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XXVII ENPARC | Encontro Paulista de Rotaract Clubs

28, 29 e 30 de Outubro de 2016


Obeid Plaza Hotel | Bauru – SP
XXVII ENPARC | Encontro Paulista de Rotaract Clubs
28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310

Sumário

1. Sobre o Rotary Internacional ................................................................


..................................... 02
2. Sobre o Rotaract ......................................................................................
................................ ...................... 02
2.1. Desenvolvimento profissional .............................................................
............................. 02
2.2. Formação de líderes ................................................................
........................................... 03
2.3. Prestação de serviços ................................................................
......................................... o3
3. Sobre o Distrito 4310 ...............................................................................
................................ ............... 04
4. O ENPARC................................................................................................
................................ ................................ 04
5. ENPARC 2016 ..........................................................................................
................................ .......................... 04
6. Público ................................................................................................
................................ ..................................... 05
7. Local e Data .............................................................................................
................................ ............................. 05
8. Inscrições ................................................................................................
................................ ................................. 07
9. Pagamento...............................................................................................
................................ ............................... 07
10. Divulgação ...............................................................................................
................................ ............................... 07
11. Comissão Organizadora................................................................
Organizadora ............................................ 08
12. Programação ............................................................................................
................................ ............................ 09
13. Cotas de patrocínio ..................................................................................
................................ .................. 10
14. Considerações finais .................................................................................
................................ ................. 11
15. Planejamento orçamentário ................................................................
...................................... 12
16. Assinaturas...............................................................................................
................................ ............................... 13
17. Anexos ................................................................................................
................................ ..................................... 14
XXVII ENPARC | Encontro Paulista de Rotaract Clubs
28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310

1. Sobre o Rotary International

O Rotary International
Internat é uma associação de líderes de negócios e
profissionais,, unidos no mundo inteiro, que prestam serviços à suas comunidades e
promovem a paz e a boa vontade.
vontade São grupos apolíticos, não-sectários,
sectários, abertos a
pessoas de todos os credos, culturas e raças, que se reúnem semanalmente para
abordar tópicos de importância local e global em ambiente de caloroso
companheirismo.
irismo. Fundado em 23 de fevereiro de 1905, atualmente, existem mais
de 1,2 milhões de rotarianos,
rotarianos nos mais de 34 mil clubes,, que ultrapassam 200
países e áreas geográficas.

2. Sobre o Rotaract

Fundado em 13 de março 1968 na Carolina do Norte – EUA,


EUA o Rotaract é
um dos programass estruturados de Rotary Internacional que consiste de clubes
dedicados a serviços humanitários, integrados por jovens de 18 a 30 anos,
anos que
podem ser sediados na comunidade ou em uma universidade. Com o lema
mundial “Companheirismo
smo através do Servir”, Rotaract Clubs implementam
atividades e projetos diversos, de acordo com os objetivos gerais dos sócios, nas
áreas de crescimento profissional, formação de líderes e prestação de serviços.

2.1. Desenvolvimento profissional

As atividades desenvolvidas ampliam o entendimento acerca da


profissionalização e oportunidades de trabalho na comunidade, valorizam o papel
do rotaractiano no desenvolvimento socioeconômico local e exemplificam como as
técnicas desenvolvidas por intermédio dos projetos
projetos de prestação de serviços
podem ajudar a amenizar problemas surgidos no ambiente de trabalho.

Rotaract Clubs oferecem oportunidades para o desenvolvimento


profissional realizando eventos que abordem:

● Fóruns vocacionais e profissionais;

● Tecnologia;

● Seminários de administração e marketing;


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● Conferências sobre ética na profissão e nos negócios; e

● Financiamento e opções de crédito para estabelecimento de empresas.

Rotarianos podem contribuir ao desenvolvimento profissional dos


rotaractianos oferecendo
ndo conselhos práticos para o ingresso no mercado de
trabalho e superação de possíveis desafios. Para que haja maior interação entre
rotarianos e rotaractianos, tais atividades vocacionais podem ser feitas em
conjunto com Rotary Clubs.

