ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

No campo observações: nº do
• Formulário próprio;
• Boletim de faltas com as 30 faltas;
• Boletim de afastamento (cód.
714), preenchido com a data de
Abandono de
início, que é a 31ª falta
Serviço (independente do dia da semana),
(30 faltas constando o nº do processo;
consecutivas) • Cópia do Cartão de Ponto;
• Memorando comunicando as
faltas (modelo publicado no D.O de
07/05/1993 – Resolução SMA nº. 774
de 05/05/1993).
• Declaração em papel timbrado
com assinatura e carimbo do
responsável pelo estabelecimento de
Abono de prova
ensino onde estiver matriculado;
(Lei nº. 94/79, art. • Esta deverá ser vistada pela
64, inciso XIV) chefia imediata da Unidade onde o
servidor trabalha;
• Boletim de afastamento com o
período das provas, (cód. 900).
ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES
processo e data da autuação
(abertura do processo);

No campo assinatura: as 30
 É obrigatória a abertura de processo e a
faltas e o nº dos boletins (faltas),
comunicação das faltas por Memorando no prazo
no dia seguinte a 30ª falta
máximo de 02 dias úteis;
Abandono de Serviço Boletim
(afastamento) nº xxx;
 O servidor só poderá voltar a trabalhar se

Na coluna símbolo: nas 30
reassumir o exercício de suas funções junto à na
faltas – XXX;

Fechamento do rodapé será
S/SUBG/CGP/CAP/Gerência de Pessoal, conforme
disposições da Resolução SMA nº. 917/99,.
na data da 30ª falta;

Traçar em diagonal o CP ao
final de cada mês, caso o
servidor não reassuma.
 Só poderá ser aceito se constar da declaração que
o servidor prestou prova ou exame;
 Não colocar nenhuma letra na coluna símbolo;

No campo assinatura: no dia
 Atenção!!!!! Celetista não tem direito;
do ocorrido - Lei 94/79 art. 64,
 Quando o atestado for apresentado
inciso XIV, bol nº...;
posteriormente à conferência de frequência do mês –

Na coluna símbolo: não
no ato da verificação serão lançadas as faltas
colocar nenhuma letra.
correspondentes aos dias de prova e servidor terá que
abrir processo de abono de faltas até o último dia do
mês subseqüente à primeira falta.
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES

No campo assinatura: Licença

art. ... de __/__ a __/__/__,
 O servidor comparece a um dos oito postos de
RAC de ___/___/___, (parecer) I
atendimento credenciados (RRM), localizados no
(inicial), IA (inicial com alta), P
• BIM emitido, em apenas 1 via, Centro, Copacabana, Tijuca, Bonsucesso, Madureira e
(prorrogação), A (prorrogação
pela chefia imediata; Campo Grande, portando o BIM, carteira de
com alta) ou A (alta);
• O servidor deverá levar laudo ou identidade e último contracheque, que tem validade
BIM – Boletim de
Na coluna símbolo: L – no 1
atestado médico do atendimento; de três dias;
Inspeção Médica dia e no último dia do
• Carteira de identidade e último  Após perícia, o servidor recebe o RAC com a
afastamento e traçar linha
contracheque. indicação de licença concedida ou negada;
vertical unindo as letras;
 O servidor deverá levar, imediatamente, o RAC ao

No caso de licença
RH da Unidade;
interrompida (alta antecipada)
deverá anotar no CP a data da
alta e a emissão do novo RAC.
 Licença especial (LE): qualquer período de gozo,
não recebe o DAS/DAI;
CC/FG – desconto  artigo 100 (tratamento de pessoa da família:
na gratificação desconta os dias de afastamento;
 artigo 88 (tratamento de saúde do próprio): não
desconta.

