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Copyright © 2003-2006 ScanSoft, Inc.
Última modificação: 2/07/2006
Leia este documento para obter informações sobre o PaperPort 10 e o PaperPort Professional 10 da
ScanSoft. O documento contém as seguintes seções:
Requisitos do sistema
Instalação do PaperPort 10
O que há de novo no PaperPort 10
Sobre os drivers de impressão do PaperPort
Sobre outros produtos fornecidos com o PaperPort
Painel ScanDirect
Painel All-in-One Search e o Folder Manager
Tamanhos de imagens
Recurso de digitalização automática (ScanAhead / AutoScan)
Combinações de teclas
Questões conhecidas
Requisitos do sistema
Para instalar e executar o PaperPort Pro 10, seu PC compatível com Windows deve satisfazer ou
exceder os seguintes requisitos:
Um computador com processador Intel® Pentium® ou superior
Microsoft Windows® 98 (a partir da segunda edição), Windows Me, Windows 2000 (SP4 ou
superior), Windows XP (SP2 ou superior)
150 MB de espaço livre no disco rígido para os arquivos do aplicativo, além de 5 MB de espaço
de trabalho durante a instalação
5MB para o Microsoft Installer, caso não esteja presente (O MSI é parte do sistema operacional
no Windows Me, Windows 2000 e Windows XP)
Monitor SVGA com 256 cores, preferencialmente cores de 16 bits (denominadas High Color no
Windows 2000 e Cor Média no XP), e resolução de 800 x 600 pixels
Conexão com a Web (com IE 5.5 ou superior) para ativação e atualização via Web
O desempenho e a velocidade serão melhores se o processador, a memória e o espaço disponível em disco no
computador ultrapassarem os requisitos mínimos. Isso se aplica especialmente ao processamento de grandes
arquivos PDF ou de imagem em cores.
Instalação do PaperPort 10
Para instalar o PaperPort 10, siga as seguintes etapas:
1. Desative todos os programas antivírus e feche todos os programas do Windows que estiverem
sendo executados no computador no momento. Isso é importante para evitar possíveis conflitos.
2. Instale o PaperPort 10
Para instalar o PaperPort a partir de um CD — insira o CD do PaperPort na unidade de CD-ROM
e, na janela de instalação do PaperPort, clique em Instalar PaperPort. Siga as instruções
apresentadas em cada tela.
Se a janela de instalação do PaperPort não aparecer, clique duas vezes no programa Start32 no CD
– ou escolha Executar no menu Iniciar, digite d:\start32.exe (onde 'd' é a letra da sua unidade de CD-
ROM) e, em seguida, clique em OK.
Para instalar o PaperPort a partir da Web — depois de adquirir o PaperPort e baixar o programa
de instalação para o computador, execute o programa. Siga as instruções apresentadas em cada
tela.
Miniaturas de páginas
Consulte as miniaturas de páginas, no caso de itens de várias páginas, tanto no modo de exibição de
área de trabalho quanto no de página. Tenha uma melhor visão dos seus documentos – localize,
processe e reorganize páginas rapidamente.
Ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology)
Aperfeiçoe os itens de imagem com o conjunto de ferramentas SET TM – agora acessível diretamente da
área de trabalho do PaperPort através de um clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo
de imagem. As ferramentas de anotação permitem fazer anotações nos itens de imagem.
Melhores pesquisas
O novo recurso All-in-One SearchTM oferece mais capacidade e precisão, tanto em pesquisas de texto
completo quanto em buscas de palavras-chave ou outras informações de arquivo.
Criação de PDF
Gere arquivos PDF somente imagem. Use o comando Duplicar como PDF para itens de imagem,
incluindo arquivos MAX. Imprima itens de texto como PDF a partir do PaperPort ou de qualquer aplicativo
do seu sistema com recursos de impressão. Use o All-in-One Search do PaperPort para realizar
pesquisas de texto completo nesses arquivos.
Aperfeiçoamentos de pastas
Use o Folder Manager para organizar sua estrutura de pastas do PaperPort, obtenha mais
funcionalidades nos menus de atalho das pastas e utilize o botão Voltar para navegar pela árvore de
pastas com mais rapidez e facilidade.
Index Manager
Programe uma indexação de texto completo dos seus itens para que o All-in-One Search seja executado
como um processo de segundo plano nos momentos que desejar.
