Tutorial ROBÔ

Passo à passo
1. Definir e baixar a Base do SIA para atuação;
2. Importar os contatos para o WhatsApp;
3. Criar uma pasta na área de trabalho para o destino dos boletos que iremos baixar do
SIA;
4. Elaborar a mensagem na planilha modelo;
5. Realizar a configuração do ROBÔ parametrizando o cliques (SIA e WhatsApp).
1 Definir a base para atuação
 Escolha a base de acordo com a necessidade da unidade, exemplos:
• Retidos do funil sem conversão financeiras
• Classificados Mega Vestibular
• Base remanejo
 Baixar a base do SIA filtrar coluna de matricula financeira NÃO;
 Filtra coluna situação e retirar indeferidos e matriculados deixando apenas aprovados e
aprovados/classificados;
 Selecionar a coluna inscrição e nome e colar na planilha modelo que está em anexo a
esse tutorial. Exemplo abaixo colunas (A e B)
 Na coluna (C) inserir a formula = concatenar(B2;A2) para unir as informações de nome e
inscrição ficando melhor a identificação nos contatos para respostas.
2 Importar os contatos para o WhatsApp;

 Para importar os contatos para WhatsApp será necessário salva-los no mesmo

formato da coluna (C).
3 Criar um pasta na área de trabalho para o
destino dos boletos que iremos baixar do SIA;

 Abra a pasta e copie o link;

 Abra a planilha modelo na coluna (E) concatene o link da pasta com a coluna
C não esquecer o (.pdf);
4 Organizar a mensagem na planilha modelo;

 Na coluna (D) digite o texto será enviado junto ao boleto

 5 Realizar a configuração do ROBÔ
parametrizando o cliques (SIA e WhatsApp).

 Em anexo a essa apresentação estou enviando o arquivo de robô;

 Ao importar para sua maquina certifique-se que os dois arquivos estejam nomeados conforme
imagem acima, caso não, renomear o arquivo;
 Ao clicar no robô conferir se as opções que constam na imagem abaixo estão disponíveis.
5 Realizar a configuração do ROBÔ
parametrizando o cliques (SIA e WhatsApp).
 Próxima etapa é vincular a planilha modelo mencionada nos slides anteriores que também estou
enviando no material.

Selecione os três pontinhos

Selecione o arquivo e
clique em abrir
5 Realizar a configuração do ROBÔ
parametrizando o cliques (SIA e WhatsApp).

 Inicio corresponde a linha de inicio da planilha e final é a linha final da planilha que será
trabalhada. Uma dica, como será a sua primeira vez e terá que realizar testes, coloque inicio 2 e
final 2, assim o teste irá apenas para essa linha selecionada.

A primeira função que iremos

parametrizar será a função baixar Boleto
SIA
5 Realizar a configuração do ROBÔ
parametrizando o cliques (SIA e WhatsApp).
 Nesta etapa será a configuração.

1 clique aqui 3 clique aqui

2 clique aqui

Irá abrir essa caixa

5 Realizar a configuração do ROBÔ
parametrizando o cliques (SIA e WhatsApp).
 Agora teremos que configurar a nossa tela e navegador.
 Se configurar o robô com o SIA aberto no Chrome e ou outro navegador, terá que sempre utilizar o mesmo
navegador quando colocar o robô para rodar;
 Ao abrir o SIA clique no botão maximizar. Pronto a sua tela esta pronta para ser configurada. Abra o robô,
ele ira ficar sob a tela.
5 Realizar a configuração do ROBÔ
parametrizando o cliques (SIA e WhatsApp).

Link material
https://drive.google.com/drive/folders/1BljaJMcU_XQ6Si35CyEbfjyS9QJ-
UggM?usp=sharing

Vídeo 1 – Configuração SIA

Vídeo 2 – Robô atuando

Vídeo 3 – configuração WhatsApp e atuando do Robô

Produzido por Greice Benetti e Hyolanda Oliveira

Juazeiro do Norte – CE
24/02/2021