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Sumário
1
Introdução
Qual mudança está acontecendo no mundo?
2
O que é Sales Engagement
Importância do engajamento em vendas
3
Processo: A Organização e Resultados
Aumento na Taxa de Conexão
Redução em No-Show
Aumento no Volume de Reuniões
Diagnóstico de Gargalos
Gestão de Leads e Engajamento de Compradores
4
A Tecnologia
Principais Funcionalidades
Fluxos de Cadência
Comunicação Integrada Multicanal
Personalização em escala
Estatisticas do processo
Registro de atividades integrado
7 Conclusão e considerações
reev.co
4
Quando eu li essa frase, postada pelo Jeb Blount (autor de best sellers como
“Fanatical Prospecting” e “Sales EQ”), sabia que sempre tinha usado outras
palavras para descrever a importância de vendas, mas acabava de encontrar
uma maneira perfeita.
Desde então, venho repetindo essa mesma frase em podcasts, artigos, webinars,
palestras e muitos outros canais.
Vender se tornou muito mais relevante nos últimos 10 anos, o mercado está
acelerando e valorizando os profissionais do setor como nunca. A fome por
crescimento e o aumento da competitividade criam uma necessidade de
excelência que não existia.
Há quase 10 anos atrás, deixei de ser um vendedor para me tornar um líder que
deveria construir um novo processo de vendas. Por sorte, um dos alinhamentos
com a empresa era de que o time comercial deveria seguir um processo
inovador e eficiente.
Mas o que sabia era irrelevante: a minha vontade era de resolver esses problemas
para o time e gerar valor, assumir as rédeas do processo como líder. E essa jorna-
da de quase 10 anos culmina hoje numa categoria cada vez mais consolidada:
Sales Engagement, ou engajamento em vendas.
Em especial, entendi que Engajamento é crucial para o resultado, seja ele através
de um time que segue um processo real ou de um lead que compreende melhor
a solução ideal para seus problemas.
Você não só consegue planejar o que deve ser feito, o dia a dia é gerenciado por
uma plataforma multicanal e customizável para as necessidades da sua equipe.
Mais do que apenas isso, Sales Engagement otimiza e continuará evoluindo. Com
Machine Learning e Inteligência Artificial, é possível direcionar os melhores leads
para cada cenário e garantir que o tempo investido será convertido em resultado.
O meu aprendizado em todo esse tempo foi colocado à prova para transformar
as vendas de nossos clientes e parceiros. E o Reev, uma plataforma de Sales
Engagement, é o nosso caminho para fazer acontecer.
Neste material, nós explicamos um pouco mais sobre toda a evolução que
times de vendas vêm passando e o papel dessa nova categoria alavancando
resultados de empresas por todo o mundo.
Vinícius Mayrink
CEO Reev
É necessário que aconteça uma troca de valor e conexão real nos canais que o
seu comprador se encontra.
Mais negócios são perdidos por falta de contatos do que qualquer outro
motivo, na verdade as pesquisas indicam que mais de 50% das conexões não
acontecem* por um simples motivo:
Acredito que o principal benefício de Sales Engagement seja nunca mais perder
um potencial comprador por falta de follow ups ou por ter comunicações de
baixa qualidade.
Porém, mais fácil dizer do que fazer, principalmente em escala… E até o presente
momento, o oposto acontece em organizações comerciais.
3 4
1 2
E durante um tempo funcionou, pois o processo era algo novo para os compra-
dores até então habituados com uma venda presencial.
Era uma nova experiência, com abordagens remotas com alto volume de envio
de email e algumas ligações telefônicas, todas com uma abordagem repetitiva
com pouca relevância.
Entregar essa experiência de compra, era (e ainda é...) desgastante para times
de vendas.
Essa é a peça que faltava para oferecer a melhor experiência de compra unindo
volume e qualidade. Menos esforço operacional com mais qualidade.
Processos:
Organização e Visibilidade;
Pessoas:
Habilidades Interpessoais, como
comunicação e contextualização;
Tecnologia:
Automação de Tarefas Operacionais;
E esse estudo, também delimita que os círculos possuem suas próprias com-
petências e que não devem se confundir.
É você que tem que se adaptar conforme o processo comercial caminha para
conexões mais humanas e empáticas.
