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Esquema de qualificação ITIL® 4
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Prova de Certificação ITIL® 4 Foundation
•Pré-Requisitos: Nenhum
•Prova: Formada por 40 questões, sendo necessário obter no mínimo 26 acertos (65% do total), com
tempo de 60 minutos, resultado instantâneo.
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O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4
• O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4 (SVS) facilita a integração e coordenação de
vários elementos organizacionais promovendo um direcionamento unificado,
assertivo e focado na geração de valor.
(Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(Figura 3.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(1.1)
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Módulo 2: Conceitos chave de
Gerenciamento de Serviço
(2.1)
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Provedores e Consumidores “Co-Criam” Valor
O valor é co-criado através de uma colaboração ativa entre Provedores e
Consumidores, bem como outras organizações que fazem parte das relações de
serviço relevantes.
Ideia Chave:
Ideia Chave:
Quando a organização está
provendo serviços assume o papel
Quando a organização recebe o
de Provedor de Serviços.
serviço, está assumindo o papel de
O Provedor pode ser externo à
Consumidor de Serviço.
organização do consumidor, ou pode
ser parte da mesma organização.
(2.2.1)
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Organizações facilitam a criação de Valor
Organização – Definição:
• Uma pessoa ou grupo de pessoas que possuem funções com responsabilidades,
autoridade e relacionamentos para alcançar seus objetivos.
• As organizações variam em tamanho e complexidade, e em suas relações com
pessoas jurídicas unidas por objetivos, relações e autoridades comuns.
(2.2)
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Papéis envolvidos no consumo de Serviço:
(2.2.2)
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Outras parte interessadas
Organizações co-criam valor com os consumidores através do relacionamento de serviços.
Além das funções de consumidor e provedor, geralmente há muitas outras partes
interessadas que são importantes para a criação de valor.
Profissionais
autônomos e Governo,
Parceiros e Investidores e
provedores de Organizações Grupos Sociais
Fornecedores Acionistas
serviço de uma Reguladores
organização.
(2.2.3)
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Serviços e Produtos
(2.3.1)
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O que um serviço oferece?
• Oferta de serviço: A descrição de um ou mais serviços, desenhados para
atender a necessidade de um grupo alvo de consumidores. Uma oferta de
serviço pode incluir mercadorias, acesso a recursos, e ações de serviço.
(2.3.2) 20
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O que são Relações de Serviço
• Provisão/Fornecimento de serviço
• Consumo de serviço
• Gerenciamento de Relacionamento de serviço
(2.4)
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Provisão/Fornecimento de Serviço
• Provisão de Serviço: Atividades executadas por uma organização para fornecer
serviços.
(2.4)
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Consumo de Serviço
• Consumo de serviço: Atividades executadas por uma organização que faz com
que ela efetivamente consuma serviços.
(2.4)
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Gerenciamento de Relacionamento de Serviço
• Gerenciamento de Relacionamento de Serviço: Atividades conjuntas
realizadas por um provedor de serviços e um consumidor de serviços para
garantir a co-criação contínua de valor com base em ofertas de serviços
acordadas e disponíveis
• Prática para criar e nutrir vínculos entre a organização e as partes interessadas em nível
estratégico e tático.
• Envolvem:
• Entendimento das Necessidades
• Relacionamento com os decisores da organização
(2.4)
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Modelo de Relacionamento de Serviço
• Quando serviços são entregues pelo provedor:
• Eles criam novos recursos para os consumidores de serviço, ou modificam aqueles já existentes.
(Figura 2.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(2.4)
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Valor:Resultado, Custos e Riscos
Ideia chave
• Atingir resultados desejados requer recursos
(e isso demanda custos) e com frequência
está relacionado à riscos. Provedores de
serviços ajudam seus clientes a atingirem
resultados, e por isso acabam assumindo
alguns riscos e custos associados.
(2.5)
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Saídas e Resultados
Resultado
• Um resultado para uma parte interessada
proporcionado por uma ou mais saídas.
Exemplo: funcionário se comunicando via video
conferência.
Saída
• Um entregável tangível ou intangível de uma
atividade.
Exemplo: aplicação de video conferência.
(2.5.1)
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Custos
• A quantidade de dinheiro gasto em uma atividade ou com um recurso.
Existem dois tipos de custos envolvidos no relacionamento de serviços:
(Figura 2.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(2.5.2)
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Riscos
• Um evento possível que pode causar danos ou perdas e dificultar o alcance dos
objetivos.
• Existem dois tipos de Riscos envolvidos no relacionamento de serviços:
(Figura 2.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(2.5.3)
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Utilidade e Garantia – Criação de Valor
UTILIDADE GARANTIA
A funcionalidade oferecida por um
Garantir que o produto ou serviço irá
produto ou serviço para atender uma
atender os requisitos acordados
necessidade em particular
A) Garantia
B) Resultado
C) Serviço
D) Oferta de Serviço
A) Utilidade
B) Valor
C) Resultado
D) Garantia
A) Organização
B) Cliente
C) Provedor de Serviço
D) Consumidor
(4.3)
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Os princípios orientadores do ITIL® 4
Ideia Chave
(4.3)
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Foco no Valor
Ideia Chave
• Tudo em uma organização deve estar ligado, direta ou indiretamente, com o valor para si próprio,
para seu cliente e para outras partes interessadas.
