I.

Introdução

Este estudo de caso tem como objetivo fazer um levantamento dos principais
investimentos necessários para a implantação de um escritório de contabilidade, de
médio porte. Para isso foi feito um orçamento junto com os principais fornecedores de
equipamento e software do mercado com objetivo de buscar as melhores opções que
atendesse a necessidade do escritório.
O escritório está sendo planejado para atender uma demanda de clientela nos seus
primeiros anos entre 50 a 100 clientes. Esta projeção está baseada no tamanho do campo
de atuação do escritório, uma vez que o mesmo estará centralizado entre duas capitais
seu mercado de atuação e bastante vasto.
O investimento inicial se teve com a aplicação de capital dos sócios que é composto por
6 pessoas cada uma entrando com 15 mil para investimento totalizando um investimento
de 90 mil reais. Sendo este valor o necessário para a compra e implantação do
escritório.

II. Planejamento orçamentário da implantação do

escritório de contabilidade.

Planejamento orçamentário foi feito e divido em três blocos de acordo com a natureza
do investimento.
A. Imóvel e Utensílios

i. Foi alugado um escritório mobilhado em Anápolis no bairro Judiair, no valor

do aluguel 4 mil reais mensais este espaço será utilizado para instalação do
escritório.

B. Hardware

i. Servidor: Para armazenamento de todas as informações do escritório foi

adquirido um Desktop Server possibilitando a segurança e agilidade nos
processos.
Ficha técnicos do equipamento:
INTEL LENOVO DCG TS150 QUAD CORE XEON E3-1225V6 8GB
1TB
PROCESSADOR INTEL SEXTA GERAÇÃO 
Processador: Intel Xeon E3-1225V6 Quad Core
PLACA MÃE: LGA: 1150
MEMÓRIA: 1 x 8GB 2133MHz
DISCOS: 1 x 1TB SATA 7.200RPM Sata 6Gbp/s
UNIDADE ÓPTICA: DVD-RW
REDE: 1 x GbE – 10/100/1000 Mbit
 FONTE: 1 X 250W – 80Plus Bronze
Objetivando uma melhor fluidez dos processos o escritório necessito de um
equipamento com uma configuração melhor por isso a necessidade de ter um
terminal serve com esta especificação técnicas

ii. Desktop: foram adquiridos 5 desktops para o escritório.

Ficha técnico do equipamento:
All in One Dell Inspiron iOne-3277-M10 7ª Geração Intel Core i3 4GB
1TB 21.5" Full HD Windows 10
Rede Conectividade: Wireless 802.11ac + Bluetooth 4.1 2.4GHz/5GHz
(1x1) + Placa de rede Ethernet (10/100/1000 - RJ45)
Teclado e Mouse: Teclado Multimídia Dell com fio KB216 em Português
(Brasil) e Mouse Óptico Dell com fio MS116 - Preto
Sistema Operacional: Windows 10
Slot para Cartão de Memória: Sim
Processador: 7ª Geração Intel® Core™ i3-7130U (Dual Core, Cache de 3M,
até 2.70 GHz)
Som e Áudio: Waves MaxxAudio Pro | Dois alto falantes integrados
Webcam Integrada: Sim
Conexões Portas traseiras: 1 porta USB 2.0, 3 portas USB 3.1 de 1ª
geração, 1 saída de HDMI, 1 RJ-45, 1 Leitor de cartão de mídia 3 em 1, 1
conector para fones de ouvido e microfone, 1 conector para cabo de
alimentação | Portas laterais: 1 Leitor de cartão de mídia 3 em 1 [SD, SDHC,
SDXC]
Memória Ram: 4GB
Voltagem: 100 - 240 Volts AC (Bivolt) | Fonte de alimentação: 65 Watts
HD: 1TB
Memória de Vídeo: Integrada Intel® HD Graphics 620
Este desktop proporciona um ambiente organizado e sem poluição visual uma
vez que mesmo e integrado o CPU no monitor facilitando a instalação e
remanejamento do mesmo. Para desenvolver do trabalho no escritório
necessita de software que exige um desempenho da maquino por isso foi
necessário a utilização deste equipamento com esta ficha técnica.