Uma pesquisa feita pela CSO Insights em 2019 mostrou que os vendedores
não excedem as expectativas para 62% dos compradores.
E além disso, 68% dos compradores não vêem diferenciação entre as abordagens
concorrentes. Menos diferenciação, menos engajamento.
O que o cliente sente, pensa, conhece e vivencia é a peça chave para gerar
uma conexão real.
E para criar essa conexão real e contextualizada é preciso entender como funcio-
na o processo de tomada de decisão.
Avaliação de alternativas:
Os clientes avaliam diferentes produtos e marcas para alcançar o benefício que
procuram de acordo com os seus critérios. Esse estágio é altamente influenciado
pelo frame mental, de gostar/não gostar da solução.
Além disso, quando o problema não é crítico, uma alternativa para o potencial
comprador é simplesmente não fazer nada e deixar o problema como está.
Decisão de compra:
Nesse estágio a compra acontece. A decisão final, só poderia ser afetada
negativamente por dois fatores: Feedback negativo e o nível de motivação
para se aceitar o feedback.
Comportamento pós-compra:
Os clientes avaliam diferentes produtos e marcas para alcançar o benefício que
procuram de acordo com os seus critérios. Esse estágio é altamente influenciado
pelo frame mental, de gostar/não gostar da solução.
Além disso, quando o problema não é crítico, uma alternativa para o potencial
comprador é simplesmente não fazer nada e deixar o problema como está.
Processo:
A Organização e Resultados em Sales Engagement
O engajamento é um princípio de vendas, acontece em todas as etapas do
processo comercial.
Essa é uma busca válida, necessária... Porém, ainda não chegou ao seu nível final.
Uma conversa com o time que usa o CRM, já mostra que essa solução sozinha
não cria a produtividade.
Para tornar mais quantitativo e menos opinativo, veja uma pesquisa da Miller
Heiman Group de 2019.
A pesquisa explicitou 5 dados alarmantes sobre como o “processo de vendas” atual pode ser
um grande inimigo da produtividade do time:
77% concordam que atividades manuais 72% concordam que processos 64% concordam que é difícil
desperdiçam tempo que poderia ser manuais impactam negativamente completar todas as atividades
utilizado em atividades de alto impacto na habilidade de atingir a meta requisitadas pelo gestor
É por isso que uma abordagem humana, unindo comprador e vendedor, é que
o transforma o processo de vendas. E essa mudança para o time, cria os primeiros
benefícios intangíveis.
Usando nossa tabela anterior como referência, vamos falar das mudanças e do
futuro em vendas:
Por mais que soluções de Sales Engagement sejam novas no mercado global,
os resultados são promissores.
Aumento na Conexão
A conexão é o indicador que demonstra a efetividade de uma tentativa de
contato.
Ou seja, somente 8% dos leads gerados serão conectados pelo time de vendas.
Então por que ter somente um fluxo? O pensamento de segundo nível direciona
uma ação mas assertiva e podemos mostrar em números.
Esse dado foi extraído do nosso report de 2020, em que analisamos mais de
10,5 Milhões de interações de vendas.
Redução em No-Show
O No-Show é o assassino silencioso de todo processo comercial.
O no-show é uma dor muito comum que o engajamento soluciona. Para solu-
cionar e controlá-lo é preciso prevenir e remediar.
E essa consistência, não precisa surgir a partir com alto esforço operacional do time.
Sales Engagement oferece para o meu time e para mim como gestor, é o controle nas tarefas diárias e a utilização
de cadências personalizadas. Isso me permite visualizar o volume e a qualidade de execução de cada um.
Para ser mais específico, esse valor de conversão de leads para clientes B2B
varia entre 1% a 3%.
A grande maioria não receberá uma tentativa de contato do seu time comercial
ou, no máximo, irá receber algumas tentativas incipientes de retomada a
cada 6 meses.
E se você quer aprender a fundo sobre fluxos de cadência, nós temos um playbook
gratuito com tudo o que você precisa saber para implementar com sucesso.
E quais são os aspectos concretos, o “como” todos esses resultados são construídos?
Canais
Sales Engagement permite o acompanhamento analítico e o uso de Business Intelligence do processo comercial.