• O consumir do serviço
Identificar
(4.3.1)
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Foco no Valor - Aplicação
• Saber como o consumidor usa cada
serviço.
• Encorajar o foco no valor entre toda
a equipe.
• Foco no valor durante atividades de
operação normais, bem como
durante iniciativas de melhorias.
• Incluir o foco no valor em cada
etapa de qualquer iniciativa de
melhoria.
(4.3.1)
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Comece onde você esta
Ideia chave
• No processo de eliminação de antigos e mal sucedidos métodos ou serviços e
criação de algo melhor, pode haver uma grande tentação em remover o que foi
feito anteriormente e construir algo completamente novo.
• Isso dificilmente é necessário ou adequado de se fazer.
• Essa abordagem pode ser extremamente custosa se não considerar serviço,
processos pessoas e ferramentas já existentes que podem ter valor significativo
no esforço de melhoria.
• Não comece novamente sem antes considerar o que está disponível para ser
aproveitado.
(4.3.2)
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Comece onde você esta
Medidas
• Usadas para dar suporte as análises do que está observado.
• Dependência excessiva das análises de dado e em relatórios pode introduzir risco
em tomadas de decisão.
• Considerar uma variedade de técnicas para desenvolver conhecimento do
ambiente.
• Algumas coisas só podem ser entendidas através da medição de seus efeitos.
(4.3.2)
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Comece onde você esta
• O ato de medir pode, algumas vezes, afetar o resultado, tornando-os
imprecisos.
Quando uma medida torna-se uma meta (ou alvo), ela deixa de ser uma boa medida. "Lei
de Goodhart".
(4.3.2)
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Comece onde você esta
• Olhar para o que já existe da forma mais objetiva possível, usando o
cliente ou o resultado desejado como ponto de partida.
• Quando exemplos de práticas ou serviços bem sucedidos são
encontrados no estado atual, determine se e como esses podem ser
replicados ou expandidos para alcançar o estado desejado.
• Aplique suas habilidades de gerenciamento de risco.
• Reconheça que algumas vezes nada do estado atual pode ser
reutilizado.
(4.3.2)
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Progrida Iterativamente com Feedback
Ideia chave
• Resista a tentação de fazer tudo de uma vez só.
• Até grandes iniciativas precisam ser realizadas iterativamente.
• Organizando o trabalho em seções menores e gerenciáveis que podem ser executadas e
completadas em tempo hábil, o foco em cada etapa vai ser mais assertivo e mais fácil de manter.
Iterações de melhoria
• Sequenciais ou simutâneas.
• Gerenciável e gerenciado.
• Resultados tangíveis.
• Tempo hábil.
• Construido sobre - melhorias futuras.
(4.3.3)
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Progrida Iterativamente com Feedback
Entenda o que é
neessário e quais as
Mecanismos de feedback bem construídos facilitam Peça feedbacks aos
parte interessadas e pessoas e os trabalhos
coloque isso nas requeridos.
o entendimento de: próximas
Deixe as parte
(4.3.3) interessadas verem
Melhoria contínua Execute o trabalho
e usarem a saída. e crie a mudança
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ou saída.
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Progrida Iterativamente com Feedback
Vantagens
• Maior flexibilidade.
• Respostas rápidas às necessidades dos clientes e do negócio.
• A habilidade de descobrir e responder mais cedo a falhas.
• Aumento geral da qualidade.
Ter loops de feedback apropriados entre os participantes de uma atividade dá a eles um melhor
entendimento de onde o trabalho vem, para onde as saídas (outputs) vão, e como as ações das
saídas afetam os resultados, que por sua vez, os possibilita a tomar melhores decisões.
(4.3.3)
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Progrida Iterativamente com Feedback
(4.3.3)
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Colabore e Promova Visibilidade
Ideia chave
Informação
• Quando iniciativas envolvem as pessoas certas
nos papéis corretos, os esforços se beneficiam
de uma melhor adesão, maior relevância Ausência
Compreensão
(porque melhores informações estão disponíveis de silos
para a tomada de decisão) e maior chance de
sucesso a longo prazo.
Visibilidade Confiança
(4.3.4)
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Colabore e Promova Visibilidade
Exemplo de colaboração com parte interessada
Assegurar que o
que está sendo
desenvolvido
Desenvolvedores Times Internos
pode operar
eficientemente e
de forma efetiva.
(4.3.4)
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Colabore e Promova Visibilidade
Exemplo de colaboração com parte interessada
Alcançar um
entendimento
Gerentes de Consumidores do das necessidades
Relacionamento Serviço e prioridades do
consumidor do
serviço.
(4.3.4)
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Colabore e Promova Visibilidade
Criar um
entendimento
Cliente Cliente comum sobre as
necessidades do
negócio.
(4.3.4)
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Colabore e Promova Visibilidade
Identificar
oportunidades
Fornecedores Fornecedores
para otimização
internos externos
e potencial de
automação.
