Jovem.

Com / Juventude Conectada

Introdução à Informática

Apostila adaptada pela prefeitura municipal de Campinas-SP em 2008.

 Índice

Aula 1 – Conhecimentos Gerais

- Arquitetura Básica
- Sistemas Operacionais

Aula 2 – Comandos e Funcionalidades

- Comandos Básicos
- Trabalhando com Janelas
- Navegadores de Arquivos
- Visualização e Trabalho com Pastas

Aula 3 – Introdução à Internet

- Navegadores
- Download de Arquivos
- Sites de Busca

Aula 4 – Criando uma conta de e-mail

- Correio Eletrônico
- Criando uma Conta de Correio Eletrônico

Aula 5 – Introdução ao Editor de Textos

- Primeiros Passos: Conhecendo o Teclado
- Corretor Ortográfico

Aula 6 – Formatação
- Formatação de Textos
- Trabalhando com Fontes
- Guardando seus Trabalhos

Aula 7 – Aspectos Finais

- Área de Transferência
- Marcadores e Numeração
- Inserindo Figuras
- Trabalhando com Tabelas
- Montando um Currículo

Aula 8 – Introdução ao Calc = Excel

- Introdução
- Editando Conteúdo
- Primeiras Fórmulas

Aula 9 – Primeiros Cálculos

- Cálculos com Células
- Formatando conteúdo de células
- Função Soma

Aula 10 – Algumas Funções

- Média
- Funções “Quebradas”
- Gráficos
Aula 1 – Conhecimentos Gerais

Introdução à Informática e Sistemas Operacionais

As novas tecnologias, o mundo on-line, a globalização nos forçam a buscar novos
aprendizados no mundo da informática. Nesse atual contexto, ficaria difícil não estar
inserido, pois o mundo digital as informações se processam numa velocidade quase que
inimaginável.

O mundo gira em torno do que conhecemos por Informática, grandes empresas tem todos
seus dados processados digitalmente, a Internet se tornou um dos maiores meios de
comunicação existentes, e possivelmente o principal deles. Vemos diversas aplicações
evoluindo em áreas como educação, lazer, comunicações, negócios, a área militar entre
outros.

Nesse primeiro módulo do curso você, aluno, vai aprender a dominar os primeiros
conceitos relativos ao domínio de um computador e seu funcionamento básico, informações
essas suficientes para que você possa se familiarizar com a tecnologia tratada.

Arquitetura Básica

Hardware:

É a parte física do computador, ou seja, é o conjunto de componentes eletrônicos, circuitos

integrados e placas, que se comunicam através de barramentos.

Software

É a parte lógica, ou seja, o conjunto de instruções e dados processado pelos circuitos

eletrônicos do hardware. Toda interação dos usuários de computadores modernos é
realizada através do software, que é a camada, colocada sobre o hardware, que transforma o
computador em algo útil para o ser humano. Além de todos os componentes que o seu PC
precisa, ele também precisa de um Software chamado Sistema Operacional, sem o sistema
operacional no nosso computador, ficaria impossível de nos comunicar-mos com o mesmo.

Periféricos

Periféricos são aparelhos ou placas que enviam ou recebem informações do computador.

Em informática, o termo periférico aplica-se a qualquer equipamento acessório que seja

ligado à CPU (unidade central de processamento), ou num sentido mais amplo, o
computador. São exemplos de periféricos as impressoras, o Digitalizador, leitores e ou
gravadores de CDs e DVDs, leitores de cartões e disquetes, mouse, teclado, Câmera de
vídeo, entre outros.
Periféricos Entrada

Enviam informações para o computador.

Ex: Teclado, Mouse, Joystick, Digitalizador

Periféricos Saída

Transmitem informações do computador para o usuário.

Ex: Monitor, Impressora, Caixas de som

Periféricos de Entrada e Saída

Enviam e recebem informação para/do computador.

Ex: Monitor Touchscreen, CD's, DVD's, Placa de Rede, Pen Drives

Sistemas Operacionais

Windows

Microsoft Windows é uma popular família de sistemas operacionais criados pela Microsoft,
empresa fundada por Bill Gates e Paul Allen. Antes da versão NT, era uma interface gráfica
para o sistema operacional MS-DOS.

O Windows é um produto comercial, com preços diferenciados para cada uma de suas
versões. É o sistema operacional mais usado do mundo, embora uma grande quantidade de
cópias sejam ilegais.

O impacto deste sistema no mundo atual é muito grande devido ao enorme número de
cópias instaladas. Conhecimentos mínimos desse sistema, do seu funcionamento, da sua
história e do seu contexto são, na visão de muitos, indispensáveis, mesmo para os leigos em
informática.

A palavra windows em português significa janelas. A sua interface gráfica é baseada em

um padrão que possui janelas que exibem informações e recebem respostas dos utilizadores
através de um teclado ou de cliques do mouse. Suas principais versões são:

Windows 95

Oficialmente, Windows 4.x. Foi lançada em 24 de Agosto de 1995. Ele era um Windows
completamente novo, e de nada lembra os Windows antigos. O salto do Windows 3.0 ao
Windows 95 era muito grande e ocorreu uma mudança radical na forma da apresentação do
interface. Introduziu o Menu Iniciar e a Barra de Tarefas. Nesta versão, o MS-DOS perdeu
parte da sua importância visto que o Windows já consegue ativar-se sem precisar da
dependência prévia do MS-DOS. As limitações de memória oferecidas ainda pelo Windows
3.0 foram praticamente eliminadas nesta versão. O sistema multitarefa tornou-se mais
eficaz. Utilizava o sistema de ficheiros FAT-16 (VFAT). Os ficheiros (arquivos) puderam a
partir de então ter 255 caracteres de nome (mais uma extensão de três caracteres que indica
o conteúdo do arquivo, facilitando assim sua identificação e podendo ser associado para
abertura em determinados programas).

Foi lançada ainda uma versão especial, o Windows 95 Plus!, com um pacote de diferentes
temas visuais e sonoros para personalização do sistema operacional. Esta versão também
incluía o navegador Internet Explorer.

Windows 98

Esta versão foi lançada em 25 de Junho de 1998. Foram corrigidas muitas das falhas do seu
antecessor. A maior novidade desta versão era a completa integração do S.O. com a
Internet. Utilizava o Internet Explorer 4. Melhorou bastante a interface gráfica. Incluiu o
suporte a muitos monitores e ao USB (Universal Serial Bus). Mas, por ser maior do que o
Windows 95 e possuir mais funções, era também mais lento e mais instável. Nessa versão,
nasce a restauração de sistema via MS-DOS (Scanreg.exe /restore). A restauração de
sistema visava corrigir problemas retornando o computador a um estado anteriormente
acessado (ontem, antes de ontem, etc).

Existe uma versão especial, conhecida como Windows 98 Segunda Edição (Windows 98
SE). Foi lançada em 1999 e esta versão visava corrigir as falhas (bugs) e resolver os
problemas de instabilidade do Windows 98. Incluía drivers e programas novos. Substituiu o
Internet Explorer 4 pela versão 5, que era mais rápida, e introduziu a Internet Connection
Sharing, que permite a partilha de uma “rede de Internet” para muitos computadores.
Acrescentou também o suporte a DVD. Muitos utilizadores classificam este sistema como
um dos melhores da Microsoft, apesar de ser tratar de um sistema operacional sem suporte
a multitarefa real, e ainda tendo o DOS como o seu núcleo principal..
 Desktop – Windows 98 (Padrão Windows 95)

Windows XP

Lançada em 25 de Outubro de 2001 e é também conhecida como Windows NT 5.1. A sigla

XP deriva da palavra eXPeriência (eXPerience).

Uma das principais diferenças em relação às versões anteriores é quanto à interface. Trata-
se da primeira mudança radical desde o lançamento do Windows 95. Baseada no OS/2 da
IBM, cujos alguns direitos são compartilhados entre a IBM e a Microsoft, e, seguindo a
linha OS/2-NT-2000-XP, a partir deste Windows, surgiu uma nova interface. Nota-se uma
melhoria em termos de velocidade em relação às versões anteriores, especialmente na
inicialização da máquina. O suporte a hardware também foi melhorado em relação às
versões 9x-Millenium, abandonada definitivamente.

Esta versão do Windows foi considerada como a melhor versão já lançada pela Microsoft
para usuários domésticos, possui uma interface totalmente simples a inovadora. Um dos
problemas é seu consumo, ele só pode ser instalado em estações com mais de 128Mb de
memória, e cada vez que a Microsoft lança uma nova versão, é cada vez maior e mais
abstraído do hardware.