iii. Impressora: Foi adquirido uma impressora Lexmark multifuncional com

objetivo agilizar o trabalho do dia a dia e reduzir custo com a impressão.
Ficha técnica do equipamento:
Impressora Lexmark MX310DN MX310 | Multifuncional Laser
Monocromática com ADF e Rede
Velocidade de Impressão: Em preto de até 63 páginas por minuto. Tempo
de 4.4 segundos para saída da primeira página
Resolução de impressão em Qualidade: Imagem 1200, 1200x1200dpi;
Qualidade de imagem 2400, 600x600dpi
Memória: de 512MB padrão e opcional de até 2560MB;
Processador: Dual Core de 800MHz
Volume: de Páginas Mensal Recomendado de 5.000 até 30.000 páginas
Ciclo de Trabalho: Mensal de até 275.000 páginas
 Cartucho: de rendimento padrão de até 6.000 páginas; Cartucho de alto
rendimento para até 25.000 páginas; Cartucho de altíssimo rendimento para
45.000 páginas. Cartucho de Toner Inicial do Programa de Retorno para
10.000 páginas, considerando 5% de cobertura no papel A4
Manuseio: Padrão para entrada de até 550 folhas, alimentador multiuso para
até 100 folhas, bandeja de saída para 550 folhas
Impressão Duplex (frente e verso) integrado
A escolha de uma impressora multifuncional foi no intuito de atender a
demanda das atividades da empresa uma vez que será necessário a utilização
para scanner, xerox, digitalização de documentos dos clientes.

iv. Outros Equipamentos (Nobreak, Trafo): Para resguarda a integridades dos

equipamentos de possíveis danos de falta de energia foi instalado junco com
cada desktop um nobreak. Cada nobreak custou 269 reais totalizando um
investimento 1,345 reais. O Trafo foi utilizado para ligar a impressora uma
vez que este equipamento opera na voltagem de 110v. O valor do Trafo foi
59,90 reais.
Ficha técnica do nobreak e Trafo
Nobreak 600va bivolt Station II -27395- SMS
Aplicações: Equipamentos Microcomputadores e Aparelhos Eletrônicos em
Geral
Tomadas: 4 Tomadas
Potência: Máxima600VA
Rendimento/Autonomia: De 25 min para 230VA de Potência Total
Requisitos do Sistema: 115, 127 e 220V
Voltagem: Bivolt
Auto Transformador 1000va 110v 220v Ou 220v 110v
Auto transformador 1000VA suporta picos de 750W e carga constante de
500W, possuem proteção térmica contra excesso de temperatura.
A utilização do nobreak em desktop proporciona uma segurança na operação
do escrito uma vez que o processo não irar se encerrar caso ocorra uma falta
de energia elétrica.

v. Telefones ramal: Telefone foi adquirido para criar um canal de comunicação

entre o cliente e empresa tendo em vista que a política do escritório que o
usuário sempre pode contar com apoio. Para tal foi adquirido 3 telefones
ramal sendo um localizado na recepção, administrativo do escritório e outro
na sala dos sócios.
Ficha técnica do telefone Ramal
Telefone Digital Openstage 15 Tdm - Unify Siemens
O OpenStage 15 oferece um pacote abrangente, acessível e fácil de usar para
usuários que esperam um desempenho excepcional do OpenStage.
Display LCD iluminado;
08 Teclas configuráveis a até 16 números;
3 Teclas de Menu;
2 Teclas de função fixa (correio de voz e menu de serviço);
 Interligação com Key module 18 teclas de função;
01 Entrada para key module OpenStage; Montagem em parede;
Utilização nas famílias HiPath 1100 (v7.0), HiPath 3000(v8.0), HiPath
4000(v4.0);
Facilidades de teclas semelhantes aos aparelhos optiPoint 500: Economy e
Standard (não possui entrada para headset).

C. Software

i. Software para Servidor: Para criação do desktop Servidor foi feito a

aquisição do software Windows Server R2 2012 Std. No valor de 1,499 reais.
Para instalação do servidor que será utilizado para armazenamento das
informações do escritório compramos a licença do Windows serve pois o
mesmo e uma ótima ferramenta para criar banca de dados e compartilhar
informações através de uma rede local.

ii. Software pacote office: Para a criação de relatórios, planilha, e-mail,

apresentações foi feito a aquisição de 5 licença do pacote office 365 no valor
de 79 reais cada totalizando um valor de 395 reais por ano de uso.
O pacote office da microfot, e uns dos mais comuns no mercado a opção pela
mesmo e que todos os colaboradores do escritório já terão curso para operar o
mesmo, sendo assim diminuirá o quesito treinamento.

iii. Software Contábil: O software contábil foi adquirido através da empresa

Globaltec, tendo uma taxa de adesão no valor de 10 mil reais e uma taxa
mensal para cada usuário no valor de 350 reais, o pacote do software engloba:
No módulo Contabilidade é feito o controle geral da gestão contábil,
contendo atrasos ou pagamentos de multas e eliminando a necessidade de
redigitação de dados. Integrado a todo o sistema, automatiza lançamentos
contábeis dos outros setores, atribuindo agilidade e assertividade a todo o
processo e favorecendo a análise de dados com total segurança.

O módulo oferece demonstrativos contábeis (balanço patrimonial, DRE,

DFC, DLPA, DMPL), contabilidade societária, faz análises de resultados
como índices de liquidez, lucratividade dentre outros, e utiliza toda a
plataforma SPED, se moldando às necessidades de cada cliente.

Plano de contas flexível e reutilizável;

Pendências de documentos fiscais;
Controle de lançamentos manuais;
Cálculos contábeis agilizados;
Personalização dos cálculos;
Criação automática de contas;
Relatórios com padrões contábeis;
Lançamentos de obras administrativas;
Análise fiscal x gerencial;
 Lançamentos automáticos;
Emissão de notas fiscais eletrônicas;
Escrita fiscal;
Importação do Excel;
Gerenciamento das reaberturas de fechamentos contábeis;
SPED: contábil e fiscal, SPED Contribuições e SPED ECF;
DRE;
Livro eletrônico do DF;
Contabilidade societária;
Relatórios e demonstrativos contáveis.
Objetivando minimizar custos o escrito opto por alugar o software principal
com todos os pacotes de serviços que o mesmo necessitário. Para tal
empreendimento fez uma parceria com a empresa GlobalTec, a mesma vai
prestar o serviço de instalação, manutenção e treinamento dos colaboradores
do escritório.

D. Hardware Redes

i. Cabos de redes: Para a instalação e implantação dos cabos de redes e

pontos foi feito uma terceirização junto com a empresa G&S-Tecnologia a
mesma tem uma taxa de 650 reais por ponto de rede instalado iremos
necessitar de 8 pontos de redes que serão distribuídos em 6 desktop, 1
impressora e 1 para access point.

ii. Switch: Será utilizado um switch para distribuição dos cabos de rede no
escritório. O valor de 654 reais.
Ficha técnica do Switch
Switch 8-Port Gigabit PoE+ Managed Switch with 2 SFP, 130W
Objetivando ter uma sistema rede segura e confiável foi necessário a
compara de uma switch, para distribuir os cabos de rede pelo escritório

iii. Access Point: Para criação de uma rede coorporativa sera utilizado o access
point garantindo a segurança das informações do escritório
Ficha técnica do Acess Point
- Interface: 1 Porta Fast Ethernet (RJ-45) (Suporta PoE IEEE802.3af)
- Botões: Reset
- Fonte de Alimentação: Fornecimento de Energia PoE ou Fonte Externa de
12VDC/1.5A
- Consumo de Energia: 5W
- Padrões Wireless: IEEE 802.11n, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b
- Dimensões: 180 x 180 x 4/7.5mm
- Tipo de Antena: 2 Antenas Internas 3dBi Omni
- Montagem: Montável em Teto/Parede (kit de montagem incluído)
- Trava de Segurança Física: Slot para Trava de Segurança Kensington
- Watch Dog/
 A utilização do access Point se dar por causa da vulnerabilidade que uma
conexão wifi tem, com a uso do access point não temos este problema uma
vez que equipamento possibilita a configuração para acessar a rede limitando
o conexão com pessoas não autorizadas.