É intuitivo, gera dados e permite ao time comercial ganhar tempo mantendo a organização de fluxos e processos.
1. Planejamento 2. Estruturação
• Crie um blueprint do seu processo e discurso • Stack de ferramentas correto
• Gestão de Mindset só funciona com feedbacks loops • Criação de comunicação para cadências
3. Análise 4. Otimização
• Revisar métricas de dealflow • Distribuir novos leads, se necessário
• Analisar taxas de conversão por etapa • Ajustar cadências sempre que necessário
1# Canais
São os mecanismos que entregam a comunicação com prospects e clientes. Eles
incluem várias tecnologias de vendas como VoIP, Whatsapp, Linkedin, E-mail, etc...
2# Recomendações de mensagens
A tecnologia permite que as comunicações sejam uniformizadas, ou seja, que tem-
plates pré construídos pela equipe, sejam usados no momento correto. Essa facili-
tação ajuda na adoção do processo, onboarding, treinamento e dá muita velocidade
aos profissionais de vendas.
3# Otimização
A análise profunda de cada ponto de execução é fundamental para SE, trazendo in-
sights de performance da comunicação, conexão e conversão de prospects e clientes.
Fluxos de Cadência
O sequenciamento de tarefas de acordo com os templates que tem melhor
resultado para todo o time, garante que a conexão de fato aconteça. O equilíbrio
entre a personalização e a escala é facilitado com fluxos de cadência manuais
e automatizados.
A otimização dada pelos follow-ups para SDRs agora são utilizadas por Exec-
utivos de Conta, Customer Success e até profissionais de Marketing para link
building e de RH para recrutamento.
Personalização em escala
A habilidade de personalizar em escala, devido à agilidade de navegação, dá
ao profissional melhoria considerável no resultado.
Além disso, o detalhamento da taxa de conexão por cada etapa dos Fluxos de
Cadência, dão os insights necessários para aumentar a performance, con-
sideravelmente e gerar novos testes de comunicação.
DESAFIO
SALES ENGAGEMENT COMO É HOJE SEM SALES ENGAGEMENT COM SALES ENGAGEMENT
AÇÕES CONTATOS
Conclusão:
Personalização em escala
AÇÕES CONTATOS
Recebi seu contato como indicação do{nome do cliente} da {empresa}. Ele mencionou que talvez
t o mesmo sucesso que o{nome do cliente} teve
possamos ajudá-los com a nossa plataforma aer
na {empresa}.
Digo isso pois já dei uma olhada no seu site e notei que trabalham com vendas consultivas, o
que exige um processo bem segmentado para ter êxito nas vendas, não é mesmo?
GATILHOS
Crie gatilhos personalizados para gerar ações automaticamente de acordo com o seu processo
Quero
Quando Imediatamente
Centralização de Informação
Todas as tarefas
Integrações
Analytics
Totais Conectados Perdidos MOTIVOS DE PERDA Atual Semana Mês Ano Customizado
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Conectados
Co mpetidor
MQL 12 0 1
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SQL 8 0 0
Perdidos
OPP 4 0 0 Pr eç o
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DESAFIO
Também, essa atenção é cada vez mais curta uma vez que novas mensagens e
ofertas irão interromper o nosso fluxo de atenção.
o que acontece “Compradores Perdidos dentro da Automação de Integração Automação de Marketing e Reev garante
Marketing” ou “Leads Desperdiçados com poucas contato rápido, assertivo e abordagem constante
tentativas de contato”
AÇÕES CONTATOS
Integrações
CR M MK T
Analytics
Totais Conectados Perdidos MOTIVOS DE PERDA Atual Semana Mês Ano Customizado
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Conectados
Co mpetidor
MQL 12 0 1
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SQL 8 0 0
Perdidos
OPP 4 0 0 Pr eç o
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Fechamento de Clientes
PÚBLICO
DESAFIO
Quem nunca passou pela situação de sair de uma conversa ótima, mas então o
potencial comprador desaparece sem um motivo aparente em algum momento
das semanas seguintes?
E o mais doloroso ainda é que 70% dos vendedores desistem após o primeiro
follow up sem resposta, segundo pesquisa da Yesware.
Afinal, após investir tempo com qualidade para vender, você não irá deixar a
peteca cair, certo?
