PROGRAMA

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SUMRIO

1. Introduo .............................................................................01 2. DESENVOLVIMENTO DOS 5 SENSOS ...............................03 2.1 SEIRI SENSO DE UTILIZAO ................................03 2.2 SEITON SENSO DE ARRUMAO/ORDENAO..06 2.3 SEISO SENSO DE LIMPEZA......................................08 2.4 SEIKETSU SENSO DE SADE..................................09 2.5 SHITSUKE SENSO DE AUTODISCIPLINA...............10 3. PADRONIZAO...................................................................11 4. REUNIO................................................................................12 5. ANEXOS.................................................................................13 5.1 Check List - ORGANIZAO DO ALMOXARIFADO/ ESCRITRIO...................................................................13 5.2 Check List - SEGURANA DO TRABALHO..................13 5.3 Check List - VISUAL DA OBRA / LIMPEZA DA OBRA...............................................................................13

1. Introduo IMPLANTAO DO PROGRAMA 5S NO CANTEIRO DE OBRAS - O QUE 5S? O programa mencionado objetiva a educao, treinamento, e busca a qualidade atravs de constante aperfeioamento dos detalhes que compem a rotina do dia - adia de trabalho. Os efeitos dos 5Ss so to abrangentes que se tornam uma prtica fundamental para a obteno e consolidao do processo educacional de quaisquer atividades. Os conceitos fundamentais do programa devem ser entendidos, incorporados e praticados por todos os nveis hierrquicos, dos empregados gerncia, visando entre outras metas, evitar desperdcios e garantir um ambiente de trabalho cada vez mais saudvel. Os 5 sensos: SEIRI: Senso de Utilidade SEITON: Senso de Ordenao SEISOU: Senso de Limpeza SEIKETSU: Senso de Sade SHITSUKE: Senso de Autodisciplina - OBJETIVOS DO PROGRAMA 5S Melhoria da qualidade; Preveno de acidentes; Melhoria da produtividade; Reduo de custos; Conservao de energia; Preveno contra paradas por quebras; 3

Melhoria da atmosfera e ambiente de trabalho; Melhoria do moral dos empregados; Incentivo a criatividade.

- TREINAMENTO Envolvimento de todos = RESULTADO = Melhor qualificao de seu prprio servio - IMPLANTAO Checklist Reunio Plano de ao Ao corretiva / preventiva Distribuio de Tarefas Resoluo problemas Padronizao

2. DESENVOLVIMENTO DOS 5 SENSOS 2.1 SEIRI SENSO DE UTILIZAO Significa identificar o que necessrio e desnecessrio existente no local de trabalho permanecendo somente o que til. Dica: Tenha s o necessrio na quantia certa. COMO FAZER? - Funcionrios em geral 4

No local de trabalho verifique, se o lugar destinado aos equipamentos, armazenamento de materiais, EPIS, documentao, projetos esto disponibilizados de acordo com o layout da obra. Defina quem faz o que, quando e como. De ateno a tudo o que estiver dentro do seu local de trabalho e defina o que necessrio atravs de instrues claras, para que todos possam separar o til do intil. Assim: Objetos e dados necessrios Freqncia de Uso 1. Toda Hora 2. Todo Dia 3. Toda Semana 4. Sem uso no momento Objetos e dados desnecessrios Mveis, mquinas, equipamentos, ferramentas = colocar etiqueta e informar equipe de utilizao, manuteno. Entregar para interessado e/ou responsvel da obra Documentos em geral = repasse para responsvel da obra quando no formais utilizado, para destino correto = devoluo para empresa Providncia 1. Deixar no local de trabalho 2. Deixar prximo do local de trabalho 3. Deixar no almoxarifado/escritrio 4. Descartar

REA DE DESCARTE Quantifique e avalie o que est sendo descartado, respondendo: - O que deve ser jogado fora? - O que pode ser intil? - O que pode ser consertado, reutilizado, feito manuteno? - O que pode ou deve ser vendido? MEDIDAS DE PREVENO Retirar os objetos das mesas, armrios, caixas de ferramentas, arquivos, recolher os lixos, etc; Limpar as mesas, armrios, caixas de ferramentas, arquivos, pisos, paredes e demais locais de onde foram retirados os objetos; Avaliar documentos e projetos em geral, avaliando-os pelo contedo, as ferramentas, mveis, utenslios de escritrio, classificando-os em teis ou inteis; Identificar via etiqueta, os objetos, pastas, equipamentos, materiais, etc., teis e inteis quele Setor, destinando-os para a rea de Utilizao, Descarte ou Entulho.

