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Pró-Reitoria de Administração
Departamento de Logística de Suprimentos e de Serviços Operacionais
Compras e Licitação:
Panorama Geral
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Sumário
Programação do Evento.....................................................................................03
Palestrantes .......................................................................................................04
Compras e Licitação: Panorama Geral ..............................................................05
Ofício nº0388/2011..............................................................................................28
Modelo de Ofício ................................................................................................30
Agenda Mobiliário e Equipamento de Informática ..............................................31
Agenda Material de Uso Comum .......................................................................32
Texto: Planejar é preciso ....................................................................................34
Modelo do Pós Compra .....................................................................................36
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Programação do Evento
1º dia - 15/03/2011
09:00 as 09:30 - Recepção e Abertura
09:30 as 10:45 - Palestra: Compras e Licitação: Panorama
Geral - Palestrante : Altair Damásio/DLO
10:45 as 11:00 - Coffe break
11:00 as 11:45 - Palestra: Compras e Licitação: Panorama
Geral - Palestrante : Altair Damásio/DLO
11:45 as 12:00 - Espaço Aberto a perguntas e Fechamento
2º dia - 16/03/2011
09:00 as 09:10 - Recepção e Abertura
09:10 as 10:45 - Palestra: Registro de Preço e Agenda
2011/2012
10:45 as 11:00 - Coffe break
11:00 as 11:50 - Simulação de Pregão Eletrônico -
Palestrante: Margarete Parreiras
11:50 as 12:00 - Fechamento
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Palestrantes
Margarete M. Parreiras
Especialista em Auditoria Externa pela FACE/UFMG, Bacharel em Ciências
Contábeis pela PUC-MG. Certificada pela ENAP como Multiplicadora do Curso de
Pregão, atuando junto a Coordenadoria de Educação e Desenvolvimento de
Recursos Humanos/PRORH no treinamento de compradores, orientando as
principais atividades desenvolvidas nos Setores de Compras das Unidades
Administrativas e Acadêmicas da UFMG. Atua profissionalmente na área de
compras há 6 anos, sendo atual Diretora da Divisão de Compras - DICOMP/DLO
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Agenda 2011/2012
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MOBILIÁRIO
EQUIPAMENTO DE INFORMÁTICA
COMPRAS 2011
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Material de Consumo
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Anexo
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Planejamento. Acredito que esta seja a palavra dos sonhos dos compradores de todos os
órgãos públicos. Porém, torna-se necessário que este sonho vire realidade. Nesse período que
antecede o natal, em que “comprar” é o verbo mais conjugado em todas as pessoas do
presente do indicativo, os compradores públicos recebem uma verdadeira avalanche de
pedidos, resultando, além do aumento da demanda, em uma corrida contra o relógio, já que o
Governo Federal acaba de definir o dia 07(sete) de dezembro como a data limite para o
empenhamento de despesas dentro do ano de 2007. Começa a contagem regressiva... Há
exatos 57(cinqüenta e sete) dias para, a princípio, (às vezes essa data é prorrogada) encerrar
as atividades de compras, já imaginamos o desdobramento de toda a equipe: Pregoeiros
julgando, ordenador homologando, O setor financeiro empenhando, o SIAFI ficando lento
devido ao excesso de usuários, a necessidade de ficar até mais tarde, enfim, tudo que sempre
acontece todo final de ano. Esse cenário nos obriga a raciocinar à procura de alternativas e
buscar parcerias entre solicitantes, ordenadores de despesas e compradores para (não é
utopia) planejar as compras do próximo exercício.
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Metaforicamente falando, que o planejamento das compras possa ser estudado e implantado o
mais rápido possível, para evitar que os hemogramas dos compradores/servidores da área
contábil sejam comprometidos pelo estresse que a falta de planejamento produz, e que possa
ocasionar algum tipo de “colapso” tanto dos setores de compras e finanças quanto da saúde de
seus servidores. Com o planejamento realizado poderemos criar um cronograma de licitações,
elaborando editais com mais tranqüilidade, definindo as melhores datas de acordo com o objeto,
aglutinando pedidos que visam aquisições assemelhadas e, consequentemente evitar-se-á o
fracionamento das despesas. O título desse artigo, “planejar é preciso, planejar é: legal!” é mais que
um trocadilho e início de uma campanha de aproximação entre solicitantes. Ordenadores de despesas e
compradores, é uma necessidade para o melhor desempenho de nossos trabalhos e para atendimento da
legislação das compras públicas. Enquanto Diretor da Divisão de Compras do Departamento de Serviços
Gerais da UFMG encerro esse texto com a frase que digo sempre à minha equipe e aos demais compradores
da instituição nos treinamentos da área: “Quanto mais eu licito, mais tranqüilo eu fico!
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