KV Cerimoniais

Serviços de cerimoniais e Produção de Eventos

Casamentos – 15 anos – Eventos em Geral

FORMULÁRIO DE ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

(15 ANOS)

Nome da aniversariante: ____________________________________________________________

Nome dos pais/ responsáveis: ________________________________________________________
Data do evento: ____/____/____ Horário: ______________Quantidade de convidados: _________

I- Contratação de serviços:

 Fotografia ( ) sim ( ) não

Empresa/ Contatos: __________________________________________________________

 Filmagem ( ) sim ( ) não

Empresa/ Contatos: __________________________________________________________

 Outros serviços/ contatos: _____________________________________________________

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__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

II- Organização:

 Horário de chegada ao salão para se arrumar: _____________________________________

 Acompanhantes para o dia de princesa na suíte (nomes): ____________________________
 Maquiadora (nome/ empresa): _________________________________________________
 Troca de roupa/ vestido durante a festa:
Quantidade de roupas: _______________________________________________________
Cor do(s) vestido(s): ________________________________________________________

II- Recepção:

 Convites individuais aos convidados: ( ) sim ( ) não

 Uso do Open Bar? ( ) sim ( ) não
 Uso da Discoteca? ( ) sim ( ) não

III – Fotos/ Filmagem:

 Outras familiares selecionados (além dos pais e irmãos), para a foto na mesa principal
(Nome/grau de parentesco):
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__________________________________________________________________________
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 Fotos com amigos próximos na mesa principal? ( ) sim ( ) não

Nomes: ___________________________________________________________________
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 Amostra de fotos no telão durante a festa? : ( ) sim ( ) não

IV – FESTA:

 Abertura da pista de dança com apresentação de dança extra: ( ) sim ( ) não

Música da dança extra: _______________________________________________________

Nomes dos que irão dançar: ___________________________________________________

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Troca de roupa? Tipo de roupa e quem irá trocar: __________________________________

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 Estilo musical tocado durante a festa: ___________________________________________

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 Adereços na pista de dança? : ( ) sim ( ) não

 Atrações extras durante a festa? ( ) sim ( ) não

Quais? ____________________________________________________________________
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V- LEMBRANÇAS:

 Lembranças para os homenageados do cerimonial:

Quantidade: _______________________________________________________________
Tipo de lembranças: _________________________________________________________

 Descrição das lembranças para os convidados da festa e quantidades:

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VI - ORGANIZAÇÃO GERAL:

 Itens para decoração? (Banners, objetos decorativos pessoais?...)

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VII- Programação: (Montada pela cerimonialista)

VIII- CERIMONIAL:

1- Entrada dos pais/ irmãos (nomes)

Mãe: _________________________
Pai: __________________________
Irmão(s): ______________________
 Música para entrada dos pais: ___________________________

2- Entrada da Debutante - Descrição da aniversariante com base nestas informações:

1) Tem algum apelido? Qual?

2) O que mais gosta de fazer nos tempos vagos?
3) Uma mania.
4) Um hobby.
5) Um sonho.
6) Torcedora de algum time? Qual?
7) Uma frase.
 Música para entrada da debutante: ___________________________

3- Mensagem para homenagem aos pais

( ) Irá criar texto?

( ) Aniversariante irá ler?

Obs: O texto para o pai e para mãe (individualmente) deverá ser enviado pelo WhatsApp.

4- Momento de homenagens II

 Nomes dos homenageados na ordem:____________________________________________

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 Tipo de lembrança para os homenageados:

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5- Momento do vídeo:
Retrospectiva no telão sim ( ) Não ( )
6- Ritos dos 15 anos:

 Terá entrada/troca de algum item? (Boneca, anel, flores..)/ Nomes de quem irá levar:
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__________________________________________________________________________

 Apresentações extras durante cerimonial? ( ) sim ( ) não

Quais? ___________________________________________________________________

7- Momento da valsa

 Caso tenham mais pessoas a compartilhar a valsa, deverá ser informado o nome das
pessoas e grau de parentescos na sequencia a serem chamados.
Tendo príncipe, a debutante dançará primeiramente com o pai e em seguida o príncipe será
anunciado.

1º Valsa - Nome: ___________________________ Música: _________________________

2º Valsa – Nome(s): _________________________________________________________
_________________________________________ Música: _________________________

 Obs: _____________________________________________________________________

8- Momento dos parabéns 

 Momento de oração após parabéns? Quem conduzirá? _____________________________

 Agradecimento dos pais após parabéns? Sim ( ) Não ( )
 Brinde da família (Pessoas que participarão/ tipo de bebida) _________________________
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1- Não serão permitidas homenagens ou apresentações extras durante cerimonial que não esteja dentro da programação e não
seja de conhecimento dos responsáveis da festa. Qualquer eventualidade deverá ser organizada anteriormente com a
cerimonialista responsável.
2- Após concluir em reunião o preenchimento deste formulário, o CONTRATANTE, em caso de dúvidas quanto às
organizações ou até mesmo mudanças de algo já fechado no formulário, deverá entrar em contato com a CONTRATADA
através de e-mails, telefones entre outros.
3- Na semana do evento, um novo contato será firmado com maior intensidade para fazer um levantamento de tudo que já foi
fechado, ou seja, será feito um check-list de todo processo de organização concluído anteriormente.
4- Após evento será feita uma devolutiva aos responsáveis acerca de todo processo de organização da festa.