2.2. Formação de líderes

Atividades de desenvolvimento de liderança visam capacitar rotaractianos


na criação e manutenção de clubes ativos por meio de projetos relevantes,
influindo também no crescimento pessoal de cada um. Aspectos importantes na
preparação de líderes:

● Técnicass de oratória;

● Promoção do Rotaract a sócios em potencial;

● Promoção de consenso entre os sócios do clube;

● Delegação de tarefas e acompanhamento dos trabalhos;

● Recursos
cursos para publicidade e divulgação de projetos;

● Captação de recursos; e

● Avaliação de resultados.

2.3. Prestação de serviços

Dar de Si Antes de Pensar em Si é o lema que guia os rotarianos. Os


projetos de prestação de serviços do Rotaract objetivam melhorar a qualidade de
vida localmente e em outros países. As atividades procuram amenizar problemas
cruciais da atualidade, como violência, drogas, AIDS, desnutrição, poluição e
analfabetismo. Rotaract Clubs implementam anualmente um projeto em prol da
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compreensão internacional e outro voltado à comunidade local, os quais contam


sempre com a participação da maioria dos sócios.

3. Sobre o Distrito 4310


Criado durante a Gestão 1996-97,
1996 97, após redistritamento do Distrito 4620, é
um dos 38 distritos de Rotary Internacional que compõe o Brasil. Localizado na
região central do Estado de São Paulo, possui área territorial de 13.915
quilômetros quadrados e uma população de cerca de 2.500.000 habitantes.
Abrange 38 cidades, das quais 13 possuem Rotaract Clubs. Atualmente conta com
os seguintes Rotaract Clubs: Agudos, Boituva, Botucatu Bons Ares, Cabreúva,
Indaiatuba, Indaiatuba Votura, Itu, Lençóis Paulista, Nova Odessa, Piracicaba, Santo
Mountonneé,
ntonneé, Santa Barbara D’Oeste, Saltinho e São Manuel.

4. ENPARC
O Encontro Paulista de Rotaract Clubs
Club é realizado desde 1989 e tem como
foco, reunir rotaractianos
tianos dos 11 distritos de Rotary Internacional situados no
estado de São Paulo, 4310 (regiões de Agudos, Indaiatuba e Piracicaba),
Piracicaba 4420
(Zona Sul da Capital e litoral sul), 4430 (Zonas Leste e Norte da Capital e
municípios limítrofes), 4470 (região de Araçatuba
Araçatuba e também todo o MS), 4480
(regiões de São José do Rio Preto, Lins e Jales), 4510 (regiões de Bauru, Marília e
Presidente Prudente), 4540 (região de Ribeirão Preto e municípios mineiros
limítrofes), 4590 (Região de Campinas), 4600 (região de São José dos Campos,
Litoral Norte e Volta Redonda/RJ), 4610 (Zona Oeste de SP e região de Registro) e
4620 (Regiões de Ourinhos, Avaré e Sorocaba).
Sorocaba). O ENPARC é o maior evento
regional que acontece no Brasil, com uma participação média de 300 pessoas.

5. ENPARC 2016
201 6
Em sua 27ª edição, o distrito 4310 traz um evento com uma estrutura
renovada, não apenas focando companheirismo, mas também visando um
aprimoramento sobre assuntos relacionados a Rotaract.
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Levando como tema “Os Escolhidos”, a próxima edição do ENPARC, visa às


escolhas de cada um de nós sobre aspectos variados, desde nossas
nossa escolhas em
sermos membros do Rotaract, podendo nos colocar a disposição para ajudar
nossas comunidades, até nossas escolhas pessoais e profissionais.

