MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO MARANHÃO

REITORIA
Pró-Reitoria de Extensão - PROEXT
EDITAL N° 3/2023

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO MARANHÃO

PRÓ- REITORIA DE EXTENSÃO/PROEXT

EDITAL DE FOMENTO DE AÇÕES DE EXTENSÃO Nº 3/2023 – PROEXT/IFMA

A PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO

MARANHÃO - PROEXT/IFMA, NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS, TORNA PÚBLICO O EDITAL, QUE
TEM POR OBJETIVO DEFINIR PROCEDIMENTOS DE APOIO FINANCEIRO PARA EXECUÇÃO DE AÇÕES DE
EXTENSÃO, EXERCÍCIO 2023.

1. DISPOSIÇÕES INICIAIS

1.1 Para serem classificadas como extensionistas as propostas devem, concomitantemente:

I. ser caracterizadas como: projetos, cursos, eventos ou prestação de serviços;

II. envolver o público externo;
III. ser desenvolvidas de acordo com uma das áreas temá cas abaixo relacionadas:

a) Comunicação;

b) Cultura;

c) Direitos Humanos e Jus ça;

d) Educação;

e) Meio Ambiente;

f) Saúde;

g) Tecnologia e Produção;

h) Trabalho.

1.2 A publicação deste edital não veda que os campi publiquem também outros editais de fomento de ações de
extensão para demandas específicas;

1.3 É vedada qualquer execução de ações de extensão que não estejam cadastradas no Sistema Único da
Administração Pública/SUAP via este edital ou outros editais de extensão PROEXT ou nos campi.
2. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

2.1 Estatuto do IFMA, Resolução CONSUP/IFMA nº 120 de 24 de outubro de 2016;

2.2 Polí ca de Extensão do IFMA, Resolução CONSUP/IFMA nº 162 de 06 de setembro de 2022;

2.3 Portaria SETEC/MEC nº 512, de 13 de junho de 2022, que regulamenta a concessão de bolsas para Ins tutos
Federais;

2.4 Resolução CONSUP/IFMA n° 147, de 11 de julho de 2022 - Polí ca de Assistência Estudan l;

2.5 Contribuições do XIII Fórum de Pró-Reitores de Extensão ou cargos equivalentes das Ins tuições da Rede
Federal de Educação Profissional, Cien fica e Tecnológica – FORPROEXT – 2015;

2.6 Lei 9.608, de 18 de fevereiro de 1998, que dispõe sobre o serviço voluntário.

3. VIGÊNCIA

O período de vigência deste edital é de 15/02/2023 a 29/03/2024.

4. CRONOGRAMA

Evento Prazos e observações

Lançamento do Edital 15/02/2023

Impugnação do Edital 16 e 17/02/2023

Submissão de proposta no SUAP 23/02/2023 a 28/04/2023

Pré-seleção das propostas (Análise do DERI ou 02/05/2023 a 05/05/2023

setor correlato no Campus)

Adequação de Proposta 08 a 12/05/2023

Revisão das adequações de proposta (prazo 15 a 19/05/2023

máximo para pré-seleção)

Avaliação (Banco de Avaliadores das Propostas de 22/05/2023 a 12/06/2023

Ações de Extensão)

Divulgação do Resultado Preliminar 14/06/2023

 Prazo para interposição de recurso 15 a 16/06/2023

Prazo para análise de recursos 19 a 20/06/2023

Divulgação do Resultado Final 21/06/2023

Descentralização de Recursos a par r de 22/06/2023

Período de execução dos projetos 23/06/2023 a 29/03/2024

Prazo máximo para prestação de contas Até 30 dias após o fim da execução do projeto e validada
pelo DERI ou setor correlato.

5. IMPUGNAÇÃO DO EDITAL

5.1 O edital poderá ser impugnado no prazo indicado no item 4. Cronograma. A solicitação de impugnação do
edital e sua jus fica va deverá ser feita através de email enviado à dippe@ifma.edu.br, com assunto:
IMPUGNAÇÃO DE EDITAL DE FOMENTO DE AÇÕES DE EXTENSÃO Nº 03/2023 – PROEXT/IFMA.

6. PROPONENTES

6.1 Poderão ser proponentes quaisquer servidores a vos pertencentes aos quadros do IFMA que não tenham
pendências de relatório final e/ou de prestação de contas com a PROEXT ou setor correlato no Campus em editais
anteriores ou pendências em quaisquer outras ações de extensão;

6.2 Os servidores poderão submeter mais de uma proposta, sendo que apenas a com maior pontuação será
contemplada com fomento;

6.3 No caso dos servidores subs tutos ou em cooperação técnica, comprovar, por meio de Declaração do Setor de
Gestão de Pessoas (ANEXO I), que o período de contrato ou cooperação é superior ao prazo de conclusão das
a vidades propostas.

7. DA EQUIPE EXECUTORA

7.1 Os membros da equipe executora dos projetos de extensão são:

Membros Atribuições Condição

 Servidor responsável pela elaboração e submissão do projeto no Ser servidor
sistema oficial vigente (módulo Extensão) e pela coordenação das do IFMA;
a vidades do projeto junto à equipe executora e ao público Membro
beneficiário. Também se configura como o responsável técnico, obrigatório
financeiro (nos casos de recurso externo) e jurídico do projeto, na equipe.
prestando contas tanto de cumprimento do objeto quanto de u lização
do orçamento do projeto. É responsável por orientar, acompanhar e
avaliar o desempenho dos discentes, servidores(as) e profissionais
externos envolvidos no projeto, podendo ou não receber bolsa de
extensão, conforme regulamentação vigente e/ou edital de submissão
da proposta. Cabe ao(à) coordenador(a) informar ao Setor de Extensão
7.1.1 as necessidades de adaptações do previsto no programa/projeto
Coordenador(a) (cancelamento, subs tuição do coordenador ou de membros da
equipe, alteração de cargas horárias, locais de atuação, mudança de
materiais a serem adquiridos com o apoio financeiro recebido, quando
houver; cronograma de execução e outras).

Estudante regularmente matriculada em algum curso técnico ou Estudante

superior ofertado pelo IFMA, presencial ou à distância, que atua junto regularmente
ao(à) coordenador(a) do projeto, fazendo parte da equipe executora, matriculado
7.1.2 inclusive com as mesmas a vidades, podendo ou não receber bolsa de no IFMA;
Discente(s) extensão, conforme regulamentação vigente e/ou edital de submissão Membro
IFMA da proposta; obrigatório
na equipe,
exceto para
os campi que
ainda não
possuam
estudantes
matriculados;
Cada equipe
deverá
conter no
mínimo 3
(três)
discentes
bolsistas.

Servidor envolvido em ações de extensão, seja no planejamento, Ser servidor

execução, acompanhamento, monitoramento ou avaliação, podendo do IFMA;
7.1.3 coordenar projeto, ser membro de equipe executora ou estudante Membro
Extensionista (voluntário ou bolsista); faculta vo
na equipe.

Profissional especialista sem vínculo com o IFMA, cuja exper se é Profissional

essencial para a complementação da competência da equipe, visando sem vínculo
7.1.4 contribuir para a eficácia do projeto. com o IFMA;
Colaborador Membro
Externo faculta vo
na equipe.

7.2 Os docentes e os discentes poderão par cipar como bolsistas ou voluntários e os técnico-administra vos
poderão par cipar como voluntários;

7.3 Nos casos em que os chefes dos DERI ou setor correlato no Campus submeterem propostas ou par ciparem da
equipe executora de determinado projeto de extensão, deverão informar à Diretoria de Programas e Projetos de
Extensão - DIPPE/PROEXT, por meio do email: dippe@ifma.edu.br, o nome e siape de outro servidor, lotado no
 Campus ou da sua Chefia Imediata, que ficará responsável pelo acompanhamento e monitoramento do projeto de
extensão;

7.4 A integração de colaborador externo (voluntário ou bolsista) à equipe executora do projeto estará sujeita à
análise do DERI ou setor correlato e da PROEXT, devendo ser encaminhado por email e anexado na Aba OUTROS
ANEXOS, os seguintes documentos:

I. Nos casos de Colaborador Externo Voluntário: Currículo La es ou Currículo Profissional, jus fica va para
par cipação no projeto e Termo de Adesão ao Serviço Voluntário em Ações de Extensão para Colaborador
Externo (ANEXO II);
II. Nos casos de Colaborador Externo Bolsista: Currículo La es ou Currículo Profissional, jus fica va para
par cipação no projeto e Termo de Compromisso (ANEXO III).

