O gerenciamento das comunicações de um projeto é essencial para se entender o que deve ser realizado a fim de concretizar os interesses das partes interessadas.
O gerenciamento das comunicações é a base para comunicação
eficaz.
Para a o projeto de uma festa de aniversário infantil, é preciso que
os pais e a criança decidam os seus interesses (tema da festa, horário, data, custo e número de pessoas). Em seguida ocorre a contratação de um buffet e em seguida a escolha de convidados para a entrega dos convites com antecedência.
O convite vai descrever as informações necessárias que são: o
local, a data, o horário e o nome do aniversariante. O convite será temático, combinando com o tema da festa.
O Buffet é responsável pela comida, bebida, organização e
manutenção de todos os detalhes durante a festa. A alimentação será devidamente calculada pela equipe do buffet, onde será providenciado um estoque reserva para se caso necessário, não falte esses recursos. Em caso de sobras, será doado a uma instituição de caridade.
Um Supervisor de eventos será responsável pelo monitoramento de
toda alimentação, e vai monitorar a equipe do buffet para evitar mal atendimento e possíveis imprevistos que possam atrapalhar os pais nessa comemoração.