APRESENTAÇÃO

SUMÁRIO
AUTOESTRADA DA INFORMAÇÃO
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Retorna a Sair do
tela eProtocolo
inicial
 Sua mesa Armário com os
de trabalho processos do
setor

Processos que Mesa dos Documentos

você está outros não
monitorando funcionários protocolizados
do seu setor

Clique aqui para assinar

documentos em lote
 Armário com os
processos do setor

Local – Selecione o setor

Clique aqui
Não se esqueça de clicar em “Incluir Interessado” para efetivar a inclusão (6).
A ilustração acima é meramente informativa e só aparecerá quando já houver protocolos
com a mesma identificação, assunto e palavra-chave. Para continuar clique em
Confirmar.
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 Folhas e movimento do arquivo.

Após atualizar o volume, o documento fica com assinatura e

informações do processo no rodapé.

Ao acessar este site e informar o código ao lado é possível validar

as assinaturas e o documento.
Clique aqui para incluir novo
interessado.

Nesta fase os documentos ainda podem ser excluídos.

Download dos arquivos
selecionados Clique no nome do documento.

Tramitaçã
o
Documento
s
Após atualizar o Volume do Processo os documentos não podem ser excluídos, apenas cancelados.

Disponível conforme Configuração do Local de

destino.
Informações de e-mail e telefone para que o analista entre em contato com o
solicitante.

Locais por onde o protocolo tramitou.

Permite que outros usuários incluam documentos no processo.

Permite que outros usuários visualizem o Volume do Processo e seus anexos.

Preencha um modelo predefido no

2 editor de documentos do sistema.
1 Escolha arquivos em PDF salvos em seu
computador

3 Escreva aqui um despacho ou manifestação e clique em Salvar Despacho.

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 Incluir Novos Locais
*Código : 30 caracteres alfabéticos, numéricos e barra.
*Nome: 60 caracteres alfabéticos, numéricos e traço.
Descrição: 100 caracteres. Preenche cabeçalho no despacho padrão.
**Indicativo: Setor/Geral/Permanente/Protocolo Geral
Órgão Vincular ao órgão do local
Responsável: Pessoa responsável pelo local
Telefone: Contato
Email Sim/Não
Permite receber protocolo digital externo ao órgão: Sim/Não
Permite receber protocolo físico externo ao órgão: Sim/Não
Situação: Ativou ou Inativo
Data/Hora automático
*Sem espaçamentos no início e fim do código, não incluir caracteres especiais.
**Selecione Setor para locais comuns, Geral para Arquivo Geral, Permanente para o DEAP e Protocolo Geral para
locais de distribuição.
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