TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S

TCNICAS DE APRESENTAO EM PBLICO

Passar ao conhecimento dos ouvintes informaes bsicas sobre como planejar e executar a apresentao de palestras, conferncias, seminrios (projeto). Assim como em todas as atividades complexas h a necessidade de elaborao de um plano esquemtico com a finalidade de otimizar os esforos e maximizar o nvel de captao e compreenso dos ouvintes.

COMO PLANEJAR?

a)

Conhecer os tipos psicolgicos, tcnicos e nvel cultural dos

ouvintes, adequando a mensagem em linguagem apropriada; b) c) Formular precisamente objetivos a serem alcanado; Definir o contedo a ser exposto, estabelecendo de maneira precisa

profundidade de como ser tratado e os pontos chaves a serem reforados; d) Organizar a exposio em quadros sinpticos de tal maneira que

cada assunto esteja bem entrosado com o anterior e com o posterior, lembrando anis encadeados; e) Prever exemplos, situaes e formas a serem utilizadas propiciando

a participao de todos, tornado a exposio mais objetiva; f) Estabelecer o material de apoio, utilizando de maneira eficiente e

eficaz, o maior nmero de recursos udio visuais; g) h) i) Redigir o texto completo; Planificar o tempo de cada parte a ser apresentada; Se tiver que memorizar alguma coisa, memorize somente os

quadros sinpticos ou os esquemas bsicos;

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S j) bom saber que os grandes comunicadores se preparam muito e

sabem que no vo dizer tudo, mas a preparao permitir que seja bem feito o que for comunicado; k) Programar se necessrio a realizao de ensaio antecipado,

gravando e ouvindo cada ensaio, at que se sinta satisfeito com os resultados, obtendo desta forma maior segurana no ato da apresentao; l) Prever a distribuio do material didtico sempre no final, no

ser que seja necessrio o acompanhamento do mesmo; m) Criar mtodo de avaliao para verificar a eficcia das atividades desenvolvidas.

EXECUO

A execuo de uma exposio se processa atravs de trs fases.

INTRODUO: Os ouvintes tero uma global do assunto, preparando-se

para ouvi-lo e poderem analis-lo. o momento onde: So apresentados os objetivos da exposio; So apresentados os contedos a serem expostos, relacionando-os conhecimentos anteriores dos ouvintes e explanando possveis formas de utilizao; verificado se os ouvintes tm o domnio dos pr-requisitos necessrios a compreenso do assunto.

DESENVOLVIMENTO: a fase onde os contedos so apresentados aos

ouvintes devendo o expositor observar as seguintes qualidades bsicas:

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S EXPOR COM CLAREZA

Para conseguir esta qualidade necessrio: a) b) Fazer um plano, um esquema de apresentao; Quem no tem prtica, no deve confiar na memria nem na

improvisao; c) Conhecer o tema de maneira muito mais ampla e profunda do que

se pretendo comunicar; d) No se preocupar dramaticamente em dizer tudo o que preparou.

Os oradores experientes sabem que do que preparam falam em mdia 70% a 80%, o restante improvisao; e) f) g) Usar linguagem adequada aos ouvintes; Ilustrar as apresentaes com material didtico variado; Incentivar a participao do pblico em cada item apresentado e no

final discusso do tema global.

PACINCIA

Sem demonstrar enfado ou fraqueza, a pacincia til quando representa a soma da tolerncia, compreenso e sabedoria.

DISCORRER DE MANEIRA INTERESSANTE

O expositor, para falar de maneira cativante deve: a) Manter a voz em altura, volume e intensidade conveniente com o

tamanho e acstica do recinto; b) Preocupar-se com a postura, gestos e expresso corporal;

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S c) Modulao agradvel com inflexes atinentes ao assunto principal,

de modo a evitar a cadncia montona; d) Evitar os cacoetes verbais e demais vcios de linguagem. Corrigir os

defeitos de fala. Por exemplo: voz nasal e gagueira psicolgica; e) Intercalar durante a exposio, de maneira conveniente, situaes

pitorescas, engraadas, humorsticas, a fim de quebrar a monotonia; f) Formular perguntas, mesmo que possam ter respostas mudas. As

interrogaes sempre motivam o raciocnio do auditrio. g) Quando possvel, criar suspense, despertar a vontade para prestar ateno concluso. e esperar com ansiedade positiva a

DESENVOLVER COM LGICA A ARGUMENTAO

Cuidar para no cair em contradies, que acabam desacreditando o orador. Evitar dedues precipitadas. Respeitamos a lgica do ouvinte e sua

argumentao.

