2 - Administração Da Organização - Port

Academy SAP – R/3
Organizational Management
Human Resources
CSCorp Consultoria de Sistemas Corporativos 1

Índice
1.0 Conceitos da Administração da Organização........................................3

1.1. Objetivo......................................................................................................................................3
1.2. Processo......................................................................................................................................3
1.3. Dicionário...................................................................................................................................3
1.4. Estrutura.....................................................................................................................................3
2.0 Configuração / Parametrização................................................................7
2.1. Objetivo......................................................................................................................................7
2.2. Caminho do Menu......................................................................................................................7
3.0 Configuração / Parametrização................................................................8
3.1. Objetivo......................................................................................................................................8
3.2. Caminho no Menu......................................................................................................................8
3.3. Criar área, sub-área, grupo e sub-grupo.....................................................................................9
3.4. Ligar uma área para uma Companhia.......................................................................................12
3.5. Ligar uma sub-grupo a um grupo de empregados....................................................................13
3.6. Como criar uma Unidade Organizacional (O)........................................................................14
3.7. Ligar uma Unidade Organizacional (O) com um Centro de Custo (K).................................18
3.8. Como criar um Cargo (C)........................................................................................................20
3.9. Como criar uma Posição (S)....................................................................................................22
3.10. Ligar um Position (P) a uma Org. Unit (O)............................................................................24
3.11. Ligar um Position (P) a um Job (C).......................................................................................25
3.12. Como criar uma Description (Infotype 1003) para uma Position (S)....................................27
3.13. Como criar uma Planned Compensation (1005) para uma Position (S).................................29
3.14. Como criar o group e um subgroup para uma Position (S)......................................................31
3.15. Como ligar uma Positions (S) as suas qualifications (Q).........................................................33
3.16. Relatórios Standard..................................................................................................................34
3.17. Outras Visões no R/3................................................................................................................35
4.0 Notas importantes...................................................................................39
4.1.  Integração – Administração de Pessoal..............................................................................39
4.2.  Administração de Pessoal (visão da tabela 77S0)...............................................................39
4.3.  Ferramentas.........................................................................................................................39
4.4.  Integração – Gerenciamento Organizacional.....................................................................39
4.5.  Atribuição de Contas...........................................................................................................40
4.6.  Estrutura do Empreendimento – Área de Pessoal...............................................................40
4.7.  Sub-área de Pessoal - Indicadores......................................................................................41
4.8.  Sub-grupo de Empregados – Estrutura de Pessoal.............................................................41
4.9.  Áreas de Folha de Pagamento.............................................................................................41
4.10.  Valores Padrão (Default)....................................................................................................41
5.0 Exercicíos..................................................................................................43

1.0 Conceitos da Administração da Organização
1.1. Objetivo
Mostrar de uma forma clara e objetiva o sub-módulo de Administração da Organização. Contendo
suas estruturas, objetos, ligações, criação de infotipos, etc.
1.2. Processo
• Unidades organizacionais são conjuntos organizacionais de empregados, comumente chamados
de “departamentos”.
• Cada unidade organizacional possui uma posição na hierarquia da empresa.
• As unidades organizacionais São associadas aos centros de custos. A estrutura de centros de
custo é definida pela controladoria da empresa, e no R/3, está contemplada no módulo CO.
• Se a unidade organizacional hierarquicamente inferior não possui centro de custo associado,
prevalece o centro de custo da unidade organizacional hierarquicamente superior.
• Os funcionários estarão lotados dentro de uma unidade organizacional. E o custeio de sua folha
de pagamento, seguirá o centro de custo da unidade, podendo ser alterado por períodos
temporários.
• As unidades organizacionais possuem períodos de validade que devem ser observados.
1.3. Dicionário
Plan Version – Plano de Versão.