(4.3.4)
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Colabore e Promova Visibilidade
(4.3.4)
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Colabore e Promova Visibilidade - Aplicação
Colaboração não significa consenso
Não é sempre necessário ter o consenso de todos os envolvidos em uma iniciativa antes de seguir
adiante. Algumas organizações levam tão a sério chegar a um consenso que tentam fazer todos felizes e
terminam ou por não fazer nada ou por produzir algo que não atende propriamente as necessidades de
alguém em específico.
(4.3.4)
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Pense e Trabalhe de Forma Holística
Ideia chave
• Nehum serviço prática, processo, departamento ou fornecedor encontra-se só.
• As saídas (outputs) que a organização entrega para si própria, para os clientes e outros parte
interessadas vai enfretar problemas a menos que elas funcionem de forma integrada para lidar com
as atividades como um todo, ao invés de partes separadas.
• Trabalhe com as 4 dimensões do gerenciamento de serviço para ter uma visão holística.
(4.3.5)
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Pense e Trabalhe de Forma Holística - Aplicação
Diferentes níveis de complexidade requerem heurísticas diferentes para tomada de decisão
Reconheça a
Aplicar métodos e regras desenhadas para sistemas simples pode não ser efetivo ou até
complexidade prejudicial em um sistema complexo.
(4.3.5)
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Mantenha simples e prático
Ideia Chave
• Sempre utilize o número mínimo de passos para se alcançar um objetivo.
• Pensamento baseado no resultado deve ser usado para produzir soluções
práticas que entegam resultados valiosos.
• Se um processo, serviço, ação ou métrica falha em prover valor ou produzir um
resultado útil, então elimine-o.
• Apesar de esse princípio parecer óbvio, ele é frequentemente ignorado,
resultando em métodos muito complexos de trabalho que raramente maximizam
o resultado e minimizam o custo.
(4.3.6)
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Mantenha simples e prático
• Tentar achar uma solução para cada exceção leva a Regras para
complicações excessivas.
exceções
• Quando criar um processo ou serviço, designers
precisam pensar em exceções, já que nem tudo pode
ser coberto.
• Regras devem ser criadas para que possam ser usadas
para lidar com exceções de forma genérica quando Processos
analizando uma prática.
(4.3.6)
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Mantenha simples e prático
• Quando estiver desenhando ou melhorando o gerenciamento de serviço, é
melhor começar por uma abordagem mais simples e então cuidadosamente
adicionar controles ou métricas quando for estritamente necessário.
(4.3.6)
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Mantenha Simples e Prático - Aplicação
Assegure Valor Toda ação deve contribuir para a criação de valor.
Simplicidade é o ápice
Pode parecer difícil simplificar, mas é geralmente mais efetivo.
da sofisticação
Faça poucas coisas, mas Minimizar as atividades para incluir apenas aquelas com valor para um ou
faça-as melhor mais partes interessadas permitirá mais foco na qualidade dessas ações .
Respeite o tempo das Um processo que é muito complicado e burocrático é um péssimo uso do
pessoas envolvidas tempo das pessoas envolvidas.
(4.3.7)
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Otimize e Automatize
o contexto no qual a otimização proposta existe.
Entender
(4.3.7)
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Otimize e Automatize
• Automatização de um processo complexo ou não otimizado é improvável de
Simplifique e/ou otimize alcançar o resultado desejado.
antes de automatizar • Mapeie os processos padrões e repetitivos e identifique onde é possível.
(4.3.7)
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VAMOS TREINAR
PARA A PROVA DE
CERTIFICAÇÃO
A) Foco em Valor
B) Comece onde você esta
C) Progrida Iterativamente com Feedback
D) Colabore e Promova Visibilidade
6-) Qual princípio orientador adverte contra a tentativa de obter consenso de todos os envolvidos em
uma iniciativa antes de prosseguir?
A) Mantenha Simples e Prático
B) Foco no Valor
C) Colabore e Promova visibilidade
D) Pense e trabalhe de forma Holística
7-) Qual princípio recomenda fazer menos coisas, mas fazer melhor?
A) Otimize e Automatize
B) Comece onde você esta
C) Progrida Iterativamente com Feedback
D) Mantenha simples e Prático
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Para dominar esse módulo:
Conheça todo os Principios Orientadores
Entenda o que é Foco no valor
Entenda os benefícios de “Comece onde você esta”
Etenda Progredir Iterativamente com Feedback
Entenda os conceitos de colaborar e promover visibilidade
Entenda sobre Pense e trabalhe de forma holistica
Entenda os benefícios do mindset “ Matenha simples e prático”
Entenda critérios para otimizar e automatizar
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(3)
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5 Fatores Externos
(3)
(Figura 3.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
Pessoal necessário e
Cultura
competencias
(3.1)
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1. Organizações e Pessoas
Valores e
Atitudes
compartilhadas
Confiança e
Estrutura Transparência
de um
sistema de
autoridade
Liderança
e Defesa das
Definições
Eficácia da
Organização
Capacidade e
Competência Cultura
Cultura
(3.1)
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1. Organizações e Pessoas
A combinação de Organizações e Pessoas é
preponderante para garantir que a empresa
funcione de forma sinérgica, com objetivos Colaboração Coordenação
claramente definidos e papéis e responsabilidades
documentados e respeitados.