BENEFCIOS Ambiente de trabalho fica mais espaoso, mais agradvel reduz riscos de acidente e evita que materiais, equipamentos, etc., inteis sejam guardados; 6

Evita compra de materiais, euqipamentos, componentes, etc., em duplicidade e tambm os danos a materiais ou produtos armazenados; Facilita o transporte interno, o arranjo fsico (layout), o controle da produo, a execuo do trabalho no tempo previsto.

2.2 SEITON SENSO DE ARRUMAO/ORDENAO Aps separar, devemos arrumar as coisas de acordo com a facilidade de acess-las levando em conta a freqncia de uso. Tudo deve estar sempre disponvel e prximo ao seu local de uso. Deve-se observar o layout do canteiro de obras (guarda, distribuio e armazenamento durante os trbalhos). Dica: Um lugar para cada coisa. Cada coisa no seu lugar. COMO FAZER? Arrumao um estudo de eficincia e esta depende da velocidade necessria para pegar e colocar as coisas nos seus devidos lugares. Para auxiliar o critrio de arrumao algumas perguntas devem ser respondidas: possvel reduzir os estoques? O que est a mo precisa mesmo estar ali? Os nomes das coisas esto padronizadas e identificadas? Qual o melhor local para cada coisa? Est de acordo com o layout do canteiro de obras? O layout est de acordo com a realizao dos trabalhos?

MEDIDAS DE PREVENO Determinar um lugar para cada coisa; Colocar as coisas no lugar determinado; Estocar e no esconder as coisas. Expor tudo, o mximo que puder, em painis, porta-ferramenta, etc.; Colocar os objetos em determinadas alturas, que evitem curvar-se ou esticar-se e que sejam de fcil acesso e seguro; Etiquetar objetos, documentos, equipamentos, etc.; Guardar objetos diferentes em locais diferentes; Avaliar a melhor distribuio das coisas no canteiro obras, para facilitar o fluxo de trabalho e melhor utilizao do tempo (layout).

BENEFCIOS Acesso fcil e rpido ao que necessita (material de expediente, documentos, equipamentos, ferramentas, etc.); Economia de tempo em tomada de deciso (arquivo de documentos, de forma fcil e rpida de localizar); Aumento da qualidade e produtividade no trabalho; Ambiente mais agradvel; Menor tempo de busca do que preciso para operar; Menor necessidade de controle de estoque e produo; Aumenta o retorno do capital; Maior racionalizao do trabalho, menor cansao fsico e mental, melhor ambiente.

2.3 SEISO SENSO DE LIMPEZA Pessoas merecem um ambiente bom de trabalho. Criar o hbito de limpeza. Inspecionar a origem e corrigir o problema da sujeira. Para descobrir as irregularidades, necessrio conhecer o ambiente. importante que a limpeza seja feita pelo usurio. Dica: O lugar mais limpo o menos que suja. Ambiente Limpo no deixando que ele se suje o Senso de Limpeza FORTE! COMO FAZER? Limpar o ambiente; Criar lista ou rotina de limpeza; Inspecionar os itens relacionados na lista ou na rotina de limpeza; Definir os responsveis pela limpeza das reas comuns, estabelecendo uma tabela de rodzio; Elaborar uma lista dos problemas que no podem ser resolvidos imediatamente; Todos devem deixar ferramentas, utenslios, equipamentos, documentos, etc., limpos organizados antes de guard-los; As mesas, armrios, mveis, equipamentos, ferramentas, etc., devem estar limpos e em condies de uso; Nada deve ser jogado no cho, ou por cima das coisas, ou em lugares no especificados para aquele fim.

BENEFCIOS Ambiente fsico agradvel e saudvel; Aumento da vida til dos equipamentos, ferramentas, etc.; Estmulo sade mental; Facilita a venda do produto ou servio; fundamental para a imagem da empresa e da equipe.