ADAPTABILIDADE

Devemos adaptar o plano aos tipos e temperamentos dos ouvintes, alm de possuir um grande tato para jamais ferir o amor prprio do auditrio.

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S SIMPLICIDADE

Falar com naturalidade e espontaneidade para ser entendido e no admirado. Devemos usar palavras simples, comuns, adequadas ao tema, ao grupo e ao momento.

ENTUSIASMO

Comunicar sem entusiasmo dificilmente conseguir contagiar um grupo.

CONQUISTAR A SIMPATIA DOS OUVINTES

Para comunicar bem, antes de tudo preciso aprender a comunicao consigo prprio. Para haver comunicao eficiente com os outros, preciso que o comunicador desenvolva a auto-comunicao Outra barreira comunicao a tendncia de algumas pessoas julgarem, apreciarem, desaprovarem ou picharem dramaticamente as afirmaes dos outros. Ainda outro obstculo seria ter sentimentos negativos com relao pessoa ou grupo que est comunicando. Uma forma de superar estas e outras barreiras o hbito da empatia, na qual o indivduo se coloca no lugar, no ponto de vista do outro ou outros, captando sua idias e motivaes.

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S GESTOS E POSTURAS

Mediante a uma apresentao ou qualquer tipo de explanao, o importante que nossas aes gestos e posturas sejam naturais. No existe tcnica que possa ser mais importante que a naturalidade. Para isto, preciso buscar o auto conhecimento, aprender a sentir o prprio corpo, saber do que capaz, observar suas dimenses e limites, ter conscincia de sua fora para identificar o pensamento e o sentimento e descobrir suas possibilidades de expresso, verificar como ocorre o movimento dos braos, das mos, das pernas, da cabea, enfim, sentir como age e reage o prprio corpo e ai sim, gesticular bem. A postura tambm de muita importncia em uma apresentao, pois a postura e as atitudes antes de falar, podero predispor o nimo dos ouvintes de forma favorvel ou contrria sua apresentao.

AS PERNAS

As

pernas

do

sustentao

ao

corpo

podem

dependendo

do

posicionamento, tornar a postura um elemento positivo na sua comunicao ou, ao contrrio, ser um fator to desfavorvel que poder destruir a apresentao. ERROS MAIS COMUNS:

a) b) c) d) e) f) g) h)

Movimentao desordenada; Apoio incorreto; Cruzamento dos ps em forma de x (quando sentado); Animal enjaulado; A gangorra; Rigidez; Cruzar e descruzar; Espreguiadeira.

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A POSIO CORRETA EM P

A posio que se fique de frente para o pblico, posicionado sobre as duas pernas, possibilitando bom equilbrio ao corpo. Para evitar o cansao provocado por causa da postura num tempo prolongado, jogue o peso do corpo sobre uma perna, ora sobre a outra, sem que o auditrio perceba, bastando para isso flexionar levemente uma das pernas, sem quebrar a elegncia da postura. O deslocamento das pernas precisa seguir a inflexo da voz e o ritmo, a cadncia e a velocidade da fala. Se a frase for pronunciada com velocidade mais intensa, o movimento das pernas para se aproximar ou recuar tambm dever ser mais rpido, se, ao contrrio, a velocidade das palavras for mais lenta, o movimento das pernas tambm ter de ser mais vagaroso.

A POSIO CORRETA SENTADO

Quando voc fala sentado poder colocar os dois ps no cho, demonstrando firmeza na atitude e permanecendo esteticamente correto, ou cruzar uma perna sobre a outra, deixando as costas encostadas e o p da perna que fica por cima sem apoio. A postura tambm no precisa ser uma ou outra, voc dever alterar a posio das pernas at para no se cansar.

