MINUTA RESOLUÇÃO PROPAAE

Regulamenta o processo de solicitação,

autorização, concessão e prestação de
contas de passagens terrestres para
discentes dos cursos de graduação da
UEFS.

A Pró-Reitoria de Políticas Afirmativas e Assuntos Estudantis, no uso de suas

atribuições regimentais, baseando-se na Instrução Normativa REITORIA nº 003/2019,
que estabelece procedimentos para a aquisição de passagens terrestres e considerando a
necessidade de estabelecer critérios e divulgar orientações específicas quanto ao
processo de solicitação de passagens terrestres para discentes, resolve expedir esta
resolução.

1. A aquisição de passagens terrestres será autorizada pela Pró-Reitoria de Políticas

Afirmativas e Assuntos Estudantis, após análise da solicitação, nos seguintes casos:

a) Viagem de discentes regularmente matriculados nos cursos de graduação da UEFS e

de convidados mediante a apresentação de trabalhos, realização de palestras,
conferências e cursos em eventos acadêmicos, visando o fomento, a produção e a
difusão de conhecimentos.

2. Resguardado o orçamento da instituição, será concedido, semestralmente, um total de

passagens equivalente a 10% (dez por cento) do número de estudantes matriculados nos
cursos de graduação da UEFS, a ser dividido entre os cursos e entidades da seguinte
forma:

a) DCE: 12% (doze por cento)

b) Residência Tradicional: 2% (dois por cento)

c) Residência Indígena: 1% (um por cento)

d) NENNUEFS: 1% (um por cento)

e) Cursos de graduação: 3% (dois por cento) para cada um dos 28 cursos ofertados pela
UEFS.

3. A aquisição de passagens referentes às cotas disponibilizadas aos cursos de

graduação deverá ser solicitada por intermédio do Diretório Acadêmico de cada curso.

4. Os cursos que não possuírem gestão ativa terão sua cota de passagens gerida pelo
DCE em conjunto com os estudantes do respectivo curso.

5. Nos casos em que a demanda por aquisição de passagem superar a quantidade

ofertada para determinado curso ou entidade, poderá ocorrer concessão de cota de um
ente para outro. COMO?

6. As solicitações deverão ser iniciadas pela entidade à qual o interessado está vinculado
via e-mail enviado para a PROPAAE, através do endereço: propaae.codae@uefs.br,
com antecedência mínima de 30 dias da data do evento. O e-mail deverá conter as
informações do interessado fornecidas em formulário disponibilizado no Anexo I desta
instrução normativa, bem como toda a documentação comprobatória do evento e/ou
atividade a ser realizada.

7. A PROPAAE terá o prazo de 5 dias úteis para se pronunciar quanto a aprovação da

solicitação, encaminhando a solicitação para o setor responsável pela compra das
passagens.
8. A emissão de bilhetes de passagens terrestres, junto à empresa prestadora do serviço à
UEFS, deverá ser programada com antecedência mínima de 08 (oito) dias corridos, em
relação à data da viagem, conforme estabelece o Art. 4 do Decreto nº 15.374/2014.

9. As reservas, remarcações ou alterações e cancelamentos das passagens aéreas serão

realizadas pelo setor responsável pela compra, não sendo permitida a reserva direta do
demandante junto à empresa prestadora do serviço.

10. Os bilhetes da passagem terrestre serão adquiridos pela menor tarifa ou preço
disponível, devendo-se observar:

I- as datas e horários do compromisso que originar a demanda;

II- o horário do deslocamento que se dará, preferencialmente, de segunda a sexta, exceto

feriado, no período das 07:00h às 19:00h.

12. O deslocamento que ocorrer em datas distintas das previstas para o início e término
do compromisso, aos sábados, domingos ou feriados e/ou fora do horário previsto no
item anterior deverá ser justificado pelo requerente e autorizado pela autoridade máxima
da Universidade.

13. A responsabilidade pelo pagamento de quaisquer acréscimos ao valor da passagem

após a sua emissão, em virtude de alteração do dia, horário ou destino, será do usuário,
exceto nos casos devidamente justificados e aprovados pela autoridade máxima da
Universidade.

14. No caso em que o usuário não acatar o menor valor da passagem disponível no
momento da reserva, por preferência de horário ou empresa, sem que haja interesse do
Estado, deverá complementar a despesa com recursos próprios.
15. Os usuários, após o retorno da viagem, devem, obrigatoriamente, e no prazo de 48
horas, enviar à PROPAAE, fisicamente ou digitalizados através do endereço de e-mail:
propaae.codae@uefs.br, os bilhetes emitidos para a viagem . A prestação de contas
através da comprovação dos bilhetes emitidos para convidados de outras instituições
será de responsabilidade da entidade responsável pelo pedido.

16. Os usuários ficarão impossibilitados de uma nova concessão de passagens, no

âmbito da Universidade, custeadas, no todo ou em parte, com recursos públicos de
quaisquer fontes, até que proceda à entrega dos comprovantes de embarque referente à
viagem realizada.

17. As possíveis dúvidas poderão ser esclarecidas com a PROPAAE/CODAE através do

ramal 8070.

18. Situações não previstas nesta Instrução serão examinadas pela Reitoria.

19. As solicitações de passagens terrestres serão atendidas de acordo com a

disponibilidade financeira do ano em exercício, obedecendo às orientações de
contingenciamento publicadas pelo Gabinete da Reitoria.