Questão: 34017

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Questão: 34017 Ano: 2016 Banca: CESPE Instituição: DPU Cargo: Arquivista
1- A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dosconjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitema
relação significativa dos conjuntos.
a) Certo
b) Errado
2- As unidades de classificação encontradas nos níveis inferioresdo arranjo são formadas a partir de critérios temáticos.
a) Certo
b) Errado
3- Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário sãodefinidos a partir da existência de valor primário
nosdocumentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
4- As unidades de classificação do plano de classificação sãoformadas por meio do princípio aplicado no nível
declassificação.
a) Certo
b) Errado
Questão: 34013 Ano: 2016 Banca: CESPE Instituição: DPU Cargo: Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1
5- O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais.

a) Certo
b) Errado
Questão: 34012 Ano: 2016 Banca: IF-PE Instituição: IF-PE Cargo: Auxiliar em Administração
6- Em referência às regras de alfabetação, julgue os itens a seguir:I. No caso de arquivamento de documentos com nomes
estrangeiros, serão considerados peloúltimo sobrenome, salvo os casos de nomes espanhóis e orientais.
II. Considera-se o último sobrenome e depois o prenome no arquivamento de documentoscom nomes de pessoas físicas.
III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho sãoconsiderados parte integrante
do último sobrenome, mas não são considerados naordenação alfabética.
IV. Os títulos, tais como, Ministro, Reitor, entre outros, não são considerados na alfabetação.São colocados após o nome
completo, separados por hífen, em negrito e com letra deforma.
V. Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritosde forma abreviada para facilitar
a sua ordenação, arquivamento e busca nos sistemas degestão de documentos.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens
a) I, II e III.
b) I, II e IV.
c) III, IV e V.
d) II, III e IV.
e) I e V.
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Questão: 34011 Ano: 2016 Banca: COSEAC Instituição: Prefeitura de Niterói - RJ Cargo: Agente de Administração Educacional
7- Estabeleça a relação entre conceitos edefinições.1 tabela de temporalidade2 arquivo intermediário3 data-limite4 data
cronológica( ) Conjunto de documentos de uso nãofrequente, aguardando destinação final.( ) Instrumento que determina os
prazos para aeliminação ou guarda dos documentos.( ) Refere-se ao dia, mês e ano de produção dodocumento.( )
Identificação cronológica de um períodoatravés dos anos de início e de término deprocessos, dossiês, séries, fundos
oucoleções.A numeração correta de cima para baixo é:
a) 2 ? 1 ? 3 ? 4.
b) 1 ? 4 ? 3 ? 2.
c) 1 ? 2 ? 4 ? 3.
d) 1 ? 2 ? 3 ? 4.
e) 2?1?4?3
Questão: 34010 Ano: 2016 Banca: SUGEP - UFRPE Instituição: UFRPE Cargo: Assistente em Administração
8- O sistema de arquivamento que permite acompanharassuntos pendentes ou que aguardam providências édenominado:
a) follow-up.
b) arquivo vinculado.
c) arquivo temporário.
d) assuntos transitórios.
e) documentação em andamento.
Questão: 34009 Ano: 2016 Banca: SUGEP - UFRPE Instituição: UFRPE Cargo: Auxiliar Administrativo
9- O arquivo possui as seguintes características:1) essência funcional/administrativa, constituindosede um ilimitado número

de cópias.
2) conteúdo exclusivamente formado pordocumentos produzidos e/ou recebidos.
3) origem no desempenho das atividades que ogeraram.
4) natureza organizacional e operacional.
5) caráter orgânico.
Estão corretas, apenas:
a) 1, 2 e 3.
b) 1, 2 e 4.
c) 1, 4 e 5.
d) 2, 3 e 5.
e) 3, 4 e 5.
Questão: 34007 Ano: 2016 Banca: FCM Instituição: IF Sudeste - MG Cargo: Técnico em Arquivo
10- As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:

a) produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação.
b) concepção, organização, análise, expedição, armazenamento e descarte.
c) geração, programação, padronização, duplicação, expedição e distribuição.
d) criação, organização, tratamento, classificação, indexação e formatação.
e) elaboração, recebimento, indexação, movimentação, empréstimo e arquivamento.

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11- Analise as afirmativas abaixo em relação à classificação de documentosquanto ao gênero e marque (V ) para verdadeiro
ou ( F)para falso.( )informáticos são os produzidos, tratados ou armazenados emcomputador.( )micrográficos são os em
suportes sintéticos, em papel emulsionadoou não.( )filmográficos são os em suporte fílmico, resultantes de
microrreproduçãode imagens.( )iconográficos são os com dimensões e rotações variáveis, contendoregistros fonográficos.(
)cartográficos são os em formatos e dimensões variáveis, contendorepresentações geográficas.A sequência correta é
a) F, V, V, F, F.
b) V, F, F, F, V.
c) V, F, V, F, V.
d) F, F, V, V, F.
e) V, F, F, V, V.
12- O Decreto Nº 4.073, de 3 de Janeiro de 2002, em seu Art. 2, elencacompetências ao CONARQ:I- promover a elaboração
do cadastro nacional de arquivospúblicos e privados, bem como desenvolver atividadescensitárias referentes a arquivos.II-
realizar a destruição ou a inibição da atividade de insetos oude micro-organismos nocivos ao material papel.III- estabelecer
diretrizes para o funcionamento do SistemaNacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, preservaçãoe acesso aos
documentos de arquivos.IV- converter documentos em formato infográfico paradispositivos digitais e aplicativos móveis.V-
promover o interrelacionamento de arquivos públicos eprivados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmicadas
atividades arquivísticas.Estão corretas as afirmativas
a) I e II.
b) II e III.
c) IV e V.
d) I, III e V.
e) II, III e IV.
Questão: 34004 Ano: 2016 Banca: IF-PI Instituição: IF-PI Cargo: Técnico em Arquivo
13- Reis (2012) explana sobre as fases dagestão de documentos. As 03 (três) fases dagestão documental são:
(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier,2012).
a) Diagnóstico, avaliação e destinação.
b) Produção, utilização e destinação.
c) Corrente, intermediário e permanente.
d) Planejamento, organização e controle.
e) Planejamento, direção e controle.
14- A Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968,regulamenta a microfilmagem de documentosoficiais e dá outras providências. No

que se refereao processo de microfilmagem e de eliminaçãodos documentos microfilmados, assinale aalternativa
INCORRETA:
a) É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de
órgãos federais, estaduais e municipais.
b) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição
mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
c) A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo,
por autoridade competente, em livro próprio.
d) Os originais dos documentos em trânsito, microfilmados poderão ser eliminados antes de serem arquivados, desde que
autorizados por autoridade competente.
e) Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos
ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente.

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Questão: 34002 Ano: 2016 Banca: IF-PI Instituição: IF-PI Cargo: Arquivista
15- A definição do conceito de Gestão deDocumentos encontrada na Lei nº 8.159, de 8de janeiro de 1991, NÃO menciona a
seguinteoperação técnica:
a) Produção.
b) Avaliação.
c) Uso.
d) Preservação.
e) Arquivamento.
16- Sequência de operações técnicas que tempor finalidade dar forma processual ao conjuntode documentos acumulados no
decorrer de umaação administrativa, visando encaminhamento,manifestação e decisão:
a) Registro.
b) Expedição.
c) Movimentação.
d) Parecer.
e) Autuação.
17- Sobre a digitalização de documentos éINCORRETO afirmar:

a) Dentre os benefícios da digitalização está a facilidade no compartilhamento de informações entre indivíduos e/ou
instituições.
b) A ausência de legislação específica sobre o assunto permite dizer que a microfi lmagem se sobrepõem ao processo de
digitalização.
c) A criação de múltiplas cópias, que podem servir a diversas finalidades, sem a utilização de papel, o que encarece os
trabalhos em uma instituição.
d) Agilidade na recuperação da informação, desde que sejam aplicados procedimentos consistentes de classificação e
indexação correta.
e) Os procedimentos de digitalização devem estar alinhados às funções arquivísticas, tendo em vista todo o processo de
organização documental.
18- ?Os arquivos devem ser organizados emobediência à competência e às atividades dainstituição ou pessoa legitimamente
responsávelpela produção, acumulação ou guarda dosdocumentos?.A definição acima se refere ao PrincípioArquivístico da?
a) Organicidade.
b) Unicidade.
c) Indivisibilidade.
d) Cumulatividade.
e) Proveniência.
Questão: 33998 Ano: 2016 Banca: METROCAPITAL Instituição: Câmara Municipal de Leme - SP Cargo: Arquivista
19- Com relação a natureza do assunto dosdocumentos, podemos classificá-los em:

a) Privado e público.
b) Históricos e não históricos.
c) Permanentes e correntes.
d) Ostensivos e sigilosos.

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Questão: 33997 Ano: 2016 Banca: IF-TO Instituição: IF-TO Cargo: Técnico em Arquivo
20- Segundo Marilena Leite Paes (1986), o termoarquivo possui polissemia de sentidos, ou seja,possui diversos significados.
Marque a alternativana qual haja definição que não podemos usar paradesignar arquivo.
a) Móvel para a guarda de documentos.
b) Local onde o acervo documental é conservado.
c) Denominação de setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
d) Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
e) Conjunto de documentos.
Questão: 33996 Ano: 2016 Banca: IBFC Instituição: SES-PR Cargo: Técnico Administrativo
21- O arquivo que guarda documentos que, mesmonão sendo de uso frequente pelos setores que osproduziram, podem
ainda ser solicitados para tratarde assuntos que guardam relação com seu conteúdo.Esse arquivo denomina-se:
a) Corrente.
b) Intermediário.
c) Permanente.
d) Morto.
22- A Arquivologia adota a Teoria das 3 idades paraclassificar os estágios ou as fases distintas pelasquais passam os
documentos dentro umainstituição, são elas, respectivamente.
a) Corrente, intermediário e permanente.
b) Vigente, final da vigência e documentos que perderam a vigência.
c) Primária, secundária e terciária.
d) Primária, secundária e histórica.
e) Central, intermediária e permanente.
23- Para conseguirmos uma boa preservação econservação de documentos precisamos estaratentos a temperatura, umidade
relativa do ar,qualidade do ar e radiação da luz, esses sãoexemplos de:
a) Fatores ambientais;
b) Agentes biológicos;
c) Características do papel;
d) Intervenção humana.
24- A gestão ou gerenciamento eletrônico dedocumentos (GED) é composto por diversositens, podemos citar a
Entrada,Armazenamento, Consulta e Saída dedocumentos. Assinale a alternativa corretaque representa cada um dos itens em
negritona ordem que foram apresentados:
a) Pen drive, Scanner, Monitores, Impressoras.
b) Scanner, Discos Magnéticos, Monitores, Impressoras.
c) Teclado, Disquetes, Impressoras, Monitores.
d) Câmeras digitais, Scanner, Disquetes, Impressoras.

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Questão: 33992 Ano: 2016 Banca: IF-SERTÃO - PE Instituição: IF-SERTÃO - PE Cargo: Técnico em Arquivo
25- De acordo com a Lei nº 8.159, de 08 de Janeiro de1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos,
a) Os documentos de valor permanente são alienáveis e imprescritíveis.
b) Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos exclusivamente produzidos e recebidos por
órgãos públicos e instituições de caráter público, em decorrência do exercício de atividades específicas.
c) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo geral,
contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, inclusive aquelas
cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do estado, bem como a inviolabilidade da intimidade, da vida
privada, da honra e da imagem das pessoas.
d) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da
unidade documental e transferidos para o exterior.
e) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou
destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Questão: 33991 Ano: 2016 Banca: IF-SERTÃO - PE Instituição: IF-SERTÃO - PE Cargo: Arquivista
26- Conforme a Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991,pode-se definir arquivos como:

a) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas,
em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos.
b) Conjuntos de documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
c) Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos
de peças tridimensionais e objetos de valor cultural.
d) Conjunto de documentos produzidos com finalidade administrativa, que não possui caráter orgânico.
e) Instituição que preserva a documentação referente a uma atividade como unidades isoladas, com diversos suportes
informacionais.
27- Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa deGestão de Documentos públicos pode ser desenvolvidaem quatro
níveis. Desse modo, associe corretamente acoluna correspondente a cada nível descrito.(1) Nível mínimo
(2) Nível mínimo ampliado
(3) Nível Intermediário
(4) Nível máximo
( ) Complementa o anterior, somada à adoção deprogramas básicos de elaboração e gestão deformulários e correspondências
e à implantação desistemas de arquivo.
( ) Complementa o anterior, com a existência de umou mais centros de arquivamento intermediário;
( ) Complementa o anterior, somada à gestão dediretrizes administrativas, de telecomunicações e o usode recursos da
automação.
( ) Estabelece que o governo deve contar comprogramas de retenção e eliminação de documentos eprocedimentos para
recolhimento à InstituiçãoArquivística pública, aqueles de valor permanente;
a) 1?2?3?4
b) 3?2?4?1
c) 4?1?3?2
d) 4?2?3?1
e) 2?3?4?1

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28- Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubrode 2001, do CONARQ, em relação à elaboração docódigo de
classificação de documentos de arquivo paraa administração pública referente às atividades-meio,julgue os itens a seguir:
I ? Foi adotado o modelo de código de classificaçãodecimal.
II ? Os assuntos encontram-se hierarquicamentedistribuídos de acordo com as funções e atividadesdesempenhadas pelo
órgão.
III ? O código de classificação de documentos dearquivo para a administração pública: atividades-meio,possui duas classes
comuns a todos os seus órgãos: aclasse 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃOGERAL e a classe 900,
correspondente a ASSUNTOSDIVERSOS.
IV ? De acordo com o método utilizado, o código 063,referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃODE
DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS, éconsiderado um grupo.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujasafirmativas apresentam-se corretas:
a) Somente I e II.
b) I, II e II.
c) Somente III e IV.
d) II, III e IV.
e) Todas as afirmativas.
29- A Classificação visa facilitar a recuperação dainformação ou do documento com economia de tempoe dinheiro. Acerca da
temática marque a alternativacorreta.
a) A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. O seu
principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.
b) A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo
produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo, por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais
estável.
c) O Instrumento proveniente da Classificação é a Tabela de Temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e
do funcionamento da organização.
d) O processo classificatório divide-se em duas partes: intelectual e física. Sendo a primeira, a classificação propriamente
dita, a ordenação e a codificação, e a segunda, representada pelo arquivamento dos documentos.
e) Segundo Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, estrutural e por assuntos.
Contundo, ele recomenda que os arquivos usem preferencialmente a classificação por assunto (integrada com outro método),
para aproximar o usuário dos arquivos.
30- Dentre as atividades e rotinas de protocolo, podesedestacar:

a) Restaurar documentos em mau estado de conservação.
b) Recebimento e classificação.
c) Registro, empréstimo e arquivamento.
d) Lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes e fiscalizar métodos de arquivamento nos arquivos
intermediários.
e) Avaliação e seleção.
31- De acordo com a Lei Nº 12.682, de 09 de Julho de2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamentode documentos
em meios eletromagnéticos, oprocesso de digitalização de documentos deverá serrealizado de forma a manter os seguintes
atributos desegurança da informação:
a) Integridade, autenticidade e confidencialidade.
b) Integridade, autenticidade e disponibilidade.
c) Integridade, autenticidade e irretratabilidade.
d) Autenticidade, confidencialidade e irretratabilidade.
e) Autenticidade, disponibilidade e confidencialidade.

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32- Julgue os itens a seguir, acerca das atribuições dosTécnicos em arquivo de acordo com a Lei nº
6.546/1978:I.Recebimento, registro e distribuição dosdocumentos, bem como controle de suamovimentação;II.Planejamento,
organização e direção de serviçosde Arquivo;III.Classificação, arranjo, descrição e execução dedemais tarefas necessárias à
guarda econservação de documentos, assim como aprestação de informações relativas aos mesmos;IV.Promoção de medidas
necessárias à conservaçãode documentos;V.Preparação de documentos de arquivo paraprocessamento eletrônico de
dados;Assinale a alternativa correta:
a) Todos os itens estão corretos;
b) Apenas os itens I, III e V;
c) Apenas os itens II e IV estão corretos;
d) Apenas os itens I, II e IV estão corretos;
e) Nenhum dos itens está correto;
33- Como denominamos o conjunto de documentos deum arquivo?

a) Coleção.
b) Aglomeração.
c) Armazenamento.
d) Acervo.
e) Avaliação.
34- Um dos princípios norteadores da disciplinaarquivística, segundo o qual devem se manteragrupados os documentos de
arquivo oriundos de umainstituição, de uma administração ou de uma pessoafísica é conhecido como o Princípio:
a) Da originalidade.
b) Da territorialidade.
c) Do respeito aos fundos.
d) Da parcialidade.
e) Do sigilo documental.
35- Para Schellenberg, existem três elementosprincipais a serem considerados na classificação dedocumentos públicos, que
são:
a) Produção, destinação final e eliminação.
b) Identificação da unidade produtora, estudo do usuário e utilização de instrumentos de pesquisa.
c) Capacidade de armazenamento de documentos na unidade de arquivo, acompanhamento do processo de avaliação
documental e o recolhimento para guarda permanente.
d) A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.
e) O uso de equipamentos eletrônicos para movimentação dos processos administrativos, recursos humanos e uso de cópias
de segurança no arquivo histórico.

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36- Segundo o Dicionário Brasileiro deTerminologia Arquivística (2005) à Juntada, emcaráter temporário, com o objetivo de
elucidar ousubsidiar a matéria tratada, conservando cadaprocesso a sua identidade e independência, dá-se o nome de:
a) Anexação.
b) Apensação.
c) Apostila.
d) Alienação.
e) Aditamento.
Questão: 33980 Ano: 2016 Banca: COMVEST - UFAM Instituição: UFAM Cargo: Técnico em Arquivo
37- Para Valentini (2007), o conjunto de documentos deum arquivo é a conceituação de:
a) armazenamento
b) acondicionamento
c) unidade de arquivamento
d) acervo
e) protocolo
38- Qual é o conjunto de medidas e estratégias deordem administrativa, política e operacional quecontribui direta ou
indiretamente, para a proteçãodo patrimônio?
a) Descrição
b) Conservação
c) Restauração
d) Preservação
e) Avaliação
39- São integrantes do Sistema Nacional de Arquivos(SINAR).Para a resposta a esta questão, considere somente
aalternativa falsa.
a) Arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
b) Arquivos do Poder Executivo Federal.
c) As unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes, como órgãos seccionais.
d) Arquivos do Poder Legislativo Federal.
e) Arquivo Nacional.
Questão: 33977 Ano: 2016 Banca: COSEAC Instituição: Prefeitura de Niterói - RJ Cargo: Agente de Administração Educacional
40- Sobre as normas e condutas para quemtrabalha com arquivo, coloque ( C) para as condutascorretas e adequadas e ( E)
para as condutaserradas e inadequadas.( ) Usar luvas e máscaras quando estiver emcontato com a documentação.( ) Ao
consultar documento avulso, tirá-lo dolocal e da ordem em que se encontra e nãoapoiá-lo sobre outro documento.( ) Em
hipótese alguma é permitida a circulaçãode pessoas estranhas nas dependências deguarda do acervo.( ) Ao fazer anotações,
deve-se depositar asfolhas diretamente sobre a mesa; nuncaescrever em cima de outros documentos.A ordem correta de cima
para baixo é:
a) C- C- E- E.
b) C- E- C- C.
c) E- C- E- E.
d) E- E- E- E.
e) E- E- C- E.

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Questão: 33976 Ano: 2016 Banca: CESPE Instituição: FUB Cargo: Auxiliar em Administração
41- Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que nãotem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir
espaçofísico no setor de trabalho.
a) Certo
b) Errado
Questão: 33975 Ano: 2016 Banca: FUNRIO Instituição: IFPA Cargo: Arquivista
42- O órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer
orientaçãonormativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo é
a) Conarq.
b) Arquivo Nacional.
c) Arquivos Estaduais.
d) Ministério do Planejamento.
e) Casa Civil da Presidência da República.
43- A norma ISAD (G ) foi estabelecida pelo(a )

a) ABNT.
b) Conarq.
c) Arquivo Nacional.
d) Conselho Internacional de Arquivos.
e) Comitê ISSO.
44- A microfilmagem aplicada a documentos históricos, com o objetivo de utilizar o microfilme para fins de consulta
esalvaguardar o original é a microfilmagem de
a) preservação.
b) substituição.
c) segurança.
d) complementação.
e) regeneração.
45- O catálogo é um exemplo de instrumento de pesquisa

a) geral.
b) parcial.
c) genérico.
d) globalizante.
e) introdutório.