DesktopDelivery
Configure o DesktopDeliveryTM para monitorar pastas do sistema e transferir automaticamente arquivos
do tipo especificado para pastas do PaperPort. Obtenha anexos de email de maneira semelhante.
Anteriormente disponibilizado como um programa à parte, ele agora foi integrado ao PaperPort 10
Professional.
Para obter todos os detalhes sobre os novos recursos, consulte a Ajuda online do PaperPort.
PaperPort Black & White Image — para criar arquivos de imagem em preto e branco nos formatos
de imagem do PaperPort (.max), de PDF ou, se você tiver o OmniPage Pro, no formato de imagem
de PDF pesquisável.
PaperPort Color Image — para criar arquivos de imagem colorida nos formatos de imagem do
PaperPort (.max), de PDF ou, se você tiver o OmniPage Pro, no formato de imagem de PDF
pesquisável.
ScanSoft PDF Create! (somente no PaperPort Professional) — para converter documentos de texto,
como arquivos do Word, no formato de texto formatado e gráficos em PDF (PDF normal).
Para obter mais informações sobre os formatos de PDF, consulte a Ajuda online do PaperPort.
Sobre outros produtos fornecidos com o PaperPort
Programas na pasta Other (Outros)
O PaperPort fornece softwares adicionais, que você pode instalar de acordo com as suas necessidades.
Para obter mais informações sobre os outros programas e como instalá-los, navegue até a pasta Other
(Outros) que acompanha seu software PaperPort ou se encontra no CD do PaperPort.
Componentes do PaperPort
PageViewer
ScanDirect
Localizado no grupo do PaperPort a partir do menu Iniciar, o ScanDirect exibe um pequeno painel de
controle que você pode usar para digitalizar itens diretamente para o PaperPort ou outros programas em
seu computador, sem ter que executar primeiro o PaperPort.
Programa independente
No PaperPort Professional 10, você também dispõe de um programa independente no menu Iniciar, a
mais nova versão do ScanSoft PDF Create! O programa tem seu próprio sistema de Ajuda. O ScanSoft
PDF Create! permite a rápida conversão de documentos de texto em arquivos PDF.
O ScanSoft PDF Create! também está disponível a partir da caixa de diálogo Imprimir do PaperPort e,
no Microsoft Word ou Excel (2000 ou XP), pelo item Imprimir no PaperPort (PDF) do menu Arquivo.
Painel ScanDirect
O painel ScanDirect dispõe de dois novos botões.
Botão de página individual: o ScanDirect salva cada página digitalizada em um arquivo separado e a
envia para o destino selecionado.
Botão de várias páginas: O ScanDirect salva todas as páginas digitalizadas em um único arquivo e as
envia para o destino selecionado somente depois que a interface de usuário do scanner é fechada. Esse
botão é ativado sempre que o aplicativo de recebimento é capaz de processar arquivos de imagem com
várias páginas.
Tamanhos de imagens
Existe um limite de 80 Mpixel (240 MB) no tamanho de uma página digitalizada. A tabela a seguir mostra
tamanhos de página típicos e resoluções de digitalização. O limite de 240 MB é ultrapassado nos casos
de imagens coloridas de 24 bits digitalizadas a uma resolução de 1200 dpi em todos os tamanhos de
papel relacionados e de imagens em tons de cinza de 8 bits digitalizadas a 1200 dpi em tamanho A3.
Para os tamanhos Carta e A4, o valor máximo de dpi para uma página colorida de 24 bits é 900; para o
tamanho Ofício é 800 dpi; para A3 é 600 dpi.
Combinações de teclas
Na janela Exibição de Página e no PageViewer separado, você pode utilizar as seguintes combinações
de teclas para ir para o item ou a página seguinte/anterior:
Questões conhecidas
Esta seção lista as questões conhecidas do PaperPort 10 e contém as seguintes subseções:
Instalação
Scanners
Itens de imagem
Links de Enviar para
Captura da Web
Arquivos PDF
Impressão
Nota: O site da ScanSoft na Web fornece uma grande quantidade de informações sobre o software
PaperPort, incluindo notas técnicas e atualizações de software. Lembre-se de consultar a Base de
Conhecimento do PaperPort para obter informações sobre a solução de problemas específicos ou para
encontrar respostas para uma determinada pergunta.