8. CONDIÇÕES DE SUBMISSÃO DE PROPOSTAS AO EDITAL

8.1 As submissões poderão ser realizadas no período de 23/02/2023 a 28/04/2023;

8.2 As propostas deverão ser subme das no módulo extensão do SUAP (h ps://suap.ifma.edu.br/), a par r do
preenchimento do “Formulário de Submissão Eletrônica”, conforme ANEXO IV ;

8.3 A proposta deverá ser encaminhada ao DERI ou setor correlato do Campus, via processo eletrônico, que
deverá ser aberto conforme consta no ANEXO V;

8.4 As propostas deverão conter a Declaração de Anuência da Chefia Imediata e do Diretor do Campus ,
conforme ANEXO VI . A referida declaração deverá ser inserida na Aba OUTROS ANEXOS, no SUAP e no processo
eletrônico;

8.5 As propostas deverão conter o Formulário de Orçamento para Fomento de Projeto de Extensão devidamente
preenchido, com o detalhamento dos valores das despesas pleiteadas para o fomento do projeto de extensão, de
acordo com o item 9.2 deste edital, conforme ANEXO VII. O referido formulário deverá ser inserido na Aba
OUTROS ANEXOS, no SUAP e no processo eletrônico;

8.6 A não observância dos itens: 1.1, 6.1, 6.3, 7.1 (7.1.1 e 7.1.2), 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5 e 11.1 (Item I) implicará na
não aceitação da proposta.

9 RECURSOS FINANCEIROS PARA FOMENTO DE AÇÕES DE EXTENSÃO

9.1 As ações de extensão aprovadas por meio deste edital serão financiadas com recurso orçamentário do IFMA,
conforme planejamento da PROEXT (exercício 2023), no valor global es mado de R$ 380.000,00 (trezentos e
oitenta mil reais), que poderá ser alterado em razão da disponibilidade orçamentária;

9.2 Cada projeto poderá solicitar recursos disponibilizados pela PROEXT até o limite de R$10.000,00 (dez mil reais)
para Custeio (material consumo, prestação de serviços de terceiros e bolsas a docentes a vos e colaboradores
externos), além dos recursos des nados a Bolsas aos discentes, que não estão incluídos neste limite orçamentário.
As despesas que poderão ser financiadas são:

a. Material de consumo: caracteriza-se por não se agregarem fisicamente ao produto final, sendo meramente
u lizados nas ações de apoio administra vo, comercial e operacional;
b. Prestação de serviços de terceiros: serviços realizados por pessoa sica ou pessoa jurídica;
c. Bolsas a servidores docentes a vos e colaboradores externos, conforme itens 10.4 e 10.6 com valores de
bolsa mensal de acordo com a tabela abaixo:
 MEMBROS VALOR MENSAL

Doutor até R$ 900,00 (12 horas semanais)

Coordenador de Projeto
Mestre até R$ 840,00 (12 horas semanais)

Especialista até R$ 780,00 (12 horas semanais)

Graduado até R$ 720,00 (12 horas semanais)

Doutor até R$ 900,00 (12 horas semanais)

Extensionista
Mestre até R$ 840,00 (12 horas semanais)

Especialista até R$ 840,00 (12 horas semanais)

Graduado até R$ 780,00 (12 horas semanais)

Ensino Médio/Técnico: R$ 320,00 (12 horas semanais)

Discente
Ensino Superior: R$ 480,00 (12 horas semanais)

Doutor Até R$ 1.500,00 (20 horas semanais)

Colaborador Externo
Mestre Até R$ 1.400,00 (20 horas semanais)

Especialista Até R$ 1.300,00 (20 horas semanais)

Graduado Até R$ 1.200,00(20 horas semanais)

Técnico/Qualificado/Experiente Até R$ 1.100,00 (20 horas semanais)

* Os valores pra cados rela vos ao pagamento de bolsa têm como referência os estabelecidos pelo Conselho
Nacional de Desenvolvimento Cien fico e Tecnológico (CNPq), por meio de uma tabela de equivalência.

9.3 Após a aprovação do projeto, o(a) coordenador(a) poderá solicitar recurso do Campus, além do recurso
disponibilizado pela PROEXT;

9.4 O excedente do material de consumo deverá, ao final do projeto, ser des nado ao setor de Almoxarifado do
Campus, conforme Termo de Entrega de Materiais constante no ANEXO VIII;
9.5 Itens de material permanente não serão financiados neste edital;

9.6 É proibido executar qualquer proposta de ação de extensão antes do repasse financeiro. Em caso de atraso no
repasse financeiro pelo Campus ou pela PROEXT, será permi da a reprogramação do cronograma previsto.

10 DAS BOLSAS

10.1 As bolsas serão concedidas conforme legislações citadas nos itens 2.3 e 2.4;

10.2 As bolsas têm nomenclatura padronizada para to dos os Ins tutos Federais, sendo classificadas de acordo com
o nível de envolvimento e a vidade desenvolvida pelo extensionista. Os valores pra cados têm como referência os
estabelecidos pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Cien fico e Tecnológico (CNPq), por meio de uma
tabela de equivalência, conforme item 2.3;

10.3 As bolsas terão vigência até a data prevista nos planos de aplicação e desembolso do bolsista, de acordo com
o estabelecido no seu plano de trabalho;

10.4 As bolsas para docentes a vos ficarão limitadas à carga horária máxima de 12 (doze) horas semanais,
detalhadas no plano de trabalho registrado no SUAP;

10.5 Será permi do o pagamento de bolsa previstos no item 10.4, desde que a carga horária do servidor dedicada
às a vidades do projeto seja compa vel com as suas demais a vidades na Ins tuição;

10.6 As bolsas para servidores ina vos e colaborador externo ficarão limitadas à carga horária máxima de 20
(vinte) horas semanais;

10.7 Somente será permi do o pagamento de bolsas a colaboradores externos para atuação eventual em projetos
quando devidamente jus ficado;

10.8 As cargas horárias máximas previstas no item 10.4 e 10.6 não se aplicam aos servidores e colaboradores
externos que atuarão como voluntários;

10.9 O bolsista docente não poderá possuir qualquer outro po de bolsa concomitantemente ao período de
vigência das bolsas concedidas neste edital;

10.10 A carga horária de discentes bolsistas e voluntários será de 12 (doze) horas semanais;

10.11 Só será permi do ao(à) estudante o acúmulo da bolsa de extensão com o Programa de Alimentação
Estudan l e Residência Estudan l, exceto os campi que não dispõem de refeitório e alojamento, cuja oferta do
bolsa do Programa Bolsa de Incen vo a Permanência seja para custeio da alimentação ou moradia, conforme §4°,
do Art. 34, da Resolução n°147, de 11.07.2022;

10.12 Não poderão receber bolsa de extensão discentes inadimplentes com qualquer Programa da Assistência
Estudan l do IFMA;

10.13 O período de recebimento de bolsas pelo discente deverá estar de acordo com o seu período de vínculo com
o IFMA.

11. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

11.1 Documentos obrigatórios

I. Termo de Compromisso de Coordenador(a) e Servidor(a) extensionista : concordância no SUAP, que deverá

ser realizada antes da submissão da proposta;
II. Termo de Compromisso Discente: concordância no SUAP, que poderá ser realizada antes ou após a
aprovação da proposta;
III. Declaração de Anuência da Chefia Imediata e do(a) Diretor(a) do Campus (ANEXO VI): que deverá ser
inserido no processo eletrônico de submissão de projeto e na Aba OUTROS ANEXOS, no SUAP;
IV. Formulário de Orçamento para Fomento de Projeto de Extensão (ANEXO VII): detalhamento dos valores
 das despesas pleiteadas, que deverá ser inserido no processo eletrônico de submissão de projeto e na Aba
OUTROS ANEXOS, no SUAP;
V. Formulário de Solicitação de Bolsa (ANEXO IX) : Documento que deverá ser u lizado após a efe vação da
descentralização e empenho do orçamento, para a solicitação de pagamento mensal de bolsa de extensão;
VI. Demonstra vo de despesas (ANEXO X): Documento que deverá ser u lizado no momento de conclusão do
projeto para abertura do processo de prestação de contas.

