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Sumário
O Rotary International
Internat é uma associação de líderes de negócios e
profissionais,, unidos no mundo inteiro, que prestam serviços à suas comunidades e
promovem a paz e a boa vontade.
vontade São grupos apolíticos, não-sectários,
sectários, abertos a
pessoas de todos os credos, culturas e raças, que se reúnem semanalmente para
abordar tópicos de importância local e global em ambiente de caloroso
companheirismo.
irismo. Fundado em 23 de fevereiro de 1905, atualmente, existem mais
de 1,2 milhões de rotarianos,
rotarianos nos mais de 34 mil clubes,, que ultrapassam 200
países e áreas geográficas.
2. Sobre o Rotaract
● Tecnologia;
● Técnicass de oratória;
● Recursos
cursos para publicidade e divulgação de projetos;
● Captação de recursos; e
● Avaliação de resultados.
4. ENPARC
O Encontro Paulista de Rotaract Clubs
Club é realizado desde 1989 e tem como
foco, reunir rotaractianos
tianos dos 11 distritos de Rotary Internacional situados no
estado de São Paulo, 4310 (regiões de Agudos, Indaiatuba e Piracicaba),
Piracicaba 4420
(Zona Sul da Capital e litoral sul), 4430 (Zonas Leste e Norte da Capital e
municípios limítrofes), 4470 (região de Araçatuba
Araçatuba e também todo o MS), 4480
(regiões de São José do Rio Preto, Lins e Jales), 4510 (regiões de Bauru, Marília e
Presidente Prudente), 4540 (região de Ribeirão Preto e municípios mineiros
limítrofes), 4590 (Região de Campinas), 4600 (região de São José dos Campos,
Litoral Norte e Volta Redonda/RJ), 4610 (Zona Oeste de SP e região de Registro) e
4620 (Regiões de Ourinhos, Avaré e Sorocaba).
Sorocaba). O ENPARC é o maior evento
regional que acontece no Brasil, com uma participação média de 300 pessoas.
5. ENPARC 2016
201 6
Em sua 27ª edição, o distrito 4310 traz um evento com uma estrutura
renovada, não apenas focando companheirismo, mas também visando um
aprimoramento sobre assuntos relacionados a Rotaract.
XXVII ENPARC | Encontro Paulista de Rotaract Clubs
28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310
6. Público
cima dos 18 anos,
Jovens acima an pertencentes à família rotária. Com estimativa de
público médio de 400
00 pessoas.
pessoas
7. Local e Data:
O evento acontecerá nos dias 28, 29 e 30 de outubro de 2016 Obeid Plaza
Hotel, município de Bauru.
Bauru
Sobre Bauru:
Sobre o hotel:
Localizado na área mais nobre de Bauru, em sua principal avenida de
tráfego e acesso, Avenida Nações Unidas, e a 5 minutos do aeroporto. No terraço,
terraç
além de uma maravilhosa vista da cidade, você desfruta de gostosa piscina, sauna,
sala de ginástica e solarium.
São 200 apartamentos e 22 suítes, amplos, modernos e confortáveis,
equipados com Ar-Condicionado
Condicionado individual (quente e frio), Telefone, Rádio
Relógio, TV a cabo, Frigobar e completo serviços de Copa (24 horas) e Lavanderia
O centro de eventos do OBEID PLAZA HOTEL, possui 20 amplos salões para
convenções e eventos, acomodações de 15 a 500 pessoas, salas de apoio e toda
infra-estrutura
estrutura para produzir
produzir proveitosos encontros profissionais. Podendo ser
utilizado também para feiras e lançamentos de novos produtos ou marcas, devido
a sua modularidade. Tudo isto em uma área aproximada de 6.000m².
A passeio ou a negócios, torne um prazer sua estada em Bauru,
Bauru
hospedando-se
se no OBEID PLAZA HOTEL, desfrutando de muito requinte, bom
gosto e atendimento de alto padrão. Sua privilegiada localização central,
proporciona-lhe
lhe acesso fácil a todos os pontos da cidade. Com ampla garagem e
todos os serviços de hotelaria, visando exclusivamente seu conforto e comodidade.
XXVII ENPARC | Encontro Paulista de Rotaract Clubs
28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310
Tudo isso o OBEID PLAZA HOTEL, lhe oferece para que você tenha mais uma razão
para voltar a BAURU.
8. Inscrições:
As inscrições serão divididas por lotes, seguindo as seguintes datas, ou até
esgotarem as unidades dos lotes:
1º Lote – R$ 280,00 (70
( inscrições)
2º Lote – R$ 310,00 (150
(15 inscrições)
3º Lote – R$ 340,00 (150
(15 inscrições)
Lote VIP: será reservado um pacote de 30 inscrições, à preço do primeiro
lote, destinadas para os Representantes Distritais de Rotaract Clubs (RDR) dos
distritos paulistas, campeões dos concursos distritais de oratória, Presidente do
Colégio Paulista de RDRs, Presidente da Rotaract Brasil e eventuais promoções.
