Mdulo Segurana

Este material tem o objetivo de expor o conceito do UAU! no Mdulo Segurana. Totalmente voltada para clientes e profissionais que queiram iniciar ou aprofundar o conhecimento nos recursos disponveis. A leitura, a prtica e a utilizao dos demais MCU (Material de Conhecimento UAU!), prepararam voc para explorar ao mximo os recursos do UAU!

Neste mdulo esto as seguintes funcionalidades:

y y y y y y y y

Nveis de acessos personalizados por usurios. Senhas Criptografadas. Registro de eventos crticas de segurana. Permisses por grupos de usurios. Controle de usurios ativos e inativos Visualizao dos nveis de acessos, por usurio, programa e obra. Nveis de acessos detalhado por obra. Restrio de Acesso a determinados bancos e contas correntes.

O ncleo do mdulo o usurio. A este usurio podem ser vinculados:

y y y

Departamentos e cargos vinculando os usurios ao seu departamento e definindo o seu cargo neste departamento. Grupos de usurios e nveis de acesso podem ser definidos grupos de usurios com acessos gerais, facilitando a parametrizao das permisses. Bancos / Contas utilizado para restringir o acesso de usurios a determinados bancos e contas.

Nveis de acesso utilizado para parametrizar a permisso individual de cada usurio.

Aps estas parametrizaes, o usurio est pronto para ser vinculado a uma obra e uma empresa.

Ateno para Alguns Pontos de Gerenciamento de Segurana

Cadastros Incluso Novos Insumos Incluso Novos Fornecedores/Clientes Incluso Valores ndices Correes Incluso Novos Caps Criar Consultas Aprovao de oramentos Excluso de Oramentos Aprovao da Gesto Alteraes de Planejamento Aprovao do Contrato Aprovao da Medio Aprovao do Pedido Interno Aprovao da Simulao Aprovao da Cotao pela Obra Controle de Converso de Unidades Restrio Bancos e Contas Poltica do DVQ Aprovaes Emisses Liberao Controle Cheque Lanamento de Controle Financeiros Fechamento/Reabertuda de Caixa Controle Venda abaixo do preo mnimo Controle das Renegociaes InfoUau de Acescimos/Descontos em Parcelas Excluso de Custas Fechamento/Reabertura perodos fiscais Mudana de Cap ao fazer lanamentos Definir Controle de Aladas Definir Controle de Desembolso

Oramento Planejamento Contratos Empreiteiros

Compras

Contas Pagar

Conciliao Bancria

Contratos Clientes

Contabilidade Gesto Financeira

Lista de eventos
Embora o sistema controle os nveis de acessos de cada usurio, atravs do mdulo de segurana, carregando todas as definies de acesso no momento do seu login, o

Uau! ainda registra, automaticamente, algumas aes que podem gerar impacto nos dados corporativos. O recurso de gravar as aes em determinadas telas definido internamente. Basicamente o sistema grava na coluna Chave a identificao da informao e nas demais colunas informaes como a data, a hora, a ao o usurio e a tela em que foi feita a ao.

Opes
y y

Perodo: Informar o perodo (data de ocorrncia dos eventos) para buscar os eventos, pois informando um filtro, a consulta ser mais rpida. Buscar: Buscar os eventos conforme filtro informado. Caso no seja informado uma ou nenuma das datas, a consulta retornar todos os eventos existentes.

Visualizador de Permisses
Podemos realizar auditoria para analisar se o usurio est com sua permisso correta. No visualizador de permisses, ao selecionar um usurio voc poder verificar o grid de programas com as permisses dadas por grupo e/ou usurio. No grid obras voc visualiza todas as obras que o usurio possui permisso. As permisses podem ser personalizadas de maneira a aumentar ou a diminuir determinados nveis de acessos de determinados programas para determinadas obras, isto pode ser feito nas personalizaes de acesso do usurio, no visualizador de permisses, no grid obras. Para tanto, basta selecionar o usurio e detalhar a coluna permisses e a partir da as permisses vlidas sero as da coluna nvel. Observe que o as permisses por obra sobrepem as do usurio que por sua vez sobrepem a do grupo de usurio.