2.4 SEIKETSU SENSO DE SADE Padres, ambientao, higiene, conservao, asseio. a arte de manter em estado de limpeza. Manter condies favorveis de sade, no trabalho, em casa e pessoalmente. Refere-se preocupao com a prpria sade a nvel fsico, mental e emocional. A aplicao dos 3S acima citados j faz com que o senso de sade no seja abalado por outros aspectos que poderiam afetar a sade. Padronizao significa manter em estado de limpeza que, no contexto dos 5S, inclui outras consideraes, tais como: cores, formas, iluminao, ventilao, calor, vesturio, higiene pessoal, e tudo o que causar uma impresso de limpeza. A padronizao busca ento manter os trs primeiros S (organizao, arrumao e limpeza) de forma contnua. A padronizao, ou seja, a definio de mtodos standard de trabalho fundamental, COMO FAZER: Pensar e agir positivamente; 10

Manter bons hbitos e higiene pessoal; Manter limpos e higienizados ambientes de uso comum; Conservar ambiente de trabalho com aspecto agradvel; Evitar qualquer tipo de poluio; Melhorar as condies de trabalho.

Dica: Cuidar da sade tanto em casa como no trabalho. 2.5 SHITSUKE SENSO DE AUTODISCIPLINA Significa cumprir rigorosamente as Normas e tudo o que foi estabelecido pela equipe. a educao do ser humano. Dica: Ordem, rotina e constante aperfeioamento. Se estabelcermos os 4S (quatro) primeiros (UTILIZAO, ARRUMAO, LIMPEZA, SADE) o (quinto) 5S estabelecido (AUTODISCIPLINA). COMO FAZER? Respeitar ao prximo; Ser pontual; Zelar pelos objetos, documentos, equipamentos, etc.; Devolver os objetos, documentos, equipamentos, etc., aos locais corretos; Manter o que foi estabelecido.

BENEFCIOS Beneficia a manuteno do programa; Todos sero compensados pelos esforos dispensados anteriormente; 11

Melhora a educao e respeito para com o prximo; Cumprimento de padres ticos, morais; Melhoria contnua (nvel pessoal e organziacional).

3. PADRONIZAO Aps os objetos teis estarem organizados e limpos, devemos padronizar hbitos, normas e procedimentos para conservar a ordem no local. Dica: Manter mais fcil e eficiente do que refazer sempre. COMO FAZER? Manter o que foi estabelecido pelo grupo; Estabelecer procedimentos para manuteno dos S implantados; Revisar os procedimentos atravs de Listas de Verificao (check list) em anexo; Todos devem conhecer o modo de fazer o trabalho; Verificar se o ambiente est adequado em termos de ventilao, iluminao e segurana, etc.; Manter bons hbitos de higiene pessoal, uso EPIS, uniforme, pontualidade, etc.; Desenvolver o indicador IQO (ndice de Qualidade da Obra) para melhoria contnua.

RECURSOS VISUAIS TEIS Avisos que ajudem as pessoas a evitar erros nas operaes em seus locais de trabalho; Avisos de perigo e outras advertncias; 12

Indicaes de locais onde as coisas devem ser colocadas; Avisos de manuteno; Identificao de objetos, equipamentos, documentos atravs de etiquetas.

BENEFCIOS Incentiva o trabalho em equipe; Melhora a comunicao e a integrao; Mais respeito entre colegas; Melhora a sade fsica, mental e emocional; Estimula a colaborao e a cooperao.

4. REUNIO Reunies relmpagos: reunio rpida realizada na obra, que dura em torno de 10 a 15 minutos, feita atravs do responsvel da obra, quando necessrio a presena do Diretor Tcnico em conjuntos com demais funcionrios. Poder ser realizada em dias pr-determinados ou semanalmente, no incio do trabalho ou durante o expediente. Pode-se redigir Ata de Reunio comprovando a realizao. Reunies mensais: entre Departamento Tcnico e Setor de obras, conforme Manual da Qualidade implantado na empresa, em conformidade ao PBQP-H. A convocao destas reunies ser feita pela RD (Representante da Direo) atravs de Comunicao Interna (CI), sendo redigida Ata de Reunio. OBJETIVO DAS REUNIES Manter os funcionrios e a equipe informados dos acontecidos; 13

Treinar os funcionrios e a equipe (em 5S, Segurana do Trabalho, PBQP-H e outros); Elaborar planos para a rea (5S, Segurana do Trabalho, PBQPH e outros); Dar oportunidade para os funcionrios expressarem suas idias, promovendo a melhoria contnua, entre outros.

VISUALIZAO DAS CONFORMIDADES PLANO DE AO AES CORRETIVAS E AES PREVENTIVAS MELHORIA CONTNUA.

5. ANEXOS

5.1 Check List - ORGANIZAO DO ALMOXARIFADO / ESCRITRIO 5.2 Check List - SEGURANA DO TRABALHO 5.3 Check List - VISUAL DA OBRA / LIMPEZA DA OBRA

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