Desktop Windows XP
Windows Vista

Também conhecido como Windows NT 6.0, pelo próprio nome oficial Vista, é o mais novo
S.O da Microsoft, e que tem seis versões, uma delas simplificada e destinada aos países em
desenvolvimento. O Windows Vista começou a ser vendido em 30 de Janeiro de 2007. As
seis edições diferentes do Windows Vista foram projetadas para se ajustar ao modo como
você pretende usar seu PC. Ele tem uma interface intitulada Aero,com recursos de
transparência,que não existe na Versão Starter e um sistema de alternância 3D de janelas
chamado Flip 3D, que é ativado pelo atalho Logotipo do Windows + Tab.

Desktop Windows Vista

Linux

Linux é o termo geralmente usado para designar qualquer sistema operativo ou sistema
operacional que utilize o núcleo Linux. Foi desenvolvido por Linus Torvalds, inspirado no
sistema Minix. O seu código fonte está disponível sob licença GPL para qualquer pessoa
utilizar, estudar, modificar e distribuir de acordo com os termos da licença.

Inicialmente desenvolvido e utilizado por grupos de entusiastas em computadores pessoais,

o sistema Linux passou a ter a colaboração de grandes empresas, como a IBM, a Sun
Microsystems, a Hewlett-Packard, Novell e a Canonical.
Núcleo (kernel)

O termo Linux refere-se, na verdade, ao núcleo (ou "cerne", "coração", do Inglês kernel) do
sistema operacional. Também é usado, normalmente, pelos meios de comunicação e
usuários, para referir-se aos sistemas operacionais baseados no núcleo Linux agregado a
outros programas.

Distribuições

As distribuições do Linux ou GNU/Linux começaram a receber uma popularidade limitada

desde a segunda metade dos anos 90, como uma alternativa livre para o Windows. O
sistema tornou-se popular no mercado.

No decorrer do tempo, várias distribuições surgiram e desapareceram, cada qual com sua
característica. Algumas distribuições são maiores outras menores, dependendo do número
de aplicações e sua finalidade. Algumas distribuições de tamanhos menores cabem num
disquete com 1,44 MB, outras precisam de vários CDs, existindo até algumas versões em
DVD. Todas elas tem o seu público e sua finalidade, as pequenas (que ocupam poucos
disquetes) são usadas para recuperação de sistemas danificados ou em monitoramento de
redes de computadores.

De entre as maiores, distribuídas em CDs, podem-se citar: Slackware, Debian, Suse, e

Conectiva. O que faz a diferença é como estão organizadas e pré-configuradas as
aplicações. Hoje esta distribuição foi incorporada à Mandrake, o que resultou na Mandriva.
Para o português, existe também a distribuição brasileira Kurumin, construída sobre
Knoppix e Debian, e a Caixa Mágica, existente nas versões 32 bits, 64 bits, Live CD 32 bits
e Live CD 64 bits, e com vários programas open source: OpenOffice.org, Mozilla Firefox,
entre outros.

Caixa Mágica, Debian, Dual OS, Fedora, Freedows, Kurumin, Mandriva, Satux, Slackware,
SuSE e Ubuntu são algumas das distribuições mais utilizadas atualmente, listadas aqui por
ordem alfabética.

Um exemplo de distribuição que corre num CD é o Kurumin Linux, criado por Carlos E.
Morimoto, baseada no Knoppix.

De entre as distribuições consideradas mais difíceis de gerir (por preferirem assegurar a

estabilidade tecnológica em detrimento da interface de utilizador), destacam-se a Debian,
Gentoo e Slackware.
 Desktop KDE – Distribuição Debian

Desktop GNOME – Distribuição Ubuntu

Aula 2 – Comandos e Funcionalidades
Fazer Logoff / Fechar Sessão

Fazer Logoff (Windows) ou Fechar Sessão (Linux) significa encerrar seus trabalhos,
finalizar os aplicativos que estávamos executando, e assim, finalizar nossa sessão de
trabalho, porém, sem desligar o computador, deixando-o livre para que outros usuários o
utilizem. Temos também em alguns sistemas a opção de troca de usuário, permitindo que
outro usuário cadastrado faça uso da máquina, deixando em segundo plano as
configurações do usuário atual.

A opção de troca de usuário é útil quando desejamos utilizar um computador compartilhado

sem alterar a execução dos programas que já estão sendo executados por um usuário.

Desligar o Computador

Esta opção presente em todos os Sistemas Operacionais existentes nos permite desligar o
computador de uma forma mais segura. Deve-se evitar desligar o computador de outras
maneiras que não seja esta, pois além da possível perda de arquivos ou documentos, a vida
útil do HD é drasticamente diminuída. Lembramos que em APENAS terminais burros é
permitido o desligamento pressionado-se o botão liga/desliga da CPU.

As opções de desligamento irão variar de sistema para sistema, seu professor irá lhe indicar
as opções no sistema que você utiliza no momento.

Janelas

As janelas são os ambientes onde os programas são exibidos, foi o método de trabalho
inicialmente introduzido pelo Windows e hoje utilizado por todos os outros sistemas
operacionais. Antes deste método todo o trabalho com software era realizado através de
linhas de comando, opção ainda existentes no próprio Windows e também no Linux, porém
ainda muito utilizada neste último.

Para se trabalhar e manusear diversas janelas ao mesmo tempo, se faz necessário o uso de
três botões básicos, Minimizar, Maximizar e Fechar:
1 – Minimizar: Posiciona o Aplicativo na barra de tarefas ocultando-o.
2 – Maximizar/Restaurar: Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela ou
reduz para o tamanho original.
3 – Fechar: Fecha o Aplicativo.

Notamos que independentemente da versão ou do sistema operacional em uso, as

características das janelas foram mantidas, inclusive a ordem em que os botões aparecem.

Em todas as janelas encontraremos uma barra que contém os menus com as respectivas
funções dos aplicativos. Esses menus normalmente são organizados por assunto. Os menus
mais comuns são o Arquivo, Editar, Exibir e outros. Essa barra normalmente está
localizada imediatamente abaixo da Barra de Título.

Movimentando Janelas

Normalmente haverá necessidade de movimentação da janela. Ela pode, por exemplo, estar
sobrepondo uma outra janela. Para efetuar esta operação, basta posicionar-se sobre a Barra
de Título, clicar com o botão esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, movimenta-la.

Dimensionando sua Janela

Os botões Maximizar e Restaurar, descritos anteriormente, possuem finalidades

específicas, ou seja, você faz com que a janela ocupe a tela toda ou que volte ao seu
tamanho original. Caso queira dimensiona-la definindo o tamanho, deve seguir outros
passos.
Quando o mouse é posicionado sobre as bordas da janela, o ponteiro muda de forma,
transformando-se em uma seta dupla. Agora basta clicar com o botão esquerdo e
movimentar o mouse pressionando o botão, dimensionando a janela a seu critério. Solte o
botão quando achar que tamanho está de acordo com suas intenções.

Navegadores de Arquivos

Os navegadores de arquivos, normalmente são mais utilizados para visualização de todos os

dados que se encontram no seu computador, no Windows o mais conhecido é o Windows
Explorer, nas distribuições Debian utilizadas nos telecentros Jovem.Com, o mais utilizado
é o Konqueror, além de sua função principal que é explorar as pastas do sistema, os
mesmos também podem ser utilizados para navegação na Internet.

As informações estão hierarquicamente distribuídas. Facilitando nossa visualização e

localização de todos os dados armazenados em nosso computador ou eventualmente
distribuídos pela rede.

Esses dados, os arquivos, são organizados em diretórios, pastas e subpastas, esta estrutura é
exibida no painel esquerdo, enquanto o conteúdo da pasta ou diretório atual é exibido no
painel direito.

Um diretório é um local central de armazenamento, contendo pastas onde armazenamos

nossos documentos ou subpastas, sendo estas criadas de acordo com a necessidade do
usuário.

Windows Explorer
 Konqueror

Formas de Visualização

Existem 5 formas de visualização dos arquivos e pastas. Elas facilitam a navegação e

fornecem informações úteis, como tamanho do arquivo, data de modificação e outras
informações. As formas mais comuns de visualização são Miniatura, Ícones, Detalhes,
Lado a Lado e Lista.

Obs: Nem todas as formas de visualização dos Navegadores de Arquivos podem estar
disponíveis dependendo do sistema em uso, peça ao seu educador que lhe mostre as
disponíveis no sistema em uso.

Visualizando o Conteúdo do Arquivo

Para visualizar o conteúdo de um arquivo, basta clicar duas vezes sobre o mesmo (ou
apenas uma vez dependendo do sistema em uso), que o programa relacionado será
imediatamente aberto, exibindo seu conteúdo. No caso de imagens, alguns sistemas podem
exibir uma pré-visualização.

