AS MELHORES FERRAMENTAS

GRATUITAS PARA O PROFISSIONAL

DA ÁREA DE SAÚDE

DARLAN BARBOSA
 AS MELHORES FERRAMENTAS
GRATUITAS PARA O PROFISSIONAL
DA ÁREA DE SAÚDE
AS MELHORES FERRAMENTAS GRATUITAS
PARA O PROFISSIONAL DA ÁREA DE SAÚDE

APRESENTAÇÃO

Este e-book tem a finalidade de orientar todos os profissio-

nais da área de saúde (médicos, dentistas, fisioterapeutas, psicólogos
e outros) independentemente de ter ou não um consultório, mas que
desejam organizar as suas atividades, rotinas e informações, mas não
sabem como o fazer.

Será mostrado que, no Google, existem várias ferramentas

que podem ajudar muito na rotina de um consultório e do profissional.
Certamente, essas ferramentas vão lhe impressionar!!!

E sabe o melhor de tudo?

Você não vai gastar nada para poder usá-las.

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AS MELHORES FERRAMENTAS GRATUITAS
PARA O PROFISSIONAL DA ÁREA DE SAÚDE

SUMÁRIO
Apresentação...........................................................................................................................................3

Quem é Darlan Barbosa?.....................................................................................................................5

Necessidades de um consultório.......................................................................................................7

Falando um pouco sobre o Google...................................................................................................9

Por que usar as ferramentas do Google?....................................................................................11

Quais ferramentas são essas?..........................................................................................................14

Gmail.........................................................................................................................................................16

Gmail off-line.........................................................................................................................................19

Google Agenda......................................................................................................................................21

Google Contatos..................................................................................................................................24

Google Drive..........................................................................................................................................26

Google Documentos...........................................................................................................................29

Google Planilhas...................................................................................................................................32

Google Apresentações.......................................................................................................................34

Conclusão................................................................................................................................................37

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QUEM É
DARLAN BARBOSA?
AS MELHORES FERRAMENTAS GRATUITAS
PARA O PROFISSIONAL DA ÁREA DE SAÚDE

Vamos lá, deixe eu me apresentar.

Sou formado em ciência da computação,

com pós-graduação em redes convergentes. Tenho
também certificações internacionais da Microsoft e
Cisco. Trabalhei no ITECI (Instituto de Tecnologia em
Informática), dando suporte, consultorias e implan-
tando projetos na área de redes de computadores.
Também trabalhei no Grupo Schincariol, onde fui
responsável pelo suporte da unidade de Recife (PE) e
pelo startup da unidade de Murici, em Alagoas. Posso
dizer que tinha um excelente trabalho, porém não
estava muito feliz e queria mudança. Foi quando eu
decidi abrir a minha própria empresa de informática.

Passei quase 10 anos, vendo as necessidades e os principais

problemas de vários clientes, um deles era o meu próprio pai.

Quase semanalmente, eu tinha que ir ao consultório dele para

resolver alguma coisa. Foi quando comecei a entender como era a rotina
de um consultório e como funcionava. Procurei no mercado uma solução
viável para informatizar o consultório do meu pai, porém só encontrei
opções complexas e caras (tinha que adquirir a licença do software ou
tinha que pagar uma mensalidade). Foi quando observei que tudo o que
o meu pai precisava já existia no mercado e só precisava direcionar para
as suas necessidades. Fomos implantando, aos poucos, essas soluções e
hoje posso dizer que o seu consultório está informatizado e funcionando
perfeitamente.

E o melhor de tudo:
Não foi preciso gastar nada.

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NECESSIDADES DE
UM CONSULTÓRIO.
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Usualmente, profissionais de saúde optam por abrir o seu

próprio consultório ou clínica e, quando isso acontece, eles ganham uma
tarefa para a qual não estudaram: administrar o espaço. Fazer com que
um consultório ou clínica venha a prosperar requer muito mais do que
ser um bom profissional da saúde.

A barreira de não ter estudado administração de empresas

durante a graduação na área de saúde, entretanto, não deve ser um
empecilho para que esses profissionais administrem corretamente a sua
vida profissional e a do seu consultório. Afinal, é possível que sejam feitos
cursos complementares e, para além disso, experiência do dia a dia tam-
bém pode contribuir para que as melhorias sejam feitas constantemente.

DICA:
Otimize os processos
para uma boa gestão do
seu consultório.

