Universidade de Brasília

Faculdade de Ciências da Informação

Biblioteconomia
Redes de Informação e Transferência de Dados

1º semestre de 2014

EAD
Encoded Archival Description
EAD - Encoded Archival Description

Bruna de Oliveira Cares - matrícula: 11/0110633

Davi Borges Henriques - matrícula: 11/0114035
Hebert Martins - matrícula: 09/0025687
Inês Iacira Mendes Duarte - matrícula: 10/0105254
Lucas N. Paganine - matrícula: 11/0015908
Ricardo de Almeida Oliveira - matrícula: 11/0040155
EAD - AGENDA
● Histórico / Conceitos
● O EAD
● Exemplos de descrição
● Exemplos de ambientes
● Referências
EAD - Histórico
1993 - Desenvolvimento de um projeto pela
iniciativa da Biblioteca da Universidade de
Califórnia, Berkeley
EAD - Histórico
O projeto que visava investigar a conveniência e
viabilidade do desenvolvimento de um padrão de
codificação não-proprietário para instrumentos de
pesquisa legíveis por computador como inventários,
registros, índices e outros documentos criados por
arquivos, bibliotecas, museus e repositórios de
manuscritos para dar suporte ao uso de suas coleções
e acervos.
Conceito
Ferramentas de pesquisa (finding aids)
Uma descrição de registros que fornece o controle
físico e intelectual dos materiais e que auxilia os
usuários a acessar e entender os materiais. É um
documento único que coloca os materiais (acervo) em
contexto, consolidando informações sobre a coleção,
como a aquisição e processamento; proveniência entre
outros. Formatos: índices em cartões, calendários,
guias, inventários entre outros.
EAD - Histórico

O projeto diretor esperava incluir

informações além das fornecidas
pelo formato MARC. O
investigador Daniel Pitti
desenvolveu os requisitos
funcionais para o padrão.
EAD - Histórico
O padrão para a técnica de codificação
escolhida foi o SGML, avaliado como capaz de
atender aos requisitos funcionais.
 Conceito
SGML Standard Generalized Markup Language, ISO 8879

Conjunto de regras (na forma de tags) para definir e

expressar a estrutura lógica de documentos permitindo,
dessa forma, que softwares controlem a busca, recuperação
e exibição desses documentos.
Conceito
EAD - Histórico
Todo documento SGML deve possuir uma DTD
Daniel Pitti começou a desenvolver a DTD das
ferramentas de pesquisa pela análise de
numerosos exemplos.
Conceito
DTD - Document Type Definition
A DTD define uma gramática (vocabulário e
sintaxe) para a linguagem de marcação do
documento. Na DTD aparecem declarações de
elementos, que especificam para cada
elemento da linguagem todas as possíveis
marcações válidas (tags) para o elemento.
Conceito
Document Type Definition (DTD). Uma DTD
constitui um padrão, formalmente declarado,
de formatação de documentos XML, apontando
quais etiquetas são permitidas para uso, em
quais circunstâncias devem ser utilizadas e
quais as relações hierárquicas entre elas.
(DÉCIO, 2000).
Conceito

Instrumentos de pesquisa arquivísticos

formam uma classe de documentos para a qual
foi desenvolvida a prescrição EAD-DTD.
EAD - Histórico
1995 - DTD de Berkeley foi testada por
diversos profissionais e entidades, culminando
na Finding Aids Conference (April 4-6, 1995)
onde após novas reuniões e discussões
chegaram ao acordo que, no nível mais básico,
um documento de ferramenta de pesquisa
consiste em duas partes:
EAD - Histórico
● Um segmento que fornece informações
sobre a ferramenta de pesquisa em si (o
seu título , compilador, data de compilação);
● Um segmento que fornece informações
sobre um corpo de material arquivístico
(uma coleção, um grupo de registro, ou de
uma série).
EAD - Histórico
Em julho de 1995 o termo Encoded Archival
Description foi cunhado.

SAA (Society of American Archivists) estabelece

um fórum de discussão sobre a EAD-DTD.
EAD - Histórico
Entre os especialistas
envolvidos nesse grupo
de discussão está a
Anne Gilliland-Swetland.
EAD - Histórico
Library of Congress Network Development e MARC
Standards Office concordaram em ser a agência
mantenedora do EAD, eles seriam responsáveis por
fazer a DTD, as documentações e agir como órgão
de comunicação da EAD (por meio de um servidor
com lista de contatos e um web site). Já a SAA
(Society of American Archivists) ficaria responsável
pela supervisão contínua do padrão.
EAD - Histórico
Em fevereiro de 1996 surge a versão “alpha”
do EAD.

Em abril houve a revisão da versão e encontro

dos especialistas.
EAD - Histórico
Em setembro de 1996 estava pronta a versão
“beta” e sua documentação.

