28/10/2022 12:52 A Importância do BI na Análise Financeira

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Por que utilizar o BI na sua análise

financeira?

O BI está revolucionando a análise financeira. Aprenda como

essa poderosa ferramenta pode te ajudar a tomar decisões
financeiras mais seguras.

Por: Thiago Coutinho

Publicado em 06/08/2020 | Atualizado há 1 ano | 5 min de leitura

O que é Business
Intelligence (BI)?
O que é Power BI?
Planejamento
financeiro e sua
importância
5 Vantagens de usar
o Business
Intelligence no
planejamento
financeiro
E agora, meu
negócio vai ter
sucesso?
Pronto para analisar Você já ouviu falar em Business Intelligence? Se ainda não, saiba
seus indicadores que é possível fazer transformar dados em análises financeiras
com BI?
completas. Não é novidade que o mercado de trabalho é muito
volátil e com o passar do tempo ele vem se atualizando de
forma constante e em espaços de tempo cada vez mais curto.
Antigamente pessoas que possuíssem conhecimento em
informática obtinham maior destaque e estavam à frente dos
demais concorrentes na hora de encontrar um emprego.
Hoje em dia, ela é cada vez mais necessária e passou de um
diferencial para um pré-requisito.
O mesmo acontece com softwares e ferramentas, antigamente
o Excel era indispensável em áreas responsáveis por análises de
dados, hoje em dia ele virou apenas um intermediário para usar
o Power BI que é o novo queridinho das empresas.
Nesse artigo você encontrará:

O que é Business Intelligence (BI)?

O que é Power BI?

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Planejamento financeiro e sua importância

5 vantagens de usar o BI no planejamento financeiro.

E agora, meu negócio vai ter sucesso?

Pronto para analisar seus indicadores com BI?

O que é Business Intelligence (BI)?

BI, ou Inteligência de Negócios, vem do inglês, business
intelligence. É uma metodologia que irá transformar dados
brutos em informações úteis e visuais para que a tomada de
decisão dos cargos de liderança sejam mais precisos e melhor
embasados.

O que é Power BI?

O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence da
Microsoft. Por meio dele é possível fazer a coleta e organização
de dados, transformá-los em informações para que sejam feitas
análises e monitoramento sobre elas.
Com ele é possível compartilhar os dashboards criados com os
colaboradores da empresa, possuindo o Power BI Pro, e
também publicá-los na internet, possuindo sua versão gratuita
Se quiser conhecer o Power BI e ainda a aprender como
transformar dados em informações, te convido a conhecer o
nosso Workshop de Dashboards em Power BI. Com ele você será
capaz de melhorar suas apresentações e ainda tomar melhores
decisões. Clique e assista!

Planejamento financeiro e sua

importância
Planejamento financeiro é a gestão das finanças de uma forma
organizada e responsável. Por meio do planejamento é possível
prever percalços e desviar ou mitigar os mesmos, além disso,
quando em momentos de crise financeira é possível enfrentá-
las sem causar maiores danos.
No planejamento financeiro é feito a projeção das receitas e
despesas, ele pode ser usado tanto no meio empresarial quanto
familiar, com o objetivo de indicar como está a situação
financeira atual.

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Quando feito de forma correta, o planejamento poderá ajudar a

visualizar de forma clara o quanto será arrecadado, o valor gasto
e o lucro ou prejuízo final, assim pode-se planejar a melhor
forma de alocar e utilizar seus recursos a curto, médio e longo
prazo.
Em ambientes empresariais, o planejamento financeiro é feito
através de relatórios como DRE (Demonstração de Resultado do
Exercício), fluxo de caixa e balanço patrimonial.
Depois de entender a importância e a necessidade de um bom
planejamento, veja agora 5 vantagens de aplicar o BI no seu
planejamento financeiro.

5 Vantagens de usar o Business

Intelligence no planejamento financeiro
Acompanhe a seguir as principais vantagens de Usar O BI para o
seu planejamento financeiro.

1. Melhora a produtividade

Terá um aumento na produtividade de trabalho. O tempo

necessário para a coleta de dados será menor, bem como a
criação de relatórios será mais simplificada, já que ferramentas
como o Power BI importam planilhas e todos os dados contidos
nela, sem a necessidade do trabalho manual de copiar e colar
dado por dado.

2. Resultados mais assertivos e precisos

Com a facilidade da ferramenta transportar os dados já

existentes de uma planilha para o software, o Power BI anula a
possibilidade de erros de digitação na hora de importar os
dados.
Como todos os dados já estarão dispostos em um mesmo
ambiente virtual de forma bem visual, acompanhado de
gráficos e informações simples, o tomador de decisão consegue
ter uma visão macro da situação e sua decisão será mais rápida
e certeira.

3. Informações em tempo real

Com a possibilidade de publicar o dashboard criado, é possível

que todo o departamento responsável acesse as informações e
esteja ciente do que se passa na empresa no momento que
julgar necessário, pois a informação se atualiza de forma
automática, se necessário.

4. Análise de Cenários

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Como o dashboard pode ser atualizado automaticamente após

a inserção de dados, o colaborador pode fazer uma análise de
cenário constante e evitar ser pego desprevenido no final do
período, ou seja, terá ciência em tempo real como está a saúde
financeira da empresa no curto prazo.

5. Melhor entendimento de forças e fraquezas

Por meio de ferramentas da plataforma é possível fazer uma

espécie de Análise SWOT, será viável localizar onde estão os
clientes que pagam uma quantia maior, onde devem focar seus
investimentos e onde é necessário uma atenção e cuidado
maior.

E agora, meu negócio vai ter sucesso?

É pertinente pontuar que para uma boa saúde financeira é de
extrema importância que o setor responsável faça um
planejamento orçamentário e análise financeira constante,
porém isso não é garantia de que o planejamento será seguido
de forma plena.
Há possibilidade de ocorrer flutuações em indicadores, como
por exemplo nos indicadores econômicos e indicadores de
liquidez, sendo essas alterações impactos positivos ou negativos.
Quando nos preparamos para os diversos cenários que podem
ocorrer, fica mais fácil passar por momentos de turbulência.
Com a tecnologia fica mais prático tomar decisões corretas, e
com a análise financeira não é diferente.
Com uma boa análise integrada a uma plataforma BI, gerir os
custos fixos, custos variáveis, margem operacional, lucro líquido,
entre outros indicadores, fica mais fácil ainda!

Pronto para analisar seus indicadores

com BI?
Aprenda Power BI para demonstrar resultados! Qual empresa
não quer um profissional que otimize o processo de
armazenamento de todos os dados e informações da empresa?
E, ainda por cima, que crie incríveis relatórios completos e de
fácil acesso?
Pensando nisso, a Voitto preparou para você o curso Introdução
ao Power BI. Com ele, você será capaz de levar o conceito de
Business Intelligence para sua empresa, inovar na análise de
dados, conhecer abas, ferramentas e botões do software,
importar, tratar e salvar uma base de dados de outros softwares
e muito mais!
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28/10/2022 12:52 A Importância do BI na Análise Financeira

Thiago Coutinho
Thiago é formado em Engenharia de
Produção, pós-graduado em
estatística e mestre em administração
pela Universidade Federal de Juiz de
Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six
Sigma, trabalhou com metodologias
para redução de custos e otimização
de processos na Votorantim Metais,
ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee,
onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria
contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e
Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em
projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras
relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo
em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro
Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como
Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente
acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e
Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo.
Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de
empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo
Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo
a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de
seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à
frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de
ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.

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