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46- São exemplos de métodos de arquivamento do sistema direto

a) unitermo e alfabético.
b) enciclopédico e numérico.
c) duplex e decimal.
d) geográfico e dicionário.
e) dígito-terminal e alfabético.
47- Duas importantes rupturas na história da Arquivologia resultam de documentos tipicamente administrativos, uma delas
deuma instrução de serviço e outra de um relatório de comissão de reforma administrativa. São elas:
a) gestão de documentos e princípio da proveniência.
b) princípio da ordem original e gestão de documentos.
c) princípio da proveniência e gestão de documentos.
d) princípio da acessibilidade e da organicidade.
e) princípio da unicidade e acessibilidade.
Questão: 33969 Ano: 2016 Banca: CESPE Instituição: ANVISA Cargo: Técnico Administrativo - Conhecimentos Específicos
48- Para garantir eficiência e racionalidade ao processo deorganização, os procedimentos arquivísticos devem
sersequenciados de maneira que a digitalização dos documentosdo arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação
databela de temporalidade.
a) Certo
b) Errado
49- A Classificação e a Ordenação são atividadesespecíficas e perfeitamente diferenciadas, porémcomplementares.Coluna I (

I ) Classificação( II ) OrdenaçãoColuna II( ) atividade profunda e intelectual( ) associada à ideia de separar( ) atividade
mecânica( ) estabelece a relação entre os documentos( ) associada à idéia de unirEstabeleça a CORRETA correspondência,
de cimapara baixo, entre a coluna I e a coluna II.
a) I ? I ? II ? I ? II
b) I ? II ? II ? I ? II
c) I ? I ? II ? II ? II
d) I ? I ? II ? I ? I
e) II ? II ? I ? II ? I
50- O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística(2005) estabelece diferentes conceitos paradistinguir documento de
documento arquivístico(coluna I). De acordo com seus conhecimentos,estabeleça a correta correspondência com a colunaII,
tendo como base um plano de classificaçãopessoal.Coluna I 1- Documento2- Documento ArquivísticoColuna II( ) Bula de
remédio( ) Certidão de nascimento( ) Folder Farmácia Santo Remédio( ) Carteira Nacional de Habilitação( ) Título de eleitorA
sequência correta de cima para baixo é:
a) 1-1-1-2-2
b) 1-2-1-2-2
c) 2-1-2-1-1
d) 2-2-1-2-2
e) 2-2-2-1-1

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51- No que concerne às tarefas de arranjo dos arquivospermanentes, Valentini (2007) diz que elas podemser de dois tipos:-
As primeiras compreendem a análise documentalno que tange a sua forma e- As segundas referem-se à arrumação dos
papéisnos locais adequados.Essas tarefas são, respectivamente:
a) físicas e organizacionais
b) organizacionais e intelectuais
c) cumulativas e físicas
d) intelectuais e físicas
e) cumulativas e organizacionais
52- Acerca da palavra Archives, segundo Mariano(2010), é CORRETO afirmar que:

a) é de origem latina e é definida como o lugar de guarda de documentos.
b) é de origem italiana e é definida como lugar de descarte de documentos.
c) é de origem americana e é definida como lugar onde são armazenados documentos.
d) é de origem espanhola e é definida como lugar de guarda de documentos.
e) é de origem grega e é definida como o lugar onde são guardados documentos.
Questão: 33964 Ano: 2016 Banca: NUCEPE Instituição: Prefeitura de Teresina - PI Cargo: Auxiliar de Administração
53- Os arquivos tanto de instituições públicas quanto de instituições privadas possuem fases dearquivamento que
correspondem a maneiras diferentes de conservação e tratamento de documentos.Uma dessas fases é constituída por
documentos que perderam todo o valor de natureza administrativae são conservados pelo seu valor histórico ou documental.
Essa fase é conhecida como sendo arquivo:
a) Intermediário.
b) De movimento.
c) Segurança.
d) Terceira idade.
e) Especial.
Questão: 33963 Ano: 2016 Banca: COMVEST - UFAM Instituição: UFAM Cargo: Arquivista
54- Assinale a alternativa INCORRETA:Segundo a NBR-9050/2004, os cinemas, teatros,auditórios e similares devem possuir,
na área destinadaao público, espaços reservados para P.C.R., assentospara P.M.R. e assentos para P.O., os quais devem:
a) estar distribuídos pelo recinto, recomendando-se que seja nos diferentes setores e com as mesmas condições de serviços.
b) estar localizados junto de assento para acompanhante, sendo no mínimo um assento, com recomendações de dois
assentos de acompanhante.
c) estar localizados em uma rota acessível, desvinculada de uma rota de fuga.
d) garantir conforto, segurança, boa visibilidade e acústica.
e) estar instalados em local de piso plano horizontal.
Questão: 33962 Ano: 2016 Banca: CESPE Instituição: FUNPRESP-JUD Cargo: Assistente - Secretariado Executivo
55- A correspondência, uma das principais espécies documentaisexistentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada,de
acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
a) Certo
b) Errado

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Questão: 33961 Ano: 2016 Banca: SUGEP - UFRPE Instituição: UFRPE Cargo: Assistente em Administração
56- Considerando as regras do método numérico, ordenede 1 a 5 o exemplo abaixo.

( ) 15-35-20
( ) 97-13-87
( ) 28-46-28
( ) 64-37-87
( ) 56-14-08
A sequência correta, de cima para baixo, é:
a) 1, 5, 2, 4, 3.
b) 2, 3, 4, 1, 5.
c) 2, 4, 3, 5, 1.
d) 3, 1, 4, 2, 5.
e) 4, 5, 3, 2, 1.
57- Para limpeza das folhas dos documentos ou livros,utiliza(m )-se:

1) trinchas.
2) pó de serra.
3) pó de borracha.
4) flanelas de algodão.
5) escovas semiduras.
Estão corretas, apenas:
a) 1, 2 e 3.
b) 1, 2 e 5.
c) 1, 3 e 4.
d) 2, 4 e 5.
e) 3, 4 e 5.
58- Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:

a) digitais, analógicos, públicos e privados.
b) analógicos, públicos e privados, apenas.
c) públicos, digitais e analógicos, apenas.
d) analógicos e digitais, apenas.
e) privados e públicos, apenas.
59- Gonçalves (1998), em sua obra ?Como classificar e ordenar documentosde arquivos?, elenca os vários elementos
característicoscomuns dos documentos.O material sobre o qual as informações são registradas é definidocomo
____________________.A _______________________ é a configuração que assume um documentode acordo com a
disposição e a natureza das informa-ções nele contidas.A configuração que assume uma espécie documental de acordocom a
atividade que a gerou representa o __________________.Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:
a) tipo, forma, gênero.
b) suporte, espécie, tipo.
c) modelo, classe, design.
d) perfil, capacidade, aporte.
e) contexto de produção, tarefa, formato.

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60- Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dosarquivos correntes são:
a) distribuição, classificação, pesquisa, manutenção, descarte.
b) separação, alfabetação, padronização, catalogação, reciclagem.
c) protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.
d) correspondência, ordenação, registro e indexação, duplicação, informatização.
e) preparação, tratamento, identificação de metadados, randomização, transferência.
61- Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentosde Arquivo Relativos às Atividades-Fim das
Instituições Federaisde Ensino Superior ? IFES, relacione a destinação final aoassunto/tipo de documento:(1) Eliminação (2)
Guarda permanente ( ) Formatura ( ) Calendário acadêmico( ) Publicação. Divulgação( ) Reformulação curricular( ) Verificação
de autenticidade( ) Matrícula semestral em disciplinasA sequência correta é
a) 1, 2, 1, 2, 1, 2.
b) 1, 2, 2, 2, 1, 1.
c) 2, 1, 1, 2, 1, 1.
d) 2, 2, 1, 1, 2, 1.
e) 2, 2, 2, 1, 1, 1.
62- Para efeitos da Lei Nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011, considera-seDocumento comoUnidade de

______________________________, qualquer que sejao ____________________ ou ___________________________.Os
termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:
a) fomento, modelo, tamanho.
b) armazenamento, canal, acesso.
c) comunicação, idioma, aplicativo.
d) modelo de divulgação, aspecto, tipologia.
e) registro de informações, suporte, formato.
Questão: 33954 Ano: 2016 Banca: IDECAN Instituição: UFPB Cargo: Técnico em Secretariado
63- Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.( ) O móvel ?Securit" para arquivo horizontal é o
ideal para arquivar mapas e plantas.
( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.
( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa seracondicionado
em pastas próprias, facilitando sua localização.
( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais emunicipais
em decorrência de suas atividades.
( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilhasonora ou,
ainda, fitas videomagnéticas.
A sequência está correta em
a) V, V, F, V, F.
b) V, V, V, V, F.
c) F, V, F, V, V.
d) V, F, V, F, F.

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Questão: 33953 Ano: 2016 Banca: FAU Instituição: JUCEPAR - PR Cargo: Assistente Administrativo
64- Na gestão de documentos encontramos 3fases distintas, quais são elas?

a) Elaboração, Guarda e Incineração.
b) Compra, Arquivamento e Descarte.
c) Produção, organização e arquivamento.
d) Recebimento, seleção e Reciclagem.
e) Produção, Manutenção e utilização, Destinação.
Questão: 33952 Ano: 2016 Banca: IF-PE Instituição: IF-PE Cargo: Auxiliar em Administração
65- Depois de cumpridos os prazos de guarda da Unidade Produtora e na Unidade com Atribuiçõesde Arquivo, documentos
com atribuição de valor secundário deverão ser
a) registrados, caso contrário, poderão ser encaminhados.
b) destinados à imprensa nacional, caso contrário, poderão ser eliminados.
c) destinados à guarda permanente ou a setores afins, caso contrário, poderão ser publicados.
d) destinados à biblioteca nacional, caso contrário, poderão ser arquivados.
e) destinados à guarda permanente, caso contrário, poderão ser eliminados.
Questão: 33951 Ano: 2016 Banca: CESGRANRIO Instituição: ANP Cargo: Técnico Administrativo
66- O método de arquivamento por assunto é muito utilizadonas empresas, principalmente na administração interna eem suas
atividades-fim.Esse método depende da análise e da interpretação dosdocumentos que revelam assuntos como
a) admissão
b) acordo
c) contrato
d) parecer
e) ata
Questão: 33950 Ano: 2016 Banca: FUNCAB Instituição: ANS Cargo: Técnico Administrativo
67- Relacione os princípios da arquivística apresentados na coluna Icom suas definições apresentadas na coluna II.Coluna I1
Organicidade2 Unicidade3 Proveniência4 Cumulatividade5 IndivisibilidadeColuna II( ) Os arquivos constituem uma formação
progressiva e naturaldecorrente das funções e atividades de um organismo(pessoa, empresa etc).( ) Os documentos dos
arquivos conservam seu caráter únicoem função do contexto em que foram produzidos,independente de sua forma, gênero,
tipo ou suporte.( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividadesda entidade produtora, em suas relações
externas einternas.( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo àcompetência e às atividades da instituição ou
pessoalegitimamente responsável pela sua produção, acumulaçãoou guarda de documentos.( ) Os fundos arquivísticos devem
ser preservados semdispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimosindevidos ou não autorizados.Asequência
correta é:
a) 1,2,4,3e5
b) 1,5,2,4e3
c) 4,5,1,3 e2
d) 2,5,3,4e1
e) 4,2,1,3 e5
68- Documento digital sem assinatura digital não tem validadejurídica

a) Certo
b) Errado

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69- o planejamento em caso de desastre.

a) Certo
b) Errado
70- para arquivamento (AIP).

a) Certo
b) Errado
71- Recomenda-se que os documentos de arquivo recebamdiretamente e em grande intensidade as radiações do Sol,
umavez que a luz solar é um agente microbicida.
a) Certo
b) Errado
72- Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade dereprodução, não existe padrão estabelecido para o grau deredução a
ser utilizado na microfilmagem.
a) Certo
b) Errado
73- Quando o documento está sem movimentação, mas constituiobjeto de consulta frequente, é correto considerá-lo
documentocorrente.
a) Certo
b) Errado
74- Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciáriofederal devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional, por
seremdocumentos federais.
a) Certo
b) Errado
75- A aproximação estudante-documento pode ser abordada pormeio de dois ângulos: o contato direto do estudante com
asfontes primárias e a seleção de documentos para o ensino dehistória.
a) Certo
b) Errado

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76- A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feitano plano de classificação.

a) Certo
b) Errado
77- O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir oarranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
a) Certo
b) Errado
78- À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seuvalor primário.
a) Certo
b) Errado
79- O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivoscorrentes, que é a obediência às atividades e às funções
doórgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
a) Certo
b) Errado
80- O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dosdocumentos de arquivo dá origem ao plano de classificação
dedocumentos de arquivo, respeitada a razão de ser do própriodocumento.
a) Certo
b) Errado
81- Se um documento já for criado com valor secundário, eledeverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
a) Certo
b) Errado
Questão: 33933 Ano: 2016 Banca: CESPE Instituição: DPU Cargo: Agente Administrativo - Conhecimentos Básicos
82- Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao públicoem geral.

a) Certo
b) Errado
Questão: 33932 Ano: 2016 Banca: CESPE Instituição: DPU Cargo: Agente Administrativo - Conhecimentos Básicos
83- Os documentos de arquivo são classificados por meio demétodos predeterminados.

a) Certo
b) Errado

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84- Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do
plano de classificação.
a) Certo
b) Errado
85- O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido
ao arquivo corrente.
a) Certo
b) Errado
86- O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam
autorização do setor que os acumulou.
a) Certo
b) Errado
Questão: 33928 Ano: 2016 Banca: FUNCAB Instituição: ANS Cargo: Técnico em Regulação de Saúde Suplementar
87- Quando o protocolo movimenta o processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio, ele
está executando a atividade de:
a) distribuição.
b) diligência,
c) tramitação,
d) despacho,
e) autuação
Questão: 34642 Ano: 2015 Banca: FCC Instituição: TRE-RR Cargo: Técnico Judiciário - Área Administrativa
88- A digitalização de documentos é considerada importanteferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem étida como
mecanismo de
a) arranjo.
b) avaliação.
c) divulgação.
d) preservação.
e) classificação.

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89- No arquivo corrente de uma repartição pública, a correspondênciarecebida é ordenada pelo nome do remetente,de
acordo com as regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes abaixo.
1- Universidade Federal de Roraima
2- Universidade Estadual de Roraima
3- Aeroporto Internacional de Boa Vista
4- Prefeitura Municipal de Caracaraí
5- Presidência da República
6- Ministério de Minas e Energia
7- Prefeitura Municipal de Mucajaí
8- Ministério da Ciência e Tecnologia
9- Ministério das Cidades
10- Prefeitura Municipal de Boa Vista
A sequência alfabética de tais correspondentes é
a) 3, 9, 6, 8, 7, 4, 10, 5, 1, 2.
b) 3, 8, 9, 6, 4, 7, 10, 5, 2, 1.
c) 3, 6, 8, 9, 5, 4, 10, 7, 1, 2.
d) 3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.
e) 5, 6, 8, 9, 1, 2, 4, 7, 10, 3.
Questão: 34640 Ano: 2015 Banca: FGV Instituição: CODEMIG Cargo: Analista de Apoio - Arquivista
90- O arquivista, para planejar que tipo de mobiliário deve obter paradispor um acervo de documentos textuais, deve levar
emconsideração:
a) a espécie documental;
b) a idade dos documentos;
c) o produto dos documentos;
d) os assuntos dos documentos;
e) o tipo de papel dos documentos.
91- Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos einterativos, e esses últimos em dinâmicos e não
dinâmicos. Umexemplo de documento digital interativo não dinâmico seria:
a) manual em PDF;
b) recibo de compra on-line;
c) catálogo de compras on-line;
d) serviços de previsão de tempo;
e) relatório em word com anexo em powerpoint.
92- Em um arquivo permanente, o instrumento de pesquisa queproporciona uma visão geral do acervo é:
a) guia;
b) catálogo;
c) inventário sumário;
d) inventário analítico;
e) repertório.

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93- Considere os itens a seguir:I ? Jéssica de Andrade RamosII ? Janaína Aguiar RangelIII ? Jonas Alencar RabelloIV ? Julio
de Almeida Reis JuniorV ? Joel de Alcântara Reis NetoUtilizando-se as regras de alfabetação segundo o método
declassificação alfabético, a sequência correta é:
a) II ? I ? V ? III ? IV;
b) II ? IV ? III ? V ? I;
c) II ? V ? III ? IV ? I;
d) III ? I ? II ? IV ? V;
e) III ? I ? II ? V ? IV.
94- A história dos arquivos está intimamente ligada à história dosuporte da informação administrativa. Relacione os
principaissuportes utilizados com o material do qual ele é feito:I ? placas ( ) folhas (vegetal)II ? papiro ( ) couroIII ? pergaminho
( ) argilaIV ? códicesA sequência correta é:
a) I ? III ? IV;
b) II ? I ? III;
c) II ? III ? I;
d) III ? II ? IV;
e) IV ? I ? II.
95- Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representauma espécie documental:
a) fotografia;
b) decreto;
c) microficha;
d) ostensivo;
e) relatório de acompanhamento.
Questão: 34633 Ano: 2015 Banca: CESPE Instituição: STJ Cargo: Analista Judiciário - Cargo 5 - Conhecimentos Específicos
96- O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar odesenvolvimento dos sistemas informatizados para asatividades
judiciárias e administrativas na justiça federal.
a) Certo
b) Errado
97- O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e dostatus do documento são os requisitos relacionados
àorganização dos documentos arquivísticos.
a) Certo
b) Errado
98- O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentosque agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
a) Certo
b) Errado

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99- A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ouseja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está
expressoem uma série documental.
a) Certo
b) Errado
100- A descrição de documentos de arquivo não é uma atividadeexclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer
emqualquer uma das fases.
a) Certo
b) Errado
101- A elaboração do diagnóstico da situação arquivística paraformulação da política de arquivo é própria do

diagnósticomaximalista.
a) Certo
b) Errado
102- O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalistarequer uma profunda descrição dos métodos de
organizaçãodos documentos nas várias unidades de trabalho.
a) Certo
b) Errado
103- Um programa geral de gestão de documentos envolve asseguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
a) Certo
b) Errado
104- A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciáriodo MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de
arquivos.
a) Certo
b) Errado
105- A carga que uma estante de estrutura autoportante exercesobre o solo deve ser calculada em relação ao material
queserá armazenado em suas prateleiras.
a) Certo
b) Errado

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106- Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual adocumentação descrita está armazenada.
a) Certo
b) Errado
107- Os dados sobre o responsável pela descrição são informados naárea de controle da descrição.
a) Certo
b) Errado
108- Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidose recebidos em uma instituição são resultado
dodesenvolvimento de sua atividade finalística.
a) Certo
b) Errado
Questão: 34620 Ano: 2015 Banca: CESPE Instituição: MPOG Cargo: Arquivista - 03
109- tem que prever ser a definição dos prazos de guarda dedocumentos expressa por um número inteiro de dias.
a) Certo
b) Errado
110- tem que permitir aos usuários autorizados o acréscimo denovas classes de documentos sempre que necessário.
a) Certo
b) Errado
111- Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamentoagente é o cálculo hash.

a) Certo
b) Errado
112- O órgão público terá até trinta dias para atender às demandasde informação com base na Lei de Acesso à Informação
(LAI).
a) Certo
b) Errado
113- O valor informativo está contido no valor secundário e serelaciona à capacidade do documento de provar os atos de
umaadministração.
a) Certo
b) Errado

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114- O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamentoarquivístico contribui para o surgimento de
massasdocumentais digitais
a) Certo
b) Errado
115- O setor destinatário é o responsável pela identificação dedocumentos antecedentes, caso estes existam, referentes
àcorrespondência recebida e juntada.
a) Certo
b) Errado
116- A dimensão da unidade de descrição é um dos elementosobrigatórios na descrição de documentos de arquivo,

conformeestabelece a norma brasileira de descrição arquivística.
a) Certo
b) Errado
117- O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado,no qual o órgão central somente acompanha as ações.
a) Certo
b) Errado
118- O conhecimento da estrutura administrativa da instituição édispensável na atividade de avaliação.

a) Certo
b) Errado
119- A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial,no âmbito da administração pública federal, pode ter
origeminterna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes dosistema de serviços gerais.
a) Certo
b) Errado
120- O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticosdas instâncias organizacionais públicas, com fins científicos
oude comprovação de direitos, é limitado devido a condiçõesfísicas e intelectuais dos acervos.
a) Certo
b) Errado

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121- A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidosou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho
Nacionalde Arquivos.
a) Certo
b) Errado
122- O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e adelimitação do conteúdo do documento a ser indexado.
a) Certo
b) Errado
123- O processo de indexação independe do conceito derepresentação.

a) Certo
b) Errado
124- A autoridade de registro (AR) é responsável pela geração dodocumento com certificação digital.
a) Certo
b) Errado
Questão: 34604 Ano: 2015 Banca: CESGRANRIO Instituição: LIQUIGÁS Cargo: Assistente Administrativo
125- A organização e administração de arquivos possibilitamque os documentos existentes possam ser recuperadosde forma
rápida, econômica e eficaz, otimizando os recursoshumanos, materiais e físicos utilizados nesse processo.Existem etapas que
são fundamentais na organizaçãoe administração de arquivos.Uma dessas etapas e seu respectivo objetivo são:
a) levantamento de dados ? diagnosticar o arquivo.
b) planejamento ? adequar os procedimentos referentes ao manuseio de documentos desde a sua criação até a eliminação
destes.
c) acompanhamento ? compatibilizar o conhecimento da estrutura da organização e da coleta de informações a respeito do
funcionamento dos órgãos internos.
d) análise dos dados coletados ? analisar toda a documentação de arquivo, identificando falhas e fatores que contribuem para
o mau funcionamento do arquivo.
e) implantação ? elaborar um plano de arquivo, levando em consideração as instalações físicas e os equipamentos
empregados.
Questão: 34603 Ano: 2015 Banca: FCC Instituição: TRT - 3ª Região (MG) Cargo: Analista Judiciário - Arquivologia
126- Quanto ao título do documento, é preciso indicar se é

a) rotineiro ou especial.
b) diplomático ou tipológico.
c) simples ou composto.
d) formal ou atribuído.
e) abreviado ou por extenso.