11.2 Documentos condicionados à natureza do projeto

I. Termo de Responsabilidade Discente (ANEXO XI) : quando houver necessidade de assinatura do

responsável pelo discente para realização de a vidades dos projetos, o coordenador deverá providenciar sua
assinatura;
II. Currículo La es ou Currículo Profissional, jus fica va para par cipação no projeto e Termo de Adesão ao
Serviço Voluntário em Ações de Extensão para Colaborador Externo Voluntário (ANEXO II) ou Termo de
Compromisso para Colaborador Externo Bolsista (ANEXO III): quando houver Colaborador Externo, os
documentos deverão ser encaminhados ao DERI ou setor correlato e anexados na Aba OUTROS ANEXOS
para análise de sua inclusão;
III. Declaração do Setor de Gestão de Pessoas (ANEXO I): quando houver servidores subs tutos ou em
cooperação técnica, o documento deverá ser incluído na aba OUTROS ANEXOS;
IV. Cópia do Acordo de Cooperação Técnica ou congênere : quando o projeto for oriundo de parcerias
estabelecidas previamente, devendo ser incluído na aba OUTROS ANEXOS;
V. Termo de entrega de materiais de consumo: quando houver excedente (ANEXO VIII).

12. ANÁLISE DAS PROPOSTAS

12.1 O processo de seleção das propostas inclui as seguintes etapas:

I. Pré-seleção (realizada pelo DERI ou setor correlato);

II. Adequação da Proposta (quando for o caso)
III. Avaliação (realizada pelo Banco de Avaliadores de Propostas de Ações de Extensão do IFMA com fomento).

12.1.1 Pré-seleção

I. O DERI ou setor correlato fará a pré-seleção de acordo com a análise do projeto, seguindo os critérios do
ANEXO XII, devendo orientar o proponente sobre o atendimento às solicitações de correção de qualquer
natureza.

12.1.2 Adequação da Proposta

I. Caso seja iden ficada a necessidade de ajustes rela vos aos critérios do ANEXO XII, o DERI ou setor
correlato deverá informar o proponente, que terá o prazo estabelecido no item 4. Cronograma para
executá-los;
II. As propostas ajustadas serão revisadas pelo DERI ou setor correlato e as que es verem em desacordo
com o que foi solicitado pelo DERI ou setor correlato serão desclassificadas;
III. Os proponentes que verem as propostas rejeitadas serão informados oficialmente pelo DERI ou setor
correlato.

12.1.3 Avaliação

I. A proposta será avaliada por no mínimo 2 (avaliadores) que serão indicados pela PROEXT;
 II. A avaliação será realizada pelos avaliadores registrados no Banco de Avaliadores de Propostas de Ações de
Extensão do IFMA com fomento e levará em consideração os critérios constantes no ANEXO XIII ;
III. Para efeito de aprovação, a proposta deverá perfazer um percentual mínimo de 60% de pontos na
avaliação;

13. RESULTADOS

13.1 Serão contempladas uma proposta por Campus do IFMA, na primeira fase de classificação, conforme tabela
abaixo:

Quan dade de projetos CAMPUS/CAMPUS AVANÇADO/CENTRO DE REFERÊNCIA

1 Açailândia

1 Alcântara

1 Araioses

1 Bacabal

1 Barra do Corda

1 Barreirinhas

1 Buri cupu

1 Caxias

1 Carolina

1 Codó

1 Coelho Neto

1 Grajaú

1 Imperatriz
 1 Itapecuru Mirim

1 Pedreiras

1 Pinheiro

1 Presidente Dutra

1 Porto Franco

1 Rosário

1 Santa Inês

1 São João dos Patos

1 São José de Ribamar

1 São Luís - Centro Histórico

1 São Luís - Maracanã

1 São Luís - Monte Castelo

1 São Raimundo das Mangabeiras

1 Timon

1 Viana

1 Zé Doca

29 PROJETOS CONTEMPLADOS

13.2 Na segunda fase de classificação serão contempladas as propostas de maior pontuação na classificação geral,
até o limite orçamentário deste edital, conforme item 9.1;

13.3 O resultado preliminar das propostas classificadas será divulgado no site do IFMA conforme o item 4.
Cronograma.
14. INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS

14.1 Os autores de propostas poderão interpor recurso na data indicada no item 4. Cronograma através do SUAP;

14.2 Após a análise dos recursos, a relação defini va das propostas classificadas e contempladas será publicada na
data indicada no Cronograma, conforme item 4.

15. MONITORAMENTO, DESENVOLVIMENTO, SUSPENSÃO, CANCELAMENTO E CONCLUSÃO DOS

PROJETOS

15.1 O coordenador do projeto será o responsável pela atualização de informações no SUAP durante todo o seu
período de execução, a exemplo das abas: METAS/ATIVIDADES, FOTOS, ANEXOS, CONCLUSÃO, dentre outros,
bem como pela entrega de relatórios;

15.2 O monitoramento dos projetos de extensão será de responsabilidade do DERI ou setor correlato no Campus,
acompanhando o preenchimento de todas as abas que constam no SUAP e orientando o(a) coordenador(a) do
projeto sobre as possíveis inconsistências e/ou ausências de informações necessárias para o bom desenvolvimento
do projeto;

15.3 O acompanhamento deverá ser feito in loco pelo DERI ou setor correlato no Campus, u lizando como
referência o plano de trabalho. Em caso de não conformidade em relação entre o previsto no plano de trabalho e
o executado, o DERI ou setor correlato deverá solicitar as devidas adequações ao coordenador do projeto;

15.4 Qualquer alteração no projeto deverá ser devidamente jus ficada, não comprometendo os obje vos, e
encaminhada ao DERI ou setor correlato no Campus, para apreciação e aprovação;

15.5 O projeto aprovado poderá, a pedido do coordenador, ser suspenso temporariamente. Nesse caso, o
coordenador deverá encaminhar o pedido ao DERI ou setor correlato no Campus a solicitação formal (processo
eletrônico), com as devidas jus fica vas. Após o deferimento, o processo eletrônico deverá ser incluído na aba
OUTROS ANEXOS;

15.5.1 A suspensão temporária não poderá ultrapassar o limite para execução da ação de extensão
estabelecida neste Edital;

15.6 O projeto aprovado poderá, a pedido do coordenador, ser cancelado. Nesse caso, o coordenador deverá
encaminhar ao DERI ou setor correlato no Campus a solicitação formal (processo eletrônico), com as devidas
jus fica vas e a GRU (Guia de Recolhimento da União) de devolução ao erário, caso o recurso já tenha sido
repassado ao coordenador. Após o deferimento, o processo eletrônico deverá ser incluído na aba OUTROS
ANEXOS;

15.7 Os projetos deverão ser finalizados até 29 de março de 2024;

15.8 O prazo para a conclusão da ação de extensão no SUAP é de, no máximo, 30 (trinta) dias após a execução do
projeto. Após esse prazo, o coordenador ficará inadimplente, acarretando:

I. a impossibilidade de par cipação e realização de novas submissões de propostas, estendendo-se a restrição

ao Campus de lotação do inadimplente;
II. a não concessão de licença para tratar de interesse par cular ou afastamento para qualificação;
III. o impedimento do Campus a novas submissões após 40 dias de inadimplência, devendo o proponente do
projeto tomar as providências cabíveis para resolução da pendência.