6. Público
cima dos 18 anos,
Jovens acima an pertencentes à família rotária. Com estimativa de
público médio de 400
00 pessoas.
pessoas

7. Local e Data:
O evento acontecerá nos dias 28, 29 e 30 de outubro de 2016 Obeid Plaza
Hotel, município de Bauru.
Bauru
Sobre Bauru:

Localizado no interior do estado de São Paulo,, sendo o município mais


populoso do centro-oeste
oeste paulista. Pertence à Mesorregião e Microrregião de
Bauru, localizando-se
se a noroeste da capital do estado,, distando desta cerca de
326 km. Ocupa uma área de 673,488 km², sendo que 68,9769 km² estão
em perímetro urbano e os 604,51 km² restantes constituem a zona rural.
Em 2015 sua população foi estimada pelo IBGE em 366 992 habitantes, sendo que
em 2014 era o 18º mais populoso de São Paulo.
Paulo

A sede tem uma temperatura média anual de 22,6 °C e na vegetação


original do município predomina o cerrado.. Com 98,5% de seus habitantes
vivendo na zona urbana, o município contava em 2009 com 149 estabelecimentos
de saúde. O seu Índice de Desenvolvimento Humano (IDH) é de 0,801,
considerando-se
se assim como muito elevado em relação ao país, sendo o 20º maior
do estado. Várias rodovias ligam Bauru a diversos municípios paulistas, tais como
a Marechal Rondon, a Comandante João Ribeiro de Barros,
Barros a Cesário José de
Carvalho e a Engenheiro
enheiro João Batista Cabral Renno,
Renno, sendo que o município
encontra-se
se no meio de um importante entroncamento aéreo, rodoviário e
ferroviário.

Bauru foi fundada em 1896, sendo que um dos principais motivos do


povoamento do lugar é a Marcha para o Oeste,, criada pelo governo de Getúlio
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Vargas para incentivar o progresso e a ocupação da região


região central do Brasil. No
começo do século XX o município começa a ganhar infraestrutura e a população
aumenta com a chegada da ferrovia e, mais tarde, das rodovias. O café ganha
força no município
pio no início do século, porém se desvaloriza e aos poucos Bauru
se industrializa, sendo que a indústria foi a principal responsável pela urbanização
do município e hoje é, juntamente com o setor terciário,, a principal fonte de renda
municipal, fazendo com que o município tenha o 68º maior PIB brasileiro.
b No
campo ganhou força após a década de 1950 a cana-de-açúcar.
cana

Além da importância econômica ainda é um importante centro cultural de


sua região. O Jardim Botânico Municipal e o Horto Florestal de Bauru configuram-
configuram
se como grandes áreas de preservação
preservação ambiental, enquanto que o Teatro
Municipal de Bauru "Celine Lourdes Alves Neves", o Centro Cultural de Bauru e o
Automóvel Clube de Bauru são relevantes pontos de visitação localizados na zona
urbana, além dos projetos e eventos culturais realizados pela
pela Secretaria Municipal
de Cultura, órgão responsável por projetar a vida cultural bauruense.

Sobre o hotel:
Localizado na área mais nobre de Bauru, em sua principal avenida de
tráfego e acesso, Avenida Nações Unidas, e a 5 minutos do aeroporto. No terraço,
terraç
além de uma maravilhosa vista da cidade, você desfruta de gostosa piscina, sauna,
sala de ginástica e solarium.
São 200 apartamentos e 22 suítes, amplos, modernos e confortáveis,
equipados com Ar-Condicionado
Condicionado individual (quente e frio), Telefone, Rádio
Relógio, TV a cabo, Frigobar e completo serviços de Copa (24 horas) e Lavanderia
O centro de eventos do OBEID PLAZA HOTEL, possui 20 amplos salões para
convenções e eventos, acomodações de 15 a 500 pessoas, salas de apoio e toda
infra-estrutura
estrutura para produzir
produzir proveitosos encontros profissionais. Podendo ser
utilizado também para feiras e lançamentos de novos produtos ou marcas, devido
a sua modularidade. Tudo isto em uma área aproximada de 6.000m².
A passeio ou a negócios, torne um prazer sua estada em Bauru,
Bauru
hospedando-se
se no OBEID PLAZA HOTEL, desfrutando de muito requinte, bom
gosto e atendimento de alto padrão. Sua privilegiada localização central,
proporciona-lhe
lhe acesso fácil a todos os pontos da cidade. Com ampla garagem e
todos os serviços de hotelaria, visando exclusivamente seu conforto e comodidade.
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Tudo isso o OBEID PLAZA HOTEL, lhe oferece para que você tenha mais uma razão
para voltar a BAURU.

