Setup de Ambiente e Governança de documentos do Power BI

Indice
Definição de DataSets...............................................................................................................2
Definição de Grupos..................................................................................................................2
Definição de Usuários................................................................................................................2
Definição de WorkSpaces.........................................................................................................2
Criando e Configurando a WorkSpace....................................................................................3
Governança.................................................................................................................................7

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Definição de WorkSpaces
As WorkSpaces desempenham o papel de área de trabalho onde os documentos serão
compartilhados entre os desenvolvedores e administradores da aplicação, e estas são
criadas e gerenciadas pelo administrador do Power BI Premium. Nesta WorkSpace
podem ser definidos os papeis que estes usuários deverão desempenhar, sendo que
estes deverão possuir sempre a licença PRO do Power BI.

Para este projeto serão criadas 22 WorkSpaces sendo 11 áreas dividas entre DEV e
PROD. Para as áreas de DEV, todos os membros terão permissão de edição, e para as
áreas de PROD, os membros terão permissão de visualização e somente os
administradores terão permissão de edição.

Definição de Grupos
Os Grupos desempenham o papel de conjunto de usuários que terão acesso a
Aplicação após a sua publicação, e estes usuários não precisam ter licenças de Power
BI atribuídas a eles, por estarem consumindo uma licença FREE de visualização que é
disponibilizada pelo Power BI Premium.

Estes Grupos poderão ser configurados conforme o Active Directory da empresa, pois
se houver necessidade de permissões de acesso customizadas, as mesmas serão
realizadas individualmente para os usuários de destino.

Definição de DataSets
Os DataSets são os conjuntos de dados que serão disponibilizados aos
desenvolvedores para a criação das aplicações. Estes serão importados para um
documento Power Bi que será disponibilizado dentro da sua WorkSpace
correspondente, garantindo assim a segregação de acesso as tabelas de origem.

Definição de Usuários
Os Usuários serão os logins que terão acesso a aplicação, cada qual com o seu perfil
designado sendo divididos em:

Usuário / Consumer: Este perfil está reservado para usuários que poderão visualizar as
aplicações após a mesma estar publicada. Para este perfil não há necessidade de
licença do Power Bi, pois o mesmo irá consumir a licença FREE da versão Premium

Desenvolvedor: Este perfil será utilizado por usuários que desenvolverão as aplicações,
e para estes serão atribuídas as licenças PRO do Power BI

Administrador: Este perfil será do usuário responsável pela WorkSpace e também a

publicação da aplicação desenvolvida. Para estes serão atribuídas as licenças PRO do
Power BI

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Criando e Configurando a WorkSpace
Para criar a WorkSpace, é necessário que o administrador do Power Bi acesse o portal
e faça a criação da mesma.

Esta WorkSpace deverá ser criada utilizando a capacidade dedica, desta forma não irá
interferir na área de trabalho do Office 365.

1. Acessar o portal do Power Bi e efetuar o login com a conta de administrador

https://powerbi.microsoft.com/pt-br/

Após o login, será visualizada a tela abaixo

2. Clique em Workspace, aparecerá um menu lateral onde poderá editar uma

WorkSpace existente ou criar uma nova

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 3. Utilize o botão “Criar workspace do aplicativo” para criar uma nova, ou clique
na opção “...” ao lado do nome da workspace para editá-la

4. Defina o nome da WorkSpace, selecione a Privacidade, e selecione a ação

atribuída aos membros

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 A Privacidade define se a aplicação será Pública ou Privada, e a ação dos Membros
define se os mesmos poderão editar a aplicação ou apenas visualizá-la

Em seguida, adicione os Membros desta aplicação definindo se o mesmo é um

Administrador da WorkSpace ou apenas Membro.

Por último, clique em “Avançado” e selecione a opção de “Capacidade dedicada”,

desta forma a WorkSpace irá utilizar as configurações do Power Bi Premium

Obs: Para as WorkSpaces denominadas como DEV, a ação dos Membros deverá permitir que os
mesmos possam editar a aplicação, e para as demais a ação deverá permitir apenas visualização

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 As WorkSpaces que deverão ser criadas são:

Ação dos
WorkSpace Administrador Membros
Digital Transformation – Big Data – CRM Erica Brasil Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – REDE 1 Catarina Reuter Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – CX Erica Brasil Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – IT Elliton Matos Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – MKT Patricia Carneiro Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – CAMPANHAS Rodrigo Gitirana Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – NPS Marcelo Sobrinho Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – REDE 2 Catarina Reuter Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – GARANTIA_RECEITA Janicélio Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – BIG_DATA Elliton Matos Somente Visualizar
Digital Transformation – Big Data – Bureau Insights Elliton Matos Somente Visualizar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – CRM Erica Brasil Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – REDE 1 Catarina Reuter Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – CX Erica Brasil Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – IT Elliton Matos Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – MKT Patricia Carneiro Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – CAMPANHAS Rodrigo Gitirana Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – NPS Marcelo Sobrinho Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – REDE 2 Catarina Reuter Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data –
GARANTIA_RECEITA Janicélio Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – BIG_DATA Elliton Matos Podem Editar
(DEV) Digital Transformation – Big Data – Bureau
Insights Elliton Matos Podem Editar
Obs: o Elliton Matos deverá ser Administrador de todas as WorkSpaces criadas

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Governança
Para a Governança destas WorkSpaces fica definido que as iniciadas com a
denominação (DEV) serão utilizadas pelos desenvolvedores para compartilharem com o
respectivo aprovador o aplicativo a ser desenvolvido, e as demais serão utilizadas
como ambiente produtivo.

Os DataSets das respectivas WorkSpaces deverão ser criados conforme o

permissionamento definido e disponibilizado na sua relativa área, de forma a manter a
visibilidade dos dados em compliance com as regras de acesso, desta forma teremos
as WorkSpaces com os seus DataSets vinculadas a um Grupo de Permissionamento
como demonstrado no desenho abaixo

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