Você está na página 1de 166

COMO

FUNDAR E MANTER

UMA

ASSOCIAÇÃO CIVIL

SEM

FINS LUCRATIVOS

Manual de Gestão de Organização Não Governamental (ONG)

1
2
COMO

FUNDAR E MANTER

UMA

ASSOCIAÇÃO CIVIL

SEM

FINS LUCRATIVOS

Manual de Gestão de Organização Não Governamental (ONG)

CARLOS ASSIS

Janeiro – 2004

3
1ª ed. 2004

Impresso no Brasil / Printed in Brazil

Revisão:

Diagramação:
Carlos Assis

Ilustração da Capa:

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

ISBN

CDD

2004

Proibida a reprodução total ou parcial.


Os infratores serão processados na forma da lei.

4
Dedicatória
Dedico este meu trabalho a todos aqueles que dedicaram,
dedicam ou dedicarão suas vidas por um grande ideal, que criam obras
e praticam atos que tenham como objetivo a melhoria da Humanidade,
em todas os aspectos. Que a essência de suas atitudes atravesse as
barreiras do tempo e alcance as futuras gerações e, justifique perante
as mesmas que os longos anos aqui vividos, não foram em vão. Que
tenham como missão, nesta vida, ensinar e mostrar aos homens as
maravilhas da Natureza, deste nosso planeta Terra e do imenso
Universo que nos envolve. Muitas das vezes essa missão é cumprida
com sacrifício e renúncia da própria vida, bem como da família e dos
amigos. Pode-se considerar um verdadeiro sacerdócio, que diante de
um mundo tão materialista e imediatista, quase sempre não é
compreendida. Mas, mesmo assim, deve-se prosseguir nessa
caminhada, na esperança de despertar nos jovens uma consciência
livre, igualitária e fraterna.

