INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 028/SUPERINTENDÊNCIA/2022.

Instrução de Serviço que estabelece a

Política de Concessão de Patrocínio no
âmbito do SENAR-AR/TO.

A Superintendência do Serviço Nacional de Aprendizagem Rural – Administração

Regional do Estado do Tocantins, no uso de suas atribuições, resolve:

1. DA POLÍTICA DE CONCESSÃO DE PATROCÍNIO

1.1 O SENAR-AR/TO apoiará financeiramente projetos de iniciativa de terceiros, que divulguem

a atuação, fortaleça conceito, agreguem valor à marca institucional, gerem reconhecimento ou
ampliem o seu relacionamento com seu público de interesse, bem como divulguem e promovam
seus serviços, programas, políticas e ações buscando a confirmação do seu importante papel para
o desenvolvimento do estado e conciliando interesses institucionais, mercadológicos e
socioambientais.

2. DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

2.1 O SENAR-AR/TO apoia financeiramente ações de terceiros, associando a elas sua imagem e
credibilidade, visando os seguintes objetivos estratégicos:
I – ampliar a visibilidade institucional e fortalecer a imagem do SENAR-AR/TO;
II – identificar e valorizar iniciativas que promovam o desenvolvimento econômico e social,
notadamente as socioambientais, educativas e culturais;
III – contribuir para o cumprimento da missão institucional do SENAR-AR/TO;
IV – estreitar relacionamentos do SENAR-AR/TO com a comunidade e seu público de interesse.

3. DAS DEFINIÇÕES

I - Patrocínio - É o apoio financeiro concedido a projetos de responsabilidade de terceiros, que

contribuam para promover a produção e a difusão do conhecimento, estimular o
desenvolvimento do Agronegócio, bem como consolidar a imagem do SENAR/TO e o seu
compromisso educacional e empreendedor do homem do campo.
II - Projeto - É o documento apresentado pelo proponente ao SENAR/TO, contendo
informações suficientes para avaliação da relevância e da conveniência de concessão de
patrocínio.
III - Forma de Solicitação - É a descrição detalhada das ações que serão realizadas com início
e término definidos, e que, para efeito de concessão de patrocínio pelo SENAR/TO, obedece
às exigências e orientações desta Instrução Normativa, reunindo condições para ser submetido
à deliberação do SENAR/TO.
IV - Contrapartida - É o benefício oferecido pelo proponente ao SENAR/TO em decorrência
do patrocínio concedido.
V - Retorno Institucional - É o resultado decorrente de patrocínio concedido que contribua para
o desenvolvimento de ações educacionais e promoção do Agronegócio e a promoção da
imagem do SENAR/TO perante seu público de interesse.
4. DA ABRANGÊNCIA DO PATROCÍNIO

4.1 O SENAR-AR/TO patrocinará ações organizadas por pessoas jurídicas, cujo objeto social seja
compatível com o desenvolvimento de sua proposta de patrocínio, assim classificadas:

I - eventos: feiras, exposições, workshops, encontros, palestras, cursos, seminários, premiações,

solenidades e atividades afins;
II – publicações: revistas, manuais, guias e outras publicações gráficas;
III – produções audiovisuais: áudios, vídeos ou em novas mídias, sites portais, blogs e outras;
IV – outras ações: competições, maratonas, campeonatos, torneios e demais eventos esportivos,
festas comunitárias e religiosas beneficentes, festivais artísticos, culturais e musicais, e atividades
assemelhadas.

4.2 Não são passíveis de patrocínio as atividades:

I – que causem ou possam vir a causar impacto socioambiental negativo;
II – ligadas a jogos de azar e/ou especulativos;
III – de natureza discriminatória;
IV – que provoquem maus tratos a animais;
V - que incentivem o uso de bebidas alcoólicas, cigarro e outros entorpecentes;
VI – organizadas por entidades consideradas inadimplentes e/ou inidôneas perante o SENAR-
AR/TO;
VII – organizadas por entidades que não tenham apresentado prestação de contas de recursos
financeiros anteriormente repassados, ou contas que tenham sido rejeitadas pelo SENAR-AR/TO
e que os valores correspondentes ainda não tenham sidos restituídos.

5. DOS PROCEDIMENTOS PARA FORMALIZAÇÃO

5.1 A solicitação de patrocínio apresentada ao SENAR-AR/TO deverá ser direcionada à

Presidência, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias da data do início da ação ou evento a
ser patrocinado, ser assinada pelo representante legal da proponente e conter, obrigatoriamente, a
proposta preenchida de patrocínio conforme formulário de solicitação (Anexo I) desta Instrução
de Serviço.