Agora, é a hora de garantir que a personalização 1:1 terá escala com cada
potencial comprador que o vendedor tenha no funil.
Normalmente, esse último trabalho é quase dobrado: para cada uma hora de
conversa é gasto pelo menos 30 minutos para tomar notas e deixar registrado
como foi a conversa.
Com uma solução de VoIP que salva automaticamente a reunião, esse trabalho
de tomar notas é reduzido a Zero.
Organização 7 0
Follow Ups 10 4
Ligação e reuniões 10 10
Preenchimento de
informações de ligação
5 5 ou 0 (com voip)
AÇÕES CONTATOS
VoIP
Integrações
Analytics
Totais Conectados Perdidos MOTIVOS DE PERDA Atual Semana Mês Ano Customizado
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Conectados
Co mpetidor
MQL 12 0 1
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SQL 8 0 0
Perdidos
OPP 4 0 0 Pr eç o
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DESAFIO
Uma mensagem mal feita leva ao “não tenho interesse” do potencial comprador,
e é mais dolorosa nesse cenário.
Devido a limitação de mercado, isso pode significar que uma nova abordagem
só será bem recebida depois de meses ou pode ser que determinada conta
dificilmente irá para frente em algum momento.
É de se esperar que todo esse trabalho seja recompensado com poucas vendas
de grande ticket ao longo do ano.
Fluxos de Cadência
+ Novo Fluxo de Cadência
VoIP
Integrações
Analytics + Dealflow
Totais Conectados Perdidos MOTIVOS DE PERDA Atual Semana Mês Ano Customizado
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Conectados
Co mpetidor
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Perdidos
OPP 4 0 0 Pr eç o
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Curto prazo
“50% de otimização do tempo do time”
Essa redução de tempo oferecida pelo Reev permite que o time foque em
entregar uma qualidade mais alta em suas interações com o potencial com-
prador, melhorando a comunicação para ter um impacto maior nas ações que
importam: educar, qualificar e vender.
Como uma referência geral, isso permite que o time seja capaz de
executar 2 vezes mais atividades de alto impacto.
Médio prazo
“O líder de vendas direciona as melhores ações dentro processo comercial”
Sabemos que ciclos de vendas em B2B podem ser longos então torna-se
necessário que alguns ciclos aconteçam para que se tenha segurança sobre o
ROI de determinado processo.
Todos esses são benefícios que uma solução de Sales Engagement oferece ao
processo comercial e que tendem a acontecer no longo prazo.
Longo prazo
“Soluções acessíveis com um grande potencial de retorno”
Isso significa que por ano, a plataforma retorna mais que o dobro do seu valor.
Por mais que esse valor seja interessante, ele não soa absurdo considerando
que o ticket de uma venda B2B em muitas vezes o investimento feito em uma
solução de Sales Engagement. Afinal, elas são soluções acessíveis e com um
grande potencial de retorno.
É como diz o potencial comprador que passa por um processo bem feito:
Vendedor: Quanto você está disposto a investir para esse tipo de solução?
Comprador: Se ela vai me gerar mais retorno do que eu pagar, espero pagar muito.
E a verdade é que na grande maioria das vezes, em uma venda B2B gerada
por um investimento tende a ter um retorno consideravelmente maior que o
próprio valor investido.
Isso reduz a taxa de turnover do time comercial e gera retorno mais rápido
conforme um novo profissional é contratado.
Sem visibilidade, torna-se difícil sair dessa espiral destrutiva. E é por isso existe
Sales Engagement. O gestor e o time alinhados pelo motivo pelo qual existem:
É assim que times comerciais se tornam mais produtivos: interação por interação,
pessoa por pessoa.
A utilização da tecnologia deve ser feita para tornar o trabalho mais humano,
focado em engajar não só os compradores, como também o SDR e o Vendedor
que executam o dia a dia. Deve empoderá-los para fazer o melhor trabalho
com suas habilidades e características: interagindo de forma humana de
pessoa para pessoa.
Isso é Reev.
#MakeSalesAboutPeople
Referencias
Report - Crack the Sales | Reev
The Growing Buyer-Seller Gap: Results of the 2018 Buyer Preferences Study - CSO Insights
Gartner
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