Lixeira

Quando excluímos algum arquivo, este é direcionado automaticamente para a Lixeira. Ela
permite a recuperação de um arquivo em caso de uma exclusão acidental. Porém, uma vez
que o conteúdo da Lixeira for limpo, não teremos a possibilidade de recuperação dos
arquivos.
Trabalhando com Pastas

Como já mencionado, as pastas armazenam os dados no computador e nos auxiliam a

organizar melhor nossas informações, é importante que saibamos trabalhar com pastas e
manuseá-las, visto que são um conteúdo básico, porém muito importante para quem utiliza
computadores no dia a dia.

Criando Pastas

Para organizarmos e estruturarmos nossos dados é fundamental criar pastas e subpastas.

Primeiramente devemos selecionar o local onde criaremos esta pasta, após isso clique com
o botão direito do mouse no local de terminado, clicando na opção Novo – Pasta. Este
procedimento pode ser diferente em algumas versões, novamente seu educador lhe indicará
o procedimento correto em seu sistema de estudo.

Excluindo Pastas ou Arquivos

Eventualmente pode ser necessário apagarmos pastas ou arquivos, seja por estarem
desatualizados, seja por duplicidade ou outro motivo.

Para apagarmos, simplesmente selecionamos o item desejado e pressionamos a tecla Delete

do teclado. Essa ação solicitará uma confirmação de exclusão. Esses arquivos são
direcionados para a Lixeira, assim você terá a oportunidade de recupera-los posteriormente.

Renomeando Pastas ou Arquivos

Renomear nada mais é do que a alteração do nome dos mesmos. Independente do motivo
que o leve a renomear, o processo é simples, bastando apenas selecionar o arquivo e, com
ele selecionado, clicar mais uma vez sobre seu nome. O nome do arquivo ficará selecionado
com o cursor de edição piscando. Apague o nome ou, se estiver selecionado, apenas digite
o novo nome.

Podemos também renomeá-los com o uso do menu ativado pelo botão direito do mouse,
opção Renomear.

Copiando Pastas ou Arquivos

Copiar uma pasta ou arquivo consiste em criarmos um arquivo ou pasta igual em um outro
local de nosso computador. Para copiarmos um arquivo ou pasta devemos seleciona-lo e
clicar com o botão direito do mouse sobre ele. No menu suspenso clique sobra a opção
Copiar. Nosso arquivo será armazenado na memória do nosso computador para depois ser
colado no local desejado.

Movendo Pastas ou Arquivos

Mover uma pasta ou arquivo consiste em transferir um arquivo de um local original para
um outro local desejado, sem deixar uma cópia no local original. Para movermos uma pasta
seguimos os procedimentos para copiar, porém, no menu suspenso, clicamos sobre a opção
Recortar. Repare que a pasta ou arquivo recortado muda, ficando com uma leve
transparência.
Colando Pastas ou Arquivos

Colar uma pasta ou arquivo nada mais é que efetivar uma cópia ou transferência de um
arquivo previamente copiado ou recortado (movido). Para isso, devemos abrir a pasta que
receberá o conteúdo e clicar com o botão direito do mouse. No menu suspenso, clique sobre
a opção Colar. Nosso arquivo será gerado no local desejado.

Aula 3 – Introdução à Internet

Internet
A mais conhecida definição de Internet é que a Internet é a rede mundial de computadores.
Mas não porque é estruturada sobre uma rede de computadores que se tornou tão
importante.

O fato é que depois que ela saiu das universidades e centros de pesquisa, as pessoas
descobriram que podiam ter muito mais informação do que já tinham. Descobriram que era
possível contratar pessoas ao redor de todo o mundo. Descobriram que podiam procurar
aquilo que queriam, e não esperar pelo jornal de amanhã. E descobriram que podiam
colocar também facilmente suas próprias informações e compartilhá-las na rede.

Uma vez conectados à Internet, podemos acessar praticamente qualquer informação

disponível na rede, não importando se esta informação é de uma pessoa que mora na frente
da sua casa ou se é de uma loja de discos na Austrália. O local onde a informação é
guardada não faz diferença.

Navegadores

Os navegadores, também conhecidos como Browsers, tem como função a utilização da

Internet e navegação pelas páginas disponíveis, os 2 navegadores mais conhecidos são o
Internet Explorer do Windows e o Mozilla Firefox, mais utilizado em sistemas Linux,
porém também disponível para usuários Windows.
 Internet Explorer

Mozilla Firefox

Utilização dos Navegadores

Embora existam várias versões de navegadores de Internet, suas operações básicas são as
mesmas. Abaixo descreveremos algumas dessas opções e componentes:
1 – Barra de Endereços

Na barra de endereços digitamos a URL do site que desejamos acessar, a URL trata-se do
endereço do site. A barra de endereços é muito similar em todos os navegadores que
encontramos.

2 – Avançar/Voltar

Comandos utilizados quando desejamos voltar para páginas anteriores à que acessamos,
sem a necessidade de digitarmos novamente a URL. O botão avançar é utilizado para, após
termos voltado a páginas anteriores, retornarmos as páginas acessadas em seguida. Ambas
as opções mantém uma listagem de páginas acessadas.

3 – Atualizar

Esta opção atualiza a página que estamos acessando. Atualmente, a grande maioria das
páginas Web, principalmente grandes portais e páginas de notícias em geral, possui esse
recurso automatizado.

4 – Parar

Interrompe o carregamento de uma página Web. Normalmente este coando está associado à
representação de um “X”.

5 – Favoritos

Compreende uma relação de sites memorizados, que acessamos frequentemente. Uma vez
na listagem, para acessarmos o site, basta apenas clicar sobre seu nome. Normalmente esse
comando está associado a uma estrela.

6 – Histórico

O histórico é uma lista mantida pelo navegador onde são relacionados os sites recentemente
visitados. A quantidade de páginas que será mantida no histórico pode ser configurada e é
recomendado que seja feita uma limpeza regular dessa lista.

Download de Arquivos

A Web disponibiliza muito conteúdo, tanto via texto quanto conteúdo que podemos salvar
em nosso computador – o download de arquivos. Podemos realizar o download, por
exemplo, de programas gratuitos para utilizarmos em nosso computador. Temos muitos
sites que disponibilizam arquivos para downloads.

Em algumas ocasiões o próprio site inicia o download automaticamente, em outros é

necessário clicar no link que direciona ao mesmo. Após a confirmação da informação,
seremos questionados pelo Browser sobre o local onde desejamos salvar nosso arquivo. A
caixa de diálogo que será exibida dependerá do navegador que estamos utilizando. Alguns
navegadores, a exemplo do Firefox, possuem um gerenciador de downloads embutido, o
que permite, além de acompanharmos a evolução do download, interrompê-lo para que seja
finalizado em outro momento.

Ao término do download do arquivo seremos notificados sobre a conclusão do mesmo.

Basta agora executar o programa salvo.

Sites de Busca

Talvez um dos serviços mais utilizados na Internet sejam os sistemas de busca de

informações. Esses sistemas são disponibilizados em sites onde digitamos a informação a
ser pesquisada e de que tipo essa informação é, por exemplo, um texto ou imagem, e esse
site vasculhará a Web em busca de sites que contenham essa informação.

Esses sites, na verdade, armazenam uma forma de diretório em que os mais variados sites
são catalogados. Esses grandes diretórios são constantemente atualizados e são uma forma
muito interessante de localizar a informação desejada na Web.

Atualmente, contamos com uma ampla gama de sites que oferecem esse serviço e essa lista
é constantemente atualizada. Um site que há um bom tempo mantém-se como o mais
conhecido sistema de busca é o Google (http://www.google.com), onde podemos localizar,
além de textos, imagens, notícias e participar de grupos de discussão.

Página Inicial do Google

Aula 4 – Criando uma conta de e-mail

Correio Eletrônico

O correio eletrônico ou e-mail é um dos meios de comunicação mais utilizados da Internet.

O Webmail permite o gerenciamento de nossas mensagens via browser. A grande vantagem
deste tipo de conta é que podemos acessar nossas mensagens de qualquer parte do mundo,
bastando apenas possuir um equipamento (computador ou celular) com acesso à Internet e
com um navegador instalado, uma vez que as mensagens ficam armazenadas em um
servidor remoto, porém para lermos as mensagens devemos permanecer conectados.

