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UNINOVE, Rua Vergueiro, 235/249 - Liberdade, 01525-000, São Paulo/SP, Brasil
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Pages: 44-57
Abstract: The digital transformation process is the way in which a company uses
technologies to develop a new business model, which requires intelligent process
redesign. There are several methods applied in intelligent redesign such as: Business
Process Management (BPM), Enterprise Architecture (AC) and Process Mining
(MP). Thus, this work aimed, through a literature review, to analyze the application
of BPM, AC and MP in intelligent process redesign. To review the literature, the
following databases were used: CAPES, Google Scholar, IEEE Xplore, SciELO,
ScienceDirect and Spell. 272 articles were selected. The analysis of the results
identified how the methods were applied in the intelligent redesign of processes
and showed that, despite certain disadvantages, they continue to be applied, which
can generate hybrid solutions to overcome the disadvantages of each method.
Keywords: Intelligent Process Mapping, Process Mining, Enterprise
Architecture, TOGAF, BPM.
1. Introdução
A transformação digital revolucionou a maneira com que as empresas conduzem seus
negócios e criam relacionamentos com seus consumidores, fornecedores e outras partes
interessadas. Passar por um processo de transformação digital consiste na forma em que
uma empresa emprega tecnologias para desenvolver um novo modelo de negócio, e essa
transformação afeta diretamente os processos organizacionais, rotinas operacionais e
capacidades de negócio (BRESCIANI, FERRARIS, GIUDICE, 2018; MATARAZZO et al.,
2020).
Portanto, antes de implementar essas transformações, as empresas devem buscar
o conhecimento de seus processos, validar a sua eficiência e identificar potenciais
problemas ou falhas nos mesmos (JONES, HUTCHESON, CAMBA, 2021).
Umas das dificuldades das empresas que passam por transformação digital se dá por
conta da quantidade de processos e sistemas envolvidos, uma vez que não possuir
uma visão sistêmica desses processos, bem como uma metodologia estruturada para
acompanhar as ações necessárias ao seu mapeamento e redesenho, pode ser fator de
insucesso (SEBESTYENA, 2017; SAEED, 2020).
Neste cenário, a Gestão por Processos auxilia as empresas em qualquer fase de sua
existência e independentemente de seu porte, pois permite mapear as ações e atividades
existentes na empresa e serve para que as atividades se relacionem e colaborem entre si
para o bom funcionamento do todo (CBOK, 2019).
Para estabelecer processos eficientes e eficazes, as organizações usam uma variedade de
métodos de Gestão por Processos de Negócios como o Business Process Management
(BPM), ou seja, um conjunto de técnicas que ajudam a documentar e analisar a
organização por meio de seus processos de negócios (SCHMIEDEL, RECKER, BROCKE,
2020).
Para o mapeamento de processos, a Arquitetura Corporativa se apresenta como uma
alternativa ao BPM, pois oferece uma visão holística dos processos, também uma
representação integrada do negócio e do cenário de TI nos estados passado, atual e
futuro e facilita a organização nos momentos de mudança, na incorporação de novas
formas de gestão, na adaptação às novas tecnologias, na facilidade de adoção de novos
processos (ZHANG, CHEN, LUO, 2018).
A Arquitetura Corporativa consiste em um método para estruturar o alinhamento do
negócio com a estratégia de TI de uma organização, serve para mapear internamente a
organização e gera um Repositório de Arquitetura como um “banco de dados” que mostra
todos os elementos da organização e como eles estão relacionados (BELLOQUIM, 2019).
A Arquitetura Corporativa possibilita que os processos e as soluções tecnológicas
atendam às demandas da organização, gerando conformidade e alinhamento com os
2. Revisão Bibliográfica
3. Metodologia
A metodologia de pesquisa adotada neste trabalho foi definida como bibliográfica, a qual
é elaborada a partir de material já publicado, constituído principalmente de livros, artigos
de periódicos e, atualmente, de conteúdo disponibilizado na Internet (KUMAR, 2019).
No levantamento bibliográfico foram determinados os temas centrais explorados os quais
foram: Arquitetura Híbrida, BPM, Mineração de Processos, Arquitetura Corporativa
e Framework TOGAF. Ressalta-se que a pesquisa ocorreu também na língua inglesa:
Hybrid Architecture, Process Management, Business Process Management (BPM),
Process Mining, Enterprise Architecture e The Open Group Architecture Framework
(TOGAF).