Entretanto gerir Pessoas e mensurar seu
desempenho em relação ao negócio é de crucial Competências
Comunicação
importância independente do modelo de negócio. Verticais
PESSOAS
Claro
Gerenciamento
entendimento
FATORES CRÍTICOS e Liderança de contribuição
PARA O
SUCESSO
Habilidades
Inexistência de
e
Silos
Competências
(3.1)
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2. Informação e Tecnologia
Ideia Chave
• Quando aplicado ao SVS (Sistema de Valor de Serviço), a dimensão Informação e
Tecnologia é composta pela informação e conhecimento necessário para o
gerenciamento de serviços, bem como a tecnologia requerida.
(3.2)
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2. Informação e Tecnologia
Informação considera:
• Qual informação é gerenciada pelo serviço?
• Qual informação e conhecimento são necessários para entregar e gerenciar
serviços?
• Como a informação e o conhecimentos serão protegidos, gerenciados,
armezanados e eliminados?
Arquitetura da Informação
Relevância da
Disponibilidade Confiabilidade Acessibilidade Pontualidade Precisão
Informação
• Gerenciamento de Sistemas de
• Arquitetura de TI
fluxo de trabalho
• Banco de dados
• Bases de Conhecimento
• Sistemas de comunicação
• Sistemas de inventário
• Blockchain
• Sistemas de comunicação
• Inteligência artificial
• Ferramentas analíticas
• Computação cognitiva
• Inteligência artificial
• Computação em cloud
• Machine learning
• Aplicações mobile
• Plataformas mobile
• Soluções em cloud
• Ferramentas remotas colaborativas
• Testes automatizados
• Soluções de deploy
(3.2)
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3. Parceiros e Fornecedores
Ideia Chave
• A dimensão dos parceiros e fornecedores engloba as relações da organização com
outras organizações que podem estar envolvidas na concepção, desenvolvimento,
implementação/liberação, suporte e ou melhoria contínua de serviços.
• Também envolve contratos e outros acordos entre a organização e seus parceiros
ou fonercedores.
Tipo Responsabilidade Responsabilidade Formalidades
pela saída pelo resultado
Fornecimento de Contrato de
Fornecedor Consumidor fornecimento/ invoices
mercadoria/produto
Acordos formais e casos
Entrega de serviço Provedor Consumidor flexíveis
Objetivos comuns,
Parceria de serviço Compartilhada Compartilhada acordos informais
(3.3)
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3. Parceiros e Fornecedores
Conhecimento
Foco
sobre o
Estratégico
Assunto
Cultura Restrições
Corporativa Estratégia de Externas
Fornecimento
da Empresa
Escassez de Padrões de
Recursos Demanda
Preocupação
com o Custo
(3.3)
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3. Parceiros e Fornecedores
• Gerenciamento e Integração de
Serviço (Service Integration and
management - SIAM): envolve o uso
de um integrador de serviço para
assegurar que as relações de serviço
são coordenadas apropriadamente
• Gerenciamento de integração de
serviço pode ser feito internamente
à empresa, mas também pode ser
delegado a um parceiro confiável.
(3.3)
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4. Fluxos de Valor e Processos
A dimensão de fluxos de valor e processos está relacionada à forma como as
várias partes da organização trabalham de forma integrada e coordenada para
permitir a criação de valor por meio de produtos e serviços.
• Como as outras dimensões, a dimensão dos fluxos de valor e dos processos é aplicável tanto para o SVS
em geral, quanto para produtos e serviços específicos.
• A dimensão se concentra em documentar quais atividades a organização realiza, e como elas são
organizadas, e como a organização garante que está possibilitando a criação de valor para todos os
interessados de forma eficiente e eficaz.
• O modelo operacional da cadeia de valor de serviço é genérico; no entanto, na prática, pode seguir
padrões diferentes. Esses padrões dentro da operação da cadeia de valor são chamados de fluxos de
valor.
(3.4)
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4. Fluxos de Valor e Processos
• Fluxo de Valor: Uma série de etapas que uma organização se compromete a criar e
entregar produtos e serviços aos consumidores.
Ideia Chave
• Fluxo de valor combinam práticas e
atividades da cadeia de valor para
melhorar produtos e serviços e
aumentar o valor potencial para o
consumidor e para a organização.
(3.4.1)
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4. Fluxos de Valor e Processos
• Processo: Um conjunto de atividades interrelacionadas que transforma entradas
em saídas. Um processo utiliza uma ou mais entradas definidas e transforma isso
em saídas definidas.
• Processos definem a sequência de ações e suas dependências.
(3.4.2)
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VAMOS TREINAR
PARA A PROVA DE
CERTIFICAÇÃO
A) Foco estratégico
B) Escassez de recursos
C) Conhecimento sobre o assunto
D) Métodos ágeis
A) Organizações e Pessoas
B) Informação e Tecnologia
C) Parceiros e Fornecedores
D) Fluxos de Valor e Processos
A) Papéis e Responsabilidades
B) Estruturas formais da organização
C) Relacionamento entre organizações
D) Cultura
(Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(4.1)
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O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4
Ideia Chave
• O ITIL® 4 SVS descreve como todos os componentes e atividades da organização trabalham juntos
como um sistema para criar valor.