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127- Tamanho da letra e assinatura digital constituem, nos documentosde arquivo, exemplos ilustrativos de seus atributos
a) intrínsecos e extrínsecos, respectivamente.
b) extrínsecos.
c) intrínsecos.
d) extrínsecos e intrínsecos, respectivamente.
e) intermediários.
128- A norma de descrição arquivística do Conselho Internacionalde Arquivos ? ISAD(G), assim como a
correspondenteNorma Brasileira ? NOBRADE, propõe um formulário dedescrição multinível, cujos campos iniciais de
preenchimentosão destinados a
a) denominação, tipo, série e teor.
b) nome, código, fundo, série e assunto.
c) arquivo, fundo, série, código e conteúdo.
d) identificação, contexto, conteúdo e estrutura.
e) autoria, tipo, série, estrutura e código.
129- A classificação adotada para a área de ComunicaçãoSocial coloca no mesmo plano, sem distingui-los,
assuntos,atividades e documentos. Constituem exemplos dedocumentos, entre outros, os códigos
a) 4.2, 4.4 e 4.9.
b) 4.7, 4.13 e 4.19.
c) 4.10, 4.17 e 4.25.
d) 4.1, 4.18 e 4.28.
e) 4.5, 4.8 e 4.24.
130- A identificação do tipo documental é a base para

a) poder realizar a análise diplomática dos documentos.
b) estabelecer a autoria e o destinatário dos documentos.
c) compreender o assunto veiculado nos documentos.
d) definir as séries documentais em arquivos.
e) conhecer o tempo de vigência dos documentos.
131- Quando diretor do Arquivo Nacional (1958-1964), JoséHonório Rodrigues preocupou-se com a modernização
dainstituição e com sua transferência para a nova capital dopaís. Quis, para tanto, ouvir a opinião de um especialistana área, e
conseguiu a vinda do
a) francês Michel Duchein.
b) canadense Carol Couture.
c) norte-americano Theodore R. Schellenberg.
d) inglês Hilary Jenkinson.
e) italiano Elio Lodolini.

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132- Em decorrência de acordo de cooperação técnica firmadoem 2009 entre órgãos da administração da justiça,
fixaram-sepadrões de intercâmbio de informações de processosjudiciais para implementação de funcionalidades noâmbito dos
sistemas eletrônicos de tramitação processual.Tais padrões integram
a) a Estratégia Nacional de Justiça e Segurança Pública ? ENASP.
b) a Turma Nacional de Uniformização ? TNU.
c) o Fórum Nacional Permanente em Defesa da Memória da Justiça do Trabalho ? MEMOJUTRA.
d) o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário ? PRONAME.
e) o Modelo Nacional de Interoperabilidade ? MNI.
133- A cada novo usuário, e até mesmo pela simples possibilidadede um novo usuário, o documento permanece abertoe,
obviamente, também o seu contexto. Esta afirmação deVerne Harris (1997) ilustra o que se costuma chamar, noâmbito da
teoria arquivística, de postura
a) positivista.
b) pós-moderna.
c) estruturalista.
d) funcionalista.
e) erudita.
Questão: 34595 Ano: 2015 Banca: UFMT Instituição: DETRAN-MT Cargo: Analista do Serviço de Trânsito - Arquivologista
134- Acerca dos procedimentos de conservação de documentos, é correto afirmar:

a) A liofilização diz respeito ao tratamento de documentos molhados por congelamento.
b) A secagem a vácuo consiste no tratamento de documentos molhados mediante gradual retirada de ar e diminuição de
temperatura.
c) Pelo processo de umidificação, documentos molhados são colocados numa atmosfera com reduzida umidade relativa do
ar.
d) A secagem a frio corresponde ao tratamento de documentos molhados e subsequente secagem a vácuo, com diminuição
de temperatura.
135- De acordo com a legislação em vigor, o Presidente da República pode declarar como de interesse público esocial, por
meio de decreto, os
a) conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.
b) conjuntos de documentos produzidos e recebidos por organizações sociais.
c) arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o
desenvolvimento nacional.
d) arquivos militares da ditatura, que são objeto de análise da Comissão da Verdade.

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136- Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F paraas falsas.( )
Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos dearquivo.( ) Os documentos a
serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos dearquivo.( ) Os editais para eliminação de
documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias paramanifestações contrárias, desentranhamento de
documentos ou para cópias de peças de processos.( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e
entidades integrantes do PoderExecutivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.Assinale a sequência
correta.
a) V, F, F, V
b) V, F, V, F
c) F, V, F, F
d) F, V, V, V
137- É um instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos outoponímicos,
reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, deforma sumária e analítica. Trata-se
de
a) Repertório.
b) Inventário.
c) Índice.
d) Catálogo.
138- De acordo com a legislação brasileira, a gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operaçõestécnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento aplicáveis nas fases
a) corrente e intermediária.
b) corrente e permanente.
c) intermediária e permanente.
d) corrente, intermediária e permanente.
139- Qualquer elemento gráfico, iconográfico, plástico ou fônico pelo qual o homem se expressa pode serconsiderado
documento. O arquivo e a biblioteca possuem o documento como elemento em comum, noentanto possuem distinções na
finalidade, forma de acumulação, tipo de conjunto etc. Tendo por base adistinção entre os dois, numere a coluna da direita de
acordo com a da esquerda.1 - Documento de arquivo2 - Documento de biblioteca( ) Finalidade cultural( ) Finalidade
administrativa e jurídica( ) Documentos de uma mesma proveniência( ) Atividade humana individual ou coletiva( ) Acumulação
de forma naturalAssinale a sequência correta.
a) 1, 2, 1, 2, 2
b) 2, 2, 1, 1, 1
c) 2, 1, 1, 2, 1
d) 1, 1, 2, 2, 1

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Questão: 34589 Ano: 2015 Banca: FCC Instituição: CNMP Cargo: Técnico do CNMP - Administração
140- Sobre os métodos de Inventário, é correto afirmar:

a) Inventário por Amostra é um processo de contagem física de um item, sempre que ele é movimentado. Com isso, os itens
com maior movimentação são contados mais vezes.
b) Contagem de apenas alguns itens que representam uma boa amostra do universo de itens da empresa é chamado de
Inventário Geral.
c) Uma vantagem do Inventário Geral é a credibilidade nos estoques ao longo do ano.
d) Inventário dinâmico é a contagem física dos itens em estoque feita de maneira contínua, programada de acordo com a
popularidade dos itens, a uma frequência pré-determinada.
e) A vantagem do Inventário Rotativo é a monitoração contínua dos índices de acuracidade.
141- Sobre Gestão de documentos, considere:I.Compreende o planejamento e controle das atividadesde produção,
classificação e recuperação, avaliação,descrição e difusão, proteção e preservaçãode documentos de arquivo.II.Quanto ao
manuseio, recomenda-se grampear osdocumentos (especialmente os de guarda permanente).III.Arquivo Intermediário é o
conjunto de documentosindispensáveis à manutenção das atividades cotidianasde uma administração, por isso seu
acessodeve ser fácil e rápido.IV.Dossiê é uma unidade de arquivamento constituídade documentos relacionados entre si por
assunto. Está correto o que consta APENAS em
a) IV.
b) I, II e IV.
c) II e IV.
d) II e III.
e) I e IV.
142- Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:I.Além de realizar as
atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e
posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.II.O método alfanumérico é incluído nas classes demétodos básicos e
padronizados de arquivamento.III.Os documentos recebidos em envelopes fechadosdeverão ser abertos pelo protocolo, desde
que nãosejam particulares (documentos não endereçados àinstituição, e sim a um funcionário em particular) ousigilosos
(ultrassecretos, secretos, confidenciais oureservados).IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três)
anos. Está correto o que consta APENAS em:
a) I, III e IV.
b) IV.
c) II e IV.
d) I e III.
e) II e III.
Questão: 34586 Ano: 2015 Banca: FCC Instituição: CNMP Cargo: Analista do CNMP - Arquivologia
143- No processo de indexação, a representação do conteúdo de um documento deve ser feita por meio de
a) imagens.
b) notações.
c) descritores.
d) registros topográficos.
e) ementas.

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144- A denominação do tipo documental de arquivo é formadapela junção de dois elementos:

a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
145- O controle rotineiro da tramitação dos documentos, noâmbito das instituições públicas brasileiras, compete
a) ao arquivo intermediário.
b) ao serviço de protocolo.
c) aos arquivos setoriais.
d) ao arquivo central.
e) à comissão de avaliação.
146- Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivísticade uma entidade, o profissional da área não
poderealizá-lo de imediato, tendo antes que obter informaçõesconcernentes aos documentos. Os procedimentospreliminares
ao diagnóstico consistem em
a) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
b) correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
c) separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
d) descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
e) formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.
147- No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matrizteórica

a) no sistema arquivístico quadripolar.
b) nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.
c) nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.
d) na metodologia da gestão da informação.
e) na formulação do princípio da proveniência.
148- A ISDIAH é uma norma internacional que tem por objetivo

a) estabelecer "diretrizes gerais para a preparação dedescrições arquivísticas".
b) dar "diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades
coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos".
c) apresentar "regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos".
d) dar "diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de
arquivos".
e) fornecer "à profissão arquivística regras de conduta de alto nível".

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149- O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentosde uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas
tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do
desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau
de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição, de documentos
vindos do arquivo intermediário.
150- Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomadoarquivista norte-americano T. R. Schellenberg

afirmaque, para caracterizá-los, o importante é verificar
a) o assunto de que tratam.
b) a razão de sua criação.
c) os conceitos que abordam.
d) o prazo de vigência de seus dispositivos.
e) a numeração recebida no protocolo.
Questão: 34578 Ano: 2015 Banca: UFES Instituição: UFES Cargo: Assistente em Administração
151- Segundo Bernardes (1998, p. 14), a avaliação é um ?Trabalho interdisciplinar que consisteem identificar valores para os
documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas aestabelecer prazos para sua guarda ou eliminação,
contribuindo para a racionalização dos arquivos eeficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio
documental?. Essa importante funçãoarquivística apresenta muitos benefícios para as organizações, desde que a
sistematizemos em umaferramenta. A opção que apresenta CORRETAMENTE a ferramenta arquivística e seus benefícios
geradospela avaliação é Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e maior
Incremento à pesquisa.
a) Plano de Classificação ? Redução da massa documental; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos
de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à
pesquisa.
b) Inventário Analítico ? Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação
dos documentos de guarda permanente; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
c) Tabela de Temporalidade ? Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor
conservação dos documentos de guarda permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de
espaço físico; e Incremento à pesquisa.
d) Catálogo Seletivo ? Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Melhor conservação dos documentos de guarda
permanente;
e) Banco de Dados ? Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos
documentos de guarda intermediária; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; e Liberação de espaço físico.
152- As sucessivas etapas pelas quais passam os processosadministrativos, antes de sua conclusão, constituem o quese
convencionou chamar de
a) notação.
b) protocolo.
c) arquivo intermediário.
d) tramitação.
e) fluxograma.

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153- A indexação é definida como a tradução de um documento emtermos documentários, ou seja, em descritores, com a
funçãode expressar o conteúdo do documento.
a) Certo
b) Errado
154- O conjunto de requisitos da funcionalidade denominadacaptura tem como objetivo declarar um documento
comodocumento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD pormeio das ações de registro, classificação, indexação,
atribuiçãode metadados e arquivamento.
a) Certo
b) Errado
155- A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervosarquivísticos brasileiros.

a) Certo
b) Errado
156- A análise tipológica de documentos independe da estruturaorgânico-funcional da entidade acumuladora.

a) Certo
b) Errado
157- A transferência de um documento ao arquivo intermediário eo recolhimento de um documento ao arquivo

permanenteconstituem procedimentos da função arquivística conhecidacomo aquisição.
a) Certo
b) Errado
158- Os metadados sobre o documento de arquivo que entra noprotocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
a) Certo
b) Errado
159- A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipominimalista é feita para coletar informações necessáriaspara
a elaboração de planos de classificação e tabelas detemporalidade.
a) Certo
b) Errado

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160- A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e derecuperação de informação, a gestão do correio eletrônico,
aanálise de sistemas, a produção e manutenção de programas dedocumentos vitais e o uso da informatização nesses
processossão elementos da fase de produção do programa de gestão dedocumentos.
a) Certo
b) Errado
161- Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivosrecomendar providências para a apuração e a reparação de
atoslesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
a) Certo
b) Errado
162- Documentos em suportes de grandes formatos podem serarmazenados diretamente sobre o chão, desde que
sejamdevidamente acondicionados em invólucros fabricados emmaterial alcalino.
a) Certo
b) Errado
163- Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suaspartes componentes, deve-se realizar a descrição
multinível dogeral para o particular.
a) Certo
b) Errado
164- Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suasatividades, não poderá transferir sua documentação a
outrainstituição.
a) Certo
b) Errado
165- Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento denovos documentos, que podem ser incluídos no acervo após
aretomada de alguma atividade da pessoa ou da instituiçãoprodutora do acervo.
a) Certo
b) Errado
166- Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente àrestrição de acesso público.

a) Certo
b) Errado

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167- A existência jurídica própria é uma das condições para que umórgão ou entidade produza um fundo de arquivo.
a) Certo
b) Errado
168- deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos deguarda referenciados na tabela de temporalidade.
a) Certo
b) Errado
169- Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, noâmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender
aconexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturasgovernamentais.
a) Certo
b) Errado
170- As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza asdecisões e controla a implementação das ações dos
órgãosintegrantes.
a) Certo
b) Errado
171- pode incluir o plano de classificação do órgão ou da entidadeem situações específicas, sendo compatível com esse
plano.
a) Certo
b) Errado
172- O princípio de que a descrição arquivística procede do geralpara o particular é uma consequência prática do princípio
derespeito aos fundos.
a) Certo
b) Errado
Questão: 34556 Ano: 2015 Banca: FUNDATEC Instituição: BRDE Cargo: Assistente Administrativo
173- Arranjo é o processo que, naorganização de arquivos permanentes, consiste______________ de documentos. De

acordocom a terminologia sobre arquivos, arranjo é otermo equivalente a _______________.
Assinale a alternativa que preenche, correta erespectivamente, as lacunas do trecho acima.
a) no trâmite ? expedição
b) no descarte ? eliminação
c) na avaliação ? destinação
d) na autenticação ? averbação
e) na ordenação ? classificação

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174- Em relação às competências do CONARQ, analise as afirmativas aseguir:I.Estimular programas de gestão e de

preservação dedocumentos públicos de âmbito federal, estadual, do DistritoFederal e municipal, produzidos ou recebidos em
decorrência dasfunções executiva, legislativa e judiciária.II.Implantar sistemas de arquivos nos Poderes Executivo,Legislativo e
Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federale nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios.III.Promover o
inter-relacionamento de arquivos públicos eprivados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica dasatividades
arquivísticas.Está correto o que se afirma em:
a) somente I;
b) somente I e II;
c) somente I e III;
d) somente II e III;
e) I, II e III.
175- Se acontecer a omissão de um documento de uma série namicrofilmagem, pelo Decreto nº 1.799 de 30/01/96,
queregulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, ele será:
a) incluído por corte;
b) incluído por inserção;
c) digitalizado apenas;
d) mantido apenas em papel;
e) reproduzido posteriormente.
176- Um documento arquivístico em formato digital, para sematerializar como um documento arquivístico digital de
fato,precisa ter as seguintes características:
a) forma fixa e dados fluidos;
b) forma fixa e conteúdo estável;
c) forma dinâmica e interativa;
d) forma dinâmica e dados fluidos;
e) forma dinâmica e conteúdo estável.
177- Ao descrever uma série, pode-se sentir a necessidade de destacartermos que servirão à pesquisa ou à localização dos
documentos.Quando se utiliza a NOBRADE para fazer essa descrição, deve-seusar a área de:
a) conteúdo;
b) identificação;
c) pontos de acesso;
d) contextualização;
e) controle.
178- Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados,respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:
a) decimal e duplex;
b) duplex e unitermo;
c) dígito-terminal e numérico-cronológico;
d) numérico simples e numérico cronológico;
e) dígito-terminal e indexação coordenada.

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179- Determinada instituição está gerando documentosdesnecessários, aumentando o volume a ser manuseado,controlado,
armazenado e eliminado. Esse problema pode serresolvido por meio da gestão de documentos em sua:
a) primeira fase ? elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências;
b) segunda fase ? controle da produção de documentos de caráter normativo;
c) segunda fase ? utilização de documentos;
d) terceira fase ? utilização de processadores de palavras;
e) terceira fase ? destinação de documentos.
180- Um marco histórico importante para os arquivos é a RevoluçãoFrancesa. Além da criação do Arquivo Nacional, de uma
?rede dearquivos do Estado?, e da centralização dos arquivos, foiimportante o reconhecimento pelo Estado:
a) da sua responsabilidade no cuidado com os arquivos e a teoria das três idades;
b) da teoria das três idades e o direito público do acesso;
c) da importância da gestão de documentos e a criação do cargo de arquivista;
d) da criação do cargo de arquivista e o direito público do acesso;
e) da sua responsabilidade no cuidado com os arquivos e o direito público do acesso.
181- A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto pormeio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção
deoutras publicações.
a) Certo
b) Errado
182- A ordenação de documentos, que se refere à disposição dessesnas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual
daclassificação.
a) Certo
b) Errado
183- A implementação do programa de gestão de documentosindepende da existência dos arquivos corrente, intermediárioe
permanente.
a) Certo
b) Errado
184- Entre os agrupamentos dos elementos de metadados,incluem-se a classe e o documento.

a) Certo
b) Errado

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185- A descrição é uma atividade atribuída a arquivosintermediários e permanentes.

a) Certo
b) Errado
186- Restrição de acesso às informações pessoais não se sobrepõeà recuperação de fatos históricos relevantes.
a) Certo
b) Errado
187- A identificação de termos em um documento dearquivo permite a busca pelo conteúdo específico dodocumento.
a) Certo
b) Errado
188- O processo de indexação refere-se à tradução de umdocumento em termos descritores ou em cabeçalhos de

assuntopara expressar o conteúdo do documento.
a) Certo
b) Errado
189- O uso da certificação digital, no correio eletrônico, garante aidentidade do emissor, a integridade e a inviolabilidade
doconteúdo da mensagem enviada.
a) Certo
b) Errado
190- De acordo com a Lei N.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de ArquivosPúblicos e
Privados, é correto afirmar:
a) A administração pública franqueará a consulta aos documentos públicos.
b) Consideram-se arquivos somente os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos ou instituições
de caráter público.
c) Fica resguardado somente o direito de indenização pelo dano material decorrente da violação do sigilo, sem previsão de
recurso nas ações penal, civil e administrativa.
d) Consideram-se arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física.

