Descrição do Workflow – Grupo: Cristina Dias, Tânia Vasconcellos e Patrícia Grillo.

Descrição do Workflow de Coordenador de Laboratório

Nome da atividade (processo) ATIV01. Fiscalizar pessoal técnico e monitor

Responsável pela descrição
Responsável pela revisão
Atores (papéis) envolvidos
Descrição resumida
Observações
Cristina Dias
Tânia Vasconcelos
Coordenadora do Laboratório de Informática e representante
da Supervisão escolar, RH e Direção
Esta atividade descreve o processo de organização e
controle das atividades realizadas pelo pessoal técnico que
envolve: Técnico de manutenção e Monitores.
Data da alteração: 10/12/2007
Responsável: Cristina Dias
Descrição: Ao final deste processo tem-se realizada a
verificação de todos os envolvidos no processo técnico do
laboratório de informática.
Ocorrência: Semestralmente
Periodicidade: conforme necessidade
Obs.:

A. Descrição detalhada:
A.1) Fluxo principal:
# Ator Atividade
1 Coordenador do laboratório Fiscalizar pessoal técnico e monitor
de informática e
representante da Empresa
2 Coordenador do laboratório Verifica as atividades que o responsável vem realizando a
de informática e partir das diretrizes estabelecidas pela Coordenação, bem
representante da Empresa como o cumprimento das regras pré-estabelecidas de uso do
ambiente.
3 Coordenador do laboratório Encaminha as alterações nos cargos a serem feitas.
de informática e
representante da Empresa
4 Coordenador do laboratório Aprova a avaliação do desempenho se as atividades
de informática e estiverem sendo cumpridas.
representante da Empresa

A.2) Fluxo alternativo:

# Ator Atividade
4.1 Coordenador do laboratório Se o parecer for desfavorável, avaliar as críticas/sugestões e
de informática e voltar reavaliar o processo ou as pessoas envolvidas.
representante da Empresa

B) Histórico:
Data Responsável Observações

1
Nome do caso de uso (processo)
Responsável pela descrição
Responsável pela revisão
Atores (papéis) envolvidos
Descrição resumida
Observações
Verifica as atividades que o responsável vem realizando
Cristina Dias
Tânia Vasconcelos
Coordenador do laboratório de informática e Supervisão
Escolar
ATIV02.
Esta atividade descreve o processo de trabalho dos atores
do processo e se necessário a substituição de pessoal.
Data da alteração: 15/12/2007
Responsável: Cristina Dias
Descrição: Ao final deste processo se não houve adaptação
do pessoal, outros colaboradores serão selecionado para o
cargo.
Ocorrência: semanal, a cada verificação
Periodicidade: semestral ou conforme necessidade
Obs.:

A. Descrição detalhada:
A.1) Fluxo principal:
# Ator Atividade
1 Coordenador do laboratório Avaliar o trabalho que está sendo realizado no laboratório.
de informática, Supervisão
Escolar, RH e Direção
2 Coordenador do laboratório Rever o fluxo das atividades que estão sendo
de informática, Supervisão desempenhadas no laboratório.
Escolar, RH e Direção
3 Coordenador do laboratório Possibilitar mudanças nas atividades que estão sendo
de informática, Supervisão desempenhadas no laboratório, para a promoção de melhor
Escolar, RH e Direção qualidade e desempenho correto da função.
4 Coordenador do laboratório Avaliar as mudanças nas atividades que foram
de informática, Supervisão desempenhadas no laboratório.
Escolar, RH e Direção

A.2) Fluxo Alternativo:

# Ator Atividade
4.1 Coordenador do laboratório Avalia os currículos de profissionais
de informática, Supervisão
Escolar, RH e Direção
4.2 Coordenador do laboratório Contratação de novos profissionais
de informática, Supervisão
Escolar, RH e Direção

B) Histórico:
Data Responsável Observações
10/12/2007 Coordenador do Analise dos processos de trabalhos realizados
laboratório de
informática,
Supervisão Escolar,
2
 RH e Direção
15/12/2007 Coordenador do Substituição dos profissionais na função
laboratório de
informática,
Supervisão Escolar,
RH e Direção
Descrição do Workflow de Coordenador de Laboratório

Nome da atividade (processo) ATIV01. Solicitação de materiais (softwares, folhas, tinta,

Responsável pela descrição
Responsável pela revisão
Atores (papéis) envolvidos
Descrição resumida
Observações
caneta para quadro branco, etc)
Cristina Dias
Patrícia Grillo
Coordenadora do Laboratório de Informática supervisão
escolar
Esta atividade descreve o processo de organização e
controle dos materiais adquiridos, necessários para a plena
realização das atividades didáticas prevista no planejamento
que envolve a aquisição de materiais de consumo como
softwares, folhas, tinta, caneta para quadro branco, etc.
Data da alteração: 12/12/2007
Responsável: Cristina Dias
Descrição: Ao final deste processo tem-se realizada a
verificação de todos os materiais que já têm disponível para
utilização e os que realmente são necessários para
aquisição.
Ocorrência: Mensalmente
Periodicidade: conforme necessidade
Obs.: Observar o que foi realmente gasto nos projetos e o
que está previsto para os próximos 2 meses, cotando o
melhor preço e validade dos materiais.

