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Relatório de STATUS
REPORT MENSAL
ABRIL/2017
AGENDA

1 Status das Atividades

2 Próximos Passos

3 Entregas de Abril

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1. Status das
atividades
CRONOGRAMA DO PROJETO
Neste mês, concluímos a realização da primeira etapa do serviço ”S.8. Estruturação do Escritório
de Processos”, com a entrega do Diagnóstico de Maturidade na Gestão por Processos, e
avançamos na automação de três processos dos órgãos de meio ambiente – Licenciamento
Simplificado, Outorga e Multas...

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VISÃO GERAL
A entrega do Diagnóstico de Maturidade dará subsídio à continuidade da frente, no que toca à
definição dos Métodos e Artefatos a serem utilizados, bem como o Modelo de Atuação do
Escritório de Processos SEAMA/IEMA/AGERH...
1
Planejamento e Elaboração do Plano de
Acompanhamento do Trabalho do Projeto
Projeto
1.1

2
Reestruturação Dimensionamento da
Pessoas e Estrutura Modelo de Meritocracia
Organizacional Equipe para execução
Organizacional e Remuneração Variável
dos processos
2.1 2.2 2.2

3
Construção da Cadeia Construção do Plano de Análise, Redesenho e
Redesenho e Automação de Valor e Alinhamento Negócios e Precificação Estruturação do
Escritório de Processos Automação de
de Processos
3.1
com a Estratégia
3.2
dos serviços
3.3 ... 3.4
Processos
...
4
Sistema de Gestão e Implementar Sistema de Definição da governança
Ativação da Gestão da
Gestão e Observatório sobre as informações e o
Observatório de Meio Rotina e Aceleração de roadmap de evolução dos
Ambiente de Meio Ambiente Resultados sistemas de Informação
4.1 4.2 4.3

5
Realização de
Capacitação e Workshops de
engajamento sensibilização e
5.1
Capacitações
AVANÇO NO CRONOGRAMA FÍSICO
Com os avanços da frente de automação, terminamos o mês de abril com o realizado a frente do
projetado. Houve, porém, um atraso não previsto em relação à frente de Estruturação do
Escritório de Processos, cujo avanço foi de 25%, enquanto a previsão era de 75%. Porém, a
previsão é que no mês de abril, o cronograma fique ajustado novamente..

Percentual do Cronograma Percentual Projetado

Físico Concluído Concluído vs Realizado

4,75%
6,23%

5,6%

4,9%

Mês
4,9%
6,2%
Realizado
Projetado

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2. PRÓXIMOS PASSOS
PRÓXIMA FRENTE
Nos próximos dias, daremos continuidade à frente de Redesenho e Automação de Processos, a
partir dos processos finalísticos priorizados na Cadeia de Valor, além de darmos continuidade à
frente de Estruturação do Escritório de Processos...

EM ANDAMENTO

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3. Entregas
abril/2017
1 – DIAGNÓSTICO DE MATURIDADE NA GESTÃO POR PROCESSOS

PRÁTICAS DE GESTÃO
A partir destes pilares, foram identificadas 23 práticas de gestão a serem as bases para Avaliação
de Maturidade em Gestão por Processos.

ROTAS DE TRANSFORMAÇÃO DE PROCESSOS

TÉCNICAS DE GERAÇÃO DE
ANÁLISE MELHORIAS SUCESSO NA
ESCOPO DE
PROCESSOS CAPACIDADE DE IMPLANTAÇÃO
ESTRATÉGIA PARA GESTÃO DA ROTINA
EXPERIMENTAÇÃO DE PROCESSOS
TRANSFORMAR
MENSURAÇÃO ENCERRAMENTO
DO GANHO DO PROJETO PADRONIZAÇÃO
PROCESSOS &
DE PROCESSOS
ESTRATÉGIA
ARQUITETURA
MATURIDADE EM ESCOPO DA GESTÃO
DA ROtina
DE PROCESSOS GESTÃO POR Melhoria Controle de
ENGAJAMENTO
PARA MUDANÇA PROCESSOS contínua desempenho

MATURIDADE EM
DONO DE MONITORAMENTO
PROCESSO DE DESEMPENHO
metodologia CENTRAL DE APURAÇÃO AVANÇADA
Escritório de PROCESSOS DE PROCESSOS
processos Papéis e
BENCHMARKING
responsabilidades INTELIGÊNCIA

GESTÃO POR
GOVERNANÇA EM PROCESSOS
DA GESTÃO POR
Cultura de
PROCESSOS processos

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PROCESSOS RESULTADO GERAL

O questionário utilizado foi respondido pelos representantes do Escritório de Processos
SEAMA/IEMA/AGERH e a síntese dos resultado é representada no gráfico abaixo...

ARQUITETURA DE PROCESSOS
CULTURA DE PROCESSOS 100,0% PROCESSOS & ESTRATÉGIA

CENTRAL DE PROCESSOS ENGAJAMENTO PARA MUDANÇA

80,0%
METODOLOGIA ESCOPO DE PROCESSO

60,0%

DONO DE PROCESSO MENSURAÇÃO DO GANHO

40,0%

ESCRITÓRIO DE PROCESSOS 20,0% TÉCNICAS DE ANÁLISE

0,0%
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES GERAÇÃO DE MELHORIAS

BENCHMARKING CAPACIDADE DE EXPERIMENTAÇÃO

APURAÇÃO AVANÇADA DE PROCESSOS SUCESSO NA IMPLANTAÇÃO

MONITORAMENTO DO DESEMPENHO ENCERRAMENTO DO PROJETO

MELHORIA CONTÍNUA ESCOPO DA GESTÃO DA ROTINA

Abril/2017
CONTROLE DE DESEMPENHO PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS

PRÁTICA COM
GERAÇÃO DE
MAIOR
MELHORIAS
MATURIDADE

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Obrigado

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