Endereço de Correio Eletrônico

Assim como as URLs das páginas de Internet, os e-mails seguem um padrão de nomeação.
Veja um exemplo:

aluno@e-mail.com.br

. aluno – Refere-se ao nome de usuário, username ou login

. @ - Separa o nome de usuário do provedor e possui o significado “em” (do inglês at)
como: aluno em e-mail.com.br
. e-mail.com.br – Indica o provedor onde a conta de e-mail está cadastrada.

Criando uma Conta de Correio Eletrônico

Para criarmos uma conta de correio eletrônico devemos, primeiramente, nos cadastrarmos
em um provedor de serviço que disponibilize este recurso. Encontramos várias opções de
correio gratuito na Internet e normalmente são opções baseadas em Webmail.

Como sugestão, indicamos que seja criado uma conta de e-mail em um site que
disponibilize esse serviço de forma gratuita. Para seu cadastro serão necessárias várias
informações pessoais e você poderá escolher como será seu e-mail e senha que será
utilizada para acessa-lo. Guarde esses dados, pois precisaremos deles para acessar nossas
mensagens. Seu educador o ajudará a criar uma conta e a realizar o procedimento de
envio/recebimento de e-mails.
Aula 5 – Introdução ao Editor de textos

Open Office Writer = Word

Imagine-se em um escritório. Você está a trabalho. Quais são as suas funções? Diga
algumas coisas que você faz com frequência. Sabendo da rotina em um ambiente como esse
e as atividades realizadas normalmente podemos imaginar:

 Escrever cartas a clientes e parceiros com informações, pedidos e cobranças;

 Calcular gastos utilizando de planilhas de controle

 Escrever relatórios diversos

 Criar cartazes informativos

Essas são algumas atividades comuns. Pensando nisso, foram criados softwares (programas
de computador) especialmente para essas funções. São eles os pacotes de escritório.

Com a chegada dos computadores às residências (e não mais a restrição às universidades e

grandes órgãos), muitas tarefas do dia a dia das pessoas foram agregadas a sistemas de
software. O que nós chamamos de “pacote de escritório”, “suite office” (lembrando que
office em Inglês quer dizer escritório) é um conjunto de programas com funcionamento
direcionado exatamente a algumas dessas atividades. Os aplicativos mais comuns são:

 Um editor de textos
 Um editor de planilhas

 Um editor de slides e apresentações

Diferente dos anteriores, que são praticamente obrigatórios em um ambiente de escritório,

outros serviços podem ser incluídos, como:

 Um editor de imagens e serviços de publicação

 Um serviço de banco de dados

 Um editor web (criação de páginas na internet)

Existem hoje vários ambiente de trabalho em escritório, alguns gratuitos, outros pagos e
ainda softwares individuais (que não são incluídos em um pacote, como veremos a seguir),
alguns exemplos:

 OpenOffice.org – Suite de Escritório livre e muito popular. É disponível

gratuitamente para vários sistemas operacionais e será abordada nesta apostila;
 Microsoft Office – Pacote de escritório muito popular. É proprietário e
comercializado pela Microsoft. Não disponível para sistemas Linux;

 iWork – pacote de escritório criado pela Apple;

 Koffice – pacote de escritório que integra ao ambiente KDE;

Alguns sistemas preferem usar softwares separados para as mesmas tarefas, como o
Abiword para edição de textos (é um bom editor, bastante leve e funcional, diga-se de
passagem), mas a estrutura geral é a quase a mesma em todos os ambientes.

O OpenOffice.org

O OpenOffice.org é uma suite de escritório livre e gratuita, disponível para vários sistemas
operacionais. É a união de vários aplicativos que formam uma excelente suite de escritório.

Nele você pode escrever textos, com o Writer, planilhas com o Calc, criar bancos de dados
simples com o Base e apresentações com o Impress. Ao longo desta apostila nós veremos
as principais funcionalidades destes programas.

O Editor de Textos

Como foi dito antes, os computadores hoje são usados para tarefas comuns, do nosso dia a
dia. Através dos editores de texto, por exemplo, você pode escrever cartas com tipos de
letras diferentes, cores e imagens, com muito menos preocupações que se estivesse
escrevendo a próprio punho:

 A letra sempre estará bonita e legível (a não ser que você use símbolos para
escrever o texto, mas você não vai fazer isso, não é?)
 Você conta com um corretor ortográfico, que avisa quando as palavras são
desconhecidas. Isso ajuda a não cometer erros na hora de escrever

 Com a internet você pode mandar cartas eletrônicas. Você não paga nada por isso.
Tudo isso nós veremos a partir de agora.

O OpenOffice Writer

Writer é uma expressão em Inglês que significa “escrever”. Esse é o destino deste
aplicativo. Nós o usaremos para todos os trabalhos que envolvam textos, desde bilhetes
simples até trabalhos longos (como esta apostila que foi escrita com o auxilio deste editor).

Ao abrir o Writer (o chamaremos assim a partir de agora) você verá uma janela Como essa:

Explicando:

1 – Barra de títulos: Aqui ficam expostos o nome do programa em uso, o nome do arquivo
que está sendo editado, e botões para a manipulação da janela.

2 – Barra de menus: disponibiliza menus para o trabalho com arquivos e textos. Boa parte
dos itens serão trabalhados naturalmente pela apostila.

3 – Barra de Ferramentas: formada por ícones, facilita o acesso a itens dos menus.

4 – Régua: usada para controle de margem, paragrafo e região de texto.

5 – Área de texto: Nela são escritos os texto. Na verdade ela simula uma folha. É parte
essencial do editor. Existem editores de textos simples que têm somente a área de texto e as
funções para armazenamento de arquivos são feitas através de atalhos e comandos, sem
menus.

6 – Barra de rolagem: com ela você pode ir a partes superiores e inferiores do texto
rapidamente. Ela rola a página na direção que você indica clicando nas setas ou clicando e
puxando a barra).

7 – Barra de status: Indica o status do texto. Quantas páginas ele possui, em qual página
está o cursor, qual é o tipo de formatação e etc.

Todos esses itens são muito úteis e serão utilizados por você em qualquer editor de textos
comum.

Primeiros passos: conhecendo o teclado

Quando começamos a usar um editor de textos algumas questões são frequentes:

 Como deixar a letra maiúsculas?

 Como Pular a linha?

 Como corrigir um erro de digitação?

 Como dar espaços?

 Como dar um parágrafo?

Para responder a essas perguntas, observe o teclado abaixo.

Tab – Esta é a tecla usada para tabulação. Com ela você pode dar espaços grandes, do
tamanho de um parágrafo.

“Caps Lock” ou Fixa – pressionando esta tecla você perceberá que será acesa uma
lampadinha em seu teclado. Esta tecla altera o modo de escrita para caixa alta. Quando ela
está ativada, todas as letras ficam maiúsculas. Para desativar basta pressionar a tecla mais
uma vez.

Shift – Nem sempre o nome acompanha esta tecla. Ela é normalmente indicada por uma
seta oca para cima. Com a tecla shift você altera a forma de escrita para maiúscula ou
minuscula, mas somente enquanto ela é pressionada.

Backspace - Esta é a tecla usada para apagar erros nos textos. pressionando esta tecla será
apagada a primeira letra à esquerda do cursor.

Enter – Quando trabalhando em editores de texto, a tecla enter é usada para quebra de linha.
Com ela você vai para a outra linha e continua a escrever.

Barra de espaço – como o nome indica, ela é usada para dar espaços no texto.

Primeira Atividade: Escrever uma Carta

Agora que nós conhecemos o teclado e sabemos das suas principais funções, vamos ao
trabalho: escreva, no editor, uma carta. Utilize as suas próprias palavras. Este trabalho será
usado quase até o fim da apostila. Para exemplo, também será escrita uma carta aqui. Você
pode escrever uma carta para qualquer pessoa. Fique bastante à vontade.

Salve Carlos!

Como vão todos aí? Sinto que faça algum tempo que não nos vemos!

Envio esta carta para convidar a todos para o meu casamento, que será realizado dia 22 de
agosto desse ano. Lembra-se da Renata? Pois então, acho que chegou a hora de
eternizarmos nosso relacionamento. O Convite segue em anexo e conto de verdade com a
sua presença.

Sobre mim, concluí a faculdade de engenharia e tenho agora um escritório. Estou em

começo de carreira, trabalhando muito e ganhando o suficiente para viver sem grandes
dificuldades. Sinto-me bem comigo mesmo.

Meu pai faleceu no ano passado. Foi algo bem triste mas nós superamos, ele já estava
doente havia algum tempo e já vinhamos nos preparando.

A Juliana continua linda, agora bastante madura. É uma pena que vocês tenham sido
obrigados a terminar daquela forma... ela está solteira, hehehe!