No campo assinatura: Doação
• Declaração da instituição;  1 dia de afastamento por ano;
de Sangue, bol nº...;
Doação de Sangue • Boletim de afastamento (cód.  Legislação: Lei 1075 de 27/03/1950 e Lei 8112 de

Na coluna símbolo: não
754). 11/12/1990.
colocar nenhuma letra.
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES

 Após publicação no D.O, o diretor da Unidade

apresenta o servidor à S/SUBG/CGP/CAP/GP, através

No campo observações,
de Ofício, cujo teor deverá ser o texto publicado no
• Ofício de apresentação; anotar de forma sucinta o teor
D.O, a freqüência dos últimos 6 meses e o período e
• Cópia da publicação em Diário da publicação no D.O;
Disposição P.A do último período de férias;
Oficial;
Fechar o rodapé com a data
 A data do ofício de apresentação feita pelo diretor,
da apresentação.
deverá ser a mesma do fechamento do rodapé do CP e
a mesma da última assinatura do servidor.

No campo assinatura:
Falecimento;

No campo observações:
• Memorando comunicando o  O memorando deverá ser entregue na
Falecimento de Faleceu em ___/___/___ e os
ocorrido; S/SUBG/CGFP/CAP/GP e na A/CSRH/CAD, 10º andar,
Servidor dados do atestado de óbito;
• Cópia do atestado de óbito. ala A.

Traçar em diagonal o CP;

Fechar o rodapé com a data
da véspera do falecimento.
 Deverá ser observado o quantitativo de 1/6 dos
funcionários do Setor e a escala organizada pela chefia

No campo assinatura: Férias imediata;.
de __/__ a __/__/___. P.A de  Os boletins de férias deverão ser elaborados com
___/__ /__ a __/__/__. Bol nº mínima necessária, para que dê tempo de gerar o
Férias para servidor xxx; pagamento do 1/3 de férias;
• Boletim de férias.
efetivo
Na coluna símbolo: F – no 1º  A escala de férias só poderá ser alterada dentro do
dia e no último dia das férias e mesmo mês, sendo emitido boletim de alteração de
traçar linha vertical unindo as férias (com justificativa no verso);
letras.  Para transferir as férias já marcadas para outro
mês deverá ser emitido um boletim de anulação de
férias e um boletim de inclusão de férias, ambos com
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
• Cópia da certidão de casamento
civil;
Gala
• Boletim de afastamento com o
período (código 115).
• Cópia da certidão de óbito do
parente falecido;
Nojo
• Boletim de afastamento com o
período (código 127).
• Cópia do Termo de Posse e
Guarda Provisória ou Definitiva
vistado pela Direção da Unidade
Licença adoção (com “confere com original”);
• Boletim de afastamento com o
período (código 501).
• Ofício comunicando o período da
licença avó-maternidade;
Licença avó- • Cópia da certidão de nascimento
maternidade do bebê ou comprovante da licença
maternidade da filha;
• Boletim de afastamento com o
ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES
justificativa no verso;
 O gozo de cada período de férias não poderá ter
início num ano e término no outro.

No campo assinatura: Gala,
certidão de casamento nº..., Bol.
nº...;
 Servidor estatutário: até 8 dias;

Na coluna símbolo: G – no 1º
 Celetista: até 3 dias.

dia e no último dia do
afastamento e traçar linha
vertical unindo as letras.

No campo assinatura: Nojo,
certidão de óbito nº ... Bol. nº...;  O servidor só terá direito ao nojo por falecimento

Na coluna símbolo: N – no 1º de: pais, filhos, irmãos, cônjuge/ companheiro(a)
dia e no último dia do  Servidor estatutário: até 8 dias;
afastamento e traçar linha  Celetista: até 2 dias.
vertical unindo as letras.

No campo assinatura: Licença
adoção, termo de posse e
 Mulher até 120 dias e homem até 8 dias;
guarda nº... Bol nº...;
 Este afastamento não é concedido pela

Na coluna símbolo: L – no 1º
A/CSRH/CVS/GPM, devendo ser observados os
dia e no último dia do
procedimentos citados.
afastamento e traçar linha
vertical unindo as letras.

