Sistema eletrônico de marcação de ponto

Conforme dispõe o 2° do art. 74 da CLT estão obrigados a anotação

da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou
eletrônico, os estabelecimentos com mais de 10 (dez) trabalhadores,
devendo haver pré-assinalação do período de repouso.
Consoante o referido dispositivo infraconstitucional embora o
empregador com mais de 10 empregados seja obrigado a realizar o
controle da jornada de trabalho de seus empregados, a legislação
possibilitava estas 3 alternativas para tal procedimento.
A diferença na nova normatização esta nas exigências estabelecidas
pela portaria, as quais provocarão a necessidade de troca em
praticamente 100% (cem por cento) dos equipamentos utilizados
atualmente, já que os relógios hoje utilizados no mercado não
atendem as novas regras estabelecidas pelo ministério do Trabalho e
Emprego.

Como funciona:

O novo sistema, denominado como Sistema de Registro Eletrônico de

Ponto – SREP, traz como principais e diferenciadas exigências pelos
equipamentos de registro eletrônico, as seguintes:
• Mostrador do relógio de tempo real contendo hora, minutos e
segundos;
• Obriga o mecanismo impressor, integrado e de uso exclusivo
do equipamento, que permita a emissão de comprovante de
cada marcação efetuada;
• Armazenamento permanente onde os dados armazenados não
possam ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente;
• Porta padrão USB externa (denominada Porta Fiscal), para
pronta captura dos dados armazenados na memória pelo
Auditor-Fiscal do trabalho;
• Estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais de
registros de ponto que o empregador deverá manter e
apresentar a fiscalização do trabalho;
O novo sistema ainda proíbe qualquer ação que desvirtue os fins
legais, tais como:
• Restrições de horário a marcação do ponto por parte do
empregador;
 • Marcação automática do ponto (intervalo intrajornada),
utilizando-se horários predeterminados ou o horário
contratual;
• Exigência, por parte do sistema, de autorização prévia para
marcação de sobrejornada; e
• Existência de qualquer dispositivo que permita a alteração
dos dados registrados pelo empregado.
Como os equipamentos atuais não dispõem destas garantias as
empresas deverão desembolsar, dependendo da quantidade de
equipamentos utilizados, uma quantia razoável para a troca de novos
equipamentos.
Estima-se que, considerando que cada equipamento novo deva custar
aproximadamente R$ 3 mil, somados aos papéis gastos na impressão
de comprovante de marcação por empregado, haja um aumento
considerável no custo das empresas.
Um dos principais motivos desta nova medida é a preservação da
veracidade das marcações e a inibição das adulterações de dados nos
casos de processo trabalhista, situações estas que dificilmente se
consegue com os atuais meios utilizados nos controles de jornada.
Embora seja uma medida opcional, ou seja, caso seja do entendimento
do empregador, este poderá adotar outro sistema de controle de
jornada e assim se livrar das regras estabelecidas pela portaria,
adotar um sistema
Manual ou mecânico (para quem já possui o eletrônico), seria um
retrocesso.

(Texto retirado e atualizado do site www.guiatrabalhista.com.br.

www.guiatrabalhista.com.br. Autor: Sérgio Ferreira Pantaleão
é advogado, administrador, responsável técnico pelo guia trabalhista e autor de obras na área
trabalhista e previdenciária.)

Quais os tipos de dispositivo:

Alguns deles são: Com leitor biométrico, para cartões de proximidade

e cartões com código de barras.

O relógio de Ponto MD REP em sua versão com

biometria utiliza leitores óticos de alta qualidade,
com identificação em 1 segundo. Atende as
exigências da portaria 1.510/09 do ministério do
trabalho, possui plataforma de 32 bits de ultima geração, interface
ethernet de 100mbps.
 Desenvolvido para atender as exigências da
portaria 1.510 do ministério do trabalho, o MD
REP 1704 facilita as rotinas do departamento
pessoal de sua empresa. Alem da facilidade de
operação. Disponível em dois modelos: Biometria
+ Proximidade ou apenas Proximidade.

Relógio de ponto criado especialmente para

atender as exigências da portaria 1.510/09 doa
ministério do trabalho e emprego, o MD REP na
versão Proximidade foi desenvolvido para facilitar
rotinas operacionais de sua empresa. E através de
um sistema inteligente o usuário é informado quando há necessidade
de substituição da mesma.