• Cada SVS da organização tem interfaces com outras organizações, formando um ecossistema que
pode por sua vez viabilizar valor para essas organizações, seus clientes e outras parte interessadas.
(4.1) (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(4.1) (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
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(4.1)
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O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4
Oportunidades e demandas desencadeiam atividades dentro do ITIL® 4 SVS, essas atividades levam
a criação de valor. Oportunidade e demanda são sempre entradas do sistema, mas a organização
não aceita automaticamente todas as oportunidades.
(Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(4.1)
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O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4
Um princípio orientador é uma recomendação que orienta a organização em todas as
circunstâncias, indiferente a mudanças nas metas, estratégias, tipo de trabalho ou estrutura de
gerenciamento. Um princípio orientador é universal e duradouro.
(4.1) (Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
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O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4
Governança Organizacional é um sistema pelo qual uma organização é direcionada e controlada.
Governança Organizacional avalia, direciona, e monitora todas as atividades de uma organização,
incluindo as de gerenciamento de serviço.
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O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4
O elemento central do SVS é a Cadeia de Valor de Serviço, um modelo operacional que define quais
atividades chaves necessárias para atender a uma demanda e facilitar a geração de valor através da
criação e gerenciamento de produtos e serviços.
(Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(4.1)
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O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4
(Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
Uma prática é um conjunto de recursos organizacionais desenvolvidos para executar trabalhos para
alcançar um objetivo. O ITIL® 4 SVS inclui práticas gerais de gerenciamento, práticas de
gerenciamento de serviço e práticas de gerenciamento técnico.
(4.1)
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O Sistema de Valor de Serviço ITIL® 4
(Figura 4.1 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
Melhoria contínua aplica-se a toda SVS, bem como para todos os produtos, serviços,
commponentes de serviço e relações de uma organização. O SVS inclui o Modelo de Melhoria
Contínua ITIL® 4, a Atividade de Melhoria da cadeia de valor de serviço, e a Prática de
Melhoria contínua.
(4.1)
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VAMOS TREINAR
PARA A PROVA DE
CERTIFICAÇÃO
A)Fornecer uma boa compreensão das necessidades das partes interessadas, transparência e envolvimento
contínuo e boas relações com todas as partes interessadas.
B)Garantir uma compreensão compartilhada da visão, do status atual e da orientação de aprimoramento
para todas as quatro dimensões e todos os produtos e serviços em toda a organização
C)Assegurar que a organização co-crie valor com todas as partes interessadas por meio do uso e
gerenciamento de produtos e serviços.
D) Garantir que os serviços sejam entregues e apoiados de acordo com as especificações acordadas e as
expectativas das partes interessadas.
(Figura 4.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(4.5)
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Cadeia de Valor de Serviço
• O elemento central do SVS é a Cadeia de Valor de Serviço, um modelo operacional que
define as atividades chaves requeridas para atender a uma demanda e facilitar a geração
de valor através da criação e gerenciamento de produtos e serviços.
• A Cadeia de Valor de Serviço ITIL® 4 inclui seis atividades de cadeia de valor que
levam a criação de produtos e serviços e, por sua vez, de valor.
(Figura 4.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(4.5)
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Cadeia de Valor de Serviço - Planejar
O propósito da atividade planejar da cadeia de valor é de assegurar uma visão
compartilhada, status atual, e direção de como todas as quatro dimensões e todos os
produtos e serviços criarão valor para a organização.
(Figura 4.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(4.5.1)
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Cadeia de Valor de Serviço - Melhorar
(Figura 4.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
(4.5.3)
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Cadeia de Valor de Serviço - Desenho e
Transição
O propósito da atividade desenho e transição da cadeia de valor é de assegurar que os
produtos e serviços atendam continuamente às expectativas das partes interessadas
para qualidade, custos e tempo de implantação em ambiente de produção.
(4.5.4)
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Cadeia de Valor de Serviço - Obter e
Construir (Figura 4.2 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
Engajar
Planejar
Desenho e Transição
Obter e Construir
Entregar e Suportar
Melhorar
Práticas Gerais de Adaptadas e adotadas para gerenciamento de serviços aplicados para negócios em
Gerenciamento geral.
Práticas de
Gerenciamento de Desenvolvidas para o Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM).
Serviço
Práticas de
Adaptadas de domínios de gerenciamento de tecnologia para fins de gerenciamento de
Gerenciamento
serviços, expandindo ou mudando seu foco de soluções de tecnologia para serviços de TI.
Técnico
Atividades Chave:
• Encorajar a melhoria contínua na organização
• Assegurar orçamento e tempo para melhoria contínua
• Identificar e registrar oportunidades de melhoria
• Assegurar e priorizar oportunidades de melhoria
• Elaborar Casos de Negócio para ações de melhoria
• Planejar e implementar melhorias
• Mensurar e avaliar resultados
• Coordenar atividades de melhoria em toda a organização
(5.1.2)
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Melhoria contínua
Qual é a Visão do Negócio,
missão, metas, e
Visão?
objetivos Identificar o Cenário Atual
• Análise SWOT.
