WBA0084_v2.

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Gerenciamento Estratégico de Projetos
Autoria do Desafio Profissional: Rosana Yasue Narazaki
Leitora Crítica: Tayra Carolina Nascimento Aleixo

Proposta de Resolução

Passo 01:

Vamos primeiramente verificar a viabilidade do projeto. Com um orçamento inicial de $800.000, os

proprietários estimam uma receita anual de $150.000. Utilizaremos para isso as técnicas do Tempo
de Retorno e do Payback.

Figura 1: Cálculo do Payback

Ano Caixa Saldo

800.000
01 150.000 -800.000+150.000= -650.000
02 150.000 -650.000+150.000= -500.000
03 150.000 -500.000+150.000= -350.000
04 150.000 -350.000+150.000= -200.000
05 150.000 -200.000+150.000= -50.000
06 150.000 -50.000+150.000= 100.000
Fonte: Elaborada pelos autores.

O cálculo do Payback está representado na Figura 1. A cada entrada de receita, subtrai-se do saldo
anterior até que o saldo se torne positivo, o que aconteceu entre o 5º e o 6º período. Para saber
exatamente em que ponto se deu o Payback, faz-se uma proporção entre o último saldo negativo
(neste caso $50.000) e a receita do período seguinte ($150.000):

X= 50.000/150.000=0,33

O projeto se paga após 5,33 anos ou 5 anos e 4 meses.

Se o prazo desejado do investimento for ≥ 5 anos e 4 meses, o projeto é viável.

Uma vez analisada a viabilidade do projeto, e tendo os proprietários concordado com o tempo do
Payback, o gerente de projeto deve elaborar o Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Passo 02: Elaboração do Termo de Abertura do Projeto (TAP).

O termo de abertura de um projeto é um documento estruturado e o projeto só pode dar início

após a sua aprovação. Informações contidas no TAP:

• Nome do projeto: Ampliação da fábrica;

• Patrocinador: José João da Rocha;

• Gerente de projeto: Américo dos Santos;

• Estrutura básica da equipe: 01 engenheiro civil;

05 técnicos (01 da qualidade, 01 da segurança do trabalho,
03 técnicos de edificações.

• Justificativa: Aumento da capacidade produtiva, eliminação da locação de

3.500 m2 e diminuição dos custos de transporte, uma vez que a nova unidade
fabril ficará no distrito industrial;

• Ordem de grandeza afinada dos custos: R$ 800.000,00;

• Escopo macro: construção de um galpão de 5.000 m2, com previsão de expansão futura
para 7.000 m2, no terreno do distrito industrial;

• Lista de marcos da entrega:

Figura 02: Lista de marcos de entrega

Fase ou Grupo
Marcos Previsão
de Processos

Definição do
Projeto definido e aprovado 15/01/xx
Projeto

Contratação
Contrato assinado 25/02/xx
dos serviços
 Gerenciamento
Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado 01/02/xx
de Projetos

Planejamento concluído e Linhas de Base Salvas 01/02/xx

Execução Terraplanagem finalizada 31/03/xx

Alvenaria finalizada 02/012/xx

Instalação elétrica finalizada 31/01/xx

Instalação hidráulica finalizada 25/02/xx

Revestimento de parede finalizada 25/03/xx

Acabamento dos pisos finalizada 16/04/xx

Instalação dos equipamentos finalizada 15/06/xx

Encerramento Projeto Entregue e Encerrado 02/07/xx

Fonte: Elaborada pelos autores.

• Mapeamento das partes interessadas:

Figura 3: Mapeamento das partes interessadas

Nome Classificação Motivo

Prefeitura Favorável Aumento de impostos
Colaboradores Desfavorável Perda do emprego
Menor custo de
Clientes Favorável
transporte
Vizinhança Desfavorável Preocupação com ruído
Fonte: Elaborada pelos autores.

• Premissas: alvará de obra liberado, choverá no máximo 3 meses durante o período da obra;

• Restrições: horário restrito para carga e descarga;

• Local para assinatura do patrocinador.

Uma vez elaborado o TAP e tendo este sido assinado pelos proprietários, segue-se o projeto com a
elaboração do Plano do Projeto.
Passo 03: Elaboração do Plano do Projeto

O projeto é composto pelos planos auxiliares que devem fazer parte dos anexos do seu trabalho:

• Escopo do projeto: lista detalhada do escopo e inclui os documentos declaração do

escopo do projeto que corresponde ao conjunto de definições de consenso entre as
partes envolvidas acerca do escopo do projeto. A declaração do escopo detalha o
escopo apresentado no TAP. A declaração do escopo deve apresentar as principais
entregas e os requisitos e critérios de aprovação, além das premissas e restrições do
projeto. Faz parte deste plano auxiliar a Estrutura Analítica de Projeto (EAP), que
demonstra visualmente como o escopo será entregue, e dicionário da EAP, um
documento complementar à EAP que especifica o pacote de trabalho. Vejamos como
exemplo o dicionário da EAP neste nosso caso:

