Biblioteca da Escola EB1 José Jorge Letria

Assunto: Como elaborar o registo dos documentos da biblioteca

1º Passo

Que tipo de documento é? Qual o seu suporte? Os mais comuns são:

• Documentos impressos (ex.: monografias); - livros

• Vídeos

• DVD’s

• CD-ROM’s

• CD-Áudio

• Cassetes áudio
• Periódicos

Cada um destes tipos de documentos necessita de uma folha de registo diferente, porque terão elementos
que lhe são característicos e que não convém misturar. Exemplo disso é a atribuição do n.º de registo.

2º passo

O que é o n.º de registo? É um número que identifica o documento no conjunto dos documentos de uma
biblioteca. Tal como o B.I., é único e intransmissível! Deve ser colocado no próprio documento para que
seja facilmente reconhecível (topo direito da página de rosto, página inicial de cada obra onde vem
descrito o nome, autor, editora, etc.).

Cada um dos tipos de documentos que atrás foram descritos possui um número de registo próprio, que se
distingue pelas letras que o antecedem.

Ex:

• Documentos impressos – não têm letras, só o número de registo

• Vídeos - VD

• DVD - DVD

• CD-Rom’s – CR

• CD-áudio – CD

• Cassetes áudio – CS

• Periódicos – PP

3º passo

Que sigla arranjar para referir a escola? E o seu nível de ensino? Para que cada documento seja bem
identificado é indispensável o número de registo, mas é igualmente necessário identificar esse documento
 como pertencente a uma determinada biblioteca. Tal permite que esse documento possa sair da biblioteca
e emprestado a outra instituição sem que se corra o risco de não saber de onde ele vem e quem o
emprestou; isto é válido tanto para quem empresta como para quem pediu o empréstimo.

Ex. de siglas de bibliotecas:

• EB1 – AJ1 – 1 n.º de registo

(AJ de Aldeia de Juso e 1 de n.º da escola dentro da localidade)

1.º Ciclo do Ensino Básico

• EB1 – JJL – 1 n.º de registo

(JJL de José Jorge Letria)

1.º Ciclo do Ensino Básico

Esta será a forma como serão registados os documentos da biblioteca da escola N.º 2 de Aldeia de Juso.
Vejamos agora como ficará cada um dos números de registo de cada tipo de documento:

• EB1-JJL-1 – documentos impressos

• EB1-JJL-VD-1 – videos

• EB1-JJL-DVD-1 – DVD’s

• EB1-JJL-CR-1 – CD-Rom’s

• EB1-JJL-CD-1 – CD-audio

• EB1-JJL-CS-1 – cassetes áudio

4º passo

Depois de conhecidos os tipos de documentos e respectivos números de registo, é necessário elaborar o

livro de registos. Quais os campos a preencher?

N.º
DATA TÍTULO AUTOR EDITOR O C COTA OBSERVAÇÕES
REG
Danificado
1 02-08-2006 As conchas e a heráldica António A. Monteiro C.M. Cascais X 929.6 CAS FL

2 02-08-2006 O veado florido António Torrado Civilização X 82-3 TOR

3 02-08-2006 Uma aventura na cidade Ana Maria Magalhães Caminho 82-311.3 MAG
 Forma como o documento foi integrado na biblioteca.
(O) de oferta e (C) de compra
Em que o documento
foi registado.

Ordem pela qual os documentos serão arrumados nas

estantes. Preenchido no SABE.