5.2 A proposta de patrocínio deverá conter:

5.2.1 Formulário de Solicitação de Patrocínio (Anexo I).

5.2.2 Documentação de regularidade jurídica:

 Contrato social ou estatuto social com as alterações, devidamente;
 Ata de eleição e/ou ato de designação das pessoas habilitadas a representar a
pessoa jurídica (cópia autenticada);
 Inscrição no CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da
Fazenda;
 Inscrição no CPF/MF - Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda,
do(s) representante(s) legais da pessoa jurídica (cópia autenticada)
 Identidade do(s) representante(s) legal(is) da pessoa jurídica (cópia
autenticada);
5.2.3 Documentação de regularidade fiscal:
 CND/TRIBUTOS FEDERAIS E DÍVIDA ATIVA – Certidão conjunta negativa
de débitos relativos a tributos federais e à Dívida Ativa da União;
 FGTS – Certificado de regularidade do FGTS;
 CND/TRIBUTOS ESTADUAIS;
 CND/TRIBUTOS MUNICIPAIS;
 CNDT/ Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas.

6. DO CONTRATO

6.1 O contrato de Patrocínio deverá conter descrição detalhada da contrapartida oferecida e

estipular necessariamente a obrigatoriedade do uso da marca “SENAR”.

6.2 O Contrato de Patrocínio terá vigência inicial na data da sua assinatura e final de 60 (sessenta)
dias após o encerramento da ação/evento patrocinado.

6.3 A inexecução total ou a execução parcial injustificada, a execução deficiente, irregular ou

inadequada, a cessão ou transferência do objeto do Contrato a outra executora sem a prévia e
expressa anuência do SENAR-AR/TO, assim como o descumprimento dos prazos e das condições
estipuladas asseguram, de acordo com o caso, o direito de rescindir o Contrato, sem prejuízo da
aplicação de outras penalidades previstas no artigo 32 do regulamento de Licitações e Contratos
do SENAR-AR/TO.

7. DOS RECURSOS FINANCEIROS

7.1 O valor pleiteado não pode ser superior a 25% (vinte e cinco por cento) do custo total do
projeto.

7.2 O valor máximo concedido para cada projeto será de no máximo R$ 50.000,00 (Cinquenta
mil reais) por patrocinado no ano, conforme estabelecido nas Relação Mínima de Divulgação
para cada Cota de Patrocínio (ANEXO V).

7.3 A cota solicitada deverá ser coerente com o custo do projeto e com as contrapartidas
ofertadas pelo patrocinado ao SENAR-TO, respeitando o limite estabelecido no item 7.1 e 7.2.

8. DA ANÁLISE DOS PROJETOS

8.1 Com base na estimativa do custo do projeto encaminhado pela patrocinada/beneficiária, a

Presidência do Conselho Administrativo fixará o percentual do custo global do evento que será
financiado pelo SENAR-AR/TO, com base na avaliação técnica (ANEXO II) realizada em
conjunto pela Assessoria de Comunicação e Diretoria (as) envolvida (as), levando em
consideração os impactos publicitários, econômicos, tecnológicos, educacionais e culturais da
ação em conformidade com o disposto nos itens 7.1 e 7.2, observada a disponibilidade
orçamentaria.

9. DA HIPÓTESES DE RESTITUIÇÃO DOS VALORES REPASSADOS

9.1 A entidade patrocinada deverá restituir ao SENAR-AR/TO o valor repassado, atualizado
monetariamente desde a data do recebimento, acrescido dos juros legais, de acordo com os índices
oficiais, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no Regulamento de licitações e Contratos
do SENAR, nas seguintes hipóteses:
I – quando não for executado o evento/ação patrocinado;
II – quando não for apresentada a Prestação de Contas no prazo e condições estipulados nesta
Instrução;
III – quando as contas apresentadas forem rejeitadas pelo SENAR-AR/TO;
IV – quando os recursos repassados forem utilizados em finalidade diversa da estabelecida no
Contrato de Patrocínio;
V – quando houver o inadimplemento de qualquer cláusula ou condições do Contrato de
Patrocínio, ressalvadas as hipóteses de caso fortuito ou força maior, devidamente comprovadas.

10. PRESTAÇÃO DE CONTAS

10.1 A beneficiária deverá apresentar prestação de contas ao SENAR-AR/TO em até 30 (trinta)

dias após o término da vigência do contrato, conforme modelo constante dos Anexo III e Anexo
IV.

10.2 A prestação de contas deverá ser instruída com:

I – cópia de notas fiscais emitidas em nome do patrocinado com o detalhamento dos serviços e
valores unitários, acompanhadas da comprovação de liquidação e pagamento, ou seja, extratos
bancários e comprovante de transferências bancárias;
II – relação de pagamentos da execução da ação/evento, conforme o modelo constante do anexo
III;
III – fotografias que comprovem a utilização da marca “SENAR”, conforme Anexo III;
IV – em se tratando de peça gráficas impressas de divulgação, um exemplar da peça e cópia da
respectiva nota fiscal, fatura ou recibo que ateste a quantidade produzida, conforme Anexo III;
V – em se tratando de peças audiovisuais de divulgação, arquivo eletrônico com o conteúdo da
peça, conforme Anexo III;
VI – em se tratando de peças eletrônicas de divulgação, página impressa da peça acompanhada de
relatório que informe as datas de envio e a quantidade de destinatários atingidos, se for o caso,
conforme Anexo III;
VII – em se tratando de peça publicitária de mídia impressa, um exemplar da edição na qual foi
veiculado o anúncio, conforme Anexo III.