ID Object – Chave do objeto.
Abbrev. Object – Abreviação do objeto.
Object – objeto.
Períod – período
1.4. Estrutura
Personnel Structure
Personnel Area
Uma área de recursos humanos é uma unidade organizacional que representa uma área empresarial
delimitada dos pontos de vista da administração do pessoal, do gerenciamento de tempos e da
organização do cálculo da folha de pagamento.
Uma área de recursos humanos está estruturada em várias sub-áreas de recursos humanos. Este
conceito será utilizado para definição das regiões de atuação. Ex. São Paulo, Paraná, Santa Catarina.
Personnel Subarea
Uma sub-área de recursos humanos é uma unidade organizativa que está ligada a uma área de
recursos humanos. Ou seja, dentro de uma área pode-se ter várias sub-áreas de Recursos Humanos.
Este conceito será utilizado para a definição das filiais de atuação. Ex. São Paulo (área), Centro
(Paulista).
Employee group
Um grupo de empregados é uma unidade organizacional para o qual podem estar determinadas
regulamentações referentes ao pessoal. Um grupo de empregados está estruturado em vários sub-
grupos de empregados. Temos como exemplo, empregados, estagiários, temporários, externos, etc.

Employee subgroup
Um sub-grupo de empregados é uma unidade organizacional dentro de um grupo de empregados
para o qual estão determinadas regulamentações referentes ao pessoal. Podemos ter um grupo de
empregados e dentro dele vários sub-grupos. Este conceito será utilizado para a definição dos
empregados horistas, mensalistas, tarefeiros, etc.
Objects and Connection
• Objects: É o nome dado a uma Estrutura Organizacional/Cargo/Posição/Pessoa, etc. Define como

será visualizado sua Estrutura, seja ela por objetos ou por datas.
• Org. Init (O): Estruturam-se por unidades Organizacionais os Departamentos. Ex.Presidência,

Gerencia de Remuneração e Benefícios.
• Job (C)
(C): Classificação geral para um cargo da empresa. Ex. Profissionais, Diretores. definido
como Cargo Genérico)
• Position (S): É a posição específica para cada funcionário. Ex. Diretor de Finanças, Secretaria
Bilíngüe.
• Cost Center (K): Esta ligado diretamente ao objeto (O), ex. K6611 – (Centro de Custo sempre
será criado por CO).
• Description (1003): Descreve as atividades de uma posição.
• Planned Compensation (1005): Determina uma faixa/nível ao qual o gestor pode trabalhar o
valor da remuneração da vaga/posição.
• Group/Subgroup(1013)– Define qual é o grupo/sub-grupo que aquela determinada vaga vai estar
ligada.
• Qualifications: Através da transação PPPM, serão criadas todas as qualificações de acordo com
as necessidades designadas pela área da posição criada ou diretamente ao cargo genérico.
• Validity (período do objeto): Em que período cada objeto foi criado e sua data final. Se não há
uma data definida a SAP propõe 01/01/1900 à 31/12/9999. Obs: No SAP as datas tem uma
importância muita relevante, pois elas é que definem o que, quando e se existe naquele
período.
• Period connection:
connection: É o período em que um objeto está ligado a outro.
• Connections: Todo objeto precisa de uma ligação. Para que ele possa saber qual a estrutura
daquele objeto o mesmo precisa de uma ligação. Temos varias ligações como, por exemplo: Org.
Unit (O): liga-se ou é ligado a um objeto (O, S, K). Job (C)
(C): liga-se a um (S), Positions (S): liga-
se a um (O, C), Cost Center (K): liga-se a um (O, S).

Como está estruturada uma Unidade Organizacional (O)
Presidência
(K)
Diretoria Administrativa Diretoria de Sistemas Diretoria de Produção

(K) (K) (K)
Diretoria de RH Diretoria Financeira Gerencia de Informática Gerencia de Produção

(K) (K) (K) (K)
Administração de Pessoal
Seleção e Recrutamento
Benefícios
(K)
Como esta estruturada os Cargos (C)
Presidente
Gerentes
Chefes
Analistas
Assistentes
Auxiliares

Como esta estruturada as Posições (S)
Presidente
Diretor Administrativo Diretor de Sistemas Diretor de Produção
Diretor de RH Diretor Financeiro Gerente de Informática Gerente de Produção
A Estrutura Organizacional com objetos O, C e S da Área de Recursos Humanos acima:

1º nível – (O), 2º nível – (C), 3º nível – (S).
Gerencia de RH
Coordenadores Coordenadores Coordenadores Coordenadores
Coordenador Coordenadores de Coordenadores de Coordenadores de

De Administração de Pessoal Treinamento Seleção Benefícios

2.0 Configuração / Parametrização
2.1. Objetivo
Este script tem como objetivo descrever a Configuração/Parametrização dentro do IMG em
administração da organização.
2.2. Caminho do Menu
O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> SPRO> F5> Personnel
Management> Organizational Management. Quando se tratar de caminho diferente, será indicado
diretamente no texto.
O caminho Enterprise structure, refere-se à parametrização da personnel area, personnel subarea,
personnel group and personnel subgroup.