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191- Sobre os procedimentos de acondicionamento de documentos, é correto afirmar:

a) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, pois o móveis de aço atraem campos
magnéticos que podem causar a perda de dados.
b) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das
peças e as normas de segurança do trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e
seguro.
c) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo
as medidas da embalagem, com isso, se evita que partes dos documentos sejam danificadas.
d) Se for levar em conta o benefício aos documentos, deve-se utilizar caixas, envelopes e pastas comuns.
192- Segundo o E-ARQ, o que é um documento arquivístico digital?

a) É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.
b) É um documento digitalizado que segue um programa de gestão de documentos, estando incorporado ao sistema de
arquivos.
c) É um documento pertencente ao arquivo corrente, intermediário ou permanente, e passa pela digitalização criteriosa.
d) É um documento tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
193- A microfilmagem está diretamente ligada à produção de imagens fotográficas de documentos em tamanhomuito
reduzido. O microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que sãoeliminados, tendo em vista
a racionalização e o aproveitamento de espaço, é o de
a) leitura.
b) substituição.
c) apensação.
d) anexação.
194- A partir da análise dos diversos elementos, formas e conteúdos, é possível classificar os documentos dediferentes
maneiras. Considerando um documento carta precatória, essa é uma classificação quanto
a) à espécie.
b) à natureza.
c) ao tipo.
d) ao gênero.
195- Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação,descrição e
difusão dos arquivos são funções
a) dos arquivos de valor primário.
b) exclusivas do arquivo intermediário.
c) exclusivas do arquivo permanente.
d) arquivísticas.

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196- Segundo Bruno Delmas, os arquivos têm quatro utilidades fundamentais: uma utilidade jurídica, pelo aspecto probatório
dosdocumentos; uma utilidade de gestão, pelo fato de os documentos permitirem a busca de antecedentes; uma utilidade
científica,pela possibilidade de se compreender determinadas realidades, por meio dos documentos; e uma utilidade social, na
medida emque os documentos propiciam
a) uma base sólida para o planejamento e a formulação de políticas públicas.
b) a divisão de tarefas rotineiras e o fortalecimento da solidariedade entre as pessoas.
c) o trabalho crítico, que é a base da luta por uma sociedade mais justa.
d) uma visão de mundo fundada na diversidade e na diferença.
e) a identidade de um grupo, a partir da transmissão da memória.
197- A composição do filme destinado a registrar imagens cinematográficas demanda procedimentos específicos de
preservação.Nesse sentido, é preciso levar em conta as modificações que o filme sofreu ao longo do tempo, tendo sido
fabricado,sucessivamente, à base de
a) nitrato, acetato e poliéster.
b) acetato, nitrato e poliéster.
c) poliéster, acetato e nitrato.
d) acetato, poliéster e nitrato.
e) nitrato, poliéster e acetato.
198- No processo de avaliação preconizado pelo Manual degestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de2011),
a separação dos processos por atividade econô-mica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada,a título de
amostragem, a documentos
a) correntes.
b) não orgânicos.
c) destinados a eliminação.
d) de guarda permanente.
e) de valor histórico.
199- Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas (exceção feita àsque dispõem do depósito legal) constituem seu acervo apartir
de
a) recolhimento.
b) compra, doação ou permuta.
c) transferência.
d) processo sedimentar.
e) processo de acumulação.
200- O item ordenação, na análise tipológica, deve conter

a) as séries componentes do fundo em causa.
b) as entradas diversificadas da descrição de cada documento.
c) os dados repetitivos dos tipos analisados.
d) os tipos da mesma série.
e) os fundos englobados em cada documento.

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201- Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-seque é

a) intermediário.
b) saneador.
c) sequencial.
d) ordinatório.
e) decisório.
202- As diretrizes para a implementação de repositórios digitaisconfiáveis para a transferência e recolhimento de

documentosarquivísticos digitais, estabelecidas pela Resolu-ção no 39 do Conselho Nacional de Arquivos, de 29 deabril de
2014, NÃO tomam por base, como texto de referência,
a) o PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, que apresenta um conjunto de elementos de metadados de
preservação para apoiar sistemas que gerenciamobjetos digitais.
b) a I Conferência Nacional de Arquivos ? CNARQ, que trata da elaboração de uma política nacional de arquivos e dos
problemas de acesso às informa- ções.
c) o Open Archival Information System ? OAIS, que identifica o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces
internas e externas e os objetos de dados e informações de um repositório digital.
d) o Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting ? OAI-PMH, que permite a interoperabilidade entre repositórios
e facilita a disseminação eficiente de conteúdo.
e) o e-ARQ, que orienta a implantação da gestão arquivística de documentos, fornece especificações técnicas e funcionais,
além de metadados paraorientar sistemas informatizados.
203- O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associaa teoria das três idades ao ciclo vital dos documentosporque
a) em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja plenamente aceita.
c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por três idades durante sua vida útil.
d) o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente aceito.
e) o documento não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo vital completo.
204- A produção de documentos é comum em organizaçõesempresariais, sendo decorrente dos processos e atividadesque
ali são realizados. Tais documentos somentecumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculaçãoe fluxo forem
adequados.O fluxo documental refere-se ao
a) local por onde os documentos passam, compreendendo o ciclo do documento na empresa.
b) cumprimento da finalidade para a qual o documento foi criado.
c) controle físico dos documentos, possibilitando o registro das informações neles contidas.
d) recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
e) controle e monitoramento do armazenamento dos documentos na empresa.
205- Os estudos de tipologia documental promovem a compreensãodo documento desde sua gênese e auxiliam no
entendimento desua estrutura
a) Certo
b) Errado

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206- A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhadade informações a respeito do arranjo dos documentos,
deveintegrar um diagnóstico de situação arquivística.
a) Certo
b) Errado
207- Na conversão da linguagem em que um documento foi redigidopara uma linguagem documentária, é necessária a
leituraanalítica do documento, para identificar e selecionarindexadores que possam representar, de forma fidedigna,
oconteúdo desse documento
a) Certo
b) Errado
208- O certificado digital, que permite a identificação segura einequívoca do autor de dada mensagem ou de uma
transaçãofeita em meios eletrônicos, é comparável a uma identidadevirtual.
a) Certo
b) Errado
Questão: 34465 Ano: 2015 Banca: IBFC Instituição: EBSERH Cargo: Assistente Administrativo
209- Assinale a alternativa que completa corretamentea lacuna. ?Consideram-se ______________ paraas finalidades da lei,
os conjuntos de documentosproduzidos e recebidos por órgãos públicos,instituições de caráter público e entidades
privadas,em decorrência do exercício de atividades específicas,bem como por pessoa física, qualquer que seja osuporte da
informação ou a natureza dos documentos."
a) Documentos.
b) Processos.
c) Relatórios.
d) Memorandos.
e) Arquivos.
210- A migração de objetos digitais ameaçados de obsolescência ocorre por

a) conversão, atualização ou reformatação.
b) ampliação, magnificação ou redução.
c) maceração, encapsulação ou reintegração.
d) traslado, cópia de segurança ou geração.
e) restauração, preservação ou velatura.

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211- Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismosque lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentosde
seu interesse, além de incentivar a padronizaçãodas informações relevantes sobre os documentos (avulsosou processos), o
Ministério do Planejamento, Orçamento eGestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto ProtocoloIntegrado, cuja primeira
versão foi divulgada emmaio de 2012.O projeto atribui códigos ao status do documento,prevendo 8(oito) possibilidades: 01.em
tramitação? em análise; 02.em tramitação ? em diligência; 03.emtramitação ? em exigência; 04.extraviado;
05.arquivado;06.arquivado no Arquivo Nacional; 07.eliminado; e 08.
a) indisponível por motivo de sinistro.
b) em consulta por derrogação.
c) em exposição.
d) digitalizado.
e) microfilmado.
212- Na elaboração de um plano de classificação arquivística éfundamental que sejam

a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
d) comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.
213- Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seumanual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirmaque
uma das principais contribuições do arquivista noprocesso de produção documental, seja no âmbito de umórgão público ou de
uma entidade privada, é
a) autenticar os sinais de validação da correspondência.
b) proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
c) interferir diretamente no processo decisório da instituição.
d) escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
e) sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.
214- No estabelecimento de um plano de classificação de documentos, devemos adotar algunscritérios para as classes
documentais, levando em consideração o contexto de produção do documento. Oscritérios mais usuais são o funcional e o
estrutural. Na classificação funcional podemos entender que asclasses correspondem
a) aos assuntos dos documentos.
b) ao funcionamento dos organismos produtores dos documentos.
c) aos setores e departamentos dos produtores.
d) aos tipos documentais.
e) aos suportes dos documentos

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215- Por oferecer visão panorâmica do acervo arquivístico deuma instituição, o instrumento de pesquisa que os
manuaisconsideram prioritário é o
a) catálogo.
b) inventário.
c) guia.
d) repertório.
e) índice.
216- Segundo o Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012, queregulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de
2011,existem informações a serem fornecidas aos cidadãos nachamada transparência ativa. Essas informações serão
obtidaspelos cidadãos por meio de:
a) solicitações por telefone;
b) solicitações por correio eletrônico;
c) solicitações por formulário próprio;
d) publicações em periódicos;
e) publicações em sítios da internet.
217- O ambiente é um dos principais agentes de deterioração dopapel. Para preservar um acervo, deve-se fazer o
controleambiental, que envolve várias ações, durante:
a) 18 horas por dia, 365 dias por ano;
b) 20 horas por dia, 7 dias por semana;
c) 20 horas por dia, 30 dias por mês;
d) 24 horas por dia, 25 dias por mês;
e) 24 horas por dia, 365 dias por ano.
218- São exemplos de documentos de guarda temporária:

a) cartão de ponto e contra-cheque;
b) cartão de ponto e contrato social;
c) contra-cheque e escritura de imóvel;
d) folha de pagamento e contrato social;
e) contrato social e escritura de imóvel.
219- Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado.Para permitir a racionalização do fluxo documental e
aimplementação de um programa de gestão de documentos, eledeve ser:
a) registrado;
b) avaliado;
c) recolhido;
d) identificado;
e) divulgado.

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220- Considere uma instituição pública que tem programas deretenção e eliminação de documentos, e que
segueprocedimentos estabelecidos para recolher à instituiçãoarquivística pública os de valor permanente. Tal instituição
seencontra no seguinte nível de aplicação da gestão dedocumentos:
a) mínimo;
b) mínimo ampliado;
c) intermediário;
d) intermediário ampliado;
e) máximo.
221- A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado eelimina, respectivamente:

a) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de perda dos documentos;
b) a gestão de documentos; possibilidade de dispersão dosdocumentos;
c) o fundo de arquivo; possibilidade de destruição dos documentos;
d) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de destruição dos documentos;
e) o fundo de arquivo; possibilidade de dispersão dos documentos.
222- Microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, emfilme, de documentos em diferentes graus de redução.
a) Certo
b) Errado
223- De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística,informações sobre a história da unidade de descrição,
desdeque sejam significativas para a autenticidade, integridadee interpretação dessa unidade, serão incluídas no
elementohistória arquivística.
a) Certo
b) Errado
224- Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípioda territorialidade.

a) Certo
b) Errado
225- O plano de classificação de documentos, resultado do processode avaliação, deve refletir as hierarquias de uma
instituição.
a) Certo
b) Errado

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226- Identificação do fundo (ou) coleção é uma das sinaléticasprevistas para o microfilme.
a) Certo
b) Errado
227- As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimentode funções administrativas, técnicas ou científicas

dasinstituições, inserem-se na fase da produção.
a) Certo
b) Errado
228- A gestão do correio eletrônico faz parte da fase dereformatação do programa de gestão de documentos.
a) Certo
b) Errado
229- A cessação de atividades de instituições públicas e de caráterpúblico implica o recolhimento de sua documentaçãoao
Ministério da Justiça ou ao Ministério do Planejamento,Orçamento e Gestão.
a) Certo
b) Errado
230- A tipologia documental, por incorporar elementos dadiplomática, pode ser definida como diplomáticacontemporânea.
a) Certo
b) Errado
231- Os requisitos estabelecidos pelo MoreqJUS são classificadosem desejáveis, permitindo que o desenvolvedor estabeleça
osrequisitos obrigatórios.
a) Certo
b) Errado
232- O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver umsistema informatizado ou para avaliar um já existente,
cujaatividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
233- O tipo documental é a junção de uma espécie documental coma função que originou a necessidade do documento.
a) Certo
b) Errado

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234- O documento de arquivo deve ser sempre classificado noúltimo nível da estrutura de classificação.
a) Certo
b) Errado
235- Todos os documentos de arquivo que entram e saem daorganização devem ser registrados no protocolo.
a) Certo
b) Errado
236- Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.

a) Certo
b) Errado
237- A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deveconter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador,
aforma autorizada do nome e o endereço.
a) Certo
b) Errado
238- A legislação arquivística antecede uma política pública dearquivo e controla seu processo de implementação.
a) Certo
b) Errado
239- Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade dedocumentos em uma massa documental acumulada, o
arranjodessa documentação deve ser feito com base na classificaçãoarquivística.
a) Certo
b) Errado

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240- Analise as assertivas abaixorelacionadas à terminologia arquivística,assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.( )

Arquivo corrente é o conjunto dedocumentos, em tramitação ou não, que,pelo seu valor primário, é objeto deconsultas
frequentes pela entidade que oproduziu, a quem compete a suaadministração.
( ) Arquivo técnico é o arquivo compredominância de documentos decorrentesdo exercício das atividades-meio de
umainstituição ou unidade administrativa.
( ) Fundo é o conjunto de documentos de umamesma proveniência, é
o termo queequivale a arquivo.( ) Catálogo é o instrumento de pesquisaorganizado segundo critérios temáticos,cronológicos,
onomásticos ou toponímicos,reunindo a descrição individualizada dedocumentos pertencentes a um ou maisarquivos, de
forma sumária ou analítica.
( ) Método duplex é o método de ordenação dedocumentos que tem por eixo as letras doalfabeto representadas por cores
diferentes.
A ordem correta de preenchimento dosparênteses, de cima para baixo, é:
a) F ? V ? F ? F ? V.
b) V ? V ? F ? V ? V.
c) V ? F ? V ? V ? F.
d) F ? V ? V ? V ? F.
e) V ? F ? V ? F ? V.
241- Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivosé implementar a política nacional de arquivos públicose
privados.
a) Certo
b) Errado
242- O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais daentidade acumuladora é dispensável para a realização
deanálise tipológica.
a) Certo
b) Errado
243- Entre as pessoas envolvidas na produção de materiais digitais,incluem-se o autor, o originador e o destinatário.
a) Certo
b) Errado
244- As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e denúmero à correspondência a ser expedida.
a) Certo
b) Errado
245- As dificuldades de implantação do programa de gestãode documentos estão relacionadas ao papel histórico dosarquivos
nacionais. Essas instituições eram reconhecidaspor uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
a) Certo
b) Errado

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246- O SIGA, constituído pelos órgãos dos Poderes Executivo,Judiciário e Legislativo, é de responsabilidade do Ministériodo
Planejamento, Orçamento e Gestão.
a) Certo
b) Errado
247- Os elementos de descrição, destinados à informação sobrea origem e a custódia da unidade de descrição, estão
reunidosna área de contextualização.
a) Certo
b) Errado
248- A certificação digital associa uma entidade, que pode serpessoa, processo, servidor, a uma autoridade certificadora.
a) Certo
b) Errado
249- Restrição de acesso às informações pessoais não se sobrepõeà recuperação de fatos históricos relevantes.
a) Certo
b) Errado
250- Os documentos produzidos/recebidos pelo DETRAN-MT no decorrer das suas atividades finalísticas eadministrativas,
que chegarem à idade permanente, devem ser recolhidos ao
a) Arquivo Nacional.
b) Arquivo Público do Estado de Mato Grosso.
c) Arquivo Público Municipal.
d) CONARQ.
251- Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, analise as assertivas abaixo.I - As brocas, assim como os
cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causandodano ao mobiliário, portas e pisos. Para combater
a infestação, é suficiente remover as larvas por meiode higienização.II - Os fungos são organismos que se reproduzem de
forma muito intensa e rápida, por meio de esporos,que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e
pessoas. A utilização defungicida é a única forma de combatê-los.III - Muitos documentos são vítimas de furtos e vandalismos,
percebidos apenas depois. Para evitar essetipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que
seja um sistema desegurança simples.Está correto o que se afirma em
a) I, II e III.
b) III, apenas.
c) I e II, apenas.
d) I, apenas.

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252- O sistema de gestão arquivística de documentos integrado a um SIGAD (Sistemas Informatizados de GestãoArquivística
de Documentos) deve identificar a temporalidade e a destinação prevista para o documento nomomento da
a) captura.
b) reformatação.
c) exportação.
d) avaliação.
253- São atividades do protocolo:

a) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.
b) o recebimento, a classificação, a distribuição, o descarte criterioso e a expedição de documentos.
c) o recebimento, o registro, a avaliação, o arranjo e a expedição de documentos.
d) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
254- Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com ovalor probatório
e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de
a) classificação.
b) arranjo.
c) arquivamento.
d) avaliação.
255- De acordo com SCHELLENBERG,?Durante toda a Revolução Francesa, os documentos foramconsiderados básicos
para a manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova?.Os documentos da sociedade antiga e
os da sociedade nova foram, respectivamente, preservados,principalmente, para
a) usos administrativos e proteção de direitos individuais.
b) usos culturais e proteção de direitos públicos.
c) usos de ordem prática e cultural.
d) interesses governamentais e práticos.
256- O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com
a) a EAD ? Encoded Archival Description.
b) a NOBRADE ? Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
c) o OAIS ? Open Archival Information System.
d) a ISAD(G) ? General International Standard Archival Description.
e) o ICA-AtoM ? International Council of Archives Access to Memory.

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257- Dentre os requisitos referentes à configuração e administraçãodo plano de classificação figuram:I.permissão para que
usuários autorizados acrescentemnovas classes sempre que necessário;II.permissão para que usuários autorizados
torneminativa uma classe não mais utilizada;III.previsão de pesquisa e navegação na estrutura doplano de classificação por
meio de interface gráfica.Tais requisitos são, respectivamente,
a) F, O e AD.
b) O, AD e F.
c) AD, O e F.
d) O, F e AD.
e) F, AD e O.
258- Dentre as recomendações do Conselho Nacional de Arquivospara o resgate de acervos arquivísticos danificadospor
água, figura a de
a) utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
b) localizar o inventário ou outro instrumento de pesquisa que facilite o preenchimento de planilha de identificação do material
atingido.
c) banhar as fitas magnéticas com água e cloro, para que as partículas magnéticas não se desagreguem.
d) expor os documentos ao sol, para que as fibras do papel não se oxidem por ação da umidade.
e) congelar as películas cinematográficas e as fotografias, para evitar que percam flexibilidade.
259- Segundo a publicação técnica no 41 do Arquivo Nacional,avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes deorientar
a) os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
b) a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
c) a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
d) a classificação funcional das séries documentais.
e) as mudanças de notação no arquivo intermediário.
260- A tabela de temporalidade de documentos de arquivo éum instrumento de

a) transferência.
b) busca.
c) destinação.
d) tombamento.
e) periodização.
261- O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite,como equivalente de gestão de documentos, a expressão
a) administração de documentos.
b) gestão da informação.
c) gerenciamento de arquivos.
d) organização documentária.
e) gestão de dados arquivísticos.