No campo assinatura: Licença
 Só pode ser dada à servidora pelo nascimento dos
Avó-maternidade, certidão nº...,
netos que sejam por parte das filhas;
Bol nº...;
 Período: 7 dias seguidos;

. Na coluna símbolo: L – no 1º
 A partir do nascimento, até o bebê completar 120
dia e no último dia do
dias.
afastamento e traçar linha
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES
período (código 509) e constando no vertical unindo as letras.
histórico o nº da certidão, livro e
folha.

No campo assinatura: Licença
• Boletim de afastamento (cód. Paternidade, certidão nº..., Bol.
149); nº...;  Período: 8 dias seguidos
Licença paternidade • Original e cópia da certidão de
Na coluna símbolo: L – no 1º  A cópia da certidão receberá o “confere com
nascimento do bebê ou cópia dia e no último dia do original”
autenticada. afastamento e traçar linha
vertical unindo as letras.
 Tipos de comunicação: 1, 2 ou 3. Quando se marca
impontualidades:
Impontualidade 1: quando o servidor chega atrasado
até 60 minutos ou se ausenta do serviço sem
autorização da chefia até 60 minutos ou se retira antes

O servidor assina o cartão de
do 60 minutos finais. Desconto financeiro de 1/3 do
ponto;
valor do dia de trabalho;
• Boletim de falta/impontualidade
Na coluna assinatura: o
com os dias e o “TC” servidor assina o Cartão de
Impontualidade 2: quando o servidor cometer 2
correspondente: Ponto e ao lado na assinatura
Impontualidades Impontualidade 1 – TC 1 Bol. nº... ;
infrações no mesmo dia, isto é, chegar atrasado e sair
cedo, chegar atrasado e se ausentar durante o
Impontualidade 2 – TC 2
Na coluna símbolo: X (se
expediente, ausentar-se durante o expediente e sair
Impontualidade 3 – TC 3 impontualidade 1), XX (se
cedo. Estas infrações somadas só poderão dar um
impontualidade 2) e XXX (se
total de até 60 minutos. Desconto financeiro de 2/3 do
impontualidade3).
valor do dia de trabalho;

Impontualidade 3: qualquer infração que ultrapasse a

60 minutos. Desconto financeiro de 3/3 do valor do
dia de trabalho;
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
• Boletim de afastamento (cód.
210);
Licença para • Atestado médico expedido pelo
INSS, por médicos ou dentistas
tratamento de particulares, desde que com CRM ou
saúde - celetista
CRO;
• Boletim de afastamento (cód.
600) após perícia pelo INSS.
ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES
 A impontualidade só causa prejuízo financeiro ao
servidor, não afeta sua situação funcional, como
exemplo: triênio e licença especial.
 O afastamento do empregado celetista por um
período de 15 (quinze) dias consecutivos, será
abonado pelo art. 86 da RGPS – Decreto nº. 60.501 de
14/03/1967, com ônus para o empregador, no caso, a
Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro;
 Se o empregado necessitar de mais licença (16º
dia) a responsabilidade será do INSS que fará o
registro na CTPS. Neste caso não poderão mais ser
aceitos atestados e médicos particulares. O RH da

. No campo assinatura: até 15
Unidade encaminha o empregado (ou familiar) à
dias de afastamento: Lic. INSS
dias .... ou de __/__ a __/__/__ . S/SUBG/CGP/CAP/GP para ter a pericia marcada pelo
INSS, com a seguinte documentação:
Bol. nº...;