3.0 Configuração / Parametrização
3.1. Objetivo
Este script tem como objetivo descrever a navegação da administração da organização, dentro do
R/3. O instrutor navegara mostrando todas as suas transações e finalidades dentro do processo.
3.2. Caminho no Menu
O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> Human Resources>
Organizational Management. Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no
texto.

3.3. Criar área, sub-área, grupo e sub-grupo
Criar dentro do sistema áreas e sub-áreas de acordo com as definições da empresa. Entendemos
uma área como matriz e sub-áreas como filiais.
Utilize o caminho: Menu SAP> SPRO> F5 > Enterprise Structure> Definitions > Human Resources
Management.
 Personnel Areas
 Personnel Subareas
 Employee Groups
 Employee Subgroups
Personnel Areas
Sempre copiamos de uma igual a do Brasil

Personnel area – área de pessoal com 4 caracteres.
Personnel areas – dados de endereço, cep, região, cidade, etc.
F5 gravar

Personnel Subareas
Personnel subarea – dois caracteres

Pers. Subarea text – texto da sub-área
Employee Groups
Employee group – numeração ou letra única.

Name of Employee group – nome do grupo de empregados.
Employee Subgroups
Employee subgroup – usa dois caracteres

Name of ee subgroup – nome do sub-grupo de empregados.

3.4. Ligar uma área para uma Companhia
Fazer a ligação de uma área de pessoal a uma companhia criada por CO.
Utilize o caminho: Menu SAP> SPRO> F5 > Enterprise Structure> Assignments > Human Resources
Management> Assignment of Personnel Area to Company Code
Pers. Area – area criada no passo anterior

Company code – área criada por CO, para definir a empresa
Ctry grpg – pais de origem.

3.5. Ligar uma sub-grupo a um grupo de empregados
Fazer a ligação de uma sub-grupo a um grupo de empregados.
Utilize o caminho: Menu SAP> SPRO> F5 > Enterprise Structure> Human Resources Management>
Assign employee subgroup to employee group.
EE group – grupo de empregados

EE subgroup – sub-grupo de empregados

3.6. Como criar uma Unidade Organizacional (O)
Transação: PP01 ou PPOM_OLD.

Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Organizational Management > Expert mode >
General. ou Human Resources> Organizational Management > Expert Mode > Simple maintenance
> Change.
Vamos pela 1a. opção para entendermos o processo como um todo.

Essa e a tela inicial de criação, alteração, visualização, copia, deleção de uma Unidade.
Onde:
a - Plan Version – Contém uma chave alfanumérica de uma ou duas posições. A recomendação da
SAP é sempre ser usada a atual.
b - Object type - Contém uma chave de objeto composta por um ou dois caracteres. (Nas funções
CRIAR, MODIFICAR, LISTAR e ELIMINAR, se utiliza este campo para indicar a categoria de objeto
com a qual se pretende trabalhar).
c - Object ID - Neste campo, o usuário pode entrar um termo de pesquisa para, dessa forma, procurar
objetos com os quais pretenda trabalhar.
d - object abbr. - Contém uma abreviatura com até 12 caracteres. A abreviatura representa ou
identifica um determinado objeto.
e - Object – Clicar no objeto e solicitar uma ação. Criar, alterar, visualizar, deletar, copiar.
f- Period – Asv datas são MUITO IMPORTANTE no SAP R/3. Através delas você consegue
verificar todas as alterações efetuadas no sistema

Clicando em Infotype name “Object”, F5 ou criar.
g – Org. Unit – Objeto “O”, cada objeto em PD, terá um numero especifico.
h – Planning status – sempre estará ativo, desde que a data esteja dentro do período.
i – Validity – período em que esta se criando o objeto
j – Object abbr – abreviação da descrição.
l – Object name - campo contém um campo que suporta a descrição de forma inteira.
m – Language key – língua ao qual você utilizara para entrada de dados.