Acho que melhor conversarmos quando chegar aqui. Você é alguém de grande
importância para mim, um amigo como poucos. Espero você.

Um grande abraço

Fernando.

Como você pode ver, a carta não precisa ser muito longa. Você pode escrever menos que
isso. Vamos às descobertas!

Corretor Ortográfico

Uma das ferramentas mais atrativas em um editor de textos moderno é a correção

ortográfica. Essa ferramenta pode assustar a princípio, pois ela marca várias palavras em
vermelho, mesmo quando estão corretas. Isso é normal. Lembre-se de que o computador é
uma máquina com inteligência virtual, ou seja: o computador não sabe se uma palavra está
escrita de forma correta ou não. O corretor ortográfico funciona com base em um
dicionário interno. Quando é escrita uma palavra não incluída nesse dicionário, o sistema
indica, com um sublinhado vermelho, que a palavra é desconhecida. Cabe ao utilizador
verificar se a palavra está escrita corretamente ou não. É uma ótima ferramenta se usada
corretamente.
Como pode ser visto neste exemplo, as duas palavras, Jefferson e Andresa, estão escrita
corretamente, mas o programa marca as duas como se estivessem erradas.

Podemos verificar a ortografia de duas formas. a primeira, e mais simples, é clicando com
o botão direito do mouse sobre a palavra. Será aberto um menu pequeno de opções. Isso é
bastante útil quando se trabalha com pequenos trabalhos, ou quando você não quer ver
palavras marcadas até terminar o seu texto.

Outra forma é clicando no menu “ferramentas” e “Verificação Ortográfica” (ou

pressionando-se a tecla f7). Será aberta uma janela que irá navegar pelo texto mostrando
todas as palavras não reconhecidas).

Principalmente com nomes próprios, como em nosso exemplo, é muito comum que as
palavras não sejam reconhecidas. Quando isso ocorre pode-se:

1 – Dizer para o sistema ignorar as ocorrências daquela palavra: Isso vai fazer com que,
para o documento em uso, o sistema não marque as ocorrências dessa palavra. Isso é útil
quando você não tem certeza sobre a escrita ou quando a palavra normalmente é escrita de
outra forma (como pessoas com sobrenome “Bomfim” com 'M' antes do 'F'. Pelas regras do
Português deveria ser 'n', mas é escrito com 'm' e não está errado). Isso evita erros futuros
com a mesma palavra.

2 – Adicionar a palavra ao dicionário. Esta opção adiciona a palavra ao dicionário do

sistema. Isso evita novas correções e avisa quando a palavra for escrita incorretamente.
MAS CUIDADO! Se você não está certo sobre a escrita, evite esta opção.

3 – Corrigir a escrita: caso você confirme que a palavra foi escrita incorretamente, você
pode corrigi-la clicando em uma das palavras que aparecem no menu ou indo até
autocorreção e selecionando uma palavra. Caso nenhuma das palavras dessas opções seja a
palavra que você procura, você pode alterar a escrita manualmente.
Temos a opção de palavra ou parágrafo em outra língua. Essa opção serviria para a palavra
Jefferson, assim como para outras palavras em outro idioma.
Aula 6 - Formatação

Formatação de Textos

Você já deve ter visto textos feitos em computadores. Eles às vezes estão cheios de cores e
efeitos, com letras bonitas e em tamanhos diferentes. Isso é conseguido usando-se as
ferramentas de formatação de texto.

Antes de pensarmos em formatação de texto é preciso saber como selecionar um texto. A

formatação funciona somente com texto selecionados ou quando o estilo de formatação
está definido antes de começar a escrever as palavras.

Selecionando:

Para selecionar uma palavra, basta pressionar o botão esquerdo do mouse em uma ponta da
palavra, segurar pressionado e ir até a outra ponta da palavra ou expressão que deseja
seleciona. Quando um texto é selecionado, as cores do plano de fundo e da fonte são
invertidas:

É importante saber disso, pois pode tornar-se confuso quando as cores da fonte forem
modificadas principalmente.

Formatando o texto.

Vamos trabalhar com a carta que escrevemos usando o editor.

Se você escreveu a carta “sem enfeites”, ela vai estar com texto preto sobre a folha branca
talvez com tabulação, mas sem grandes efeitos.

Vamos dar forma a essa carta, começando pelo Título.

Alterando o tamanho, estilo e cor da fonte

Há duas formas de se formatar um texto: as ferramentas dispostas na barra de ferramentas

(formação) ou pelo menu “Formatar>Caractere”. Vamos começar pela opção de menu. Ao
final de nosso trabalho faremos o mesmo com a barra de ferramentas de formatação.

Para alterar as características da fonte, selecione o título (é com ele nós vamos trabalhar
agora). Clique então no menu “Formatar” e vá até “Caractere”.

Perceba o destaque da palavra seleciona e a posição do menu. Clicando em “caractere” será

aberta uma janela. Nesta janela clique em fonte.
Perceba que, nesta janela, estão:

O nome da fonte que você está usando;

O Tamanho da fonte

o Tipo da fonte

O Idioma padrão de escrita no texto

Uma amostra da fonte (como ficará o texto ao final da formatação).

Além disso, temos abas de mais ferramentas de formatação que serão estudadas ainda nesse
capítulo.

Para aumentar o tamanho da fonte, clique em um dos tamanhos indicados na barra

“tamanho” (bastante sugestivo não?). Coloque o tamanho para 18 e clique em “OK”. O
Título estará maior. Você pode colocar outros tamanhos em sua fonte, inclusive valores
quebrados (como 18,5). Para isso, ao invés de clicar sobre uma das opções de tamanho,
clique na caixa de texto do tamanho, apague o tamanho corrente e coloque o tamanho que
deseja.
Títulos normalmente pedem um destaque grande. Deixe o tamanho que quiser.

Mudando a “Letra”

As pessoas normalmente têm tipos de letras diferentes. algumas escrevem com mais
capricho, outras escrevem com enfeites nas letras (como rostos na letra “O”). Temos letras
de forma e cursivas, ou seja: escrevemos de formas diferentes. Nosso editor de textos
possui também uma coleção de fontes diferentes (chamaremos a “letra” de “fonte” a partir
de agora). Clique de novo em formatar>caractere. A primeira sessão da a janela diz
“Fonte” e da uma série de nomes (caso isso não ocorra, feche a janela e faça o caminho
novamente. Pode ser um pequeno bug). Clique em cada um desses nomes e veja o que
ocorre com o texto de demonstração.
Escolha um estilo que combine com o título de seu trabalho e clique em OK. Caso não
goste do resultado final, faça novamente o caminho e escolha outra fonte.

O que são os “Tipos de fonte”?

Quando você Escreve um texto, algumas palavras necessitam de destaque (como palavras
em outro idioma, ou de importância grande). Para que seja fácil dar esse destaque às
palavras, existem tipos de fonte diferentes, que não fogem ao modelo principal da fonte em
uso, mas fazem uma pequena diferença (que é perceptível). São os principais:

Negrito: escurece a fonte, deixando-a como se a caneta fosse pressionada com mais força.

Itálico: Deixa a fonte um pouco inclinada. normalmente usada para representar textos de
autores externos e palavras em outro idioma.

Sublinhado: “Pinta” Uma linha embaixo da palavra ou expressão.

Alterando as cores da fonte

Você pode querer usar cores diferentes para as suas palavras. Isso também é perfeitamente
possível. Com o Título selecionado, vá em Formatar>Caractere>Efeitos de fonte. Na janela
que será aberta, clique em “Cor da fonte”:

Será aberto um menu de cores. Escolha uma que te agrade e clique em “OK”.

Outros Efeitos com as fontes

Como você deve ter percebido, na sessão efeitos de fonte existe mais uma série de efeitos
que podem ser adicionados. Vamos a eles:

Sublinhado: já vimos na sessão anterior. Cria uma linha embaixo do texto, dando um
pequeno destaque. Uma coisa interessante no sublinhado é que existem vários estilos para
ele.
Você pode alterar a cor e o formato de acordo com a aplicação do seu texto.

Tachado: Uma função dos editores que não é tão usada. O tachado encobre o texto de
acordo com a escolha do formatador:

Efeitos – Maiúsculas/Minúsculas: Essa sessão alterna o texto entre maiúsculas e

minúsculas.

Guardando seus trabalhos

Muitas vezes não queremos imprimir o trabalho assim que o concluímos ou simplesmente
queremos guardá-lo para visualizações e edições futuras. Isso é possível Salvando o seu
arquivo. Isso vai guardá-lo no disco rígido do computador para que você possa usá-lo e
acessá-lo de novo depois.

