Gestão de Ativos

O guia rápido do iniciante

POR DANIEL OLIVER E

NEWANDERSON GOMES
Introdução

A necessidade crescente do lucro, a

competitividade e a sobrevivência do negócio
exigem cada vez mais ações para reduzir uma
eventual indisponibilidade não programada dos
ativos.
Neste ponto é que a Gestão de Ativos entra como
parte importante na estratégia das Organizações.
Ela auxilia na busca pelo corte de custos e na
racionalização das operações, com a finalidade de
sempre oferecer um produto mais competitivo.
Mas antes de falarmos sobre Gestão de Ativos em
si, vamos entender exatamente o que é um “Ativo”.
O que é um ativo?

Um ativo se caracteriza por todo

item, que desempenha uma função
e produz um resultado, tangível ou
intangível, que uma empresa pode
controlar, por exemplo:

• Equipamentos utilizados no processo de

produção, caracterizando o maquinário;

• Equipamentos de TI;

• Ferramentas e materiais;

• Contratos;

• Marcas;

• Know-how.
Afinal, o que é a gestão
de ativos? Clientes Legislação Inventário Ambiente
Comercial

A gestão de ativos é um conjunto de boas Plano Estratégico Organizacional

práticas que, se bem utilizadas pelas
organizações em seu processo de controle
de ativos, pode alcançar um resultado
desejado e sustentável. Gestão de ativos
Estratégia e Planejamento
Adquirir

Operar

A norma ISO 55000 (PAS 55) define Gestão Ciclo de vida

do Ativo

de Ativos como sendo a ação coordenada Organização e Análise de

de uma organização para obter valor com

Gestão de ativos Descartar
Pessoas Manutenção Risco e
Tomada de decisões
Revisão

seus ativos, permitindo um aproveitamento

máximo dos seus ativos e a redução de
custos de manutenção, conforme o modelo Conhecimento de ativos

conceitual do IAM (The Institute of Asset

Management) a seguir:
Figura 1 - Escopo da Gestão de Ativos
Fonte: IAM (2012). Tradução livre.
 Políticas e Gestão
Estratégia de Ativos

O quadro ao lado representa

a diferença entre os níveis da Ciclo de vida
Engenharia
de Ativos
Execução de Manutenção e a
maturidade da Organização ao Função
Engenharia de

atingir a Gestão de Ativos.

Técnicas Engenharia de
Manutenção

Execução da
Manutenção
Intervenção

Manutenção Manutenção Manutenção Manutenção

Fonte: Operação Operação Operação
AMS Group Mexico Engenharia Engenharia
Políticas
Qual a melhor forma de adotar a gestão de ativos?

A Gestão de Ativos, como já vimos anteriormente, é de suma importância para o negócio

da Organização. Ela deve ser adotada seguindo algumas etapas como:

1. Definição do Planejamento Estratégico com:

• Política e Diretrizes;
• Situação atual dos seus ativos e processos de serviço (Diagnóstico);
• Situação futura – Metas estratégicas baseadas em Benchmark;
• Caminhos estratégicos (Melhores Práticas);
• Indicadores;
• Plano de Ação.
2. Implementação do plano de ação;
3. Análise da evolução dos indicadores e auditorias;
4. Ações corretivas e atingimento das metas estabelecidas.

Se a organização não possuir pessoal qualificado para implementação e manutenção

da Gestão de Ativos, recomenda-se a contratação de uma consultoria especializada
para que a implementação seja bem realizada e com bons resultados.
 Solução de gestão de
ativos software
Para uma correta Gestão dos seus Ativos,
pode-se considerar diferentes recursos e técnicas.
Porém, é primordial que seu negócio adote um
software baseado nas melhores práticas de
EAM (Enterprise Asset Management).
O IBM Maximo Asset Management®, é um sistema
de gerenciamento dos processos dos fluxos de
trabalhos e também do gerenciamento do ciclo
de vida dos ativos. Com o IBM Maximo Asset
Management®, é possível gerenciar seus processos
de negócios e todas as operações dos ativos.
Também é possível integrá-los com os
aplicativos existentes.
 Simplificar, Customizar e Integrar
O IBM Maximo Asset Management® fornece
insights para todos os ativos corporativos,
suas condições e processos de trabalho para
melhor planejamento e controle. De acordo com
os melhores casos dos clientes que utilizam o
IBM Maximo Asset Management® no mundo, é
possível conquistar os seguintes benefícios:

Benefícios Possíveis %

Melhor Utilização da Mão de Obra 10-20

Aumento da Utilização dos Ativos 3 -5
Melhor Planejamento dos Serviços 50-80
Redução de compra de novos ativos 3 -5
Melhor Aproveitamento da Garantia 10-50
Redução de inventário manual 20-30
Redução dos custos de materiais 5-10
Redução dos custos de aquisição 10-50
Outros Benefícios
• Aumento da Visibilidade para o Negócio
• Conformidade com Sarbanes-Oxley/ISO/Normas
• Melhor apoio a tomada de decisão
• Melhoria na coordenação/planejamento
• Maior acuracidade das informações para o negócio

Melhores Processos

Antes Depois
Operação Manual Operação Automatizada
Manutenção Reativa Manutenção Preventiva
Custos Ineficientes Custos Controlados
Soluções Isoladas Soluções Unificadas
Secretárias Autônomas Padrão Corporativo
Melhoria Pontual Melhoria Continuada
O que é esse tal de ciclo de
vida do ativo?