a – Relationship type/relationship- Há vários tipos de ligações, todas às vezes o sistema sugere um
tipo de ligação, não quer dizer que tenha somente uma. Pode haver mais ligações, então o usuário
precisar saber se aquela ligação que esta fazendo e uma ligação de:
- Reporte-se àquela estrutura/posição

- Subordina-se àquela estrutura/posição/pessoa se subordina a outra.
- Inclui-se aquele centro de custo inclui naquela estrutura/pessoa.
- Assigna-se esta dentro (amarrado) daquela estrutura.
b – Type of related object – Org. Unit “default”. A não ser que seja a RAIZ exemplo “CSCorp Brasil”,
todo o objeto (O) obrigatoriamente precisa ser ligado o outro objeto (O).
c – ID do objeto ligado – clicar no matchcode ou F4 para ligar a uma Unidade Organizacional.

Buscar a unidade e double click para aparecer o no do ID ao qual será ligada a unidade criada.
d- Tipo de ligação – Dentro do SAP ele sugere a ligação que pode ser feita naquela transação. No
exemplo acima à única “CSCorp Brasil” ao qual criamos se “A 002 Reporta (H) a” a unidade
Organizacional acima dela.
É possível criar vários cenários de acordo com a sua necessidade.

3.7. Ligar uma Unidade Organizacional (O) com um Centro de Custo (K)
Descrever como se cria uma Org.Unit (Unidade organizacional) e sua ligação com o objeto, Cost
Center (K). Sempre lembrando que o objeto K somente se liga com um objeto O ou a um Positions
(S) diretamente, mas na 2ª. Opção e uma raridade entre as empresas.
General.
a – Relationship type/relationship - Há vários tipos de ligações, todas às vezes o sistema sugere

um tipo de ligação, não quer dizer que tenha somente uma. Pode haver mais ligações, então o
usuário precisa saber se aquela ligação que ele esta fazendo é uma ligação de:
- Reporta – se reporta aquela, a alguém, etc.

- Subordina – a subordina aquela, a alguém, algo.
- Inclui – se aquele centro de custo inclui naquela estrutura/pessoa.
- Financia, etc. (ver no sistema todos os tipos de ligações).
b – Type of related object – Através de colocar o cursor no campo e teclar F4, você terá todos os
objetos a que se pode ligar àquele que esta se criando.
c – ID do objeto ligado – clicar no matchcode ou F4, buscar e dar double click para aparecer ao ID
ao qual será ligado o objeto.

A Tela que abre apos salvar Ctrs+S, ela relaciona-se com o Módulo de CO (Controlling), ligando a
uma classe de custo.

3.8. Como criar um Cargo (C)
Descrever como se cria um Job (Cargo-C) e suas ligações com os objetos S, P, O, KQ, etc.
Sempre lembrando que o objeto C e genérico, ou seja, pode haver um cargo só para variasposições,
vejamos:
General.
Clicar em criar ou F5

Nesta tela será preenchida a descrição do objeto.
a – Job – Objeto “C”, cada objeto em PD, terá um número específico.
b – Planning status – sempre estará ativo, desde que a data esteja dentro do período.
c – Validity – período em que esta se criando o objeto
d – Object abbr – abreviação do objeto.
f – Object name - Este campo contém um campo que suporta a descrição de forma inteira.
g – Language key – língua ao qual você utilizara para entrada de dados.
Após o termino do preenchimento clicar no botão salvar ou Ctrl+S.

3.9. Como criar uma Posição (S)
Descrever como se cria uma Positions (Posição-S) e suas ligações com os objetos C, P, O, KQ, etc.
Posição no SAP pode como exemplo visualizar nas grandes corporações como a função exercida ou
cadeira ocupada.
Simple maintenance > General.

Nesta tela será preenchida a descrição do objeto.
a – Position – Objeto “S”, cada objeto em PD, terá um numero especifico.
b – Planning status – sempre estará ativo, desde que a data esteja dentro do período.
c – Validity – período em que esta se criando o objeto
d – Object abbr – abreviação do objeto.
f – Object name - Este campo contém um campo que suporta a descrição de forma inteira.
g – Language key – língua ao qual você utilizara para entrada de dados.
Após o termino do preenchimento clicar no botão salvar ou Ctrl+S.

