O que são os livros contábeis?

Os livros contábeis são todos os registros de caráter econômico e financeiro

utilizados por uma empresa. Sendo assim, a sua principal finalidade é registar
todos os fatos contábeis que ocorreram em seu negócio durante o ano.

Conforme o Código Comercial Brasileiro e os demais dispositivos da legislação

vigente, todas as pessoas jurídicas, à exceção do microempreendedor individual,
estão obrigadas a seguir um sistema uniforme de escrituração contábil, sendo os
livros contábeis necessários para esse fim.

Ficou interessado no conteúdo? Quer saber mais sobre esse assunto? Então,
selecionamos para você 3 dos principais livros obrigatórios da contabilidade.
Veja:

1. Livro Diário
Disposto no Código Civil de 2002, esse livro obrigatório registra todas as
movimentações contábeis existentes em uma empresa. Nesse livro, é descrito
tudo o que altera a situação patrimonial de uma organização.

Sendo assim, todos os registros são feitos em ordem cronológica, respeitando a

natureza de suas ocorrências, desde o primeiro até o último dia de cada exercício
contábil.

A Elaboração do Livro Diário

Para compreender a sua elaboração, precisamos entender quais são as

formalidades exigidas para sua escrituração:

▪ todos os lançamentos realizados deverão estar registrados em ordem

cronológica;
▪ cada lançamento deve conter os seguintes componentes: data e local, conta a
ser debitada, conta a ser creditada, histórico e valor.
▪ o livro deverá estar encadernado, ter todas páginas numeradas, e não poderá
conter rasuras, emendas ou borrões;
▪ o livro deverá estar escriturado em língua portuguesa e moeda nacional e não
poderá conter espaços ou linhas em branco;
▪ o livro deverá conter os termos de abertura e de fechamento, sendo obrigatório
o seu registro no órgão competente, seja junta comercial ou cartório.

Após a sua elaboração, todos os registros servirão de base para ser feito
o balanço patrimonial de sua empresa.

2. Livro Razão
 Trata-se do livro contábil obrigatório que controla, de maneira individual, o saldo
de todas as contas patrimoniais que foram descritas no Livro Diário. Dessa forma,
é possível conhecer todos os registros contábeis que possam estar em aberto.

Tal como outros documentos importantes da contabilidade, a legislação atual

exige que esse livro contábil esteja disponível para consulta pelo período mínimo
de cinco anos após o fim do exercício, para realização de eventuais consultas
posteriores, se necessário.

Lançamentos no Livro Razão

Como o Livro Razão é um livro que controla contas patrimoniais de forma

individual, sua estrutura contém as seguintes características:

▪ cada uma das contas registradas no Livro Diário terá uma folha de controle
exclusiva no Livro Razão;
▪ todos os lançamentos deverão conter as seguintes colunas: data e histórico para
os lançamentos a débito e, igualmente, data e histórico para os lançamentos a
crédito.

Embora seja um pouco mais detalhado, o princípio de operacionalização do

Livro Razão é muito semelhante aos calculados elaborados via razonetes.

A importância da correta elaboração do Livro Razão fundamenta-se no fato de

que é por meio da apuração do saldo final de suas contas que é obtém-se
o resultado final do exercício.

3. Livro Caixa
O livro caixa é aquele no qual as empresas registram todas as operações que
envolvam bens numerários. O seu registro é feito também em ordem
cronológica, ou seja, de acordo com as movimentações decorrentes de suas
atividades.

Diferentemente dos outros dois livros contábeis citados acima, esse

tem caráter facultativo. Contudo, ainda é muito utilizado entre as empresas, pois
além de sua exigência ter sido obrigatória durante muitos anos aos optantes do
Simples, ele serve, muitas vezes, como um aliado para elaboração da
obrigatória Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC).

Sua estrutura simplificada contém data, histórico, entradas, saídas e saldo.

Existem, também, outros livros contábeis, como:

4. Livro de Registro de Inventário

Conforme o Regulamento de Imposto de Renda (RIR), o Livro Registo de
Inventário é obrigatório para todas as empresas.

Seu objetivo é registrar a quantidade e o valor dos produtos, mercadorias,

matérias-primas e demais bens em almoxarifado que estejam disponíveis na
data do balanço patrimonial elaborado no período.

Sua elaboração se faz importante para evitar divergências durante os

procedimentos de apuração de omissão de receitas.

Grosso modo, pode-se dizer que a apuração de omissão de receitas é uma

metodologia que indica incompatibilidade entre o levantamento quantitativo de
bens materiais em função das receitas de vendas observadas em um mesmo
período.

Embora obrigatório, a especificidade da elaboração desse documento pode

variar, pois trata-se de uma obrigatoriedade sujeita à legislação de cada estado
da federação.

5. Livro de Registro de Prestação de Serviços

O Livro de Registro de Prestação de Serviços também é de elaboração
obrigatória e tem por objetivo registrar os documentos fiscais relacionados a
empresas que exerçam atividades sujeitas a apuração de ISS (Imposto Sobre
Serviço).

É importante lembrar que a apuração desse imposto é de competência dos

municípios e, portanto, as especificidades de escrituração obedecem a
legislação local.

Qual a obrigatoriedade da
Escrituração Contábil Digital (ECD)?
Dentro desse contexto, para que seja possível atender a todas as exigências do
fisco, inclusive as mais abrangentes, deve-se estar sempre atento às mudanças
na legislação.

Propiciada pela migração da escrituração contábil convencional para o Sistema

Público de Escrituração Digital (SPED), todas as empresas que estão obrigadas a
manter escrituração contábil, conforme legislação comercial, deverão realizar
sua transmissão por meio da Escrituração Contábil Digital (ECD), tal como
previsto na Instrução Normativa 1.774 da Receita Federal do Brasil.

Por essa razão, muitas organizações já se adequaram às exigências e

implantaram sistemas informatizados que permitem escriturar via internet, por
 meio de assinaturas e certificados digitais, todos os dados contábeis e fiscais
exigidos pela legislação.

Qual a sua importância para as

empresas?
Muitas das vezes, nos deparamos com empresários perguntando qual a real
necessidade dos livros contábeis em sua empresa. Seria apenas uma
obrigatoriedade ou, de fato, a descrição dos livros contábeis oferece vantagens
essenciais aos negócios?

Se você tem essa dúvida também, não é difícil perceber os benefícios adquiridos

em ter uma contabilidade bem elaborada e organizada. Por meio desse recurso,
é possível ter as melhores garantias de gestão no mundo corporativo, tais como:

▪ controle financeiro e econômico detalhadamente apurado;

▪ redução dos riscos de aplicação de multas por parte do fisco, com a certeza de
que tudo está sendo feito conforme a legislação vigente;
▪ melhoria da gestão e tomada de decisão quando aliado a um bom software ERP,
propiciando vantagens sobre os concorrentes.