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Apostila - Aula 1
Apostila - Aula 1
Sumário
Aula 1 – Organizando Dados
INTRODUÇÃO ......................................................................................................................... 2
EXCEL 2010 AVANÇADO ....................................................................................................... 3
Aula 1 – Organizando Dados ................................................................................................... 3
Apresentação da tela ............................................................................................................ 6
Formatação de célula ......................................................................................................... 10
Criando Fórmula com Referência ....................................................................................... 12
Definindo Rótulo de Dados ................................................................................................. 15
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................... 19
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Educação Continuada e EaD
INTRODUÇÃO
Sabemos que nos dias de hoje é fundamental buscar a capacitação constante para uma
vaga no mercado de trabalho. Isso faz com que busquemos por formações cada vez mais
complexas que nos proporcionam um diferencial competitivo em relação aos demais
candidatos em um processo seletivo.
Assim, o curso de Excel 2010 Avançado é direcionado àqueles que querem aprimorar seus
conhecimentos sobre a utilização da ferramenta, potencializando o uso de planilhas,
fórmulas e outros benefícios.
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1. Célula: é o elemento principal em uma planilha. Seu nome é determinado pelo nome da
coluna e da linha de onde se origina. Se selecionarmos mais de uma célula, a primeira é
a célula ativa; as outras são destacadas. Exemplo: Coluna A e Linha 1, teremos a célula
A1.
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6. Barra de fórmula: revela o método de cálculo usado para gerar o resultado de uma
operação.
Para mudar uma guia de posição, criar cópias, alterar a cor ou ocultá-la, basta realizar o
mesmo procedimento selecionando a opção desejada.
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Apresentação da tela
No menu Arquivo é possivel abrir, salvar, imprimir e fechar o documento no Excel.
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9 Dados: essa guia oferece o acesso a recursos avançados do Excel como: obtenção,
classificação e validação de dados, bem como a classificação dos mesmos.
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Formatação de célula
Agora, é importante rever alguns conceitos básicos como formatação de células e utilização
de fórmulas.
A célula é o elemento principal em uma planilha, pois ela recebe os valores, as funções e
fórmulas para os respectivos cálculos. Ela pode receber dois tipos de formatação.
Nos casos de valores numéricos, através da seção NÚMERO, na guia PÁGINA INICIAL, é
possível formatar esse conteúdo por categoria como: moeda, data, porcentagem e outros.
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Para um procedimento onde for necessário copiar a fórmula usada para os demais cálculos
de um intervalo de células, é necessário usar a REFERÊNCIA ABSOLUTA, onde trava-se a
referência da célula para que não sofra alterações ao ter seu conteúdo copiado para outro
ponto da planilha.
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Para um procedimento onde for necessário copiar a fórmula usada para os demais cálculos
da coluna, é necessário usar a REFERÊNCIA ABSOLUTA, onde travam-se as células que
não poderão sofrer alterações ao copiar-se a fórmula.
Obs.: Para a REFERÊNCIA ABSOLUTA, ao copiar a fórmula, utiliza-se o sinal $ antes das
letras e dos números que representam as células envolvidas na operação, para que suas
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posições fiquem travadas e não sofram alterações quando copiadas para outras posições da
planilha.
Para aplicar referências em uma operação, é possível utilizar dois tipos de ações. A primeira
é utilizando a alça de preenchimento do Excel.
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Agora, falaremos do recurso chamado AutoSoma, que nos permite agilizar muito nosso
trabalho. A ferramenta AutoSoma permite que sejam inseridas na planilha algumas funções
básicas para cálculos no Excel.
Para somar colunas inteiras, basta selecionar a última célula do intervalo e marcar a opção
SOMA.
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Para somar uma linha da planilha, basta selecionar a última célula do intervalo e marcar a
opção SOMA.
Para somar uma linha da planilha, basta selecionar a última célula do intervalo e marcar a
opção SOMA.
Obs.: A Ferramenta AutoSoma permite a aplicação de diversas funções para cálculos
rápidos no Excel, como Extrair Média, Apresentar Maior Valor e outras operações utilizando
intervalos de células. Para isso, procure explorar as demais funções contidas na Ferramenta
AutoSoma.
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indicando assim o intervalo. Outra opção interessante é dar um rótulo a esse intervalo,
facilitando novas operações que utilizem tal intervalo. Veja a sequência.
Para utilizar um intervalo com rótulo em uma operação no Excel, substituímos a referência
pelo nome que foi dado àquele conjunto de células.
Não deixe de acessar as aulas seguintes e ver mais dicas sobre o Excel 2010 Avançado!
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
SILVA, Camila Ceccatto; VARGAS, Elton da Silva. Microsoft Excel Avançado 2007: planilhas
inteligentes. 1ª ed. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2009.
Site:
Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/product/office/office-2010
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