B. Descrição detalhada:
A.1) Fluxo principal:
# Ator Atividade
1 Coordenador do laboratório Fiscalizar material que foi e o que será utilizado nos projetos.
de informática e supervisão
escolar
2 Coordenador do laboratório Verifica as atividades que o responsável pela utilização do
de informática e supervisão material
escolar
3 Coordenador do laboratório Encaminhar a lista de aquisições para cotação de preços.
de informática, supervisão
escolar e fornecedores
4 Coordenador do laboratório Aprovar as compras e avaliar a utilização dos materiais.
de informática e supervisão
escolar

A.2) Fluxo alternativo:

# Ator Atividade
4.1 Coordenador do laboratório Se o valor for desfavorável, avaliar as críticas/sugestões e
de informática, supervisão voltar. Reavaliar fornecedores e o processo de aquisição ou
3
 escolar e fornecedores

B) Histórico:
Data Responsável Observações
20/12/2007 Coordenador do Analise dos processos de trabalhos realizados
laboratório de
informática e
supervisão escolar
15/12/2007 Coordenador do Substituição dos profissionais na função
laboratório de
informática e
supervisão escolar

Descrição do Workflow de Coordenador de Laboratório

Nome da atividade (processo)
Responsável pela descrição
Responsável pela revisão
Atores (papéis) envolvidos
Descrição resumida
Observações
ATIV01. Auxílio à preparação das aulas dos professores
Cristina Dias
Tânia Vasconcellos
Coordenadora do Laboratório de Informática e Professores
Esta atividade descreve o processo de organização e
controle das atividades realizadas pelos professores, através
do projeto, previamente elaboradas:
Professores envolvidos no processo.
Data da alteração: 15/12/2007
Responsável: Tânia Vasconcellos
Descrição: Ao final deste processo tem-se realizada a
verificação de todos os projetos previstos para a realização
no processo de ensino-aprendizagem do laboratório de
informática.
Ocorrência: Bimestralmente
Periodicidade: conforme necessidade
Obs.:

C. Descrição detalhada:
A.1) Fluxo principal:
# Ator Atividade
1 Coordenador do laboratório Analisar os planejamentos para as aulas previstas no
de informática e professores bimestre

2 Coordenador do laboratório Encaminhar as alterações necessárias a serem alteradas no

de informática e professores planejamento
3 Coordenador do laboratório Verificar as atividades que o professor vem realizando
de informática e professores
4 Coordenador do laboratório Aprova a avaliação do desempenho se as atividades
de informática e professores estiverem sendo cumpridas.

A.2) Fluxo alternativo:

# Ator Atividade
4.1 Coordenador do laboratório Se o planejamento não atingir os objetivos educacionais
4
 de informática e professores planejados, será obrigatória a reavaliação do processo ou as
pessoas envolvidas.

B) Histórico:
Data Responsável Observações

Nome do caso de uso (processo)
Responsável pela descrição
Responsável pela revisão
Atores (papéis) envolvidos
Descrição resumida
Observações
Verifica as atividades que o professor vem realizando
Cristina Dias
Tânia Vasconcelos
Coordenador do laboratório de informática e Supervisão
Escolar
ATIV02.
Esta atividade descreve o processo de trabalho dos
professores e avaliação do desempenho dos mesmos.
Data da alteração: 20/02/2008
Responsável: Tânia Vasconcelos
Descrição: Ao final deste processo se não houve adaptação
dos professores, serão convocados para aperfeiçoamento e
se não houver mudanças, outros colaboradores serão
selecionado para o cargo.
Ocorrência: Anual, a cada verificação
Periodicidade: Anual ou conforme necessidade
Obs.:

B. Descrição detalhada:
A.1) Fluxo principal:
# Ator Atividade
1 Coordenador do laboratório Avaliar o trabalho que está sendo realizado pelos professores.
de informática e professores
2 Coordenador do laboratório Rever as atividades que estão sendo desempenhadas pelo
de informática e professores professor
3 Coordenador do laboratório Possibilitar mudanças nas atividades que estão sendo
de informática e professores desempenhadas pelos professores, para a promoção de
melhor qualidade e desempenho correto da função.
4 Coordenador do laboratório Avaliar as mudanças nas atividades que foram
de informática e professores desempenhadas na construção do conhecimento dos alunos.

A.2) Fluxo Alternativo:

# Ator Atividade
4.1 Coordenador do laboratório Avalia os currículos de profissionais
de informática e professores
4.2 Coordenador do laboratório Contratação de novos profissionais
de informática e professores

B) Histórico:
Data Responsável Observações
10/02/2008 Coordenador do Analise dos processos de trabalhos realizados
laboratório de

5
 informática e
representante da
Empresa
15/02/2008 Coordenador do Substituição dos profissionais na função
laboratório de
informática e
representante da
Empresa