Henrique Miranda hmiranda700@gmail.

com

Sobre mim:

Especialista em sistemas de arquivos tcnicos de engenharia.

ISO 15489 Informao e documentao. Administrao de sistemas de arquivos. Norma geral.

Esta a primeira norma ISO na rea da documentao e informao.

Visando os sistemas de gerenciamento da produo, conservao, utilizao e eliminao de documentos.

ainda trata a respeito das transaes das organizaes por outras palavras, uma NORMA PARA A GESTO DE ARQUIVOS.

Estabelece um conjunto de elementos e uma metodologia de implementao que permite s organizaes adotar uma adequada gesto dos seus documentos,...

...capaz de suportar tambm o enquadramento de um processo de qualidade definido pelas normas ISO 9001 e ISO 14001. .

os atos humanos produzem informaes

ADMINISTRAO DOCUMENTAL

A arte e a cincia de estruturar, organizar e identificar os documentos, visando auxiliar os usurios a localizar a informao desejada.

ixa de que a sta e sso pe er er ssa u alq ere end int Qu apr no e do, d ssa apa tr 80. ul 8 ou tem se

Mantenha sua mente ocupada.

Por que implantar uma politica de racionalizao da administrao dos documentos?

Ainda cabe mais um?

Por que mudar a forma de arquivar se o recebido e o expedido existe e funciona?

A informao precisa, atual, disponvel quando necessria, um recurso de alto valor econmico...

...portanto, algo to gerencivel quanto os demais recursos mobilizados pelas empresas para alcanar os seus objetivos.

Voc sabia que os elefantes so os nicos Voc sabia que os elefantes so os nicos animais que no podem pular? animais que no podem pular?

O filho pergunta para o pai: -Pai, Ferrari um carro vermelho, que tem um cavalinho??

Exatamente, meu filho, porque? Porque acho que vi uma, acabou de passar pela gente.......

INFORMAO SEM INTERESSE

INFORMAO

EMPRESARIAL EMPRESARIAL

VANTAGEM COMPETITIVA

INFORMAO CRTICA

SOBREVIVENCIA DA ORGANIZAO

GESTO DA INFORMAO

LIXO

lembrando que...

Mas, o que vamos ver aqui?

Vamos ver como arrumar o arquivo.

E achar as informaes!

tica isco r pr sem ia ia. oria eor nc t Te em d

sia. anta ,f nho , so

a s impru tic ia e Pr s ad ou

Nosso propsito unir esses dois extremos.

A Constituio do Brasil, em seu Art. 227 cita a manifestao do pensamento, a criao, a expresso e a informao, sob qualquer forma, processo ou veculo, no sofrero restrio.

Assim se os atos relativos a liberdade de expresso em todos os sentidos, claramente manifestos em nossa Constituio, so direitos inerentes ao cidado, pode-se concluir que...

...a coleta e organizao dos registros dessas manifestaes, so conseqncia desses mesmos direitos, e merecem ser incentivados e protegidos pelo Estado.

OBJETIVOS I:
-Proporcionar uma ampla compreenso das tcnicas envolvidas na elaborao, recepo, classificao, distribuio, guarda e descarte de documentos.
-Identificar tcnicas de administrao da

informao que atendam as exigncias e necessidades das empresas e instituies.

OBJETIVOS II: Estudar mtodos e padres coordenados para os registros administrativos qualquer que seja o suporte. Analisar planos de codificao identificao dos documentos. e

CONCEITOS DEFINIES PADRES NORMAS

A informao o recurso bsico da empresa e fonte e agente de mudana, de progresso, e de rentabilidade, quando associada ao uso de modernas tecnologias da informao.

Eu conheo o caminho!

Eu vou atrs!

Mame?

A gesto na empresa dominada pela informao

Informao qualquer forma de conhecimento ou mensagem, que pode ser utilizada para tornar possvel, ou aprimorar uma deciso ou ao.

Com a Internet a informao ocorre em tempo real

Na Internet ningum sabe que eu sou um cachorro!

As organizaes so organizaes constitudas por uma constitudas complexa combinao combinao de recursos, (pessoas, tecnologia, instalaes, instalaes, sistemas , etc.)...

t es e enden er d ep Int nados elacio nter-r I

...que devem buscar os mesmos objetivos,...

cujos ...e enhos esemp d fetar dem a po tiva ou posi ente ativam neg zao organi a m seu e unto. conj

A informao a ligao, a conexo, que une as pessoas no objetivo comum das empresas.

Nas atividades dirias das empresas, informaes relevantes so geradas, recebidas e remetidas nos mais diversos suportes.

A agilidade e confiabilidade das informaes so fundamentais para o sucesso do processo de tomada de deciso.

Vive-se em uma poca em que as mudanas ocorrem vertiginosamente.

Assim sendo, necessrio que as informaes sejam oportunas, relevantes, organizadas, disponibilizadas a fim de orientar os agentes dos diferentes processos organizacionais na tomada de deciso.

Perguntas, amigos?