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Com base nos fatos expostos, o software de aprendizagem educacional online necessitou de uma
avaliação abrangente e concisa. A equipe que trabalhou sucintamente no projeto utilizando de duas
ferramentas ágeis amplamente estudadas nas universidades: o Planning Poker e a Técnica de
Delphi.
Basicamente usa-se cartas de baralhos com pontuação baseadas na série de Fibonacci, ou seja,: 1, 2,
3, 5, 8, 13, 20, 34 e 50. Acima disso, a tarefa é complexa demais e precisa ser particionada em
partes menores para poder estimar com maior precisão.
Para cada história a equipe, após discutir o problema, joga a carta que acredita representar o esforço
necessário para desenvolver a história. Caso haja discordância, discuta-se mais sobre o tema e joga
novamente. Para que o jogo fique equilibrado é essencial que a estimativa deva encontrar
unanimidade entre os participantes, ou seja, valores quantitativos razoáveis.
No Planning Poker valoriza-se bastante a velocidade para responder as perguntas, uma vez que,
contabiliza-se como quantidade de pontos. As rodadas são chamadas de sprint, logo cada rodada
estipula-se algorismos que ao longo do jogo tende-se a estabilizar. Todas as estimativas são
anotadas junto a cada uma das atividades e, ao finalizar, são somadas para apresentar qual prazo
total será estipulado a conclusão do desenvolvimento do software, sendo assim essa estimativa será
repassada ao cliente, no caso a instituição de ensino a fim de sua aprovação.
A técnica Delphi é focada basicamente impedir que a opinião de um dos membros da equipe possa
influenciar as respostas de todos os demais profissionais. Na maioria das vezes, as sugestões dos
profissionais mais experientes acaba contrabalanceando na tomada de decisões em relação o tempo
de produtividade de uma determinada atividade. Entretanto, quando trabalha-se numa equipe há
níveis hierárquicos diferentes e, consequentemente, nem todos os trabalhadores possuem o mesmo
período de experiência. Em poucas palavras, pode-se dizer que os menos experientes se sintam
intimidados a discordar dos veteranos.
Afinal como funciona esse método? Basicamente todos os participantes são convidados a responder
um breve questionário com cada atividade que faça parte do projeto e este descreverá o prazo
necessário para concluí-la. Finalizando essa etapa, todos colocam suas respostas num recipiente e o
Scrum Master que não está participando da estimativa irá analisa as respectivas respostas.
Assim, nenhum dos envolvidos pode precisar interferir na privacidade do outro, não sendo
influenciado por terceiros. No caso de empate ou falta de consenso sobre o prazo pré-definido,
poderá realizar novas rodadas à favor de atender a maioria.
Fontes:
https://artia.com/blog/serie-ferramentas-de-gestao-de-projetos-tecnica-de-delphi/
https://gaea.com.br/guia-como-estimar-o-esforco-de-desenvolvimento-de-software/