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262- Pela Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõesobre a política nacional de arquivos públicos e privados,
a) os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
b) compete ao Arquivo Nacional recolher documentos dos poderes legislativo e judiciário das unidades da Federação.
c) consideram-se passíveis de eliminação os documentos que, sem a devida avaliação, ingressam no arquivo permanente.
d) a gestão de documentos abrange os arquivos em fase corrente, intermediária e permanente.
e) os arquivos municipais subordinam-se aos estaduais, e estes, ao Arquivo Nacional.
263- Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis,veículos, as formas de aquisição e alienação, bem comoos
serviços de manutenção, limpeza e recuperação estãocontidos na classificação
a) 020.
b) 050.
c) 070.
d) 030.
e) 040.
264- O arranjo no arquivo permanente corresponde

a) à estrutura interna dos fundos.
b) à sequência de documentos dentro da série.
c) à ordenação dos documentos dentro do dossiê.
d) à organização das séries dentro do fundo.
e) ao organograma funcional da produção documentária.
265- NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição

a) separar a correspondência oficial da particular e distribuí-la.
b) elaborar tabelas de temporalidade dos documentos.
c) apor carimbo nos documentos.
d) elaborar o resumo de cada documento.
e) anotar no documento o número e a data da primeira distribuição.
266- Na norma ABNT NBR 15472, de 9 de abril de 2007, quetrata de sistemas espaciais de dados e informações epropõe
modelo de referência para um Sistema Aberto deArquivamento de Informação ? SAAI, o atributo "aberto"significa que
a) o sistema deve ser desenvolvido em fóruns abertos.
b) o acesso ao arquivo deve ser irrestrito.
c) as informações arquivadas devem ser de origem pública.
d) o sistema está disponível para instituições públicas e privadas.
e) as informações armazenadas podem ser descartadas.

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267- Para T.R. Schellenberg, um dos principais teóricos da Arquivologia,as características essenciais dos arquivos
relacionam-secom
a) a possibilidade de armazenamento de todas as informações produzidas pelos órgãos públicos e pelas organizações
privadas.
b) a frequência com que as entidades produzem e protocolam seus documentos.
c) a importância e o destaque que os autores dos documentos têm em determinada sociedade.
d) as razões pelas quais os documentos vieram a existir e com as razões pelas quais foram preservados.
e) os efeitos que o volume da produção documental pode surtir na avaliação dos documentos.
268- A fim de unificar a pesquisa e proporcionar uma recuperação eficiente dos documentos, o Tribunal Superior do Trabalho
reuniulegislação, doutrina, produção bibliográfica de ministros e servidores, relatórios técnicos, documentos de conferências,
palestras,vídeos e documentos de interesse institucional e pertinentes às atividades do Poder Judiciário. Tal acervo,
implantado em 2008,recebeu o nome de
a) Biblioteca Digital do TST.
b) Arquivo Digital do TST.
c) Centro de Memória da Justiça do Trabalho.
d) Pró-Memória da Justiça Trabalhista.
e) Arquivo Permanente do TST.
269- Quanto ao tipo de meio, o documento pode ser

a) manuscrito, impresso ou desenhado.
b) textual, sonoro ou iconográfico.
c) digital, não digital ou híbrido.
d) bibliográfico, museológico ou arquivístico.
e) manual, mecânico ou misto.
270- O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciaiscom trânsito em julgado conta-se a partir da data
a) do arquivamento definitivo.
b) da sentença.
c) de nascimento do réu ou da ré.
d) da execução fiscal.
e) da penhora dos bens em apreço.
271- Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões epráticas para Arquivologia, é
conceituada no Brasil como
a) ?Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento do documento permanente?.
b) ?Programa que consiste em garantir, exclusivamente, a segurança dos documentos eletrônicos?.
c) ?Sistemática que visa, de forma prioritária, impactar na qualidade dos registros documentais e seus assuntos?.
d) ?Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento?.
e) ?Conjunto de procedimentos e operações técnicas que garantem o sigilo absoluto das informações contidas nos
documentos?.

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272- O documento, que pelanatureza de seu conteúdo, sofre restrição deacesso se denomina
a) iconográfico.
b) ostensivo.
c) ordinário.
d) sigiloso.
e) patente.
273- Como os procedimentos para recuperar documentos deterioradossão muito dispendiosos e demandam
profissionaisespecializados, uma solução viável seria investir em:
a) armazenamento na nuvem.
b) terceirização de guarda.
c) conservação preventiva.
d) migração de suporte.
e) contratação de estagiários.
274- De acordo com a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991,que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicose
privados,
a) os documentos produzidos pelo Poder Judiciário Federal são gerenciados, em todas as suas fases, pelo Arquivo Nacional.
b) é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo.
c) os documentos de valor permanente podem ser destruídos, por conveniência da instituição que os produziu.
d) o acesso à informação contida nos documentos é exceção, e o sigilo é a regra.
e) os arquivos dos tribunais regionais ficam subordinados aos arquivos estaduais das respectivas unidades da Federação.
275- Ao contrário dos documentos de biblioteca, os documentosde arquivo

a) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no desempenho de suas funções.
b) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de personagens famosos.
c) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos científicos ou acadêmicos.
d) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, em exemplares únicos.
e) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do estilo em que são redigidos.
276- Documento, evento de gestão, classe, agente, componentedigital e evento de preservação foram definidos
comometadados para as entidades.
a) Certo
b) Errado
277- A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação detodos os tipos de documentos de arquivo são
requisitosarquivísticos que caracterizam um SIGAD.
a) Certo
b) Errado

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278- O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o datipologia documental é a espécie documental.
a) Certo
b) Errado
279- Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos dearquivo.

a) Certo
b) Errado
280- As funcionalidades do protocolo desaparecem com aimplantação do sistema informatizado de gestão arquivística
dedocumentos.
a) Certo
b) Errado
281- A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.

a) Certo
b) Errado
282- Os arquivos do Poder Judiciário podem, por adesão, fazerparte do Sistema Nacional de Arquivos.
a) Certo
b) Errado
283- No planejamento da construção do edifício de arquivo, metadeda área construída deve ser reservada aos depósitos nos
quaiso acervo será armazenado, ficando a área restante destinadaaos trabalhos técnicos e administrativos.
a) Certo
b) Errado
284- Para a descrição de documentos nas fases corrente eintermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumentode
trabalho.
a) Certo
b) Errado
285- Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueadossem necessidade da autorização formal do proprietário,
casoseu conteúdo seja de interesse público e social.
a) Certo
b) Errado

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286- A tradição documental considera os documentos circulares eos documentos multiplicados como tipos de
originaismúltiplos.
a) Certo
b) Errado
287- O arquivista recém contratado em uma instituição encontra umacervo arquivístico de fitas magnéticas de imagem
emmovimento em formato VHS e relatórios em pastas suspensas emarquivos de aço de 4 gavetas. Sua primeira tarefa deve
serquantificar esses dois materiais distintos. Ele deve proceder,respectivamente, para cada material:
a) por unidade; por metro linear;
b) por unidade; por metro cúbico;
c) por metro quadrado; por metro linear;
d) por metro linear; por unidade;
e) por metro linear; por metro cúbico.
288- Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para osdiferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias
maneiras. Aose definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-setomar por base os valores vigentes no:
a) passado;
b) futuro;
c) momento histórico;
d) momento da decisão;
e) momento da criação dos documentos.
289- Determinado acervo deve ser descrito para elaboração deinstrumentos de pesquisa. Considerando que já foi elaborado
oguia, em seguida devem ser feitos os instrumentos de descrição:
a) analítica;
b) sumária;
c) exaustiva;
d) especializada;
e) especiais.
290- Correlacione as duas colunas, considerando as características dosdocumentos listados e o prazo de guarda:I ?
Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidadeII ? Projeto para a construção da Cidade AdministrativaIII ?
Folders de fornecedores de material de consumo( ) Documento de guarda eventual( ) Documento de guarda temporária( )
Documento de guarda permanenteA correlação correta é:
a) I ? III ? II;
b) II ? I ? III;
c) II ? III ? I;
d) III ? I ? II;
e) III ? II ? I.

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291- São exemplos de métodos de classificação de acesso direto eindireto, respectivamente:

a) unitermo e numérico simples;
b) duplex e geográfico;
c) ideográfico e dicionário;
d) geográfico e numérico cronológico;
e) assunto e enciclopédico.
292- O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é
necessárioque sejam consideradas outras noções, que também são base daarquivística:
a) princípios de respeito aos fundos e da territorialidade;
b) de gênero e suporte;
c) de tipo e gênero;
d) valores primário e secundário;
e) gestão de documentos e da informação.
293- O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nosserviços arquivísticos das organizações governamentais
épadronizado, com recursos materiais e tecnológicos quefacilitam o processamento técnico da informação.
a) Certo
b) Errado
294- O estudo da estrutura formal do documento é essencialpara o trabalho do arquivista quando este realiza a
análisetipológica.
a) Certo
b) Errado
295- Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vezmicrofilmados, podem ser eliminados.
a) Certo
b) Errado
296- A informação, quando classificada na categoria secreta,permanece por quinze anos com restrição de acesso.
a) Certo
b) Errado
297- A expedição de correspondência particular, que deve estarexplícita nas normas internas de protocolo, fica a critério
decada órgão ou entidade.
a) Certo
b) Errado

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298- A distribuição da correspondência de cunho particular éatribuição do protocolo.

a) Certo
b) Errado
299- A elaboração do código de classificação é de responsabilidadedos órgãos setoriais do sistema de gestão de

documentosde arquivo (SIGA).
a) Certo
b) Errado
300- A dação de documentos está incluída na função arquivística deaquisição, a qual contempla a entrada de documentos
nosarquivos corrente, intermediário e permanente.
a) Certo
b) Errado
301- A cada seis meses, a autoridade máxima da instituiçãopublicará o rol de informações desclassificadas no período.
a) Certo
b) Errado
302- Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadadosdas unidades de arquivamento figuram:I.permissão para
que os usuários criem referênciascruzadas para unidades de arquivamento afins;II.permissão para classificar um número
ilimitado deunidades de arquivamento dentro de uma mesmaclasse;III.permissão para que o administrador, no caso de
reclassificaçãode unidades de arquivamento oudocumentos, introduza as razões do procedimento.Tais requisitos são,
respectivamente,
a) O, F e AD.
b) O, AD e F.
c) AD, O e F.
d) F, AD e O.
e) F, O e AD.
303- Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análisetipológica de documentos produzidos/recebidos/acumuladospor

determinada entidade requer o conhecimentoprévio
a) dos planos de destinação já estabelecidos.
b) dos critérios utilizados na elaboração de tabelas de temporalidade.
c) do texto completo dos seus ?documentos vitais".
d) das funções da própria entidade, definidas por leis e regulamentos.
e) da quantidade de séries documentais identificadas.

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304- A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos:descrição discursiva, em que os elementos de
informaçãosão expostos em texto único que os sintetiza; edescrição em formulários, que apresentam campos
específicoscorrespondentes aos elementos da descrição. Aadoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandidaem
todo o mundo, explica-se principalmente porque
a) prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
b) dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
c) permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
d) ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
e) garante maior uniformidade das informações.
305- Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

a) Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham
classificados.
b) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de
tramitação.
c) Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao
acervo da instituição.
d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da
entidade produtora.
e) A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não
estiver concluída.
306- O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereirode 2014, o documento Princípios de acesso aos
arquivos:orientação técnica para gestão de arquivos comrestrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.O texto
menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentosque contêm informações cuja divulgação constituiriaviolação
claramente injustificada da privacidade deuma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ouordem judicial; documentos
relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e financeirasconfidenciais; documentos
contendo informaçõesrelacionadas ao processo de tomada de decisõesconfidenciais; documentos com informações
relacionadasà segurança nacional; e documentos
a) de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
b) produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
c) contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
d) de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
e) relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.
307- O sentido pleno de cada documento de arquivo evidenciasepor meio de sua relação com os demais
documentosproduzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Talrelação é conhecida como
a) gênese arquivística.
b) idade arquivística.
c) valor arquivístico.
d) vínculo arquivístico.
e) unicidade arquivística.

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308- Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicospara a preservação e conservação de documentosde
arquivo. Analise:I.Os documentos devem ser previamente avaliados,identificando-lhes valor que justifique o custo
daoperação.II.A atual legislação brasileira garante a autenticidade,a integridade e a validade jurídica de documentosem forma
eletrônica, desde que providos dedatas e assinaturas.III.A microfilmagem adequada permite a eliminação dedocumentos
públicos ou oficiais destinados à guardapermanente.IV.Na elaboração da tabela de temporalidade há quese observar os
princípios da teoria das 4 idades,que define parâmetros gerais para arquivamento edestinação dos documentos de arquivo.
Está correto o que consta APENAS em:
a) II, III e IV.
b) I e III.
c) III.
d) I e II.
e) I.
309- Levando em consideração que, em um acervo, são seguidos os critérios de preservação e conservação dedocumentos,
será observada
a) temperatura entre 25º C e 30º C e 60% a 80% de umidade.
b) temperatura entre 10º C e 15º C e 50% a 70% de umidade.
c) temperatura entre 18º C e 22º C e 70% a 90% de umidade.
d) temperatura entre 20º C e 24º C e 40% a 60% de umidade.
310- O arquivista é responsável pelo planejamento, estabelecimento de políticas e conhecimento técnico relativoàs atividades
de preservação e conservação de documentos arquivísticos. Considerando a preservação e aconservação, assinale a
afirmativa INCORRETA.
a) Os procedimentos de preservação devem incidir sobre os documentos avaliados como permanentes na tabela de
temporalidade e destinação.
b) As áreas de depósito de documentos devem receber climatização especial, diferenciada para cada tipo de suporte
acondicionado. O tratamento climático das áreas destinadas ao trabalho interno do arquivo e ao atendimento do público deve
ser diferente do adotado nos depósitos.
c) Pode-se evitar problemas com a radiação ultravioleta nos depósitos de documentos, adotando as seguintes medidas:
utilizar salas sem janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiação UV.
d) Devido ao peso dos acervos documentais, deve-se preferir áreas de depósito localizadas em andares térreos ou em
subsolos.
311- Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura,funcionamento,
quantidade e estado físico dos documentos?
a) Tabela de temporalidade
b) Quadro de arranjo
c) Plano de classificação
d) Diagnóstico
312- O guia é instrumento de pesquisa utilizado nos arquivos permanentes. NÃO é uma característica do guia:
a) O primeiro instrumento a ser elaborado.
b) Referir-se aos fundos de um acervo de documentos arquivísticos.
c) Propiciar visão do particular para o geral.
d) Ser consultado por historiadores e administradores.

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313- O ciclo vital dos documentos compreende as três idades documentais: corrente, intermediária e permanente.Sobre o
ciclo vital e suas idades, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.( ) A ação de recolhimento consiste na
passagem de documentos do arquivo corrente para ointermediário, onde aguardarão destinação final.( ) A teoria das três
idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expressão apartir da explosão documental pós-Segunda
Guerra Mundial.( ) A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.( ) O recolhimento dos
documentos do arquivo corrente para o permanente, assim como ocorre dointermediário para o permanente, é feito por meio
da listagem de recolhimento.Assinale a sequência correta.
a) F, V, F, F
b) F, V, F, V
c) V, F, V, V
d) V, F, V, F
314- A unicidade dos documentos de arquivo diz respeito

a) ao lugar único que cada registro ocupa na estrutura documental do grupo ao qual pertence.
b) ao fato de não existirem arquivos impressos.
c) à não existência de cópias nos acervos.
d) à exclusividade de prova do documento de arquivo.
315- Quanto ao status, o documento pode ser

a) bibliográfico, museológico ou arquivístico.
b) corrente, intermediário e permanente.
c) de atividade-fim ou de atividade-meio.
d) minuta/rascunho, original ou cópia.
e) de valor primário ou de valor secundário.
316- Os catálogos
a) fornecem orientação sobre endereço, horário de funcionamento, normas de acesso e quadro geral dos fundos de um
arquivo.
b) constituem instrumentos voltados para a descrição específica de unidades documentais.
c) descrevem os fundos que integram o acervo do arquivo como um todo, apresentando a tipologia das suas séries em
conjunto.
d) apresentam os documentos, à semelhança do que ocorre nas bibliotecas, por meio de autoria, título e assunto.
e) são instrumentos de divulgação das atividades socioculturais dos arquivos, tais como visitas e palestras educativas.
317- Para além de suas funções básicas, e visando os cidadãosda comunidade a que pertence, um arquivo público
poderealizar ações complementares de difusão cultural, como
a) elaboração de editais de licitação para aquisição de mobiliário funcional.
b) publicação de manuais técnicos e de normas de procedimento administrativo.
c) promoção de cursos técnicos para o pessoal interno e de aperfeiçoamento para arquivistas.
d) publicação de tabelas de temporalidade de documentos correntes.
e) montagem de exposições, palestras e serviço educativo (visitas e concursos) para a rede escolar.

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318- Os planos de classificação nos arquivos correntes devemrefletir

a) as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
b) a autoria dos documentos.
c) o estado de conservação dos documentos.
d) a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que pertence.
e) a organização e as funções da entidade produtora.
319- O ambiente em que ocorre a ação registrada no documentotem hoje contornos bastante alargados. Quando se tratadas
normas internas que regulam a produção, a tramita-ção, o uso e o arquivamento dos documentos da institui-ção, temos o
chamado contexto
a) tecnológico.
b) de proveniência.
c) documental.
d) jurídico-administrativo.
e) de procedimentos.
320- A Revolução Francesa foi marco importante na história daArquivologia porque, entre outros avanços, propiciou
a) a transferência obrigatória dos documentos reais aos arquivos intermediários.
b) o desenvolvimento da teoria positivista entre os historiadores.
c) a classificação dos documentos em suas três idades.
d) a fundação de cursos universitários de Arquivologia em todos os arquivos franceses.
e) a possibilidade legal de consulta aos arquivos pelos cidadãos.
321- São considerados documentos intermediários os que,

a) sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de protocolo.
b) sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorporação aos devidos fundos.
c) de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que ainda aguarda classificação.
d) não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
e) não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às tabelas de temporalidade.
322- O Código de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos,em seu segundo item, dispõe que os arquivistastratam,
selecionam e mantêm os arquivos no seu contextohistórico, jurídico e administrativo, respeitando, desse modo,o princípio da
a) cumulatividade.
b) unicidade.
c) pertinência.
d) territorialidade.
e) proveniência.