Após perícia pelo INSS: Lic. 1. Carteira de Trabalho e Previdência Social;
INSS Tipo 2 (tempo 2. Memorando da U.E informando o último dia
determinado) ou Tipo 4 (tempo trabalhado;
indeterminado) de __/__ a 3. Cópia do atestado médico apresentado para os
__/__/__. Bol. nº..... primeiros 15 dias;
4. Cópia do Cartão de Ponto;
5. Comprovante de residência.
 O empregado após a perícia do INSS receberá em
casa o resultado da mesma. Deverá tirar cópia do
documento e entregar ao RH da Unidade, que
encaminhará, imediatamente, junto com boletim de
afastamento à Gerência de Pessoal para que seja feito
lançamento do afastamento no Sistema ERGON.
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
• BIM para a gestante comparecer à
A/CSRH/CVS/GPM;
Licença gestante
• Atestado do médico com o tempo
pré-parto gestacional;
(servidora efetiva) • Boletim de afastamento (cód.
500).
• Ofício comunicando o nascimento
Licença gestante
e o período da licença da servidora;
pós-parto • Cópia da certidão de nascimento;
(servidora efetiva) • Boletim de afastamento (cód.
500).
ANOTAÇÕES NO CP

No campo assinatura: Licença
art. 177, inciso X da LOMRJ, de
___/___ a ___/__/___ (parecer)
IA(inicial com alta);

Na coluna símbolo: L – no 1ª pela A/CSRH/CVS/GPM.
dia e no último dia do
afastamento e traçar linha
vertical unindo as letras.

No campo assinatura: Licença
art. 177, inciso X da LOMRJ, de
__/__ a __/__/__ certidão nº...
. Bol. nº...;

Na coluna símbolo: L – no 1
dia e no último dia do
afastamento e traçar linha
vertical unindo as letras.
OBSERVAÇÕES
 A anotação na CTPS da marcação da perícia é
considerada como 1º dia de licença;
 Para que o servidor que utilizou o afastamento de
15 dias consecutivos seja novamente beneficiado com
outros 15 dias (intercalados ou consecutivos), é
necessário que trabalhe 60 dias sem apresentar
atestados médicos, caso necessite, será encaminhado
ao INSS.
 Antes do parto a licença gestante é dada apenas
 Após o parto, a licença gestante é dada mediante a
apresentação da certidão de nascimento do bebê;
 A licença gestante pós-parto não é dada pela
A/CSRH/CVS/GPM;
 Se a servidora estiver gozando férias ou licença
especial quando o bebê nascer, aguarda-se o término
destes benefícios e a licença gestante começa a contar
no dia imediato (120 dias);
 Para a servidora que tenha tomado posse, com
bebê já nascido, contam-se 120 dias a partir do
nascimento, porém o início da licença para constar no
CP, no boletim, no ERGON, será a data da entrada em
exercício (posse) e o término será o 120 dia do
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP

No campo assinatura, nos três
primeiros meses: Licença artigo
101, § 5 de __/__ a __/__/__
(período mês a mês);

Na coluna símbolo: L – no 1
dia e no último dia do
afastamento e traçar linha
• BIM;
vertical unindo as letras;
Licença aleitamento • Atestado emitido pelo Médico
No campo assinatura, do
Pediatra.
quarto mês até o oitavo mês
Benefício aleitamento – Decreto
nº 27.763/2007 de __/__ a
__/__/__ ( período mês a mês);

