PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE SÃO PAULO

PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO

Orientações para a realização das Defesas de

Dissertações e Teses

- Considerando a necessidade de organizar e padronizar os procedimentos para a realização de Bancas

Examinadoras de Defesas de Dissertações e Teses;

- Considerando o retorno às aulas presenciais;

A Pró-Reitoria de Pós-Graduação encaminha aos Programas de Pós-Graduação as orientações que seguem

para a realização das defesas de Dissertações e Teses durante o mês de abril 2022.

As defesas de Dissertações e Teses, durante o mês de abril 2022, poderão ocorrer nos seguintes formatos:

1 - Defesa Integralmente Remota via Microsoft Teams

Neste formato, a defesa deverá ser realizada via Microsoft Teams, plataforma com a qual os docentes já estão
habituados a trabalhar desde a suspensão das atividades presenciais em 2020.

A Defesa deverá ser agendada pelo Orientador/Presidente da Banca Examinadora, com no mínimo 20 (vinte)
dias de antecedência da data prevista.

O agendamento da Defesa neste formato deverá ser realizado mediante o envio de e-mail para o funcionário
da SAE-PG designado para atender o PPG ao qual o Orientador está vinculado e para o Setor de Dissertações
e Teses (secteses@pucsp.br).

Este e-mail deverá conter as seguintes informações:

 Nome do candidato;
 Data e horário da defesa via TEAMS;
 Nome e e-mail dos docentes que irão compor a Banca Examinadora;

A SAE-PG enviará o convite, via e-mail, ao discente, à Banca Examinadora e ao Programa com até 02 (dois)
dias úteis de antecedência à data da defesa. Neste e-mail, será informado o “link de acesso” para a sala da
Defesa na plataforma Microsoft Teams, bem como conterá outras orientações técnicas que poderão ser úteis
para garantir que todos consigam acessar a referida sala de defesa.

A SAE-PG enviará, ainda, um segundo e-mail destinado somente ao Orientador/Presidente da Banca

Examinadora e ao Programa, contendo orientações sobre os procedimentos e documentos necessários para
a realização da Defesa por meio remoto.

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Lembramos que é de responsabilidade do Orientador/Presidente da Banca Examinadora zelar pela correta

realização da Defesa atentando-se aos procedimentos abaixo:

 conduzir a realização da Defesa e os trabalhos da Banca Examinadora;

 iniciar a reunião na sala pré-determinada na plataforma Microsoft Teams;

 gerar o link para acesso de convidados externos;

 certificar-se de que a Defesa seja gravada, conforme instruções abaixo:

- Iniciar a Reunião;

- Iniciar a gravação da defesa;

- Pausa na gravação para deliberação da banca;

- Retomada da gravação para que seja feita a leitura da Ata de Defesa, e o anúncio do resultado da
deliberação, na presença do candidato e toda a Banca.

- Encerrar a gravação;

IMPORTANTE: Destacamos que a gravação servirá como registro da Banca, portanto, caso a defesa não seja
gravada, ou ocorra algum problema com a gravação, de modo que esta não fique disponível para visualização
posterior, será necessário que a banca se reúna novamente para realizar a Defesa.

A Ata de Defesa deverá ser assinada por todos os membros da Banca Examinadora e posteriormente, entregue
na Secretaria de Pós-Graduação, no prazo de até 10 (dez) dias após a realização da Defesa.

2 - Defesa semipresencial com utilização de videoconferência

Neste formato, a Defesa deverá ocorrer nas dependências da Universidade, com a participação presencial do
Orientador/Presidente da Banca Examinadora e do discente. Além do Orientador e discente, poderão
participar presencialmente da Defesa apenas os membros da banca examinadora que são docentes da
universidade e os alunos da universidade, os demais examinadores e convidados externos deverão participar
da Defesa de forma remota, por meio de videoconferência ou outra tecnologia de transmissão síncrona, com
a utilização das ferramentas tecnológicas disponíveis na PUC-SP, desde que haja disponibilidade do espaço
físico adequadamente aparelhado com o suporte técnico necessário.

Destacamos que a realização da defesa neste formato (semipresencial) somente será confirmada após
verificação, pelos setores administrativos, da disponibilidade do espaço físico e equipamentos adequados,
motivo pelo qual o pedido de agendamento da Defesa deve ser realizado com a antecedência de, no mínimo,
20 (vinte) dias da data prevista para sua realização.

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A Defesa deverá ser agendada pelo Orientador/Presidente da Banca Examinadora, mediante o envio de e-
mail para o Audiovisual-DTI (funcionário Humberto - htsantos@fundasp.org.br), com cópia para o funcionário
da SAE-PG designado para atender o PPG ao qual o Orientador está vinculado e para o Setor de Dissertações
e Teses (secteses@pucsp.br).

Este e-mail deverá conter as seguintes informações:

 Nome do candidato;
 Data e horário da defesa;
 Nome dos docentes que irão compor a Banca Examinadora;
 Nome e e-mail do(dos) docente(s)que participará por videoconferência.

Após confirmados o formato semipresencial da Defesa e a data propostos para a sua realização, o Setor de
Dissertações e Teses enviará o convite à banca com até 07 (sete) dias de antecedência da data da Defesa.

O setor também emitirá os documentos necessários (Ata de Defesa e Atestados de Participação de todos os
docentes), os quais deverão ser retirados pelo Orientador/Presidente da Banca Examinadora no Setor de
Dissertações e Teses no dia da Defesa.

Após a Defesa, a Ata devidamente preenchida deverá ser devolvida pelo Orientador/Presidente da Banca
Examinadora no Setor de Teses, mesmo local onde retirou o documento. A Ata de Defesa deverá ser entregue
pelo Orientador/Presidente da Banca Examinadora em até 10 (dez) dias, contendo todas as assinaturas.

Caso a banca necessite de intérpretes de libras é de responsabilidade do Programa reservar junto ao PAC a
presença dos tradutores.

Tanto no formato de “Defesa integralmente remota”, quanto no formato de “Defesa semipresencial”, o

Orientador/Presidente da Banca Examinadora deve ter ciência de que ele será o gestor principal das atividades
concernentes à correta realização da defesa, devendo proceder de forma a garantir a sua validação.

São Paulo, 25/03/2022

Pró-Reitoria de Pós-Graduação