Assim sendo, reunimos neste e-book as melhores ferramentas

gratuitas do Google para o profissional da área de saúde que precisa
administrar a sua carreira e o seu consultório ou clínica. Essas ferra-
mentas, se adotadas no cotidiano, podem tornar o trabalho muito mais
simples e eficaz e, em contrapartida, menos estressante.

E ferramentas são essas?

Provavelmente, você já pode estar usando alguma delas.

Ao contrário do que muitas pessoas pensam, o Google não é apenas
um site de pesquisa de conteúdo na internet. Essa grande empresa
desenvolveu várias ferramentas que facilitam (e muito!) a vida de vários
profissionais e, o melhor de tudo, quase todas são gratuitas.

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FALANDO UM POUCO
SOBRE O GOOGLE.
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O Google é uma empresa multinacional de serviços on-line e software

dos Estados Unidos. Ela hospeda e desenvolve uma série de serviços e produtos
baseados na internet. Sua principal fonte de receita (mais de 95%) é gerada
através da publicidade pelo Google Ads (anúncios pagos na Internet).

Atualmente, o Google possui mais de 50 ferramentas disponíveis

para os seus usuários. Muitas delas são bastante conhecidas e, provavelmente,
usadas diariamente por você. São elas:

• Gmail

• Google Chrome

• Sistema Operacional Android

• Google Maps

• YouTube

O que é preciso para ter acesso a essas ferramentas?

O usuário, para ter acesso, precisa ter uma conta de e-mail cadastrada
no Google. Essa conta cadastrada não necessariamente precisa ser um e-mail do
Google (conta do Gmail), pode ser um email de outro provedor (Hotmail, Yahoo,
etc), desde que haja cadastro prévio no Google. Todas essas ferramentas devem
ser acessadas através de um navegador da web (Google Chrome, Internet Explorer,
Safari entre outros). Muitos me perguntam qual navegador usar, eu gosto muito
do Google Chrome pela
integração completa com as
ferramentas do Google. Porém
não tem nenhum problema em
usar outros navegadores.

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POR QUE USAR AS
FERRAMENTAS
DO GOOGLE?
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Poderíamos, aqui, listar inúmeras vantagens para o uso das

ferramentas do Google, contudo o propósito desse e-book é trazer de
forma clara e objetiva as melhores ferramentas disponíveis hoje no mer-
cado para ajudar os profissionais da área de saúde na administração de
um consultório ou clínica.

Não podemos deixar de citar, porém, algumas dessas vantagens:

1 - SEGURANÇA DE DADOS

Já imaginou perder as informações de um paciente ou de todos

eles? O que iria ccontecer? Como você iria resolver isso? A dor
de cabeça iria ser grande, tenho certeza disso. O fato é que
nunca foi tão importante proteger as suas informações, os seus
arquivos e os dados das suas empresas. Estamos numa era em

que uma simples falha pode gerar um grande problema para o
seu consultório. Usando as ferramentas do Google, você não
precisa se preocupar com isso, pois o seus dados estão salvos
na sua plataforma.

2 - BACKUP DOS DADOS

Backups são cópias de dados que devem ficar salvos em outros

lugares. Ao fazer backups constantes, você terá seus dados
sempre resguardados de um possível problema. A obrigação
de fazer backup dos dados constantemente não fica a cargo do
usuário pois o Google possui uma das maiores e mais modernas

estruturas de armazenamento de dados do planeta.

3 – ANTIVÍRUS

A própria estrutura do Google já possui um antivírus. A con-

sequência disso é que todas as informações armazenadas são
íntegras e podem ser compartilhadas sem nenhum problema. 
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4 - ACESSIBILIDADE DOS DADOS


Os seus dados sempre estão disponíveis e acessíveis a qualquer
momento e podem ser acessados tanto por computadores,
como por celulares e tablets.

5 - COMPARTILHAMENTO DE DADOS

As rotinas de consultório são muito dinâmicas e são realiza-


das por várias pessoas. São médicos, dentistas, enfermeiras e
secretárias que trabalham diariamente com esses dados. As
ferramentas do Google permitem que várias pessoas tenham
acesso às mesmas informações, otimizando, dessa forma, os
processos internos do consultório.

Importante:

Mas de nada adiantam todas essas vantagens se um item não

tiver a sua atenção especial.

Estamos falando da sua senha.