Os usurios podem ter as seguintes permisses de acesso aos programas: Por grupo: As permisses podem ser definidas por grupos de permisses; sendo o usurio um componente de um grupo, ele automaticamente absorve tais permisses; Por usurio: As permisses podem ser definidas por usurio; Por obra: Sero definidas as obras que o usurio ter acesso e as permisses dos programas para cada obra.

y y

Exemplificando, tem-se um grupo de usurios X com permisso de consulta (2) para todos os programas em todos os mdulos. O usurio A est cadastrado no sistema e pertence a esse grupo, portanto recebe as permisses do grupo. Ento, o usurio A possui as seguintes permisses: Mdulo Obras(2-consulta), Mdulo Fiscal(2-consulta), Mdulo Suprimentos(2-consulta), Mdulo Financeiro(2-consulta), Geral (2-consulta). O usurio A especialista na rea de obras e necessita de permisso total(126) em todos os programas do Mdulo Obras e no pode ter acesso a Contabilidade da empresa, permisso sem acesso. Ao estabelecer as permisses para o usurio A ele ficar com as permisses do grupo X adicionadas com as permisses do usurio. Ou seja, o usurio A ter as seguintes permisses: Mdulo Obras(126-permisso total), Mdulo Fiscal(0-sem acesso), Mdulo Suprimentos(2-consulta), Mdulo Financeiro (2-consulta), Geral(2-consulta). Imagine que o Usurio A seja o responsvel pelos pagamentos e recebimentos de uma determinada obra e precise de permisso total no Mdulo financeiro apenas para a obra R. Ao definir as permisses por obra para esse usurio elas sobrepem a permisso por usurio. As novas permisses para o usurio A sero: Mdulo Obras(126-permisso total), Mdulo Fiscal(0-sem acesso), Mdulo Suprimentos(2-consulta), Mdulo Financeiro(2-consulta/ 126-permisso total para a obra R), Geral(2-consulta).

No menu Segurana, submenu Permisses, poder verificar vrios tipos de visualizao. Dependendo do nmero de usurios e de obras que a empresa esteja gerenciando, a viso das permisses e os acessos podem ser facilmente gerenciados, como por exemplo: Quais os usurios podem emitir cheques?, ou ainda, a obra X acessada por quais usurios e quais os seus nveis de acesso na mesma? ,ou , quais as permisses por obra de um determinado usurio?

Altera Senha
Utilizado para modificar a senha do ROOT no mdulo de segurana. possvel alterar a senha do usurio ROOT 1. Clique no menu Segurana 2. Clique no menu Alterar Senha

3. Informe os dados necessrios; 4. Clique em Gravar Caso voc esquea sua senha basta que o supervisor ROOT apague a senha antiga do usurio 1. Clique no menu Segurana 2. Clique no menu Usurio 3. Posicione no grid cadastro de usurio, coluna senha 4. Limpe o contedo Ao efetuar login o usurio poder gravar uma nova senha, tal como se fosse seu primeiro login. A importncia de que todos os usurios estejam cadastrados no utilizando senhas de terceiros, o que proporcionar a rastreabilidade de todos os passos dos usurios no Sistema, ou seja, no compartilhar senhas entre usurios. Usurio altera prpria senha a qualquer momento na tela de login Todas as senhas so gravadas criptografadas, ou seja, protegidas. Ningum sabe a senha um do outro via sistema. Para garantir segurana existe um usurio que administra o Banco de Dados do MSSQL Server, chamado SA, esta senha de domnio do cliente.

Usurios
Aqui so cadastrados todos os usurios com acesso no UAU! Para cadastrar um usurio no sistema, primeiramente observe a matriz de responsabilidades da empresa, ou seja, veja se ele faz parte de algum departamento, grupo de usurio, cargo.

Ao inserir um usurio estruturado, voc poder facilitar o trabalho futuro, como por exemplo: y Enviar um correio eletrnico para determinado departamento ou cargo; y Estabelecer nvel de permisso para um grupo de usurios. y Montar a estrutura de comisses por cargo y Montar a estrutura de atendimento por cargo Para que um usurio acesse o Sistema UAU! antes preciso cadastr-lo.

Passos para criao de um usurio no Uau!

1 Abra o Mdulo Segurana 2 Clique no menu Segurana 3 Clique no submenu Usurios 4 Clique no boto Inserir 5 Preencha os dados 4 Clique em Gravar

No folder Dados Gerais voc ir preencher os campos:

y

y y y

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Login: o cdigo que o identificar em todo o sistema, no pode exceder 8 caracteres e deve ser nico, caso informe um login j existe o sistema ir editar os dados j cadastrados do login; Nome: Informe o Nome completo do usurio para melhor identificao; Grupo: Informe o grupo em qual o usurio far parte, ao associar um usurio a um grupo, o mesmo herda todas as permisses deste grupo. Representa o grupo: Definir que o usurio representa todos os usurios do grupo. Somente ser permitido ter um usurio representante por grupo e seu status ser inativo (no poder logar no UAU!). Para selecionar esta opo dever possuir grupo definido. Habilitar uso Mdulo Segurana: Definir que o usurio possui permisso para acessar/alterar o mdulo segurana, essa permisso s pode ser habilitada pelo usurio supervisor do UAU! (ROOT). Pessoa: o vnculo de um usurio cadastrado no sistema com o Cadastro de Pessoas para identific-lo no cadastro geral da empresa. Este vnculo ser utilizado na Estrutura de Hierarquia, utilizado para o controle de comisses e ficha de Prospects no Mdulo de CRM. E-mail: o e-mail externo do usurio, do tipo fulano@hotmail.com.br, que ser utilizado pelo sistema para envio de e-mails. Ativo/Inativo: Utilizado para tornar um usurio Ativo no sistema ou Inativo.

A opo Copiar Perfil ser utilizado quando quiser derivar o cadastro de um usurio existente para um outro usurio. Marcando a opo Copiar Perfil o sistema ir habilitar as opes existentes para que o usurio defina o que quer realmente copiar do outro cadastro.

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Usurio de Origem: Nesse campo, ao clicar ir aparecer uma lista de todos os usurios cadastrados no sistema para que o usurio possa escolher qual ser originado os dados de cadastro; Lotao em Departamentos: Marcando essa opo ao gravar o cadastro do usurio o sistema ir copiar todos os departamentos relacionados para o usurio de origem e seu cargo correspondente no determinado departamento. Permisses por Obra: Marcado essa opo todas as permisses definidas a nvel de obras, assim como as obras para acesso sero copiadas do usurio origem; Valores de Alada: Essa opo permite que copie os valores estabelecidos para cada alada do usurio; Cdigos e-commerce: Quando marcado ir copiar os cdigos necessrio para realizar cotaes pelo site do construcompras; Permisses do Usurio: Essa opo quando marcada ir copiar os nveis de permisso do usurio de origem escolhido e atribuir ao usurio que est sendo gravado/alterado, simplificando os procedimentos para o responsvel por essas definies; Configuraes do Usurio: Se marcado essa opo todas as configuraes do usurio sero copiadas; Permisses de Bancos e Contas: Essa opo copia as restries a contas definida na tela Controle de acesso Banco/Contas; Permisses de Estruturas de Consultas: Essa opo ir copiar as permisses nos procedimentos de criao, manuteno de consultas

IMPORTATE: Durante o cadastro do usurio no se define a senha, ela definida no momento em que o usurio efetuar a primeira conexo. Aps incluir o usurio o sistema ir disponibilizar outros folders que compe o cadastro de usurio. Esses folders s aparecem aps o cadastro do usurio, pois o sistema necessita desse cadastro para atribuir as demais definies. Para permitir maior controle e informaes do usurio, informado o departamento onde o mesmo trabalha, ou seja, a lotao na empresa.

Para vincular um departamento a um usurio:

1 Clique no folder Departamento 2 Clique no boto Departamento 3 O sistema mostrar uma relao dos departamentos cadastrados 4 Escolha o(s) departamento(s) que o usurio est incluso e defina seu cargo dentro de cada departamento

Obs.: Quando adicionar um departamento para o usurio no haver necessidade de gravar os dados, o simples ato de vincular o departamento ao usuri o incluir essa informao.

Voc tambm poder definir departamentos pela janela de Usurios, basta seguir as instrues: 1 Clique em Depto. O sistema ir abrir a relao dos departamentos cadastrados 2 Clique no boto na barra de ferramentas. Isso far com que as telas de Usurios e Departamentos se organizem 3 Posicione no usurio que se deseja associar ao departamento, clicando no seu respectivo nome 4 Faa um Drag Drop (arrastar e soltar) do departamento desejado para a tabela de Lotao Usurio Ao inserir um departamento para o usurio, pode-se definir um cargo para ele, basta clicar na seta indicada na coluna Cargo que o sistema ir abrir uma lista de cargos previamente cadastrada.

