Educação e

a COVID-19 :
Como preparar
a sua escola
para a volta
às aulas?
Toda mudança demanda de adaptação. E foi exatamente isso
que a doença COVID-19 trouxe para a vida das pessoas:
alteração na maneira como muitas coisas são feitas.

Mesmo com a revolução digital, diversas situações

necessitavam da presença física para que fossem resolvidas.
Contudo, durante e após a pandemia do coronavírus, o
universo digital ganhou espaço e se tornou ainda mais
presente, substituindo diversos processos presenciais pelo
digital.

As mudanças chegaram para todos os tipos de negócio, e isso

inclui as escolas. Tanto processos administrativos quanto
pedagógicos se tornaram digitais durante a quarentena.

Os benefícios das ferramentas online são tantos que,

tornando os processos digitais, a gestão escolar alcança muita
qualidade e agilidade em diversos aspectos.

As instituições que durante a quarentena implantarem

ferramentas digitais estarão se preparando para o momento
de volta às aulas.

Escolas que antes nunca deram aulas online estão se

preparando para que aulas virtuais sejam possíveis. Afinal de
contas, o processo de ensino e aprendizagem deve ter
continuidade.

02
Muitas dessas instituições também estão contando com
ferramentas online para gestão do setor administrativo e
financeiro. Assim, o controle e o desenvolvimento de tarefas
se torna fácil de ser feito em qualquer lugar. Basta ter acesso
à internet.

Treinar sua equipe para utilizar essas ferramentas, promoverá

mais produtividade, tornará o processo de ensino e
aprendizagem mais dinâmico, cortará custos de processos e
trará benefícios para sua gestão.

A verdade é: tornar sua escola digital garantirá que ela passe

pela quarentena e continue tendo bons resultados quando as
aulas retornarem.

Quer compreender como iniciar esse processo e quais

ferramentas utilizar? Sabe o que mais deverá ser feito em sua
escola para garantir que ela não sofra os impactos do
coronavírus de forma tão profunda?

Continue sua leitura e compreenda como fazer isso!

03
Refaça
seu projeto
político
pedagógico
04
O primeiro desafio será refazer o PPP (Projeto
Político Pedagógico) da escola. Essa pausa que
ocorreu, junto de todas as mudanças na vida das
pessoas, impacta diretamente sua instituição.

Por isso mesmo, é preciso requisitar que seus

professores façam uma revisão do plano de
aulas. Lembre-se de consultar a BNCC (Base
Nacional Comum Curricular) para que todas as
suas diretrizes sejam seguidas.

Uma vez que as reuniões pedagógicas não

podem ser feitas presencialmente, utilize
ferramentas como o Google Meet para promover
as discussões e encontros necessários.

Peça que os professores também analisem seus

planos de aula, levando em conta o momento em
que os estudos presenciais foram interrompidos
e considerando todos os assuntos que ainda
devem ser estudados por cada turma.

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Acompanhe as
diretrizes do MEC
em relação ao
coronavírus
O Ministério da Educação (MEC) possui o Comitê Operativo
de Emergência (COE). Esse comitê foi criado a fim de
estabelecer as melhores medidas de combate à doença
COVID-19 em relação à educação do país.

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O COE é formado pelas seguintes instituições:

- Secretarias do MEC;
- FNDE;
- Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh);
- Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas
Educacionais Anísio Teixeira (Inep);
- Conselho Nacional de Secretários de Educação (Consed);
- União Nacional dos Dirigentes Municipais
de Educação (Undime);
- Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal
de Educação Profissional e Tecnológica (Conif); e
- Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições
Federais de Ensino Superior (Andifes).

É importante que os gestores de escolas acompanhem de

perto as diretrizes do MEC em relação ao COE diretamente
no portal oficial do Ministério da Educação.

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Ferramentas
digitais na gestão
administrativa
O cenário da educação conta com uma série de
mudanças que ocorreram graças à tecnologia. As
ferramentas online podem ajudar muito na gestão
escolar de forma prática.

Confira quais são essas ferramentas:

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Marketing
digital

Primeiramente temos as redes sociais capazes de

promover a sua instituição. Essas mídias online
podem ajudar na captação e retenção de alunos,
através do marketing digital, um investimento que
pode trazer muitos resultados positivos se
estratégias consistentes forem colocadas em
prática.

Também vale a pena investir no seu site e até

mesmo blog para ganhar relevância no universo
online.

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Sistema
de gestão
financeira

Um sistema de gestão também pode auxiliar no

setor financeiro da sua escola, emitindo boletos,
notas fiscais, organizando seu fluxo de caixa através
da automação, entregando relatórios completos e
muito mais.