É com ela que você vai poder ter acesso a todas essas ferra-
mentas. Você deve ter com essa senha o mesmo cuidado que tem com
sua senha do banco, afinal, se esses dados caírem em mão erradas, eles
podem causar danos irreversíveis.

DICAS PARA SUA SENHA:

• evite senhas óbvias e palavras comuns;

• não use informações pessoais;

• use senhas longas;

• crie senhas fortes: misture letras, símbolos números;

• faça a atualização das senhas, ou seja, troque-as

periodicamente.

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QUAIS FERRAMENTAS
SÃO ESSAS?
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Essas ferramentas foram cuidadosamente selecionadas para

ajudar os profissionais da área de saúde nas rotinas diárias das clínicas
e consultórios.

São elas:

• Gmail • Google Drive

• Gmail off-line • Google Documentos

• Google Agenda • Google Planilhas

• Google Contatos • Google Apresentações

DICA:
Crie uma conta exclusiva para o seu consul-
tório. Dessa forma, você consegue separar
a sua vida pessoal da vida profissional.

Agora, vamos aprofundar um pouco sobre cada uma dessas

ferramentas.

Tela de criação de conta

navegador para computador.

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GMAIL
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O Gmail é um serviço gratuito

de webmail criado pelo Google, conhecido
por seu armazenamento abundante e sua
interface bastante intuitiva. Hoje já possui
mais de 425 milhões de usuários em todo
o mundo e conseguiu deixar todos os seus
concorrentes para trás, assumindo a lide-
rança entre os serviços de e-mail de todo
o planeta.

Atualmente, quase todas as pessoas que usam a internet têm um endereço

de e-mail, afinal, ele se tornou essencial para permitir que as pessoas acessem serviços
on-line, como redes sociais, aplicativos de transporte, delivery e até sites governamen-
tais, como o da Receita Federal. Porém, não podemos esquecer que a sua principal
função é comunicação, pois o e-mail nos permite comunicar com pessoas e empresas,
do mundo inteiro, de maneira fácil e rápida.

O Gmail, entretanto, não serve apenas para mandar e receber simples

mensagens.

Tela inicial do Gmail

navegador para computador.

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O serviço também possui diversas ferramentas interessantes,

mas que nem sempre são utilizadas. Conheça alguns desses recursos bem
legais do Gmail:

• fazer chamadas telefônicas;

• organizar os e-mails com marcadores (definir uma cor para

um tipo de e-mail);

• acessar e-mail de outras contas de e-mail (Hotmail, Yahoo e

outras) a partir da sua conta do Gmail;

• cancelar e-mail depois de enviado;

• configurar mensagens automáticas para algumas situações;

• configurar mensagens predeterminadas em vez de digitar a

mesma resposta várias vezes;

• fazer logoff (sair) da conta remotamente.

Tela para envio de mensagens do Gmail

navegador para computador.

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GMAIL
OFF-LINE
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Normalmente recebemos dezenas de e-mails diariamente e, para a maioria

de nós, checar e responder a esses e-mails significa que precisamos estar conectados
à internet. No entanto, a internet nem sempre está disponível. Sua conexão pode estar
com problema ou você pode estar viajando, em um local onde uma conexão não está
disponível. Normalmente, nenhuma conexão significaria, em consequência, nenhum
acesso às suas mensagens de e-mail. Mas você sabia que é possível ler, responder e pes-
quisar as suas mensagens de e-mails mesmo quando não estiver conectado à internet?

Você pode usar a ferramenta do Gmail off-line. Ela permite ler e responder a
mensagens mesmo que você não esteja conectado no período máximo de 90 dias. Você
pode até pesquisar e arquivar ou excluir suas mensagens enquanto estiver off-line.
Essa ferramenta já me salvou várias vezes.

E como essa ferramenta funciona? Assim que uma conexão à internet estiver
disponível, o aplicativo Gmail off-line sincroniza e atualiza automaticamente sua conta
do Gmail para incluir as alterações feitas enquanto você não estava conectado. Essa
ferramenta do Gmail off-line pode ajudá-lo a transformar o que normalmente seria um
tempo de inatividade em tempo produtivo.

Tela para configuração do Gmail off-line

navegador para computador.

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GOOGLE
AGENDA
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A grande maioria dos profissio-

nais da área de saúde atende em mais de
um lugar. Alguns, além de trabalharem em
clínicas particulares, também possuem o seu
próprio consultório. Quanto mais estabele-
cimentos, mais complexo torna-se o geren-
ciamento da agenda desse profissional, pois
cada local conta com sistemas, secretárias,
horários e procedimentos diferentes. Uma excelente forma de lidar com esses fatores
é utilizar uma ferramenta que facilite a gestão de sua agenda clínica, integrando todos
os seus atendimentos em um único lugar.

