Windows Word Excel Powerpoit at

WINDOWS
Manaus / 2017
Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial no Amazonas
Composição do Conselho Regional
José Roberto Tadros

Presidente
Composição da Diretoria Regional
Silvana Maria Ferreira de Carvalho

Diretora Regional
Neilon Marcio Batista

Gerente da Divisão Administrativa
Marcilene de Oliveira Carvalho

Gerente da Divisão de Educação Profissional
Carmem Maria Honorato

Gerente da Divisão Financeira
SENAC/AM
Av. Djalma Batista, 2507
Manaus – Am
Disk – cursos: (92) 3216-5757
www.am.senac.br
WINDOWS
Manaus / 2017
Senac Amazonas – Centro de Informática Manoel Catharino dos Santos Gomes
Apostila Windows
Elaboração e digitação: Marcos Giovani Amaral dos Santos

Atualização: Marcos Giovani Amaral dos Santos Revisão
ortográfica:
Supervisão pedagógica: Marília Santos
Supervisão técnica: Cinthia Silva e Lira
Gerência: Nailson Andrade
Normas bibliográficas: Rozineide Lima de Amorim
Catalogação na fonte: SEDOC/AM
SENAC. DR. AM. Windows. ed. Atual. / Marcos Giovani

Amaral dos Santos. – Manaus : SENAC/AM/CIN, 2017. 41
p. Il. Inclui Referências. Por.
SISTEMA OPERACIONAL; WINDOWS; INFORMÁTICA
CDD 19ª 001.6425

Sumário
Capítulo 1 7
1 Visão Geral ...................................................................................................................... 9
1.1 Área de Trabalho ou Desktop ....................................................................................... 9
1.1.1 Barra de Tarefas ...................................................................................................... 10
1.1.2 Ícones ...................................................................................................................... 10
1.1.2.1 Lixeira ................................................................................................................... 10
1.1.3 Janelas ..................................................................................................................... 10
1.2 Tela Inicial ................................................................................................................... 11
Capítulo 2 13
2 Arquivos e Pastas .......................................................................................................... 15
2.1 Explorador de Arquivos ............................................................................................... 15
2.2 Gerenciar Arquivos e Pastas ...................................................................................... 15
2.3 Copiar, Recortar e Colar Arquivos e Pastas ............................................................... 15
2.4 Renomear Arquivos e Pastas ..................................................................................... 16
2.5 Excluir Arquivos e Pastas ........................................................................................... 16
2.6 Criar uma Nova Pasta ................................................................................................. 17
2.7 Compactar e Descompactar Pastas ........................................................................... 17
Capítulo 3 19
3 Programas ..................................................................................................................... 21
3.1 Iniciar um Programa .................................................................................................... 21
3.2 Acessórios do Windows .............................................................................................. 21
3.2.1 Calculadora .............................................................................................................. 21
3.2.2 Paint ......................................................................................................................... 22
3.2.3 Bloco de Notas ......................................................................................................... 22
3.2.4 WordPad .................................................................................................................. 23
3.2.5 Salvando um Arquivo no Computador ..................................................................... 23
Capítulo 4 25
4 Painel de Controle ......................................................................................................... 27
4.1 Vídeo ....................................................................................................................... .... 27
4.2 Mouse ......................................................................................................................... 28
4.3 Data e Hora ................................................................................................................. 29
4.4 Contas de Usuário ...................................................................................................... 29
4.4.1 Criar uma Conta de Usuário .................................................................................................... 30
4.4.2 Remover uma Conta de Usuário ............................................................................................ 31
Capítulo 5 33
5 Ferramentas do Sistema ................................................................................................................. 35
5.1 Gerenciador de Tarefas do Windows ....................................................................................... 35
Capítulo 6 37
6 Trabalhando com Discos ................................................................................................................. 39
6.1 Disco Rígido .................................................................................................................................... 39
6.2 CD e DVD ........................................................................................................................................ 39
6.3 Pen Drive.......................................................................................................................................... 39
7 Referências 41
Capítulo
1. Visão Geral 09
1.1. Área de Trabalho ou Desktop 09
1.2. Barra de Tarefas 10
1.3. Ícones 10
1.4. Janelas 10
1.5. Tela Inicial 11
1 Visão Geral
O Microsoft Windows é um Sistema Operacional desenvolvido para que seu trabalho

seja feito com mais facilidade e maior rapidez. Está na décima quarta geração dos
sistemas operacionais desenvolvidos pela Microsoft: Windows 10, disponível para
desktops, notebooks e tablets. Sua interface gráfica é de fácil acesso e intuitivo,
permitindo a capacidade de multitarefas, facilitando a instalação de periféricos e
aplicativos, gerenciado pelo próprio Windows 10.
1.1 Área de Trabalho ou Desktop
A Área de Trabalho do Windows 10 apresenta alguns elementos principais:
9
1.1.1 Barra de Tarefas
Botão Iniciar Área de Notificação

Botão Pesquisar
Explorador de Arquivos
A Barra de Tarefas é uma barra horizontal localizada por padrão na área inferior da
tela e exibe os programas que estão sendo executados no momento.
Na Barra de Tarefas contém o Botão Iniciar (usado para encontrar um programa), o

Botão Pesquisar (usado para pesquisar por programas, pastas ou arquivos no
computador), Explorador de Arquivos (usado para encontrar ou organizar os
arquivos e pastas no computador) e a Área de Notificação (onde são exibidos os
ícones com os status de programas, das configurações do computador e o relógio
do sistema).
1.1.2 Ícones
Os Ícones são pequenas imagens usadas para representar arquivos, pastas,

aplicativos, etc. A área de trabalho exibe alguns ícones padrões como, por exemplo,
a Lixeira.
1.1.2.1 Lixeira
Através da Lixeira, o usuário elimina arquivos ou pastas. Para isso, basta

pressionar Delete. Se pressionar as teclas Shift + Delete o objeto não irá
para Lixeira e será excluído do computador.
1.1.3 Janelas
Quando um documento ou uma pasta está aberto na área de trabalho, este é exibido
dentro de uma moldura ou caixa, também chamada de janela. Devido a isso, o
sistema operacional recebeu o nome de Windows, que significa “Janelas” em Inglês.
10
1 2 3
1
Minimizar
2 Maximizar / Restaurar
3 Fechar
1.2 Tela Inicial
A tradicional Tela Inicial do Windows foi reformulada tornando-se mais atraente e

dinâmica. Através de seus blocos, é possível visualizar aplicativos, a Área de
Trabalho do Windows, atualizações de status em redes sociais, previsões do tempo,
finanças e demais conteúdos.
11
12
Capítulo
2. Arquivos e Pastas 15
2.1. Explorador de Arquivos 15
2.2. Gerenciador de Arquivos e Pastas 15
2.3. Copiar, Recortar e Colar Arquivos e Pastas 15
2.4. Renomear Arquivos e Pastas 16
2.5. Excluir Arquivos e Pastas 16
2.6. Criar uma Nova Pasta 17
2.7. Compactar e Descompactar Pastas 17
2 Arquivos e Pastas
2.1 Explorador de Arquivos
O Explorador de Arquivos do Windows é um gerenciador de arquivos e pastas do

seu computador, podendo copiar, mover e excluir dependendo da necessidade.
Você pode ver a hierarquia das pastas e dispositivos que estiverem conectados no
computador, todos os seus arquivos e localizar objetos de uma forma rápida e
prática.
2.2 Gerenciar Arquivos e Pastas
Quando os arquivos ou as pastas estão selecionados, é possível executar

operações como recortar, copiar, excluir, renomear e, até mesmo, compactar ou
imprimir. Esses procedimentos poderão ser realizados tanto clicando com o botão
direito do mouse quanto através da faixa de opções do Explorador de Arquivos.
2.3 Copiar, Recortar e Colar Arquivos e Pastas
Para copiar ou recortar o arquivo ou uma pasta, siga os procedimentos a seguir:
15
1) Localize e selecione o arquivo ou a pasta desejada;
2) Em seguida, realize um destes procedimentos:
a) Clique com o Botão Direito do Mouse no item selecionado e, no menu
exibido, clique na opção Copiar ou Recortar (Mover o objeto);
b) Na guia Início, acesse o grupo Área de Transferência e clique no botão
Copiar ou Recortar;
c) Pressione as teclas Ctrl + C (Copiar) ou Ctrl + X (Recortar/Mover);
3) Finalize seguindo um dos procedimentos abaixo:
a) Clique com o Botão Direito do Mouse no local de destino e, no menu
exibido, clique na opção Colar;
b) Na guia Início, acesse o grupo Área de Transferência e clique no botão
Colar;
c) Pressione as teclas Ctrl + V (Colar).
2.4 Renomear Arquivos e Pastas
Para renomear um arquivo ou uma pasta, faça o seguinte:
1) Localize e selecione o arquivo ou a pasta que deseja renomear;
2) Realize um dos procedimentos descritos abaixo:

exibido, clique na opção: Renomear;
b) Na guia Início, acesse o grupo Organizar e clique no botão Renomear;
c) Pressione a tecla F2.
2.5 Excluir Arquivos e Pastas
Para eliminar um arquivo ou uma pasta, faça o seguinte:
1) Localize e selecione o arquivo ou a pasta que deseja eliminar;
2) Realize um dos procedimentos descritos abaixo:

exibido, clique na opção: Excluir;
b) Na guia Início, acesse o grupo Organizar e clique no botão Excluir;
c) Pressione a tecla Delete.
16
Dica: É possível eliminar arquivos e pastas permanentemente, basta pressionar as
teclas: Shift + Delete.
2.6 Criar uma Nova Pasta
Para criar uma nova pasta, siga os procedimentos abaixo:
1) Acesse o local onde deseja criar uma nova pasta;
2) Em seguida, sida um destes passos:
a) Clique com o Botão Direito do Mouse sobre um espaço em branco da janela

atual, e no menu exibido, clique em Novo e escolha a opção Pasta;
b) Na guia Início, acesse o grupo Novo e clique no botão Nova Pasta;
c) Pressione as teclas Ctrl + Shift + N.
3) Digite um nome para a nova pasta;
4) Clique em um espaço vazio da janela atual ou pressione Enter para finalizar a

operação.
2.7 Compactar e Descompactar Pastas
A compactação de arquivos e pastas faz com que esses itens exijam menos espaço
em disco para seu armazenamento e permite que sejam transferidos pela Web mais
rapidamente do que se estivessem descompactados.
Quando um arquivo ou uma pasta é compactado, suas informações não são

alteradas, porém o seu tamanho é reduzido, ocupando menos espaço no disco
rígido de seu computador. É possível compactar diversas pastas e arquivos dentro
de uma única pasta compactada.
1) Para compactar um arquivo ou uma pasta, siga os passos abaixo:
2) Localize o arquivo ou a pasta que será compactada;
3) Selecione um ou mais arquivos e pastas e realize o seguinte procedimento:
a) Clique com o Botão Direito do Mouse sobre o item selecionado e, no menu

exibido, clique em Enviar para e escolha a opção Pasta compactada;
4) Uma pasta compactada será criada no mesmo local e com o mesmo nome do
arquivo ou pasta.
17
Pasta Compactada
Para descompactar uma pasta, será necessário seguir este procedimento:
1) Localize a pasta compactada e, em seguida, siga um deste passo:
a) Clique com o Botão Direito do Mouse sobre a pasta compactada e escolha

a opção: Extrair aqui.
18
Capítulo
3. Programas 21
3.1. Iniciar um Programa 21
3.2. Acessórios do Windows 21
3.2.1. Calculadora 21
3.2.2. Paint 22
3.2.3. Bloco de Notas 22
3.2.4. WordPad 23
3.2.5. Salvando Arquivo no Computador 23
3 Programas
Programa é um conjunto de instruções sistematicamente organizadas para executar

uma determinada tarefa no computador. A maioria das atividades desenvolvidas no
computador necessita de programas para serem realizadas.
3.1 Iniciar um Programa
No Windows 10, os programas são

acessados pelo botão Iniciar, porém,
diferente das versões anteriores, esse botão
mudou de forma, exibindo a Tela Inicial, e a
partir dela, pode acessar os Aplicativos
desejados, que exibe uma lista completa de
todos os programas instalados no
computador.
Para acessar um programa de uma forma

rápida e fácil, utiliza-se o botão Pesquisar,
localizado na Barra de Tarefas.
3.2 Acessórios do Windows
O Windows possui uma coleção de programas chamada Acessórios do Windows,

a qual auxilia o usuário na execução de tarefas do dia a dia, tais como cálculos,
anotações ou até mesmo fazer um simples desenho. A seguir estão listados alguns
dos Acessórios do Windows.
3.2.1 Calculadora
A Calculadora do Windows é capaz tanto de executar cálculos

simples, como adição, subtração, multiplicação, divisão, raiz
quadrada e porcentagem, quanto cálculos avançados de uma
calculadora de programação, científica e estatística.
21
3.2.2 Paint
O Paint é um aplicativo do Windows que permite a criação de desenhos e a edição

de imagens digitais.
3.2.3 Bloco de Notas
O Bloco de Notas é um aplicativo editor de texto simples. Seu formato de arquivo

padrão é o .txt.
22
3.2.4 WordPad
O WordPad é um aplicativo de edição de texto que disponibiliza um conjunto maior