Este lote ficará disponível até data pré-estipulada, que caso não utilizadas pelos
distritos após esta data serão inseridas no lote vigente.
9. Pagamentos:
Os pagamentos das inscrições serão realizados diretamente com a
organização, que disponibilizará as seguintes formas de pagamento: à vista e
depósito bancários parcelados
parcelad até prazo pré-estabelecido (até antes do evento) ou
com parcelamento no cartão de crédito (em até 10x).
10. Divulgação:
A divulgação oficial se dará principalmente pelo site oficial e pelas redes
sociais, através da Fanpage do evento, além de e-mails
e e aplicativos
licativos de mensagens
e visitas aos eventos dos distritos paulistas.
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28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310
Coordenação
Secretaria
Tesouraria
Comunicação e Programação
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28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310
Domingo:
A melhor escolha Parte IV
V – Café da Manhã
A Decisão – Reunião do Colegio Paulista de RDR
Fortalecendo as escolhas – Encerramento
Obrigado pela escolha – Almoço
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28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310
Cota advanced
O grande diferencial destas cotas é a oportunidade de proporcionar uma
experiência mais próxima do público-alvo,
público alvo, ao se tornar patrocinador de uma parte
específica da programação, além de garantir
garantir espaço no local do evento.
• Cotas disponíveis: 3
• Valor do investimento: R$4.000,00.
• Forma de pagamento: Taxa única ou em 2x
• E-mail:
mail: disponibilização dos e-mails
e mails dos participantes para a
empresa.
• Programação: marca será atrelada a uma das atividades da
programação o nome ou produto da empresa. Espaços disponíveis:
o Workshops de serviços
o Concurso Estadual de Projetos
o Festa do sábado à noite
• Banner (tamanho 0,65cm x 1,20m): 07 banners.
• Banner (tamanho
(tamanh 0,65cm x 3,00m): 01 banner.
• Stand: espaço para stand
• Visibilidade: espaço no site e Facebook, além de anúncios nas
plenárias.
• Duração da divulgação: A partir do fechamento da parceria e
durante os dias do evento.
Observação:
Observação: Os custos com a confecção e instalação dos banners e stand
serão por conta do anunciante.
Consulte nossa equipe para maior experiência de marca durante os espaços
na programação!
Cota master
A cota master garante a inserção da marca em todos os meios de
divulgação prévia, além de exposição da marca nas mídias confeccionadas durante
os dias de realização do ENPARC.
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28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310
• Cotas disponíveis: 5
• Valor do investimento – R$2.000,00.
• Forma de pagamento – Taxa única.
• E-mail:
mail: disponibilização
disponibilizaçã dos e-mails
mails dos participantes para a
empresa.
• Banner (tamanho 0,65cm x 1,20m): 05 banners.
• Visibilidade: espaço no site e Facebook, além de anúncios nas
plenárias.
• Duração da divulgação: A partir do fechamento da parceria e
durante os dias do evento.
Observação:
Observação: Os custos com a confecção e instalação dos banners serão por
conta do anunciante.
Cota de apoio
• Cotas disponíveis: sob demanda
• Valor do investimento: Em materiais e produtos.
• Forma de entrega: a combinar
• Banner (tamanho 0,60cm x 90cm): 03 banners.
bann
• Visibilidade: no site e em nossas páginas das redes sociais.
• Duração da divulgação: Durante os dias do evento.
Observação:
Observação: Os custos com a confecção e instalação dos bannersserão por
conta do anunciante.
Receitas
Discriminação QTD Valor Total
Patrocínio R$ 22.000,00
Cotas
advanced 3 R$ 4.000,00 R$ 12.000,00
Cotas master 5 R$ 2.000,00 R$ 10.000,00
Inscrições R$ 92.700,00
Lote 1 70 R$ 280,00 R$ 19.600,00
00,00
Lote 2 150 R$ 310,00 R$ 46.500,00
00,00
Lote 3 150 R$ 340,00 R$ 51.000,00
.000,00
Lote VIP 30 R$ 280,00 R$ 8.400,00
00,00
Total receitas R$ 125.500,00
125.500,00
Despesas
Discriminação QTD Valor Total
Hotel R$ 100.000,00
100.000,00
Acomodações 300 R$ 250,00 R$ 100.000,00
.000,00
Verba outros gastos R$ 17.500,00
17.500,00
Total despesas R$ 114.200,00
114.200,00
Resultado:
Margem de segurança fixa de R$ 8.000,00
Margem de segurança variável (com patrocínios) de R$ 30.000,00
XXVII ENPARC | Encontro Paulista de Rotaract Clubs
28, 29 e 30 Outubro de 2016 | Obeid Plaza Hotel
Colégio Paulista de Rotaract Clubs e Distrito 4310
Assinaturas
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Paulo Vitor Morais Elis Marina Padilha
Rotaract Club de Agudos Rotaract Club de Agudos
Presidente Vice Presidente
_______________________________
Murilo Takeshi Uno
Rotaract Club de São Manuel
RDR Gestão 2016-17