Na coluna símbolo: não
colocar nenhuma letra nem
traçar linha vertical.
• BIM – o servidor deverá levar a
No campo assinatura: Licença
Licença para A/CSRH/CVS/GPM, acompanhado do art. 100 de __/__ a __/__/__,
acompanhar pessoa familiar que necessita de avaliação RAC de ___/___/___, (parecer) I
da família (art. 100) médica; (inicial), IA (inicial com alta), P
• Após pericia, o servidor recebe o (prorrogação), A (prorrogação
OBSERVAÇÕES
nascimento do bebê;
 Se a servidora estiver de licença art. 88 ou 100,
quando bebê nascer, deverá ser pedida a alta da
referida licença na véspera do nascimento. A direção
da Unidade emitirá Ofício comunicando o acontecido,
anexando cópia da certidão de nascimento e RAC.
 Não confeccionar boletim;
 Poderá ser concedida na A/CSRH/CVS/GPM. Neste
caso , a servidora comparece na Biometria – com BIM
acompanhada do bebê para fins de comprovação da
amamentação pelo médico-perito;
 O Benefício aleitamento (Decreto nº 27.763/2007)
também poderá ser concedido na
S/SUBG/CGP/CAP/GP. Neste caso, a servidora
comparece à SMS – sala 615, até 3 (três) dias corridos
após o término do afastamento anterior, portando
atestado do pediatra com a informação que o bebê
está sendo amamentado pela mãe servidora. Não é
necessário levar o bebê;
 O atestado tem validade de 5 (cinco) dias úteis a
contar de sua emissão;
 O benefício aleitamento será concedido por 30
(trinta) dias, prorrogáveis por igual prazo, até a criança
completar um ano de idade.
 É concedida ao servidor para acompanhar pessoa
da família que seja cadastrada como seu dependente;
 Se esta pessoa falece, deverá ser pedida a alta da
licença na véspera do falecimento, pois, terminou a
finalidade do afastamento;
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP
RAC com a indicação de licença com alta) ou A(alta);
concedida ou negada.
Na coluna símbolo: L – no 1
dia e no último dia do
afastamento e traçar linha
vertical unindo as letras;

No caso de licença
interrompida (alta antecipada)
deverá anotar no CP a data da
alta e a emissão do novo RAC.

O servidor começa assinar o
Cartão de Ponto na data que
entrar em exercício;
Primeira lotação do
O período entre a data de
• .Boletim de lotação – fazer
posse e a entrada em exercício,
servidor – imediatamente após o servidor
ou seja, o 1º dia trabalhado,
Provimento de entrar em exercício.
deverá ser assinalado com traço
cargo na diagonal, escrevendo no
campo observações do CP a data
da entrada em exercício.
• Formulário próprio;
Sessenta faltas
No campo observação: lançar partir da última falta cometida (a mais recente);
• Cópia dos CP’s, comprovando as
interpoladas o nº do processo.
60 faltas.
OBSERVAÇÕES
 Será dado o nojo ao servidor a partir do dia do
óbito (até 8 dias);
 Ao completar 12 meses ininterruptos ou
interpolados de licença art. 100, o servidor será
descontado em 1/3 do vencimento;
 Se retornar ao trabalho após este período, deverá
ficar sem tirar novas licenças artigo 100 durante 12
meses, a fim de não sofrer o desconto;
 No caso de ficar 24 meses em licença art. 100,
perderá todo o vencimento;
 Retornando ao serviço após este período, deverá
trabalhar 24 meses sem tirar nova licença artigo 100
para não ficar novamente sem vencimentos;
 Atenção!!!!! Os períodos de licença artigo 100 são
cumulativos.
 O início do exercício nem sempre é a data da
posse;
 Caso o servidor não entre em exercício dentro de
30 dias a partir da posse, a direção da Unidade deverá
comunicar o fato à S/SUBG/CGP/CAP/GP, com vistas à
exoneração ex-oficio acompanhado do CP em branco.
 Para facilitar, a contagem deverá ser iniciada a
 Se a 60ª falta estiver dentro do prazo de 12 meses,
deverá ser aberto o processo;
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES
 A abertura do processo de 60 faltas interpoladas
não impede o servidor de trabalhar;
 O servidor responderá ao Inquérito Administrativo,
em exercício;
 Não podem ser contadas as faltas concomitantes
para 2 processos (Abandono de serviço – 30 faltas
consecutivas e 60 faltas interpoladas);
 Se durante a contagem das 60 faltas interpoladas,
o servidor estiver faltando ininterruptamente,aguarda-
se até a 30ª falta. Neste caso, abre-se o processo de
abandono e despreza-se este período (30 dias) para a
abertura do processo de 60 faltas interpoladas. Se
após a reassunção o servidor voltar a faltar, recomeça
a contagem para a abertura do processo de 60 faltas
interpoladas.