15.9 Os cer ficados da equipe executora do projeto ficarão disponíveis no SUAP após a finalização do projeto no
sistema.

16. ATRIBUIÇÕES E DEVERES

16.1 Coordenador, servidores e discentes extensionistas devem dar o aceite nos Termos de Compromisso de
par cipação no SUAP, documento que especifica suas atribuições e deveres (ANEXO XIV );

16.2 O colaborador externo deverá assinar o Termo de Adesão ao Serviço Voluntário em Ações de Extensão
(ANEXO II) ou o Termo de Compromisso para Bolsistas (ANEXO III), devendo esses documentos serem
anexados na aba OUTROS ANEXOS, no SUAP.

17. PRESTAÇÃO DE CONTAS

17.1 O processo de prestação de contas deverá ser protocolado eletronicamente pelo Coordenador do projeto de
extensão ao DERI ou setor correlato no Campus, no prazo de até 30 (trinta) dias, após a finalização do projeto,
contendo a documentação digitalizada e sem rasuras;

17.2 Inicialmente o DERI ou setor correlato no Campus analisará e verificará a documentação apresentada, de
acordo com o constante nos itens: 17.3 ao 17.10, devendo devolver o processo ao coordenador caso a
documentação esteja incompleta ou equivocada. Após, a análise e verificação da documentação pelo DERI ou
setor correlato no Campus o processo deverá ser encaminhado à Diretoria de Programas e Projetos de Extensão
(DIPPE/PROEXT);

17.3 Os documentos a serem apresentados são: Relatório final, demonstra vo das despesas (ANEXO X), cotações
de preços (três no mínimo), notas fiscais e recibos (casos especiais);

17.4 As despesas realizadas deverão ser comprovadas por documento fiscal específico, emi do em nome do
coordenador do projeto;

17.5 Na aquisição de material de consumo, os documentos comprobatórios são: nota fiscal de venda ao
consumidor ou cupom fiscal;

17.6 Na prestação de serviço realizado por pessoa jurídica, o documento comprobatório é: nota fiscal de prestação
de serviço;

17.7 Na prestação de serviço realizado por pessoa sica, o documento comprobatório é: recibo constando,
obrigatoriamente: nome, CPF e assinatura do prestador;

17.8 O auxílio financeiro des nado a bolsistas (discentes, coordenadores e extensionistas) deverá ser comprovado
através de recibo, constando, obrigatoriamente: nome, CPF e assinatura do bolsista (ANEXO XV);

17.9 O auxílio financeiro des nado aos Colaboradores Externos bolsistas deverá ser comprovado através de Nota
Fiscal de Serviço emi da pela Prefeitura;

17.10 A comprovação das despesas deverá ser devidamente atestada por outro servidor que possua conhecimento
das condições em que estas foram realizadas, cuja emissão tenha ocorrido em data igual ou posterior a da
liberação dos recursos e dentro do período de execução do projeto;

17.11 A DIPPE/PROEXT analisará a prestação de contas e, estando em condição REGULAR, será posteriormente
homologada pelo Pró-Reitor;

17.12 O campus de lotação do servidor ficará impossibilitado de par cipar de outros editais desta Pró-Reitoria,
conforme item 15.8;

17.13 Após atendimento do item 15.8, III, permanecerá o servidor inadimplente impedido de novas submissões,
podendo devolver o recurso financeiro caso não preste contas no prazo estabelecido.

18. DISPOSIÇÕES FINAIS

18.1 Não serão aprovadas as propostas subme das que não se caracterizarem como Ações de Extensão;

18.2 É de responsabilidade dos proponentes o acompanhamento de todas as informações e publicações referentes

a este edital;

18.3 A adesão ao EDITAL DE FOMENTO DE AÇÕES DE EXTENSÃO Nº 3/2023 – PROEXT/IFMA implicará a

tácita aceitação das condições estabelecidas neste Edital e das Normas da Polí ca de Extensão vigentes no âmbito
do IFMA, das quais não se poderá alegar desconhecimento;
18.4 Para efeito deste edital entende-se a Reitoria como unidade administra va equivalente ao Campus, sendo a
responsabilidade pelo monitoramento, avaliação e parecer das ações de extensão desta unidade competência da
PROEXT;

18.5 A qualquer tempo, este Edital poderá ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, por mo vo de interesse
público, sem que implique direito à indenização de qualquer natureza;

18.6 A PROEXT se exime de qualquer responsabilidade de pagamentos adicionais que não estejam estritamente
relacionados ao valor do apoio financeiro aprovado no projeto do coordenador;

18.7 Não haverá limite de submissão de ações de extensão por Campus;

18.8 Os casos omissos e as situações não previstas neste Edital serão dirimidos pela PROEXT;

18.9 Informações necessárias poderão ser ob das através do e-mail dippe@ifma.edu.br.

São Luís, 15 de fevereiro de 2023.

Carlos Alexandre Amaral Araújo

Pró-Reitor de Extensão
 ANEXO I

DECLARAÇÃO DO SETOR DE GESTÃO DE PESSOAS

Declaramos junto a Pró-Reitoria de Extensão que

_________________________________________________________________________________, inscrito (a)
no CPF sob o nº ________________________, é servidor (a) do Ins tuto Federal do Maranhão, lotado (a) no
Campus ______________________, com contrato ou cooperação técnica vigente até a data de
______/______/_________, enquadrado (a) em uma das modalidades abaixo:

Professor(a) Subs tuto(a)

Servidor(a) em Cooperação Técnica

São Luís/MA, ___ de _____________de 2023.

Atenciosamente,

_________________________________________________

Nome
Coordenação de Gestão de Pessoas do Campus ________
 ANEXO II

TERMO DE ADESÃO AO SERVIÇO VOLUNTÁRIO EM AÇÕES DE EXTENSÃO PARA COLABORADOR

EXTERNO VOLUNTÁRIO

Termo de adesão, com fundamento na Lei 9.608, de 18 de fevereiro de 1998 , que entre si celebram, de um lado o
Ins tuto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão - IFMA/Campus _____________________,
Autarquia Federal de regime especial, com sede à
______________________________________________________________ (endereço) na cidade de
_____________________________, CNPJ ___________________________, doravante denominada IFMA
Campus ___________________________ e de outro lado o voluntário abaixo qualificado.

Dados Pessoais

Nome do Colaborador Externo Voluntário:

RG: CPF:

Endereço:

Tel: E-mail:

Ins tuição ou Empresa:

O serviço voluntário será realizado junto ao seguinte projeto

Título do projeto:

Coordenador (a) do projeto:

Campus de execução do projeto:

Relate o mo vo do interesse pela par cipação no projetos:

O serviço voluntário objeto deste termo será regido pelas seguintes cláusulas :

DO OBJETO

Cláusula 1ª – O trabalho voluntário a ser prestado ao IFMA, de acordo com a Lei 9.608, de 18/02/98, é a vidade
não remunerada, com finalidades assistenciais, educacionais, cien ficas, cívicas, culturais, recrea vas ou
tecnológicas, e não gera vínculo emprega cio, nem obrigação de natureza trabalhista, previdenciária ou afim.

Cláusula 2ª – As tarefas especificadas do trabalho voluntário de extensão serão definidas pelo (a) Coordenador (a)
do projeto.
Cláusula 3ª – O presente Termo de Adesão vigorará pelo prazo de _____ meses a par r da assinatura do mesmo,
podendo ser prorrogado a juízo das partes.

DAS OBRIGAÇÕES E DIREITOS

Cláusula 4ª– Deverá o voluntário zelar pela conservação da coisa pública, pela economia de material, sendo-lhe
vedado o uso de pessoal ou recursos materiais do IFMA em serviço ou a vidades par culares.

Cláusula 5ª – O voluntário responderá civil e penalmente pelos danos causados ao patrimônio do IFMA que esteja
sob sua guarda ou responsabilidade, devendo res tuir os bens que lhe forem entregues nas mesmas condições que
os recebeu.

Cláusula 6ª – O voluntário estará sujeito ao cumprimento de ordens superiores, respeitando a hierarquia. Deverá
observar as normas legais e regulamentares que regem as a vidades do IFMA.

Cláusula 7ª– O voluntário disponibilizará a carga horária mínima de ____ horas semanais para o desenvolvimento
das a vidades extensionistas, pelo período de ____/____/_____ a ____/____/_____;

Cláusula 8ª – O voluntário receberá cer ficado e/ou declaração das suas a vidades supervisionadas, expedida pelo
SUAP Módulo Extensão.

