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POWER BI
O Power BI apresenta diversas características importantes que fazem com que ele
seja uma das melhores alternativas no que diz respeito à apresentação de
resultados para outras pessoas. Ele possibilita uma visualização limpa e com
clareza dos resultados, além de uma dinâmica no que diz respeito à organização
dos itens em subtópicos na criação do dashboard de apresentação.
O business intelligence pode ser traduzido como sendo a inteligência dos negócios,
porém, é muito mais do que apenas um software, é um conceito poderoso de
apresentar os dados de projetos de uma empresa, com o objetivo de auxiliar nas
tomadas de decisões (FERRARI, 2016). Ao falarmos de BI aplicado a uma empresa,
algumas etapas devem ser seguidas para que se tenha um projeto de sucesso,
sendo elas:
É necessário, ainda, que os dados que estão salvos no banco de dados sejam
trabalhados, promovendo e permitindo uma análise minuciosa que retrate o
presente, passado e consiga também fazer previsões futuras para o projeto.
O BI começou a ser utilizado no final dos anos 80, evoluiu com o passar dos anos
até chegar como se encontra hoje. A partir dos anos 2000, o BI começa a ter uma
interface mais simples, possibilitando análise de dados por profissionais de
diversas áreas. Do ano de 2010 até hoje, as análises passaram a serem realizadas
de forma mais rápida. Com isso, tem-se o surgimento dos softwares de business
intelligence, sendo o Power BI um dosCapítulo 2 De forma resumida, o processo
principais.
pode ser dado da seguinte forma:
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compartilhamento;
controle;
tomada de decisão.
Power BI Desktop;
Power BI Service;
Power BI Mobile.
O Power BI Desktop permite explorar visualmente seus dados através de uma tela
do tipo "arrastar e soltar" de formato livre, com uma ampla variedade de
visualizações de dados para criação de relatórios, bem fácil de usar.
O Power BI Service consiste do serviço online do Power BI. Através dele é possível
fazer o compartilhamento de relatórios e dashboards com outros membros da
organização. Os relatórios podem ser apenas visualizados, ou editados por outros
usuários autorizados, o que acelera o fluxo de informação dentro das
organizações.
Já no que diz respeito ao Power BI Mobile, ele está disponível para dispositivos
móveis com iOS, Android e Windows 10. Por meio dessa plataforma, você
consegue se conectar e interagir com os dados locais e da nuvem, ou seja, é
possível acessar os relatórios criados no Power BI Desktop e no Power BI Service.
Este é o modo de ter o Power BI diretamente na palma da sua mão, no seu celular,
ter as informações em tempo real é um grande diferencial na gestão dos negócios.
2.1 DASHBOARD
Capítulo 2
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Atenção!
Não devemos colocar informações que não tenham importância, para que
a tela de apresentação não fique “suja”, ou seja, com dados sem utilidade.
Um ajuste deve ser realizado para que o dashboard seja apresentado em
uma tela, além disso, não deve ter barras de rolagem, isso faz com que a
leitura dos dados seja feita de forma direta e rápida.
Capítulo 2
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FONTE: Freepik (2021).
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Um conceito importante e que deve ser aprendido é a diferença entre relatórios e
dashboards. Os relatórios são a exibição de um conjunto de dados em várias
perspectivas, com visuais diferentes, podendo ter um único visual ou página com
vários visuais, além disso, não são estáticos. Já os dashboards são caracterizados
por ser de uma página única, geralmente têm o nome de tela, contando a história
do projeto através de visualizações, é limitado a uma única página e deve ser bem
projetado para conter apenas os elementos mais importantes do projeto.
Importante
Um outro ponto que deve ser levado em conta é o que diz respeito à mineração de
dados, esta ferramenta diz respeito ao processo de encontrar problemas,
distorções, padrões e correlações em um grande conjunto de dados, com o
objetivo de prever resultados. A partir do uso de técnicas, é possível utilizar essa
ferramenta para aumentar a eficiência de uma produção, melhorar relação com
clientes, reduzir os riscos, dentre outras melhorias possíveis no sistema.
Capítulo 2
Uma ferramenta que pode ser utilizada para realizar a criação de relatórios
separados são os slicers, uma forma alternativa de filtragem, pois restringe a parte
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Capítulo 2
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Para conexão da base dados com o Power BI, selecione o nome da base de dados
que está localizado no SSMS, posteriormente, abra o software do Power BI e clique
em “obter dados”, depois em SQL Server, conforme figura 4, e coloque o nome que
você copiou. Com isso, basta que você selecione as tabelas que deseja importar e
terá acesso ao Power BI dos dados desejados.
Capítulo 2
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Importante
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Uma coluna referenciada com o título: esta coluna vai conter os primeiros
dados que serão utilizados para realização da fórmula desejada.