8. Inscrições:
As inscrições serão divididas por lotes, seguindo as seguintes datas, ou até
esgotarem as unidades dos lotes:
1º Lote – R$ 280,00 (70
( inscrições)
2º Lote – R$ 310,00 (150
(15 inscrições)
3º Lote – R$ 340,00 (150
(15 inscrições)
Lote VIP: será reservado um pacote de 30 inscrições, à preço do primeiro
lote, destinadas para os Representantes Distritais de Rotaract Clubs (RDR) dos
distritos paulistas, campeões dos concursos distritais de oratória, Presidente do
Colégio Paulista de RDRs, Presidente da Rotaract Brasil e eventuais promoções.
Este lote ficará disponível até data pré-estipulada, que caso não utilizadas pelos
distritos após esta data serão inseridas no lote vigente.

9. Pagamentos:
Os pagamentos das inscrições serão realizados diretamente com a
organização, que disponibilizará as seguintes formas de pagamento: à vista e
depósito bancários parcelados
parcelad até prazo pré-estabelecido (até antes do evento) ou
com parcelamento no cartão de crédito (em até 10x).

10. Divulgação:
A divulgação oficial se dará principalmente pelo site oficial e pelas redes
sociais, através da Fanpage do evento, além de e-mails
e e aplicativos
licativos de mensagens
e visitas aos eventos dos distritos paulistas.
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11. Comissão Organizadora: (em construção)

Coordenação

Paulo Vitor Morais Elis Marina Padilha Murilo Takeshi Uno


Rotaract Club de Agudos Rotaract Club de Agudos Rotaract Club de São Manuel
Presidente Vice Presidente RDR Gestão 2016-17
2016

Secretaria

Amanda Satolli Duda Bertolucci


Rotaract Club de São Manuel Rotaract Club de São Manuel

Tesouraria

Carlos Jali Quartaroli Diego Nassula Natani Vieira


Rotaract Club de Agudos Rotaract Club de Agudos Rotaract Club de São Manuel

Comunicação e Programação
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Gabriele Gabbah Railton Lima Peterson de Santis Silva


Rotaract Club de Lençõis Paulista Rotaract Club de Piracicaba Rotaract Club de Agudos
Comunicação Comunicação Programação

12. Programação (Sujeito


Sujeito à alterações)
Sexta Feira:
Nossa escolha é você - Check-in
Check
Bem vindos à sua melhor escolha – Festa e Companheirismo
Sábado:
A melhor escolha Parte I – Café da Manhã
Sua escolha, nossas escolhas – Abertura Oficial
Bloco Escolha você mesmo:
Concurso Estadual de Projetos
Treinamento de Oratória
Grupos de Discussão (temas abordando Rotary e profissões)
A melhor escolha Parte II – almoço
Escolha seus tesouros – gincana de integração
Happy hour de escolhas – Companheirismo
A melhor escolha Parte III – Jantar
Escolhi perder o medo e arriscar – Festa de Halloween

Domingo:
A melhor escolha Parte IV
V – Café da Manhã
A Decisão – Reunião do Colegio Paulista de RDR
Fortalecendo as escolhas – Encerramento
Obrigado pela escolha – Almoço
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13. Cotas de patrocínio