A estratégia para realização do levantamento bibliográfico teve como objetivo consultar
bases de dados como IEEE Xplore, Scielo, ScienceDirect, SPELL® Scientific Periodicals
Electronic Library, Google Acadêmico e CAPES (GARCIA, et al., 2019).
4. Resultados
Na revisão da literatura, foram encontrados 290 artigos, descartados 18 que estavam
duplicados e selecionados 272, conforme Tabela 1.
Conforme Tabela 2 e com base na análise temporal das publicações, verificou-se que a
concentração de artigos na busca ocorreu no período entre 2015 e 2021, no total de 193
artigos, que em termos percentuais correspondem a 71% do total. Ressalta-se que no ano
de 2021, quatro foram selecionados.
Desde sua criação, em 1987, a tendência é de aumento na quantidade de artigos sobre os
temas Enterprise Architecture e TOGAF. Nessa escala, foram consideradas as datas das
publicações dos artigos que abordam um ou dois dos temas centrais, pois, se separar o
termo Mineração de Processos pode ocorrer uma distorção nessa escala, uma vez que o
tema vem sendo explorado a partir de 2009.
Nota-se que as publicações dos temas abordados tem tido avanço nos últimos anos,
conforme demonstrado no estudo de Garcia et al. (2019), que conduziu uma exploração
em bancos de dados digitais no período de 2009 e 2019 para Mineração de Processos e
demonstrou uma evolução nos números de artigos publicados.
Já no estudo de Castillo et al. (2019) sobre Arquitetura Corporativa, o qual foi realizado
no período de 2001 a 2018, os resultados apresentaram uma concentração de publicações
sobre o tema no período de 2014 a 2018, o mesmo encontrado neste trabalho.
A seguir, foi realizada a classificação geográfica para identificar onde se concentram as
publicações referentes aos temas centrais, conforme Tabela 3.
Como demonstrado na Tabela 3, ficou evidente que a maior concentração das publicações
de artigos ocorreu na Holanda, no Brasil e nos Estados Unidos da América, que somam
47,06% das publicações. Como Mineração de Processos foi desenvolvida por Aalst et al.
(2014), aplicada em estudos na Holanda tanto no setor público quanto no setor privado,
considera-se este fato como o motivo da maior concentração estar neste país.
Brasil e Estados Unidos seguem de perto a Holanda em segundo lugar com 42 publicações
cada. O provável motivo desta concentração pode estar relacionado à quantidade de
empresas de tecnologia distribuídas nestes países e no apoio ao uso desses métodos. O
continente de maior concentração de publicações é a Europa.
Também foi realizada a classificação das publicações por tipo de pesquisa, em que se
destaca uma concentração do levantamento bibliográfico, conforme Tabela 4.
Essa classificação teve como objetivo identificar como os temas centrais têm sido
tratados nas publicações. Como evidenciado na Tabela 4, nota-se que a maioria das
pesquisas tem embasamento no levantamento bibliográfico, seguido pelos estudos de
caso e exploratório.
Complementando essa análise, também foram identificados a temática e os aspectos
comuns das publicações, conforme Tabela 5.
não fazer parte das bases que apoiaram a revisão da literatura realizada neste trabalho,
mas que vale como menção. Considera-se, então que mesmo lentamente a associação
dos métodos pode ser considerada como uma tendência no redesenho inteligente de
processos.
5. Conclusões
Por meio de revisão da literatura foi possível explorar o tema e verificar como os métodos
BPM, Arquitetura Corporativa com seu framework TOGAF e Mineração de Processos
foram aplicados no redesenho inteligente de processos, considerado importante para
empresas que buscam passar pelo processo de transformação digital.
Nas 272 publicações selecionadas para este trabalho, foi possível evidenciar que, os
métodos selecionados são plenamente aplicados no redesenho inteligente de processo.
Na análise, também foi possível explorar o tema de forma, e verificar como esses
métodos têm sido aplicados em diversos países, apesar da maior concentração se
situar nos Estados Unidos da América e na Europa, os demais países, como o Brasil,
demonstraram um aumento significativo sobre o assunto nos últimos quatro anos, de
2018 a 2021. Verificou-se também, apesar de tímida a tendência de associar os métodos
apresentados em uma Arquitetura Híbrida buscando melhor desempenho.
Sabe-se que existe uma clara demanda por outros estudos sistematizados, que possam
estimular a aplicação da AH, composta pelos três métodos selecionados em outros
cenários. Considera-se como continuidade da pesquisa a inclusão de novos métodos na
composição da AH como Governança de TI, Arquitetura de Processos dentre outros.
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