Especificação da
EAP Pacote de trabalho Critério de aceitação
entrega

Construção de sede
1
própria

Terreno com
1.1 Terraplanagem Terreno preparado
inclinação < 10º

Terreno sem entulho

1.1.2 Limpeza do terreno Terreno limpo
ou lixo

Alvenaria construída
Alvenaria de acordo
1.2 Alvenaria conforme projeto de
com projeto
construção civil

Material de alvenaria Check list dos

1.2.1 Compra de alvenaria
na obra materiais comprados

Construção da Alvenaria de acordo

1.2.2 Alvenaria construída
alvenaria com projeto

Instalação elétrica Verificação dos pontos

1.3 Instalação elétrica
finalizada de energia
 Verificação dos pontos
1.4 Instalação hidráulica Hidráulica finalizada
hidráulicos

Materiais hidráulicos Materiais hidráulicos Verificação da lista de

1.4.1
comprados na obra material hidráulico

Verificação do
Instalação dos
funcionamento
1.4.2 materiais hidráulicos Hidráulica instalada
hidráulico de acordo
instalados
com os projetos

Check list dos

Revestimento de Revestimento
1.5 revestimentos de
parede finalizada finalizado
acordo com o projeto

Acabamento dos pisos Check list do piso de

1.6 Piso finalizado
finalizados acordo com o projeto

1.6.1

Check list de
Instalação dos Equipamentos energização dos
1.6
equipamentos instalados equipamentos
instalados

• Registro dos stakeholders: contendo a lista das principais pessoas ou grupo de pessoas que
serão impactadas pelo projeto. Exemplo de registro dos stakeholders neste nosso caso:
 Departamen- Influência/ Importância
Nome Cargo Expectativas Estratégia
to/empresa Interesse /Impacto

Perder o
emprego
Montagem de pois mora Buscar apoio
___ Montadores Médio Média
peças perto da dos aliados
atual
instalação

Diminuir os
custos Manter
João Barreto Diretoria Diretor devido a Alto Alto comunicação
nova permanente
instalação

Confusa,
Manter
sem um
informado e
___ Administração Administrativo posicioname Médio Médio
buscar apoio da
nto
gerência
específico

• Cronograma e orçamento: lista de atividades do projeto com duração e interdependência,

resultado da EAP, identificando os recursos necessários e quantidades. Exemplo de
cronograma para este caso:

Semestres 1 2 3 4 5 6
Limpeza do
x
terreno
Compra de
x
alvenaria
Construção da
x
alvenaria
Materiais
hidráulicos x
comprados
Instalação dos
materiais
x
hidráulicos
instalados
 Revestimento de
x
parede finalizada
Acabamento dos
x
pisos finalizados
Instalação dos x
equipamentos

• Registro dos riscos: mapeamento dos riscos, seus impactos e probabilidade de ocorrência;
categorização e resposta aos riscos; cálculo do valor de contingência. No caso em questão
podemos aplicar o seguinte modelo:

Risco Causa-raiz Impacto ou efeito Estratégia Ação

Fazer
Chuvas acima da
Chuvas Atraso na obra Minimizar atividades
média do mês.
paralela
Fazer o
Atraso do
Falta de material Atraso na obra Minimizar rastreamento
fornecedor
do pedido
Não fazer as
Funcionário falta Terceirizar mão
entregas no Atraso na obra Eliminar
ao trabalho de obra
cronograma

• Plano de comunicações: matriz de comunicação com stakeholders, canais de comunicação e

informação a serem distribuídas. A matriz de comunicação é um reflexo do mapeamento de
stakeholder, incrementado com a forma como serão comunicados:
 Influência/ Importância Forma de
Nome Cargo Expectativas Estratégia
Interesse /Impacto comunicação

Perder o
emprego
Folheto
pois mora Buscar apoio
___ Montadores Médio Média explicativo
perto da dos aliados
quinzenalmente
atual
instalação

Diminuir os
custos Manter
Relatórios
João Barreto Diretor devido a Alto Alto comunicação
quinzenais
nova permanente
instalação

Confusa,
Manter
sem um
informado e E-mail explicativo
___ Administrativo posicioname Médio Médio
buscar apoio da quinzenalmente
nto
gerência
específico

• Gestão de mudanças: formulário de solicitação de mudança; rastreamento das mudanças, com

descrição da mudança, seus motivos, os impactos que esta mudança provocará nas áreas chave
do projeto, informações de quais documentos do projeto serão atualizados e um campo onde o
gestor de projeto informará a decisão sobre a solicitação.