No campo observação: nº do
Readaptação processo e período da
readaptação ou vigência da
Carga horária carga horária reduzida e
reduzida mensagem completa de acordo
com o D.O. Rio.

Na coluna símbolo:
• Boletim de afastamento com os
JE (Justiça Eleitoral)
TRE códigos:
J (Júri ou Afastamento
111 (afastamento obrigatório por lei)
Júri obrigatório por lei)
114 (TRE) 
Afastamento
Na coluna assinatura: o tipo
118 (júri)
obrigatório por lei de afastamento e o nº do bol.;
• Documento comprobatório de

Para os dias de dobra pelo
convocação e de comparecimento.
TRE, anotar, na coluna símbolo,
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES
JE e na coluna de assinatura: Lei
9504/97 art. 98 e nº do boletim;

No campo observação: TRE –
zona ..., cessão..., função ...
Aposentadoria
Exoneração

No campo observação:
Demissão mensagem completado Diário
Rescisão de Oficial;
Contrato
Traçar em diagonal o CP mês
Afastamento para a mês;
estudo, com ou sem
Fechar o rodapé do CP na
véspera da publicação em D.O.
vencimento
Rio – data da eficácia.
Licença art. 104
Licença art. 107

No campo observação: lançar
Cargo em Comissão
a mensagem completa do Diário
Função Gratificada Oficial.
• BIM emitido, apenas 1 via, pela
No campo assinatura: Licença
 O NAT/CAT deverá conter o relato do acidente de
chefia imediata; art. 99 da Lei 94/79, de __/__ a
forma sucinta, identificando a parte do corpo afetada;
• Se for para servidor efetivo, a __/__/__ (parecer) I (inicial), IA
 Registrar, no NAT/CAT, a carga horária diária do
direção deverá emitir NAT (inicial com alta), P
Servidor;
Licença acidente de (Notificação de Acidente de (prorrogação), A (prorrogação
 O não cumprimento do prazo para emissão do NAT
trabalho – art. 99 Trabalho) no prazo máximo de 48 com alta) ou A (alta);
poderá prejudicar o servidor;
horas;
Na coluna símbolo: L – no 1ª
 O não cumprimento do prazo para
• Se contratado, a direção deverá dia e no último dia do
encaminhamento do CAT, acarretará em multa para a
emitir CAT (Comunicação de afastamento e traçar linha
PCRJ.
Acidente de Trabalho) no prazo vertical unindo as letras.
 ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES
máximo de 24 horas.

Se for carimbado,
indevidamente, dias de folga,
domingo, feriado, etc, o servidor
deverá assinar/rubricar ao lado
do carimbo e a justificativa será
colocada nas observações.

A ausência de assinatura /
rubrica será considerada falta;
Carimbos
A assinatura do Cartão de
Ponto se dará de acordo com os
dias trabalhados (se cumpre sua
carga horária semanal em 2 dias
– assina apenas os 2 dias; se
cumpre em 3 dias – assina 3
dias; se cumpre em 4 dias –
assina 4 dias, etc).
 O Cartão de Ponto é o documento anual base para
apuração da frequência diária dos servidores. O
pagamento mensal é feito a partir das informações
nele contidas.
 Como o campo de observações tem um espaço
pequeno, todas as anotações devem ser feitas
Observações resumidamente e com letra pequena, porém de forma
ordenada, legível e completa;
 Todas as anotações e alterações deverão ser
efetuadas a vermelho, no Cartão de Ponto;
 Não rasurar os Cartões de Ponto, mantê-los
limpos;
ASSUNTO DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA ANOTAÇÕES NO CP OBSERVAÇÕES
 As anotações em cima de carimbos deverão ser
evitadas;
 No lançamento de licenças no CP sempre colocar o
tipo de licença, período e data do RAC;
 Anotar com cuidado os afastamentos de celetistas.
Os códigos são diferentes dos estatutários;
 As mensagens colocadas no Cartão de Ponto
deverão estar de forma ordenada, legível e completa.