BRAOS E MOS

O importante, como j foi dito, que se preze a naturalidade. Mas devemonos ater ao excesso ou falta de gesticulao.

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S ERROS MAIS COMUNS:

a) b) c) d) e)

Mos atrs das costas; Braos cruzados; Gestos abaixo da linha da cintura; Gestos acima da linha da cabea; Apoiar-se sobre a mesa, cadeira, etc.

POSTURA PARA LER EM PBLICO

Primeiro ponto a ser considerado na postura, para ler em pblico como segurar o papel. Segure o papel elegante, no muito baixo, para que possa ser lido, nem muito alto, para que no esconda o seu rosto dos ouvintes. Conserve-o na parte superior do peito. Se a folha de papel servir apenas como um roteiro numa apresentao, ou se a fala for mais embaixo, entre a linha da cintura e a parte inferior do peito.

DETALHES QUE SOBRESSAEM

Pulseiras reluzentes, grandes anis e outros objetos que sobressaiam muito aos olhos da platia, costumam desviar a ateno, tirando a concentrao dos ouvintes. Se um desses detalhes estiver atrapalhando a sua exposio, no tente escond-lo durante a apresentao, retire-o antes de falar. Com referncia s roupas, importante que estejam de acordo com o seu estilo, mas que corresponda tambm expectativa dos ouvintes.

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S COMUNICAES VERBAIS EFICIENTES

Todo mundo fala, mas as pesquisas tm demonstrado que poucos comunicam. Uma boa parcela das pessoas finge prestar ateno. Os que realmente conseguem comunicar so os eloqentes. A palavra normalmente uma faculdade comum, quando tem eloquncia. J verificamos que as comunicaes verbais eficientes esto baseadas na lgica e na dialtica, e seu fim principal convencer pela anlise ou discusso dos fatos e de idias.

RECURSOS AUDIO VISUAIS

Os recursos udio visuais facilitam as comunicaes verbais eficientes pois, as pessoas tm memria visual. Pesquisas demonstraram que conseguimos captar 11% do que escutamos e 83% do que vemos e escutamos. Portanto, durante o desenvolvimento de uma apresentao devem ser empregadas imagens fixas ou mveis, sonorizadas ou no, alm de recursos empregados com o propsito de ilustrar da melhor forma possvel o tema exposto.

CLASSIFICAO

a) Recursos visuais impressos Quadro de escrever ou quadro de giz; Cartazes; Flip-Chart; Quadro magntico; Flanelgrafo.

b) Recursos visuais - projees fixas

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S Projetor de slides; Retroprojetor.

c) Recursos udio visuais - projees mveis Videocassete; Data Show.

DEFINIO

1.Quadro de escrever ou de giz O mais antigo, simples e acessvel recurso visual impresso que existe, desde que utilizado com tcnica de exposio a saber: Visibilidade: deve ser colocado em local que possa ser visto sem

muito esforo; Iluminao: suficiente e bem distribuda, evitando reflexos e

sombras de luz sobre o quadro; Programao: esquematizar o que ir escrever, que ilustraes e

cores de giz usar e o estilo e tamanho de letras; Tempo: distribuir o tempo entre o que utilizar escrevendo e o que

utilizar falando ao grupo; Postura: evitar tanto quanto possvel cobrir com o corpo o que

estiver escrevendo; Movimento: utilizar o quadro de giz da esquerda para direita sempre

e apag-lo de cima para baixo; Interpretao: evitar escrever smbolos, esquemas e abreviaturas

sem interpret-las.

Vantagens

um processo encontrado com bastante facilidade; Pode ser empregado a qualquer momento;

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No exige habilidades especiais, mas certos cuidados no seu

manuseio.

DESVANTAGENS

esttico e limitado; Boa parte desses quadros apresenta sombras de giz que prejudicam Quando mal elaborados os textos e ilustraes, prejudicam a

a nitidez dos novos textos;

assimilao do assunto apresentado.