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323- Os prestadores de serviço de microfilmagem devem se registrarno Ministério da Ciência e Tecnologia.

a) Certo
b) Errado
324- Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos,podem ser identificados como especiais ou nato digitais.
a) Certo
b) Errado
325- Os documentos, para serem considerados como correntese intermediários, devem possuir valor primário.
a) Certo
b) Errado
326- De acordo com o CONARQ, correio eletrônico pode ser umdocumento arquivístico digital.
a) Certo
b) Errado
327- Uma empresa precisa estabelecer alguns princípios paraarquivamento de seus documentos, já que o arquivo
devefuncionar como o guardião das informações ali existentes.Os três elementos básicos que envolvem o arquivamentode
documentos são:
a) registro, emissor e receptor
b) documento, local e mídia
c) biblioteca, arquivo e fichas
d) informação, suporte e documento
e) armazenamento, quantidade e volume
328- A certificação digital tem tido um dos usos mais significativosnos processos eletrônicos do Poder Judiciário.
a) Certo
b) Errado
329- A preservação do contexto de produção dos documentos dearquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da
ordemoriginal.
a) Certo
b) Errado

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Questão: 35162 Ano: 2014 Banca: FGV Instituição: SUSAM Cargo: Técnico de Nível Superior - Secretariado
330- Com relação ao gerenciamento eletrônico de documentos (GED),analise as afirmativas a seguir.I. A digitalização é o
processo no qual os documentos sãoescaneados e utilizados para efeito de prova administrativae/ou jurídica.
II. Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitadose armazenados em meio eletrônico.
III. O GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardwaree um software para gerenciar documentos
eletronicamente,permitindo, após prescrição dos prazos em TTD, a eliminaçãodos originais em papel.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
e) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
Questão: 35161 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: ANTAQ Cargo: Técnico Administrativo
331- Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediáriocontidos na tabela de temporalidade resultam da
identificaçãodo valor primário nos documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35160 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: SUFRAMA Cargo: Agente Administrativo
332- O arquivo da SUFRAMA constitui?se de todos os documentosutilizados para o desenvolvimento das atividades do
órgão, oque inclui os documentos dos setores de trabalho, os livros eperiódicos da biblioteca e as bases de dados não
institucionais.
a) Certo
b) Errado
333- A teoria das três idades é o principal conceito utilizado natarefa de diminuição dos volumes documentais, sendo
essatarefa um desafio nas organizações.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35157 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: TC-DF Cargo: Técnico de Administração Pública
334- O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo
a) Certo
b) Errado
335- Um modo eficiente de conservação de documentos de arquivo em suporte papel consiste em acondicioná-los em
embalagens de papel de pH neutro.
a) Certo
b) Errado

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Questão: 35155 Ano: 2014 Banca: UFG Instituição: IF-GO Cargo: Auxiliar em Administração
336- A administração de documentos oficiais pressupõe a existênciade um sistema de arquivamento. Para a organização
desse sistema existem várias formas ou métodos dearquivamento. O método que consiste em dar cores aosdiversos grupos
de letras é o método
a) mnemônico.
b) variadex.
c) específico.
d) dúplex.
Questão: 35154 Ano: 2014 Banca: Instituto AOCP Instituição: UFSM Cargo: Assistente Administrativo
337- Como Assistente Administrativo você precisaorganizar em um arquivo os nomes de diversosfornecedores de produtos e
serviços, incluindopessoas físicas e pessoas jurídicas. Utilize oarquivamento alfabético e ordene o arquivamentocom a
seguinte relação de nomes: João Carlos deAssis; Mário de Andrade Souza; Antônio JuvenalNeto; Papelaria Aguazul Ltda;
Farmácia 4 Doses;O Jornal dos Pampas; Caixa Econômica Federal;Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Renato Cruz Azul;Farmácia
e Drogaria Sul. Assinale a alternativa queapresenta a ordem de arquivamento correta dosnomes.
a) Antônio Juvenal Neto; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria
Sul; João Carlos de Assis; Mário de Andrade Souza; O Jornal dos Pampas; Papelaria Aguazul Ltda; Renato Cruz Azul.
b) Assis João Carlos de; Caixa Econômica Federal; Carvalho Luiz Mendes de (Dr.); Cruz Azul Renato; Farmácia e Drogaria
Sul; Farmácia Quatro Doses; Jornal dos Pampas (o); Juvenal Antônio (Neto); Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de
Andrade.
c) Assis João Carlos de; Azul Renato Cruz; Caixa Econômica Federal; Carvalho Dr. Luiz Mendes de; Farmácia 4 Doses;
Farmácia e Drogaria Sul; Neto Antônio Juvenal; O Jornal dos Pampas; Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
d) Assis João Carlos de; Azul Renato Cruz; Caixa Econômica Federal; Carvalho Luiz Mendes de (Dr.); Farmácia 4 Doses;
Farmácia e Drogaria Sul; Jornal dos Pampas (o); Juvenal Neto Antônio; Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
e) Antônio Juvenal Neto; Caixa Econômica Federal; Farmácia e Drogaria Sul; Farmácia Quatro Doses; João Carlos de Assis;
Jornal dos Pampas (o); Luiz Mendes de Carvalho (Dr.); Mário de Andrade Souza; Papelaria Aguazul Ltda; Renato Cruz Azul.
Questão: 35153 Ano: 2014 Banca: FUNRIO Instituição: IF-BA Cargo: Técnico em Arquivo
338- Os métodos de arquivamento enciclopédico e dicionário são exemplos de métodos

a) padronizados.
b) geográficos.
c) numéricos simples.
d) por assunto numéricos.
e) por assunto alfabéticos.
339- Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados
a) pelo Arquivo Nacional.
b) pela Presidência da República.
c) pela comissão de avaliação de documentos.
d) pela autoridade máxima da instituição.
e) pelo chefe do arquivo.

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340- São exemplos de documentos de valor temporário:

a) cartão de ponto e contrato de obra.
b) cartão de ponto e contra-cheque.
c) contra-cheque e escritura de imóvel.
d) folha de pagamento e contrato social.
e) contrato de obra e folha de pagamento.
341- Para o arquivamento de documentos de grandes dimensões, o mobiliário mais apropriado é

a) mapoteca horizontal ou vertical.
b) estante de aço.
c) armário de madeira.
d) tubos flexíveis.
e) arquivo para pasta suspensa.
Questão: 35149 Ano: 2014 Banca: FUNRIO Instituição: IF-BA Cargo: Arquivista
342- Para os efeitos da Lei de Acesso à Informação (12.527 de 18/11/2011), o conjunto de ações referentes à produção,
recepção,classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento,
armazenamento,eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação, considera-se
a) gestão da informação.
b) gestão de documentos.
c) gestão de acervos.
d) tratamento da informação.
e) tratamento do conhecimento.
343- Garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época
em queocorreu a sua utilização, é o desafio
a) da digitalização dos documentos.
b) da restauração de documentos.
c) do gerenciamento eletrônico de documentos.
d) da preservação dos documentos arquivísticos digitais.
e) dos sistemas híbridos de documentos.
344- De acordo com a Lei 6546 de 4/7/1978 que regulamenta a profissão, em seu artigo 2º, são atribuições dos arquivistas:I ?
elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;II ? assessoramento aos trabalhos de
pesquisa científica ou técnico-administrativa;III ? desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente
importantes.São verdadeiras as atribuições
a) I, II e III.
b) I e II.
c) II e III.
d) I e III.
e) apenas I.

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345- O conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar
suaimediata localização e recuperação, são atividades de
a) arquivo intermediário.
b) arquivo permanente.
c) arquivo setorial.
d) arquivo especial.
e) protocolo.
Questão: 35145 Ano: 2014 Banca: UFBA Instituição: UFBA Cargo: Arquivista
346- Visando agilizar o processo de indexação em ambiente GED, aplicam-se as ferramentas denominadas de
reconhecimento de padrões em imagens, ou seja, OCR e ICR, sendo o ICR uma ferramenta que permite reconhecer
manuscritos em documentos, muito úteis para documentos preenchidos manualmente.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35144 Ano: 2014 Banca: FUNRIO Instituição: IF-BA Cargo: Técnico em Secretariado
347- Follow up é um termo original do idioma inglês, que significa acompanhar, dar acompanhamento. Nas organizações, o
termoé utilizado para buscar a devolutiva de um processo específico, objetivando medir a sua eficácia. Nas técnicas
dearquivamento, essa técnica é utilizada para controlar
a) o fluxo interno de documentos solicitados, evitando perdas e garantindo a devolução.
b) a saída de documentos físicos, evitando que se percam em outros setores.
c) a perda de documentos importantes por profissionais e chefes descuidados.
d) o fluxo externo de documentos, sem a necessidade de protocolar a expedição.
e) o fluxo interno de documentos solicitados, evitando que sejam feitas cópias e reproduções não autorizadas.
348- ?Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por
órgãospúblicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções
administrativas,legislativas e judiciárias.? (Lei nº 8.159 de 08/01/1991, Capítulo II, Artigo 7º).
Quanto à identificação, os documentos públicos podem se considerados:
I ? Correntes ? com ou sem movimentação são fonte de consultas frequentes.
II ? Públicos ? que possuem autorização e uso exclusivo da instituição arquivística pública, em sua esfera decompetência.
III ? Permanentes ? documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV ? Inalienáveis ? que possuem valor permanente e imprescritível, mantendo-se em foro privilegiado.
V ? Intermediários ? aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Duas das descrições acima apresentadas são inadequadas. Quais?
a) IV e V.
b) II e IV.
c) II e III.
d) I e II.
e) I e V.

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Questão: 35142 Ano: 2014 Banca: IADES Instituição: CRQ 21ª Região-ES Cargo: Assistente Administrativo
349- O conjunto de documentos que são produzidos ou recebidospor instituições governamentais de âmbito federal,
estadualou municipal, em razão das suas funções específicaslegislativas, judiciárias e administrativas, é denominadoarquivo
a) privado.
b) intermediário.
c) corrente.
d) permanente.
e) público.
Questão: 35141 Ano: 2014 Banca: FGV Instituição: SUSAM Cargo: Assistente Administrativo
350- A respeito dos conceitos preservação, conservação e restauração,analise as afirmativas a seguir.I. A conservação visa à
prevenção das causas de deterioraçãode documentos.
II. A restauração consiste em revitalizar a concepção original dosdocumentos.
III. A preservação é o conjunto de medidas de ordemadministrativa, política e operacional que visa à proteção aopatrimônio.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Questão: 35140 Ano: 2014 Banca: UFG Instituição: IF-GO Cargo: Auxiliar em Administração
351- O cargo em que só admite o provimento ?caráter provisório? é o cargo

a) temporário.
b) isolado.
c) técnico.
d) comissionado.
Questão: 35139 Ano: 2014 Banca: IADES Instituição: METRÔ-DF Cargo: Assistente Administrativo
352- Os métodos de arquivamento se caracterizam por umasequência de operações para determinar como dispor
osdocumentos. A respeito desses métodos, é correto afirmar queo método
a) alfabético se caracteriza por ser indireto. É necessário consultar um índice de assuntos antes de se fazer a ordenação do
arquivo.
b) alfabético pode ser subdividido em simples, quando a ordenação é baseada em números atribuídos à unidade responsável
pelo arquivo.
c) ideográfico é o que considera o assunto presente no documento. Pode ser enciclopédico, dicionário, duplex, de
classificação decimal ou, ainda, indexação coordenada.
d) rôneo se caracteriza pelo uso do som das palavras, ordenando os documentos de acordo com os sons próximos e
semelhantes.
e) numérico digito-terminal é aquele onde além da ordem numérica deve ser considerado também a data de produção do
documento para ordenação.

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Questão: 35138 Ano: 2014 Banca: IADES Instituição: METRÔ-DF Cargo: Arquivista
353- A entrega a um órgão público ? geralmente à BibliotecaNacional ? de um ou mais exemplares de toda publicaçãoeditada
em um país é uma exigência definida por lei. Assinalea alternativa que indica como é conhecida essa exigência.
a) Acesso à informação.
b) Identidade coletiva.
c) Transmissão de conhecimento.
d) Bibliografia nacional.
e) Depósito legal.
354- Assinale a alternativa que identifica um elemento consideradoobrigatório pela Norma Brasileira de Descrição
Arquivística.
a) Procedência.
b) Dimensão e suporte.
c) História administrativa.
d) Temporalidade.
e) História arquivística.
355- Assinale a alternativa que indica por quem é feita a avaliaçãode documentos contidos em uma massa
documentalacumulada.
a) Espécie documental.
b) Identificação de valores primários e secundários.
c) Tipo documental.
d) Conteúdo informacional.
e) Estrutura de classificação.
356- Com relação aos documentos que ainda preservam o valorprimário, mas contam com um prazo de guarda muito
extensoe não são consultados com frequência, assinale a alternativaque indica o local em que eles devem ficar guardados.
a) Protocolo.
b) Setorial.
c) Corrente.
d) Intermediário.
e) Permanente.
357- Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definiçãosingular para a informação, mas conceitos em cuja
pluralidadese poderiam identificar maneiras de ver e interpretar ofenômeno da informação. Com relação ao
assuntoapresentado, assinale a alternativa que indica o conceito deinformação, no qual a ciência da informação se baseia
emrelação ao que um receptor pode aprender de um texto.
a) Informação e incerteza.
b) Informação semântica formal.
c) Informação social e científica.
d) Informação e tomada de decisão.
e) Informação como fenômeno geral.

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358- Com relação aos métodos e aos processos administrativos,assinale a alternativa que indica uma das atividades
quepertence ao processo de análise de dados.
a) Identificação de gêneros documentais.
b) Verificação de sistemas de informação.
c) Exame dos documentos constitutivos da instituição.
d) Informações a respeito da estrutura física e operacional da organização.
e) Identificação dos pontos de atrito da instituição.
Questão: 35132 Ano: 2014 Banca: IADES Instituição: SEAP-DF Cargo: Analista - Arquivologia
359- No Brasil, atualmente o órgão responsável pelo depósitolegal de publicações no Brasil é o (a)
a) Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
b) Biblioteca Nacional (BN).
c) Agência Bibliográfica Nacional (ABN).
d) Associação Brasileira de Normas Técnica (ABNT).
e) Instituto Nacional do Livro (INL).
360- Considerando o modelo de requisitos para sistemainformatizado de gestão arquivística de documentos,assinale a

alternativa que apresenta um metadado doagrupamento ?eventos de gestão?.
a) Número do documento.
b) Tramitação.
c) Identificador de versão.
d) Interessado.
e) Prazo de guarda.
361- Quanto aos arquivos intermediários, é correto afirmar queeles são destinados ao armazenamento dos
documentosarquivísticos
a) de valor histórico.
b) de valor legal e (ou) fiscal de longo prazo.
c) de interesse frequente da área produtora.
d) comprobatórios dos direitos do cidadão.
e) em fase ativa.
Questão: 35129 Ano: 2014 Banca: VUNESP Instituição: SP-URBANISMO Cargo: Assistente Administrativo
362- Visando facilitar a organização do arquivo, para nomearou numerar as pastas e auxiliar na localização de
documentos,as pastas devem ser compostas por:
a) projeções ou visores.
b) ?orelhas" salientes.
c) tiras numeradas.
d) etiquetas adesivas.
e) janelas transparentes.

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Questão: 35128 Ano: 2014 Banca: IF-PE Instituição: IF-PE Cargo: Técnico em Arquivo
363- Assinale a alternativa CORRETA, que define os livros-copiadores de todos os documentosexpedidos por uma autoridade
ou entidade. Sua finalidade é assegurar a informação completapara o caso de se querer recopiar ou confirmar a existência dos
documentos, os quais sãoorganizados em ordem cronológica.
a) Códigos
b) Registros
c) Arquivos
d) Cartulários
e) Livro caixa
364- Trata-se de um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção,tramitação, uso, avaliação e
arquivamento, visando a sua eliminação ou ao recolhimento paraguarda. A afirmativa acima refere-se à
a) eliminação de documentos.
b) gestão de documentos.
c) desbaste de documentos.
d) revitalização de documentos.
e) análise de documentos.
365- Em relação à qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito edestino. Marque a alternativa
que define a qualidade citada quanto à origem do documento.
a) Historicilidade
b) Significabilidade
c) Integridade
d) Assiduidade
e) Habilidade
366- Constitui instrumento de destinação, consequência da fase de avaliação documental. Deve seraprovado por autoridade
competente, que determina prazos e condições de guarda, paraposterior recolhimento, descarte ou eliminação. Assinale a
alternativa que corresponde a esseenunciado.
a) Fase intermediária.
b) Tabela de temporalidade.
c) Tabela de classificação.
d) Protocolo.
e) Termo de encerramento.

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367- De acordo com a teoria das três idades, os arquivos são classificados em correntes,intermediários e permanentes.
Acerca das atividades realizadas em cada classificação, avalie asassertivas abaixo.I. As atividades realizadas na fase dos
arquivos correntes são as de consulta, empréstimo,protocolo, arquivamento e expedição.
II. Os arquivos intermediários devem ser transferidos para um arquivo central ou geral, sobcaráter de guarda intermediária, a
fim de que sejam cumpridos os prazos.
III. Na fase permanente, as principais atividades realizadas com os arquivos são a reunião dadocumentação histórica, o
arranjo, a conservação e a descrição dos documentos.
IV. O tratamento dado aos arquivos correntes deve ser baseado no Plano de Classificação deDocumentos e na Tabela de
Temporalidade.
V. Quando classificados em arquivos intermediários, os documentos já não mais pertencem aodepartamento que os gerou,
sendo dispensável a autorização à consulta desses documentospor terceiros.
Estão CORRETAS, apenas:
a) II e III.
b) I, III e V.
c) I, II, III e IV.
d) III, IV e V.
e) I e II.
Questão: 35122 Ano: 2014 Banca: FGV Instituição: COMPESA Cargo: Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão
368- Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas aseguir.

I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãosarquivísticos devem contar com programas de retenção eeliminação de
documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentospara recolher os documentos de valor temporário para ainstituição
arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centrode arquivamento público intermediário.
Assinale:
a) se apenas a afirmativa I estiver correta.
b) se apenas a afirmativa II estiver correta.
c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
369- Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que écaracterizada pelo processo de determinação da codificação
soba qual o documento será arquivado.
a) Classificação.
b) Análise.
c) Codificação.
d) Inspeção.
e) Ordenação.

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Questão: 35120 Ano: 2014 Banca: VUNESP Instituição: PRODEST-ES Cargo: Assistente Organizacional - Área Administrativa
370- Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se osmétodos ideográficos ou por assunto, que podem ser
alfabéticos ou numéricos. Observe o exemplo a seguir:
Cursos
Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nomedo método de arquivamento ideográfico exemplificado.
a) Decimal.
b) Dicionário.
c) Duplex.
d) Enciclopédico.
e) Unitermo
Questão: 35119 Ano: 2014 Banca: IADES Instituição: GDF Cargo: Analista de Atividades Culturais - Arquivologia
371- Segundo a Lei de Acesso à Informação, é correto afirmar que os documentos possuem os seguintes graus de sigilo:
a) reservado, secreto e ultrassecreto.
b) pessoal, secreto e ultrassecreto.
c) pessoal, reservado, secreto e ultrassecreto.
d) ostensivo, reservado, secreto e ultrassecreto.
e) reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.
372- Assinale a alternativa que apresenta o(s) instrumento(s) utilizado(s) em procedimentos e técnicas para execução de
reparos em documentos.
a) Fita adesiva dupla neutra.
b) Tecido de linho.
c) Papeis e cartões neutros ou alcalinos.
d) Tiras ou cadarços de algodão.
e) Espatula de osso.

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Questão: 35117 Ano: 2014 Banca: FCC Instituição: TRF - 3ª REGIÃO Cargo: Analista Judiciário - Arquivologia
373- Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentosdeve ser capaz de estabelecer o status de
umdocumento digital, do ponto de vista da forma. De acordocom o e-ARQ Brasil, o documento criado no espaço individualou
do grupo, mas não transmitido, equivale a
a) uma minuta.
b) um original.
c) uma cópia.
d) uma cópia ampliada.
e) um original múltiplo.
374- No âmbito das atividades forenses, a classe ?Julgamento" destina para guarda permanente, entre outros documentos,
a) a pauta de julgamento e a ata de julgamento.
b) o memorial e a pauta de julgamento.
c) o livro de audiência e a carta de sentença.
d) a ata de julgamento e o livro de audiência.
e) a ata de julgamento e o memorial.
375- De acordo com a Recomendação nº 37, de 15 de agostode 2011, do Conselho Nacional de Justiça, são instrumentosdo
Programa Nacional de Gestão Documental eMemória do Poder Judiciário (Proname), dentre outros,
a) a Lista de Verificação para Baixa Definitiva de Autos e o Fluxograma de Avaliação, Seleção e Destinação de Autos Findos.
b) o Plano para Amostra Estatística Representativa e o Código de Classificação Decimal Universal.
c) o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário e a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística.
d) a Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Norma Internacional para Descrição de
Funções.
e) a Lista de Verificação para Eliminação de Autos Findos e o Código de Classificação Decimal de Dewey.
376- As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:
a) classificação, assunto/classe/subclasse/atividade, número de vias, destino, arquivo corrente, arquivo intermediário e
destinação final.
b) notação, grupo/subgrupo/função/atividade, número de exemplares, arquivo corrente, arquivo intermediário, prazo de
vigência e arquivo permanente.
c) código, seção/subseção/tema/subtema, número de cópias, fase ativa, avaliação, fase intermediária e fase permanente.
d) código decimal, fundo/grupo/subgrupo/dossiê, número de itens, órgão produtor, parecer da Comissão de Avaliação, prazo
de guarda e diagnóstico.
e) classe, competência/atribuição/atividade/processo, número de volumes, proveniência, destinação, prazo precaucional e
avaliação

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377- Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar o lugar que lhe cabe ocupar no
arquivo.Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de arquivos, publicado pela Associação
dosArquivistas Holandeses em 1898, pode-se substituir o termo destinação por
a) estrutura interna.
b) funcionalidade.
c) organicidade.
d) configuração física.
e) temporalidade.
Questão: 35112 Ano: 2014 Banca: FCC Instituição: TRT - 13ª Região (PB) Cargo: Analista Judiciário - Arquivoligia
378- No primeiro nível da tabela de assuntos processuais, correspondentes às diferentes áreas do Direito, figuram, entre
outrascategorias,
a) Jornada de Trabalho e Direito Civil.
b) Direito do Trabalho e Direito Eleitoral.
c) Direito do Consumidor e Dano Ambiental.
d) Anistia Política e Direito Marítimo.
e) Direito Penal e Conflito Fundiário.
379- A qualidade que assegura a um documento digital a mesmaaparência ou apresentação todas as vezes em que
érecuperado recebe, segundo as Diretrizes do produtoradotadas pelo Conselho Nacional de Arquivos, em 2013, onome de
a) forma fixa.
b) fixidez.
c) conteúdo estável.
d) variabilidade limitada.
e) máscara.
380- A sequência de verbetes relativos às diferentes séries deum fundo (no todo ou em parte) constitui, segundo
HeloísaBellotto, a principal característica
a) da edição crítica de fontes.
b) do inventário.
c) do catálogo.
d) do guia.
e) do catálogo seletivo.
381- De acordo com o grau de concentração das informações,Schellenberg classifica os documentos em

a) intensivos e extensivos.
b) simples e múltiplos.
c) unitários e processuais.
d) singulares e plurais.
e) temporários e duradouros.