O Google Agenda é a ferramenta de gerenciamento de compromissos, reu-

niões e tarefas do Google, podendo ser acessada e sincronizada por computadores,
smartphones e tablets.

Tela inicial do Google Agenda

navegador para computador.

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Com o Google Agenda é possível:

• receber diariamente a sua agenda de compromisso no seu

e-mail;

• compartilhar a agenda com outras pessoas;

• receber avisos de compromissos;

• ter mais de uma agenda;

• padronizar o tempo dos seus eventos (ex.: 50 minutos, no

lugar de 1 hora);

• mudar o início da semana (pelo padrão, a semana inicia-se

no domingo);

• mostrar (ou não) os dias do final de semana;

• padronizar cores para indicar várias situações (ex.: consulta

paga, retorno).

Tela para criação de evento do Google Agenda

navegador para computador.

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GOOGLE
CONTATOS
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É a ferramenta de gerenciamento de contatos do Google. Seu

uso é muito simples e intuitivo e oferece várias vantagens para os seus
usuários:

• dados seguros;

• recuperação rápida dos seus contatos para o seu smartphone;

• um cadastro bem completo dos contatos;

• possiblidade de editar o cadastro dos contatos;

• marcação de favoritos;

• organização dos contatos;

• criar marcadores, fazendo

uma separação por catego-
ria (particular, convênio ou
tipo de convênio);

• importar e exportar os con-

tatos para outros aplicativos. Tela inicial do Google Contatos
navegador para computador.

Tela para inclusão de pessoa do Google Contatos

navegador para computador.

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GOOGLE
DRIVE
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É um serviço de armazenamento de
arquivos do Google, baseado no conceito de
computação em nuvem. Os arquivos armazenados
no Google Drive podem ser acessados a partir de
qualquer computador ou smartphone, desde que
conectados à internet. Para ter acesso aos recursos
do Google Drive, basta que o usuário tenha uma
conta de e-mail do Gmail. Este é, na verdade, o único
requisito para que qualquer pessoa seja capaz de começar a usufruir das
vantagens oferecidas pelo Google Drive.

Mas essa ferramenta vai muito além do simples armazena-

mento: ela permite, também, o compartilhamento com outros usuários
(inclusive em tempo real), além da troca de mensagens e comentários
de forma simples e intuitiva. No Google Drive, você poderá decidir com
quem irá compartilhar cada arquivo além de decidir o nível de permissão
de cada pessoa, escolhendo quem apenas poderá visualizar, editar ou
comentar seus arquivos.

Tela inicial do Google Drive

navegador para computador.

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Outro ponto forte do Google Drive é a sincronização.

Quando trabalhamos em um ambiente off-line, como o Microsoft Word, e

precisamos mudar de computador ou levar serviço para casa, sempre é necessário
salvar o documento, transferir o arquivo para o outro computador, e só depois come-
çar a trabalhar novamente. Com a sincronização do Google Drive, todo o conteúdo
é armazenado e salvo em um mesmo local, de forma automática. Isso significa que é
possível continuar um trabalho em computadores diferentes ou até mesmo redes de
internet distintas, sem medo de perder o conteúdo, sendo possível ainda abri-lo em
seu smartphone.

Conheça mais alguns recursos interessantes do Google Drive:

• integração com o Gmail;

• sincronização para Windows, Mac OS, Android e iOS;

• possibilidade de visualizar mais de 30 tipos de arquivos;

• possibilidade de editar arquivos em pdfs.

Tela para início de upload de pasta do Google Drive

navegador para computador.

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GOOGLE
DOCUMENTOS
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É um editor de textos que funciona

de forma similar ao Microsoft Word. Ele per-
mite aos usuários digitar textos e realizar
trabalhos dos mais diversos tipos. Seja para
um projeto, um contrato ou a redação de um
artigo de congresso, o Google Documentos é
ideal. E, de novo, melhor de tudo: é grátis!!!
Você não precisa comprar nenhuma licença
para poder usá-lo. Assim como o Microsoft
Word, ele funciona de forma intuitiva. Mas existem vantagens propor-
cionadas pelo Google Documentos que nenhum outro editor consegue
apresentar, como o armazenamento na nuvem e a sincronização automá-
tica, que, como você viu, são as principais características do Google Drive.
O compartilhamento e a sincronização também fazem parte dessa fer-
ramenta. Podemos também listar algumas funcionalidades bem legais:

Tela para início do Google Documentos

navegador para computador.