11. DISPOSIÇÃO GERAIS

11.1 Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação desta Norma serão decididas pelo
SENAR – AR/TO.

11.2 Esta Instrução de Serviço começa a vigorar a partir da data de sua assinatura.

11.3 Esta Instrução de Serviço não se aplicará para eventos que possuam plano de patrocínio
especifico.

12. ANEXOS
ANEXO I – Formulário de Solicitação de Patrocínio
ANEXO II – Avaliação Técnica
ANEXO III - Relatório de Prestação de Contas de Patrocínio
ANEXO IV - Declaração de Execução do Projeto e de Cumprimento do Objeto
ANEXO V - Relação Mínima de Divulgação para cada Cota de Patrocínio

Palmas, aos 22 dias do mês de dezembro de 2022.

Rayley G. de S. Campos Luzza

Superintendente
 ANEXO I – FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO

1. DADOS DA PROPONENTE (Pessoa Jurídica que deseja ser patrocinada)

Razão Social

CNPJ Inscrição Estadual Inscrição Municipal

Endereço Nº

Bairro Cidade Estado CEP

Telefone Fax Web site E-mail

Regime Jurídico da Proponente

( ) Pública ( ) de direito privado ( ) Sindical ( ) Associação ou
congênere
Esfera Administrativa
( ) Federal ( ) Estadual ( ) Municipal

2. REPRESENTANTES LEGAIS DA PROPONENTE (Pessoa Física que representa legalmente a

entidade/empresa Proponente com poderes para assinar o contrato)

Nome RG nº Órgão Emissor

Cargo CPF nº

Telefone Celular E-mail

Se a representação legal da entidade/empresa for exercida em conjunto, isto é, por mais de
uma pessoa, indicar abaixo os dados dessa Pessoa Física.

Nome RG nº Órgão Emissor

Cargo CPF nº

Telefone Celular E-mail

Nome RG nº Órgão Emissor

Cargo CPF nº

Telefone Celular E-mail

3. PROJETO (Nome Oficial do Projeto/Evento)

Nome do Evento/Projeto

Período de Realização Local de Realização Cidade Estado

4. RESPONSÁVEL TÉCNICO PELO PROJETO (Pessoa com quem o Senar/AR-TO deverá manter
contato e com quem serão mantidas as negociações de contrapartidas)

Nome RG nº Órgão Emissor

Cargo ou profissão CPF nº

Telefone Celular E-mail

Se a responsabilidade técnica do projeto for exercida em conjunto, isto é, por mais de uma
pessoa, indicar abaixo os dados desse representante.
Nome RG nº Órgão Emissor

Cargo ou profissão CPF nº

Telefone Celular E-mail

Nome RG nº Órgão Emissor

Cargo ou profissão CPF nº

Telefone Celular E-mail

5. CUSTO GERAL DO PROJETO (Estimativa de custo detalhada do projeto)

% representativo
Áreas Quantidade Valor (R$)
do custo total
5.1. Infraestrutura e Logística
Locação de Equipamentos (equipamentos de %
multimídia, audiovisual)
Locação de espaço físico para realização do
%
evento
Demais locações (tendas, estruturas metálicas,
%
materiais para adequação de espaço físico)
Passagens (terrestres e aéreas) %

Locação de veículos %

Alimentação %
Hospedagem e diárias %

Transporte de materiais/frete %

Transporte de colaboradores e participantes %

Tarifas/taxas %

Serviços de TI, internet, desenvolvimento de %

software, correios, entre outros
5.2. Recursos Humanos %
Equipe de suporte e organização do evento
Cerimonial/Organização do evento
(recepcionista, mestre de cerimônias, assistente %
de palco, segurança...)
Palestrante %

Vigilância e limpeza %

5.3. Divulgação
Mídias em geral (jornais, sites, revistas, %
televisão, redes sociais, outdoor)

Criação de vídeo %
Serviços gráficos e de publicidade (banners, %
folders, flyers, cartazes, convites)
Materiais diversos (Kits, brindes, camisetas,
%
sacolas, pastas, bonés)
Assessoria de imprensa e outros %

5.4. Material de expediente

Caneta esferográfica, clipe, apontador, cola, %
envelope, fita adesiva, papel A4 e outros

5.5. Outros (Especificar) %

Custo total estimado do Projeto 100%

6. VALOR SOLICITADO COMO COTA DE PATROCÍNIO

Valor: R$ xxxxx (Valor por extenso)

7. DADOS BANCÁRIOS (deverá ser referente a pessoa jurídica descrita no item 1)

Titular da conta

Nome do Banco

Nº da Agência Nº da conta

8. INDICAÇÃO DAS FONTES DE RECURSOS - PARCERIAS (Nome de outros patrocinadores cotados

para o evento)

Estágio das Negociações

Identificação do Parceiro (nome) Confirmado ou a Valor (R$)
confirmar

Total R$ de parcerias confirmadas

Total R$ de parcerias a confirmar

Total geral (R$) de parcerias

Parceiros em edições anteriores (Especificar)

9. APRESENTAÇÃO DA ENTIDADE/EMPRESA PROPONENTE
Apresentação sucinta da entidade/empresa solicitante, seus objetivos finalísticos, sua missão,sua visão,
valores institucionais dignos de realce, o que ela representa para a sociedade (os ganhos a ela oferecidos),
interesses sociais ou econômicos explorados e defendidos.