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Questão: 35107 Ano: 2014 Banca: FUNCAB Instituição: SEPLAG-MG Cargo: Biblioteconomia, Arquivologia e Ciências da Informação
382- Considerando a ordem de citação padrão daClassificação Decimal Universal (CDU), que é oinverso da ordem de
arquivamento, identifique anotação correta para classificar Geografia (913) doBrasil (81), nos anos 40 e 60 do século XX.
a) 913?194(81)+196"
b) 913?194+196"(81)
c) 913(81)1940/1960
d) 913?194-196(81)"
Questão: 35106 Ano: 2014 Banca: FCC Instituição: TCE-GO Cargo: Analista de Controle Externo - Gestão do Conhecimento
383- As Recomendações para Digitalização de DocumentosArquivísticos Permanentes do Conarq incluem, entreoutras,

orientações sobre:I.Descrição arquivística e política de acesso e usodos documentos arquivísticos.II.Captura digital em
imagem de documentos planos eencadernados.III.Boas práticas gerais para armazenamento, segurançae preservação dos
representantes digitais. Observa-se que
a) I está incorreto; a descrição de documentos e a política para seu acesso e uso não são contempladas pelas
Recomendações.
b) II está incorreto; além de documentos planos, a captura digital aborda acervo sonoro e de imagens em movimento.
c) III está incorreto; as boas práticas incluem também a preservação de documentos já criados digitalmente (born digital).
d) I, II e III estão incorretos; as Recomendações oferecem parâmetros técnicos para a elaboração de projetos de digitalização.
e) I, II e III estão corretos; as Recomendações visam a garantir a geração de representantes digitais com qualidade e
fidelidade.
Questão: 35105 Ano: 2014 Banca: FUMARC Instituição: Prefeitura de Belo Horizonte - MG Cargo: Técnico de Nível Superior - Arquivologia
384- Sobre a ordenação interna dos fundos, é CORRETO afirmar:

a) A primeira divisão do fundo corresponde à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica
administrativa.
b) O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, portanto, a ordenação deve ser de fácil recuperação para o historiador.
c) O quadro de arranjo deve corresponder às antigas subdivisões da entidade maior produtora, mesmo que tenha ocorrido
variação constante de órgãos internos e competências.
d) Para a fixação das séries e subséries, o fundamental é o órgão produtor.
385- Em ?Arquivo: Teoria e Prática" (1997), Marilena Leite Paes destaca que a eliminação de documentos não pode serfeita
indiscriminadamente, deve se proceder criteriosamente, estabelecendo prazos baseados nos valores atribuídos aos diversos
documentos. Nessa perspectiva, preencha corretamente os espaços da seguinte afirmativa:Os estudos para determinação da
caducidade devem ser feitos por comissão idônea, usualmente denominadapela __________________, constituída por
membros _______________ e ____________. Os ____________ sãoo chefe do Arquivo e representantes dos órgãos
administrativo, financeiro e jurídico. Os membros______________ são os representantes do órgão-fim, os quais só serão
convocados à medida que forem sendoanalisados os documentos relativos às suas atividades.
A opção que preenche corretamente os espaços é:
a) Comissão de Análise de Documentos / efetivos / eventuais / efetivos / eventuais.
b) Comissão de Análise de Documentos / eventuais / efetivos / eventuais / efetivos.
c) Comissão de Seleção e Eliminação de Documentos / efetivos / eventuais / eventuais / eventuais.
d) Comissão Permanente de Seleção de Documentos / eventuais / efetivos / efetivos / efetivos.

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386- A produção de documentos é identificada como uma fase básica da gestão de documentos. Partindo desse
pressuposto,identifique as afirmativas com V ou F, conforme sejam verdadeiras ou falsas.
( ) O arquivista deve garantir que sejam criadas várias cópias e emitidas vias de documentos como medida depreservação.
( ) O arquivista deve propor a consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência,visando à
perfeita compreensão e interpretação dos textos.
( ) O arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficose
informáticos.
( ) O arquivista deve apresentar estudos sobre a necessidade da produção e disseminação de edição de
documentostemáticos.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
a) V; V; F; V
b) F; V; V; F
c) V; F; F; V
d) F; F; V; F
Questão: 35101 Ano: 2014 Banca: FUNDEP Instituição: IFN-MG Cargo: Arquivista
387- Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tantotradicionais, quanto eletrônicos.
A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que
a) o arquivo intermediário é a segunda fase do ciclo vital dos documentos.
b) o arquivo intermediário constitui-se de documentos recolhidos do arquivo corrente.
c) o acervo do arquivo intermediário é formado por documentos com menor potencial de uso aguardando a destinação final.
d) os depósitos de arquivo intermediário devem contar com equipamentos de segurança que venham a garantir a
preservação do acervo.
388- Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentosde Arquivo para a Administração
Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resoluçãonº 14 do CONARQ, analise as afirmativas abaixo:
I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantesdo Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR).
II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal.
III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000,referente aos assuntos de
ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondentea ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.
São CORRETAS as afirmativas:
a) I, II, III.
b) I e II apenas.
c) I e III apenas.
d) II e III apenas.
Questão: 35099 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: ANATEL Cargo: Técnico Administrativo - Comunicação
389- A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente,um plano de destinação.

a) Certo
b) Errado
Questão: 35098 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: ANATEL Cargo: Técnico Administrativo
390- As atividades de recebimento, classificação, registro,distribuição e tramitação são de responsabilidade do

arquivopermanente.
a) Certo
b) Errado

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391- A organicidade do arquivo produz vínculos entre os váriosdocumentos de uma mesma ação, processo de trabalho
ouatividade.
a) Certo
b) Errado
392- A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode serconstatada pela aplicação da tabela de temporalidade
dedocumentos.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35095 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: DPF Cargo: Arquivista
393- Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato
destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios,
estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.
a) Certo
b) Errado
394- O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos
controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.
a) Certo
b) Errado
395- As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Administrativas e estão sob a
responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
a) Certo
b) Errado
396- A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma
organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.
a) Certo
b) Errado
397- A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida
mediante adequação da espécie à função do documento.
a) Certo
b) Errado

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Questão: 35090 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: MTE Cargo: Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos
398- Registro, recebimento, expedição e distribuição dos documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor de
protocolo.
a) Certo
b) Errado
399- Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação
arquivística.
a) Certo
b) Errado
400- Para a separação dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das
três idades documentais.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35086 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: CADE Cargo: Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos
401- A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.
a) Certo
b) Errado
402- Se um cidadão solicitar informações acerca das atividades do CADE mediante uma carta recebida e protocolada por
este órgão, então essa carta será considerada um documento de arquivo do órgão.
a) Certo
b) Errado
403- A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.
a) Certo
b) Errado
404- No Brasil, atualmente o órgão responsável pelo depósito legal de publicações no Brasil é o (a)
a) Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
b) Biblioteca Nacional (BN).
c) Agência Bibliografica Nacional (ABN).
d) Associaça~o Brasileira de Normas Técnica (ABNT).
e) Instituto Nacional do Livro (INL).

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405- As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o
(a)
a) protocolo, a expedição e a alfabetação.
b) arquivamento, o emprestimo e a eliminação.
c) classificação, a movimentaçao e a alfabetização.
d) expedição, a indexação e o registro.
e) empre´stimo, a consulta e a destinação.
406- Segundo Lancaster (1996), é correto afirmar que uma falha de indexação pode ocorrer na análise conceitual quando o
indexador
a) não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usua´rio atendido.
b) infringe a politica relativa à exaustividade da indexação.
c) deixa de utilizar o termo mais especifico disponivel para recuperar o assunto.
d) emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo tema´tico.
e) combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho.
407- No que se refere à avaliação arquivística, conforme preceitua o Conselho Nacional de Arquivos, assinale a alternativa
correta.
a) Os prazos de guarda dos documentos elimina´veis não podem ser superiores a` previsão legal.
b) O valor primário refere-se ao uso histórico para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c) O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele
atribuídos (corrente, intermediário e permanente).
d) O valor secunda´rio pode ser probatório ou informativo.
e) A Comissão Permanente de Avaliação deve contar sempre com representantes da área jurídica e da tecnológica, entre
outros profissionais.
Questão: 35079 Ano: 2014 Banca: IADES Instituição: SES-DF Cargo: Técnico em Saúde
408- 45.No que se refere às técnicas de arquivamento, é correto afirmar que núcleos de arquivo ou arquivos setoriais são
arquivos
a) descentralizados.
b) para os quais não há plano de classificação e que já estão em fase de eliminação em razão do respectivo estágio de
evolução.
c) que dispensam a classificação de entidade criadora e a definição da extensão da atenção.
d) que dispensam a classificação da natureza dos documentos e da entidade criadora.
e) que dispensam a classificação da natureza dos documentos.
Questão: 35078 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: TC-DF Cargo: Analista de Administração Pública - Arquivologia
409- Na indexação, estão presentes a análise conceitual e a tradução.

a) Certo
b) Errado

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410- Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
a) Certo
b) Errado
411- A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.

a) Certo
b) Errado
412- O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.

a) Certo
b) Errado
413- A integração de documentos digitais com os documentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.
a) Certo
b) Errado
414- A Lei de Acesso à Informação no Brasil definiu a classificação de sigilo dos documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
415- A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades
do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os
pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.
a) Certo
b) Errado
416- A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.
a) Certo
b) Errado
417- Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse
diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
a) Certo
b) Errado

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418- A estrutura dos depósitos de arquivo pode ser feita por armação de metal autoportante ou por estrutura de concreto.
a) Certo
b) Errado
419- A violação do sigilo dos documentos garante o direito de indenização à vítima por dano material ou moral.
a) Certo
b) Errado
420- No Brasil, o maior prazo de restrição de acesso à informação é de 15 anos.

a) Certo
b) Errado
421- Para a definição de um documento como de arquivo, são determinantes sua origem e seu emprego, e não o suporte
sobre o qual está fixada a informação.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35065 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: MDIC Cargo: Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos
422- O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa
de gestão de documentos.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35064 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: MDIC Cargo: Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos
423- Um princípio fundamental da arquivologia é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade
dos documentos.
a) Certo
b) Errado
424- No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para comprovar autoria e integridade de
documento eletrônico.
a) Certo
b) Errado

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425- Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vinculados ao agrupamento componente
digital.
a) Certo
b) Errado
426- Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.
a) Certo
b) Errado
427- A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a
implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.
a) Certo
b) Errado
428- A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de
descrição.
a) Certo
b) Errado
429- Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e
intermediário.
a) Certo
b) Errado
430- A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
a) Certo
b) Errado
431- Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da
tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
a) Certo
b) Errado

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432- A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque
prejudica a autenticidade desses documentos.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35053 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: ANTAQ Cargo: Técnico Administrativo
433- Ainda que tenham surgido novos suportes documentais,principalmente os documentos natodigitais, o conceito dearquivo
mantém?se inalterado.
a) Certo
b) Errado
Questão: 35051 Ano: 2014 Banca: IDECAN Instituição: DETRAN-RO Cargo: Analista em Trânsito - Suporte em Informática
434- ?Método de acesso a arquivos mais simples. As informações são processadas em ordem, um registro após o outro.Essa
modalidade de acesso é a mais comum, sendo usada, inclusive, por editores e compiladores." Trata-se do acesso
a) direto.
b) lógico.
c) relativo.
d) por índice.
e) sequencial.
435- Após passarem pelos arquivos correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao
arquivo intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.
a) Certo
b) Errado
436- Segundo o manual de classificação do Conarq, a primeira operação para se classificar os documentos de um arquivo
consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
a) Certo
b) Errado
437- O projeto Interpares, que diz respeito à pesquisa internacional sobre autenticidade de documentos arquivísticos em
sistemas eletrônicos, teve sua origem na Universidade de Bristish Columbia, no Canadá.
a) Certo
b) Errado
438- Acredita-se que, dentro da perspectiva da arquivística integrada, a descrição começa no processo de classificação,
continua na avaliação e se aprofunda nos instrumentos de busca mais específicos, sendo que em todos os casos, o trabalho
do Arquivista é representar ideologicamente as informações contidas nos documentos, e as operações de natureza intelectual
são, sem exceção, de natureza descritiva.
a) Certo
b) Errado

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439- Considerando-se a arquivística, no contexto científico atual é importante afirmar que a existência física dos documentos
e dos arquivos não assegura o desenvolvimento automático de uma disciplina científica para tratá-los.
a) Certo
b) Errado
440- De acordo com o pensamento de J. M. Jardim, a informação arquivística reflete e fornece elementos à constituição de
uma racionalidade estatal e os dispositivos de gestão dessa informação expressam um domínio do saber arquivístico que
resulta dessa mesma racionalidade, e os arquivos, sejam como conjuntos de documentos ou como agências do aparelho de
Estado, deveriam se constituir em um mecanismo de legitimação do Estado e, simultaneamente, em agências do poder
simbólico.
a) Certo
b) Errado
441- O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando
ométodo que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema.Os métodos mais
comumente usados são:
a) Alfabético, Geográfico e Numérico.
b) Alfabético, Numérico e Automático.
c) Alfabético, Alfanumérico e Automático.
d) Alfanumérico, Decimal e Mnemônico.
e) Alfabético, Numérico e Alfanumérico.
442- Segundo a Lei de Acesso à Informação (12.527 de 18/11/2011), é dever dos órgãos e entidades públicas
promover,independentemente de requerimentos, a divulgação de informações de interesse coletivo por eles produzidas. Entre
asinformações explicitadas na Lei, podem servir de exemplo
a) os dossiês de pessoal.
b) os dossiês de alunos.
c) os resultados de pesquisas científicas.
d) os resultados de pesquisas acadêmicas.
e) os procedimentos licitatórios.
443- Segundo o Decreto 1799 de 30/01/1996, que regulamenta a Lei 5433 sobre a microfilmagem de documentos oficiais,
évedada, tanto para a confecção do original como para a extração de cópias, a utilização de
a) diferentes microformas.
b) diferentes graus de redução.
c) meios eletrônicos.
d) filmes atualizáveis.
e) meios fotográficos.

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444- O Decreto 4073 de 03/01/2002, que regulamenta os documentos relativos às atividades-fim dos órgãos da
administraçãopública federal, determina que esses documentos serão avaliados e selecionados por quem?
a) Por um arquivista responsável.
b) Pelo SiNAR.
c) Pelo Conarq.
d) Por órgãos geradores dos arquivos.
e) Pelo Arquivo Nacional.
445- O fator norteador da constituição do fundo é o princípio da

a) autenticidade.
b) funcionalidade.
c) imparcialidade.
d) naturalidade.
e) proveniência.
Questão: 35038 Ano: 2014 Banca: FUNRIO Instituição: IF-BA Cargo: Secretário Executivo
446- O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera uma sequência de organização por assunto. Ela deve
contemplar:I ? o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas
arquivísticas;II ? a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;III ? a organização
física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;IV ? o recebimento, a espécie e o
destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;V ? a codificação centesimal por assunto, que
considera o agrupamento sob um mesmo tema.Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
a) Apenas o primeiro, o terceiro e o último.
b) Apenas o segundo e o quarto.
c) Apenas os três primeiros.
d) Apenas os dois últimos.
e) Apenas o quarto.
447- A microforma que permite a inserção posterior de documentos microfilmados, possibilitando a reunião de
assuntos,denomina-se
a) cartão-janela.
b) rolo.
c) cartucho.
d) microficha.
e) jaqueta.
448- Quando um documento deve cumprir um prazo de guarda de 47 anos, isso significa que ele chegará até a idade
a) corrente.
b) intermediária.
c) permanente.
d) especial.
e) transicional.

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449- Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados em

a) pastas de elástico.
b) pastas suspensas.
c) caixas de transferência.
d) envelopes pardos.
e) caixas arquivo.
Questão: 35034 Ano: 2014 Banca: FGV Instituição: SUSAM Cargo: Assistente Administrativo
450- De acordo com as práticas da Gestão de Documentos, assinale aafirmativa correta.

a) O setor de protocolo registra todas as correspondências que chegam ao órgão.
b) A gestão de documentos visa ao controle da produção documental.
c) As tabelas de temporalidade e de destinação de documento esquematizam o ciclo de vida e a destinação final dos
documentos nas três fases documentais.
d) O plano de classificação de assuntos é elaborado pelo arquivista da instituição.
e) Arranjo e descrição são atividades desenvolvidas pela gestão de documentos.
Questão: 35033 Ano: 2014 Banca: VUNESP Instituição: PRODEST-ES Cargo: Assistente Organizacional - Área Administrativa
451- Documento é a unidade constituída pela informação e o suporteque a contém. Os documentos podem ser simples
oucompostos. Assinale a alternativa que apresenta como exemploo documento composto mais comumente encontrado
emarquivos públicos.
a) Coleção.
b) Correspondência.
c) Microfilme.
d) Processo.
e) Publicação.
452- Com relação às massas documentais acumuladas, assinalea alternativa correta.

a) Não contêm documentos de valor permanente.
b) Constituem um problema característico dos arquivos mortos.
c) Possuem documentos que poderão ser descartados imediatamente.
d) São compostas, na maior parte, por documentos de fase corrente.
e) Proveem de instituições com instrumentos de gestão, mas sem área de depósito adequada.
453- Segundo Lancaster (1996), é correto afirmar que umafalha de indexação pode ocorrer na análise conceitualquando o
indexador
a) não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usuário atendido.
b) infringe a política relativa á exaustividade da indexação.
c) deixa de utilizar o termo mais específico disponível para recuperar o assunto.
d) emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo temático.
e) combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho.