Todo ativo de uma empresa tem um ciclo de

vida, resumidamente isso vai do momento em
que se identifica a necessidade de aquisição
até o momento em que ele é descartado.
Vamos ver um pouco das 5 etapas?

1. Estratégia & Planejamento (Necessidade)

2. Adquirir (Aquisição/Compra)
3. Comissionar (Comissionamento)
4. Manter & Operar (Manutenção&Operação)
5. Dispor/Desativar (Retirada de Operação)
Estratégia & Planejamento
(Necessidade)

A primeira etapa é a identificação do que será

necessário para executar um trabalho ou uma
função no processo produtivo.
Em poucas palavras, este é o momento em
que se define os aspectos técnicos do ativo
que será adquirido, sua função no processo
produtivo e se a sua instalação e utilização
será possível no site desejado.
Neste momento também é definido a data da
necessidade de recebimento para instalação
e colocação do ativo em operação conforme
traçado na Estratégia & Planejamento da
Organização.
Adquirir (Aquisição/Compra)

Nesta etapa são definidos todos os

aspectos referentes a uma aquisição, ou
seja a compra do ativo e se necessário
a contratação dos serviços para sua
instalação.
Neste momento são definidos o fornecedor
ou fabricante, preço de compra, prazos,
qualidade, forma de entrega e pagamentos
e a partir do fechamento do pedido uma
série de ações são disparadas para
preparar a área ou local para o recebimento
e instalação do Ativo como veremos a
seguir na etapa de Comissionamento.
 Comissionamento

Conjunto de definições e diretrizes

organizacionais e técnicas cujo objetivo
é orientar o planejamento, a execução, a
avaliação, o controle e o registro dos serviços de
Condicionamento e Comissionamento em todas
as etapas de construção, montagem e instalação
até a partida do ativo, onde será gerido pela área
de Operação & Manutenção.
Esta fase na Gestão do Ativo é muito importante
e muitas vezes ignorada pelas Organizações por
não terem o entendimento necessário.
O Comissionamento evita que o ativo seja
fabricado, montado e até instalado sem respeitar
os requisitos técnicos e não vir a cumprir a função
para a qual foi adquirido originalmente.
Manter & Operar
(Manutenção/Operação)

Após a fase de comissionamento onde o ativo é liberado,

se inicia a fase de Operação, ou seja, quando o Ativo
começa a produzir ou exercer a função para a qual foi
adquirido. A operação geralmente é realizada pelos
setores de produção (indústria) ou operacional (em
outros ramos de negócio).
A função Manter é de responsabilidade da manutenção
e é um conjunto de ações técnicas e administrativas que
visem preservar o estado de equipamento ou sistema
para que opere de acordo com as suas especificações de
projeto.
Podemos classificar os serviços de manutenção como
sendo Planejados e Não Planejados. Os serviços
planejados correspondem aos tipos: Preventiva, Preditiva
e Inspeções. Os Não Planejados como Corretiva.
 Dispor / Desativar
(Retirada de operação)

A quinta e última etapa é a Retirada do ativo em Operação. Ou

seja, o descarte. Nesta fase são levados em consideração para
tomada da decisão o histórico de manutenção, os indicadores
(KPI´s), o custo de manutenção e a depreciação do Ativo.
O descarte é necessário quando o Ativo não desempenha mais
a função dentro da Organização ou o custo de manutenção
se tornou maior do que o custo de substituição por um novo e
mais moderno.
Em alguns casos o ativo pode ser desativado e colocado à
venda para recuperação de parte do investimento realizado.
Respeitando requisitos legais e normas regulamentadoras
o ativo deverá ser desativado, desmontado e vendido como
sucata como por exemplo Vasos de Pressão (NR-13).
Nestes casos significa que será necessário uma substituição,
recomeçando todo o “Ciclo de Vida do Ativo”.
Conclusão
A gestão de ativos possui um papel
fundamental dentro da organização.
Com esse material foi possível notar
que todos os bens de uma empresa são
considerados ativos (desde que eles
agregem valor para ela).

O processo de gerenciamento consiste

no monitoramento constante de todo o
ciclo de vida desses ativos, passando
por todas as 5 etapas: necessidade,
aquisição, comissionamento, manutenção
& operação e descarte. Apesar disso
parecer simples, é um processo
inteiramente complexo. Por isso, é
altamente sugerido que haja o auxílio de
uma empresa especialista no assunto.
www.maxinst.com.br