DO DESLIGAMENTO

Cláusula 9ª – Este Termo de Adesão poderá ser cancelado a qualquer tempo, por inicia va das partes, bastando
para isso que uma das partes no fique a outra com antecedência mínima de 30 dias.

DO FORO

Cláusula 10ª – As partes elegem o foro da Jus ça Federal para dirimir as questões decorrentes deste termo de
adesão.

E por assim se acharem justas, as partes assinam este termo de adesão, em duas vias de igual teor e forma, na
presença das testemunhas abaixo.

Local, ______de___________ de 2023.

______________________________________

Nome e assinatura

(Colaborador Externo Voluntário)

_____________________________ _________________________

Nome e assinatura Nome e assinatura

Coordenador(a) do Projeto Departamento de Extensão ou setor correlato

 ANEXO III

TERMO DE COMPROMISSO PARA COLABORADOR EXTERNO BOLSISTA

Nome:

Nome do projeto:

Carga horária semanal de dedicação ao Projeto:

Ins tuição de Origem:

Endereço:

Área de Atuação:

Formação Acadêmica:

Telefone: RG CPF

Banco: Agência: Conta Corrente:

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO MARANHÃO : Com sede Avenida Colares
Moreira, 477, Renascença, São Luís - MA, CEP 65075-441, por meio do presente instrumento par cular, as partes
supramencionadas firmam termos de compromisso e concessão de bolsa de extensão, nos seguintes itens:

1) A bolsa de extensão de que trata o item acima consis rá no repasse, por parte do coordenador do projeto,
mediante depósito conforme dados bancários acima citados, a quan a mensal de R$ ___ (________) reais no
período de _________________________________em favor do bolsista.

2) O BOLSISTA obriga-se a:

a. Entregar ao coordenador do projeto, documento que indique qualquer alteração no desenvolvimento dos
trabalhos;
b. Cumprir as a vidades de extensão estabelecidas no plano de trabalho do projeto de extensão Anexo a este
termo;
c. Fazer referência, nas publicações e nos trabalhos apresentados, à condição de bolsista do IFMA;
d. Devolver ao IFMA, em valores atualizados, a(s) mensalidade(s) recebida(s) indevidamente, caso as
obrigações deste Termo de Compromisso não sejam cumpridas.

___________________, ___ de _____________de 2023.

________________________________ _____________________________

Bolsista Coordenador(a) do Projeto

 ANEXO IV

ESTRUTURA PARA SUBMISSÃO DE PROPOSTAS NO SUAP – MÓDULO EXTENSÃO

No preenchimento do Formulário de Submissão Eletrônica do Projeto de Extensão, devem ser observados,

obrigatoriamente, os seguintes aspectos:

1. Resumo

É a apresentação concisa dos pontos relevantes do Projeto. Deve explicar sucintamente o tema principal, expor os
obje vos, a metodologia, apresentar os resultados e as conclusões almejadas. Devem-se evitar: símbolos e
contrações que não sejam de uso corrente; fórmulas, equações, diagramas etc., que não sejam absolutamente
necessários; quando seu emprego for imprescindível, defini-los na primeira vez que aparecerem. Quanto à sua
extensão, deve conter entre 100 e 250 palavras. Deve ser respeitada a norma da ABNT em vigor que fixa as
condições exigíveis para redação e apresentação de resumos.

2. Jus fica va da proposta

Expor a relevância do problema a ser solucionado com a execução do Projeto proposto, quem são seus
beneficiários, que importância terá para sociedade e para o contexto social, qual a perspec va de impacto
acadêmico e social na formação de discentes, servidores e parceiros sociais; como a realização da ação contribuirá
com a relação dialógica e transformadora entre o IFMA e a sociedade; quem são seus parceiros ins tucionais
colaboradores.

3. Fundamentação teórica

É a definição da base teórica conceitual, cien fica, empírica ou popular do tema abordado. Neste item, o problema
comunitário a ser assis do é contextualizado através das experiências apresentadas por autores pesquisados, bem
como pelos relatos de agentes comunitários nos territórios de trocas de saberes, de modo que possa servir de
subsídio para a elaboração do plano de execução do Projeto. É importante que a pesquisa/consulta seja realizada
de fonte direta, segura, atual e relevante para a temá ca em questão. Pode mencionar processos de diagnós cos
ou prognós cos desenvolvidos pela equipe proponente, a fim de construir uma base referencial prá ca do
problema a ser tratado. Atentar para o fato de que a ação pretende par r do reconhecimento de realidades
territoriais para a prá ca educa va. Evidenciar se a referida realidade já é conhecida e trabalhada pela equipe
proponente, retratando as fontes teórico-prá cas deste conhecimento. É exigido organização, clareza e o uso da
norma de citação da ABNT em vigor. Todas as obras consultadas devem constar nas referências.

4. Obje vo Geral

O obje vo geral deve ser claro, preciso e expressar o que se quer alcançar durante a execução do Projeto na
comunidade envolvida, podendo conter obje vos específicos que apresentam detalhadamente as ações
almejadas.

5. Metodologia da Execução do Projeto

A metodologia deve apresentar quais ações de extensão (cursos nas modalidades livre e FIC, eventos, prestação
de serviços, etc.) e outras associadas ao trabalho extensionista (oficinas, reuniões, etc.) serão realizadas e como
estarão vinculadas aos escopos definidos neste edital. Também deve apresentar a descrição de procedimentos e
técnicas que serão u lizados na execução das a vidades previstas, explicando detalhadamente as etapas para
realização de cada uma delas planejadas em consonância com as metas/a vidades em cada mês, considerar o
início, meio e fim das ações; explanar como será o desenvolvimento do projeto com a comunidade.

6. Acompanhamento e Avaliação dos Projetos durante a Execução

O acompanhamento de cada Projeto visa manter a supervisão de sua execução, tendo como propósito iden ficar
resultados e mi gar problemas potenciais. A avaliação é parte do processo de planejamento/gestão e deve
direcionar ou redirecionar a execução de a vidades e metas da proposta. Devem ser mencionados quais os
recursos serão u lizados para o acompanhamento das Metas/A vidades e adicionados obrigatoriamente nesta
relação de recursos os registros fotográficos e as listas de frequência mensais, listas de presença de reuniões,
informar os materiais produzidos, link para registro audiovisual, avaliações par cipa vas ou quaisquer outros
documentos que comprovem a execução das a vidades.
7. Resultados Esperados/Disseminação dos Resultados

A seção deve indicar os resultados qualita vos e quan ta vos desejados pelo Projeto considerando seus obje vos
e suas Metas/A vidades. Será necessário descrever por meio de indicadores quan ficáveis e qualificáveis quais
serão os impactos educacionais, culturais, socioeconômicos, ambientais e/ou acadêmicos do Projeto quando ele
for concluído. Neste sen do, será marcado: quantos beneficiários e comunidades pretende envolver; quais as
parcerias estabelecidas, as mobilizações, os processos e os produtos que serão gerados, bem como as cer ficações
a serem emi das. Ademais, a disseminação dos resultados do Projeto definirá pelo menos os seguintes elementos:
a abrangência de divulgação (local, regional, nacional, internacional, etc.), o meio de divulgação (redes sociais,
revistas, jornais, relatórios, livros, produtos radiofônicos e audiovisuais, comunicações, etc.) e o público de
divulgação (comunidade escolar, acadêmicos, cien stas, parceiros, produtores culturais, movimentos sociais,
organizações não governamentais, etc). Para cursos e oficinas, informar quantas pessoas pretende-se cer ficar.

8. Referências

Referência é o conjunto padronizado de elementos descri vos, re rados de um documento, que permite sua
iden ficação individual. As referências devem ser elaboradas conforme as normas da ABNT em vigor, e a sua
ordenação deve obedecer ao sistema de citação autor-data (ordem alfabé ca de entrada).

9. Caracterização dos beneficiários

Todo Projeto de extensão deverá envolver o público externo. Os projetos deverão conter a caracterização do
beneficiário e, assim, definir o po e a quan dade de par cipantes pretendida.

10. Equipe

No campo equipe é apresentado a relação de servidores, discentes e colaboradores externos voluntários ou

bolsistas (quando houver), que são os responsáveis pela execução das Metas/A vidades que compõem a proposta.
O coordenador deverá inserir os par cipantes voluntários e bolsistas. Após serem inseridos, os servidores e
discentes deverão acessar o SUAP e concordar com o Termo de Compromisso gerado pelo sistema, de modo que
fiquem com situação “A vo”. Os colaboradores externos deverão assinar o Termo de Adesão ao Serviço Voluntário
em Ações de Extensão (ANEXO II) ou o Termo de Compromisso para Colaborador Externo Bolsista (ANEXO III),
que deverá ser digitalizado e inserido na Aba OUTROS ANEXOS.

Obs: O Projeto de extensão que não contemplar em sua equipe de trabalho pelo menos 03 (três) membros
estudantes bolsistas será desclassificada durante o processo de pré-avaliação.

11. Metas/A vidades

As metas devem estar expressas em termos quan ta vos, mensuráveis e, portanto, verificáveis no decorrer de
cada mês de execução da proposta. O projeto deverá conter no mínimo uma a vidade prá ca por mês no
transcorrer do projeto. Nesse sen do, é necessário informar detalhadamente quais são as a vidades necessárias
para o alcance de cada meta estabelecida, indicando o período previsto para o seu início e término. Esse processo
viabilizará o acompanhamento do cumprimento da meta/a vidade a cada mês de execução do Projeto pelo
coordenador do Projeto e pelo DERI ou setor correlato. As Metas/A vidades terão como responsáveis pelo menos
um membro da equipe, de tal modo que todos possuam Metas/A vidades previstas em seus planos de trabalho,
viabilizando o acompanhamento do desenvolvimento a cada mês de execução da proposta.

12. Plano de aplicação

Adicionar a Memória de Cálculo de forma coerente, definindo o planejamento de gastos do Projeto de forma que,
no plano de aplicação, eles sejam detalhados mensalmente com os elementos de despesas previstos pelo Edital. Os
itens a serem preenchidos são: Despesa, Descrição, Unidade de Medida, Quan dade e Valor Unitário. Após a
inserção, os elementos de despesa previstos serão registrados em “Valor Planejado” e “Valor Disponível”.

13. Plano de desembolso

O valor reservado e distribuído na memória de cálculo deverá ser finalmente desembolsado conforme os meses
previstos pela chamada. No plano de desembolso, o proponente deve adicionar item, inserido a memória de
cálculo preenchida anteriormente, ano e mês de pagamento, valor da despesa e se deseja ou não repe r o
reembolso durante os meses. Todas as despesas (bolsas) adicionadas e seus respec vos meses aparecerão no
plano de desembolso.
14. Anexos

Além dos anexos gerados automa camente pelo SUAP, o proponente deverá inserir os documentos exigidos no
edital, preenchidos, assinados e digitalizados, exclusivamente em formato PDF, são eles:

● Declaração do Setor de Gestão de Pessoas, quando houver, conforme ANEXO I;

● Currículo La es ou Currículo Profissional, jus fica va para par cipação no projeto e Termo de Adesão ao
Serviço Voluntário em Ações de Extensão para Colaborador Externo Voluntário (ANEXO II) ou Termo de
Compromisso para Colaborador Externo Bolsista (ANEXO III), quando houver;

● Declaração de Anuência da Chefia Imediata e do Diretor do Campus, conforme ANEXO VI

(obrigatório);

● Formulário de Orçamento, conforme ANEXO VII (obrigatório);

● Cópia do Acordo de Cooperação Técnica ou congênere, quando houver;

● Solicitação de cancelamento ou suspensão de projeto de extensão, quando houver.

O proponente também tem a possibilidade de adicionar outros documentos necessários e importantes para a
proposta, também em formato PDF, a saber:

● Para cursos/oficinas deve ser inserido o Projeto Pedagógico do Curso - PPC.

Obs: Os anexos II, VI, VII também estão disponíveis no SUAP (Documentos Eletrônicos) para preenchimento e
assinatura.
 ANEXO V

ABERTURA DE PROCESSO ELETRÔNICO DE SUBMISSÃO DE PROJETO DE EXTENSÃO

1. Módulo SUAP → Processo eletrônico → Requerimento → Adicionar Requerimento → Tipo de processo:

extensão: submissão de projetos de extensão.

⇓
2. Assunto: Título do Projeto → Descrição: tulo do Projeto, Campus e nome do (a) Coordenador (a) do Projeto.

⇓
3. Adicionar: Fazer upload do arquivo digital da proposta extraída do próprio SUAP .

⇓
4. Gerar Processo Eletrônico.

⇓
5. Encaminhar ao DERI do seu Campus ou setor correlato.
 ANEXO VI

DECLARAÇÃO DE ANUÊNCIA DA CHEFIA IMEDIATA E DIRETOR (A) DO CAMPUS

Declaramos para os fins que se fizerem necessários que temos ciência e concordamos com a execução do projeto
de extensão in tulado __________________________, desenvolvido pelo Campus __________________,
coordenado pelo (a) servidor (a) ______________________, SIAPE: _____________________, no exercício 2023,
com carga horária total de _____________ horas.

_________________________________________________

Local e Data

_________________________________________________________
Assinatura da Chefia Imediata

___________________________________________________________
Diretor do Campus
 ANEXO VII

FORMULÁRIO DE ORÇAMENTO PARA FOMENTO DE PROJETO DE EXTENSÃO

DADOS PARA PAGAMENTO IMEDIATO

Dados Bancários

Coordenador CPF Valor (R$) Banco Agência Conta

ORÇAMENTO

Campus

Nome do Projeto

Edital (n° e ano)

Nome do
Coordenador

DESPESAS

TIPO VALOR (R$) PAGAMENTO

Bolsa Coordenador/Extensionista SIM ( ) NÃO ( )

(R$)

Bolsa/Auxílio Alunos (R$) SIM ( ) NÃO ( )

Material de consumo SIM ( ) NÃO ( )

Serviços de terceiros SIM ( ) NÃO ( )

TOTAL
DESCENTRALIZAR ( ) ou EMPENHAR ( )

marque com um "X" somente uma opção

 ANEXO VIII

TERMO DE ENTREGA DE MATERIAIS

DESTINO: Campus ______________________ Setor: _______________________

SAÍDA: ___________________________________________________________

Declaro que recebi o(s) bem(s) relacionado(s) em perfeita(s) condição(s) de uso

na(s).............................................................. no setor ..................................do Campus
..................................... do Ins tuto Federal do Maranhão - IFMA , no qual responsabilizo-me
pela guarda e posse do(s) material(s) e equipamento(s), comprometo-me, ainda, a u lizá-
lo(s) de forma estritamente funcional, os seguintes itens constantes abaixo relacionados:

Item Descrição/especificação do material UNID. QUANT.

Observações:

* material exclusivo para uso nas ações de ............................................na unidade IFMA de

des no.

São Luís - MA, ____ de _________ de ____________.

Entregue por: _________________________________

(assinatura/ carimbo)

Recebido por: _________________________________

(assinatura/ carimbo)

Setor Patrimônio: ________________________________

 ANEXO IX

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE BOLSA

CAMPUS:

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

NOME PROJETO:

PERÍODO DO PROJETO: ___/___/___ a ___/___/___

QUANTIDADE DE
BOLSISTAS:

NÚMERO DO EMPENHO

2. IDENTIFICAÇÃO DO COORDENADOR

COORDENADOR(A):

SIAPE:

TELEFONE:

E-MAIL:

3. IDENTIFICAÇÃO DO BOLSISTA(coordenador, professor extensionista ou discente)

NOME:

CURSO:

FUNÇÃO Se coordenador, professor extensionista ou discente

PERÍODO DE Colocar o mês

SOLICITAÇÃO DE
BOLSA:

VALOR

IDENTIDADE:

CPF:

BANCO:

AGÊNCIA:

CONTA*:

TELEFONE:

E-MAIL:

*A conta deve ser em nome dos extensionistas (discentes e servidores);

**adicionar mais tabelas, conforme quan dade de bolsistas.

_____________________________, _______de _______ de 2023.

______________________________

Assinatura do Coordenador
 ANEXO X

DEMONSTRATIVO DE DESPESAS

1. Este documento deve ser preenchido em ordem cronológica dos gastos, respeitando
as planilhas abaixo;
2. As notas fiscais devem ser anexadas em ordem, conforme descritas abaixo.