11. PÚBLICO-ALVO PRETENDIDO

Descrever as várias categorias abrangentes do público pretendido na participação do evento.

• Público alvo primordial.

• Público adjacente.
• Perfil desse público (escolaridade, idade e interesse no evento).
10. APRESENTAÇÃO DO PROJETO
Descrever de forma detalhada o que é o projeto, seus objetivos e contribuições.

• Nome do evento.
• Razões justificadas que motivaram a realização do evento e o seu nome (estratégias utilizadas).
• O que pretende suprir com a realização do evento (conhecimento, experiência, especialização,
formação profissional? - outras abordagens?).
• Demonstrar que o evento tem programação técnica.
• Objetivos gerais e específicos do evento.
• Demonstrar os pontos fortes do evento.
• O que se espera depois da realização do evento.
• O número de participantes inscritos que se pretende alcançar e valor da inscrição se houver.
12. NOVIDADES E SINGULARIDADES A SEREM APRESENTADAS
Descrever as NOVIDADES E SINGULARIDADES que serão apresentadas, como alternativas de prática e de
sucesso para as categorias profissionais abrangentes do evento.

13. CONTRIBUIÇÕES DO EVENTO PARA OS TRABALHADORES E PRODUTORES RURAIS

Descrever de forma detalhada quais as contribuições visadas em benefício das classes de
trabalhadores rurais e produtores rurais, público direto do Senar/AR-TO.

14. QUANTIFICAR O NÚMERO DE EDIÇÕES DESSE EVENTO E OS SUCESSOS JÁ ALCANÇADOS

Descrever o número de edições desse evento e os sucessos já colhidos com a sua realização.

15. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO DURANTE O PERÍODO DE REALIZAÇÃO

Descrever a PROGRAMAÇÃO de forma detalhada.

16. TIPOS DE DIVULGAÇÃO

Assinalar com “X” todos os itens que serão utilizados como meios de divulgação do evento,
independente se haverá ou não a exposição de logomarca do Senar/AR-TO.

Item sim não

TV

Rádio

Revista

Jornal
Mídia eletrônica (site)

Redes Sociais

Mala direta

Outdoor

Busdoor

Front Light

Torpedo sms

Cartaz

Folder

Banners

Assessoria de imprensa

Outros (especificar)

Bloco de anotações

Convite lançamento

Ficha de inscrição

Panfletos

VT 30

Vídeo lançamento

Spot
Camisetas

Adesivo púlpito

Empenas

Banner Internet

Hotsite

E-mail marketing

News eletrônica

Flâmulas

Faixas

Outros (especificar)

17. CONTRAPARTIDAS
Informe os itens que serão utilizados como meios de divulgação do evento e a forma de divulgação.

Quantidade de Período de
Nome da emissora de TV ou rádio
Inserção veiculação

Formato do anúncio Período de

Nome do Jornal/Revista e de inserções veiculação

5
 Quantidade de Período de
Mídia eletrônica (sites e redes sociais)
inserções veiculação

7
Outros (outdoor, busdoor, front-light, mídias Quantidade Período de
alternativas) - especificar: de inserções veiculação

10

Peças gráficas/Folheteria Quantidadeimpressa Observações

11 Folder programação

12 Cartaz

13 Banners

14 Pastas

15 Crachás

16 Certificados

17 Placas de sinalização

18 Totem
Outros (especificar) Quantidade Observações
impressa
19 Bloco de anotações

20 Convite lançamento

21 Ficha de inscrição
22 Panfletos

23 VT 30

24 Vídeo lançamento

25 Spot

26 Camisetas

27 Adesivo púlpito

28 Empenas

29 Banner Internet

30 Hotsite

31 E-mail marketing

32 News eletrônica

33 Flâmulas e faixas
Outros itens de contrapartida Detalhamento
34 Cessão de estande (m2) Infraestrutura a ser disponibilizada

Cessão de espaço na programação para o

Senar/AR-TO realizar: palestra institucional; Tema da palestra:Data:
35 outras palestras (especificar a forma: Tempo de duração:
palestrantes, painelistas, mediadores etc)

Cessão de espaço físico para oSenar/AR-TO Data:

realizar reuniõesespecíficas Detalhar o ambiente cedido, dimensão,
36
mobiliário

Participação de representantes do Data:

Senar/AR-TO na mesa de abertura solene Hora prevista:
37
Tempo de duração:

38 Espaço para veiculação de vídeos do
Senar/AR-TO nos intervalos e/ou na abertura
de cada sessão
Equipamentos disponíveis:Tempo de
exibição: Formato do arquivo: Data para
entrega:
Local para entrega:

Cotas de inscrições e Credenciais para Quantidade de concessões sem ônus:

39 utilização do Senar/AR-TO (sem ônus)

