Guia Prático para o

Gerenciamento de Bolsas
Saiba como realizar os procedimentos de cadastro, emissão de frequência e realização de pagamento
de bolsistas no sistema SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos:

A CADASTRO DE BOLSISTA

a se necessitar de cota b se existir cota

É preciso cadastrar requisição de cota Atente-se aos prazos a seguir e então siga o
extra, que é autorizada pelo ordenador de fluxo abaixo:
despesas. Seguir fluxo abaixo:
atenção aos prazos

1 MÓDULOS BOLSAS/AUXÍLIOS 1º ao 5º dia útil pelo cadastro direto*

*sem abrir vaga no sistema

Dia 6 a 15 pela oportunidade de bolsa*

2 ABA PLANEJAMENTO *precisa abrir vaga no sistema
*inicia os trabalhos no mês seguinte

Dia 16 a 20 selecionar a bolsa

3 COTAS
Dia 21 a 30 análise do serviço social*
e aceitação pela chefia

4
da unidade
REQUISIÇÃO DE COTA EXTRA *caso não seja recurso próprio

5 CADASTRAR 1 MÓDULOS BOLSAS/AUXÍLIOS

6 PREENCHER DADOS DO BENEFÍCIO 2 ABA CADASTRO

7 CADASTRAR E ENVIAR 3 CADASTRAR

4 SELECIONAR UNIDADE RESPONSÁVEL

5 BUSCAR

6 CLICAR NA SETA VERDE

7 INFORMAR NOME DO ALUNO

8 CONTINUAR

9 FINALIZAR

B FREQUÊNCIA DE BOLSISTA C PAGAMENTO DE BOLSISTA

ATENÇÃO: esse processo deve ser feito no Até o 5º dia útil do mês para bolsistas pago
dia 15 a 20 de cada mês. pela unidade. Observe o fluxo abaixo:

1 SIPAC 1 MÓDULOS BOLSAS/AUXÍLIOS

2 BOLSAS/AUXÍLIOS 2 PAGAMENTOS

3 ENVIAR FOLHA DE FREQUÊNCIA 3 CADASTRAR

4 CONTINUAR 4 TIPO DE BENEFÍCIO

5 FAZER AJUSTE DA FREQUÊNCIA EM % 5 BENEFÍCIO

6 ENVIAR 6 CÉLULA ORÇAMENTÁRIA

7 CONTINUAR

8 APROVAÇÃO DO GESTOR DO ORÇAMENTO*

*Gestor da unidade