3.10. Ligar um Position (P) a uma Org. Unit (O)
Descrever como se cria uma ligação Positions (Posição-S) a uma Org. Unit (Unidade
organizacional). Ela se dá automaticamente com a criação da posição. Pois o que aparece na
estrutura e somente objetos O, K, S e P e seus períodos.
– Relationship type/relationship - Há vários tipos de ligações, todas às vezes o sistema sugere um

tipo de ligação, isso não quer dizer que tenha somente uma. Pode haver mais ligações, então o
usuário precisar saber se aquela ligação que esta fazendo e uma ligação de: (Pertence).

objetos a que se pode ligar aquele que esta se criando.
ao qual será ligado o objeto. É possível criar vários cenários de acordo com a sua necessidade.

3.11. Ligar um Position (P) a um Job (C)
Descrever como se cria uma ligação Positions (Posição) a um Job (Cargo). Ela se dá
automaticamente com a criação da posição. Pois o que aparece na estrutura e somente objetos O, K,
S e P e seus períodos.
General.

Nesta tela será preenchida a ligação.
Relationship type/relationship - Há vários tipos de ligações, todas às vezes o sistema sugere um

tipo de ligação, isso não quer dizer que tenha somente uma. Pode haver mais ligações, então o
usuário precisar saber se aquela ligação que esta fazendo é uma ligação de: (Descreve).
objetos a que se pode ligar aquele que esta se criando.
ao qual será ligado o objeto.

3.12. Como criar uma Description (Infotype 1003) para uma Position (S)
Descrever como se cria uma Description para uma Positions (Posição) especifica. Para que haja uma
melhor visualização do Módulo de recrutamento, se cria uma descrição de uma determinada posição.
Isso fica a critério de cada empresa.
General.

Nesta tela será preenchida a descrição.
a – Validity – Tempo determinado para aquela ligação.

b – Subtype – Escolher de acordo com a necessidade da empresa, para a Descrição da posição,
utilizar “General description”, quando da abertura da “vaga” pelo gestor, utilizar a descrição “Notas”.
c – Description – Descrever as atividades daquela determinada posição.

3.13. Como criar uma Planned Compensation (1005) para uma Position (S)
Descrever como se cria uma Planned Compensation (1005) para uma Positions (Posição) especifica.
Para que o Módulo de recrutamento já possa trabalhar com o mínimo e o maximo em termos salariais
para aquela determinada “Vaga”.
General.

Nesta tela será preenchido o nível.
1 – Validity – Tempo determinado para aquela ligação

2 - Pay scale – Tipo de remuneração ao qual a empresa vai trabalhar.
2 – Pay scale type – definida de acordo com a posição criada.
3 – Pay scale area - definida de acordo com a posição criada
4 – Pay scale group – Será definida de acordo com a vaga. Observar no campo montante as suas
variações.

3.14. Como criar o group e um subgroup para uma Position (S)
Descrever como se cria uma group e um subgroup de empregados (1013) para uma Positions
(Posição-S) específica. Para que o módulo de recrutamento já possa trabalhar com o grupo e o sub-
grupo definido para a contratação.
General.

Nesta tela será preenchidos o grupo e o sub-grupo.
1 – Validity – Tempo determinado para aquela ligação.

2 – Employee group – F4 – determina qual tipo.
3 – EE subgroup – F4 – determina qual tipo.

3.15. Como ligar uma Positions (S) as suas qualifications (Q)
Descrever como se cria as qualifications (Q) para uma Positions (Posição) especifica. Apesar de
estarmos vendo aqui em Administração da Organização, o ideal e que seja criada na entrada de
dados do Candidato. Veremos isso no Módulo de recruitment.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management > Personnel Development
> Profile > PPPM – Change
1 – Structure Search – De que forma podem-se pesquisar as qualificações, seja ela de uma posição,
pessoa, candidato, cargo, etc.
2 – Search term – Busca a posição através da estrutura, ou se quiser verificar outra visão clicar no
Termo de Pesquisa. “1”. Abrirá a tela para criação. Clicar em criar.
3 – Requirements – de acordo com as qualificações que foram passadas pelo desenvolvimento de
Pessoal você define:
a – Object Qualification - (QK)
b – Model Object – de acordo com o exemplo.