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Cobrança
recorrente

A cobrança recorrente é uma tecnologia que

automatiza o processo e traz muitos benefícios para
a gestão financeira. Com ela, a cobrança da
mensalidade no cartão de crédito é feita na data
escolhida automaticamente. Essa ferramenta digital
não só torna o processo mais rápido, como também
ajuda no combate à inadimplência.

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Um sistema
para sua
administração

A administração da sua escola também precisa fazer

a emissão de uma série de documentos
importantes. Sistemas de gestão podem ajudar a
emitir e organizar todas as informações necessárias.

Além do mais, um sistema de gestão escolar

permite a centralização de todas as informações e
processos, facilitando a análise de toda a instituição,
e o acesso à informação.

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SMS e
e-mail

A comunicação por e-mail e SMS também é ótima

para sua instituição, pois permite que o
relacionamento entre sua escola de idiomas e seus
alunos seja fortificada. Outra maneira de manter o
contato é através de um portal do aluno, que
geralmente fica integrado a seu sistema de gestão.

O relacionamento entre a instituição e sua

comunidade escolar, deve ser preservado e sempre
alimentado. Assim, sua escola promove a fidelização
de seus alunos. Falaremos mais sobre esse
importante assunto adiante!

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Ferramentas
digitais de
educação:
um novo jeito
de ensinar
Também existem aplicativos que auxiliam na gestão
pedagógica em sua instituição de ensino. Gabaritos de
provas e atividades podem ser liberados através de
portais especializados ou aplicativos, para o acesso de
pais, alunos e responsáveis.

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A viabilização de matrículas e avaliações online também é
possível com ferramentas digitais. Esse tipo de ação facilita a
vida do aluno e também dos professores.

A distribuição de conteúdos e tarefas online torna o processo

de ensino e aprendizagem muito mais dinâmico. Algo
essencial, levando em conta que grande parte dos seus
alunos está extremamente engajada com o universo digital.

Levar a tecnologia também para dentro da sala de aula é

importante e pode tornar sua metodologia de ensino mais
atrativa, despertando o interesse dos alunos.

É possível utilizar ferramentas como livros digitais e materiais

complementares como filmes e documentários, e até mesmo
funcionalidades do Google como o Google Earth. O
importante é evitar que todas as aulas se mantenham no
padrão seguido na última década: um professor falando
enquanto os alunos apenas anotam o conteúdo.

Muitos professores ficam com medo de incluir a tecnologia na

aula, pois pensam que isso substitui seu trabalho. Mas isso
não é verdade!

Essas ferramentas apenas complementam e tornam sua aula

ainda mais rica, atraindo a atenção da turma com sucesso.

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Comunicação
com pais e
comunidade
acadêmica
mais digital

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Durante a quarentena, os canais de comunicação
utilizados serão, na maioria, digitais. Grande parte do
contato será através do Facebook, Instagram,
WhatsApp e SMS. Afinal de contas, alunos, pais e
responsáveis não estarão indo até a escola.

Na volta às aulas, o contato através dessas mídias irá

permanecer, pois foi o único canal possível de
conversa com sua escola por algumas semanas. Por
isso mesmo, continue respondendo com a mesma
atenção de antes a cada uma das mensagens. Isso
mostra para as pessoas que, independente da
situação, sua escola segue preocupada em ajudar
cada um, da forma que for possível.

O e-mail é outro canal que possibilita isso. Através

dele muitas pessoas recebem informações da sua
instituição em relação à disponibilidade de atividades
para os estudantes, viagens de turma, reuniões e
demais eventos escolares.

Possuir um portal do aluno também irá auxiliar toda

sua gestão de relacionamento escolar! A partir de um
só canal, todas as atividades, notas e informações do
aluno ficarão disponíveis.

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Retenção
e captação
de alunos
A evasão escolar é, de fato, um problema. Mas antes de se
preocupar com ele é preciso compreender que ele tem duas
soluções: a retenção e a captação de alunos.

É preciso que a escola se antecipe e faça o planejamento de

ações que promovam a retenção e a captação de alunos.
Assim, ela evita grandes taxas de evasão de alunos,
garantindo um bom número de inscritos e automaticamente
um bom fluxo de caixa!

Confira algumas estratégias capazes de captar e reter alunos.

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Estratégias efetivas para captar alunos:

• Investimento em marketing online e offline;

• Uma comunicação efetiva da instituição com seu
público (desde pais e responsáveis até os próprios
alunos);
• Diferenciais em relação ao mercado.

Estratégias efetivas para reter alunos:

• Soluções financeiras que facilitem o

pagamento das mensalidades;
• Procure atender as necessidades dos seus alunos;
Implante metodologias dinâmicas em sala de aula;
• Procure desenvolver um relacionamento
saudável entre a instituição, o aluno e
seus pais ou responsáveis;
• Esteja bem localizado na cidade
em que você está atuando.