Utiliza um dos melhores módulos biométricos

do mundo; Bobina de papel com 360 metros de
comprimento e 58 mm de largura; Possui 2
saídas USB – Fiscal e comunicação; Registro
de ponto personalizado para cada colaborador;
Software de apuração de ponto EzPoint,
incluso.

Tipo ótico com resolução de 500 DPL mais

resistente a desgaste, riscos e de alto
desempenho na verificação da impressão
digital. O equipamento pode ser integrado a
qualquer software desenvolvido sobre SDK
para integradores fornecidos pela Henry·

(Dados retirados de sites diferentes, são eles: WWW.proloja.com.br Autor desconhecido,

WWW.tasksistemas.com.br Autor desconhecido)

Que tipo de dados coletam esses dispositivos:

São encontrados em diversos modelos e preços, que varia de acordo
com a marca e funções.

Código de barras: Podem ser lidos cartões 2 de 5 intercalado, dígitos

fixos, 4 até 16 dígitos; podem ser lidos cartões padrão Topdata;
Podem ser lidos cartões padrão T1000. (Variando de acordo com os modelos)

Digitais: Leitor ótico para identificação da impressão digital.

Acionamento automático do leitor de impressão digital quando o dedo
é posicionado, necessidade do usuário pressionar nenhuma tecla.
Permite o cadastro de duas impressões digitais por usuário. Trabalha
no modo de identificação (1:n), ou seja, somente a digital. Permite
backup das digitais cadastradas no gerenciador Inner Rep. Permite
ajustes biométricos. (Variando de acordo com os modelos)

Cartão magnético: Podem ser utilizados cartões e leitores 125 KHz,

sendo aceitos os protocolos de comunicação para os leitores ABA
TRACK e Wiegand. (Variando de acordo com os modelos)

(Dados retirados do site WWW. Topdata.com. br Autor desconhecido).

desconhecido)

Benefícios:

Banco de horas

• Promove a auto-gestão fazendo com que cada colaborador

administre seu “saldo de horas” dentro dos mais variados
períodos (diário, semanal, mensal ou anual).
• Reduz os custos com pessoal da empresa, pois horas extras e
atrasos são compensados ao invés de serem pagos.

Comunicação

• Reduz o custo operacional e aumenta a segurança, minimizando

a operação manual do sistema e a manipulação dos dados.

Integração

• Elimina totalmente a duplicidade de informações (redundância).

 • Garante uma operação 100% automatizada.
• Reduz o custo da propriedade e os investimentos com
substituição pois os sistemas e os equipamentos já em uso no
cliente podem ser aproveitados.

Tratamento de regras

• Promove o acompanhamento dos custos com a mão-de-obra.

• Promove a gestão dos aspectos legais trabalhistas relacionados
com a frequência dos funcionários.
• Permite o melhor dimensionamento da força de trabalho.
• Permite a implementação de sofisticadas e modernas normas de
trabalho na empresa, garantindo cálculos complexos de forma
precisa e automática.
Web

• Garante total independência do uso do sistema, que pode ser

ultilizado por qualquer equipamento que tenha acesso à
internet.
• Grande economia no tempo de instalação do sistema e de suas
atualizações.

(Texto retirado do site: www.tasksistemas.com.br Autor desconhecido).

Limitações:

O descumprimento da norma descaracteriza o controle eletrônico e a

adulteração das horas, gera ao fiscal o direito de recolher os
documentos e aparelhos para envio ao Ministério Publico para
verificação de eventual ilícito penal.

• Não permitir alterações ou apagamentos dos dados

armazenados.
• Ser inviolável e não possuir funcionalidades que permitam
restringir as marcações de ponto ou que permitam seu registro
automático.
• Possuir identificação gravada de forma indelével na sua
estrutura externa, contendo CNPJ e nome do fabricante, marca,
modelo e número de fabricação.
A norma entrou em vigor no dia 25.08.2009, produzindo efeitos nesta
data, salvo na obrigatoriedade de utilização que só será compulsório
a partir de 25.08.2010.

( Dados retirados do site: www.eagorachegouumfiscal.com.br Autor desconhecido).