3.16. Relatórios Standard
Mostrar os relatórios de acordo com que foi passado no curso.
Menu Principal.

3.17. Outras Visões no R/3
Mostrar como se faz dentro do R/3, alguns passos por outro caminho dentro da Administartion
Organizational.
Human Resources> Organizational Management > Expert Mode > Simple maintenance > Change
Transação (PPOM_OLD).
1 - Org. Unit – F4 escolhe a unidade ao qual vai se trabalhar

2 -Editing period – Dados super importantes, pois através dele você vai visualizar os dados de
acordo com o período.
3 - Basic data – dados do sistema
4 - Overall view – visão geral do sistema
5 - Human resources view – visão especifica de RH.
6 - Account assignment – visão de Centro de custo, muito importante dentro do SAP.
7- Further charactestics – visão total da estrutura.

Visão da Estrutura Organizacional
1 – Staff assignments – Após esse click visualiza-se as posições “S”.

2 – Structural Graphics – Ver a estrutura em formato de gráfico.
3 – Relationship period – período que foi criado o objeto. (IT1000)

Visualizar as ligações com centro de custo (K), Saltar/Atribuição de classificação contábil.
Visão da Estrutura “O” e ligação ao objeto “K”
1 – Position – Podem ser criadas as posições por esta visão acima e fazer as ligações por aqui
também.
2 – Assign holder – você pode estar atribuindo um titular a determinada posição.
3 – Move – Pode ser deslocada para o lado (direito ou esquerdo)/cima para baixo (vice-versa), a sua
estrutura.
4 – Refresh – Dá ao usuário a ultima posição do sistema atualizada, isso após alguma alteração, seja
ela complexa ou não.
5 – Cost distribution – como vemos um centro de custo ligado a uma unidade. Ex. 0000000001.

Visão geral dos objetos em uma única tela:
Transação PPOME
Nesta tela temos a visão do todo, ou seja, basic data, acount, cost, address, Schedule, tasks, general
description, etc.

4.0 Notas importantes
4.1.  Integração – Administração de Pessoal
 As pessoas se ligam com o Gerenciamento Organizacional através do infotipo 0001. As
informações padrões na Administração de Pessoal podem ser derivadas do Gerenciamento
Organizacional Gerenciamento Organizacional.
4.2.  Administração de Pessoal (visão da tabela 77S0)

 Entrar com a versão do plano que você deseja utilizar como versão ativa, ambas para diferentes
Planos Organizacional e para simulação de integração, no campo valor da abreviação semântica
do grupo de parâmetro “PLOGIPLOGI”
4.3.  Ferramentas
 O relatório RHINTE00 busca registros do infotipo 0001 – Organizational Assignment criados
na Administração de Pessoal. É criada uma sessão de Batch Input que por sua vez cria os
objetos e relacionamentos relevantes ao Gerenciamento Organizacional dependendo dos
parâmetros indicados.
Os seguintes objetos são criados:
- Centro de Trabalho (Tipo de Objeto A) Job

(Tipo de Objeto C)
- Unidade Organizacional (Tipo de Objeto O) Position
(Tipo de Objeto S)
Os seguintes relacionamentos podem ser criados:
- S <-> P (A pessoa ocupa a posição, A/B 008) ou

- P (A pessoa ocupa Centro de Trabalho, A/B 008) A <->
- S (O trabalho descreve a posição, A/B 007) C <->
- S (A Unidade Organizacional incorpora a posição, A/B 003) O <->
- K (Centro de Custo Máster atribuído, A 011) ou O <->
- K (Centro de Custo Máster atribuído, A 011) S <->
-dependente dos parâmetros utilizados-
4.4.  Integração – Gerenciamento Organizacional

 O componente Gerenciamento Organizacional é uma parte integrante do sistema R/3 e tem
interface com outros componentes do sistema (vide abaixo) e, em alguns casos, é pré-requisito
para a usá-lo completa e apropriadamente.
Integração/componentes: Personnel Administration

Recruitment
Personnel Development
Training and Event Management
Workflow (hierarquia)
Compensation Management
Manager´s Desktop
Project Systems
Capacity Planning
Shift Planning
Personnel Cost Planning
Cross Application Timesheet
 A integração entre os Dados Mestres do HR e Gerenciamento Organizacional é útil quando você

está realizando as atribuições organizacionais. As posições em aberto no seu plano
organizacional desencadeiam um processo de recrutamento.