Onde nós Estabelecer • Revisão do Balanced Scorecard.
estamos
agora?
baselines de • Avaliação de resultados de auditorias internas e externas.
avaliação
• Combinação de técnicas de análise.
Onde
queremos Definir metas Organizações devem desenvolver competências, técnicas e
Como vamos estar ? mensuráveis
métodos que atendam suas necessidades.
garantir o
momento?
Como Definir e
chegaremos lá? implementar planos
Abordagens de Melhoria Contínua
• Lean - Eliminar desperdício.
Ação Executar ações de • Agile - Melhorias incrementais e com cadência definida.
melhoria
• DevOps - Melhorias previamente definidas para garantir
efetividade na liberação/implementação de soluções.
Nós
Avaliar métricas e
chegamos lá? indicadores É uma boa idea elencar algumas técnicas/métodos para
viabilizar melhorias rápidas.
(5.1.2) (Figura 4.3 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados) 117
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Melhoria contínua
Papéis e Responsabilidades:
• Líderes: Incorporar a melhoria contínua na forma com que as pessoas pensam e
trabalham.
(5.1.3)
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Gerenciamento de Relacionamento
O propósito da prática de Gerenciamento de Relacionamento é o de estabelecer e nutrir os vínculos
entre a organização e suas partes interessadas a nível estratégico e tático.
• Identificar
• Analisar Relacionamento com e entre
• Monitorar as parte interessadas
• Melhorar
Continuamente
(5.1.9)
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Gerenciamento de Fornecedor
O propósito da prática de Gerenciamento de Fornecedor é o de garantir que os fornecedores da
organização possuem sua performance gerenciada de maneira apropriada com o intuito de
suportar o provisionamento de produtos e serviços com qualidade.
(5.1.13)
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VAMOS TREINAR
PARA A PROVA DE
CERTIFICAÇÃO
A)Deve pelo menos ter uma pequena equipe dedicada a liderar os esforços de melhoria
contínua.
B) Todas as melhorias devem ser geridos como projetos com várias fases
C) A 'melhoria contínua' deve ser isolada de outras práticas
D) Fornecedores externos devem ser excluídos iniciativas de melhoria
A) Armazenar
B) Providenciar
C) Auditar
D) Proteger
(5.2.15)
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Gerenciamento de Nível de Serviço
Gerenciamento
de
relacionamentos
Gerenciamento Habilidades e
Comercial/ de competências Comunicação
Fornecedor
Análise de
negócio
(5.2.15)
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Gerenciamento de Nível de Serviço
Acordo de Nível de Serviço
• Um documento acordado entre o provedor de serviço e o cliente que identifica o nível de
serviço requerido e esperado.
Relacionado a resultados definidos – Não apenas métricas operacionais. Isso pode ser alcançado com
pacotes de métricas balanceadas, tais como satisfação do cliente e resultados chave de negócio.
Refletir um acordo – Isto é, engajamento e discussão entre provedor de serviço e cliente de serviço. É
importante envolver todas as partes interessadas, incluindo parceiros, patrocinadores, usuários e clientes.
(5.2.15)
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Gerenciamento de Nível de Serviço
• Compilando e analisando informações de diversas fontes
Medidas
Feedback do Pesquisas
relacionadas
aos negócios
cliente chave
Tempo de Tempo de
Métricas Tempo de
Disponibilida resposta e processamento
resposta do
operacionais de de sistema reparo de de mudança e
sistema
incidente requisição
(5.2.15)
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Gerenciamento de Nível de Serviço
O Gerenciamento de Nível de Serviço contribui para as seguintes
atividades da cadeia de valor:
• Plano
• O Gerenciamento de Nível de Serviço suporta o planejamento do portfólio de
produtos e serviços e ofertas de serviços
• Melhoria
• O gerenciamento do nível de serviço pode ser uma força motriz para a
melhoria do serviço
• Engajar/Engajamento
• O Gerenciamento de Nível de Serviço garante o envolvimento contínuo com
clientes e usuários
• Desenho e transição
• Fornece uma entrada para o design e desenvolvimento de serviços novos e
alterados
• Obter / construir
• Fornece objetivos para componentes e desempenho do serviço, bem como
para capacidades de medição e relatório
• Entrega e suporte
• Comunica os objetivos de desempenho do serviço às operações e equipes de (5.2.15)
suporte e coleta seus comentários
• Processos
• Infraestrutura de TI
• Aplicações/Sistemas
• Documentação
• Dentro outras/outros
(5.2.4)
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Habilitação e Controle de Mudanças - Tipos de
Mudanças
• Iniciadas por uma Requisição de Mudanças.
• Planejada
Mudanças Normais • Modelos de mudança definem papéis para avaliação e autorização
• Avaliação , autorização e cronograma são essenciais para esta mudança
• Autoridades de mudanças de baixo risco devem tomar decisões rápidas
(5.2.4)
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Habilitação e Controle de Mudanças
Autoridade de Mudança
A pessoa ou grupo de pessoas que autoriza a mudança.