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454- Assinale a alternativa que apresenta um procedimento dosistema de gestão arquivística de documentos digitais
econvencionais.
a) Emulação.
b) Difusão.
c) Aquisição.
d) Captura.
e) Criação.
455- A ordenação de arquivos permanentes deve ser feita por

a) estrutura administrativa.
b) natureza dos documentos.
c) fundos.
d) temas.
e) áreas de pesquisa.
456- Conforme a legislação arquivística, compete ao SistemaNacional de Arquivos, além de outras atribuições,
a) promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados, com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das
atividades arquivísticas.
b) promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em
conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
c) subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de
arquivos públicos e privados.
d) estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do
Distrito Federal.
e) zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos
públicos.
457- A mineração de texto consiste basicamente na extração deinformação de qualidade a partir de textos em
linguagemnatural. Esse processo possui normalmente cinco fasesprincipais. Com relação à fase que permite a recuperação
dainformação minerada, assinale a alternativa correta.
a) Coleta.
b) Pré-processamento.
c) Indexação.
d) Algoritmo.
e) Análise de resultados.
458- A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda
seja longo.
a) Certo
b) Errado

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459- No livro ?Arquivos Permanentes" (2004), Heloisa Bellotto define ?tipo documental" como
a) unidades simples de documentos de mesma natureza e suporte.
b) estrutura formal do documento.
c) configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
d) configuração que assume a espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou
460- Acerca da ISAD

a) A norma dá orientação para a descrição de documentos textuais e especiais, tais como registros sonoros e mapas.
b) O foco da ISAD (G) é a descrição de documentos permanentes; a norma também pode ser aplicada nas fasescorrente e
intermediária.
c) A ISAD (G) apresenta um modelo hierárquico composto de seis níveis de arranjo: Fundo; Seção: Série; Subsérie;
Dossiê/Processo; Item documental.
d) A norma tem como objetivos, entre outros, facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos
e assegurar a criação de descrições consistentes.
461- Na perspectiva de Marilena Leite Paes, em ?Arquivo: Teoria e Prática" (1997), a função de proceder a um
arquivamentotransitório, isto é, assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizadospela
administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos,para
eliminação ou arquivamento definitivo, para fins de prova ou de pesquisa, é um atributo dos
a) Arquivos Centrais.
b) Arquivos Correntes.
c) Arquivos Intermediários.
d) Arquivos Permanentes.
462- No âmbito da Gestão de Documentos, constituem atividades da fase de utilização de documentos, EXCETO:
a) a atividade de organização de itens originados de várias fontes para facilitar o seu acesso.
b) a elaboração de normas de acesso à documentação: empréstimo, consulta e recuperação de informações.
c) as atividades de expedição, de organização e arquivamento em fase corrente e intermediária.
d) as atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro e tramitação.
463- É um dos marcos históricos da arquivologia:

a) A criação da École Nationale des Chartes, na França, em 1821, fortaleceu a arquivologia como ciência auxiliar da história.
b) A publicação da ?Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias
ISAAR (CPF)", em 2004, constituiu-se como marco inicial do processo de normalização da descrição arquivística.
c) O conceito de gestão de documentos, gestado durante a Revolução Francesa, dinamizou e ampliou a concepção de
arquivos.
d) O conceito de arquivística integrada provocou, nos países anglo-saxões, a cisão entre a figura do arquivista e a do
administrador de documentos.

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Questão: 35020 Ano: 2014 Banca: FUMARC Instituição: Prefeitura de Belo Horizonte - MG Cargo: Técnico de Nível Superior -
Biblioteconomia
464- Os arquivos administrativos apresentam uma estrutura singular e apropriada ao cumprimento de suas funções etarefas,
tomando como base os fundamentos da gestão documental, que é baseada na teoria das Três Idades,definindo o prazo de
guarda de um documento conforme o prazo de utilidade. A essa estrutura dá?se o nome de:
a) Arquivo ativo, arquivo temporário e arquivo definitivo.
b) Arquivo ativo, arquivo temporário e arquivo morto.
c) Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
d) Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo morto.
Questão: 35017 Ano: 2014 Banca: IDECAN Instituição: AGU Cargo: Agente Administrativo
465- Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto
afirmarque sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente,
a) espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero.
b) espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero.
c) natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte.
d) natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte.
e) tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma.
466- Na avaliação de documentos do Poder Judiciário,

a) os processos que não têm forma autônoma deverão ser remetidos para a instituição de origem ou nela mantidos para
eliminação concomitante com o processo principal.
b) deverá ser consignado um prazo de 8 (oito) dias após a publicação do edital para o atendimento a possíveis solicitações de
documentos ou processos pelas suas partes.
c) as ações rescisórias poderão ser eliminadas independentemente do processo principal, logo após o traslado das peças
originais não existentes no processo principal.
d) os agravos terão a mesma destinação final atribuída ao feito que lhe deu origem, cuja destinação ficará suspensa até a
baixa determinada pelo juiz.
e) poderão ser sumariamente eliminados os processos de arguição de inconstitucionalidade, bem como os que constituírem
precedentes de súmulas e recurso repetitivo.
467- De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importanteque haja consistência quanto aos sucessivos ní-veis de
subdivisões de um sistema de classificação. Se adivisão primária é feita a partir de determinado critério, todasas classes
desse nível devem respeitá-lo. Não foi oque ocorreu entre os itens
a) 30.02.01.01 e 30.02.01.09 da coluna D.
b) 30.02.01.02 e 30.02.01.08 da coluna F.
c) 30.02.01.01 e 30.02.01.02 da coluna G.
d) 30.02.01.08 e 30.02.01.10 da coluna B.
e) 30.02.01.01 e 30.02.01.10 da coluna B.

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468- Os arquivos sofrem com a corrosão de metais, com a atividade dos sais em pedras, cerâmicas e vidros, com a
decomposição dacelulose e do material proteico, com a descoloração, com a migração de impurezas e com manchas nos
materiais orgânicos.Tais manifestações químicas, aliadas ao crescimento de fungos, são consequências de ambientes
a) com baixa temperatura.
b) poluídos.
c) muito úmidos.
d) ventilados.
e) expostos à luz solar.
469- De acordo com o e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos paraSistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos),é possível estabelecer o status do documentodigital, indicando tratar-se de minuta, original ou cópia. Aesse
controle de versões corresponde o conceito arquivísticode
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
Questão: 35012 Ano: 2014 Banca: CESPE Instituição: ANATEL Cargo: Técnico Administrativo - Comunicação
470- Recomenda?se a digitalização dos conjuntos de documentosintegrais, tais como fundos, coleções ou séries. No casode
itens isolados, a digitalização pode ser realizadadependendo da frequência de uso e do estado de conservaçãodesses itens.
a) Certo
b) Errado
471- Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidadespara a destinação de documentos de arquivo.
a) Certo
b) Errado
472- O fundo arquivístico da ANATEL é constituído por umconjunto de documentos produzidos e recebidos por
essaautarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda deatividades específicas e de suporte.
a) Certo
b) Errado
473- Os arquivos setoriais possuem a função de arquivospermanentes nas organizações públicas.

a) Certo
b) Errado

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474- A definição do método de ordenação a ser adotado em umconjunto documental se dá de acordo com o
suportedocumental.
a) Certo
b) Errado
475- Razões administrativas e funcionais motivam, originariamente,a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.
a) Certo
b) Errado
476- Analise as afirmativas sobre a Lei nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação, e assinalecom V as alternativas
verdadeiras e com F as falsas.
I. Cabe ao poder público a criação de serviço de informação ao cidadão.
II. Os municípios com população de até 15.000 (quinze mil) habitantes ficamdispensados da divulgação obrigatória de
informações na internet.
III. Cabe ao Estado controlar o acesso e a divulgação da informação sigilosa.
IV. Para garantir o uso adequado da informação, cabe à administração pública exigir dointeressado os motivos determinantes
de sua solicitação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a) F V F V.
b) V F F V.
c) V F V F.
d) F F V F.
477- O método de arquivamento alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a serconsiderado seja o nome,
porém obedece às regras de alfabetação. De acordo com essas regras,identifique a ordem CORRETA de nomes, cujos graus
de parentesco serão consideradoselementos de distinção. Para isso serão utilizados os nomes: João de Abreu Neto, João
PauloSoares Júnior, Maria Olívia Reis Neta.
a) João de Abreu Neto; João Paulo Soares Júnior; Maria Olívia Reis Neta.
b) Abreu, João de (Neto); Reis, Maria Olívia (Net(A); Soares, João Paulo (Jr.)
c) Abreu Neto, João de; Reis Neta, Maria Olívia; Soares Júnior, João Paulo.
d) João de Abreu (Neto); João Paulo Soares (Júnior); Maria Olívia Reis (Neta)
e) Júnior, João Paulo Soares; Neta, Maria Olívia Reis; Neto, João de Abreu.
Questão: 35001 Ano: 2014 Banca: IF-PE Instituição: IF-PE Cargo: Técnico em Secretariado
478- São espécies de arquivos públicos:

a) correntes, de prosseguimento e referências cruzadas.
b) atividade, porte e objetivos.
c) correntes, temporários e permanentes.
d) correntes, temporários e referências cruzadas.
e) temporários, de prosseguimento e referências cruzadas.

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Questão: 35000 Ano: 2014 Banca: IF-PE Instituição: IF-PE Cargo: Técnico em Secretariado
479- A documentação é basicamente dinâmica, não tendo mais um caráter estático de simplesarquivo. Assinale a alternativa
que apresenta uma das fases principais do processo dedocumentação:
a) recolhimento.
b) escrita.
c) normalização.
d) subordinação.
e) captação.
Questão: 34999 Ano: 2014 Banca: VUNESP Instituição: SP-URBANISMO Cargo: Assistente Administrativo
480- No arquivamento por ordem cronológica, os documentossão arquivados por ordem de

a) importância.
b) execução.
c) preferência.
d) data.
e) término.
481- Um programa de gestão de documentos deve contar com osseguintes níveis:

a) mínimo ampliado e máximo.
b) mínimo ampliado, intermediário e máximo.
c) mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
d) mínimo, intermediário, intermediário ampliado e máximo.
e) mínimo, mínimo ampliado, intermediário, máximo e máximo ampliado.
482- Com relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.

a) Racionaliza a descrição e o arranjo dos acervos documentais.
b) Tem como objetivo a disponibilização de documentos em situação de crise ou emergência.
c) Visa à reprodução dos documentos em cópias para garantia de preservação de conteúdo em casos inesperados.
d) Seus principais objetivos são a eliminação de documentos de valor secundário e a redução de espaço nos arquivos.
e) Atua em todas as fases do ciclo de vida dos documentos.
483- Usando o método de arquivamento alfabético nominal, arquiva-se o nome Luiz Afonso Faria Filho como:
a) Filho, Faria, Luiz Afonso
b) Filho, Luiz Afonso Faria
c) Faria Filho, Luiz Afonso
d) Faria, Luiz Afonso Filho
e) Afonso, Luiz Faria Filho

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Questão: 34994 Ano: 2014 Banca: FCC Instituição: TCE-GO Cargo: Analista de Controle Externo - Gestão do Conhecimento
484- Na CDU, os sinais da Tabela 1a ? Adição e Extensãopossuem as seguintes características:I.limitam o significado de um

número.II.ligam dois ou mais números separados ou consecutivos.III.na ordem de arquivamento, devem ser ordenadosantes
do número simples. Verifica-se que
a) I, II e III estão corretos; a Tabela 1a é usada para especificar os conceitos representados pelas notações principais.
b) II está incorreto; esses sinais indicam uma relação equivalente entre dois números.
c) III está incorreto; os números contendo esses sinais vêm depois da notação simples.
d) I, II e III estão incorretos; essas características são próprias da Tabela 1b ? Relação e Ordenação.
e) I está incorreto; ao contrário de limitar, esses sinais ampliam os conceitos.
Questão: 34993 Ano: 2014 Banca: Quadrix Instituição: CREF - 11ª Região (MS-MT) Cargo: Assistente Administrativo
485- Toda entidade precisa de um roteiro para a organização dos seus arquivos, incluindo noções de preparação de planos
de classificação e destinação de documentos e rotinas de arquivamento. Sobre o arquivo, leia as afirmativas a seguir e
assinale a alternativa correta.
a) A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para arquivo: é o conjunto de documentos que,
dependendo da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas,
públicas ou privadas.
b) Os conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de projetos de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os conjuntos de
prontuários médicos, de boletins de notas, de fotografias etc., constituem-se o Arquivo de uma Unidade, por exemplo, e devem
naturalmente refletir as suas atividades.
c) Arquivo também pode ser definido como a entidade ou órgão jurídico responsável, desde que responsável somente pela
custódia e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Exemplo: Arquivo Central da UFMT.
d) Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os arquivos podem ser classificados em: Públicos (federal, estadual,
municipal); Jurisdicionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Institucionais (empresas, corporações,
companhias); e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc.).
e) Temos também os Arquivos que guardam e organizam documentos cujas informações são registradas em suportes
diferentes do papel (discos, filmes e fitas) e são chamados de Digitais.
486- Os métodos de preservação de documentos digitais, são a migração,

a) o encapsulamento e a adoção de softwares padronizados.
b) o encapsulamento e a impressa~o.
c) a atualização de mi´dia e a adoça~o de softwares padronizados.
d) a emulação e a adoção de formatos padronizados.
e) a utilização de midia óptica e o encapsulamento.
487- A existência de massas documentais acumuladas pode ser creditada à (aos)

a) adoçao de instrumento de gerenciamento dos prazos de guarda.
b) padronizaça~o do material de acondicionamento e armazenamento.
c) metodos de organização dos arquivos desenvolvidos empiricamente.
d) aplicação efetiva da informatica na organização dos arquivos ativos.
e) reprodução da ideia de que a atividade arquivistica é uma operação estrategica.

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488- Considerando a avaliação documental como padrão defendido por manuais e normas arquivísticas, é correto afirmar que
podem ser eliminados os
a) documentos sobre apuração de responsabilidade e açao disciplinar.
b) documentos relativos a política interna de acesso a documentos de arquivo.
c) documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
d) registros de reclamações trabalhistas, acordos e dissidios.
e) inventarios de material permanente.
489- Com relação ao campo teórico da arquivologia, assinale a alternativa correta.

a) A arquivologia estuda as funções dos serviços ou instituições de arquivo e os princi´pios e as te´cnicas a serem
observados no tratamento e na disponibilidade dos acervos arquivisticos.
b) As três idades documentais podem ser denominadas de corrente, semiativa e informativa.
c) O ramo da arquivologia que estuda acervos de documentos ancestrais eé adjetivado de arqueológico.
d) A arquivi´stica é a te´cnica e a arquivologia, a ciência, segundo a visão difundida pelo Arquivo Nacional.
e) O triplo objeto da arquivologia é o fundo arquivístico, o arquivista e a instituição arquivistica.
GABARITO DAS QUESTÕES
1:C 2:E 3:C 4:C 5:E 6:A 7:E 8:A 9:D 10:A 11:B 12:D 13:B
14:D 15:D 16:E 17:B 18:E 19:D 20:C 21:B 22:A 23:A 24:B 25:E 26:A
27:B 28:E 29:D 30:B 31:A 32:B 33:D 34:C 35:D 36:B 37:D 38:D 39:C
40:B 41:E 42:A 43:D 44:A 45:B 46:D 47:C 48:E 49:A 50:B 51:D 52:E
53:D 54:D 55:E 56:C 57:C 58:E 59:B 60:C 61:B 62:E 63:B 64:E 65:E
66:A 67:E 68:E 69:C 70:C 71:E 72:C 73:C 74:E 75:C 76:E 77:E 78:E
79:C 80:C 81:E 82:E 83:E 84:C 85:E 86:C 87:C 88:D 89:D 90:B 91:C
92:A 93:E 94:C 95:B 96:C 97:E 98:E 99:C 100:C 101:C 102:E 103:E 104:C
105:E 106:E 107:C 108:C 109:C 110:C 111:E 112:C 113:E 114:C 115:E 116:C 117:E
118:E 119:C 120:C 121:E 122:E 123:E 124:E 125:D 126:D 127:B 128:D 129:B 130:D
131:C 132:E 133:B 134:A 135:C 136:A 137:D 138:A 139:C 140:E 141:E 142:D 143:C
144:E 145:B 146:A 147:E 148:C 149:D 150:B 151:C 152:D 153:C 154:C 155:E 156:E
157:C 158:C 159:C 160:C 161:E 162:E 163:C 164:E 165:E 166:C 167:C 168:E 169:E
170:E 171:E 172:C 173:E 174:C 175:E 176:B 177:C 178:C 179:A 180:E 181:C 182:C
183:E 184:C 185:E 186:C 187:C 188:C 189:C 190:A 191:B 192:D 193:B 194:C 195:D
196:E 197:A 198:C 199:B 200:C 201:D 202:B 203:C 204:A 205:C 206:C 207:C 208:C
209:E 210:A 211:A 212:B 213:E 214:B 215:C 216:E 217:E 218:A 219:B 220:A 221:E
222:C 223:C 224:E 225:E 226:C 227:E 228:E 229:E 230:C 231:E 232:C 233:C 234:C
235:C 236:E 237:C 238:E 239:C 240:C 241:E 242:E 243:C 244:C 245:C 246:E 247:C
248:E 249:E 250:B 251:B 252:A 253:D 254:D 255:B 256:C 257:B 258:B 259:C 260:C
261:A 262:A 263:E 264:D 265:B 266:A 267:D 268:A 269:C 270:A 271:D 272:D 273:C
274:B 275:A 276:C 277:C 278:E 279:E 280:E 281:E 282:E 283:E 284:C 285:E 286:C
287:A 288:D 289:B 290:D 291:D 292:D 293:E 294:E 295:E 296:C 297:E 298:C 299:C
300:C 301:E 302:E 303:D 304:E 305:D 306:C 307:D 308:E 309:D 310:C 311:D 312:C
313:B 314:A 315:D 316:B 317:E 318:E 319:E 320:E 321:D 322:E 323:E 324:E 325:C
326:E 327:D 328:C 329:C 330:C 331:C 332:E 333:C 334:C 335:C 336:B 337:B 338:E
339:C 340:B 341:A 342:D 343:D 344:A 345:E 346:C 347:A 348:A 349:E 350:E 351:D
352:C 353:E 354:B 355:B 356:D 357:B 358:E 359:B 360:B 361:B 362:A 363:B 364:B
365:C 366:B 367:C 368:A 369:B 370:D 371:A 372:E 373:A 374:D 375:A 376:A 377:B
378:B 379:A 380:B 381:A 382:B 383:A 384:A 385:A 386:B 387:B 388:B 389:E 390:E
391:C 392:C 393:E 394:C 395:E 396:C 397:C 398:C 399:C 400:E 401:E 402:C 403:E
404:B 405:E 406:A 407:D 408:A 409:C 410:C 411:E 412:E 413:C 414:C 415:E 416:E

Página 93/94
417:E 418:C 419:C 420:E 421:C 422:C 423:C 424:C 425:C 426:C 427:C 428:E 429:C
430:E 431:E 432:E 433:C 434:E 435:C 436:E 437:C 438:C 439:C 440:E 441:E 442:E
443:D 444:D 445:E 446:C 447:E 448:B 449:B 450:B 451:D 452:C 453:A 454:D 455:C
456:B 457:C 458:C 459:D 460:A 461:C 462:A 463:A 464:C 465:D 466:A 467:E 468:C
469:C 470:C 471:C 472:C 473:E 474:E 475:C 476:C 477:C 478:C 479:A 480:D 481:C
482:B 483:C 484:E 485:B 486:D 487:C 488:C 489:A

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Arquivologia - BrasilConcursos.

5- O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais.

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9- O arquivo possui as seguintes características:1) essência funcional/administrativa, constituindosede um ilimitado número

10- As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:

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14- A Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968,regulamenta a microfilmagem de documentosoficiais e dá outras providências. No

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17- Sobre a digitalização de documentos éINCORRETO afirmar:

19- Com relação a natureza do assunto dosdocumentos, podemos classificá-los em:

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26- Conforme a Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991,pode-se definir arquivos como:

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30- Dentre as atividades e rotinas de protocolo, podesedestacar:

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33- Como denominamos o conjunto de documentos deum arquivo?

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43- A norma ISAD (G ) foi estabelecida pelo(a )

45- O catálogo é um exemplo de instrumento de pesquisa

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46- São exemplos de métodos de arquivamento do sistema direto

49- A Classificação e a Ordenação são atividadesespecíficas e perfeitamente diferenciadas, porémcomplementares.Coluna I (

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52- Acerca da palavra Archives, segundo Mariano(2010), é CORRETO afirmar que:

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56- Considerando as regras do método numérico, ordenede 1 a 5 o exemplo abaixo.

57- Para limpeza das folhas dos documentos ou livros,utiliza(m )-se:

58- Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:

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62- Para efeitos da Lei Nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011, considera-seDocumento comoUnidade de

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64- Na gestão de documentos encontramos 3fases distintas, quais são elas?

68- Documento digital sem assinatura digital não tem validadejurídica

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69- o planejamento em caso de desastre.

70- para arquivamento (AIP).

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76- A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feitano plano de classificação.

82- Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao públicoem geral.

83- Os documentos de arquivo são classificados por meio demétodos predeterminados.

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101- A elaboração do diagnóstico da situação arquivística paraformulação da política de arquivo é própria do

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111- Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamentoagente é o cálculo hash.

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116- A dimensão da unidade de descrição é um dos elementosobrigatórios na descrição de documentos de arquivo,

118- O conhecimento da estrutura administrativa da instituição édispensável na atividade de avaliação.

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123- O processo de indexação independe do conceito derepresentação.

126- Quanto ao título do documento, é preciso indicar se é

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130- A identificação do tipo documental é a base para

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134- Acerca dos procedimentos de conservação de documentos, é correto afirmar:

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140- Sobre os métodos de Inventário, é correto afirmar:

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