Para guardar (salvar) o seu arquivo no computador, clique em “Arquivo>Salvar”. Será

aberta uma janela onde você poderá selecionar o local para salvamento do arquivo e o
nome. Tente colocar um nome sugestivo, isso ajuda na localização.
Exercício:

Formatar o texto da carta, alterando a cor, tamanho, tipo e estilo de fonte. Para exemplo,
veja como ficou o texto da carta-exemplo:
Esteja bastante À vontade para modificar o seu texto. Explore as ferramentas de formatação
e personalização. Mãos à obra!

Formatação de Textos – Indo Mais a Fundo

As dicas que passamos aqui ajudam na formatação de textos simples, mas cada tipo de
texto pede um tipo diferente de formatação. você pode, querer escrever um currículo ou
uma carta formal que precise seguir algumas regras (como modelos ABNT). Nesses casos,
é sensato saber quais fontes são indicadas, como alinhar o texto e colocar pontos em
destaque ou mesmo adicionar imagens para ilustração de um trabalho. É isso que nós
veremos a partir de agora.

Usando a Barra de Ferramentas

Se você foi atencioso, deve ter percebido que, abaixo da barra de menus existe uma barra
cheia de ícones (nós falamos disso no começo). Se você prestou mais atenção ainda, viu
que os ícones dos menus se repetem várias vezes na barra de ferramentas. Isso indica que as
ferramentas da barra de ferramentas funcionam, normalmente, de forma semelhante aos
itens da barra de menus. Veremos aqui alguns dos principais itens da barra de ferramentas:

- Novo: Corresponde a “Arquivo>Novo”. Cria novo documento vazio ou com base em

modelo

- Salvar: Corresponde a “Arquivo>Salvar”. Guarda arquivo em disco

 Imprimir Arquivo diretamente: imprime arquivo inteiro, sem perguntar detalhes da

impressão


 Formação Fonte/Tamanho da fonte: Seleciona fonte e tamanho da fonte no texto

-Negrito/Itálico/Sublinhado – destacam o texto no formato selecionado

- Desfazer/Refazer – desfaz e refaz ações executadas pelo usuário no editor

- Alinhar à Esquerda/Centralizar/Alinhar à direita/Justificar:

Alinham o texto de diferentes formas, de acordo com a escolha do usuário.

Aula 7 – Aspectos Finais

Área de Transferência

Como diz o nome, com a área de transferência você pode transferir partes do texto para
outros lugares e até mesmo outros texto. Ela é composta por três funções básicas: recortar,
copiar e colar.

Recortar: quando estamos nos primeiros anos escolares, é muito comum que sejam feitos
trabalhos com recortes de revista, onde você retira o texto da revista e cola em um papel ou
cartolina. Depois de recortar, o texto não está mais na revista, somente no lugar onde foi
colado. A função recortar faz algo parecido: retira o texto de um local para que ele seja
colocado em outro. Selecione uma parte de texto e clique na tesoura (na barra de
ferramentas). Seu texto desaparecerá. Para que ele volte clique na “pasta” (colar), na
mesma barra.

Copiar: é semelhante ao recortar, com a diferença que não perde a versão original do texto.
É uma cópia idêntica de um texto. Faça a experiência com um bloco de texto usando o
copiar, ao invés de usar o “recortar”. O ícone de copiar é o das duas folhas, uma sobre a
outra (ao lado da tesoura, de recortar). Copie um texto e use o ícone de colar para colar em
logo abaixo na folha.

Colar: Função que completa as funções copiar e colar. Ela cola o resultado das funções
anteriores. Sem ela, as outras duas não tem sentido.

Alinhamento de Texto

Veja este bilhete:

Agora veja como ele fica depois de formatado e alinhado:

Bem melhor, não acha? Além dos negritos e sublinhados que já vimos, o que muda aqui é o
alinhamento das partes do texto.

Veja a imagem, ela está (provavelmente) na sua barra de ferramentas:

Clicando em um desses ícones você terá o seu parágrafo realinhado para o formato
indicado, sendo:

Cada um desses tem uma função de alinhamento correspondente ao seu nome. Uma que
merece destaque é a função de justificar o texto. Ela não vai permitir que as suas linhas
fiquem “quebradas”, preenchendo o texto com espaços para que o texto vá até o final da
linha. Pode dar uma aparência mais caprichada ao trabalho, mas não se aplica a tudo.
Alguns textos necessitam alinhamento esquerda (que é o formato padrão de alinhamento).

Marcadores e Numeração
Os marcadores são objetos ou símbolos usados para organização do texto. São usados para
separar o texto em tópicos ou itens:

 item 1
 item 2
 item 3

Durante essa apostila usamos marcadores várias vezes:

Os marcadores deixam itens da lista mais claros!

Para adicionar um marcador a um parágrafo, clique no ícone “Marcadores” na barra de

ferramentas, ou clique em Formatar>Marcadores e Numeração. Nesse segundo método será
aberta uma janela. Escolha um dos tipos na janela e clique em OK (comente para o segundo
método).
A opção de numeração funciona de forma semelhante. Com a diferença de trabalhar com
número e não símbolos. Você pode ainda usar os dois juntos:

Para usar paralelamente marcadores e numeradores (com os números em sequência correta)

é necessário um processo um tanto estranho (talvez por um bug no contador do
OpenOffice). Seguindo o exemplo:
Adicione um numerador e coloque no texto o item a ser enumerado (Item 1) e vá para a
próxima linha (com enter). Perceba que o próximo parágrafo será enumerado
automaticamente

Adicione o segundo item (Item 2) se assim até terminarem os itens primários( item 1, 2,
3...n). Agora vá até o item onde serão adicionados subitens, com marcadores. Faça como se
fosse adicionar uma linha abaixo dele. Será criado um novo item enumerado. Clique no
ícone para adicionar marcador ao invés de numeração e, de preferencia, coloque um nível
abaixo. Para alterar o nível de um marcador ou numerador, clique no ícone com esse nome
na barra de formatação de marcadores:

Você pode colocar quantos níveis de marcadores e numeradores quiser. Assim como alterar
os ícones dos marcadores o tipo de numeração e etc.

Existem mais funções na janela de marcadores e numeração (mostrada anteriormente).

Inserindo Figuras

Alguns textos ficam mais agradáveis quando usamos figuras para a ilustração. O
OpenOffice.org trás função de inserção de figuras e imagens e ainda edição simples destas
imagens (sem falar no OpenOffice Draw que é feito para edição de imagens). Para inserir
uma imagem em seu texto, clique em inserir>figura>do arquivo. Seguindo esse caminho
será aberta uma janela de gerenciador de arquivos. Selecione o arquivo de imagens e ele
clique em Abrir. A imagem será inserida em seu texto.
Para que seja feita uma pré-visualização de seu arquivo de imagem, marque a caixa de
visualizar.

Clicando sobre a imagem inserida você perceberá caixas nas suas pontas e laterais.
Clicando sobre essa “caixas” você pode aumentar ou diminuir a imagem.

Trabalhando com tabelas no OpenOffice Writer

É muito comum, em escritórios ou trabalhos o uso de tabelas. Uma tabela é formada por
linhas e colunas:

Para criar a tabela clique em tabela>inserir>tabela. Será aberta uma janela para que você
indique o tamanho em linhas e colunas que deverá ter a tabela. Ao Final das especificações
de tamanho clique em OK e ela será inserida.
A navegação pela tabela é feita com o cursos e o mouse. Você pode redimensionar suas
colunas e linhas colocando o mouse sobre a linha divisora de linha ou coluna, clicando
segurando e puxando para a direção que quer aumentar/diminuir.

Montando um Currículo

É muito importante para a vida profissional de qualquer pessoa a criação de um currículo e

sua montagem. A tarefa não é difícil e nós faremos um agora. Veja a descrição desta
pessoa:

Júlio dos Santos Pereira de Vaz Neto

Solteiro, 22 anos, brasileiro

Endereço: Rua Brasil Brasileiro, s/n, - Bairro Nacional

CEP: 99999-999 – Nossa Cidade – Brasil

Telefone 99-5555-5555
e-mail – usuario@meuprovedor.com.br

Profissão: operador de máquina

empresas em que trabalhou:

2000 – 2003 – Albergaço

cargo - Operador de empilhadeira

2003-2005 - Empresa nacional de OM

Cargo: Operador de Máquinas

2005 – 2007 – Nova Empresa de OM

Cargo: Operador de Máquinas

Formação escolar: Ensino médio completo

Cursos:

Curso para Operadores de Máquinas – Fábrica de Cursos

Segurança no Trabalho – Fábrica de Cursos

Pouca coisa para um Currículo não? Não!

