1.

INTRODUÇÃO
Visando o problema apresentado na empresa Produtos em Aços LTDA, foi feita
uma pesquisa para solucionar o mesmo, com isso foi montado um planejamento, onde
consiste nas seguintes etapas.

1.1 Aquisição de um novo computador

Levando em consideração que a empresa já tem computadores para todos os
setores, seria necessário apenas mais um para que ele fique somente como uma fonte de
pesquisa e armazenamento dos documentos. O custo de um computador novo de uma
marca boa seria entre R$ 3.000,00 e R$ 10.000,00. Considerando que a empresa não
teria como fazer um investimento alto ela optaria pelo de R$ 3.000,00.

1.2 Antivírus
Seria importante a instalação de um bom antivírus em todos os computadores da
empresa. A empresa optou pelo antivírus eset, que tem um plano para 10 dispositivo pelo
valor de R$ 956,33.

1.3 Computadores em Redes

A ideia principal é que todos os documentos salvos nos demais computadores dos
diferentes setores vá diretamente para o computador de consulta, então seria necessário
que os computadores estivessem em rede interna para que isso acontecesse. O
computador principal conseguiria acessar todos os arquivos e pastas dos mais diferentes
setores da empresa. Entramos em contato com um técnico de TI e o valor cobrado foi R$
60,00 por computador, sendo 10 computadores, um total de R$ 600,00.

1.4 Criação de pastas

Seria criado pastas nomeadas por setores, dentro de cada pasta dos setores seria
criado pastas com o ano de cada documento, dentro dessas teria a criação de pastas com
o tipo do documento exemplo(funcionários, contas a pagar, valor a entrar, e etc…).

1.5 Nomeação de arquivos

Após as pastas terem sido criadas, se torna importante os arquivos serem
nomeados de maneira clara e objetiva, para que facilite na hora da busca.

1.6 Cópias de segurança

Necessário ser feito cópias de seguranças, sendo em forma interna ou externa. O
formato interno seria a aquisição de drive, como Google drive(R$ 45,00 usuário/mensal), I
Cloud (R$ 34,90 usuário/mês) e One drive(R$ 27,43 usuário/mensal). E também sempre
está fazendo o backup em um HD externo, valor de um HD de 2T por R$ 403,45.