Outra coluna com os dados desejados: coloca-se agora a outra coluna que
deseja fazer a operação com a primeira coluna que foi colocada antes do
sinal aritmético.
Antes de tudo, é necessário que saibamos a diferença básica entre essas duas
linguagens.
Atenção!
Capítulo 2
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Para inserção de uma coluna, basta clicar em “nova coluna”, uma nova coluna será
inserida e aparecerá um espaço para que você coloque o que deseja inserir na
nova coluna. Note que é possível fazer a junção de duas colunas, basta que se abra
colchetes, aparecendo o nome de todas as colunas existentes. Selecione a primeira
coluna que deseja para união, digite o “&”, que significa “soma” e, em seguida, abra
novamente o colchetes para fazer a inserção da segunda coluna que deseja unir à
primeira.
Você deve observar ainda que a linguagem DAX apresenta diversas fórmulas que
são apresentadas também no Microsoft Excel.
Alguns operadores podem ser utilizados para fazer relações entre colunas e dados
na linguagem DAX.
IF(<logical_teste>,<value_if_true>, <value_if_false>)
Agora, vamos verificar o que significa cada termo que foi apresentado na sintaxe:
Logical_test: representa o teste que será verificado para que seja realizada a
sequência pós verificação, este deve retornar valores “true” ou “false”.
Pode-se ainda descobrir o último dia do mês. Com isso, podemos utilizar a coluna
para cálculos de proporção ou faturamento futuramente. Utilize a função
EOMONTH().
Uma outra fórmula utilizada, a fórmula DAY() antes de EOMONTH(), serve para
garantir que vamos aproveitar somente o dia da data. Para finalizar, formate a
coluna com número inteiro.
TABELA 1 - ATALHOS
Função Descrição
Capítulo 2
ABS Retorna o valor absoluto de um número.
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Capítulo
Avalia o argumento 2 o resultado como tipo de dados
e retorna
MOEDA
Currency.
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Dependendo da sua função de trabalho, você pode ser alguém que cria relatórios
menu ou que consome ou usa relatórios. settings
Os relatórios possuem a vantagem de não serem estáticos, ou seja, é capaz de
passar mais informações para o cliente com uma menor quantidade de
visualizações, pois eles são atualizados à medida que os dados subjacentes se
alteram. Você pode ter uma interação com os visuais e com os filtros, conforme
examinar os dados para descobrir insights e procurar respostas. Além disso, o
relatório é altamente interativo e personalizável.
Atenção!
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Atenção!
Após fazer a importação dos dados, você irá verificar que os dados que
você importou estarão localizados no canto direito da tela.
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Para adicionar uma fórmula que irá replicar o calendário desde a data de
01/01/1900 até a data de hoje. Com isso, sempre que atualizar seu controle, o
calendário também estará atualizado. Clique no espaço da linha e digite a seguinte
fórmula:
=List.Dates(Fonte, Number.From(DateTime.LocalNow()) -
Number.From(Fonte), #duration (1,0,0,0))
Com isso, o Power BI trará a lista pronta com todas as datas, desde 01/01/1900 até
hoje. Agora basta transformar a lista em tabela, clicando no botão que está na aba
superior com o nome de “Para a Tabela”. Outras funções são observadas na tabela
abaixo:
Capítulo 2
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Outras funções muito importantes para configuração das fórmulas e que podem
ser utilizadas para complementação e resolução de problemas são descritas na
tabela abaixo:
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Concatena o resultado de
Concatenar
CONCATENATEX uma expressão avaliada para
uma expressão
cada linha em uma tabela.
Capítulo
FIXED Fixado 2 Arredonda um número para
o número especificado de
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decimais e retorna o
menu resultado como texto. settings
Retorna o número
especificado de caracteres do
LEFT Esquerda
início de uma cadeia de
texto.
Retorna o número de
LEN Tamanho caracteres em uma cadeia
de texto.
Capítulo 2
PEPT Repetir Repete o texto um
determinado número de
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vezes.
menu settings
RIGHT retorna o último
caractere ou caracteres em
uma cadeia de texto, com
RIGHT Direita
base no número de
caracteres que você
especificar.
Retorna o número do
l
FONTE: /docs.microsoft.com/. Acesso em: 22 ago. 2021.
Importante
Através do Power BI, fica mais simples fazer a relação dessa forma. Na maioria das
vezes, nós encontramos o recurso de detecção automática que realiza essa
parametrização para os usuários. Para isso, devemos ter inicialmente as nossas
bases presentes no software. Então, verifique no canto direito se as suas bases já
se encontram no software, posteriormente, clique no canto esquerdo em “modelo”
para entrarmos na seção onde faremosCapítulo 2 entre as bases.
a relação
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