Depois de um tempo, a versão 1.0 estava quase

pronta, mas eles adiam o lançamento para
promover maior adequação e compatibilidade com
o padrão XML.
Conceito
XML - Extensible Markup Language
Meta-linguagem de marcação criada a partir de
SGML. Não possui um conjunto pre-definido de
tags ou elementos. Ao contrário de SGML, o
XML não requer um DTD para cada documento,
mas, além de ser altamente recomendável
possuir, caso o XML siga a gramática da DTD,
diz-se que esse XML é válido.
Conceito
Um documento XML é composto pelos
seguintes tipos de marcação: elementos,
atributos e Comentários.
EAD - Histórico
Em agosto de 1998 a versão 1.0 é lançada
durante o encontro anual da SAA.
EAD - Histórico
E (após mais análises, mensagens e
discussões) oito elementos (tags) da versão
1.0 foram retirados para manter o EAD-DTD
compatível com o padrão ISAD(G).
 Conceito
ISAD (G) - International Standard for Archival
Description General
Padrão que estabelece regras gerais de
descrição de materiais arquivísticos,
independente do formato, para promover
descrições consistentes e suficientes, e para
facilitar o intercâmbio e integração dessas
descrições
Conceito
A regra identifica e define 26 elementos que
podem ser combinados para constituir a
descrição de uma entidade arquivística.
Conceito
ISSAR- CPF
Norma internacional, da responsabilidade do
ICA/CDS, que fornece regras gerais para a
descrições de pessoas coletivas, pessoas
singulares e famílias. Foi concebida para servir de
ponto de partida ao desenvolvimento de formatos
de comunicação e / ou de troca de dados, como os
DTDs (EAC) ou os esquemas XML e SGML.
EAD - Histórico
Em dezembro de 2002, é lançada a versão
EAD 2002 (vigente até hoje).

O subcomitê técnico do EAD (TS-EAD)

atualmente está em processo de revisão do
padrão:
EAD - Histórico
● Agosto de 2013: Lançamento da versão
Beta do EAD3 para testes e comentário;
● Fevereiro de 2014: Lançamento de uma
versão gamma do EAD3;
● Março de 2014: Prazo para comentários e
críticas sobre a proposta do esquema EAD
EAD - Histórico

Há a expectativa de lançamento do EAD3

versão final para o verão de 2014.
O EAD - Começando disso
Exemplo extraído da apresentação: Decoding
and developing the online finding aid.

http://pt.slideshare.net/kgerber/decoding-and-d
eveloping-the-online-finding-aid
O EAD - Para isso
Exemplo extraído da apresentação: Decoding
and developing the online finding aid.

http://pt.slideshare.net/kgerber/decoding-and-d
eveloping-the-online-finding-aid
O EAD - Para isso
Exemplo extraído da apresentação: Decoding
and developing the online finding aid.

http://pt.slideshare.net/kgerber/decoding-and-d
eveloping-the-online-finding-aid
O EAD - E finalmente para isso
Exemplo extraído da apresentação: Decoding
and developing the online finding aid.

http://pt.slideshare.net/kgerber/decoding-and-d
eveloping-the-online-finding-aid
O EAD
A formação de um documento EAD em XML se
compõe do prólogo (informações sobre a
interpretação da instância do documento,
versão XML, codificação, DTD, entre outros) e
da intância do documento (o conteúdo real).
O EAD
Partes principais da Instância do Documento:

Cabeçalho
Informação Preliminar
Instrumento de descrição

São 146 elementos, tags.