Veremos que, com a formatação de textos podemos deixar isso ocupando uma página, bem
organizado e agradável. Veja:
 Júlio dos Santos Pereira de Vaz Neto

Solteiro, brasileiro, 22 anos

Rua Brasil Brasileiro, s/n - Bairro Nacional

CEP: 99999-999 – Nossa Cidade – Brasil

Telefone 99-5555-5555

e-mail – usuario@meuprovedor.com.br

Objetivo

Operador de máquinas

Experiência Profissional

7/2005 – 7/2007– Nova Empresa de OM

Cargo: Operador de Máquinas

2/2003-6/2005 - Empresa nacional de OM

Cargo: Operador de Máquinas

6/2000 - 2/2003 – Albergaço

Cargo: Operador de empilhadeira

Formação escolar

Ensino médio completo

Cursos

Curso para Operadores de Máquinas – Fábrica de Cursos

Segurança no Trabalho – Fábrica de Cursos

O que achou? A formatação melhora a visibilidade de qualquer trabalho. Como um
exercício final para esse módulo, faça o seu currículo seguindo o modelo apresentado.
Lembre-se dos conceitos apresentados. Algumas informações adicionais:

Tamanho da fonte: 12

Fonte: Times New Roman

Alinhamento À esquerda para texto e centralizado para título. O Tamanho da fonte no título
é 14 e não 12.

Um bom trabalho para você.

Aula 8 – Introdução ao Calc = Excel

Open Office Calc

O que é uma planilha eletrônica

“Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que

utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada
por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua
implementação por meio de programas de computador.”

fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Planilha

Como diz o texto, a planilha eletrônica é um programa usado para cálculos (simples ou
complexos) e apresentação de dados (em lista ou gráficos).

Assim como os editores de texto, temos vários exemplos de editores de planilhas:

OpenOffice Calc

Microsoft Excel

Gnumeric

E outros. Eles trabalham geralmente da mesma forma, com diferença na quantidade de

dados manipuláveis e complexidade de funções. Em uma planilha eletrônica você pode
fazer desde lista de compras com os nomes de produtos até comparativos de gastos e média
mensal do valor das compras das pessoas nos supermercados de sua cidade. Não
chegaremos a funções mais complexas, mas esta apostila lhe dará uma base do
funcionamento e como operar essa ferramenta.

O OpenOffice Calc
O OpenOffice Calc é o editor de planilhas eletrônicas da suíte OpenOffice.org. Ele é muito
rico em funções de cálculo, podendo ser usado em qualquer computador para esse destino
(mas isso depende também das configurações da máquina).

Inserindo dados em uma planilha

Esta é a janela do Calc. Ela é um tanto diferente da janela do Writer, principalmente na área
de texto: ela não existe. Em lugar dela existe uma planilha. A planilha é formada por linhas
e colunas. As linhas são horizontais e são nomeadas por números. As colunas são verticais
e são nomeadas por letras. O encontro de uma linha e uma coluna é chamado Célula. Cada
célula é nomeada por sua coluna e linha (a1, a2, b5, c127...). Ou seja:

Célula c12 = célula na coluna c, linha 12.

Célula c21 = célula na coluna c, linha 21.

Cada célula é única em sua planilha. Você não pode ter duas células c1 por exemplo (aliás,
isso não tem lógica nenhuma).

Finalmente, adicionando um item à planilha

Para adicionar itens a uma planilha você precisa clica sobre a célula desejada ou ir até ela
com as setas do teclado. Depois disso basta escrever o que deseja para ser conteúdo e
pressionar enter para confirmar. Quando pressionada a tecla enter, o cursor irá para a célula
debaixo da célula atual.

Editando conteúdo em planilhas

Crie uma planilha contendo os nomes das pessoas em sua casa. Salve essa planilha com o
nome “família”. Voltando à planilha, Em uma coluna ficarão os nomes de todos, ao lado
ficará a idade e na outra coluna a situação de estudante ou não (estudante – não-estudante).

Se você tentar alterar o conteúdo de qualquer célula, esse conteúdo será apagado. Pra que
você mude o conteúdo de uma célula, você pode:

1. clicar duas vezes sobre ela

2. ir até a célula e pressionar a tecla f2

3. ir até a célula e editar o conteúdo usando a barra de fórmulas

Nas três formas a edição é semelhante. Quando terminar a edição da célula você pode
pressionar enter e o conteúdo será “gravado” na célula. Se você pressionar a tecla “ESC”
antes pressionar enter o que você escreveu será perdido e o texto anterior voltará para a
célula.

Fazendo cálculos em uma planilha eletrônica

Finalmente, passamos para a principal funcionalidade de um editor de planilhas eletrônicas:

os cálculos. Aqui nós veremos algumas fórmulas e funções básicas. Vamos às regras:

Toda fórmula ou função é iniciada com o sinal de igualdade (=);

Ao final da edição de cada função deverá ser pressionada a tecla enter;

Quando editar uma célula contendo uma função, o resultado exibido também é alterado.
Cuidado para não editar uma função pensando ser um resultado comum e vice versa;

Em uma função, a exibição é o resultado do conteúdo.

Uma grande ajuda quando trabalhamos com cálculos é a barra de fórmulas. Nela é exibido
o conteúdo da célula e não o seu resultado
Primeiras Fórmulas – soma e subtração

Crie uma nova planilha (arquivo>novo>planilha) e na primeira linha escreva “cálculos”. Na

Segunda linha escreva, sem as aspas: “=1+1”. Pressionando enter, você verá que não estará
mais ali o que você escreveu. O conteúdo da célula (caso você vá editá-la) será o mesmo,
mas a exibição é o resultado da soma (“2”). Faça a mesma coisa nas linhas abaixo, mas não
coloque o sinal de igualdade(1+1). O Conteúdo da célula continua o mesmo, ainda depois
do enter. Lembra-se da regra do sinal de “=” antes de qualquer fórmula ou função? Isso foi
o que valeu nesse caso.

Claro que você pode usar o Calc para cálculos longos (4*2-5+123/8-789... por exemplo),
mas vamos começar devagar, pra que você teste o programa. Faça o cálculo desses valores
nas próximas linhas:

2+2

3+3

5+6

200+200

10000+10000

na coluna ao lado

2-1

20-1

20-15

233-33

Veja se ele acerta os cálculos. Ele vai acertar. Não se esqueça do sinal de igualdade.

Você pode usar as células do Calc como calculadora.

Aula 9 – Primeiros Cálculos

Fazendo Cálculos com Células

Em editores de planilhas, a melhor maneira de fazer cálculos não é com números

diretamente (1+1), mas sim usando o conteúdo de células (o que é mais útil na maioria das
vezes). Entenda isso:

Abra a planilha “Família”, que criamos na apresentação do programa. Faremos, através de

uma fórmula, o cálculo da soma das idades de todas as pessoas em sua casa. É bem fácil.
Veja essa planilha:

Pelo que vimos até agora, para calcular a idade faríamos =16+21+45+44+14. Esse método
funciona, mas é pouco eficiente para a maioria dos casos. Veja agora usando as células:

=b3+b4+b5+b6+b7

Estranho? É melhor do que você imagina. Faça as duas versões embaixo dos últimos nomes
da lista.

O resultado é o mesmo, mas, veja como ficam os valores se você alterar a idade de algum
dos membros da sua família (faça isso):
Somente a linha que calcula a soma usando as células foi alterada. Entendeu a vantagem?
Quando se usa o cálculo das células e não de seu conteúdo (como usar b3 e não 16), a
atualização do valor da célula altera também o valor nas células que usam a célula alterada.
Se você alterar a idade de todas as pessoas em sua casa, o valor da soma que usa as células
será completamente alterado, enquanto o que usa os valores diretamente precisará ser
alterado manualmente para o mesmo efeito.

Todas as operações em uma só Célula

Você pode precisar usar todas as operações em uma só célula na planilha (fazer uma
fórmula matemática complexa). Para isso, é preciso saber algumas regras:

 As regras matemáticas de prioridade de cálculos são válidas (primeiro multiplicação

e divisão, depois soma e subtração).
 Você pode controlar as prioridades usando parenteses

 Não se esqueça do '='

Os sinais de multiplicação e divisão são '*' e '/' respectivamente.

Se você quer fazer um cálculo 2+2*3 onde o resultado esperado é 4*3 (soma de dois mais
dois, multiplicada por 3)você deve colocar essa fórmula:

=(2+2)*3

o programa irá calcular primeiro o conteúdo dos parênteses e depois multiplicar o resultado
por 3.
se quiser dividir isso tudo por 5-1 depois, a fórmula passa para

=(2+2)*3/(5-1)

para que isso fique mais legível

=((2+2)*3)/(5-1)

o resultado será o mesmo nas duas soluções.