VALOR FINANCIADO PELO CAMPUS R$

VALOR FINANCIADO PELA PROEXT R$

VALOR FINANCIADO FONTES EXTERNAS R$

ND 1 – CONSUMO:

ITEM DATA DE Nº NOTA FISCAL / CUPOM VALOR

EMISSÃO FISCAL

10

SUBTOTAL 1

ND 2 - PRESTAÇÃO DE SERVIÇO:
ITEM DATA DE EMISSÃO Nº NOTA FISCAL / RECIBO VALOR

10

SUBTOTAL 2

ND 3 - AUXÍLIO FINANCEIRO:

HORAS VALOR VALOR

TRABALHADAS
EQUIPE MÊS MENSAL TOTAL

DOCENTES

DISCENTES

SUBTOTAL 3

ANULAÇÃO DE DESPESA

Data: Valor
N° do documento:
DEMONSTRATIVO FINAL

ITEM DESCRIÇÃO VALOR

1 TOTAL

2 SUBTOTAL 1 + SUBTOTAL 2 + SUBTOTAL 3

3 A RECOLHER - (ITEM 1 - ITEM 2 - ITEM 3) *

*Para os casos em que haja devolução de recursos

* ND - NATUREZA DE DESPESAS

Assinatura do Coordenador (a)

____________________________________________________
 ANEXO XI

TERMO DE RESPONSABILIDADE DO DISCENTE

Pelo presente Termo de Compromisso de aluno (a) regularmente matriculado sob o nº

____________________, no curso_________________, comprometo-me a cumprir com as
disposições do presente Termo, mediante as seguintes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMEIRA: DAS CONDIÇÕES GERAIS

São condições gerais deste Termo de Compromisso as que seguem:

I. O discente deverá cumprir a carga horária de 12 horas semanais, conforme

plano de trabalho estabelecido pelo (a) coordenador(a) do projeto;

II. O discente deverá iniciar suas a vidades no período de ___ meses a contar de
_____/20___ a _____/20____;

III. O discente deverá desenvolver a vidades constantes no Projeto da Ação de

Extensão conforme estabelecido no Plano de Trabalho;

CLÁUSULA TERCEIRA: DAS OBRIGAÇÕES DO DISCENTE VOLUNTÁRIO

Caberá ao bolsista:

I. Executar o projeto da ação de extensão aprovado;

II. Elaborar e encaminhar ao (à) professor (a) coordenador

(a)/orientador (a), para revisão, os relatórios necessários quando
solicitado;

III. Par cipar de eventos rela vos à Extensão, promovidos pelo

IFMA;

IV. Fazer referência ao IFMA/Campus nos trabalhos cien ficos que vier
publicar; e

V. Cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos pelo presente

edital.

Data: ___/___/___

Assinatura do Aluno Assinatura do Responsável

(quando não houver necessidade, re rar esse campo)

Assinatura do Orientador
 ANEXO XII

CRITÉRIOS PARA PRÉ-SELEÇÃO

A pré-avaliação dos Projetos de Extensão será realizada nos campi pelo DERI ou setor
correlato, com base nos seguintes critérios:

Critérios Descrição do Item Análise

1.2 Para serem classificadas como extensionistas as

propostas devem, concomitantemente:

I - ser caracterizadas como: projetos, cursos,

eventos ou prestação de serviços;

II - envolver o público externo;

III - ser desenvolvidas de acordo com uma das

áreas temá cas abaixo relacionadas:

a) Comunicação;
Atendimento ( ) Atendido ( ) Não
ao item 1.1 b) Cultura; atendido

c) Direitos Humanos e Jus ça;

d) Educação;

e) Meio Ambiente;

f) Saúde;

g) Tecnologia e Produção;

h) Trabalho.

6.1 Poderão ser proponentes quaisquer servidores

a vos pertencentes aos quadros do IFMA que não
tenham pendências de relatório final e/ou de
prestação de contas com a PROEXT ou setor
Atendimento ( ) Atendido ( ) Não
correlato no Campus em editais anteriores ou
ao item 6.1 atendido
pendências em quaisquer outras ações de
extensão;

6.3 No caso dos servidores subs tutos ou em

cooperação técnica, comprovar, por meio de
Declaração do Setor de Gestão de Pessoas
(ANEXO I), que o período de contrato ou
Atendimento ( ) Atendido ( ) Não
cooperação é superior ao prazo de conclusão das
ao item 6.3 atendido
a vidades propostas.
 7.1 Os membros obrigatórios na equipe executora
dos projetos de extensão são:

7.1.1 Coordenador(a): Ser servidor do IFMA;

Atendimento
ao item 7.1 7.1.2 Discente(s) IFMA:
(7.1.1 e 7.1.2) ( ) Atendido ( ) Não
* Estudante regularmente matriculado no IFMA, atendido
sendo;

* Cada equipe deverá conter no mínimo 3 (três)

discentes bolsistas.

Atendimento 8.1 As submissões poderão ser realizadas no ( ) Atendido ( ) Não

ao item 8.1 período de 23/02/2023 a 28/04/2023 atendido

Atendimento 8.2 As propostas deverão ser subme das no

ao módulo extensão do SUAP
(h ps://suap.ifma.edu.br/) a par r do ( ) Atendido ( ) Não
item 8.2 preenchimento do “Formulário de Submissão atendido
Eletrônica”, conforme ANEXO IV

8.3 A proposta deverá ser encaminhada ao DERI

ou setor correlato do Campus, via processo
Atendimento eletrônico, que deverá ser aberto conforme consta ( ) Atendido ( ) Não
ao item 8.3 no ANEXO V; atendido

8.4 As propostas deverão conter a Declaração de

Anuência da Chefia Imediata e do Diretor do
Atendimento Campus, conforme ANEXO VI, que deverá ser ( ) Atendido ( ) Não
ao item 8.4 inserida na Aba OUTROS ANEXOS, no SUAP e no atendido
processo eletrônico;

8.5 As propostas deverão conter o Formulário de

Orçamento devidamente preenchido com o
Atendimento detalhamento dos valores das despesas pleiteadas ( ) Atendido ( ) Não
ao item 8.5 para o fomento do projeto de extensão de acordo atendido
com o item 9.4 deste edital, conforme ANEXO VII,
que deverá ser inserida na Aba OUTROS ANEXOS,
no SUAP e no processo eletrônico;

Atendimento 11.1 Documentos obrigatórios:

ao item 11.1
(Item I) I - Termo de compromisso de Coordenador (a) e ( ) Atendido ( ) Não
Servidor (a) extensionista: concordância no SUAP, atendido
que deverá ser realizada antes da aprovação da
proposta;
 ANEXO XIII

CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DO PROJETO DE EXTENSÃO

CRITÉRIOS ITEM PONTUAÇÃO MÁXIMA

POR ITEM

Ver SUAP (aba dados do

1. Natureza projeto), observando as Atende totalmente: 50
extensionista diretrizes da extensão, que são:
Atende parcialmente: 25
Interação dialógica;
Interdisciplinaridade; Não atende: 0
Indissociabilidade do
ensino, pesquisa e
extensão;
Impacto e
transformação social;
Impacto na formação do
estudante;

Ver SUAP (aba Anexo)

2. Atendimento a Documento anexado: 20
demanda específica Anexar documentos que
da comunidade comprovem a demanda da Documento não anexado: 0
sociedade (exemplo: o cios,
memorandos, atas de reunião,
convênios e congêneres e
outros)

3. Coerência e clareza Ver SUAP (aba dados do projeto Atende totalmente: 20

do conteúdo da e metas/a vidades
proposta, no que se relacionando com o ANEXO IV) Atende parcialmente: 10
refere ao obje vo
Não atende: 0
geral, às metas, às
a vidades, à
jus fica va e à
metodologia.