O sistema Uau! tem o recurso de restringir o acesso de usurios em determinadas obras. Pelo cadastro de usurio voc poder definir quais obras o usurio ter permisso de movimentar. Definindo as obras que o usurio possui permisso: 1 Clique no folder Obras 2 Clique no boto Obras 3 O sistema mostrar uma relao das Empresas e suas Obras cadastradas 4 Escolha as obras que o usurio ter a permisso.

Obs.: Quando adicionar uma Obra para o usurio no haver necessidade de gravar os dados, o simples ato de vincular a Obra ao usurio incluir essa informao.

O sistema opera com Nveis de Permisses e quando um usurio herda as permisses do grupo ao qual ele pertence pode ser que exista alguma restrio exclusiva para ele, seja para uma permisso maior ou menor que a do grupo. O sistema permite voc definir Nveis de Permisses para o usurio e at mesmo definir uma restrio em relao a uma obra.

Definindo a Alada do usurio: Nesse folder ser informado o valor mximo que o usurio pode aprovar para cada alada. Veja como fazer: 1 Clique no folder Alada 2 Posicione na empresa desejada que o sistema ir carregar os valores existentes para cada alada dentro daquela empresa 3 Informe o valor para a alada desejada. 4 Clique em Gravar

Definindo dados do usurio para e-commerce: No folder e-commerce voc ir preencher somente se o usurio trabalhar com cotao pela internet. Se isso acontecer ser necessrio preencher os campos desse folder para que o usurio consiga cotar.

Para definir Nveis de Permisso para o usurio 1 Clique no folder Permisses 2 Clique na Seta posicionada para baixo situada na coluna Permisso, na linha do programa escolhido 3 O sistema abrir uma pequena relao dos Nveis de Permisses existente no sistema 4 Escolha o nvel escolhido ou fique Pressionado a tecla Control (Ctrl) para escolher mais de um Nvel e clique em Enter para confirmar a seleo.

Caso o Programa desejado no se encontra na Tabela de Permisses, clique em Programas que o sistema mostrar uma lista com todos os programas que no esto na relao de permisses do usurio para que voc escolha e atribua o Nvel. No momento que voc estiver navegando nas permisses do usurio, o sistema ir verificar se existe alguma restrio desse mesmo programa em alguma obra e mostrar na tabela ao lado, podendo voc alterar o Nvel da Permisso para aquela obra especfica. Caso no exista uma restrio na obra desejada, basta selecionar um ou mais programas e depois clicar no boto Obras que o sistema abrir a relao de obras que o usurio tem permisso. Escolhendo as obras que o programa conter restrio, basta modificar o nvel de acesso na coluna Permisso.

Se preferir defina tambm os Nveis de Permisses pela janela de Usurios 1 Clique em Programas. O sistema ir abrir a relao dos Programas cadastrados 2 Clique no boto na barra de ferramentas. Isso far com que as janelas de Usurios e Programas se organizem 3 Posicione no usurio que se deseja associar o programa, clicando no seu respectivo nome 4 Faa um Drag Drop (arrastar e soltar) da tela de Programas para a tabela de Permisso Execuo 5 Em Permisso Execuo, defina o nvel de Acesso atravs da seta que aparece na coluna Permisso

IMPORTANTE: A lgica de preenchimento das permisses a seguinte: y O UAU! preenche todas as permisses com a permisso do mdulo y O UAU! preenche todas as permisses do grupo ao qual o usurio pertence (se foi definido algum) y Por fim o UAU! preenche as permisses por usurio. Geralmente no se exclui um usurio do sistema, apenas o coloca em status de INATIVO, coluna situao, neste status o usurio no acessa mais o UAU! e no perde o histrico dos acessos do mesmo.

Para definir Banco / Conta 1 Clique no folder Banco / Conta 2 No grid Bancos Listados so listados todos os bancos cadastrados 3 Selecione o banco que usurio ter restrio e arraste at o grid Bancos Restritos 4 No grid Bancos Restritos so listados todos os bancos que o usurio possuir restrio

Cargos
Os cargos dos usurios devero ser cadastrados e associados em funo dos departamentos. Com o intuito de melhor definir o cadastro de usurio, existe uma relao de cargos que o usurio pode ocupar. Esta relao deve ser definida pela empresa.