Cessão do mailing (lista) dos participantes e

40 expositores com CNPJ

41 Citação do nome do Senar/AR-TO empresa

releases do evento

18. DO COMPROMETIMENTO DA PROPONENTE:

A proponente se compromete:
1) Se aprovada a sua proposta, assinar contrato de patrocínio dispondo sobre as obrigações
das partes;
2) Executar o evento na forma e condições demonstradas no seu projeto;
3) Executar todos os itens de sua contrapartida, sob pena de diminuição do valor do patrocínio
que lhe for concedido;
4) Facilitar os trabalhos de fiscalização dos representantes do Senar/AR-TO indicados para
participarem do evento e velarem pelo cumprimento da contrapartida;
5) Apresentar relatório de execução do evento, inclusive do cumprimento da contrapartida;
6) Prestar contas das despesas de execução do evento, em até 30 (trinta) dias do fim do
projeto,de todas as contrapartidas e da utilização dos recursos patrocinados pelo Senar/AR-TO
por meio de documentos fiscais;
7) Fazer as correções que forem necessários e exigidas pelo patrocinador, no tocante à
prestação de contas, para a devida aprovação.

19. DECLARAÇÕES GERAIS, INCLUSIVE DE REGULARIDADE JURÍDICA E FISCAL:

A proponente declara:

1) Estar ciente de todas as normas de patrocínio do Senar/AR-TO, conforme texto recebido;

2) Que as contrapartidas aqui propostas não serão objeto de acordo com outras
empresas/entidades que tenham missão e objetivos idênticos ou correlatos ao Senar/AR-TO
e que porventuraestejam patrocinando o projeto (evento) descrito neste formulário;
3) Sua plena regularidade jurídica e fiscal, comprometendo-se, desde já, pela apresentação de
todos os documentos abaixo relacionados (com prazo de validade atualizados) até a
execuçãototal do projeto de patrocínio, sob pena dessa omissão caracterizar desistência da
solicitação de patrocínio, não acarretando sobre o Senar/AR-TO quaisquer ônus
indenizatórios.

Documentação de regularidade jurídica:

 Contrato social ou estatuto social com as alterações, devidamente registrados nos órgãos
competentes (cópia autenticada);
 Ata de eleição e/ou ato de designação das pessoas habilitadas a representar a pessoa
jurídica (cópia autenticada);
 Inscrição no CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda;
 Inscrição no CPF/MF - Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda, do(s)
representante(s) legais da pessoa jurídica (cópia autenticada);
 Identidade do(s) representante(s) legal(is) da pessoa jurídica (cópia autenticada);

Documentação de regularidade fiscal:

 CND/TRIBUTOS FEDERAIS E DÍVIDA ATIVA – Certidão conjunta negativa de débitos relativos

a tributos federais e à Dívida Ativa da União;
 CRF/FGTS – Certificado de regularidade do FGTS;
 CND/TRIBUTOS ESTADUAIS;
 CND/TRIBUTOS MUNICIPAIS;
 CNDT/ Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas.

Cidade e data.

Nome/Cargo
Representante Legal da Patrocinada
 ANEXO II – AVALIAÇÃO TÉCNICA
(Uso Exclusivo do SENAR-AR/TO)

Processo nº:
Autuação:
Solicitante:
Objeto solicitado: (NOME DO EVENTO, PROJETO, AÇÃO A SER PATROCINADA)
Abrangência geográfica: (REGIONAL, ESTADUAL, NACIONAL E INTERNACIONAL)
Valor solicitado:

1. Análise Técnica
SIM NÃO Não se aplica
a. A ação atende os objetivos e o público do SENAR?
b. A metodologia proposta é adequada ao pretendido?
c. O programa apresentado é fisicamente exequível?
d. Há viabilidade de sua execução financeira?
e. A ação consta no PAT (Plano Anual de Trabalho)?
Observações conclusivas: (ANOTAR JUSTIFICATIVAS DE CUNHO TÉCNICO RELACIONADAS COM A
FINALIDADE INSTITUCIONAL DO SENAR)

2. Análise das Contrapartidas*

Informe os itens de contrapartida apresentados no Formulário de Solicitação de Patrocínio

N°: Contrapartida: Custo Benefício %:

estimado: auferido:

Observações conclusivas:

*Contrapartida: meios oferecidos pelo solicitante de divulgar e fortalecer o nome, imagem, os produtos
e os serviços do Senar/AR-TO, perante a sociedade e o seu público alvo.

Nota (1,0
3. Critérios finais
a 5,0)
Visibilidade – Quais as possibilidades de exposição da marca?;
 A proposta apresenta impacto no fortalecimento da imagem institucional do Senar/AR-
TO junto a seus públicos-alvo quais sejam produtores e trabalhadores rurais, e também
em relação à sociedade rural e o agronegócio como um todo?

Relevância das contrapartidas – As contrapartidas oferecidas são relevantes para a exposição da

marca do Senar/AR-TO?
Relevância do tema – O projeto guarda sintonia com a missão do Senar/AR-TO? Traz temas
relevantes aos produtores e trabalhadores rurais, mercado rural e do agronegócio? Tem foco na
inovação e atualização de temas relevantes a estes?

Valorização dos relacionamentos – A proposta oferece oportunidade de relacionamento com os

públicos de interesse do Senar/AR-TO?

Ruralidade – O projeto vai promover as características e valores do mundo rural/agrícola, bem

como do homem do campo?

TOTAL

Serão eliminadas as propostas que apresentarem notas abaixo de 2,5 nos critérios, sendo assim a
pontuação mínima total para aprovação da proposta é de 12,5 pontos.

4. Conclusão:
Conclui-se que a solicitação do patrocínio encontra- se ............................ (APTA OU NÃO APTA) no
que diz respeito a parte técnica e de contrapartidas de acordo com o disposto na Instrução de Serviço
xxxx/2022.

Conclui-se ainda que o valor solicitado R$......................encontra-se ...........................(COMPATÍVEL

OU NÃO COMPATÍVEL) com os benefícios a serem auferidos, orientando-se a concessão de ............ do
solicitado.

Palmas/TO, ............

_____________________________________ ___________________________________

Gestor do Departamento/Assessoria .... Colaborador da área de comunicação

Autue-se o processo para registros formais. Acompanho a análise técnica e financeira, nos moldes
apresentados pelo Departamento acima, autorizando a análise documental e financeira do mesmo.

Palmas/TO, ............

Paulo Carneiro
Presidente do Conselho Administrativo
 ANEXO III – RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PATROCÍNIO

1. RESULTADOS ALCANÇADOS

Elaborar relatório de execução do evento, descrevendo os resultados alcançados frente aos objetivos
do projeto, quantidade de participantes, público que compareceu ao evento, objetivos alcançados,
descrição da realização da programação, local de realização e pesquisa de avaliação geral (se houver).
Também é preciso informar no relatório os benefícios (econômicos e financeiros) que foram gerados para
a Região e para as categorias profissionais abrangentes do evento, assim como as contribuições visadas em
benefício das classes de trabalhadores e produtores ruraise inserir no relatório declaração de execução
das contrapartidas do patrocínio e fotos do evento em geral.

2. INDICAÇÃO DAS RECEITAS RECEBIDAS EM FACE DE OUTROS PATROCÍNIOS AO PROJETO

Identificação do Parceiro (nome) Valor (R$)
1.
2.

…
Total geral (R$) das parcerias

3. PRESTAÇÃO DE CONTAS FINANCEIRA

Os valores dos patrocínios concedidos pelo Senar/AR-TO devem ser utilizados integralmente na
realização de despesas do projeto patrocinado. Todos os documentos deverão conter,
obrigatoriamente, o nome do fornecedor, a data de emissão (dentro do período de realização do
evento/ projeto), a descrição dos produtos/serviços, e deverão ser emitidos em nome da
patrocinada.
RECEITA – valor do patrocínio do Senar/AR-TO (R$)
DESPESAS (despesas realizadas conforme relação de documentos fiscais na respectiva ordem)
N° do Item Empresa Serviço/ NF N° Data Valor R$ Observações
material

Total geral R$
4. EXECUÇÃO DA CONTRAPARTIDA

Use a tabela de contrapartida apresentada no Projeto de Solicitação de Patrocínio para fazer a

prestação de contas. TODOS os itens descritos na tabela do contrato deverão ser comprovados.
Não é obrigatório prestar contas de itens que não estejam descritos na tabela de contrapartidas.
Veja abaixo um exemplo da tabela de contrapartida com os itens mais comuns a projetos
patrocinados pelo Senar/AR-TO. Na coluna COMO COMPROVAR estão as orientações para
comprovação da execução da contrapartida.

As notas fiscais ou comprovantes de pagamento devem conter a quantidade e a descrição do

material ou serviço conforme consta nas contrapartidas do projeto. Devem conter valor unitário
e valor total.
Coloque os comprovantes em ordem numérica, de acordo com os itens enumerados na sua tabela
de contrapartida. Os mesmos se dão para os itens que devem ser entregues em CD. Identifique o
CD/DVD com o nome do Projeto e identifique os comprovantes gravados dentro do CD/ DVD, com
o número correspondente da tabela.

Contrapartidas
Nome da emissora de TV ou Quantidade Período de Como comprovar Peso
Rádio de inserção Veiculação (percentual)
Envie o VT gravado
ou matéria veicula-
da em CD e cópia do
mapa de
1. TV ...
veiculação em
papel timbrado e
assinado pela emis-
sora. Nota Fiscal de
Pagamento
Envie o SPOT
grava- do em CD e
cópia do mapa de
2. Rádio ... irradiação em
papel timbrado e
assinado pela emis-
sora. Nota Fiscal de
Pagamento
Nome do Jornal/Revista Formato do Período de
anúncio e nº Veiculação
de inserções
 Envie a página
inteira do anúncio
contendo a
exposição da marca
3. Jornal ...
do Senar/AR-TO ou
matéria publicada.
O jornal deve ser
ori- ginal (não
pode ser xerox).
Nota Fiscal de
Pagamento
Envie a revista que
veiculou o anúncio
e marque a página
do anúncio
contendo a
4. Rádio ... exposição da
marca do
Senar/AR-TO ou a
matéria publicada.
A revista deve ser
ori-ginal (não pode
serxerox).
Mídia eletrônica Quantidade Período de
de inserções Veiculação

