ROTEIRO DE PROCEDIMENTOS NAS RELAES EMPREGADOR / TRABALHADOR

1 RELAO EMPREGADOR E TRABALHADOR: Deve ser de mtuo respeito entre as partes, devendo fazer uso constante dos direitos e cumprir, com ateno, todos os deveres tanto por parte do empregador, quanto pelo trabalhador. 2 DOCUMENTOS QUE DEVEM FICAR DISPONVEIS NA EMPRESA E EXPOSTOS EM LUGAR VISVEL: a Carto de Inscrio no CNPJ; b Espelho de Inscrio Estadual; c Cadastro Municipal (CAE); d Alvar de Funcionamento; e Comprovante de quitao da Taxa de Licena para Funcionamento; f Alvar Sanitrio (quando exigido); g Quadro de Horrio de Trabalho ou Carto de Ponto. 3 LIVROS QUE DEVEM PERMANECER NA EMPRESA: a Livro ou Fichas de Registro de Empregados; b Livro de Inspeo do Trabalho; 4 DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA REGISTRO DE EMPREGADOS: a Carteira de Trabalho; b 2 fotos 3x4 (recente); c Cpia da Carteira de Identidade; d Cpia do Ttulo de Eleitor; e Cpia da Carteira de Reservista para empregado homem; f Cpia do Comprovante de Endereo; g Cpia do CPF; h Cpia da Certido de Nascimento dos Filhos at 14 anos; i Cpia do Carto de Vacina frente e verso (atualizado) para filhos at 5 anos; j Atestado Escolar para filhos de 5 anos at 14 anos; k Carto do PIS (a partir do 2 emprego).