Cota advanced
O grande diferencial destas cotas é a oportunidade de proporcionar uma
experiência mais próxima do público-alvo,
público alvo, ao se tornar patrocinador de uma parte
específica da programação, além de garantir
garantir espaço no local do evento.
• Cotas disponíveis: 3
• Valor do investimento: R$4.000,00.
• Forma de pagamento: Taxa única ou em 2x
• E-mail:
mail: disponibilização dos e-mails
e mails dos participantes para a
empresa.
• Programação: marca será atrelada a uma das atividades da
programação o nome ou produto da empresa. Espaços disponíveis:
o Workshops de serviços
o Concurso Estadual de Projetos
o Festa do sábado à noite
• Banner (tamanho 0,65cm x 1,20m): 07 banners.
• Banner (tamanho
(tamanh 0,65cm x 3,00m): 01 banner.
• Stand: espaço para stand
• Visibilidade: espaço no site e Facebook, além de anúncios nas
plenárias.
• Duração da divulgação: A partir do fechamento da parceria e
durante os dias do evento.
Observação:
Observação: Os custos com a confecção e instalação dos banners e stand
serão por conta do anunciante.
Consulte nossa equipe para maior experiência de marca durante os espaços
na programação!

Cota master
A cota master garante a inserção da marca em todos os meios de
divulgação prévia, além de exposição da marca nas mídias confeccionadas durante
os dias de realização do ENPARC.
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• Cotas disponíveis: 5
• Valor do investimento – R$2.000,00.
• Forma de pagamento – Taxa única.
• E-mail:
mail: disponibilização
disponibilizaçã dos e-mails
mails dos participantes para a
empresa.
• Banner (tamanho 0,65cm x 1,20m): 05 banners.
• Visibilidade: espaço no site e Facebook, além de anúncios nas
plenárias.
• Duração da divulgação: A partir do fechamento da parceria e
durante os dias do evento.
Observação:
Observação: Os custos com a confecção e instalação dos banners serão por
conta do anunciante.

Cota de apoio
• Cotas disponíveis: sob demanda
• Valor do investimento: Em materiais e produtos.
• Forma de entrega: a combinar
• Banner (tamanho 0,60cm x 90cm): 03 banners.
bann
• Visibilidade: no site e em nossas páginas das redes sociais.
• Duração da divulgação: Durante os dias do evento.

Observação:
Observação: Os custos com a confecção e instalação dos bannersserão por
conta do anunciante.

14. Considerações Finais


O Rotaract Club é um dos programas de maior sucesso do Rotary. O
profissionalismo e a capacidade de liderança dos jovens de 18 a 30 anos que
fazem parte destes clubes é algo surpreende e indispensável para as comunidades,
locais e internacional. Esta parceria tem como finalidade a somatória das forças
para o fortalecimento e desenvolvimento e crescimentos dos associados e
empresas envolvidas.
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Esperamos que, com todas essas opções, possamos atendê-


atendê-lo e não deixar
a sua empresa do lado de fora deste grande evento proporcionado no interior
int do
Estado de São Paulo.

15. Planejamento Orçamentário

Receitas
Discriminação QTD Valor Total
Patrocínio R$ 22.000,00
Cotas
advanced 3 R$ 4.000,00 R$ 12.000,00
Cotas master 5 R$ 2.000,00 R$ 10.000,00
Inscrições R$ 92.700,00
Lote 1 70 R$ 280,00 R$ 19.600,00
00,00
Lote 2 150 R$ 310,00 R$ 46.500,00
00,00
Lote 3 150 R$ 340,00 R$ 51.000,00
.000,00
Lote VIP 30 R$ 280,00 R$ 8.400,00
00,00
Total receitas R$ 125.500,00
125.500,00

Despesas
Discriminação QTD Valor Total
Hotel R$ 100.000,00
100.000,00
Acomodações 300 R$ 250,00 R$ 100.000,00
.000,00
Verba outros gastos R$ 17.500,00
17.500,00
Total despesas R$ 114.200,00
114.200,00

Resultado:
Margem de segurança fixa de R$ 8.000,00
Margem de segurança variável (com patrocínios) de R$ 30.000,00
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Assinaturas

_______________________________
_______________ _______________________________
Paulo Vitor Morais Elis Marina Padilha
Rotaract Club de Agudos Rotaract Club de Agudos
Presidente Vice Presidente

_______________________________
Murilo Takeshi Uno
Rotaract Club de São Manuel
RDR Gestão 2016-17

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