Envie um print
scre- en da página
conten- do a marca
do Senar/ AR-TO ou
5. www.xy.com.br
de matéria
publicada. O envio
do layout não
serve como
comprovante.
Envie um print
scre- en da página
conten- do a marca
do Senar/AR-TO. O
6. Redes sociais (facebook,
envio do layout
instagram,twitter etc)
não serve como
comprovante.
Outros - outdoor, busdoor, front- Quantidade Período de
li- ght, mídias alternativas, etc. de inserções Veiculação
(espe-cificar)
 Envie fotos dos ou-
tdoors gravadas em
CD (devem conter
as fotos de todos
outdoors instalados
7. Outdoor nos diferentes
ende- reços) e o
mapa de exibição
em papel
timbrado, assinado
pela exibidora.
Nota fiscal de
Pagamento.
Envie fotos dos fron-
t-lights gravadas
8. Front-light emCD e o mapa de
exi-bição em papel
tim-brado, assinado
pela
exibidora.
Peças gráficas / Folheteria Quantidade Observações
impressa
Envie 01 exemplar
9. Folder e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie 01 exemplar
10. Cartaz e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie fotos dos
11. Banner ban- ners gravadas
em CD e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie 01 exemplar
12. Pasta e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie 01 exemplar
13. Crachá e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
 Envie 01 exemplar
14. Certificado e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie fotos das pla-
15. Placas de Sinalização cas gravadas em
CD e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie 01 exemplar
16. Sacola e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie fotos
17. Totem gravadas em CD e
nota fis- cal
comprovando a
quantidade.
Envie 01 exemplar
18. Bloco de anotações e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie 01 exemplar
19. Convite de lançamento e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie 01 exemplar
20. Ficha de inscrição e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie 01 exemplar
21. Panfletos e nota fiscal
compro- vando a
quantidade.
Envie o VT gravado
em CD e cópia do
22. VT 30 mapa de irradiação
em papel timbrado
e assinado pela exi-
bidora onde será
vei-culado
 Envie o vídeo de lan-
çamento gravado
23. Vídeo Lançamento em CD e cópia do
mapa de
irradiação em
papel timbrado da
onde será exibido.
Envie o SPOT grava-
do em CD e cópia do
24. Spot mapa de irradiação
em papel timbrado e
assi- nado pela
emissora.
Envie 01 modelo e
25. Camisetas nota fiscal compro-
vando a quantidade.
Envie fotos
26. Adesivo de púlpito gravadas em CD e
nota fis- cal
comprovando a
quantidade.
Envie fotos gravadas
em CD (devem
conter as fotos de
todas ins-taladas nos
27. Empena
diferentes
endereços) e o mapa
de exibição em
papel timbrado,
assinado pela
exibidora.
Envie um print
scre- en da página
conten- do a marca
28. Banner Internet
do Senar/AR-TO. O
envio do layout
não serve como
comprovante.
Envie um print
scre- en da página
conten- do a marca
29. Hotsite
do Senar/AR-TO. O
envio do layout
não serve como
comprovante.
 Envie a Lista de e-
mails utilizada e
30. E-mail marketing comprovante do
en- vio dos e-mails
(print screen da
saída dos e-mails
com os des-
tinatários, contendo
os endereçados) e o
texto ou a imagem
do que foi enviado
no corpo do e-mail.
31. News eletrônica Print screen da página
contendo o link e texto
impresso.
Envie 01 exemplar da
flâmula e nota fiscal
comprovando a
32. Flâmulas e Faixas quan-tidade.
Envie fotos das faixas
gravadas em CD (de-
vem conter as fotos
de todas as faixas ins-
talados nos diferentes
endereços) e o mapa
de exibição em papel
timbrado, assinado
pela exibidora.

Outros itens de contrapartida Detalhamento

Infraestrutura a ser dispo- Envie fotos do estan-

nibilizada (descritivo deta- de em vários ângulos
33. Cessão de Estande (m2) lhado incluindo quantida- diferentes, gravadas
des e metragem) em CD.
34. Cessão de espaço na Tema da palestra: Envie fotos do pales-
programaçãopara o Senar/AR-TO trante, gravadas em
realizar: pales-tra institucional; Data: CD. As fotos devem
ser em um ângulo
Outras palestras: (Especificar a Tempo de duração: que contemplem os
for- ma: palestrantes, participantes e o pa-
painelistas, me-diadores, etc.) lestrante ao mesmo
tempo.

Outros itens de contrapartida Detalhamento


35. Cessão de espaço físico para o
Se- nar/AR-TO realizar reuniões Montagem (descritivo de- lizadas as Reuniões,
espe-cíficas
36. Participação de representantes
do Senar/AR-TO na mesa de
aberturasolene
37. Espaço para veiculação de
vídeos do Senar/AR-TO nos
intervalos e/ ou na abertura de
cada sessão
Data: Envie fotos do local
em que foram rea-
talhado dos itens de infra- gravadas em CD, com
estrutura cedidos, incluin- exibição da marca
do quantidades) Senar/AR-TO
Data: Envie fotos do
partici-pante,
Hora prevista: Tempo gravadasemCD.
de duração:
Equipamentos disponíveis Envie fotos do vídeo
(descritivo detalhado dos do Senar/AR-TO sen-
itens de infraestrutura ce- do exibido no telão,
didos) gravadas em CD. A
foto deve mostrar a
Tempo máximo de exibição platéia assistindo ao
do vídeo: vídeo.