Carlos Assis

5
6
Sumário
Apresentação, 11

Introdução, 13

Capítulo 1 - Tipos de Edital, 17

Edital de Convocação de Assembléia Geral de Constituição e Fundação, 18

Edital de Convocação de Reunião Pública, 19

Edital de Convocação de Assembléia Geral Ordinária – AGO, 20

Edital de Convocação de Assembléia Geral Extraordinária – AGE, 21

Capítulo 2 - Tipos de Ordem do Dia, 23

Ordem do Dia de Assembléia Geral de Constituição e Fundação, 24

Ordem do Dia de Reunião Pública, 25

Ordem do Dia de Assembléia Geral Ordinária – AGO, 26

Ordem do Dia de Assembléia Geral Extraordinária – AGE, 27

Capítulo 3 - Tipos de Ata, 29

Ata de Assembléia Geral de Constituição e Fundação, 30

Ata de Reunião Pública, 34

Ata de Assembléia Geral Ordinária – AGO, 36

Ata de Assembléia Geral Extraordinária – AGE, 39

7
Capítulo 4 - Tipo de Estatuto, 43

Estatuto Associativo, 44

Capítulo 5 - Tipos de Carta, 67

Carta de Apresentação, 68

Carta de Pedido de Doação (Português), 69

Carta de Pedido de Doação (Inglês), 71

Carta-circular, 73

Carta de Renúncia de Cargo, 75

Carta Comercial 1 (Português), 76

Carta Comercial 2 (Português), 77

Carta Comercial 3 (Inglês), 78

Carta Comercial 4 (Inglês), 79

Carta Comercial 5 (Inglês), 80

Capítulo 6 - Tipos de Requerimento, 81

Requerimento para registro de Ata de Assembléia Geral de Constituição e


Fundação de associação civil no CRCPJ, 82

Requerimento para registro de Ata de Assembléia Geral Ordinária – AGO de


eleição de associação civil no CRCPJ, 83

Requerimento para registro de Ata de Assembléia Geral Extraordinária – AGE


de associação civil no CRCPJ, 84

Capítulo 7 - Tipo de Ofício, 85

Ofício para órgão público, 86

Capítulo 8 - Tipos de Declaração, 89

Declaração Fiscal para o INSS do MPAS, 90

Declaração Fiscal para o FGTS da CEF, 91

8
Capítulo 9 - Tipos de Procuração, 93

Procuração para Advogado, 94

Procuração para Contador, 95

Capítulo 10 - Tipos de Contrato, 97

Contrato de Cessão de Direitos, 98

Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, 100

Capítulo 11 - Tipo de Classificação Contábil, 103

Classificação Contábil de associação civil sem fins lucrativo, 104

Capítulo 12 - Tipos de Recibo, 109

Recibo de contribuição espontânea ou de mensalidade de associado, 110

Recibo de pagamento de matrícula e/ou mensalidade de aluno de curso, 111

Recibo de pagamento por serviços prestados por terceiros, 112

Capítulo 13 - Tipos de Relação, 113

Relação de Associados Fundadores, 114

Relação da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, 116

Relação de Despesas Financeiras do Mês, 118

Relação de Presença em Evento Sócio-cultural, 120

Capítulo 14 - Tipos de Formulário, 121

Proposta de candidato a associado, 122

Ficha de cadastro de associado, 123

Ficha de registro de publicação impressa, 124

Ficha de registro de publicação audiovisual, 125

Ficha de requisição de publicação, 126

9
Capítulo 15 - Tipos de Cadastro, 127

Cadastro de associados para envio de correspondência, 128

Cadastro de pessoas jurídicas para intercâmbio, 129

Capítulo 16 - Tipos de Cartaz, 131

Cartaz Convite escrito, 132

Cartaz Convite escrito e ilustrado, 133

Capítulo 17 - Tipo de Projeto Cultural, 135

Projeto Cultural de Fundação de Casa de Cultura, 136

Capítulo 18 - Tipo de Organograma, 145

Organograma Institucional, 146

Apêndice, 147

Termos de abertura e encerramento para Livro de Atas, 153

Termos de abertura e encerramento para Livro de Presença, 154

Extrato do Novo Código Civil Brasileiro sobre Associações Civis, 155

Bibliografia, 163

10
Apresentação

Ao apresentarmos este trabalho intitulado “Como Fundar e Manter


uma Associação Civil Sem Fins Lucrativos” deixamos claro que sua
finalidade não é acadêmica e sim uma colaboração a todos quanto queiram
se organizar através de uma pessoa jurídica para uma melhor defesa de
seus direitos e pelo seu fortalecimento na luta por alcançar um determinado
ideal, a fim de que os interesses e objetivos seus e, de outras pessoas que
comungam o mesmo pensamento, sejam alcançados mais facilmente. Este
trabalho foi elaborado como um manual, no princípio de como fazer. Trata da
constituição e fundação de uma Organização Não Governamental, muito
conhecida como ONG, do procedimento para o seu registro tornando-a uma
pessoa jurídica de direito privado e sem fins lucrativos, do início de suas
atividades através de reuniões públicas, da correspondência a diversos
órgãos existentes com os quais ela deverá manter relacionamento, bem
como documentos de importância para a sua administração. Enfim, é
apresentada uma situação real, tendo como modelo uma associação civil de
preservação da natureza, de onde se pode apreender cada passo e aplicá-lo
à cada realidade e tipo de instituição, fazendo-se as devidas adaptações. O
trabalho serve para orientar a fundação e a manutenção de qualquer tipo de
associação civil de direito privado e sem fins lucrativos. Não sendo um
trabalho perfeito ou dogmático, fica o mesmo aberto à críticas, sugestões e
até elogios. Mas, sobretudo, que represente um primeiro passo, para que
outros o acompanhem.

