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Sabrina Frâncio
Elton Sewald
RESUMO
Com a globalização as empresas passam constantemente por mudanças, tendo
que se especializar e, cada vez mais, organizar e otimizar suas funções. É preciso estar
atento as transformações do mercado e observar as oportunidades. Planejamento é a
palavra-chave para o sucesso dos negócios e quando ele vem aliado a estratégias pré-
estabelecidas, se torna uma ferramenta imprescindível. Ainda mais quando o setor
atingido é o da comunicação, onde a velocidade das mudanças é muito rápida. O
objetivo deste trabalho é visualizar as etapas de um planejamento estratégico aplicado a
uma empresa que atua na área de comunicação, no caso a Lince Vídeo Produções Ltda.
O método adotado nesse estudo foi uma pesquisa descritiva, quantitativa e qualitativa
com procedimento de campo. Assim este estudo pretende fazer um diagnóstico dos
problemas e apontar os encaminhamentos para o estabelecimento de metas e o
cumprimento das mesmas, seguindo os estudos acadêmicos já desenvolvidos.
1 INTRODUÇÃO
2 ESTRATÉGIA
Montgomery (1998) comenta que o seu mercado atual consiste no que você
vende, onde vende e para quem vende. Para sua sobrevivência é importante que você
consiga manter 100 por cento do mercado e para crescer e prosperar, é preciso expandir
o mercado a fim de manter uma vantagem sobre seus competidores.
Segundo Costa (2000) a definição de estratégia denota-se como o
relacionamento entre a organização e seu ambiente, o conceito de estratégia essencial
para o entendimento da mudança estratégica. O autor cita que outros autores como:
Mintzberg (1973), Miles e Snow (1978), Hambrick (1971) e Andrews (1971) todos eles
apresentam uma visão similar de estratégia, que é vista como um padrão ou corrente de
decisões importantes. Andrews (1971) afirma que a estratégia corporativa é o padrão de
decisões em uma organização que determina e revela seus objetivos, propósitos ou
metas. Costa (2000) complementa que as estratégias podem ser dirigidas para o
ambiente externo, quando o objetivo é posicionar a organização no ambiente, as
estratégias podem ser dirigidas de dentro quando houver uma preocupação com o co-
alinhamento dos recursos organizacionais as oportunidade e ameaças ambientais.
Para Costa (2000) toda empresa possui uma estratégia. O autor destaca que a
estratégia pode ser feita de duas maneiras: formal e informalmente. Na maneira formal é
feita por meio de planejamento estratégico onde tudo está documentado por meio de
FRÂNCIO, Sabrina; SEWALD, Elton. Proposta de planejamento estratégico para a
empresa Lince Vídeo Produções Ltda. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada,
Blumenau, v.2, n.2, p.01-26, Sem I. 2008
ISSN 1980-7031
escrita e documentos baseados em pesquisas, coletas de dados e valores, experiências e
julgamentos dos administradores. No lado intuitivo nada é documentado, a experiência
é tomada como base, os sentimentos e os valores dos dirigentes.
Já Thompson (2000, p. 1) destaque que “a estratégia da empresa consiste do
conjunto de mudanças competitivas e abordagem comerciais que os gerentes executam
para atingir o melhor desempenho da empresa. A estratégia, em verdade, é o
planejamento do jogo de gerência para reforçar a posição da organização no mercado,
promover a satisfação dos clientes e atingir os objetivos de desempenho”.
Segundo Tavares (1991) existem três tipos de estratégia, uma cuidadosa análise
de seu ambiente externo, incluindo a concorrência, e de seu ambiente interno revela que
apenas uma estratégia pode ser considerada ótima. Assim sendo o autor explica os
principais tipos de estratégia que se ajustam a determinados estágios da organização,
dentre eles o autor cita os três, sobrevivência, crescimento e desenvolvimento.
A estratégia é uma ferramenta que oferece importante ajuda para lidar com a
turbulência enfrentada pelas empresas, a perda de relevância sentidas pelas
universidades, a deterioração de organismos de comprimento de lei, o
declínio de sistema a saúde, o congestionamento urbano. Portanto, merece
atenção como uma ferramenta de gestão, não apenas para a empresa como
também para uma ampla gama de organizações sociais. (ANSOFF, 1993,
p.75).
[...] empresário sem visão tende a ver a isca, mas a não enxergar o anzol. Em
contrapartida, devido ao insucesso, sobrevém ao estado de pânico, agravado
por atitudes de desespero e desesperança. (CHIAVENATO, 2002, p.3).
Com isso Chiavenato (2002) mostra que os empresários sem visão tomam
decisões sem analisar as alternativas, porém sofrem as conseqüências mais tarde, então,
apela para o planejamento estratégico como se este fosse resolver todos os problemas,
ou como se fosse a grande cura. Nada adianta ter estratégia sem ter visão estratégica,
que por sua vez não existe sem pensamento estratégico. A necessidade de se pensar no
coletivo, que demande educação empresarial e que se faça uma reflexão continua sobre
a realidade da organização. O que as empresas devem ter na sua consciência é que sem
o desenvolvimento de um pensamento estratégico coletivo não é possível ter um
planejamento confiável.
Já Ansoff (1993) no planejamento a longo prazo, acredita que o futuro possa ser
previsto a partir da extrapolação do crescimento passado.
3 MODALIDADE DE PESQUISA
A pesquisa interna foi efetuada na própria sede da Lince Vídeo Produções Ltda.,
situada em Blumenau (SC), à rua Eugen Fouquet, 122, no bairro Victor Konder, onde
foram entrevistados todos os 13 colaboradores.
Já para a pesquisa externa, foram enviados 23 questionários referentes aos
clientes ativos; porém apenas 07 enviaram respostas e foram considerados válidos para
a pesquisa.
Foi efetuada uma pesquisa com os 4 principais concorrentes: enviou-se
quesitonários, porém, devido a não-resposta, interviu-se num a pesquisa de cliente
oculto, obedecendo um roteiro de perguntas, que encontra-se no Apêndice D e E. Desta
forma, foram analisados 2 concorrentes na cidade de Blumenau.
Os questionários e pesquisas foram aplicados no período de setembro a meados
de outubro de 2007.
Gil (1999) define o questionário como uma técnica de investigação que contém
um número um pouco elevado de perguntas, a serem apresentadas por escrito às
pessoas, objetivando conhecer suas opiniões, crenças, sentimentos expectativas,
interesses e situações que o mesmo vivência.
FRÂNCIO, Sabrina; SEWALD, Elton. Proposta de planejamento estratégico para a
empresa Lince Vídeo Produções Ltda. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada,
Blumenau, v.2, n.2, p.01-26, Sem I. 2008
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O autor ainda relata algumas vantagens do questionário como: a possibilidade de
atingir um grande número de pessoas, mesmo envolvendo longas distâncias; uma
aplicação com menores custos para a elaboração dos questionários; a possibilidade de os
questionários serem anônimos; a facilidade de permitir que às pessoas respondam
quando melhor lhes convier; a não exposição dos pesquisados à influência dos
pesquisadores. (GIL, 1999).
E, dentro das limitações, Gil (1999) relata: a exclusão de pessoas analfabetas;
impossibilidade de auxílio, por ausência do pesquisador; desconhecimento, por parte do
pesquisador, das condições em que o questionário foi respondido; impossibilidade de
garantia de que serão respondidos e devolvidos os questionários.
A coleta dos dados ocorreu por meio de vários canais utilizados. Para o público
interno foram aplicados questionários para verificar as percepções dos colaboradores
com a empresa. Para seus parceiros, clientes e fornecedores foi aplicado também um
questionário de verificação com perguntas fechadas e abertas, a fim de obter
informações precisas e claras. Para os concorrentes foi utilizado um roteiro que auxiliou
a pesquisa de cliente oculto.
Foram utilizados para a coleta dos dados, questionários objetivos tanto com
perguntas fechadas, como com perguntas abertas, visando obter o maior número de
informações possíveis.
Em questões fechadas, Gil (1999) descreve que o questionário apresenta
determinado conjunto de alternativas para a resposta, não sendo muito conveniente
oferecer um grande número de alternativas, pois isto poderá vir a prejudicar a escolha
do entrevistado. Já nas questões abertas, o autor cita que apenas se apresenta
determinada pergunta, e deixa-se um espaço em branco para a obtenção da resposta, não
forçando o entrevistado a um enquadramento específico das respostas, mas ele ressalta
que em questionários com muitas questões abertas, a probabilidade de ausência das
respostas é elevada.
FRÂNCIO, Sabrina; SEWALD, Elton. Proposta de planejamento estratégico para a
empresa Lince Vídeo Produções Ltda. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada,
Blumenau, v.2, n.2, p.01-26, Sem I. 2008
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Como pode-se perceber no gráfico 4, que: 18% dos entrevistados prezam pela
qualidade na hora de escolher uma produtora, 16% apresenta-se como a opção ou
indicação do cliente, 12% optam por empresas que são ágeis e atendem os prazos de
entrega do material, 12% mencionam o relacionamento e atendimento, 11% acham a
estrutura (equipamentos, profissionais qualificados, estúdio) como peça fundamenta na
hora de escolher uma produtora, 10% optaram pela eficiência no cumprimento do
roteiro, 9% contrata uma produtora pelo portfólio, 7% dos entrevistados optaram por
preço e condição e 5% dos clientes contratam pelo tempo de experiência.
Pode-se concluir que o aspecto que mais influência a escolha de uma produtora é
a qualidade, as grandes agências tem como regra estreitar as negociação com produtoras
que atendam as necessidade quanto a prazo de entrega e criatividade, fatores que fazem
parte da qualidade prestada na produção do comercial.
FRÂNCIO, Sabrina; SEWALD, Elton. Proposta de planejamento estratégico para a
empresa Lince Vídeo Produções Ltda. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada,
Blumenau, v.2, n.2, p.01-26, Sem I. 2008
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A empresa Lince Vídeo Produções Ltda foi criada pelo Sr. Elton Sewald,
profissional na área publicitária desde 1986 quando iniciou sua carreira na TVBV
Televisão Joaçaba Ltda, no município de Joaçaba. No ano de 1996 mudou-se para o
município de Blumenau e fundou a lince Vídeo Produções Ltda, a fim de prestar serviço
referente à captação de imagem, sua estrutura era pequena e não dispunha de recursos
financeiros, atualmente tem como sócia a Sra. Giovana Manfroi.
A empresa possui uma carteira de clientes considerável, localizada na região do
Alto Vale do Itajaí em Santa Catarina, e também em São Paulo e Rio de Janeiro.
A Lince Vídeo Produções Ltda, é uma empresa com dez anos de atuação que
está se adequando ao mercado procurando novas ferramentas para desenvolver melhor
seus serviços. Observando sua maneira de trabalho é possível analisar o quanto é
desperdiçado em termos de tempo, processos e recursos financeiros, pois não existe
uma política de gastos e os próprios investimentos não são realizados de maneira
adequada, assim como não são feitas pesquisas de preço, de compras ou de marketing.
No período de execução deste projeto, a empresa estava gerida pelos sócios
fundadores Elton Sewald (39) e sua esposa Giovana Manfroi (34), juntamente com seu
irmão Elvys Sewald (29). Cada sócio desempenha uma atividade operacional na
empresa e ao mesmo tempo são os responsáveis pelos setores e pelas tomadas de
decisões.
O quadro de funcionários da Lince Vídeo Produções Ltda estava composto por
12 pessoas efetivas: 03 editores finalizadores, 02 produtores de set, 01 diretor de cena,
02 operadores de câmera, 01 recepcionista, 01 responsável pelo serviço geral e
manutenção da empresa, 01 supervisora administrativa e financeira e 01 diretor geral. A
empresa conta ainda com serviço de terceirização na operação de áudio e locução,
direção de fotografia para comerciais e audiovisuais, atores, modelos, figurantes,
apresentadores e maquiadores, porém sem envolvimento direto com a empresa - free
lance.
A seguir, apresentam-se os resultados oriundos desta pesquisa. Para uma melhor
visualização e interpretação dos objetivos geral e específicos, apontam-se, tópico a
tópico os norteadores da pesquisa.