Multiplicação entre células

Você pode fazer também multiplicação entre células ou valores e células. Vamos agora
fazer o cálculo do dobro da idade de cada um dos membros da família. Ao lado da coluna
“Situação”, crie uma nova coluna “dobro da idade”.

O dobro de um número é o número multiplicado por 2. Ou seja, dobro da idade=2*idade. A

coluna da idade é a coluna B. Por isso, a o dobro da idade = 2 * B Linha Atual

Por exemplo. Se você está na linha três

=2*b3

Linha 4

=2*b4
Faça o cálculo do dobro da idade de todas as pessoas de sua casa.

Formatando conteúdo das células

Você pode formatar o conteúdo das células como faz com os texto (sublinhado, itálico,
negrito, aumentando a fontes e etc). Mais que isso, você pode mudar o fundo das células
para outra cor, adicionar uma borda a elas e mudar o modo como os números são exibidos.
Temporariamente, vamos alterar o modo de exibição do dobro (que vimos no capítulo
anterior) para que seja exibido como moeda. Selecione as células da sessão dobro e clique
em formatar>células. Será aberta uma janela. Nesta janela, clique em “número” e selecione
“moeda” onde está “número”
Isso depois disso, pressione enter. O modo de exibição das células será modificado. Explore
as funções de formatação de células.

Fazendo cálculos rápidos

Nesta apostila várias vezes foi falado em “Formulas ou Funções”. Com isso, logo
imaginamos que podemos fazer as duas coisas com o editor. Antes de prosseguirmos,
façamos uma definição informal dos dois modelos;

Fórmula: um trabalho “Braçal”. Você faz o cálculo célula por célula, até chegar a um
resultador (=a1+a2+a3...an)

Função: cálculo mais direto. Já está pronta. Com uma função você usa expressões já
definidas.

A função Soma

Quando fizemos a soma das idades fizemos a fórmula =b3+b4+b5+b6+b7 (no meu caso, o
seu pode ser maior ou menos). Com essa quantidade de itens é fácil fazer esse cálculo. Mas,
imagine uma empresa com quinhentos funcionários que precisa fazer o cálculo total de
gasto com os salários. Para um trabalho como esses, a função soma é, provavelmente, o
melhor recurso.

Para atribuir a função soma a uma célula, a sintaxe é:

=soma(célula_inicial : célula_final), onde:

'=' - símbolo que inicia toda formula ou função

'soma' – nome da função corrente

() - delimitam onde começa e onde termina o cálculo da função

'célula_inicial' – primeira célula a ser calculada (no caso da idade, b3)

':' - simboliza um 'até'. Diz que o calculo será feito com base em um intervalo
'célula_final' – última célula a ser calculada

Toda função calcula um intervalo. Veja como ficaria o cálculo da soma das idades usando a
função soma:

=soma(b3:b7)

Comparemos a função com a fórmula:

fórmula: '=b3+b4+b5+b6+b7'

Função soma: '=soma(b3:b7)'

E então. Qual você prefere?

Aula 10 – Algumas Funções

Calculando a Media de Números

Imagine que alguém quer saber a média da idade das pessoas de sua casa. A media de
números é dada pela soma dos números divida pela quantidade de números somados
((1+3+5)/3 por exemplo). Ou seja: para o cálculo da media das idades das pessoas de minha
casa eu teria que fazer a formula:

=(b3+b4+b5+b6+b7)/5

Essa fórmula funciona, mas mais uma vez imagine uma faculdade querendo calcular a
média da idade de seus alunos. Isso seria algo completamente massante.

Você poderia ainda fazer isso:

=(soma(b3:b7))/5, mas ainda não é eficiente.

A Função Média

A função media trabalha de forma semelhante à função soma, mas calcula a média dos
valores em determinado intervalo. Com a função média, você faz esse cálculo com:

=média(b3:b7)

Não se esqueça do acento no 'é' (a função funciona somente com o acento). Ela pede muito
menos trabalho que fazer as fórmulas mostradas e é muito mais confiável (imagine você
colocando todas as linhas de uma coluna na sua fórmula. O risco de uma dela s passar em
branco é muito grande).
Procurando o Máximo e o Mínimo

Existem muitas funções no OpenOffice Calc que não serão mostradas aqui. Porém, suas
delas podem ser interessantes. As funções máximo e mínimo exibem o maior e o menos
valor dentro de um intervalo com valores. Por exemplo, para encontrar a idade da pessoa
mais velha de sua casa, você faz:

=máximo(b3:b7)

não se esqueça do acento novamente.

Assim também fazemos para encontrar o menor valor:

=mínimo(b3:b7)

não se esqueça do acento

Essas funções todas serão usadas nas nossas próximas atividades. Para treinarmos, adicione
(se já não adicionou) à sua planilha atual as linhas Soma, Media, Máximo, Mínimo. Para
preencher essas novas linhas use as formulas já apresentadas
Funções “Quebradas”

Nós vimos que as funções trabalham dentro de intervalos e, para calcularmos esses
intervalos, usamos o sinal ':'. Algumas vezes, não podemos usar os dois pontos, pois os
valores estão em intervalos diferenciados. Nesses caso, precisamos trocar o sinal de dois
pontos por ponto e vírgula (';'). Veja o exemplo:

Sé usássemos ':' ao invés de ';', o menor valor seria 11,5. Como o objetivo é calcular o
menor valor total, a melhor forma é usar ponto e vírgula, verificando somente as células
relevantes para o trabalho. Esteja atento a esses detalhes.

O exemplo usa a função mínimo, mas serve para qualquer função.

Criando Gráficos com o Calc

Uma forma interessante de exibir dados de uma planilha é criando um gráfico. Gráficos
exibem dados utilizando imagens, o que deixa mais clara a forma como os dados estão
distribuídos.

Esse gráfico exibe as idades das pessoas na casa. Nele fica bem claro quem é
45

40

35

30

25

20
Idade
15

10

0
Linha 2 João Marcos Fer- Ana Cláu-
Vitor João nando Rita dia Ju -
Gon- Gon- Gon- Gon- liana
mais velho e mais novo. Para criar um Gráfico da idade das pessoas de sua casa, selecione
as células seguindo o modelo:

Perceba que estão selecionadas comente as colunas a e b, nas linhas de 1 a 7.

Depois de selecionar as células que serão usadas para a criação do gráfico, clique em
inserir>gráfico. Será aberta uma janela com algumas informações;

Nesta janela estão sendo informados o intervalo a ser considerado pelo gráfico (você já
selecionou na planilha, não precisa se preocupar com isso agora),opções de título para a
planilha (isso é interessante, você pode explorar isso) e onde será criado o gráfico. Por
padrão ele será incluído na planilha que estamos editando. Isso pode ser interessante em
algumas situações, mas em nosso exemplo criaremos o gráfico em uma planilha separada.
Portanto, na seção “Resultado do gráfico em planilha”, altere de planilha 1 para “-nova
planilha-”. Clique em próximo e ele irá para uma tela com várias opções de gráficos. Cada
gráfico fica melhor para uma situação. Em nosso caso, o melhor é o gráfico padrão, em
torres.
Clique em próximo e deixe no formato padrão ainda (não são necessárias modificações
agora). Será aberta a última janela de configuração. Nela você pode adicionar um título ao
seu Gráfico. Altere o título como quiser e clique em criar. O gráfico será criado na planilha
4 (recém criada pelo gerador de gráficos).

Um controle de Gastos

Faremos agora uma atividade interessante (e comprida). Faremos uma lista de compras
contendo os preços dos produtos em vários mercados. Usaremos quase todos os itens
mostrados aqui. Esta planilha deverá conter o nome dos produtos, o nome dos
supermercados e os preços em cada supermercado.
Os valores colocados para as mercadorias foram colocados sem nenhuma consulta formal,
portanto não são confiáveis.

Faça uma lista de preços para vários os supermercados. Ao lado de cada coluna de
supermercado deve haver uma coluna contendo o total do preço das mercadorias. Não se
esqueça que o preço total da compra de determinada mercadoria é a quantidade comprada
multiplicada pelo preço unitário (que deve estar representado na coluna com o nome do
mercado).

Para calcular o mínimo, máximo e média, use somente as colunas de total e não o intervalo
(para isso use ';' ao invés de ':'). Formate as células que usam dinheiro para que usem moeda
e não números comuns.

Faça também o total da compra em cada supermercado e use as funções Máximo, Mínimo e
Media para estabelecer os valores totais das compras.

Bom Trabalho!