 Usando o componente de Desenvolvimento de Pessoal, você pode planejar e realizar
treinamento e atividades relativas ao trabalho que proporciona o desenvolvimento profissional
individual para os empregados. O Gerenciamento de Treinamento e Eventos possibilita
empreendimentos para organizar e programar eventos de treinamento e convenções. Os
empregados e as unidades organizacionais, Por exemplo, podem ser catalogados como
participantes internos.
 O componente Workflow (hierarquia) automatiza processos de negócio, tarefas são dadas à

pessoa certa no tempo certo.
 O Gerenciamento de Compensação incorpora todas as funções necessárias para a

administração da compensação (para realização da Folha de Pagamento, por exemplo).
 O componente de Planejamento de Custo de Pessoal é a ferramenta de planejamento utilizada

para projetar os custos de pessoal baseado nas unidades organizacionais existentes e as
planejadas.
 O Planejamento de Turno é usado para programar o número ótimo de pessoal qualificado

apropriadamente baseado nos requisitos do trabalho. O Planejamento de Capacidade é um
componente Logístico que é usado para programar pessoas baseadas na suas disponibilidades e
qualificações para completar o trabalho para um centro de trabalho especifico.
 O Sistema de Informação de Recursos Humanos (HIS) possibilita você apresentar relatórios

simplificados com dados do empregado no plano organizacional. O Manager´s Desktop é
desenhado para as tarefas diárias dos gerentes e suportando-os em suas tarefas estratégicas e
administrativas.
4.5.  Atribuição de Contas

 O infotipo característico de Atribuição de Contas pode ser criado para as unidades
organizacionais e posições.
 Ele guarda os valores padrão relevant:

- ao componente de Administração de Pessoal se é integração
- à atribuição de centro de custo da Unidade Organizacional e posições.
 Se a integração com os Dados Mestres de HR está ativa, o infotipo característico de Atribuição

de Contas supri valores para a classificação dos empregados na estrutura de pessoal. Estes
valores podem ser áreas de pessoal, subáreas de pessoal ou áreas de negócio.Se dados
informados diferem dos valores padrão, uma mensagem de aviso irá aparecer.
 Quando você informar uma área de pessoal, a companhia (company code) atribuída e a área de
controladoria atribuída à companhia são determinadas.
 O princípio de herança é aplicado nos valores padrão na atribuição de contas. A unidade

organizacional subordinada e posições herdam a atribuição de contas do suas unidades
organizacionais superiores.
Note: A área de pessoal e o centro de custo devem permanecer na mesma companhia antes que um
empregado possa ser atribuído ambos.
4.6.  Estrutura do Empreendimento – Área de Pessoal

 A Área de Pessoal tem as seguintes funções:
- A Area de Pessoal é um critério de seleção para avaliação.
- A Area de Pessoal é uma entidade para verificação de autorização.
- A Area de Pessoal deve ser unicamente atribuída a uma companhia (company code).
- Você pode usar a Area de Pessoal para gerar valores padrão para entrada de dados, por
exemplo, para a Area de Folha de Pagamento.

 As mais importantes Funções Organizacionais da sub-área de pessoal são:
- Define a pessoa legal da companhia individual em turnos distintos, de acordo com aspectos
legais.
- Define agrupamentos para Gerenciamento de Tempo. Estes agrupamentos podem ser

usados para criar planos de trabalho, tipo de substituição, tipos de ausências e tipos de
saída para cada sub-área.
- Gera os valores padrão para tipo de escala de pagamento e área para um pagamento básico
de empregado.
- Define o calendário de feriados públicos.
- Define as definições específicas da sub-área de pessoal para cada área de pessoal.
4.7.  Sub-área de Pessoal - Indicadores

