias, devido às alíquotas do IPI, do ICMS, do ISS, do PIS, da COFINS, do SIMPLES e da CPRB
incorretamente informadas nas propostas, inclusive o acréscimo do valor do ICMS complementar
(se for o caso) decorrente da venda interestadual, a ser recolhido no destino pela Petrobras,
considerando a aplicação do material conforme estipulado a seguir:

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a) No caso de materiais com aplicação definida como “Uso ou Consumo” e “Ativo Imobilizado
destinado à área administrativa” não há obtenção de crédito do ICMS;

b) No caso de materiais com aplicação definida para o “Ativo Imobilizado destinado à atividade
fim” ou como “Insumo de Produção”, há obtenção de crédito do ICMS (se recolhido
diretamente ao Estado). Do preço proposto será retirada a parcela referente a esse tributo.

6.4. Poderá ser realizada eventual negociação para obtenção de condições mais vantajosas para
a PETROBRAS.

6.5. A proponente que tenha praticado ato ilícito ou atos que causem prejuízo à Petrobras, ficará
sujeito às sanções previstas na Lei 13.303/16 e no Regulamento de Licitações e Contratos da
Petrobras.

6.5.1. Somente será aplicada sanção administrativa mediante processo administrativo, garantidos
o contraditório e a ampla defesa nos termos definidos no Regulamento de Licitações e Contratos da
Petrobras, e assegurada a vista ao processo às partes envolvidas.

6.5.2. Além das sanções previstas na Lei 13.303/16 e no Regulamento de Licitações e Contratos da
Petrobras, observar-se-ão os termos da Lei 12.846/13.

7. RESULTADO E CONTRATAÇÃO

7.1. A formalização da contratação será através de Pedido de Compras /Contrato, enviado pelo
portal Petronect.

7.2. Perderá a condição para contratação a proponente que, no momento da formalização do

Pedido de Compras/Contrato:

a) Faça parte da listagem de “Empresas Impedidas de Transacionar com a Petrobras”, conste

como inidônea no Portal da Transparência da Controladoria Geral da União ou possua algum
impedimento para contratação, conforme previsto na legislação;

b) Não esteja em situação regular em relação aos seguintes documentos:

i. Certificado de Regularidade do FGTS;

ii. Certidão Conjunta Negativa, ou positiva com efeitos de Negativa, de Débitos da

PGFN/RFB, para fins de comprovação de regularidade com a Seguridade Social;

c) Possuir Grau de Risco de Integridade (GRI) alto atribuído no Cadastro de Fornecedores da

Petrobras;

d) Tenha comprovação de existência de irregularidades que denunciem dolo, má fé ou grave

omissão por parte da proponente.

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7.3. A Petrobras poderá, a qualquer tempo e a seu exclusivo critério, cancelar esta Solicitação de
Proposta, sem que caiba ao proponente quaisquer direitos, vantagens ou indenizações.

8. ADENDOS

Acompanham esta Solicitação de Proposta os seguintes documentos:

Adendo 01 – Condições Específicas para Elaboração da Proposta

Adendo 02 – Requisitos de Inspeção (quando aplicável)

Adendo 03 – Documentação Técnica (MD, RM, FD, ET, DE, etc) (quando aplicável)

Adendo 04 – Planilha de Preços Unitários (quando aplicável)

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