Para cadastrar os cargos

1. Clique em Inserir; 2. Informe os dados necessrios; Vale lembrar que a codificao livre, pode-se utilizar at 5 caracteres (letras e/ou nmeros) 3. Clique em Gravar. Para excluir um cargo basta fazer um Drag Drop (arrastar e soltar) do mesmo para a rea de excluso de dados .

Convm lembrar que importante a estruturao dos cargos, pois posteriormente o sistema far uso de tais cargos, como por exemplo:
y y y

Enviar correio eletrnico para todos os usurios de um determinado cargo. Definir a estrutura de comisses sobre as vendas Definir a estrutura de controle de prospects

possvel visualizar quais so os usurios que possuem um determinado cargo. Clique sobre o nome do cargo e detalhe na seta para visualizar os usurios que possuem este cargo.

Departamentos
Para montar a estrutura organizacional da empresa, devemos cadastrar os departamentos existentes e classificar os usurios de acordo com estes departamentos. Para melhor gerenciamento de onde se encontra determinado usurio cadastrado no sistema, pode-se definir uma relao de departamentos que compem a empresa e ento, associar o usurio ao mesmo, tendo assim a identificao de onde est lotado um usurio. Tal cadastro serve para tal recurso e em determinados momentos, onde se imprime alguns documentos o UAU! ir imprimir o departamento de lotao do usurio, alm de ser possvel enviar correio para todos os usurios de um departamento. Para acessar: 1. Execute o Mdulo Segurana 2. Clique no menu Segurana 3. Clique no submenu Departamentos

Para cadastrar um departamento

1. Clique em Inserir; 2. Informe os dados necessrios; 3. Clique em Gravar Para excluir basta fazer um Drag Drop (arrastar e soltar) do mesmo para a rea de excluso de dados . Para alterar qualquer informao, basta digitar na prpria tabela ou pressionar duplo clique para abrir a tela de manuteno de dados. livre a codificao dos departamentos, podendo conter at 5 caracteres (letras e/ou nmeros). possvel visualizar quais so os usurios de um determinado departamento.

Conforme a figura, na tela de departamento, clique sobre o nome do departamento e detalhe na seta para visualizar os usurios deste departamento.

Programas
O UAU! dividido em programas para definio de permisso e acesso. Uma tela pode ter mais de um programa de permisso.

A relao dos programas no UAU! previamente cadastrada pela Globaltec S/A, sendo atualizada eletronicamente e automaticamente a cada inovao, esta relao contm todos os programas que compem o UAU! como um todo. Para saber quais programas so usados em determinadas telas, basta utilizar o recurso Documentao os Programas de Segurana, estando na tela em questo. No menu Segurana, submenu Programas voc poder visualizar todos os programas do sistema. Na coluna cdigo observe que os dois primeiros caracteres se referem ao mdulo que os programas pertencem OB- Mdulo Obras, GE- Geral do sistema,

FI- Mdulo Financeiro, VE- Vendas, AL- Mdulo Almoxarifado, CL- Mdulo Fiscal, SQ- Mdulo SGQ, C- Mdulo CRM, PT- Mdulo Patrimnio.

Duplicar Perfil de Usurio

Com este recurso o UAU! ir enviar todos os programas com seus respectivos limites de acesso de um usurio para outro. Alm disso, possvel copiar todas as permisses especficas do usurio por obra e por bancos e contas, assim como suas restries no visualizador de resultados

Para Duplicar um perfil de um usurio:

1 Execute o Mdulo de Segurana 2 Clique no meu Segurana 3 Clique no sub-menu Usurios 4 Clique no boto Perfis 5 Informe o usurio de origem e o de destino 6 Defina as opes e clique em Gravar

y y y

Copiar Permisses por Obra do Usurio: Copia as permisses definidas ao nvel de usurio e Obra. Copiar Permisses de Bancos de Contas: Copia as restries de acesso de Bancos e Contas para o usurio. Copiar Permisses de Estrutura de Consultas: Copia as restries das Estruturas de consultas influenciando nas permisses de acesso no Visualizador de Resultados

Grupo de usurios
Para facilitar o trabalho de definio das permisses dos usurios, podemos criar um perfil de acesso por grupo de usurios.