Formato do arquivo:

Data para entrega:

Local para entrega:

38. Cotas de inscrições e Quantidade de conces- Envie a lista de par-
credenciais para utilização do sões sem ônus ticipantes do evento
Senar/AR-TO (sem ônus) que utilizaram as cre-
dencias e fotos dos
mesmos usando as
credenciais
39. Cessão da relação dos Envie o arquivo com
participantes e expositores com as informações gra-
CNPJ, nome, en-dereço, e-mail e vado em CD
telefones.
40. Citação do nome do Senar/AR- Envie um
TOem press releases do evento exemplaroriginal da
publicação

Antes de enviar a prestação de contas ao Senar/AR-TO, coloque os comprovantes em ordem

numérica. Assim, é possível verificar se tem algum item que não está comprovado e facilitará a
conferência por parte do Senar/AR-TO.
Exemplo: Na tabela exemplificadora acima, as contrapartidas começam no item 1 e terminam no
item 40. Então, essa prestação de contas deverá ter 40 itens comprovados.

Dicas importantes

 Não enviar a prestação de contas encadernada, nem em arquivo eletrônico (CD, DVD).
 Enviar em folhas soltas com as etiquetas indicando as contrapartidas. Caso a prestação de
contas seja recebida de maneira incorreta, o Senar/AR-TO irá devolvê-la ao proponente
para correta adequação;
 As fotos de comprovantes deverão ser coloridas e impressas (pode ser em papel comum).

Local e Data

_____________________________ _____________________________
Nome e assinatura do responsável Nome e assinatura do responsável
legal do proponente técnico do projeto
 ANEXO IV - DECLARAÇÃO DE EXECUÇÃO DO PROJETO E DE CUMPRIMENTO DO
OBJETO

Nome da Entidade Patrocinada

Título da ação Vigência

O valor repassado pelo Senar/AR-TO, no montante de R$ XX (XXXX), referente ao Contrato

de Patrocínio nº xxx, foi integralmente utilizado, conforme previsto na Solicitação de Patrocínio.

Desta forma, declaro que o objeto do contrato de Patrocínio em referência foi fielmente
cumprido, conforme cláusula específica do instrumento, e que todas as contrapartidas foram
realizadasconforme contrato.

....................................... de ..........................de 20....

Assinatura
Nome do representante legal da
patrocinada
ANEXO V - RELAÇÃO MÍNIMA DE DIVULGAÇÃO PARA CADA COTA DE PATROCÍNIO

Item COTA 01 Valor R$

1 Divulgação sonora do apoio SENAR, no evento.
2 Exposição da marca SENAR em material gráfico. Cartazes
e/ou convite e/ou similares.
3 Exposição da marca SENAR em banner ou faixa, ou
similares, no evento.
4 Exposição da marca SENAR em sites e redes sociais.

Total da cota 10.000,00

Item COTA 02 Valor R$

1 Divulgação sonora do apoio SENAR, no evento.
2 Exposição da marca SENAR em material gráfico. Cartazes
e/ou convite e/ou similares.
3 Exposição da marca SENAR em banner ou faixa, ou
similares, no evento.
4 Exposição da marca SENAR em sites e redes sociais.
5 Divulgação volante
Total da cota 15.000,00

Item COTA 03 Valor R$

1 Divulgação sonora do apoio SENAR, no evento.
2 Exposição da marca SENAR em material gráfico. Cartazes
e/ou convite e/ou similares.
3 Exposição da marca SENAR em banner ou faixa, ou
similares, no evento.
4 Exposição da marca SENAR em sites e redes sociais.
5 Divulgação volante
6 Divulgação em rádios
Total da cota 20.000,00

Item COTA 04 Valor R$

1 Divulgação sonora do apoio SENAR, no evento.
2 Exposição da marca SENAR em material gráfico. Cartazes
e/ou convite e/ou similares.
3 Exposição da marca SENAR em banner ou faixa, ou
similares, no evento.
4 Exposição da marca SENAR em sites e redes sociais.
5 Divulgação volante
 6 Divulgação em rádios
7 Divulgação em TV/ jornal
Total da cota 35.000,00

Item COTA 05 Valor R$

1 Divulgação sonora do apoio SENAR, no evento.
2 Exposição da marca SENAR em material gráfico. Cartazes
e/ou convite e/ou similares.
3 Exposição da marca SENAR em banner ou faixa, ou
similares, no evento.
4 Exposição da marca SENAR em sites e redes sociais.
5 Divulgação volante
6 Divulgação em rádios
7 Divulgação em TV/jornal
8 Disponibilização Stand do SENAR no evento
Total da cota 50.000,00