de opções para formatação do texto, além de permitir a inserção de elementos
gráficos como ilustrações e imagens.
3.2.5 Salvando um Arquivo no Computador
Depois que realizou uma atividade em algum programa como Bloco de Notas,
WordPad ou até mesmo o Paint e deseja guardar a atividade no seu computador.
Deve segue este procedimento:
1) Clique no menu Arquivo e escolha a opção Salvar como;
2) Aparecerá a janela do Salvar como. Nesta janela, deve executar dois

procedimentos:
a) Clique na pasta onde será salva sua atividade;
b) Digite um nome para seu documento.
3) Finalize, clicando em Salvar.
23
1
24
Capítulo
4. Painel de Controle 27
4.1. Vídeo 27
4.2. Mouse 28
4.3. Data e Hora 29
4.4. Contas de Usuário 29
4.4.1. Criar uma Conta de Usuário 30
4.4.2. Remover uma Conta de Usuário 30
4 Painel de Controle
O Painel de Controle, local onde é realizado o gerenciamento do computador,

permite configurar a segurança dos sistema, rede e Internet, som e demais
hardwares, instalar programas, configurar contas de usuários, entre muitas outras
opções.
4.1 Vídeo
Nas propriedades de vídeo, você pode mudar a cor de fundo do Desktop, mudar a
cor das janelas e o tamanho das fontes e escolher diferentes proteções de tela. As
propriedades de vídeo podem ser acessar pelo Painel de Controle ou através do
Botão Direito do Mouse sob qualquer ponto da Área de Trabalho.
Para configurar o vídeo, siga o procedimento abaixo:
1) Para este procedimento seguiremos pelo Botão Direito do Mouse sob

qualquer ponto da Área de Trabalho;
2) Escolha a opção: Personalizar.
27
3) O Windows 10 já vem configurado com alguns Temas prontos para o
computador. Pode escolher qualquer tema, basta clicar em: Temas >
Configurações de tema;
4) Se desejar, você também pode escolher uma imagem de sua preferência
para Área de Trabalho, basta clicar na opção: Tela de Fundo da Área de
Trabalho;
5) Se preferir escolher uma cor para as janelas, clique no botão Colorida;
6) E se quiser adicionar uma Proteção de Tela, basta clicar no botão destacado
com o mesmo nome.
4.2 Mouse
O Mouse é um dispositivo de entrada. Ele

permite apontar comandos para que diversas
tarefas sejam executadas. Para facilitar a
utilização do mouse, é possível alterar suas
configurações de diversas maneiras, podendo
alterar as funções do botão primário para o
secundário, mudar os ponteiros e até mesmo
sua velocidade.
28
Para configurar o Mouse, siga os procedimentos descritos a seguir:
1) Acesse primeiramente o Painel de Controle e mude o modo de visualização,

através do botão Exibir por, para Ícones Grandes;
2) Clique na opção: Mouse.
4.3 Data e Hora
Para personalizar e configurar a data e hora do computador:
1) Clique com o botão direito do mouse em cima da data e hora localizada no

canto inferior do monitor;
2) Logo em seguida, clique na opção: Ajustar data e hora;
3) Desative o botão: Definir horário automaticamente;
4) Clique no botão Alterar para realizar as configurações desejadas.
4.4 Contas de Usuário
A Conta do Usuário é definida como uma coleção de informações e configurações

para realizar a interação do usuário com o computador. Por meio dela, é permitido
determinar a quais pastas o usuário terá acesso e quais configurações ele pode
realizar no computador.
29
Em um notebook, por exemplo, compartilhado com vários usuários, é possível criar
diversas contas, nas quais um usuário poderá visualizar apenas suas informações.
As informações dos demais usuário da máquina permanecerão restritas.
Existem dois tipos de contas no Windows 10, que oferecem níveis de controle
específico sobre o computador:
 Contas Padrão: Destinadas ao uso diário do computador.


 Contas Administrador: São contas criadas para proteger o sistema. Com
essa conta, é possível criar ações preventivas no computador e novas contas
de usuários dos tipos anteriores.
4.4.1 Criar uma Conta de Usuário
Veja a seguir como criar uma Conta de Usuário:
1) Acesse o Painel de Controle e clique na opção Alterar tipo de conta;
2) Escolha a opção: Adicionar um novo usuário nas configurações do

computador;
3) Em seguida, clique em Adicionar outra pessoa a este PC;
4) Digite um nome para o usuário e defina uma senha, caso deseje uma conta
de usuário protegida por senha;
5) Avance para próxima etapa para concluir a operação.
30
4.4.2 Remover uma Conta de Usuário
Se o usuário do computador não for mais utilizar uma conta, ele poderá removê-la
completamente. Para remover uma conta de usuário, realize o seguinte
procedimento:
1) Acesse a janela Contas de Usuário e clique sobre a conta que deseja

excluir;
2) Clique na opção: Excluir conta;
3) Finalize escolhendo a opção: Excluir arquivos ou Manter arquivos, e logo
em seguida, Excluir Conta.
31
32
Capítulo
5. Ferramentas do Sistema 35
5.1. Gerenciador de Tarefas do Windows 35
5 Ferramentas do Sistema
O Windows disponibiliza um conjunto de ferramentas que controlam diferentes

recursos do sistema operacional, tais como backup e restauração do sistema,
gerenciador de tarefas, firewall, etc.
5.1 Gerenciador de Tarefas do Windows
O Gerenciador de Tarefas permite visualizar quais são os aplicativos e serviços em

execução no computador, além de informações detalhadas sobre serviços,
hardware, contas de usuários e conexões de rede.
Para visualizar todos os processos em execução no sistema, basta pesquisar o

Gerenciador de Tarefas pelo botão Pesquisar ou pode também acessar pelas teclas
de atalho: Ctrl + Shift + Esc.
35
36
Capítulo
6. Trabalhando com Discos 39

6.1. Disco Rígido 39
6.2. CD e DVD 39
6.3. Pen Drive 39
6 Trabalhando com Discos
O trabalho com diversos tipos de arquivos e a disseminação da informação são

tarefas indispensáveis para quem trabalha com computador. Todos os dados da
máquina são gravados no disco rígido, mas também podem ser gravados em CDs,
DVDs, Cartão de Memória ou Pen Drive.
6.1 Disco Rígido
O Disco Rígido é o principal componente que

armazena os dados do computador. Nele são
armazenados todos os arquivos e o sistema
operacional da máquina.
Os dados são gravados de forma magnética no

disco para serem acessados quando houver
necessidade.
6.2 CD e DVD
Um CD (Compact Disc) é um meio de

armazenamento de dados digitais, como softwares,
games e fotos digitais, músicas, entre outros. A
capacidade de armazenamento de um CD é de 700
Megabytes.
O DVD (Digital Versatile Disc) é também um meio de armazenamento de dados,

contudo, possui capacidade maior que o CD, com 4,7 Gigabytes, onde é possível
armazenar dados,
músicas, fotos, softwares, games, filmes, entre outros.
6.3 Pen Drive
O Pen Drive é um hardware portátil que possibilita armazenar

dados. Ele é formado por uma memória flash encapsulada em uma
embalagem plástica ou metálica com um conector USB. Ao
conectá-lo em uma porta USB do computador, o Windows 10
reconhece o dispositivo automaticamente e exibe a janela do pen
drive na área de trabalho.
39
Como o pen drive conectado ao computador, é possível salvar dados em seu
interior, abrir arquivos diretamente dele, ou seja, pode-se utilizá-lo como qualquer
outra unidade de disco.
40
7 Referências
Curso de Capacitação Básica em Informática – Centro de Informática Benjamin

Constant – SEDUC/ISAE – Manaus – AM.
41
WORD
Manaus / 2017

Presidente

Diretora Regional
Neilon Márcio Batista da Silva


Carmem Maria Honorato

SENAC/AM
Manaus – Am
Disk – cursos: (92) 3649-3750
www.am.senac.br
WORD
Ed. atualizada
Manaus / 2017
Apostila Word
Elaboração e digitação: Tatiana Alves de

Castro Atualização: Tatiana Alves de Castro
Revisão ortográfica:
Supervisão pedagógica: Ederson Pinto
Normas bibliográficas: Rozineide Lima de Amorim
SENAC. DR. AM. Word. Ed. Atualizada. / Tatiana Alves

de Castro. – Manaus : SENAC/AM/CIN, 2017. 43 p. Il.
Tab. Inclui Referências. Por.
WORD; EDITOR DE TEXTO; MICROSOFT WORD 2016
CDD 19ª 001.6425

Sumário
Capítulo 1 7
1 Visão Geral ...................................................................................................................... 9
1.1 Menu Arquivo ................................................................................................................ 9
Capítulo 2 11
2 Formatação Básica de Documentos .............................................................................. 13
2.1 Alinhamento e Formatação de Parágrafos ................................................................. 17
2.1.1 Espaçamento Entre Linhas ...................................................................................... 18
Atividade de Fixação ......................................................................................................... 19
2.1.2 Marcadores e Numeração........................................................................................ 20
Atividade de Fixação ......................................................................................................... 21
2.1.3 Classificar ................................................................................................................ 22
2.1.4 Recuar Parágrafos ................................................................................................... 22
2.1.4.1 Recuo de Primeira Linha....................................................................................... 23
2.1.4.2 Recuo Deslocado .................................................................................................. 23
2.1.4.3 Recuo à Esquerda ................................................................................................ 24
2.1.5 Bordas e Sombreamento ......................................................................................... 24
2.1.5.1 Bordas ................................................................................................................... 24
2.1.5.2 Sombreamento ..................................................................................................... 25
Capítulo 3 27
3 Guia Inserir .................................................................................................................... 29
3.1 Imagens ...................................................................................................................... 29
3.1.1 Inserir uma Imagem do Computador ....................................................................... 29
3.1.2 Inserir Imagens Online ............................................................................................. 29
3.2 Formas ........................................................................................................................ 30
3.3 SmartArt ...................................................................................................................... 30
3.4 Tabelas ....................................................................................................................... 32
3.5 Caixa de Texto ............................................................................................................ 34
3.6 WordArt ....................................................................................................................... 34
3.7 Capitular ...................................................................................................................... 35
3.8 Cabeçalho e Rodapé .................................................................................................. 35
3.8.1 Inserir um Número de Página .................................................................................. 36
3.8.2 Remover o Cabeçalho ou Rodapé ........................................................................... 37
Capítulo 4 38
4 Layout da Página ............................................................................................................................... 40
4.1 Margens ............................................................................................................................................ 40
4.1.1 Alterar ou Definir Margens de Página ................................................................................... 40
4.2 Orientação de Página ................................................................................................................... 41
4.2.1 Alterar a Orientação do Documento ...................................................................................... 41
4.3 Colunas............................................................................................................................................. 41
5 Referências 42
Capítulo
1. Visão Geral 09
1.1. Menu Arquivo 09
1 Visão Geral
Microsoft Word é o mais popular editor de textos do mercado, O programa ao longo

de vários anos continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas
para trabalhar com texto apresentando todas as ferramentas necessárias para editar
textos simples ou enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros
elementos.
A compatibilidade entre todos os softwares do Office 2016 é um dos pontos fortes do

Microsoft Word 2016. Onde é possível exportar texto e importar outros elementos
para o Excel, o PowerPoint ou qualquer outro dos programas incluídos no Office.
O Microsoft Word 2016 tem aspectos diferentes das versões anteriores, sendo que o
aplicativo possui uma tela inicial que apresenta modelos e outras opções para criar
ou abrir outros documentos.
Figura 1 Tela Inicial
1.1 Menu Arquivo
Uma diferença visível entre as versões anteriores e o Word 2016, é que na nova
versão, a guia Arquivo, não abre mais como um menu drop down, mas como uma
tela inteira. Mostrando as informações do arquivo e opções de configuração e
armazenamento do documento, como por exemplo: Imprimir, compartilhar, exportar
e etc.
Para retornar a tela de edição do documento é necessário clicar no botão Voltar,

destacado na figura acima, ou pressionar a tecla Esc.
9
10
Capítulo
2. Formatação Básica de Documentos 13

2.1. Alinhamento e Formatação de Parágrafos 17
2.1.1. Espaçamento entre Linhas 18
Atividade de Fixação 19
2.1.2. Marcadores e Numeração 20
Atividade de Fixação 21
2.1.3. Classificar 22
2.1.4. Recuar Parágrafos 22
2.1.4.1. Recuo de Primeira Linha 23
2.1.4.2. Recuo Deslocado 23
2.1.4.3. Recuo à Esquerda 23
2.1.5. Bordas e Sombreamento 24
2.1.5.1. Bordas 24
2.1.5.2. Sombreamento 24
2 Formatação Básica de Documentos
Ao criar ou editar um documento de texto no programa você encontrará as seguintes

divisões:
Faixa de Opções:
Contém Guias que exibem grupos de tarefas que permitem localizar rapidamente os
comandos que serão utilizados para formatar o documento.
 Página Inicial: Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.

 Inserir: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e
Símbolos.

 Design: Formatação do Documento e Plano de Fundo da Página.

 Layout: Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e
Organizar.

 Referências: Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas e
Índice.

 Correspondências: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos,
Visualizar Resultados e Concluir.

 Revisão: Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações,
Comparar, Proteger e OneNote.

 Exibir: Modo de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.

 Desenvolvedor: Macros, Botões de Controle, Restringir Edição.
Grupos
Exibem botões, menus de comandos ou caixas de

diálogo.
Barra de Status
Situada na parte inferior da tela, apresenta os seguintes recursos:
1. Número de página do documento

13
2. Contagem de palavras
3. Ferramenta de Idioma
4. Modos de Visualização
5. Controle de Zoom
2 4
1 3 5
Para criar um novo documento no Word basta utilizar a guia Arquivo e depois
selecionar a opção Novo e escolher um modelo ou pressionar o atalho do teclado
CTRL + O.
Após a escolha de um modelo de documento em branco você poderá digitar o

seguinte texto:
A Palavra
Já não quero dicionários

consultados em vão.
Quero só a palavra
que nunca estará neles
nem se pode inventar.
Que resumiria o mundo
14
e o substituiria.
Mais sol do que o sol,
dentro da qual vivêssemos
todos em comunhão,
mudos,
saboreando-a.
Carlos Drummond de Andrade
Em seguida selecione todo o texto digitado, utilizando o

mouse ou o atalho do teclado CTRL+T, para modificar a
fonte para Arial Narrow e configurar a o tamanho do texto
para 14 utilizando as ferramentas disponíveis na Guia
Página Inicial no grupo Fonte.
Para salvar sua atividade é necessário que seja utilizada uma das opções
disponíveis no Word para armazenar o documento. Botão Salvar na parte superior
da tela (Barra de ferramentas de acesso rápido) ou pressionando o atalho do teclado
CTRL + B e em seguida
selecione o local onde será armazenado o documento e o nome do arquivo.
Salve este documento com o nome “Primeiro Poema” na sua área de trabalho.
Além das opções utilizadas o grupo fonte apresenta as seguintes funcionalidades:
15
Botão Nome Função
Aumentar Fonte Aumenta o tamanho do texto.
Diminuir Fonte Diminui o tamanho do texto.
Alterar Altera todo o texto selecionado para maiúsculas,

Maiúsculas/Minúsculas minúsculas ou outras capitalizações comuns.
Limpa toda a formatação do texto selecionado,

Limpar Formatação
deixando apenas o texto sem formatação.
Negrito Aplica negrito ao texto selecionado.
Itálico Aplica itálico ao texto selecionado.
Desenha uma linha sob o texto selecionado. Clique na

Sublinhado
seta suspensa para selecionar o tipo de sublinhado.
Tachado Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
Subscrito Cria caracteres subscritos.
Sobrescrito Cria caracteres sobrescritos.
Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como

Efeitos de Texto
sombra, brilho ou reflexo.
Cor do Realce do Faz o texto parecer como se tivesse sido marcado com
Texto um marca-texto.
Cor da Fonte Altera a cor do texto.
16
2.1 Alinhamento e Formatação de Parágrafos
O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das bordas dos

parágrafos. O texto pode ser alinhado à esquerda, o que significa que a borda
esquerda do texto está alinhada à margem esquerda, à direita, centralizada ou
justificada, o que significa que está alinhado uniformemente nas margens esquerda
e direita.
O alinhamento mais comum é à esquerda, mas você pode alterá-lo conforme

desejar, para um único parágrafo, um conjunto de parágrafos ou o documento
inteiro.
Estas opções estão situadas na guia Página Inicial no grupo Parágrafo em

conjunto com outros recursos para ajustes e elaboração de documentos de texto.
Onde você poderá ajustar o texto de acordo com as seguintes opções:
Esquerda ou Direita
1) Selecione o texto que deseja alinhar.
2) No grupo Parágrafo, clique em Alinhar à esquerda ou Alinhar à direita
Centralizar
1) Selecione o texto que deseja centralizar.
2) No grupo Parágrafo, clique em Centralizar .
Justificar
1) Selecione o texto que deseja justificar.
2) No grupo Parágrafo, clique em Justificar .
17
2.1.1 Espaçamento Entre Linhas
O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as

linhas do texto em um parágrafo.
Para alterar o espaçamento entre linhas em uma parte do documento execute

os seguintes passos:
1) Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento entre linhas.
2) Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre

linhas.
3) Clique no número de espaçamentos entre linha que deseja inserir.
18
Atividade de Fixação
Abra um documento novo no Word e digite o seguinte texto, respeitando

alinhamentos e espaçamentos contidos no exemplo a seguir:
DECLARAÇÃO ESCOLAR
Declaramos para os devidos fins que o Sr(a).____________________, portador(a) da

Carteira de trabalho e Previdência Social Nº__________Série_________,é nosso(a)
funcionário(a) desde _____/____/_______ sob registro nº _________, exercendo o cargo de
____________ , com o seguinte horário de trabalho:
Segunda Das 08:15 às 12:00 h
Quarta Das 08:15 às 12:00 h
Sexta Das 08:15 às 12:00 h
Por ser esta a expressão da verdade, datamos e assinamos a presente.
Manaus, <dia> de <mês> de <ano>
19
2.1.2 Marcadores e Numeração
Você pode criar listas utilizando marcadores ou números destacando os itens

adicionados automaticamente à medida que você digita.
Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, você pode seguir um destes
procedimentos:
 Utilize as opções de marcador ou numeração para as listas, personalize as

listas ou selecione outros formatos na Biblioteca de Marcadores e na
Biblioteca de Numeração.
 Após escolher o tipo de lista, digite qualquer texto desejado e pressione

ENTER para adicionar o próximo item de lista.
Caso seja necessário personalizar a lista com um marcador diferente, você deverá
escolher a opção Definir Novo Marcador e optar por uma das categorias
disponíveis.
20
Atividade de Fixação
Faça as seguintes listas:
Compras de Março
 Café

 Açúcar

 Bolacha

 Pão Integral

 Leite Desnatado
Estados da Região Norte
1) Acre
2) Amapá
3) Amazonas
4) Pará
5) Rondônia
Refeições
 Café

 Torrada

 Leite

 Queijo

 Café

 Almoço
21
 Arroz Integral

 Frango

 Batata Doce

 Salada
2.1.3 Classificar
Você pode classificar/Ordenar listas ou tabelas para que o texto fique em ordem
alfabética, crescente ou decrescente.
1) Selecione o texto em uma lista com marcadores ou numerada.
2) Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Classificar.
3) Na caixa de diálogo Classificar Texto, em Classificar por, clique em

Parágrafos, no Tipo: Texto, clique em Crescente ou Decrescente.
2.1.4 Recuar Parágrafos
O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens esquerda ou

direita. Entre as margens, você pode aumentar ou diminuir o recuo de um parágrafo
ou de um grupo de parágrafos. Também é possível criar um recuo deslocado, no
qual a primeira linha do parágrafo não é recuada, mas as linhas subsequentes são.
Você pode ajustar o espaçamento da primeira linha de um parágrafo para criar um

recuo deslocado ou negativo, ou recuar o parágrafo inteiro. Dependendo do que
quiser fazer, você usará a Régua na guia Exibir ou as opções do grupo Parágrafo
na guia Página Inicial. Se a régua não estiver visível no alto da apresentação,
selecione a caixa Régua na guia Exibir.
22
1
2
3
1. Recuo de Primeira linha
2. Recuo Deslocado
3. Recuo à
Esquerda Exemplos:
2.1.4.1 Recuo de Primeira Linha
“É um fato conhecido de todos que um leitor se distrairá com o conteúdo de

texto legível de uma página quando estiver examinando sua diagramação. A
vantagem de usar Lorem Ipsum é que ele tem uma distribuição normal de letras, ao
contrário de "Conteúdo aqui, conteúdo aqui", fazendo com que ele tenha uma
aparência similar a de um texto legível. “
2.1.4.2 Recuo Deslocado
“É um fato conhecido de todos que um leitor se distrairá com o conteúdo de texto

legível de uma página quando estiver examinando sua diagramação. A
vantagem de usar Lorem Ipsum é que ele tem uma distribuição normal de
23
letras, ao contrário de "Conteúdo aqui, conteúdo aqui", fazendo com que ele
tenha uma aparência similar a de um texto legível.”
2.1.4.3 Recuo à Esquerda
“É um fato conhecido de todos que um leitor se distrairá com o conteúdo de

texto legível de uma página quando estiver examinando sua diagramação. A
vantagem de usar Lorem Ipsum é que ele tem uma distribuição normal de
letras, ao contrário de "Conteúdo aqui, conteúdo aqui", fazendo com que ele
tenha uma aparência similar a de um texto legível.“
Para aumentar ou diminuir o recuo à esquerda do parágrafo inteiro, na guia Página

Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Aumentar Nível de Lista ou Diminuir Nível
de Lista.
2.1.5 Bordas e Sombreamento
Para dar destacar a palavras, parágrafos e tabelas, o Word

dispõe do recurso de borda e sombreamento. Quando inserida
bordas externas em um texto, o mesmo fica dentro de um
retângulo em torno do texto.
2.1.5.1 Bordas
1) Selecione uma palavra, linha ou parágrafo;
2) Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de

Bordas;
24
3) Escolha o tipo de borda desejada.
2.1.5.2 Sombreamento
1) Selecione a palavra ou o parágrafo sombreado que você deseja alterar.
2) Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de

Sombreamento.
3) Selecione a cor desejada, caso seja necessário selecione a opção Mais
Cores para visualizar outros tons de cores.
25
26
Capítulo
3. Guia Inserir 29
3.1. Imagens 29
3.1.1. Inserir uma Imagem do Computador 29
3.1.2. Inserir Imagens Online 29
3.2. Formas 30
3.3. SmartArt 30
3.4. Tabelas 32
3.5. Caixa de Texto 34
3.6. WordArt 34
3.7. Capitular 35
3.8. Cabeçalho e Rodapé 35
3.8.1. Inserir um Número de Página 36
3.8.2. Remover o Cabeçalho ou Rodapé 36
3 Guia Inserir
3.1 Imagens
Você pode inserir imagens de lugares diferentes, como seu computador, uma fonte
online como Bing.com, uma página da Web ou uma imagem digitalizada em um
documento do Office.
3.1.1 Inserir uma Imagem do Computador
1) Clique no local em que deseja inserir a imagem no documento.
2) Clique em Inserir > Imagens.
3) Na caixa Inserir imagem, navegue para o local da imagem em seu

computador, selecione-a e, em seguida, clique em Inserir.
3.1.2 Inserir Imagens Online
Existe a possibilidade de encontrar imagens na fonte online como o Bing.
1) Clique no local onde deseja inserir a imagem no documento.
2) Clique em Inserir > Imagens Online.
3) Na caixa Pesquisa de Imagens do Bing, digite um tema da imagem que
deseja inserir no documento e pressione Enter.
4) Na lista de resultados, clique em um item e depois no botão: Inserir.
29
3.2 Formas
Você pode adicionar uma forma ao seu documento ou combinar várias formas para
fazer um desenho ou uma forma mais complexa. As formas disponíveis incluem
linhas, formas geométricas básicas, setas, formas de equação, formas de
fluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos.
1) Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas.
2) Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar no documento e arraste

para colocar a forma.
Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras
formas), pressione e mantenha pressionada a tecla Shift ao arrastar.
3.3 SmartArt
Você pode adicionar um fluxograma de diversos modelos ao seu documento.
1) Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual você deseja adicionar uma

forma.
2) Clique em um dos layouts de SmartArt disponíveis. Por exemplo, pode

escolher um dos modelos de Hierarquia.
30
Adicionando uma forma ao SmartArt
1) Selecione uma forma onde deseja inserir mais uma caixa de texto.
2) Na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta ao lado de Adicionar

Forma e, em seguida, siga um destes procedimentos para selecionar um
local para a nova forma:
a) Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada, mas deseja
inserir depois dela, clique em Adicionar Forma Após.
b) Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada, mas deseja
inserir antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.
c) Para inserir uma forma um nível acima da forma selecionada, clique em
Adicionar Forma Acima.
31
d) Para inserir uma forma um nível abaixo da forma selecionada, clique em
Adicionar Forma Abaixo.
Dicas: Para retirar uma forma, basta selecioná-la e pressionar a tecla: Delete. Você
pode usar os comandos: Layout, Alterar Cores e Estilos de SmartArt
(encontrados na guia Design) para dar uma aparência diferente ao seu fluxograma.
O resultado será como o modelo abaixo.
Diretoria
Supervisão
Professor Assistente
Administrativo
Aluno
3.4 Tabelas
Para inserir uma tabela básica:
1) Clique na guia Inserir > Tabela. Mova o ponteiro do mouse sobre a grade até
realçar o número de colunas e linhas desejadas. Por
exemplo: Se deseja inserir uma tabela com 5 colunas
e 2 linhas (movimente o ponteiro do mouse para direita
da grade até destacar 5 colunas e também para baixo
da grade até destacar 2 linhas). Aparecerá acima da
grade a quantidade de colunas e linhas desejadas:
Tabela 5x2. Clique e a tabela aparecerá no
documento.
32
Dica: Outra maneira de construir tabelas é utilizando a
opção: Inserir Tabela. Basta apenas definir a quantidade de
colunas e linhas desejadas.
Quando você clica na tabela, as Ferramentas de Tabela são exibidas: guia Design
e guia Layout.
Guia Design – É onde trabalhamos as cores de sombreamento e bordas da tabela,

também é possível definir um tipo e espessura da borda. Tudo que for relacionado a
borda e sombreamento podemos utilizar os botões dessa guia, além de escolher um
estilo predefinido para formatar a tabela de forma mais prática e rápida.
Botão Função
Define uma predefinição de cores e bordas para

tabela.
Aplica uma cor no preenchimento da célula.
1 Formata a borda da tabela:
1) Tipo de borda;
2
2) Espessura da borda;
3
3) Cor da borda.
33
Guia Layout – É onde apresentam mais ferramentas para formatar a tabela. Nela,
podemos: Inserir ou excluir linhas e colunas da tabela; Mescla (Une) duas ou mais
células; Alinhar o conteúdo da célula.
Botão Função
Exclui célula, linha, coluna e tabela.
Insere linha e coluna na tabela.
Mescla (une) as células selecionadas.
Alinha o conteúdo na célula selecionada.
Direciona o texto na horizontal ou vertical.
3.5 Caixa de Texto
Para adicionar uma Caixa de Texto execute os seguintes passos:
1) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de

Texto;
2) Clique sobra a Caixa de Texto desejada e depois

digite o texto.
3.6 WordArt
O WordArt são estilos de textos predefinidos, deixando o texto num formato

artístico. Para adicionar um WordArt execute os seguintes passos:
1) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt;
34
2) Clique no WordArt desejado e depois digite o texto. O resultado ficará como
abaixo:
3.7 Capitular
Para inserir a Capitulação no texto, execute os seguintes passos:
1) Posicione o cursor no parágrafo que deseja inserir a capitulação;
2) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Letra Capitular e escolha a
opção: Capitular.
O resultado ficará como abaixo:
O vídeo fornece uma maneira poderosa de ajudá-lo a provar seu argumento.

clicar em Vídeo Online, você pode colar o código de inserção do vídeo que
Ao
deseja adicionar. Você também pode digitar uma palavra-chave para

pesquisar online o vídeo mais adequado ao seu documento.
3.8 Cabeçalho e Rodapé
35
Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superior e inferior de
cada página do documento. Você pode inserir ou alterar textos ou gráficos em
cabeçalhos e rodapés, sendo possível adicionar números de página, a hora e a data,
uma logomarca de empresa, o título do documento ou o nome do arquivo ou do
autor.
1) Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho (caso

deseja inserir um cabeçalho) ou Rodapé (caso deseja inserir um rodapé);
2) Escolha o modelo desejado de cabeçalho ou rodapé;
3) Digite o texto ou insira elementos gráficos e outros tipos de conteúdo.
Observação I: Quando está editando o cabeçalho ou o rodapé, a área de edição do

documento fica desabilitado. Para sair da área do
cabeçalho ou do rodapé, basta dar um clique duplo na
área do texto do documento (ou seja, fora do cabeçalho
ou rodapé).
Observação II: Não usar cabeçalho nem rodapé na

primeira página.
1) Na primeira página do documento, clique duas vezes na área de cabeçalho

ou rodapé;
2) Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, na Guia Design, no grupo

Opções, selecione a caixa de seleção Primeira Página Diferente;
3) Na área Cabeçalho da Primeira Página ou Rodapé da Primeira Página,
exclua o conteúdo do cabeçalho ou rodapé.
3.8.1 Inserir um Número de Página
1) Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da

Página;
36
2) Você pode inserir a numeração de página no início ou no fim de cada página.
Por exemplo, escolha a opção: Fim da Página;
3) Clique na opção desejada.
3.8.2 Remover o Cabeçalho ou Rodapé
1) Clique em qualquer lugar no documento.
2) Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou

Rodapé.
3) Clique em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé. O mesmo também
vale para Numeração de Página.
Os cabeçalhos ou rodapés são removidos de todo o documento.
37
Capítulo
1. Layout da Página 39
1.1. Margens 39
1.1.1. Alterar ou Definir Margens de Página 39
1.2. Orientação da Página 40
1.2.1. Alterar a Orientação do Documento 40
1.3. Colunas 40
38
4 Layout da Página
4.1 Margens
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da

página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível
entre as margens.
4.1.1 Alterar ou Definir Margens de Página
1) Na guia Layout, no grupo Configurar Página, clique em Margens;
2) Clique no tipo de margem desejado. Para selecionar a largura de

margem mais comum, clique em Normal.
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado
automaticamente para o tipo de margem selecionado.
3) Você também pode especificar as próprias configurações de

margem. Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas
e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior,
Inferior, Esquerda e Direita.
40
4.2 Orientação de Página
4.2.1 Alterar a Orientação do Documento
1) Na guia Layout, no grupo Configurar Página, clique em Orientação;
2) Clique em Retrato (para visualizar a página na vertical, “em pé”) ou
Paisagem (para visualizar a página na horizontal, “deitada”).
4.3 Colunas
Selecione o texto que pretende dividir em colunas ou posicione o cursor onde

as colunas irão começar.
1) Na guia Layout, no grupo Configurar Página, clique em Colunas;
2) Clique na quantidade de colunas desejada.
Caso queira configurar mais colunas ou inserir uma linha entre colunas, faça:
1) Clique em Mais Colunas;
2) Defina a quantidade de
colunas na opção:
Número de Colunas;
2
3) Marque a opção: Linha
entre colunas para 3
adicionar uma linha 1
entre as colunas.
41
5 Referências
Cox, J.; Lambert, J. (2014). Microsoft Word 2013 Passo a Passo. Bookman.
Manzano, A. L. (2013). Estudo Dirigido de Microsoft Word 2013. Érica.
42
EXCEL
2. ed. atualizada
Manaus / 2017

Presidente

Diretora Regional
Neilon Márcio Batista Silva


Carmem Maria Honorato de Souza

SENAC/AM
Manaus-Am
Disk – cursos: (92) 3216-5757
www.am.senac.br
EXCEL
2. ed. atualizada
Manaus / 2017
Apostila Excel
Elaboração e digitação: Marcos Giovani Amaral dos Santos

Atualização: Marcos Giovani Amaral dos Santos Revisão
ortográfica:
Supervisão técnica: Christiane Freitas
Supervisão pedagógica: Marília Santos
Normas bibliográficas: Rozineide Amorim
SENAC. DR. AM. Excel. 2. Ed. Atual. / Marcos Giovani Amaral

dos Santos. Manaus : SENAC/AM/CIN, 2017. – 71 p. Il. Tab.
Graf. Inclui Referências. Por.
PLANILHA ELETRÔNICA; EXCEL; INFORMÁTICA
CDD 19ª 005.1

Sumário
Capítulo 1 9
1 Visão Geral ......................................................................................................................................... 11
1.1 Conceito de Planilha ..................................................................................................................... 11
1.2 Características do Ponteiro do Mouse ..................................................................................... 12
Capítulo 2 13
2 Pasta de Trabalho do Excel ............................................................................................................ 15
2.1 Criando uma Pasta de Trabalho do Excel ............................................................................... 15
2.2 Salvando uma Pasta de Trabalho do Excel ............................................................................ 15
2.3 Fechando uma Pasta de Trabalho do Excel ........................................................................... 16
2.4 Abrindo uma Pasta de Trabalho do Excel ............................................................................... 16
Capítulo 3 17
3 Seleção................................................................................................................................................. 19
3.1 Selecionando Linhas ..................................................................................................................... 19
3.2 Selecionando Colunas .................................................................................................................. 19
3.3 Selecionando a Planilha ............................................................................................................... 19
3.4 Selecionando Células ................................................................................................................... 20
Capítulo 4 21
4 Inserir e Excluir Linhas, Colunas, Planilhas e Células ............................................................. 23
4.1 Inserindo Linhas ............................................................................................................................. 23
4.2 Inserindo Colunas .......................................................................................................................... 23
4.3 Inserindo Planilhas ......................................................................................................................... 23
4.4 Inserindo Células ............................................................................................................................ 24
4.5 Excluindo Linhas ............................................................................................................................ 24
4.6 Excluindo Colunas ......................................................................................................................... 24
4.7 Excluindo Planilhas ........................................................................................................................ 25
4.8 Excluindo Células ........................................................................................................................... 25
Capítulo 5 27
5 Formatar Linhas, Colunas, Planilhas e Células ......................................................................... 29
5.1 Formatando Linhas ........................................................................................................................ 29
5.2 Formatando Colunas .................................................................................................................... 29
5.3 Formatando Planilhas............................................................................................................. 30
5.3.1 Renomear Planilhas ............................................................................................................ 30
5.3.2 Mover Planilhas ................................................................................................................... 30
5.3.3 Copiar Planilhas................................................................................................................... 31
5.3.4 Cor da Guia da Planilha...................................................................................................... 31
5.4 Formatando Células ............................................................................................................... 31
5.4. 1 Fonte..................................................................................................................................... 32
5.4.2 Alinhamento.......................................................................................................................... 32
5.4.3 Número.................................................................................................................................. 33
Atividades de Fixação................................................................................................................... 35
Capítulo 6 36
6 Operadores Aritméticos e Lógicos – Fórmulas e Funções.................................................. 38
6.1 Operadores Aritméticos ......................................................................................................... 38
6.2 Operadores Lógicos ............................................................................................................... 39
6.3 Fórmulas................................................................................................................................... 39
6.4 Funções.................................................................................................................................... 39
6.4. 1 Funções Simples ................................................................................................................ 40
6.4.2 Funções Condicionais......................................................................................................... 45
Capítulo 7 53
7 Formatação Condicional, Classificação e Filtro .................................................................... 55
7.1 Formatação Condicional ........................................................................................................ 55
7.2 Classificação............................................................................................................................ 58
7.3 Filtro .......................................................................................................................................... 59
7.3.1 Aplicando o Filtro ................................................................................................................. 59
7.3.2 Removendo o Filtro ............................................................................................................. 60
Capítulo 8 61
8 Gráfico e Impressão................................................................................................................... 63
8.1 Gráfico ...................................................................................................................................... 63
8.2 Inserindo Gráfico..................................................................................................................... 63
8.3 Formatando Gráfico................................................................................................................ 64
8.4 Excluindo Gráfico ........................................................................................................ 65
Atividades de Fixação .......................................................................................................................... 66
8.5 Impressão......................................................................................................................................... 69
9 Referências 71
Capítulo
1. Visão Geral 11
1.1. Conceito de Planilha 11
1.2. Características do Ponteiro do Mouse 12
1 Visão Geral
O Excel é um editor de planilhas eletrônicas que permite a realização automática de

cálculos e manipulação de dados. Através de uma interface intuitiva o usuário tem
acesso a vários recursos para a edição de planilhas, inclusive a inserção de objetos
(imagens, formas e fluxogramas), criação de gráficos, macros e outros recursos.
Conceito de Planilha
Uma planilha é uma tabela formada por linhas e colunas, que são usadas para
efetuar cálculos simples ou complexos, podendo criar listagens e pequenos bancos
de dados.
 As colunas são blocos de células na vertical. Cada coluna do Excel é

identificada por letras do alfabeto, exibidas em seu cabeçalho.

 As linhas são blocos de células na horizontal. Cada linha no Excel é
identificada por um numeral exibido em seu cabeçalho.

 A célula é a menor parte de uma planilha. É a intersecção de uma coluna
com uma linha.
Coluna
Célula
Linha
A área de trabalho de trabalho do Excel é definida por várias linhas e colunas,

formando as células. Para identificar a célula à qual está trabalhando (ou seja, a
célula que está ativa) é identificado por caixa selecionando a seleção. Esta se
chama, Seletor de Célula.
11
Veja abaixo:
Seletor de Célula
Características do Ponteiro do Mouse
A área de trabalho do Excel apresenta vários tipos de cursores dependendo de onde

o ponteiro do mouse estiver posicionado.
Veja esses exemplos:
Características do Ponteiro do Mouse
Cursor de Seleção
Cursor de Autopreenchimento
Cursor de Movimentação
12
Capítulo
2. Pasta de Trabalho do Excel 15

2.1. Criando uma Pasta de Trabalho do Excel 15
2.2. Salvando uma Pasta de Trabalho do Excel 15
2.3. Fechando uma Pasta de Trabalho do Excel 16
2.4. Abrindo uma Pasta de Trabalho do Excel 16
2 Pasta de Trabalho do Excel
Criando uma Pasta de Trabalho do Excel
Para criar um documento em branco no Excel, siga os seguintes procedimentos:
1) Vá na guia Arquivo;
2) Escolha a opção: Novo;
3) E clica em Pasta de Trabalho em Branco.
Dica: Pode criar um documento em branco pressionando as teclas: Ctrl + O.
Salvando uma Pasta de Trabalho do Excel
Para salvar um documento do Excel, siga os procedimentos seguintes:
2) Salvar Como > determine o local para salvar e o nome do arquivo;
3) Depois clique no botão: Salvar.
Dica: Você também pode salvar um documento pressionando as teclas: Ctrl + B.
15
Fechando uma Pasta de Trabalho do Excel
Depois que o documento do Excel foi salvo, poderá fechar o arquivo. Para fechar o
arquivo, siga os seguintes procedimentos:
1) Vá no menu Arquivo;
2) Escolha a opção: Fechar.
Dica: Você também pode fechar o arquivo pressionando as teclas: Ctrl + F4. Caso
deseja fechar o programa, pressione: Alt + F4.
Abrindo uma Pasta de Trabalho do Excel
Para abrir um documento do Excel existente, basta seguir os procedimentos

seguintes:
2) Abrir > Clique no botão: Procurar;
3) Depois procure o arquivo no seu local de origem.
Dica: Você também pode abrir um documento pressionando as teclas: Ctrl + A.
16
Capítulo
3. Seleção 19
3.1. Selecionando Linhas 19
3.2. Selecionando Colunas 19
3.3. Selecionando a Planilha 19
3.4. Selecionando Células 20
3 Seleção
Selecionando Linhas
Para selecionar uma linha ou várias, basta clicar no numeral da linha. Observe na
imagem:
Selecionando Colunas
Para selecionar uma coluna ou várias, basta clicar na letra (no cabeçalho da
planilha) representando a coluna. Observe na imagem:
Selecionando a Planilha
Para selecionar toda a planilha da área de trabalho do Excel, basta clicar no espaço
do canto que fica entre o cabeçalho das colunas e a numeração das linhas. Observe
na imagem abaixo:
19
Selecionando Células
Para selecionar apenas uma célula só precisa deixar a caixa de seleção na célula
desejada. Se for preciso selecionar um conjunto de células, basta clicar em cima da
primeira célula e arrasta o mouse até a última célula desejada.
Veja as imagens:
Seleção de 1 célula Seleção mais de uma célula
Se for preciso selecionar células aleatórias (descontínuas), que não fazem parte do
mesmo grupo de seleção, siga os seguintes procedimentos:
1) Selecione normalmente as primeiras células desejas;
2) Antes de selecionar o segundo grupo de células, mantenha a tecla Ctrl

pressionada;
3) Depois selecione o outro grupo de células desejadas.
Veja o exemplo:
Seleção de células descontínuas
20
Capítulo
4. Inserir e Excluir Linhas, Colunas, Planilhas e

Células 23
4.1. Inserindo Linhas 23
4.2. Inserindo Colunas 23
4.3. Inserindo Planilhas 23
4.4. Inserindo Células 24
4.5. Excluindo Linhas 24
4.6. Excluindo Colunas 24
4.7. Excluindo Planilhas 25
4.8. Excluindo Células 25
4 Inserir e Excluir Linhas, Colunas, Planilhas e
Células Inserindo Linhas
1) Na guia Página Inicial, vá no botão Inserir;
2) Escolha a opção: Inserir Linhas na Planilha. A linha

sempre é inserida acima da célula selecionada.
Dica: Você também pode inserir linhas com o Botão Direito do Mouse.
Inserindo Colunas
2) Escolha a opção: Inserir Colunas na Planilha. A

coluna sempre é inserida à esquerda da célula selecionada.
Dica: Você também pode inserir colunas com o Botão Direito do Mouse.
Inserindo Planilhas
2) Escolha a opção: Inserir Planilha.
Outra forma de inserir uma planilha é clicando no sinal + localizado do lado da Guia
da Planilha.
Dica: Você também pode inserir planilhas com o Botão Direito do Mouse. Basta
clicar com o botão direito do mouse sobre a Guia da Planilha.
23
Inserindo Células
2) Escolha a opção: Inserir Células. Aparecerá uma caixa de diálogo,

esperando que você selecione qual opção deseja deslocar as células, ou para
direita ou para baixo.
Observação: Observe que nessa opção você também pode inserir uma linha e uma
coluna na planilha.
Dica: Você também pode inserir células com o Botão Direito do Mouse.
Excluindo Linhas
1) Na guia Página Inicial, vá no botão Excluir;
2) Escolha a opção: Excluir Linhas da Planilha.
Dica: Você também pode excluir linhas com o Botão Direito do Mouse.
Excluindo Colunas
2) Escolha a opção: Excluir Colunas da Planilha.
Dica: Você também pode excluir colunas com o Botão Direito do Mouse.
24
Excluindo Planilhas
2) Escolha a opção: Excluir Planilha.
Dica: Você também pode excluir planilha com o Botão Direito do Mouse. Basta
clicar com o botão direito do mouse sobre a Guia da Planilha.
Excluindo Células
2) Escolha a opção: Excluir Células. Aparecerá uma caixa de diálogo,

esperando que você selecione qual opção deseja deslocar as células, ou para
esquerda ou para cima.
Dica: Você também pode excluir células com o Botão Direito do Mouse.
25
26
Capítulo
5. Formatar Linhas, Colunas, Planilhas e Células 29

5.1. Formatando Linhas 29
5.2. Formatando Colunas 29
5.3. Formatando Planilhas 30
5.3.1. Renomear Planilhas 30
5.3.2. Mover Planilhas 30
5.3.3. Copiar Planilhas 31
5.3.4. Cor da Guia da Planilha 31
5.4. Formatando Células 31
5.4.1. Fonte 31
5.4.2. Alinhamento 32
5.4.3. Número 33
Atividades de Fixação 34
5 Formatar Linhas, Colunas, Planilhas e Células
Formatando Linhas
Quando desejar, você pode alterar a altura das linhas, podendo realizar de
diferentes formas. Uma delas é posicionar o cursor na divisória dos números das
linhas. O ponteiro do mouse mudará de forma, assim, poderá segurar o mouse e
arrastar, ajustando a altura da linha.
Outra forma:
1) Na guia Página Inicial, vá no botão Formatar;
2) Escolha a opção: Altura da Linha;
3) Aparecerá uma janela para você definir a altura da linha.
Dica: Você pode usar a opção AutoAjuste da Altura da Linha para ajustar
automaticamente no tamanho do conteúdo que estiver na célula. Se preferir, pode
ajustar automaticamente dando um Clique Duplo na divisória entre os números das
linhas.
Formatando Colunas
Quando desejar, você pode alterar a largura das colunas, podendo realizar de
diferentes formas. Uma delas é posicionar o cursor na divisória alfabética no
cabeçalho das colunas. O ponteiro do mouse mudará de forma, assim, poderá
segurar o mouse e arrastar, ajustando a largura da coluna.
29
Outra forma:
1) Na guia Página Inicial, vá no botão Formatar;
2) Escolha a opção: Largura da Coluna;
3) Aparecerá uma janela para você definir a largura da coluna.
Dica: Você pode usar a opção AutoAjuste da Largura da Coluna para ajustar
automaticamente no tamanho do conteúdo que estiver na célula. Se preferir, pode
ajustar automaticamente dando um Clique Duplo na divisória entre as letras do
cabeçalho das colunas.
Formatando Planilhas
5.3.1 Renomear Planilhas
Para mudar o nome da Guia da Planilha, basta dar um Clique Duplo em cima da
guia.
Dica: Você também pode renomear com Botão Direito do Mouse.
5.3.2 Mover Planilhas
Para movimentar e organizar as planilhas, basta clicar e arrastar a Guia da Planilha.
30
5.3.3 Copiar Planilhas
Para copiar as planilhas, basta clicar e arrastar a Guia da Planilha segurando o Ctrl.
Dica: Você também pode Mover ou Copiar a planilha, clicando com Botão Direito
do Mouse e escolher a opção: Mover ou Copiar. Aparecerá uma janela para você
definir o local onde deseja mover ou copiar a planilha.
5.3.4 Cor da Guia da Planilha
Você também pode escolher uma cor para a Guia da Planilha. Basta clicar com o
Botão Direito do Mouse e escolher a opção: Cor da Guia.
Formatando Células
Para formatar as células trabalhamos com os seguintes blocos de formatação:
 Fonte;

 Alinhamento;

 Número.
31
5.4.1 Fonte
Botão Função Exemplo
Botão Todas as Bordas
Botão Cor de Preenchimento
(Sombreamento)
Botão Cor da Fonte
5.4.2 Alinhamento
Botão Função Exemplo
Centralizar
Alinhar no Meio
Orientação
Mesclar e
Centralizar
32
Quebrar Texto
Automaticamente
5.4.3 Número
Botão Função
Formato de Número
Formato de Número de
Contabilização
Estilo de Porcentagem
Aumentar Casas Decimais
Diminuir Casas Decimais
Exemplos:
Formato de Formato de
Estilo de Aumentar Diminuir Casas
Número: Número de
Porcentagem Casas Decimais Decimais
Data Abreviada Contabilização
33
15/01/2016 R$ 15,00 15% 15,00 15,0
20/01/2016 R$ 20,00 20% 20,00 20,0
Dica: Caso deseje limpar toda a formatação aplicada na célula, utilize a ferramenta:
Limpar .
34
Atividades de Fixação
1) Formate as seguintes planilhas no Excel (abaixo). Faça cada em uma Guia da

Planilha diferente identificadas pelo próprio nome. Depois salve com o nome:
Formatação de Planilhas na Área de Trabalho.
Planilha 1 – Saneamento/Mortalidade
Planilha 2 – PASEP 2014/2015
Planilha 3 – Licenciamento Anual 2015
35
Capítulo
6. Operadores Aritméticos e Lógicos – Fórmulas e

Funções 37
6.1. Operadores Aritméticos 37
6.2. Operadores Lógicos 38
6.3. Fórmulas 38
6.4. Funções 38
6.4.1. Funções Simples 39
6.4.2. Funções Condicionais 44
36
6 Operadores Aritméticos e Lógicos – Fórmulas e
Funções Operadores Aritméticos
São símbolos utilizados na Matemática para execução de operações simples. A

regra matemática da precedência de operadores também é respeitada pelo Excel.
Veja tabela abaixo:
Ordem Operador Descrição
1º % Porcentagem
2º ^ Exponenciação
3º (*) e (/) Multiplicação e Divisão
4º (+) e (-) Adição e Subtração
Para realizar cálculos com números negativos, basta acrescentar o sinal de

subtração (-) antes do valor negativo.
Exemplo:
 Na Matemática: =-30+5

 No Excel: =-A1+B1
Exemplos de Fórmulas Matemáticas no Excel:
Fórmula Descrição
=A1+B1 Soma o conteúdo das células A1 e B1
=A1-B1 Subtrai o conteúdo das células A1 e B1
=A1*B1 Multiplica o conteúdo de A1 por B1
=A1/B1 Divide o conteúdo de A1 por B1
=A1*20% Multiplica o conteúdo de A1 por 0,2
=A1^B1 Eleva o conteúdo de A1 ao conteúdo de B1 (A1B1)
38
Operadores Lógicos
Também chamados de Operadores de Comparação ou Relacionais, são símbolos

matemáticos utilizados pelo Excel na comparação lógica entre dois ou mais valores.
Uma comparação somente admite como resposta valor verdadeiro ou falso.
Exemplos de Fórmulas Lógicas Simples:
Operador Descrição Referência Exemplo Retoma
=A1=B1 =20=20 Verdadeiro

= Igual a
=A1=C1 =20=21 Falso
> Maior que =A1>C1 =20>21 Falso
< Menor que =A1<C1 =20<21 Verdadeiro
>= Maior ou igual a =A1>=C1 =20>=21 Falso
<= Menor ou igual a =A1<=C1 =20<=21 Verdadeiro
<> Diferente de =A1<>C1 =20<>21 Verdadeiro
Fórmulas
As fórmulas são cálculos trabalhados com operadores matemáticos.
Exemplo: =A1+B1
Observação: Todas as fórmulas são obrigatoriamente precedidas do sinal de

igualdade (=). O sinal de igualdade indica ao Excel que o conteúdo da célula se trata
de uma fórmula e não de texto simples.
Funções
Uma função nada mais é do que um comando que permite ao Excel executar
cálculos a partir dos argumentos, retornando um resultado numérico ou lógico. Para
facilitar, o Excel já vem com um conjunto predefinido de funções. As funções atuam
sobre os valores especificados pelo usuário.
Observação: Todas as funções são obrigatoriamente precedidas do sinal de

igualdade (=), logo em seguida, o nome da função e argumentos inseridos entre
39
parênteses (argumentos são valores ou referências as células que farão parte dos
cálculos executados, nem sempre uma função requer argumentos, isso depende da
sua finalidade).
6.4.1 Funções Simples
 SOMA – Calcula a soma dos valores das células passadas como argumento.
Sintaxe Resultado
=SOMA(8;4;2) 14
=SOMA(A10;H6) Soma valores das células apenas de A10 e H6.
=SOMA(A1:A5) Soma valores das células no intervalo de A1 até A5.
=SOMA(B4:B20;D6) Soma valores das células de B4 até B20 e o valor de D6.
 MULT – Multiplica os valores das células passadas como argumento.
Sintaxe Resultado
=MULT(2;4) 8
=MULT(A10;H6) Multiplica valores das células apenas de A10 e H6.
=MULT(A1:A5) Multiplica valores das células no intervalo de A1 até A5.
=MULT(B4:B20;D6) Multiplica valores das células de B4 até B20 e valor de D6.
 MÉDIA – Calcula a média dos valores das células passadas como argumento.
Sintaxe Resultado
=MÉDIA(2;4;6) 4
=MÉDIA(A10;H6) Calcula a média das células apenas de A10 e H6.
=MÉDIA(A1:A5) Calcula a média das células no intervalo de A1 até A5.
=MÉDIA(B4:B20;D6) Calcula a média das células de B4 até B20 e o valor de D6.
40
 MÍNIMO – Retorna o menor valor das células passadas no argumento.
Sintaxe Resultado
=MÍNIMO(24;31;14) 14
=MÍNIMO(A10;H6) Retorna o menor das células A10 e H6.
=MÍNIMO(A1:A5) Retorna o menor das células no intervalo de A1 até A5.
=MÍNIMO(B4:B20;D6) Retorna o menor das células de B4 até B20 e de D6.
 MÁXIMO – Retorna o maior valor das células passadas no argumento.
Sintaxe Resultado
=MÁXIMO(24;31;14) 31
=MÁXIMO(A10;H6) Retorna o maior das células A10 e H6.
=MÁXIMO(A1:A5) Retorna o maior das células no intervalo de A1 até A5.
=MÁXIMO(B4:B20;D6) Retorna o maior das células de B4 até B20 e de D6.
 CONT.VALORES – Conta o número de células não vazias definidas no

argumento.
Sintaxe Resultado
=CONT.VALORES(A1:A5) Conta o número de células preenchidas no intervalo

de A1 até A5. O resultado é 5.
 CONT.NÚM – Conta o número de células que contêm números definidas no

argumento.
Sintaxe Resultado
Conta o número de células que contem números de A1 até

=CONT.NÚM(A1:A5) A5. Se as células de A1 até A5 tiver somente números,
então, o resultado é 5.
41
1) Elaborar a planilha abaixo, fazendo o que se pede:
CÁLCULOS:
1ª Tabela:
 Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.

 Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.

 Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.

 Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.
2ª Tabela:
 Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.

 Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.

 Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.

 Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.

 Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela).

 Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.
42
2) Elaborar a planilha abaixo, fazendo o que se pede:
CÁLCULOS:
 Total de Contas: soma das contas de cada mês.


 Saldo: Salário menos Total de Contas.
3) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo o que se pede:
CÁLCULOS:
 INSS R$: multiplicar Salário Bruto por INSS.


 Gratificação R$: multiplicar Salário Bruto por Gratificação.
43
 Salário Líquido: Salário Bruto mais Gratificação R$ menos INSS R$.

 Formate os números para que eles apareçam de acordo com a planilha dada.
4) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo o que se pede:
CÁLCULOS:
 Total R$: multiplicar Qtde por Preço Unitário


 Total US$: dividir Total R$ por Valor do Dólar – usar $ nas fórmulas

 Altere as colunas de acordo com a necessidade.
44
6.4.2 Funções Condicionais
As funções condicionais diferem das funções simples por exigirem como argumento
uma comparação, que lhe permita decidir o valor a ser colocado numa célula. Antes
de abordar a questão das funções condicionais, dois conceitos deve ser discutidos:
 Teste Lógico: É uma comparação entre dois valores. Resulta somente em
valor verdadeiro ou falso. Exemplos:
1º Valor Operador Lógico 2º Valor Teste Lógico Valor do Teste Lógico
20 = 20 20=20 Verdadeiro
21 <> 21 21<>21 Falso
20 > 20 20>20 Falso
21 < 21 21<21 Falso
20 >= 21 20>=21 Falso
20 <= 20 20<=20 Verdadeiro
 Critério: É uma comparação entre um valor e um conjunto de valores.

Resulta em outro conjunto de valores. Exemplos:
Operador Lógico Valor Critério Conjunto de Valores Resultado
> 2 >2 3,4,5,6
< 3 <3 0,1,2

0,1,2,3,4,5,6
>= 4 >=4 4,5,6
<= 1 <=1 0,1
= Uva =Uva Uva

Maçã, Pêra, Uva
<> Pêra <>Pêra Maçã, Uva
45
 SE – Deve ser usado sempre que um problema apresentar duas respostas
possíveis. Possui três argumentos:
 Teste Lógico;

 Valor Se Verdadeiro;

 Valor Se Falso.
Sintaxe:
=SE(teste_lógico;“valor_se_verdadeiro”;“valor_se_falso”)
 Valor_se_verdadeiro: É o resultado retornado, caso o teste lógico tenha

valor verdadeiro.

 Valor_se_falso: É o resultado retornado, caso o teste lógico tenha valor
falso.
Resultado
Teste Valor Se Valor Se
Função Se do Teste Resultado
Lógico Verdadeiro Falso
Lógico
=SE(18>=21;“Maior
Maior de Menor Menor de
18>=21 de Idade”;“Menor Falso
Idade de Idade Idade
de Idade”)
 CONT.SE – Conta a quantidade de vezes em que um determinado critério

aparece em um intervalo de células.
Sintaxe Resultado
Retorna a quantidade de células que

atendem =CONT.SE(intervalo;“critérios”) um determinado critério.
Exemplo:
Intervalo Critérios Função CONT.SE Resultado
B2=Uva
“Uva” =CONT.SE(B2:B4;“Uva”) 2
B3=Maçã
46
B4=Uva
 SOMASE – Calcula a soma de um intervalo de células correspondente a

outro intervalo que atende um determinado critério. Esta função possui três
argumentos:
 Intervalo (intervalo a ser verificado);


 Critério (valor a ser usado no critério);

 Intervalo Soma (intervalo a ser somado).
Sintaxe Resultado
Retorna a soma da verificação

=SOMASE(intervalo;“critérios”;intervalo_soma) do critério no intervalo.
Observe o exemplo:
Para calcular a Quantidade de Passageiros da Azul, faça o seguinte procedimento:
1) Clique na célula onde deve aparecer o resultado;
2) Digite a função de acordo com o exemplo;
3) Para finalizar, pressione a tecla ENTER.
47
Para calcular a Quantidade de Passageiros de Manaus, faça o seguinte
procedimento:
1) Clique na célula onde deve aparecer o resultado;
2) Digite a função de acordo com o exemplo;
3) Para finalizar, pressione a tecla ENTER.
48
1) Faça os seguintes cálculos no Excel:
CÁLCULOS:
 INSS %: Se o Salário for Maior ou Igual à 700, deve mostrar 9%, senão será
de 7%;

 Valor do INSS: Salário multiplicado por INSS %

 Total: Salário menos o Valor do INSS.
2) Resolva o seguinte cálculo:
CÁLCULO:
 Resultado: Se a Venda for maior ou igual a 5, sair o Resultado "Ótimo",

senão sair "Regular".
49
CÁLCULO:
 Resultado: Se o Total for Maior ou Igual a 50, o Resultado será "Aprovado",

senão o Resultado será "Reprovado".
CÁLCULO:
 Resultado: Se o Preço for Maior ou Igual à 12, sair o Resultado "Caro",

senão o Resultado será "Barato".
50
5) Responda as perguntas:
a) Quantos funcionários são do sexo masculino?
b) Quantos funcionários são do sexo feminino?
c) Quantos funcionários tem salário maior que R$ 2000,00?
d) Quantos funcionários tem salário maior ou igual a R$ 2000,00?
e) Quantos funcionários tem curso só de Excel?
6) Resolva as perguntas:
a) Número de Reprovados:
b) Número de Aprovados:
7) Organize a planilha por meses (Janeiro, Fevereiro,
51
Março e Abril) e resolva os cálculos:
8) Resolva os cálculos:
52
Capítulo
7. Formatação Condicional, Classificação e Filtro 55

7.1. Formatação Condicional 55
7.2. Classificação 58
7.3. Filtro 59
7.3.1. Aplicando Filtro 59
7.3.2. Removendo Filtro 60
7 Formatação Condicional, Classificação e
Filtro Formatação Condicional
No Excel, há a possibilidade de aplicar formatação de acordo com uma condição.
Veja o exemplo:
Vamos aplicar a formatação para destacar o campo “Situação da Compra”, utilizando

a Formatação Condicional.
Objetivo: “Aceita” será formatada na cor da fonte Azul e “Negada” será formatada
na cor da fonte Vermelha.
Para utilizar a Formatação Condicional:
1) Selecione todas as células que serão formatadas. Neste caso, todas as

células do campo “Situação da Compra”;
2) Vá no Botão Formatação Condicional > Nova Regra;
55
3) Selecione “Formatar apenas células que contenham”;
4) No campo onde está descrito “está entre”, escolha a condição que deseja e
preencha os campos com o critério determinado. Neste exemplo, será
escolhido a condição “é igual a” e no campo do critério será digitado: “Aceita”;
56
5) Logo após, clique em “Formatar” para definir a formatação desejada. Neste
exemplo, será definido apenas Cor da Fonte: “Azul”;
6) Basta apenas confirmar o comando. Logo após, repita o procedimento para

situação da compra, “Negada”, definindo Cor da Fonte: “Vermelha”.
57
Dica: Caso deseje limpar toda a formatação aplicada, volte para Formatação
Condicional e escolha a opção: Limpar Regras > Limpar Regras das Células
Selecionadas.
Classificação
Classificar é arrumar a planilha em ordem crescente (classificar de A a Z ou

classificar do menor para o maior) ou decrescente (classificar de Z a A ou classificar
do maior para o menor).
Para ordenar a planilha, basta fazer o seguinte:
1) Deixe a célula ativa na planilha;
2) Clique no botão: Classificar e Filtrar;
3) Escolha a opção desejada: Classificar de A a Z (Classificação Crescente) ou
Classificar de Z a A (Classificação Decrescente).
58
Exemplos:
Classificar de A a Z:
Classificar de Z a A:
Filtro
O Filtro é uma forma de exibir ou ocultar parte dos dados da planilha.
7.3.1 Aplicando o Filtro
Para aplicar o Filtro na planilha, basta fazer o seguinte:
1) Deixe a célula ativa na planilha;
2) Clique no botão: Classificar e Filtrar;
3) Escolha a opção: Filtro (aparecerá dropbox no cabeçalho dos campos);
59
4) Clique no dropbox (setinha) do campo “Cidade”, desmarque Selecionar Tudo
e marque a opção que deseja exibir. Por exemplo: marque a opção:
“Manaus”, depois clique em Ok.
7.3.2 Removendo o Filtro
1) Clique no dropbox (setinha) com ícone de Filtro;
2) Escolha a opção: “Limpar Filtro de ...”. Neste exemplo: Limpar Filtro de
“Cidade”.
Dica: Caso deseje remover o Filtro da planilha, volte para o mesmo botão:
Classificar e Filtrar e desmarque: Filtro.
60
Capítulo
8. Gráfico e Impressão 63
8.1. Gráfico 63
8.1.1. Inserindo Gráfico 63
8.1.2. Formatando Gráfico 64
8.1.3. Excluindo Gráfico 65
8.2. Impressão 69
8 Gráfico e Impressão
Gráfico
O gráfico é uma representação dos dados da planilha. Assim, estes devem estar em
sua planilha antes da inserção do gráfico.
Vamos utilizar o exemplo a seguir para a criação de gráfico:
Inserindo Gráfico
Para criar um gráfico, faça o seguinte:
1) Selecione os dados da planilha que deseja incluir no gráfico. Neste exemplo:

os campos de “Alunos” e “Média”.
2) Vá no guia Inserir, no bloco Gráficos, escolha um tipo e um modelo. Neste

exemplo, foi escolhido o tipo: “Colunas”, modelo: “Colunas 3D”.
63
3) Pronto. O gráfico será inserido. Tudo que precisa fazer é formatá-lo.
Formatando Gráfico
Quando o gráfico é inserido, ele já está praticamente pronto. Tudo que precisa fazer
é colocar um nome para o gráfico e se preferir você pode fazer algumas alterações,
como por exemplo, mudar Layout, Cor, Estilo e Tipo do gráfico nas guias
Ferramentas de Gráfico: Design e Formatar.
Guia Design – Podemos altera o layout, cor, estilo e tipo de gráfico. Além de mover
o gráfico para uma nova planilha.
Guia Formatar – Podemos mudar cor de preenchimento e contorno de objetos do

gráfico e aplicar efeitos no texto e objetos.
Inserindo Rótulos de Dados no Gráfico:
1) Clique no botão Elementos do Gráfico (sinal + verde) que aparece no canto

direito do gráfico;
2) Marque a opção: Rótulos de Dados.
64
Excluindo Gráfico
Se desejar excluir o gráfico, faça o seguinte:
1) Observe se o gráfico ainda continua selecionado;
2) Pressione apenas a tecla DELETE.
65
1) Resolva a atividade abaixo:
CÁLCULOS:
a) Maior Número de Torcedores:
b) Menor Número de Vitórias:
c) Média de Torcedores:
DICAS:
 Porcentagem de Torcedores: Nº de Torcedores dividido pelo Total Geral de

Torcedores;

 Situação: Se Número de Vitórias for maior que 10, será "Especial", caso
contrário, "Grupo A");
 Aplique a Formatação Condicional no campo Situação destacando
"Especial" de Verde e "Grupo A" de Azul.
GRÁFICO:
Construa um Gráfico do Tipo: PIZZA, Subtipo: PIZZA DESTACADA COM EFEITO
VISUAL 3D, mostrando as ESCOLAS e seu Nº DE TORCEDORES.
66
2) Resolva o exercício abaixo:
CÁLCULOS:
a) Total do Valor a Receber:
b) Maior Valor da Gratificação:
c) Menor Valor Da Gratificação:
d) Média de Salário:
e) Quantidade de funcionários com o Cargo de Operador:
DICAS:
 Gratificação: Se o funcionário ocupar o cargo de gerente, terá gratificação de

15%, caso contrário, 5%.