Instalação
A instalação do PaperPort somente para um usuário torna os drivers de impressão do
programa visíveis para todos os usuários
Se você instalar o PaperPort somente para uso próprio em um computador com vários usuários, os
outros usuários não poderão utilizar o PaperPort. No entanto, os drivers de impressão do PaperPort
serão ativados para os outros usuários, mas não funcionarão corretamente. Em algumas
configurações, se outro usuário imprimir utilizando o PaperPort Black & White Image ou o PaperPort
Color Image, a saída de impressão aparecerá em sua área de trabalho do PaperPort.
Para resolver esse problema, instale o PaperPort com a opção "para todos os usuários" ou restrinja o
acesso às impressoras do programa. Para restringir o acesso, no menu Iniciar do Windows, vá até
Impressoras e, na caixa de diálogo Propriedades, defina os direitos de acesso desejados.
Scanners
Alguns modelos de scanner não estão listados no painel Digitalizar
Alguns modelos de scanner usam drivers proprietários e, portanto, não estão listados no painel
Digitalizar.
Com alguns scanners, você só precisa inserir o papel a ser digitalizado no dispositivo para que ele
inicie automaticamente. Em seguida, você pode digitalizar o item para a área de trabalho do
PaperPort. Com outros scanners, digitalize suas páginas normalmente e copie ou importe as páginas
digitalizadas para o PaperPort.
Itens de imagem
O número de páginas em um item de texto convertido pode não corresponder ao original
Ao utilizar o comando 'Duplicar como imagem do PaperPort' para criar um arquivo .max, o número
de páginas no item duplicado pode ser diferente do número no item de origem.
Isso pode ocorrer quando parte da formatação do item original não é mantida no item duplicado.
Embora o número de páginas seja diferente, o conteúdo de texto dos itens será o mesmo.
Reorganização de páginas
O PaperPort 10 não dispõe da caixa de diálogo Reorganizar páginas. Use o painel de miniaturas
para reorganizar páginas em documentos de várias páginas.
Captura da Web
Não é possível usar a Captura de imagem da Web com o Netscape 6.2 ou versões superiores
Atualmente, o PaperPort 10 não é compatível com a Captura de imagem da Web utilizando o
Netscape 6.2 ou superior. No entanto, o PaperPort é totalmente compatível o Internet Explorer 5 e
suas versões mais recentes.
Se o Netscape for seu único navegador da Web, você poderá imprimir a página da Internet em um
arquivo usando um dos drivers de impressão do PaperPort, como PaperPort Black & White Image ou
PaperPort Color Image.
Arquivos PDF
O empilhamento de itens de imagem em PDF e de imagem de PDF pesquisável resulta em um
arquivo de imagem PDF
Se você empilhar itens de imagem de PDF e de imagem de PDF pesquisável, obterá um arquivo
com várias páginas no formato de imagem de PDF. (O formato de imagem de PDF pesquisável só
estará disponível se você tiver o OmniPage Pro instalado no computador.)
Para transformar todas as páginas da pilha em arquivos de imagem de PDF pesquisável, converta a
pilha para esse formato.
(Windows 98 e Windows Me) Um arquivo temporário pode ser visível durante a geração de um
arquivo PDF
Se estiver convertendo um longo arquivo de texto para o formato Texto formatado e gráficos em
PDF, você poderá ver arquivo temporário na pasta em uso.
Seja paciente. Ao terminar o processo de conversão, o novo arquivo PDF aparecerá e o PaperPort
removerá o arquivo temporário.
Impressão
Impressão de arquivos de alta resolução como arquivos do PaperPort Color Image
Dependendo da configuração do sistema, você poderá se deparar com algum tipo de problema ao
imprimir um arquivo colorido de alta resolução a partir de outro programa na área de trabalho do
PaperPort. Se o sistema não tiver memória suficiente, você poderá receber a seguinte mensagem ao
imprimir: "Ocorreu um erro durante a impressão ou a impressão foi cancelada."
Para imprimir o arquivo na área de trabalho do PaperPort a partir de outro programa, especifique
uma configuração de resolução mais baixa na caixa de diálogo Propriedades do PaperPort Color
Image.
O PaperPort Professional 10 inclui outro produto da ScanSoft, o PDF Create!. Para sua conveniência, o PDF Create!
é instalado automaticamente. Porém, o desinstalador do PaperPort Professional 10 não remove o PDF Create!, que
deverá ser desinstalado separadamente.
A tabela a seguir resume os componentes binários que acompanham o aplicativo e que contêm informações de
versão incompletas ou não contêm nenhuma informação de controle de versão: