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CONSELHO REGIONAL DE
Le g i s la c a o F i s c a l
CONTABILIDADE
PALESTRA
eSOCIAL
EFD FOLHA DE PAGAMENTO
ANO 2013
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_ Vigência e obrigatoriedade
_ Funcionalidades disponíveis
_ Novas funcionalidades para os novos direitos
_ Como acessar o eSOCIAL
_ Como cadastrar o empregado doméstico
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CURSOS PRESENCIAIS E “IN COMPANY”
Fone:(51)3373.0000 – E-mail: cursos@lefisc.com.br
eSocial - Módulo Empregador Doméstico
Vigência e obrigatoriedade
Nesta primeira fase o site fornece orientações, sendo que tal versão do eSocial é de
uso opcional, para registro de informações referentes às competências a partir do mês
de junho de 2013, independente da data de admissão do empregado, onde o
empregador já pode, gradualmente, familiarizar-se com a nova ferramenta até que
seja regulamentada a Emenda Constitucional nº 72/2013.
A partir da regulamentação da EC n° 72/2013, a versão terá caráter obrigatório e
outros recursos estarão disponíveis para que o empregador possa cumprir com suas
obrigações.
Funcionalidades disponíveis
Importante:
Os recolhimentos opcionais do FGTS que os empregadores domésticos efetuarem até a
regulamentação da EC nº 72/2013 devem observar as regras atuais, conforme
procedimento em vigor e operado pela Caixa Econômica Federal.
Todos os valores a serem recolhidos serão calculados automaticamente com base nas
informações fornecidas pelo empregador e gerado o documento unificado de
arrecadação do empregador doméstico.
Importante:
Código de acesso
O código de acesso permite ao usuário a utilização de diversos serviços disponíveis no
Portal eSocial.
Informações solicitadas para a geração do código de acesso
CPF
Data de nascimento
Número dos recibos de entrega da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física
(DIRPF), dos últimos dois exercícios, da qual o empregador seja titular.
Caso o empregador não tenha feito declaração do DIRPF nos dois últimos exercícios, as
informações solicitadas para a geração do código de acesso são as seguintes:
CPF
Data de nascimento
Título de eleitor
Certificado digital
Solicitação de Certificado:
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Como cadastrar o empregado doméstico
O projeto vai abranger 100% das empresas no Brasil, permitindo uma fiscalização
muito mais eficaz, com rápida aplicação de multas.
Capacitação da mão de obra em tempo hábil para garantir a transição e execução dos
novos processos;
Encurtamento dos prazos: a entrega das informações ao governo passará a ser mensal
e deverão ser encaminhadas em tempo real, ou seja, à medida que ocorrerem;
Haverá uma grande inovação da Identificação do trabalhador pelo seu número do CPF;
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Antes da EFD Social
Cenário atual
Cenário proposto
Conceito do e-Social
O que é o e-Social ?
É uma nova forma de registro dos eventos por meio de um canal digital único que
geram direitos e obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Objetivos do e-Social
Leiaute
No dia 18 de julho de 2013, foi publicado no DOU – Diário Oficial da União – o Ato
Declaratório Executivo nº 5/2013, que aprovou o leiaute dos arquivos que compõem o
Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
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Trabalhistas e será exigido para os eventos trabalhistas ocorridos a partir da
competência de janeiro de 2014, e prevê:
O leiaute como parte do Manual de Orientação do eSocial - versão 1.0, que está
disponível na Internet, no endereço eletrônico http://www.esocial.gov.br;
Premissas do e-Social
Maior e mais complexo projeto do SPED não exigirá somente revisão de processo,
exigirá uma mudança cultural.
Hoje a legislação trabalhista brasileira exige procedimentos que não são realizados na
sua totalidade pela maioria das empresas.
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Uma das principais premissas do EFD social é que ele não modifica a legislação, ele
apenas desenvolve e utiliza mecanismos mais eficientes para fiscalizar seu
cumprimento.
O RET também será utilizado para validação da folha de pagamento, que só será aceita
se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por
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outro lado, todos os trabalhadores constantes da folha de pagamento constarem no
RET.
Além dos empregados, outras categorias de trabalhadores também serão objeto de
informações que alimentarão o RET, como os trabalhadores avulsos, os dirigentes
sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como diretores não
empregados e cooperados.
Aspectos Técnicos
Identificadores
No lugar da matrícula CEI para as obras de construção civil, foi criado o CNO –
Cadastro Nacional de Obras, que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As
matrículas CEI existentes na data de implantação do e-Social relativas a obras,
comporão o cadastro inicial do CNO.
Os trabalhadores, por sua vez, terão como identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS
(NIT, PIS ou PASEP). O par “CPF x NIS” deverá estar consistente com o CNIS –
Cadastro Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da transmissão. Sua
inconsistência gerará recusa no recebimento da informação.
Vantagens
A distribuição das informações para os órgãos interessados ficam mais fácil, pois a
informação transmitida é bastante fragmentada. Somente são enviadas as informações
de interesse do órgão.
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O contribuinte transmite a folha e demais informações previdenciárias e a RFB monta
DCTF- web a partir das informações transmitidas, cabendo ao contribuinte apenas
fazer as vinculações e em seguida transmitir.
O processamento das informações da RFB, CEF e INSS também passam a ser feitas de
formal pontual.
A transmissão dos arquivos do eSocial deverá ser feita seguindo uma sequencia lógica,
obedecendo etapas, conforme descrito a seguir:
a) Eventos Iniciais:
Informações do Empregador;
Arquivos de Tabelas;
Tabela de rubricas da folha de pagamento;
Tabela de Lotações e Departamentos;
Tabela de Cargos;
Tabela de Funções;
Tabela de Horários;
Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil;
Tabela de Processos;
Tabela de Operadores Portuários;
Cadastramento inicial de vínculos;
b) Eventos trabalhistas:
Cadastramento Inicial;
Admissão;
Alteração Cadastral;
Alteração Contratual;
CAT;
ASO;
Aviso de Férias;
Afastamento Temporário;
Alteração de Afastamento Temporário;
Retorno de Afastamento Temporário;
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Estabilidade Início;
Estabilidade Término;
Condição Diferenciada de Trabalho – Início;
Condição Diferenciada de Trabalho – Término;
Aviso Prévio;
Cancelamento de Aviso Prévio;
Atividades Desempenhadas;
Comunicação de Acidente de Trabalho;
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Cronograma Estimado
Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos iniciais (pré-
produção) – disponível a partir de novembro/2013.
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