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2 – O processo decisório
Etapas Atividades
1 – Definir: Definir com precisão o Descrever o problema do projeto e definir a meta
escopo do projeto Avaliar: histórico do problema, retorno econômico, impacto
sobre clientes e estratégias da empresa.
Avaliar se o projeto é prioritário para a unidade de negócio e
se será patrocinado pelos gestores envolvidos.
Definir os participantes da equipe e suas responsabilidades, as
possíveis restrições e suposições e cronograma preliminar
Identificar as principais necessidades dos clientes do projeto
Definir o principal processo envolvido no projeto
2 – Medir: determinar a localização ou Decidir entre as alternativas de coletar novos dados ou usar
foco do problema dados já existentes na empresa
Identificar a forma de estratificação para o problema
Planejar a coleta de dados
Preparar e testar os sistemas de medição/inspeção
Coletar dados
Analisar o impacto das várias partes do problema e identificar
os problemas prioritários
Estudar as variações dos problemas prioritários identificados
Estabelecer meta para cada problema prioritário
3 – Analisar: determinar as causas de Analisar o processo gerador do problema prioritário
cada problema prioritário Analisar dados do problema prioritário e de seu processo
gerador
Identificar e organizar as causas potenciais do problema
prioritário
Priorizar as causas potenciais do problema prioritário
Quantificar a importância das causas potenciais prioritárias
(determinar as causas fundamentais)
4 – Melhorar: propor, avaliar e Gerar ideias de soluções potenciais para a eliminação das
implementar soluções para cada causas fundamentais do problema prioritário.
problema prioritário Priorizar as soluções potenciais
Avaliar e minimizar os riscos das soluções prioritárias
Testas em pequena escala as soluções selecionadas ( teste
piloto)
Identificar e implementar melhorias ou ajustes para as
soluções selecionadas, caso necessário
Elaborar e executar um plano para a implementação das
soluções em larga escala.
5 – Controlar: garantir que o alcance Avaliar o alcance da meta em larga escala
de cada meta seja mantido no longo Padronizar as alterações realizadas no processo em
prazo consequência das soluções adotadas
Transmitir os novos padrões a todos os envolvidos
Definir e implementar um plano para monitoramento da
performance do processo e do alcance da meta
Definir e implementar um plano para tomada de ações
corretivas caso surjam problemas no processo
Sumarizar o que foi aprendido e fazer recomendações para
trabalhos futuros.
Fonte: Werkema(2004: p.26/27)
Referências
Werkema, C. Criando a cultura Seis Sigma – 3ª. Ed.- Nova Lima, MG: Werkema Ed., 2004