• É essencial que a autoridade de mudança é definida para cada tipo de mudança para assim
garantir a eficiência e efetividade dos controles.
• Em empresas em que as mudanças são rápidas, é comum a prática de descentralizar a
aprovação das mudanças, tornando assim a revisão pós implementação como um dos
principais indicadores de desempenho do processo.
Cronograma/Schedule de Mudança
Utilizado para ajudar a planejar mudanças, auxiliar na comunicação, evitar conflitos e endereçar
recursos.
(5.2.4)
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Habilitação e Controle de Mudanças
A Habilitação e Controle de Mudanças contribui para todas as
atividades da cadeia de valor:
• Plano
• Mudanças nos portfólios, políticas e práticas de produtos e serviços
• Melhoria
• Muitas melhorias exigirão mudanças a serem feitas
• Engajar/Engajamento
• Clientes e usuários podem precisar ser consultados ou informados
sobre mudanças
• Desenho e transição
• Muitas alterações são iniciadas como resultado de serviços novos
ou alterados
• Obter / construir
• Alterações nos componentes estão sujeitas a alteração de controle
• Entrega e suporte
• As alterações podem ter impacto na entrega e no suporte
(5.2.4)
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Gerenciamento de Liberação
• O propósito da prática de Gerenciamento de Liberação é o de fazer serviços e features novos ou
modificados disponíveis para uso
(5.2.9)
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Gerenciamento de Ativo de TI
• O propósito da prática de Gerenciamento de Ativo de TI é de
planejar e gerenciar o ciclo completo de todos os ativos de TI,
para ajudar a organização a:
• Maximizar valor
• Controlar custos
• Gerenciar Riscos
• Das suporte a tomada de decisão sobre compra, reuso e
aposentadoria de ativos
• Atender a requerimentos regulatórios e contratuais
(5.2.6)
(5.2.11) (Figura 5.29 - Copyright © AXELOS Limited 2019. Usado sob permissão da AXELOS Limited. Todos os direitos reservados)
Evento
• Qualquer mudança no estado que tenha importância para o gerenciamento de um serviço ou
outro item de configuração (IC).
• Eventos são tipicamente reconhecidos através de notificações criadas por um serviço de TI, IC ou
ferramenta de monitoramento.
(5.2.7)
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Gerenciamento de Incidentes
O propósito do Gerenciamento de Incidentes é minimizar o impacto negativo de incidentes restaurando
a operação normal de serviço o mais rápido possível.
Incidentes – Registrados e gerenciados para assegurar que sejam resolvidos em um espaço de tempo
que satisfaça as expectativas do cliente e do usuário.
Meta de Tempo de Resolução– Acordado, documentado e comunicado para assegurar que as
expectativas sejam realistas.
Incidentes – São priorizados baseados numa classificação acertada para assegurar que os incidentes com
maior impacto no negócio sejam resolvidos primeiro.
(5.2.5)
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Gerenciamento de Incidentes
• Incidentes com baixo impacto precisam ser gerenciados de forma eficiente
Gerenciamento e alocação • Incidentes com grande impacto requerem mais recursos/gerenciamento complexo
de recursos apropriada • Separe processos para incidentes graves e incidentes de segurança da informação
(5.2.5)
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Gerenciamento de Incidentes
• Incidentes podem ser diagnosticados e
resolvidos por pessoas de diferentes grupos de
resolução, dependendo da complexidade ou do
tipo de incidente. Aplicando solução de
Contorno.
Instruções de
Trabalho
(5.2.5)
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Gerenciamento de Incidentes
O Gerenciamento de Incidentes contribui para as seguintes
atividades da cadeia de valor:
• Melhoria
• Registros de incidentes são uma entrada chave para atividades de
melhoria
• Engajar/Engajamento
• Os incidentes são visíveis para os usuários e incidentes
significativos também são visíveis para os clientes
• Desenho e transição
• Incidentes podem ocorrer em ambientes de teste, bem como
durante a liberação e a implantação do serviço
• Obter / construir
• Incidentes podem ocorrer em ambientes de desenvolvimento
• Entrega e suporte
• A Gerenciamento de Incidentes faz uma contribuição significativa
para apoiar
(5.2.5)
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Gerenciamento de Problemas
O propósito do Gerenciamento de Problemas é de reduzir a probabilidade e impacto de incidentes,
identificando potenciais causas de incidentes, além de gerenciar soluções de contorno e erros conhecidos.
(5.2.8)
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Gerenciamento de Problemas
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• Engajar/Engajamento
• Problemas que têm um impacto significativo nos serviços serão
visíveis para clientes e usuários
• Desenho e transição
• O Gerenciamento de Problemas fornece informações que ajudam a
melhorar os testes e a transferência de conhecimento
• Obter / construir
• As atividades de Gerenciamento de Problemas podem identificar
defeitos do produto que são gerenciados como parte das atividades
dessa cadeia de valor
• Entrega e suporte
• O Gerenciamento de Problemas faz uma contribuição significativa,
evitando a repetição de incidentes e dando suporte à resolução de
incidentes em tempo hábil
(5.2.8)
(5.2.16)
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
Cada requisição de serviço pode incluir as seguintes:
(5.2.16)
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
Requisições de serviço são uma parte normal do serviço entregue e não
relacionadas a falhas ou degradação de serviços, que são tratados como incidentes.