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• compatível com o Microsoft Word;

• digitação por voz;

• tradução de documentos;

• editor de documentos off-line.

Interface para trabalho do Google Documentos

navegador para computador.

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GOOGLE
PLANILHAS
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Mais uma opção que faz parte das ferramentas do Google é o Google Planilhas.
Trata-se de um poderoso aplicativo de planilhas, que surgiu para competir de frente com
o Excel, da Microsoft. As pla-
nilhas são ótimas para a ges-
tão dos mais diversos dados,
podendo ser muito útil para
a realização das mais varia-
das tarefas, como o controle
financeiro, de fluxo de caixa,
planilha de gastos diários, giro
de estoque, despesas com for-
necedores, cálculos de impos- Interface inicial do Google Planilhas
navegador para computador.
tos, gestão de vendas, entre
outras funções. Assim como ocorre no programa Microsoft Excel, é possível aplicar
fórmulas para simplificar o preenchimento das planilhas e usar gráficos para analisar
o que pode ser melhorado.

A grande diferença é que o Google Planilhas pode ser acessado diretamente

pelo navegador, sem a necessidade de instalação de programas no computador. Além
disso, ele conta com todas as demais funções inerentes ao Google Drive, como o com-
partilhamento de conteúdo, colaboração em tempo real e sincronização automática.

Interface de uso do Google Planilhas

navegador para computador.

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GOOGLE
APRESENTAÇÕES
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É mais uma poderosa ferramenta

de apresentação do Google e faz parte do
pacote de produtividade integrado na plata-
forma Google Drive. Ele permite ao usuários
criar, editar e exibir apresentações baseadas
em slides. Além de criar slide shows a partir
do zero, você também pode fazer upload de
arquivos existentes armazenados no for-
mato do Microsoft Powerpoint.

Diferente dos programas de slides disponíveis no mercado, que

necessitam de instalação, o Google Slides pode ser acessado diretamente
pela internet.

Com essa ferramenta é possível criar uma apresentação sobre

você, o seu consultório e os seus procedimentos realizados, e deixar ela
passando na sua recepção e na sua sala de espera.

Essa ferramenta também pode te ajudar a vender. Você pode

criar uma apresentação de algum procedimento específico para apresentar
para o seu paciente facilitando assim decisão dele na hora de contratar
os seus serviços.

Interface de inicial do Google Apresentações

navegador para computador.

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Entre os principais recursos dessa ferramenta, podemos listar:

• Interação on-line com o público;

• Pesquisa integrada ao Google;

• Colaboração on-line;

• Modo off-line.

Interface de uso do Google Apresentações

navegador para computador.

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CONCLUSÃO
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Estamos chegando ao fim!!!! Esperamos realmente que você

tenha gostado do nosso conteúdo.

Mostrei para você como as fer-

ramentas do Google podem te ajudar na
organização e na gestão da sua vida pro-
fissional e do seu consultório.

O prontuário eletrônico do
Organize o seu Consultório foi desenvol-
vido usando apenas as ferramentas do
Google e sem necessidade pagar nenhuma
mensalidade. O nosso prontuário é completo e totalmente personalizado
de acordo com a sua necessidade.

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Lembrando que apenas falamos das ferramentas mais conhecidas,

pois, atualmente, existem mais de 50 ferramentas que podem ser usadas
em algum momento na rotina do consultório.

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Não poderíamos deixar de listar novamente os

principais motivos para você iniciar imediatamente o uso
dessas ferramentas:

1- As ferramentas do Google são gratuitas;

2- Segurança dos seus dados;

3- Acessibilidade dos seus dados;

4- Compartilhamento dos seus dados;

5- Sincronização dos seus dados.

Essas ferramentas do Google já ajudam milhares

de pessoas no mundo todo e temos certeza que elas também
podem fazer o mesmo por você.

Se, por acaso, tenha ficado com alguma dúvida, pode

entrar em contato com a gente. Será um prazer respondê-lo.

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publicando novidades e dicas sobre como as ferramentas do
Google podem ajudar no seu consultório.

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Foi um grande prazer e até mais!

Darlan Barbosa

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