 Aplique a Formatação Condicional no campo Cargo, destacando
“Operador” de Azul e “Gerente” de Laranja.
GRÁFICO:
Crie um gráfico em que relacione o NOME DO FUNCIONÁRIO e o VALOR A
RECEBER. Tipo de Gráfico: COLUNAS; Subtipo: Colunas 3-D.
67
3) Resolva o exercício abaixo:
CÁLCULOS:
a) Valor do brinquedo mais caro:
b) Valor do brinquedo mais barato:
DICAS:
 Aplique a Formatação Condicional no campo Quantidade, destacando

aquele que são maiores que 40 e menores que 60 da cor Azul.
GRÁFICO:
Insira um gráfico do Tipo: Pizza, Subtipo: Pizza Destacada com Efeito Visual 3D,
mostrando o BRINQUEDO e seu PREÇO UNITÁRIO.
68
Impressão
Tudo que precisamos fazer é visualizar o gráfico e imprimi-lo. Para isso, faça o
seguinte:
1) Na guia Arquivo, clique na opção: Imprimir. Terá a visualização abaixo:
2) Você pode mudar a Orientação Retrato para Paisagem e clicar no botão
Configurar Página para mais configurações.
3) Na janela Configurar Página, guia Margem, no grupo Centralizar na
Página, marque as opções: Horizontal e Vertical.
69
4) A visualização de impressão ficará como a seguir. Basta imprimir.
70
9 Referências
Curso de Capacitação Básica em Informática. Manaus: Centro de Informática

Benjamin Constant/SEDUC/ISAE, [s. d.].
71
POWER POINT
2. ed. atualizada
Manaus / 2017

Presidente

Diretora Regional
Neilon Márcio Batista da Silva


Carmem Maria Honorato de Souza

SENAC/AM
Manaus – Am
Disk – cursos: (92) 3649-3750
www.am.senac.br
POWERPOINT
2. ed. atualizada
Manaus / 2017
Apostila Power Point
Elaboração e digitação: Fábio Rondinelly da Silva e Silva
Revisão ortográfica: Marilia dos Santos Souza
Supervisão técnica: Christiane Freitas
Supervisão pedagógica: Marilia dos Santos Souza
Gerência: Nailson Andrade de Souza
Normalização Bibliográfica: Rozineide Amorim
Catalogação na fonte: SEDOC/AM.
SENAC. DR. AM. Powerpoint. 2. Ed. Atual. / Fábio

Rondinelly da Silva e Silva. – Manaus :
SENAC/AM/CIN, 2017. 45 p. Il. Tab. Inclui
Referências. Por.
POWERPOINT; APRESENTAÇÃO EM SLIDE;

INFORMÁTICA; SENAC/AM
CDD 19ª 001.6425
Referências conforme as Normas de Documentação adotadas pelo SIC’s.

Sumário
Capítulo 1 7
1 Introdução .............................................................................................................................................. 9
1.1 Abrindo o Programa......................................................................................................................... 9
1.2 Janela do PowerPoint 2016 ........................................................................................................... 9
1.3 Principais Características ............................................................................................................ 10
Capítulo 2 13
2 Trabalhando no PowerPoint .......................................................................................................... 15
2.1 Criando uma Apresentação ........................................................................................................ 15
2.2 Salvando uma Apresentação ..................................................................................................... 15
2.3 Fechando uma Apresentação .................................................................................................... 16
2.4 Abrindo uma Apresentação ........................................................................................................ 16
2.5 Principais Teclas de Movimentação ......................................................................................... 17
Capítulo 3 19
3 Inserindo, Excluindo e Duplicando Slides .................................................................................. 21
3.1 Inserindo Slide ............................................................................................................................... 21
3.2 Excluindo Slide .............................................................................................................................. 21
3.3 Duplicando Slide ............................................................................................................................ 21
Capítulo 4 23
4 Trabalhando com Layout de Slide ................................................................................................ 25
4.1 Slide de Título ................................................................................................................................ 25
4.2 Slide de Título e Conteúdo ......................................................................................................... 25
4.3 Slide Mestre .................................................................................................................................... 25
4.3.1 Formatando no Slide Mestre .................................................................................................. 26
Capítulo 5 29
5 Inserindo Imagens, Gráficos, Tabelas e Organogramas ........................................................ 31
5.1 Inserindo Imagem.......................................................................................................................... 31
5.1.1 Inserindo Imagens do Computador ....................................................................................... 31
5.1.2 Inserindo Imagens da Internet ................................................................................................ 31
5.2 Gráfico .............................................................................................................................................. 31
5.3 Inserindo Tabela ............................................................................................................................ 32
5.4 Inserindo Organograma ............................................................................................................... 32
Capítulo 6 35
6 Efeitos ............................................................................................................................ 37
6.1 Transição de Slides ..................................................................................................... 37
6.1.1 Aplicando Transição de Slides ................................................................................. 37
6.1.2 Removendo Transição de Slides ............................................................................. 37
6.2 Efeitos de Animação ................................................................................................... 38
6.2.1 Aplicando Efeitos de Animação ................................................................................ 38
6.2.2 Definindo Tempo de Animação ................................................................................ 39
Capítulo 7 41
7 Adicionando Áudio e Vídeo ............................................................................................ 43
7.1 Adicionando Áudio .................................................................................... .................. 43
7.2 Adicionando Vídeo ...................................................................................................... 43
8 Referências 45
Capítulo
1. Introdução 09
1.1. Abrindo o Programa 09
1.2. Janela do PowerPoint 09
1.3. Principais Características 10
1 Introdução
O Microsoft PowerPoint é um editor de apresentações que possui várias

ferramentas para criação e edição de apresentações simples e complexas. Possui
integração com outros aplicativos do pacote Office, permitindo a criação de
apresentações completas com a inserção de elementos de diferentes programas,
como, por exemplo, um gráfico criado no Excel.
1.1 Abrindo o Programa
Para abrir o PowerPoint, faça o seguinte:
1) Digite PowerPoint na barra de Pesquisar no Windows;
2) Clique sobre o programa PowerPoint 2016.
Ao abrir o PowerPoint 2016, uma tela inicial é exibida, oferecendo de modo fácil e
intuitivo vários modelos de slides para utilização.
1.2 Janela do PowerPoint 2016
Ao abrir uma apresentação em branco ou um modelo de slide é exibida a área de

trabalho do PowerPoint com todas as ferramentas necessárias para criar e editar
apresentações.
Veja na imagem a seguir os componentes da janela do PowerPoint 2016:
9
1.3 Principais Características
Vamos começar pela guia Arquivo:
 Informações: Exibe informações gerais sobre o

documento, como por exemplo, tamanho, quantidade de
páginas e de palavras, entre outras. Permite, também,
proteger e gerenciar a apresentação.
 Novo: Permite acessar novos modelos ou abrir uma

apresentação em branco. Dica: CTRL + O abre uma
apresentação em branco.
 Abrir: Permite abrir uma apresentação que já foi salva.

Atalhos: CTRL + A ou CTRL + F12.

 Salvar: Salva as alterações feitas na apresentação. Porém
se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será
aberta a janela Salvar como, onde é possível definir o local
onde o arquivo será salvo. Atalho: CTRL + B.
 Salvar como: Salva uma nova apresentação ou ainda
permite salvar uma apresentação que já está salva,
alterando seu nome.
 Imprimir: Exibe as opções de impressão.

 Compartilhar: Aqui é possível:

Enviar uma cópia da apresentação em edição por e-mail;
10
Convidar pessoas, através do serviço de armazenamento e
computação na nuvem da Microsoft Onedrive, permitindo que essas
leiam e/ou editem;
Apresentar online, onde pessoas podem assistir em um navegador da

Web;
Postar no blog. Permite publicar o documento em alguns blogs,

compatíveis com esse recurso.
 Exportar: Permite exportar a apresentação para outros formatos de arquivos,

como o formato PDF ou de vídeo.
 Fechar: Fecha o PowerPoint. Atalhos: CTRL + F4 (fecha o arquivo) e ALT +
F4 (fecha o programa).
 Opções: Exibe as opções do PowerPoint, onde é possível efetuar
alterações avançadas do programa, como por exemplo, alterar o local padrão
(diretório) onde são salvos os arquivos, a extensão padrão entre várias
outras.
Faixa de Opções:
Contém Guias que exibem grupos de tarefas que permitem localizar rapidamente os
comandos que serão utilizados para formatar o documento.
 Página Inicial – Contém os recursos para copiar, recortar e colar, além de

botões para formatação de fonte e parágrafo e o que mais você precisar para
adicionar e organizar slides.
 Inserir – Adiciona elemento ao slide: imagens, formas, gráficos, links, caixas
de texto, vídeos e outros.
 Design – Permite adicionar um tema ou um esquema de cores, ou pode
formatar a tela de fundo do slide.
 Transições – Configura o modo como os slides passam de um para o outro.

 Animações – Usada para coreografar os movimentos dos objetos nos slides.
11
 Apresentação de Slides – Configura o modo como você deseja mostrar sua
apresentação para as pessoas.

 Revisão – Adiciona comentários, verifica a ortografia do texto ou compara
uma apresentação com outra (por exemplo, uma versão anterior).
 Exibir – Há vários modos de exibir uma apresentação, dependendo de onde
você está no processo de criação ou de entrega.
12
Capítulo
2. Trabalhando no PowerPoint 15
2.1. Criando uma Apresentação 15
2.2. Salvando uma Apresentação 15
2.3. Fechando uma Apresentação 16
2.4. Abrindo uma Apresentação 16
2.5. Principais Teclas de Movimentação 17
2 Trabalhando no PowerPoint
2.1 Criando uma Apresentação
Uma apresentação em branco pode ser criada de duas formas:
 Usando o mouse:

1) Clique na faixa de opção: Arquivo;
2) Em seguida, clique na opção: Novo;
3) Escolha a opção: Apresentação em branco.
 Usando o teclado: CTRL + O.
2.2 Salvando uma Apresentação
Uma apresentação pode ser salva de duas formas:

2) Em seguida, clique na opção: Salvar como;
3) Escolha o local onde a apresentação será salva;
4) Para concluir a ação, digite o nome da apresentação e clique em Salvar.
15
 Usando o teclado: Tecla de Função: F12.
2.3 Fechando uma Apresentação
Uma apresentação pode ser fechada de duas formas:

2) Em seguida, clique na opção: Fechar;
3) Se a apresentação não foi salva, confirme clicando na opção: Salvar.
 Usando os atalhos:

CTRL + F4 (fecha o arquivo);
ALT + F4 (fecha o programa).

2.4 Abrindo uma Apresentação
Uma apresentação pode ser aberta de duas formas:

2) Em seguida, clique na opção: Abrir;
3) Em seguida, clique sobre a apresentação desejada.
16
 Usando o teclado: CTRL + A.
2.5 Principais Teclas de Movimentação
 Home: Primeiro slide da Apresentação


 End: Último slide da Apresentação

 Page Up: Avança um Slide

 Page Down: Recua um Slide
Para avançar e recuar um Slide podemos também utilizar as 4 setas de

movimentação do Teclado.
17
18
Capítulo
3. Inserindo, Excluindo e Duplicando Slides 21

3.1. Inserindo Slides 21
3.2. Excluindo Slides 21
3.3. Duplicando Slides 21
3 Inserindo, Excluindo e Duplicando Slides
3.1 Inserindo Slide
Podemos inserir slides em uma apresentação de duas maneiras:

1) Na guia Página Inicial, no grupo Slides,
clique na opção: Novo Slide;
2) Em seguida, clique sobre o Layout
desejado.
 Usando o teclado: CTRL + M.
3.2 Excluindo Slide
Podemos excluir slides de uma apresentação de duas maneiras:

1) Clique com o botão direito do mouse
sobre o slide a ser excluído;
2) Em seguida, clique na opção: Excluir.
 Usando o teclado:

1) Clique sobre o slide em miniatura que se deseja excluir;
2) Em seguida, pressione a tecla: Delete.
3.3 Duplicando Slide
21
Podemos duplicar slides em uma apresentação de duas maneiras:

1) Clique sobre o slide a ser duplicado;
2) Na guia: Página Inicial, no grupo Slides,

clique em: Novo Slide;
3) Em seguida, clique na opção: Duplicar

Slides Selecionados.
 Usando o Atalho:

1) Clique com o botão direito do mouse sobre
o slide a ser duplicado;
2) Em seguida, clique na opção: Duplicar Slide.
22
Capítulo
4. Trabalhando com Layout de Slide 25

4.1. Slide de Título 25
4.2. Slide de Título e Conteúdo 25
4.3. Slide Mestre 25
4.4. Formatando no Slide Mestre 26
4 Trabalhando com Layout de Slide
Em uma Apresentação do PowerPoint 2016, podemos usar vários tipos de layouts

disponíveis para adequarmos a cada tipo de Apresentação. Essa mudança de
Layout pode ser feita através do grupo Slide.
Veremos a seguir alguns desses principais tipos de layout.
4.1 Slide de Título
Como o próprio nome diz serve

para adicionar um título e um
subtítulo na sua apresentação.
4.2 Slide de Título e Conteúdo
Através desse layout de título e

conteúdo podemos editar textos e
inserir elementos como tabelas,
gráficos, organogramas, imagens
e vídeos.
4.3 Slide Mestre
Podemos definir um slide mestre como uma estrutura de layout e temas que guarda
informações sobre o conteúdo dos slides.
Para exibir a estrutura do slide mestre de uma apresentação:
1) Clique na guia Exibir;

2) Em seguida, clique em
Slide Mestre.
25
Observe a área de edição do slide mestre.
Para editar a estrutura de layout mestre de uma apresentação, o PowerPoint 2016

oferece as seguintes ferramentas:
 Temas;

 Cores;

 Fontes;

 Efeitos;

 Estilos de Plano de Fundo.
4.3.1 Formatando no Slide Mestre
1) Abra uma apresentação criada em outro momento;
2) Clique na guia Exibir, em seguida, clique na ferramenta