iv. FIREWALL: Na busca da segurança das informações do escrito foi

necessário a aquisição de firewall para criptografar as informações da rede
com intuito de criar uma politica de segurança e domínio na rede.
Ficha Técnica do Firewall
Capacidade Máxima: Controle de Aplicação (AVC)
Máxima de 250 Mbps : Controle de Aplicação (AVC) e IPS
Até 125 Mbps com AIP SSC-5
Capacidade de Dimensionamento [440 bytes HTTP] 2: Controle de Aplicação
(AVC) ou IPS 90 Mbps
VPN Throughput Até 100 Mbps
Sessões simultâneas 20,000 / 50,000
Máximo Novas conexões por segundo 5,000
Aplicações suportadas Mais de 3.000
categorias de URL 80+
Número de URLs Mais de 280 milhões de
taxa de inspeção de estado (máximo) 750 Mbps
Taxa de inspeção estadual (multiprotocolo) 300 Mbps
Triple Data Encryption Standard / Advanced Encryption Standard (3DES /
AES) de processamento da VPN 100 Mbps
Usuários / nós ilimitado
IPsec site-to-site VPN espia 10; 50
usuários do Cisco Cloud Web Security 275
Conexões simultâneas máximas Cisco AnyConnect Plus / Apex VPN 50
interfaces virtuais (VLANs) 5; 30
Alta disponibilidade
Portas USB 2.0 ativas / em espera Tipo de porta USB? A ?, Velocidade 2.0
2.0 E / S integrada 8 x 1 Gigabit Ethernet (GE)
Porta de gerenciamento dedicada Sim (a ser compartilhado com os serviços
FirePOWER), 10/100/1000
Portas de série 1 RJ -45 e mini console USB
Solid-state drive 50 GB mSata
Memory 4 GB
Minimum system flash 8GB
Com objetivo de criar uma rede mais segura a instalação do firewall foi
necessária.
 III. Orçamento
Orçamento
Produto Valor Unitario Valor total Quantidade
DESKTOP SERVIDOR INTEL LENOVO DCG TS150 QUAD CORE XEON E3-1225V6 8GB 1TB R$ 2.600,00 R$ 2.600,00 1
DESKTOP PRODUÇÃO All in One Dell Inspiron iOne-3277-M10 7ª Geração Intel Core i3 4GB 1TB 21.5" Full HD Windows
R$ 10 3.239,00 R$ 16.195,00 5
Impressora Lexmark MX310DN MX310 | Multifuncional Laser Monocromática com ADF e Rede R$ 3.487,50 R$ 3.487,50 1
Nobreak 600va bivolt Station II -27395- SM R$ 269,00 R$ 1.345,00 5
Auto Transformador 1000va 110v 220v Ou 220v 110v R$ 59,90 R$ 59,90 1
Windows Server R2 2012 Std R$ 1.499,00 R$ 1.499,00 1
Pacote office 365 R$ 79,00 R$ 395,00 5
https://www.globaltec.com.br/solucoes/contabilidade/ R$ 10.000,00 R$ 12.190,00 5
http://www.gsconectividade.com.br/cabeamento-estruturado-certificacao R$ 650,00 R$ 5.200,00 8
Switch 8-Port Gigabit PoE+ Managed Switch with 2 SFP, 130W R$ 654,00 R$ 654,00 1
Acess Point R$ 214,00 R$ 214,00 1
FIREWALL CISCO ASA (ASA5506-K8) 5506-X WITH FIREPOWER SERVICES 8GE AC R$ 1.417,47 R$ 1.417,47 1
Telefone Digital Openstage 15 Tdm - Unify Siemens R$ 499,90 R$ 1.499,70 3
IV. CONCLUSÃO

Com intuito de fazer um real levantamento sobre os valores de investimento para a

implantação do escritório de contabilidade este trabalho buscou no mercado quais são os
principais investimentos que serão necessários para esta realização. Como hoje estamos
inseridos em uma sociedade conecta por vários meios tecnológicos percebemos que esta
realidade se estende para um escritório de contabilidade uma vez que podemos perceber
que os maiores investimentos estão nos sistemas de informação que serão utilizados
como ferramenta de trabalho para os contadores. Para um bom escritório de
contabilidade ser bem-sucedido nos dias de hoje não basta ter profissionais contábeis
altamente capacitados tem que possuir um excelente sistema. Que será um conjunto
entre os hardware e software que serão utilizados.
Conforme feito o orçamento dos principais produtos que seria necessário para início do
escritório podemos perceber que do capital inicial que mesmo disponibilizava mais de
50% foi aplicado no sistema de informação.
Referencias

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300mbps-montavel-em-teto-eap115?
origem=52&gclid=CjwKCAjwxILdBRBqEiwAHL2R8165Ia7F1Ezs9y0jLcKBbxou-7aRG-
MN3UkcM04Uf7O0SpWDMTTgYxoC1o8QAvD_BwE

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firepower-services-8ge-ac?
gclid=CjwKCAjwxILdBRBqEiwAHL2R83Q6J9OFwV41Pu7pgor6Igq1iDjyEGFRtBa44Ca8
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openstage-15-tdm-unify-siemens-_JM