4. Proposta de Ver SUAP (aba dados do Atende totalmente: 10

divulgação dos projeto)
resultados do Atende parcialmente: 5
projeto.
Não atende: 0

TOTAL 100

CRITÉRIOS DE DESEMPATE

Serão considerados como critérios de desempate, nessa ordem:

a. NÃO solicitação de bolsas para membros da equipe (Servidores Docentes) do projeto;

b. Maior nota ob da no critério: 1. Natureza extensionista;
c. Maior nota ob da no critério: 2. Atendimento a demanda específica da comunidade;
d. Maior nota ob da no critério: 3. Coerência e clareza do conteúdo da proposta, no que se refere ao obje vo
geral, às metas, às a vidades, à jus fica va e à metodologia;
e. Maior nota ob da no critério: 4. Proposta de divulgação dos resultados do projeto.
 ANEXO XIV

ATRIBUIÇÕES E DEVERES DA EQUIPE EXECUTORA DOS PROJETOS DE EXTENSÃO

São deveres do (a) Coordenador (a):

a. Executar as a vidades previstas na proposta aprovada;

b. Anexar ao SUAP a documentação completa, conforme consta em edital;
c. Garan r que todos os os membros da equipe executora deem os aceites aos Termos de Compromisso de
par cipação no SUAP;
d. Elaborar plano de trabalho para os integrantes da equipe executora do projeto, a par r do preenchimento da
aba METAS/ATIVIDADES no SUAP;
e. Registrar a carga horária semanal, rela vo ao plano de trabalho, para o desenvolvimento do projeto de todos
os membros da equipe executora, compa vel com a carga horária já comprome da com outras a vidades do
IFMA, na aba equipe;
f. Definir carga horária do discente voluntário, de acordo com sua disponibilidade e de forma que não coincida
com seu horário de aula regular;
g. Realizar reunião, antes de iniciar a execução do projeto, com toda equipe, para que todos conheçam o
escopo do projeto e as atribuições que competem a cada membro, como também, realizar treinamento caso
seja necessário, bem como reuniões de acompanhamento da ação, buscando ações preven vas e corre vas
para melhoria do trabalho;
h. Coordenar, acompanhar e avaliar as a vidades de todos os integrantes da equipe executora durante o
desenvolvimento do projeto;
i. Manter atualizados os dados do projeto no SUAP durante todo seu período de vigência (execução de metas
e a vidades, despesas realizadas, registro de fotos e qualquer outra informação rela va ao andamento das
a vidades);
j. Orientar equipe executora nas dis ntas fases do projeto, inclusive na elaboração de materiais para
apresentação dos resultados em eventos técnicos-cien ficos;
k. Quando a modalidade da ação de extensão for “curso”, deverão ser anexados, na aba OUTROS ANEXOS do
SUAP, todos os demais documentos que não foram contemplados na proposta (exemplo: editais de seleção
de cursistas, planos de cursos, diários e frequências dos beneficiários do ação);
l. Dar ciência imediata ao DERI ou setor correlato do Campus, no caso de acontecer um fato superveniente
que impeça o Coordenador de con nuar à frente do projeto, para que sejam tomadas as providências
imediatas de subs tuição de Coordenador para o transcurso normal do projeto até sua conclusão ou outra
providência necessária;
m. Responsabilizar-se pelas providências que envolvam permissões e autorizações especiais de caráter é co ou
legal, necessárias à execução das a vidades;
n. Concluir o projeto no SUAP e apresentar o relatório técnico (e financeiro, quando houver) final até, no
máximo, 30 (trinta) dias após o término da ação de extensão, com apresentação de comprovantes de
despesas originais no SUAP e em processo administra vo (quando houver financiamento);
o. Par cipar, obrigatoriamente, de eventos de extensão promovidos pelo campus e PROEXT, assim como
colaborar com PROEXT em assuntos sobre a ação de extensão, sempre que solicitado
p. Referenciar a condição de bolsista do IFMA, quando houver, nas publicações e trabalhos apresentados;
q. Não estar afastado das a vidades acadêmicas do campus, inclusive afastamentos para capacitação, licenças,
etc.

São deveres dos servidores extensionistas:

Aceitar os Termos de Compromisso con dos na página do projeto no SUAP, localizados na aba TERMOS DE
ACEITE;

a. Entregar a documentação exigida pelo edital ao(à) coordenador(a);

b. Cumprir a carga horária de efe vo trabalho no projeto, conforme plano de trabalho desenvolvido pelo(a)
coordenador(a), compa vel com a carga horária já comprome da com outras a vidades do IFMA.
c. Desenvolver as a vidades do projeto conforme o indicado na aba METAS/ATIVIDADES e par cipar de
reuniões, rela vas a execução do projeto, com toda equipe, quando solicitado pelo coordenador;
d. Colaborar com o coordenador do projeto em assuntos sobre a ação de extensão, sempre que solicitado;
e. Responsabilizar-se, juntamente com os demais membros da equipe executora, pela realização da ação de
Extensão;
f. Apresentar relatório técnico mensais ao coordenador, conforme a vidades previstas no plano de trabalho;
g. Par cipar, obrigatoriamente, de eventos de extensão promovidos pelo campus e PROEXT.
h. Dar ciência imediata ao coordenador do projeto, no caso de acontecer um fato superveniente que o impeça
de con nuar à frente do projeto, para que sejam tomadas as providências imediatas de minha subs tuição
 no projeto de acordo com o período previsto no plano de trabalho;
i. Não estar afastado de suas a vidades acadêmicas de seu Campus, inclusive por afastamento para
capacitação, licenças etc;
j. Referenciar sua condição de bolsista do IFMA nas publicações e trabalhos apresentados;

São deveres dos membros discentes:

a. Cumprir as a vidades de extensão estabelecidas no plano de trabalho do projeto de extensão estabelecido

pelo coordenador
b. O turno das a vidades não poderá, em hipótese alguma, coincidir com o turno do período no qual ele es ver
regularmente matriculado;
c. Fazer referência, nas publicações e nos trabalhos apresentados, à condição de bolsista do IFMA;
d. Par cipar de todas as a vidades de extensão e seminários que forem organizados pela Pró-Reitoria de
Extensão e pelo campus, quando convocado;
e. Dedicar-se integralmente às a vidades acadêmicas e de extensão, respeitando, inclusive, o cumprimento da
carga horária de 12 horas semanais;
f. Informar ao coordenador quando houver interesse em desistência da atuação na ação de extensão;
g. Não estar inadimplentes com qualquer outro Programa da Assistência Estudan l do IFMA;
h. Devolver ao IFMA, em valores atualizados, a(s) mensalidade(s) recebida(s) indevidamente, ou caso as
obrigações do Termo de Compromisso não sejam cumpridas.
 ANEXO XV

RECIBO DE PAGAMENTO

Recebi do Ins tuto Federal do Maranhão, a quan a de R$ _______________________________

(_______________________________), referente ao período de __________________ deste ano, quando

desenvolvi a vidades como bolsista no projeto de extensão
______________________________________________, processo número _____________________, EDITAL DE
FOMENTO DE AÇÕES DE EXTENSÃO Nº3/2023 – PROEXT/IFMA, de responsabilidade do (a) coordenador (a)
__________________________________. Pelo que firmo o presente recibo e dou plena e geral quitação.

Nome

CPF/RG

Endereço

São Luís, ____/______/2023

________________________________________

Assinatura
Documento assinado eletronicamente por:
Carlos Alexandre Amaral Araujo, PRO-REITOR - CD2 - PROEXT , em 15/02/2023 18:10:19.

Este documento foi emi do pelo SUAP em 15/02/2023. Para comprovar sua auten cidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse
h ps://suap.ifma.edu.br/auten car-documento/ e forneça os dados abaixo:

Código Verificador: 582691

Código de Auten cação: 8971398f86

Ins tuto Federal do Maranhão - IFMA - Site: www.ifma.edu.br

Endereço: Avenida Colares Moreira, 477, Renascença, SÃO LUÍS / MA, CEP 65.075-441 - Fone: (98) 98421-1007