Slide Mestre;
3) Clique no Slide Mestre, ele sempre será o primeiro da lista

de miniaturas. Ele pode ser distinguido também por estar
em uma imagem maior, e por possuir uma linha abaixo,
demostrando que todos os demais estão subordinados a
ele hierarquicamente;
4) Clique na ferramenta Temas, no grupo Editar Tema, e

selecione o tema de sua preferência;
26
5) Clique em Cores e selecione um conjunto de cores. Escolha a que desejar;
6) Defina uma fonte padrão, utilizando a ferramenta fontes;
7) Para sair da edição do slide mestre, clique em: Fechar modo de exibição
mestre;
8) Ao voltar para a área de trabalho do PowerPoint, desenvolva normalmente
sua apresentação;
Dica: Para saber qual o tipo de layout está definido em um slide, clique sobre ele
para selecionar e vá novamente ao painel de Slide Mestre. Na lista de miniaturas, a
estrutura de layout utilizado no slide da apresentação já vem selecionada.
Observação: Você poderá fazer alterações com edição dos elementos já presentes
no slide e ainda acrescentar novos elementos, porém vale lembrar que todo
elemento inserido através do slide mestre, só poderão ser editados ou excluídos
através deste mesmo painel.
27
28
Capítulo
5. Inserindo Imagens, Gráficos, Tabelas e

Organogramas 31
5.1. Inserindo Imagem 31
5.1.1. Inserindo Imagens do Computador 31
5.1.2. Inserindo Imagens da Internet 31
5.2. Inserindo Gráfico 31
5.3. Inserindo Tabela 32
5.4. Inserindo Organograma 32
5 Inserindo Imagens, Gráficos, Tabelas e Organogramas
5.1 Inserindo Imagem
Você pode inserir imagens de diferentes locais (imagens armazenadas no próprio

computador ou inserir imagens diretamente da Internet).
5.1.1 Inserindo Imagens do Computador
1) Clique no ícone Imagens que aparece no centro do slide ou vá na guia

Inserir, no grupo Imagens, clique no botão: Imagens;
2) Procure a imagem que deseja inserir na apresentação.
5.1.2 Inserindo Imagens da Internet
1) Clique no ícone Imagens Online que aparece no centro do slide ou vá na

guia Inserir, no grupo Imagens, clique no botão: Imagens Online;
2) Digite o tema da imagem que deseja inserir na apresentação, selecione-a,

clique no botão Inserir.
5.2 Gráfico
Para criar um gráfico simples no PowerPoint, faça o seguinte procedimento:
1) Clique no ícone Inserir gráfico que aparece no centro do slide ou vá na guia

Inserir, no grupo Ilustrações, clique no botão: Gráfico;
2) Clique no tipo de gráfico e depois clique duas vezes no gráfico desejado.
31
3) Na planilha exibida, substitua os dados padrão pelas informações que deseja
inserir na apresentação.
4) Quando terminar, feche a planilha.
5.3 Inserindo Tabela
Caso pretenda adicionar uma tabela à sua apresentação, faça o seguinte

procedimento:
1) Clique no ícone Inserir tabela que aparece no centro do slide ou vá na guia

Inserir, clique no botão: Tabela;
2) E defina a quantidade de colunas e linhas que deseja inserir na tabela através

do botão: Inserir tabela.
5.4 Inserindo Organograma
No PowerPoint, assim como no Word e no Excel, também permite inserir

organogramas. Veja o procedimento a seguir:
32
1) Clique no ícone Inserir um Elemento Gráfico SmartArt que aparece no
centro do slide ou vá na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique no botão:
SmartArt;
2) Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, defina o tipo e o layout do

SmartArt desejado e clique em Ok.
33
34
Capítulo
6. Efeitos 37
6.1. Transição de Slides 37
6.1.1. Aplicando Transição de Slides 37
6.1.2. Removendo Transição de Slides 37
6.2. Efeitos de Animação 38
6.2.1. Aplicando Efeitos de Animação 38
6.2.2. Definindo Tempo de Animação 39
6 Efeitos
6.1 Transição de Slides
A configuração da transição determina como esse slide entrará na tela e o anterior

sairá. Por exemplo, se você adicionar uma transição ao slide 3, ela determinará
como o slide 2 sairá da tela e o slide 3 entrará.
6.1.1 Aplicando Transição de Slides
1) No painel de miniatura, clique no slide que você deseja aplicar uma transição.
2) Na guia Transições, localize o efeito desejado na galeria de Transições.
Clique no botão Mais para ver a galeria inteira. Clique no efeito que você
deseja aplicar a esse slide para obter uma visualização;
3) Clique em Opções de Efeitos para alterar o modo como a

transição ocorre. Por exemplo, a partir de qual direção o slide
entrará;
4) Clique em Visualizar para ver a aparência da transição.
Dica: Para aplicar o mesmo efeito de

transição a todos os slides da
apresentação, clique em Aplicar a
Todos no grupo Intervalo.
6.1.2 Removendo Transição de Slides
1) Clique no slide ao qual não deseja aplicar qualquer transição;
2) Depois, na guia Transições, na galeria de transições, clique em Nenhuma.
37
Dica: Para remover as transições de todos os slides, selecione todos os slides na
sua apresentação, pressione: CTRL + A no painel de miniatura e, na guia
Transições, na galeria transições, clique em Nenhuma.
6.2 Efeitos de Animação
6.2.1 Aplicando Efeitos de Animação
Você pode aplicar vários efeitos de animação a um texto ou a um objeto, como uma
imagem, forma ou elemento gráfico SmartArt.
Dica: Ao trabalhar com vários efeitos de animação, devemos habilitar o Painel de
Animação.
1) Selecione o objeto do slide que você deseja animar;
2) Na guia Animações, clique em Painel de Animação.
3) Clique em Adicionar Animação e escolha um efeito de animação.
4) Para aplicar efeitos de animação adicionais ao mesmo objeto, selecione-o,

clique em Adicionar Animação e escolha outro efeito de animação.
38
Observação: Existem quatro tipos de efeitos de animação: Efeitos de entrada;
Efeitos de ênfase; Efeitos de saída; Caminhos de animação (Trajetórias de
Animação). Geralmente, os efeitos mais utilizados são os do tipo: Efeitos de
Entrada.
Dica: Caso deseje visualizar mais

animações, você pode clicar em
Mais efeitos de entrada.
Importante: Depois de aplicar o primeiro efeito de animação, se você tentar

adicionar mais efeitos de animação de outra maneira que não seja clicando em
Adicionar Animação, não será aplicado um efeito adicional. Em vez disso, você
substituirá o efeito existente por aquele que está adicionando.
6.2.2 Definindo Tempo de Animação
Quando você desejar controlar o intervalo de seus efeitos de animação, faça o

seguinte para cada efeito de animação:
1) No Painel de Animação, clique na seta para baixo ao lado do efeito de

animação e, em seguida, clique em Intervalo;
39
2) Na guia Intervalo, clique na seta para baixo do botão Iniciar e escolha entre
os seguintes tempos de início:
a) Ao clicar: Reproduz o efeito quando você clicar com o mouse;
b) Com o anterior: Reproduz o efeito ao mesmo tempo que o efeito de

animação anterior;
c) Após o anterior: Reproduz o efeito após o efeito de animação anterior.
Dica: O efeito de animação "anterior" é aquele listado na

ordem de reprodução no Painel de Animação (normalmente
localizado logo acima da animação para a qual você está
definindo o intervalo).
1) Para atrasar o início do efeito

de animação, clique na seta
para cima do botão Demora
até obter a quantidade de
segundos desejada;
2) Para alterar a velocidade do

efeito de animação, defina a
Duração para o nível
desejado.
Para ver como os efeitos de animação juntos, clique no botão

Visualizar, na guia Animações.
40
Capítulo
7. Adicionando Áudio e Vídeo 43

7.1. Adicionando Áudio 43
7.2. Adicionando Vídeo 43
7 Adicionando Áudio e Vídeo
7.1 Adicionando Áudio
Você pode reproduzir músicas (ou outros tipos de sons) durante sua apresentação.
1) Veja se você está no primeiro slide da sua apresentação;
2) Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo

de Áudio;
3) Para adicionar um som, clique em Áudio no Meu PC,
localize o clipe de áudio desejado e clique

em Inserir.
Observação: Quando você adiciona música ou

outros sons a um slide, os controles de mídia são
exibidos no slide.
4) Veja se o ícone de Som: Alto-Falante

está selecionado, assim aparecerá as
Ferramentas de Áudio: guia Formatar
e guia Reprodução;
5) Na guia Reprodução, clique no botão:
Executar em Segundo Plano.
Dicas:
1) Se desejar usar uma música da Web, baixe-a em

seu computador para poder usá-la na
apresentação.
2) A música reproduz automaticamente quando está no modo de Apresentação,
assim como os efeitos inseridos. Para entrar no modo de
Apresentação, clique no ícone Apresentação de Slides (localizado na Barra
de Status) ou pressione a tecla F5.
3) Para excluir um clipe de música ou outro som, clique no ícone de
som e pressione DELETE.
7.2 Adicionando Vídeo
43
1) Clique no ícone Inserir vídeo que aparece no centro do slide ou vá na guia
Inserir, no grupo Mídia, clique na seta ao lado do botão: Vídeo;
2) Você pode inserir um vídeo de duas formas:
a) Vídeo Online – Insere um vídeo da Internet. Observação: Nesta

opção, o vídeo só irá reproduzir no modo de Apresentação se estiver
conectado à Internet;
b) Vídeo em Meu PC – Insere um vídeo armazenado do computador ou

pendrive.
3) Clique na opção: Vídeo em Meu PC;
4) Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja

inserir em sua apresentação.
44
8 Referências
Disponível em https://support.office.com/Acesso em 12 de Abril de 2016
Disponível em http://bloginformaticamicrocamp.com.br/Acesso em 12 de Abril de

2016
45

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WINDOWS

Composição do Conselho Regional

José Roberto Tadros

Composição da Diretoria Regional

Silvana Maria Ferreira de Carvalho

Neilon Marcio Batista

Marcilene de Oliveira Carvalho

Carmem Maria Honorato

Elaboração e digitação: Marcos Giovani Amaral dos Santos

Catalogação na fonte: SEDOC/AM

SENAC. DR. AM. Windows. ed. Atual. / Marcos Giovani

SISTEMA OPERACIONAL; WINDOWS; INFORMÁTICA

CDD 19ª 001.6425

O Microsoft Windows é um Sistema Operacional desenvolvido para que seu trabalho

1.1 Área de Trabalho ou Desktop

A Área de Trabalho do Windows 10 apresenta alguns elementos principais:

Botão Iniciar Área de Notificação

Na Barra de Tarefas contém o Botão Iniciar (usado para encontrar um programa), o

Os Ícones são pequenas imagens usadas para representar arquivos, pastas,

Através da Lixeira, o usuário elimina arquivos ou pastas. Para isso, basta

1.2 Tela Inicial

A tradicional Tela Inicial do Windows foi reformulada tornando-se mais atraente e

2.1 Explorador de Arquivos

O Explorador de Arquivos do Windows é um gerenciador de arquivos e pastas do

2.2 Gerenciar Arquivos e Pastas

Quando os arquivos ou as pastas estão selecionados, é possível executar

2.3 Copiar, Recortar e Colar Arquivos e Pastas

Para copiar ou recortar o arquivo ou uma pasta, siga os procedimentos a seguir:

2.4 Renomear Arquivos e Pastas

Para renomear um arquivo ou uma pasta, faça o seguinte:

1) Localize e selecione o arquivo ou a pasta que deseja renomear;

2) Realize um dos procedimentos descritos abaixo:

a) Clique com o Botão Direito do Mouse no item selecionado e, no menu

c) Pressione a tecla F2.

2.5 Excluir Arquivos e Pastas

Para eliminar um arquivo ou uma pasta, faça o seguinte:

1) Localize e selecione o arquivo ou a pasta que deseja eliminar;

2) Realize um dos procedimentos descritos abaixo:

a) Clique com o Botão Direito do Mouse no item selecionado e, no menu

c) Pressione a tecla Delete.

2.6 Criar uma Nova Pasta

Para criar uma nova pasta, siga os procedimentos abaixo:

1) Acesse o local onde deseja criar uma nova pasta;

2) Em seguida, sida um destes passos:

a) Clique com o Botão Direito do Mouse sobre um espaço em branco da janela

c) Pressione as teclas Ctrl + Shift + N.

3) Digite um nome para a nova pasta;

4) Clique em um espaço vazio da janela atual ou pressione Enter para finalizar a

Quando um arquivo ou uma pasta é compactado, suas informações não são

1) Para compactar um arquivo ou uma pasta, siga os passos abaixo:

2) Localize o arquivo ou a pasta que será compactada;

3) Selecione um ou mais arquivos e pastas e realize o seguinte procedimento:

a) Clique com o Botão Direito do Mouse sobre o item selecionado e, no menu

Para descompactar uma pasta, será necessário seguir este procedimento:

1) Localize a pasta compactada e, em seguida, siga um deste passo:

a) Clique com o Botão Direito do Mouse sobre a pasta compactada e escolha

Programa é um conjunto de instruções sistematicamente organizadas para executar

No Windows 10, os programas são

Para acessar um programa de uma forma

3.2 Acessórios do Windows

O Windows possui uma coleção de programas chamada Acessórios do Windows,

A Calculadora do Windows é capaz tanto de executar cálculos

O Paint é um aplicativo do Windows que permite a criação de desenhos e a edição