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Corte e
Planejamento
de custos
Muitos gestores se perguntam se este é de fato o
melhor momento para cortar custos. E a verdade é
que é sempre hora de fazer isso.

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Contudo, o corte e o planejamento de custos devem ser feitos
de maneira inteligente. Vale destacar que este é o segundo
passo, pois antes é preciso analisar seu financeiro, o custo da
sua escola e todos os investimentos necessários.

Primeiramente liste todos os custos da escola. Separe o que

são custos fixos e o que são custos variáveis.

Depois analise quais desses são essenciais para que sua

escola siga funcionando. Por vezes o número de impressões
de atividades e documentos é muito grande. Portanto,
procure por ferramentas digitais de envio de atividades para
seus alunos. Vale a pena também realizar o envio de
documentos através de e-mail.

Muitas instituições imprimem documentos e informações

para armazenar. Contudo, isso também pode ser feito de
maneira online e muito mais segura. Existem sistemas com
armazenamento em nuvem que possibilitam toda a
seguridade das informações de acordo com a Lei Geral de
Proteção de Dados (LGPD).

Levando sua gestão para o online, é possível cortar custos de

uma série de insumos como canetas, papel, agendas e muito
mais. Afinal de contas, existem ferramentas digitais que
podem centralizar tudo, necessitando apenas de acesso à
internet.

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Negociação de
mensalidades
inadimplentes
e contratos
Momentos de crise podem levar muitos alunos e
pais à inadimplência. Contudo, isso pode ser
resolvido com uma negociação que favoreça ambas
as partes.

Situações complicadas requerem soluções

inteligentes. Reúna toda a equipe e organize
soluções que possam ser oferecidas e garanta que
sua escola se mantenha bem financeiramente.
Assim que sua equipe financeira detectar a
inadimplência, faça o contato com o responsável
pelo pagamento. Caso a situação seja resultado da
falta de dinheiro, ofereça de imediato uma solução
para isso.

Negocie o valor. Talvez em sua instituição, seja

possível diminuir o valor das mensalidades atuais,
para cobrar o valor restante nos meses a frente,
quando a situação se normalizar.

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Soluções
preventivas
são essenciais
As escolas que estão agindo de forma preventiva,
estão se saindo bem e vão ter uma retomada às
aulas bem mais tranquila.

Isso significa que quem está se adaptando agora às

ferramentas digitais, ao pagamento digital e a uma
comunicação pais-escola e escola-comunidade
acadêmica mais dinâmica desde já, vai sentir as
vantagens disso refletidas em sua escola.

Por isso mesmo, aproveite este momento para

procurar por soluções e ferramentas online que
facilitem seu dia a dia, te ajudem a cortar custos de
processos e tornem sua escola mais digital!

Está procurando um sistema de gestão completo

que integre suas informações e ofereça as
funcionalidades acima citadas? Então conte com o
sistema de gestão escolar Sponte!

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O portal e o APP
do aluno Sponte!
O Sponte possui portal e aplicativo do aluno. Com elas
sua instituição de ensino, pode facilitar a comunicação,
evitar filas em alguns setores da escola e agilizar muitos
outros processos.

Os alunos terão a possibilidade de interagir diretamente

com a escola, tendo acesso às informações pedagógicas
e financeiras relativas a ele .

Confira outros benefícios destas ferramentas Sponte:

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Portal do Aluno – Ele funciona como uma extensão da sua
escola, de maneira online. Os alunos e seus pais ou
responsáveis podem conferir mensalidades, gerar boletos,
ver boletins e calendários escolares, fazer downloads de
materiais, responder à pesquisas de satisfação, fazer provas
e trabalhos online, reservar materiais na biblioteca, e muitas
outras atividades.

APP do Aluno – Com este aplicativo o aluno e seus pais ou

responsáveis, podem interagir diretamente com a escola,
tendo acesso ao histórico financeiro das parcelas, 2ª via de
boletos bancários, consulta de notas e faltas, cronograma
das aulas, calendário pedagógico e de eventos, e também
recados e notificações por parte da instituição. Tudo em seu
celular, para maior facilidade no acesso destas informações.

O sistema de gestão escolar Sponte também conta com

ferramentas completas para sua gestão administrativa e
financeira, armazenamento em nuvem e muito mais.

Contate a equipe da Sponte e descubra tudo o que esse

software pode fazer pela gestão administrativa e pedagógica
de sua escola!

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sponte@sponte.com.br
Central de Atendimento
46 3309.2370