Por exemplo, no departamento de Suprimentos, os usurios com o cargo de comprador tm permisso para montar o mapa de cotao e simular as possibilidades de compra, mas no tm permisso de aprovar as simulaes. Atravs desta tela podemos definir estas permisses para todos os compradores. Para uma melhor distribuio de permisses, pode-se fazer uso de grupos de usurios onde criado um grupo com permisses afins. Associa-se a este grupo os programas que o mesmo conter, com os devidos nveis de acesso, para posteriormente adicionar um usurio a este grupo e o mesmo herdar todas as permisses.

Para criar um grupo de usurio

1. Clique no boto Inserir 2. Informe os Dados necessrios 3. Clique em Gravar A codificao dos grupos livre, ou seja, cada empresa define a sua estrutura, sendo que poder conter at 5 caracteres (letras e/ou nmeros).

Vinculando um Programa a um Grupo de Usurios

1. Clique no grupo desejado, 2. Abra a Tela de Programas 1. Clique no menu Segurana 2. Clique no menu Programas 3. Organize as telas , 4. Faa um Drag Drop dos programas desejados para Permisso Execuo. Aps a incluso do programa no grupo, o UAU! ir colocar a permisso de consulta como padro, mas a mesma pode ser alterada, clicando na seta indicada na coluna de Permisso, abrindo assim os nveis disponveis (sem acesso, consulta, emisso, incluso, alterao, excluso...). Basta selecionar os nveis desejados e clicar na tela abaixo novamente, sumindo assim as listas e atualizando o novo nvel para aquele programa.

Para tirar um programa de um grupo, basta fazer um Drag Drop do mesmo para a rea de excluso de dados .

Primeira Conexo
Acessando o UAU! pela primeira vez, ou seja, na primeira conexo, informe somente o nome e clique no boto Ok, que o sistema ir abrir uma tela para a incluso de sua senha. Aps a conexo, defina a empresa que voc deseja trabalhar e na seqncia, configure o sistema com as suas preferncias. Somente o supervisor do UAU!(ROOT) e o usurio habilitado podem acessar o Mdulo de Segurana e gerenci-lo de uma maneira geral.

Controle de Acesso a Bancos e Contas Correntes

Para agilidade e controle correto podemos restringir o acesso dos usurios a bancos e contas bancrias, se necessrio for.

Para Restringir o acesso a uma determinada conta

1. Posicione na Conta a restringir 2. Faa um Drag-Drop do usurio para Restrio Acesso Bancos / Contas

Excluir restrio de um Usurio:

O usurio ir selecionar o banco que deseja liberar o acesso, selecionar o usurio relacionado no Grid Restrio Acesso Banco / Contas arrastar o usurio at a lixeira e soltar. Aps arrastar e soltar na lixeira, ir ser pedido a confirmao da excluso, para confirmar basta clicar no Sim, para no excluir ir clicar no boto No. Observaes: 1. Os 3 grids disponibilizados na tela possuem filtro. 2. O usurio poder retirar a permisso de Banco e Conta de um ou mais Usurios podendo selecionar um ou mais Banco e Conta. E da mesma forma poder excluir a restrio de um ou mais usurio.

Visualizar usurios sem permisso:

Possui duas formas de visualizao: A primeira forma de visualizar o usurio que no possui acesso selecionar o usurio no grid de Usurios, ou estar com o foco no usurio desejado; e marcar a opo Consultar por Usurio. Ao marcar esta opo no Grid de Banco/Contas, iro ser visualizados todos os bancos que o usurio no possui acesso. Conforme figura acima. A segunda opo percorrer a lista de banco do Grid Bancos/Contas, onde ir ser visualizado o usurio sem permisso de banco e conta no Grid de Restrio Acesso Bancos/Contas.

Telas e relatrios que possuem permisso de Banco e Conta:

y y

Modulo Almox o Inicializao Manual de Estoque Modulo Financeiro o Contas a Pagar o Conciliao Bancria o Emisso de Pagamentos o Contas Pagas o Controle de Depsitos o Guia de Previdncia Social o Aplicao Financeira (Manuteno) o Manuteno de Bancos o Entradas e Sadas (Controles Financeiros) o Manuteno de Transferncia Bancria o Transferncia Bancria

o o o o o o o o o o y

Assistente de Recebimento Cadastro de Depsitos Processo de Pagamento Relatrio: Aplic. Financeira Relatrio: Balancete Financeiro Relatrio: Itens comprados Relatrio: Ficha Fornecedor Bancos Lanamento de Extrato Bancrio Processo de Pagamento Relao de Anlise Fiscal Processar Lanamentos Fiscais