OBSERVAES: - No permitir que o empregado comece a trabalhar sem a apresentao dos documentos discriminados acima. - indispensvel a fixao da foto do empregado na folha de registro. - indispensvel que o empregado assine o livro ou ficha de registro de empregados por poca de admisso e respectiva demisso. 5 DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA PAGAMENTO DO SALRIO FAMLIA: a Apresentao pelo empregado da cpia do Carto de Vacina atualizado quando de sua admisso e, subsequentemente todo ms de maio de cada ano para filhos at 5 anos. b Apresentao pelo empregado do Atestado de Freqncia Escolar no ato da admisso e, nos meses de maio e novembro de cada ano para filhos maiores de 5 (cinco) anos at 14 (quatorze) anos. 5.1 OBSERVAO: a No pagar o salrio famlia sem a apresentao dos documentos acima, pois, a fiscalizao do INSS, por poca de levantamento fiscal, poder cobrar da empresa tudo o que foi pago ao trabalhador. b A Contabilidade dever manter atualizados a ficha de Salrio Famlia e o Termo de Responsabilidade. 6 ACIDENTE DE TRABALHO E DOENA: A empresa s responsvel pelo pagamento dos 15 (quinze) primeiros dias constantes do Atestado Mdico. OBSERVAO: Em caso de Acidente do Trabalho a empresa fica obrigada a apresentar o CAT (Comunicado de Acidente do Trabalho) ao INSS at o primeiro dia til do conhecimento do acidente. 7 CARTO DE PONTO: No Carto de Ponto devero constar os seguintes dados: a Nome completo do empregado;
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b Nmero da Carteira de Trabalho e respectiva Srie; c Seo onde trabalha; d Horrios de entrada e de sada; e Horrios de sada e de retorno do descanso para refeio; Exemplo Entrada = 08:00 horas Sada para almoo = 11:00 horas Retorno do almoo= 13:00 horas Sada = 18:00 horas 8 FRIAS: O empregador dever estar atento ao perodo aquisitivo das respectivas frias do empregado a fim de no correr o risco de ter que pagar suas frias em dobro. Exemplo: Empregado registrado em 02.01.2006; O perodo aquisitivo de 02.01.2006 a 31.12.2006. O perodo concessivo, ou seja, o perodo para concesso das frias ao empregado de onze (11) meses a contar de 01.01.2007 a 30.11.2007; O aviso de frias deve ser dado ao empregado com o mnimo de trinta (30) dias antes do empregado sair de frias; O pagamento das frias deve ser efetuado com no mnimo dois (2) dias antes de sua efetiva concesso. OBSERVAO: EXPRESSAMENTE PROIBIDA A VENDA (PELO EMPREGADO) E COMPRA (PELO EMPREGADOR) DAS FRIAS TOTAIS. SOMENTE PODERO SER VENDIDOS DEZ (10) DIAS DO ABONO PECUNIRIO DE FRIAS, QUANDO REQUERIDO, AT QUINZE (15) DIAS ANTES DO TRMINO DO PERODO AQUISITIVO. 9 DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA FAZER A RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO: a Conceder ou receber aviso prvio; b Dar baixa na Carteira de Trabalho fazendo todas as anotaes necessrias, tais como, data do desligamento, alteraes salariais, frias gozadas, etc.;
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c Dar baixa no livro ou ficha de registro de empregados; d Informar ao CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) a movimentao do empregado; e Solicitar extrato da conta do Fundo de Garantia do Tempo de Servio Caixa Econmica Federal; f Fornecer informes de Rendimentos ao empregado; g Fornecer 2 vias do Seguro Desemprego, em caso de demisso; h Exame mdico demissional; i No caso de dispensa, preencher e recolher a Guia de Recolhimento rescisrio do FGTS e da Contribuio Social; A empresa dever elaborar e manter atualizado perfil profissiogrfico abrangendo as atividades desenvolvidas pelo trabalhador e fornecer a este, quando da resciso contratual, cpia autntica deste documento, sob pena de multa administrativa. 10 HOMOLOGAO: O pedido de demisso ou recibo de quitao de resciso de Contrato de Trabalho de Empregado, com mais de (seis) meses, s ter validade quando feito com assistncia do Sindicato dos Trabalhadores da categoria ou perante a Delegacia Regional do Trabalho. O empregado menor de dezoito (18) anos, no pode dar quitao em Resciso Contratual sem a presena dos pais ou responsvel. O empregado analfabeto, na Resciso Contratual, dever ser assistido por testemunhas que assinam a rogo. 10.1 DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA HOMOLOGAO: a Livro de Registro de Empregados; b Termo de Resciso de Contrato de Trabalho (05 vias); c Carteira de Trabalho e Previdncia Social; d Comprovante de Aviso Prvio (03 vias); e GRFC recolhida (no caso de dispensa); f Exame demissional; g Extrato do FGTS atualizado; h Comunicado de Movimentao de Empregado (sada); i Requerimento do Seguro Desemprego (no caso de dispensa); j Cpia dos doze (12) ltimos Contra-cheques. 10.2 FORMAS DE PAGAMENTOS: a Em moeda corrente;
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b Em cheque da empresa no valor total da resciso, desde que o empregado aceite. 10.3 PRAZO DE PAGAMENTO: a At o primeiro dia til imediato ao trmino do Contrato ou Aviso Prvio; b At o dcimo dia quando da ausncia de Aviso Prvio ou Aviso Prvio indenizado. 11 VERBAS RESCISRIAS: 11.1 AVISO PREVIO: O aviso prvio deve ser concedido pela parte que quiser rescindir o contrato sem justa causa no prazo mnimo de trinta (30) dias conforme Art. 487 da CLT e Art. 7 da Constituio Federal. Quando o aviso concedido pela EMPRESA, o empregado pode optar em sair mais cedo duas (2) horas por dia ou faltar sete (7) dias no ms de cumprimento do aviso. O empregado ao pedir demisso dever conceder o aviso prvio ao empregador e no ter direito s duas (2) horas para sair mais cedo e nem faltar sete (7) dias, podendo ainda, com a anuncia da empresa e, a seu pedido, ser dispensado do respectivo cumprimento 11.2 AVISO PREVIO INDENIZADO: Ocorre quando o perodo referente a este no cumprido pelo empregado. O valor do aviso prvio indenizado dever ser pago ao empregado, correspondente ao seu salrio acrescido da parte varivel e adicionais. O aviso prvio indenizado faz projetar um ms a mais para clculo de frias e 13 proporcionais, por poca de resciso. 11.3 DCIMO TERCEIRO SALRIO: O 13 salrio na resciso pago proporcionalmente aos meses trabalhados. A frao de quinze (15) dias trabalhados no ms considerada para a contagem de 1/12 avos.

11.4 FRIAS: O empregado com um ano ou mais de contrato, mas, sem ter gozado frias, ter direito por ocasio da resciso contratual, solicitando dispensa ou sendo dispensado, mesmo que, por justa causa, s frias vencidas acrescidas de 1/3 Constitucional. Sendo demitido sem ser por justa causa, ter direito, tambm, remunerao relativa ao perodo incompleto de frias na proporo de 1/12 avos por ms trabalhado ou frao superior a quinze (15) dias acrescido de 1/3. 11.5 INDENIZAO ADICIONAL: O empregado dispensado no perodo de trinta (30) dias que antecede data de sua correo salarial, ter direito indenizao adicional equivalente a um salrio mensal, com a incluso do adicional de insalubridade, periculosidade, horas extras habituais e qinqnio.