O EAD
<eadheader>
<eadid> EAD Identifier, obrigatório. Designa
um código único. Possui dois atributos
principais: COUNTRYCODE e
MAINAGENCYCODE. Ex.:
<eadid countrycode="us" mainagencycode="txu-hu"
publicid="-//us::txu-hu//TEXT us::txu-hu::hrc.00001//EN"
url="www.lib.utexas.edu/taro/hrc/00001.xml">
hrc.00001
<eadheader>
<filedesc> File Description, obrigatório.
Engloba grande parte da informação
bibliográfica. Inclui o seu autor, título, subtítulo
e patrocinador (todos no <titlestmt>), bem
como a edição, editora, série editorial, e as
respectivas notas explicativas.
<eadheader>
<filedesc>
<titlestmt>
<titleproper>Inventory of the Otis Turner Papers, 1978-1990</titleproper>
<author>Processed by Hanna Bailey</author>
</titlestmt>
<publicationstmt>
&hdrscm;
<p>&copy;
<date>2000</date>
The New York Public Library. Astor, Lenox and Tilden Foundations. All rights reserved.</p>
</publicationstmt>
</filedesc>
<eadheader>
<profiledesc> Profile Description. Elemento
opcional que engloba informações sobre a
criação da codificação. Inclui o nome do
agente, lugar e data de codificação.
<eadheader>
<profiledesc>
<creation>Machine-readable finding aid and skeletal markup derived via a
macro from WordPerfect file; markup checked and completed by Sarah Taylor.
<date normal="19950423">April 23, 1995.</date>
</creation>
<langusage>
Finding aid written in <language langcode="eng">English.</language>
</langusage>
<descrules>Finding aid prepared using <title render="italic">Rules
for Archival Description</title>
</descrules>
</profiledesc>
<eadheader>
<revisiondesc> Revision Description. Elemento
opcional para informações sobre mudanças e
alterações feitas na ferramenta de pesquisa
codificada.
<revisiondesc>
<change>
<date normal="19970505">May 5, 1997</date>
<item>This electronic finding aid was updated to current markup
standards by Sarah Taylor using a perl script. Updates included: eadheader,
eadid, arrangement of did elements and their labels.</item>
</change>
<frontmatter>
<div> Text Division. Elemento genérico que
divide textos no <frontmatter>. Inclui o título da
página, prefácio, agredecimentos, ou
instruções.
<div>
<head>Acknowledgements</head>
<p>The University of California, Irvine Libraries wishes to
acknowledge the generosity of the family of Edgar Holden.</p>
</div>
<frontmatter>
<titlepage> Title Page. Um elemento
empacotador que agrupa informações
bibliográficas da ferramenta.
<titlepage>
<titleproper>Inventory of The Arequipa Sanatorium Records,
<date>1911&ndash;1958</date></titleproper>
<num type="Collection number:">BANC MSS 92/894 c</num>
<publisher>The Bancroft Library<lb/>University of California,
Berkeley<lb/>Berkeley, California
</publisher>
</titlepage>
<archdesc>
<arrangement> Arrangement. Informações
sobre como os materiais descritos são
subdivididos em unidades menores
<arrangement>
<p>Organized into three subseries:
<list type="simple">
<item>Clippings--chronological</item><item>Clippings--persons</item> <item>Notes</item>
</list> </p>
<p>"Clippings-persons" is arranged alphabetically by surname, and
"Notes" alphabetically by subject.</p>
</arrangement>
<archdesc>
<controlaccess> Controlled Access Headings.
Elemento agrupador que designa chaves de
acesso para a descrição do material e permite
a procura por controle de autoridade em rede.
Designam termos comparáveis com os
achados nos campos 1XX, 6XX e 7XX do
formato MARC.
<archdesc>
<controlaccess>
<head>Topics:</head>
<subject encodinganalog="650" source="lcsh">Fishery law
and legislation--Minnesota.</subject>
<subject encodinganalog="650"
source="lcsh">Game-law--Minnesota.</subject>
<subject encodinganalog="650" source="lcsh">Law
enforcement--Minnesota.</subject>
</controlaccess>
<archdesc>
<bioghist> Biography or History. Texto conciso
que coloca o material arquivístico em contexto
dando informação sobre seu criador. É
compatível com o elemento 3.2.2 do ISAD(G)
ou o campo 545 do MARC
<archdesc>
<bioghist>
<head>Administrative History</head>
<bioghist encodinganalog="545$a">
<p id="PRO123">In October 1964 the incoming Labour government
created new office of Secretary of State for Economic Affairs
(combined with First Secretary of State) and set up the Department
of Economic Affairs under the Ministers of the Crown Act 1964 to
carry primary responsibility for long term economic planning.</p>
</bioghist>
Para todos os 146 elementos (tags)
http://www.loc.gov/ead/tglib/appendix_d.html
 EAD no mundo
• Adotado e implementado em repositórios nos mais diversos locais,
como Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, França, Austrália e
outros.
• Alguns de seus exemplos mais famosos e de maior relevância são :
• O Arquivo Online da Califórnia (Online Archive of California), que é
um catálogo coletivo com mais de 5000 ferramentas de pesquisa
(finding aids) que abrangem manuscritos e imagens de instituições do
país.
• E a Biblioteca nacional francesa Francois
Mitterrand que publica mais de 90000 ferramentas
de pesquisa (finding aids) cobrindo arquivos e
manuscritos.
 EAD no Brasil
● Arquivo Nacional

● Universidade Federal de Juiz de Fora

http://www.oac.cdlib.org/
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/formats_catalogage/a.f_ead.html
http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?tpl=home
 Referências

ANDRADE, Ricardo S. Aspectos introdutórios da representação de informação

arquivística: a norma brasileira de descrição arquivística (Nobrade), a
descrição arquivística codificada (EAD-DTD) e o projeto Arcuives Hub.
PontodeAcesso, Salvador, v. 1, n. 2, p. 70-100, 2007. Disponível em:
http://www.portalseer.ufba.br/index.php/revistaici/article/view/1589. Acesso em:
27 nov. 2011.
Obrigado!