Fiscal
o o

Obras Visualizador de Fluxos Planejamento da Obra Visualizador do Planejamento Assistente de Pagamento Telas e Relatrios Gerais o Empresas o FeedBack de Compras o Imprimir Solicitao de Pagamento o Visualizador de Bancos e Contas (PopUp) o Cadastro de Contas Correntes das Pessoas (no ir aparecer banco -1 (interno) demais bancos iro ser visualizados normalmente (a conta poder ser qual quer uma, pois a mesma e do cliente. ) o Configuraes do Sistema (Banco e Conta Padro) o Relatrio: Desembolso por Categ. o Relatrio: Desembolso por Res. Obra o Relatrio: Relatrio de Fluxo Projetado o Cadastro de Convnios/Cdigo de Cedente
o o o o

Nveis de permisso
Cada programa do UAU! possui nveis de permisses diferentes para definio do acesso dos usurios.

Estes nveis so:

y y y y y y y

1 Sem acesso - Desabilita o acesso tela 2 Consulta - Permite apenas consultar os dados 4 Emisso - Controla a impresso dos dados 8 Incluso - Gerencia a possibilidade de inserir novos dados 16 Alterao - Controla a alterao dos dados existentes 32 Excluso - Restringe a excluso dos dados 64 Autorizao/Aprovao - utilizado para aes estratgicas de aprovaes e liberaes.

O nmero que representa a permisso em cada programa, a soma de cada permisso do usurio ou grupos de usurios neste programa. Por exemplo: Um usurio que tenha permisso para incluir e excluir em um determinado programa ir aparecer o valor de 40 (8-Incluso + 32-Excluso) vinculado a este usurio e programa. A importncia da Anlise de responsabilidade de cada usurios ao dar as devidas permisses, verificando o conjunto de possibilidades descritas acima.

Restringir Permisso de Acesso por Obra

As permisses podem ser personalizadas de maneira a aumentar ou a diminuir determinados nveis de acessos de determinados programas para determinadas obras, no visualizador de permisses Para alterar um nvel de acesso, escolha a melhor opo de visualizao em Tipo de Visualizao. Para alterar o nvel de acesso por obra, utilize o grid obras, basta selecionar item desejado, detalhar a coluna permisses e a partir da as permisses vlidas sero as da coluna nvel e no mais a Nvel Geral. Observe que o as permisses por obra sobrepem as do usurio que por sua vez sobrepem a do grupo de usurio.

Imagine que o Usurio A seja o responsvel pelos pagamentos e recebimentos de uma determinada obra e precise de permisso total no Mdulo financeiro apenas para a obra R.

Proteo de Tela

Como o sistema Uau 100% integrado e abrange todas as reas da empresa, muito importante a poltica de segurana, pois qualquer alterao pode ter impacto on-line nos dados. Visto que aps o login, o Uau para a gerenciar os nveis de acesso do usurio, fica ento o nome do usurio e sua senha com um "poder" conforme o perfil do usurio. Para evitar qualquer tipo de acesso indevido, imaginemos o momento em que o usurio sai de sua mesa por algum momento e deixa o sistema "no ar", para evitar acessos indevidos e a no necessidade de sair do sistema pode-se usar o recurso de bloquear o sistema.

Para 'travar' o sistema temporariamente

1. Clique no menu Geral 2. Clique no submenu Bloqueia Sistema 3. O sistema entrar em tela de proteo 4. Para voltar ao normal, informe a senha obs: Pode-se usar o bot na barra de ferramentas

Configurao de Segurana
Permite realizar as configuraes relacionadas as regras de senha para os usurios do sistema UAU. Apenas o administrador do sistema poder realizar as configuraes de segurana. 1. Clique no menu Segurana 2. Clique no sub-menu Regras da Senha UAU

3. Preencha os campos necessrios 4. Clique em Gravar Detalhamento das Regras da Senha UAU:
y

Qtde mnima de caracteres para a senha o Mnimo 3 caracteres. o Mximo 15 caracteres. Qtde de senhas que no podem ser reutilizadas o Padro - Zero. No ir armazenar as senhas utilizadas pelo usurio. o Maior que zero ir armazenar as senhas utilizadas pelo usurio conforme a quantidade configurada. Qtde de dias para expirao da senha o Padro - Zero. No ir expirar a senha do usurio. o Maior que zero ir expirar a senha do usurio conforme a quantidade de dias configurada. Obrigar uso de letras e nmeros na senha o Desabilitado - Senha do usurio ser livre. o Habilitado - Senha do usurio dever obrigatoriamente conter letras e nmeros. Inativar usurio aps informar senha errada por 3 vezes o Desabilitado - Usurio no ser inativado quando errar a senha por 3 vezes. o Habilitado - Usurio ser inativado quando errar a senha por 3 vezes.