2. CARTAZES

Um dos recursos visuais mais utilizados, e quando bem feito possui a caracterstica de atrair a ateno, comunicando de imediato a idia desejada devendo:

Chamar a ateno de imediato; Apresentar certa unidade de idia e forma; Ter clareza e vigor na sugesto apresentada; Ser legvel; Possuir certa esttica na aparncia e no acabamento.

Vantagens Atrair a ateno imediata; Custo relativamente baixo; Verstil no seu uso; Pode ser consultado a qualquer momento.
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Desvantagens

Pouca flexibilidade de uso em comparao ao quadro de giz; Confeco demorada, exigindo certos cuidados quanto ao equilbrio

entre o texto e ilustrao.

3. FLIP-CHART

Ou bloco de papel, um visual alternativo ou complementar do quadro de escrever. Sendo um grande bloco de papel ou cartolina fina, via de regra na cor branca, escreve-se com pincel hidrogrfico ou lpis de cera, podendo ser utilizado para: Colocao de tpicos, esquematizaes; Ponto de apoio ao apresentador, substituindo o quadro de giz; No podendo ser utilizado para grupos grandes; Usar letras grandes variando a cor; Vire cada folha aps esgotar o assunto.

As vantagens e desvantagens do bloco de papel ou Flip-Chart so praticamente as mesmas do quadro de escrever. Uma vantagem a mais do bloco de papel em relao ao quadro de escrever que o Flip-Chart pode conservar o que est escrito, para ser consultado a qualquer momento.

4. QUADRO MAGNTICO

Tambm conhecido como imantogrfico, um recurso visual moderno, montado a partir de um painel metlico, revestido de material especial geralmente de cor branca, na qual se escreve em vrias cores, utilizando-se pincis

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S hidrogrficos, podendo ainda ser utilizado com a colocao de peas didticas contendo im. A superfcie escrita do quadro magntico apagada com os recursos de um pano seco passado levemente sobre o painel. Vantagens

Peas com im movimentadas livremente, possibilitam criar Permite a apresentao de determinado tema por etapas, de acordo Possibilita a apresentao do assunto de forma rpida e dinmica; A flexibilidade das peas exposta, contribui para um melhor Facilidade de manuseio e transporte.

inmeras ilustraes;

com plano de aulas;

atendimento das necessidades individuais;

Desvantagens

O custo de um quadro bem superior ao quadro de escrever ou Exige a utilizao de pincel especial; Necessita de manuteno constante.

bloco de papel;

5. FLANELGRAFO

Similar ao quadro de escrever ou o magntico, s que recoberto com feltro:

Poupa tempo; Demonstra etapas; til para a apresentao de fluxos, organogramas, hierarquizao; Transmite informaes limitadas; colorido; Proporciona a participao do treinado.

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6. PROJETOR DE IMAGENS

Constitui-se num tipo de projeo fixa, utilizando material transparente, colorido ou preto e branco, projetado por um aparelho especial. Os slides so obtidos com o auxlio de uma cmara fotogrfica atravs do chamado filme positivo, sendo este: Um dos recursos visuais mais utilizados; Um meio didtico que desperta bastante interesse; Melhora consideravelmente a aprendizagem; um registro autntico do objeto ou idia fotografada; Visa objetivo didtico que no impliquem ao e movimento.

Vantagens

teis na instruo padronizada; Podem ser utilizados no espao de tempo que desejam dando aos Fceis de guardar, ocupando pouco espao; Custo relativamente baixo; Proporcionam maior impacto ao tema apresentado Aceleram a aprendizado. Torna-se indispensvel escurecer o ambiente, impedindo que se O projetor nem sempre disponvel; A projeo de imagens estticas importante para temas que

debates de grupo uma adaptao adequada;

Desvantagens

faa anotaes durante a projeo;

exijam movimento.

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S 7. RETROPROJETOR

O retroprojetor um dos recursos audiovisuais mais utilizados para o enriquecimento de uma aula. Permite maior visualizao por parte dos alunos, do contedo que est sendo exposto, prendendo a ateno dos alunos.