 Os seguintes indicadores são definidos pela a Sub-área de pessoal:
Internacional
- Os valores padrão para a área de escala de pagamento e tipo de área de escala.
- Atribuição da sub-área de pessoal ao calendário público de feriados, pessoal legal e grupos
estatísticos.
- Agrupamento de sub-áreas de pessoal para férias, plano de trabalho, presença e tipos de
ausência, tipos de avaliação e substituição, contagem de faltas e presença, registro de
tempo, prêmios e quota de tempo.
- Agrupamento de sub-áreas de pessoal para tipos de rubricas primárias.
- Agrupamento de sub-áreas de pessoal para avaliação.
4.8.  Sub-grupo de Empregados – Estrutura de Pessoal

 O agrupamento do sub-grupo de empregados para o controle do regulamento de cálculo de
pessoal como a folha de pagamento de um empregado é processada, por exemplo, se um
empregado está para ser pago na base horária ou mensal.
 O agrupamento para os tipos de rubricas primárias controla a validade dos tipos de rubricas ao
nível do sub-grupo de empregado. O agrupamento para o acordo coletivo restringe a validade
dos grupos de escala de pagamento para grupos de empregados específicos.
 O agrupamento do sub-grupo de empregados para a escala de trabalho define com que planos
de trabalho, tipos de presença/ausência e quotas de tempo são válidos para que empregado.
 O sub-grupo de empregados permite definir os valores padrão para entrada de dados, por
exemplo, a área de folha de pagamento ou pagamento básico.
4.9.  Áreas de Folha de Pagamento

 A Área de Folha de Pagamento tem duas funções que são necessárias para a Folha de
Pagamento:
- Agrupamento dos números de pessoal para serem contados no mesmo período.
- Definição da data exata do período de pagamento.
 Empregados para quem a folha de pagamento é processada no mesmo dia do mesmo período
são agrupados em uma Área de Folha de Pagamento.
4.10.  Valores Padrão (Default)

 Características são freqüentemente usadas para determinar valores padrão. Estes valores são
sugeridos pelo sistema quando os infotipos que afetam os dados mestres do empregado são
mantidos.
 Por exemplo, a característica ABKRS determina valores padrão para a Área de Folha de
Pagamento. A Área de Folha de Pagamento é determinada para localizar no registro do infotipo
Atribuições Organizacionais. Outro exemplo disto é a característica LGMST. Esta característica
usa o infotipo 0008 – Pagamento Básico para propor a rubrica e os tipos de salário que são
possíveis para um empregado.

5.0 Exercicíos
1 – Criar uma position(S) e ligar a um Org. Unit(O), ( C) job, (K) centro de custo, e fazer suas
atribuições no seguintes infotipos:
- 1003
- 1004
- 1005
- 1007
- 1013

2 - Administração Da Organização - Port

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Personnel subarea – dois caracteres

Employee group – numeração ou letra única.

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Employee subgroup – usa dois caracteres

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Pers. Area – area criada no passo anterior

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Fazer a ligação de uma sub-grupo a um grupo de empregados.

EE group – grupo de empregados

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Transação: PP01 ou PPOM_OLD.

Vamos pela 1a. opção para entendermos o processo como um todo.

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CSCorp Consultoria de Sistemas Corporativos 15

i – Validity – período em que esta se criando o objeto

j – Object abbr – abreviação da descrição.

m – Language key – língua ao qual você utilizara para entrada de dados.

CSCorp Consultoria de Sistemas Corporativos 16

- Reporte-se àquela estrutura/posição

c – ID do objeto ligado – clicar no matchcode ou F4 para ligar a uma Unidade Organizacional.

É possível criar vários cenários de acordo com a sua necessidade.

CSCorp Consultoria de Sistemas Corporativos 17

a – Relationship type/relationship - Há vários tipos de ligações, todas às vezes o sistema sugere

- Reporta – se reporta aquela, a alguém, etc.

É possível criar vários cenários de acordo com a sua necessidade.

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CSCorp Consultoria de Sistemas Corporativos 19

CSCorp Consultoria de Sistemas Corporativos 20

a – Job – Objeto “C”, cada objeto em PD, terá um número específico.

c – Validity – período em que esta se criando o objeto

d – Object abbr – abreviação do objeto.

Após o termino do preenchimento clicar no botão salvar ou Ctrl+S.

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CSCorp Consultoria de Sistemas Corporativos 22

a – Position – Objeto “S”, cada objeto em PD, terá um numero especifico.

c – Validity – período em que esta se criando o objeto