Configuraes do Sistema
Antes de iniciarmos a utilizao do Sistema Uau!, h necessidade de configurar os parmetros bsicos que gerenciam o seu funcionamento. Acessando Configuraes do Sistema 1 Abra qualquer Mdulo do Uau! 2 Clique no menu Utilitrios 3 Clique no submenu Configuraes do Sistema

Folder Configuraes do Sistema

Nesse folder ser possivel configurar as seguintes opes:

Configuraes Gerais:
y

Porcentagem padro para cobrana de CPMF: Porcentagem para incidncia de cobrana de CPMF. (Desabilitado, pois essa cobrana no est mais em vigor) Tamanho mximo do registro a ser vinculado em KB: Esse campo avalia o tamanho mximo em KB de um arquivo a ser vinculado a um registro. Se esse valor for 0 (zero) no ser testado o tamanho do arquivo a ser vinculado, com essa opo no ser possvel anexar qualquer tamanho de imagem. Caminho para gravar imagens: Ao preencher esse campo as imagens vinculadas no Sistema UAU! sero armazenadas no caminho onde as imagens devero estar gravadas para serem vinculadas. Para selecionar o caminho para gravar as imagens a serem vinculadas pelo Sistema UAU basta clicar no combo referente para selecionar o diretrio desejado. Atualizar status da reserva automaticamente: Ao marcar essa opo, quando a tela de controle de reserva estiver aberta, o status da reserva ser atualizado automaticamente de tempo em tempo. Esse tempo ser a quantidade de minutos selecionada logo abaixo a opo. No visualizar menus: Marcando a opo de no visualizar o menus, far com que no aparea os menus que o usurio no tem permisso. Essa uma opo geral do Sistema UAU, ou seja, independente de empresas ou usurios. Exigir Cidade: Esta opo impossibilita que digite nos campos de cidade obrigando que ele escolha uma cidade j cadastrada no Cadastro Geral.

Validar CPF/CNPJ: Marcando essa opo quando o usurio for inserir / Alterar um cadastro da tela de cadastro de pessoas no ser possivel gravar se o CPF/CNPJ do cadastro no for vlido ou um em duplicidade. Configuraes de Casas decimais: A configurao de casas decimais para quantidade e preo para o sistema geral e no mais por empresa. Toda parte do sistema ligada aos processos de
pagamentos de compra e contrato seguir essa formatao de casas decimais. Quantidade: de 02 a 04 casas (sugesto para utilizar 04 casas) Preo Unitrio: de 02 a 04 casas (sugesto para utilizar 04 casas) Ordenao de Itens em Mapa de Cotao (Cdigo ou Descrio): A configurao deste campo indicar ao sistema qual ser a ordenao dos itens na tela de Mapa de Cotao e nos seus relatrios. Processar lanamentos fiscais usando: A configurao deste campo indicar ao sistema qual ser a data utilizada para fazer o processamento dos lanamentos fiscais: data de emisso da nota fiscal de entrada ou a data de entrada da nota fiscal de entrada. Usar cidade default da empresa na busca de imveis: caso essa opo esteja marcada, a tela de Cadastro de Pretenses ir utilizar, por default, a cidade informada na tela de cadastro da empresa, para fazer pesquisa de imveis. Caso essa opo esteja desmarcada, o campo de cidade, na tela de Cadastro de Pretenses, estar vazio. Valor mnimo para pagamento TED: essa informao ser usada no contas a pagar e emisso de pagamento, na alterao de banco ou cdigo de barras de um processo de pagamento, caso o valor do processo seja maior ou igual ao definido nesse campo, ser feito um TED, de acordo com o FLUXO que deve ser seguido (ver fluxo na tela Cadastro de Obras, viso bancrio - Pagamento).

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Observao Importante: S ser permitido a seleo de um diretrio que seja um caminho de rede. Exemplo: \\servidor\uau\Imagens