Modo de ligar
1. 2. Ligar em tomada apropriada (indicao na placa do aparelho); Acionar o interruptor L-D (liga-desliga)

Verificar se o motor exaustor est funcionando, se no estiver desligar imediatamente o aparelho.

3. Ajustar a imagem de acordo com a elevao da tela, girando a cabea de projeo para a posio adequada.

Evitar olhar de frente para a cabea de projeo ou tocar em suas lentes.

4. Colocar a transferncia sobre a placa de exposio e focalizar a imagem projetada, girando o boto de focalizao. 5. Corrigir qualquer distoro vertical da imagem projetada, inclinando a tela at que ela fique perpendicular ao eixo do feixe de luz. Obs.: Utilizar o sistema de lmpada dupla. Permite a utilizao de uma lmpada dupla, sempre posicionada para substituir. Limpeza do aparelho aberta. A lente de projeo e a cabea de exposio devem ser limpas com A cabea de projeo completamente fechada e no deve ser

uma soluo de gua e detergente.

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S TCNICAS PARA UTILIZAO DO RETROPROJETOR

Utilize a tcnica ligue-desligue para chamar a ateno; Aponte o contedo com caneta ou lpis, a sombra do apontador

desperta a ateno para a mesma rea da tela; Utilize a tcnica de sobreposio, para simplificar conceitos

complicados.

PREPARAO DOS ORIGINAIS

Produza seus prprios originais, datilografando, imprimindo,

escrevendo ou desenhando numa folha de papel em branco; Utilize lpis n. 2, tinta nanquim, caneta de ponta porosa preta ou

carbono para mquina de escrever; As ilustraes devem ser amplas, evitando-se um grande nmero de

detalhes ou linhas; claros; Utilize cores para diferenciar ttulos, subttulos. Faa letras to grandes quando possvel e elabore textos breves e

8. VDEO CASSETE

Competindo com os slides, o vdeo cassete vem se difundindo rapidamente e ganha a cada dia, aplicaes em ensino, vendas, marketing, produo e comunicaes, funciona como segue: Uma fita magntica onde registrada a imagem pela cmara (VT); Simples de usar como se fosse um gravador comum para som, no

exige muitos conhecimentos tcnicos;

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TCNICAS DE APRESENTAO EM PLICO CONCURSOS 2007 V_RG_S O teipe sobre o filme sonoro fica pronto de imediato, sendo

acondicionado na embalagem de nome cassete para ser transmitido por um vdeo cassete.

Vantagens

Custo relativamente baixo comparativamente ao filme sonoro, e Apresenta feedback instantneo; No exige projeo em sala escura, permitindo anotaes; A imagem estvel, imediata e automtica; A ateno facilmente conseguida por ser um excelente recurso

podendo ser usado cerca de cem vezes sem perder a qualidade;

motivador para a aprendizagem.

Desvantagens

Custo alto comparativamente a outros recursos visuais; Exige uma pequena equipe para adequ-lo s necessidades; H necessidade de se dispor de uma estrutura compatvel para se

reproduzir um VT correto (monitor certo para o respectivo gravador, cabos corretos, cmara que se case, etc).

AVALIAO

Para poder se ter a certeza da eficcia da exposio, o expositor dever analis-la, criando ento um instrumento atravs do qual se obter informaes sobre os procedimentos, podendo eventualmente corrigir suas falhas. A ttulo de sugesto apresentamos alguns itens de avaliao que o expositor poder utilizar com a finalidade de avaliar a sua exposio (anexo).

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BIBLIOGRAFIA

1. POLITO, Reinaldo - Gestos e posturas para falar melhor - SP, Saraiva, 1987 2. RONCA, A. A. Scar - Tcnicas pedaggicas: Domesticao ou desafio participao? - RJ, Vozes, 1984 3. Seminrio sobre tcnicas de apresentao, Campinas, Junho 1986 - Como criar bons originais para transparncias e projet-los corretamente. 4. SENAI - Treinamento e aperfeioamento de pessoal - Tcnicas didticas - SP, Julho 1978 5. T.P.D. - IOB Comunicaes verbais.

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