FRÂNCIO, Sabrina; SEWALD, Elton. Proposta de planejamento estratégico para a
empresa Lince Vídeo Produções Ltda. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada,
Blumenau, v.2, n.2, p.01-26, Sem I. 2008
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Por meio de uma análise bem elaborada é possível desenvolver uma proposta de
implantação de planejamento estratégico, para tanto se faz necessário iniciar com uma
análise do ambiente, com o objetivo de identificar todos os envolvidos no processo.
Para analisar os pontos fortes e fracos, as oportunidades e ameaças do negócio, a
análise SWOT é uma ferramenta muito utilizada para este fim. Por meio da análise
SWOT pode-se identificar as oportunidade internas e externas de negócio, além de
estabelecer e alcançar os objetivos traçados quando da criação ou revisão da missão e a
visão.
Na etapa de elaboração e desenvolvimento deste trabalho de pesquisa realizado
na empresa Lince Vídeo Produções Ltda, foram feitas entrevistas pessoais e individuais
com questões abertas e não-estruturadas, o ponto de vista dos diretores, funcionários,
clientes e concorrentes, objetivando sempre a buscar e a forma de trabalho, sua posição
de mercado, sua maneira de pensar e desempenhar as funções, com tudo identificar o
que pensa o mercado externo interno. Foi feita também uma pesquisa com os
concorrentes com cliente espião, neste caso foi desenvolvido um roteiro de comercial
onde o pesquisador coletou informações através de orçamentos via e-mail, ligando para
as produtoras com o interesse de fazer uma campanha institucional e promocional a fim
de realizar uma análise mais concisa da agilidade e forma de atendimento e
funcionamento da concorrência.
A pesquisa realizada com os clientes teve como objetivo principal saber qual é a
posição da Lince Vídeo Produções Ltda no mercado em que atua, a visão de seus
clientes. Esta pesquisa serviu para medir o quanto a empresa é conhecida na região de
atuação alem de identificar seus pontos fracos e fortes, a visão externa e a maneira como
a empresa é vista perante seus concorrentes, alem de identificar o caminho a ser
seguido. A pesquisa foi realizada por um pesquisador espião, neste caso, foram
elaboradas perguntas de relacionamento e fidelidade, volume de serviço e comentários,
o pesquisador coletou informações via e-mail, ligando e explicando que a
pesquisa era de caráter acadêmico.
O objetivo específico deste trabalho de pesquisa propõe desenvolver a análise
SWOT (pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças) da empresa Lince Vídeo
Produções Ltda. Na seqüência apresentam-se os gráficos e suas análises para
desenvolver a análise SWOT.
FRÂNCIO, Sabrina; SEWALD, Elton. Proposta de planejamento estratégico para a
empresa Lince Vídeo Produções Ltda. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada,
Blumenau, v.2, n.2, p.01-26, Sem I. 2008
ISSN 1980-7031
4.1 PROPOSTA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA A LINCE
VIDEO PRODUÇOES LTDA
A presente proposta foi baseada nos estudos de Oliveira (ano) e Certo (ano)
delimitados na fundamentação teórica deste trabalho. A escolha dos dois modelos se
deu por serem complementares e por apresentarem uma estrutura condizente com a
empresa pesquisada. Segue proposta:
VISÃO DA LINCE
“Ser reconhecida como a melhor produtora de vídeo do estado de Santa Catarina”.
MISSAO DA LINCE
“Produzir comerciais de alta qualidade com preço competitivo”.
PRINCÍPIOS DA LINCE
- Respeito
- Clareza
- Atenção
ANÁLISE SWOT
FRÂNCIO, Sabrina; SEWALD, Elton. Proposta de planejamento estratégico para a
empresa Lince Vídeo Produções Ltda. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada,
Blumenau, v.2, n.2, p.01-26, Sem I. 2008
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5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
CERTO, Samuel C. Administração Moderna. 9.ed São Paulo: Prentice Hall, 2003.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 5. ed. São Paulo: Atlas,
1999.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 5. ed. São Paulo: Atlas,
2006.
LODI, João Bosco, A empresa familiar, João Bosco Lodi. São Paulo: Pioneira, 1998.
RICCA, Neto Domingos, Da empresa familiar à empresa pro Domingos Ricca. São
Paulo: Editora CL, 1998.