Dado que as requisições de serviço são pré-definidas e pré combinadas como uma parte normal da
entrega de serviço, elas podem geralmente ser formalizadas com um claro procedimento padrão:
Gerenciamento
Iníciação Aprovação Cumprimento
Independente da complexidade, os passos para cumprir a requisição devem ser bem conhecidos e
testados. Isso permite o provedor de serviços combinar tempos para o cumprimento e prover clara
comunicação do status da requisição para o usuário.
(5.2.16)
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
Algumas requisições de serviço requerem autorização de acordo com as políticas financeiras,
de segurança da informação, dentre outras; enquanto outras podem não demandar nenhuma.
Diretrizes para o sucesso:
Requisições de serviço e seus cumprimentos devem ser padronizadas e automatizadas para o maior grau
possível.
Políticas devem ser estabelecidas considerando quais requisições de serviço serão preenchidas com
aprovações adicionais limitadas ou nulas de tal forma que o cumprimento possa ser otimizado.
As expectativas dos usuários referentes ao tempo de cumprimento devem ser estabelecidas de forma clara
baseadas no que a organização pode, de forma realista, entregar.
Oportunidades para melhoria devem ser identificadas e implementadas para produzir tempos de
cumprimento mais rápidos e tomando vantagem da automatização.
Políticas e workflows devem ser incluídos para a documentação e redirecionamento de qualquer requisição
submetida como requisição de serviço, mas que deveria ser gerenciada como incidente ou mudança.
(5.2.16)
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Gerenciamento de Requisição de Serviço
O gerenciamento de requisição de serviço contribui para as
seguintes atividades da cadeia de valor
• Melhoria
• O gerenciamento de requisição de serviço s pode fornecer um canal
para iniciativas de melhoria, elogios e reclamações de usuários
• Engajar/Engajamento
• O gerenciamento de requisição de serviço inclui comunicação
regular
• Desenho e transição
• Mudanças padrão nos serviços podem ser iniciadas e atendidas
como requisição de serviço
• Obter / construir
• O atendimento de requisição de serviço pode exigir a aquisição de
componentes de serviço pré-aprovados
• Entrega e suporte
• O gerenciamento de requisição de serviço faz uma contribuição
significativa para a entrega normal de serviços
(5.2.16)
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Central de Serviço
O propósito da prática de Central de Serviço é o de captar a demanda para resolução de
incidente e requisições de serviço. Também deve ser o ponto de entrada e ponto único de
contato entre o provedor de serviço e todos os seus usuários.
Questões
Requisições
(5.2.14)
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Central de Serviço
Focado em prover suporte para pessoas e
negócios, bem como simplificar o atendimento a
falhas técnicas e requisições.
Ideia Chave
• Não importa o quão eficiente seja o Central de
Serviços, sempre haverá problemas que
precisam de escalonamento e apoio de outras
equipes.
• As equipes de suporte e desenvolvimento
precisam trabalhar em estreita colaboração com
o Central de Serviço para apresentar e oferecer
uma abordagem “integrada” aos usuários e
clientes.
(5.2.14)
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Central de Serviço
Canais de acesso:
(5.2.14)
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Central de Serviço
Empatia
(5.2.14)
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Central de Serviço
A central de serviço contribui para as seguintes atividades da
cadeia de valor:
• Melhoria
• As atividades da central de serviço são constantemente monitoradas
e avaliadas para apoiar a melhoria contínua, o alinhamento e a
criação de valor
• Engajar/Engajamento
• A central de serviço é o principal canal de engajamento tático e
operacional com os usuários
• Desenho e transição
• A central de serviço fornece um canal para se comunicar com os
usuários sobre serviços novos e alterados
• Obter / construir
• A equipe do central de serviço pode estar envolvida na aquisição de
componentes de serviço usados para atender a requisições de
serviço e resolver incidentes
• Entrega e suporte
• A central de serviço é o ponto de coordenação para gerenciar
incidentes e requisições de serviço
(5.2.14)
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VAMOS TREINAR
PARA A PROVA DE
CERTIFICAÇÃO
A)Uma autoridade única mudança deve ser atribuído a autorizar todos os tipos de modelos de
mudança e mudança.
B)Uma autoridade de mudança deve ser atribuído para cada tipo de mudança e mudança de
modelo.
C)Mudanças normais são pré-autorizado e não precisam de uma autoridade mudança.
D)Mudanças de emergência podem ser implementadas sem a autorização da autoridade
mudança.
Técnico
(5.2.11)
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VAMOS TREINAR
PARA A PROVA DE
CERTIFICAÇÃO
A) Controle de Mudanças
B) Gerenciamento de liberação
C) Gerenciamento de ativos de TI
D) Gerenciamento de implantação
1- C 11- C
2- B 12- C
3- D 13- D
4- A 14- A
5- B 15- D
6- C 16- A
7- D 17- D
8- D 18- B
9- D 19- C
10- B 20- D