O AUTOR

11
12
Introdução

Começamos este trabalho com a seguinte pergunta: Como fundar e


manter uma associação civil sem fins lucrativos? A experiência nos tem
demonstrado que a idéia de se constituir e fundar uma associação civil, ou
como normalmente apenas a chamamos associação, parte quase sempre de
um pequeno grupo de pessoas interessadas, que já estão atuando em
determinada área, ou lutando em defesa de interesses inerentes a mesma.
No início o grupo se reúne conforme as necessidades do momento,
informalmente, sem maiores preocupações em se organizar melhor. Com o
tempo, porém, começam a compreender que é certa a expressão “A união
faz a força”, concluem que outras pessoas também devem participar da luta
em prol dos mesmos interesses e objetivos, e que o melhor caminho a seguir
é fundar uma instituição que represente os princípios e finalidades do grupo,
tornando-se assim uma pessoa jurídica de direito privado, uma Organização
Não Governamental (ONG). Sendo uma pessoa jurídica, a luta deixa de ser
pessoal e passa a ser coletiva, trazendo mais força às suas reivindicações.
Torna-se mais fácil receber ajuda de outras instituições, sejam elas
governamentais ou da iniciativa privada, principalmente quando a ajuda é
financeira.
O primeiro passo a ser dado: o grupo deve formar uma comissão
organizadora e convidar por contatos pessoais, convites impressos e editais
de convocação, colocados em pontos de grande movimentação popular, tais
como instituições ligadas à área em que se pretende atuar, rodoviárias,
portos, aeroportos, igrejas, sindicatos, clubes, escolas e universidades. Se
possível publicar em jornais de grande circulação na região, convidando a
todos, igualmente interessados, em fundar uma ONG, para uma Assembléia
Geral com essa finalidade. O convite deve ser objetivo, deve mencionar
local, dia e hora, bem como as razões que levam à tal convocação, de modo
chamativo e contagiante.
O segundo passo a ser dado: a comissão organizadora deve
escolher o local onde será realizada a Assembléia Geral, de preferência
deverá ser na sede de uma instituição local, tal como uma igreja, sindicato,

13
clube, escola, universidade ou na residência de uma das pessoas do grupo.
Na impossibilidade de um espaço adequado, pois não se sabe o número de
pessoas que comparecerão, poderá ser realizada ao ar livre.
O terceiro passo a ser dado: se a Assembléia Geral for bem
preparada, já é possível que haja condições, a que chamamos de
legitimidade, para fundar a associação civil, aprovar o seu Estatuto
Associativo, eleger e dar posse aos seus dirigentes, tudo em uma única vez.
Mas se isso não for possível, por falta de tempo ou por decisão da
Assembléia Geral, poderão ser realizadas duas Assembléias Gerais
distintas. Mas tudo deverá ser preparado para que se dê em uma única
Assembléia Geral. Mas para isso, a comissão organizadora deverá tomar
algumas providências, tais como: ter um Livro de Atas, um Livro de
Presença, um Estatuto Modelo e uma Ordem do Dia.
O quarto passo a ser dado: adquirir um Livro de Atas. Suas páginas
deverão ser numeradas tipograficamente a partir de 01 ao numero total de
páginas existentes no mesmo, devidamente rubricadas por quem presidir a
Assembléia Geral. Na primeira página, deverá constar o “Termo de Abertura”
e na última página o “Termo de Encerramento”. Para isso ver modelos no
apêndice deste livro. No Livro de Atas deverão ser registrados todos os
assuntos importantes relacionados com a associação, ocorridos em suas
Assembléias Gerais, Reuniões de Diretoria e Reuniões Públicas.
O quinto passo a ser dado: adquirir um Livro de Presença. Suas
páginas deverão ser numeradas tipograficamente a partir de 01 ao numero
total de páginas existentes no mesmo, devidamente rubricadas por quem
presidir a Assembléia Geral. Na primeira página, deverá constar o “Termo de
Abertura” e na última página o “Termo de Encerramento”. Para isso ver
modelos no apêndice deste livro. Na segunda página, deverá constar as
assinaturas dos associados fundadores, sendo qualificado cada um, logo
após a assinatura, devendo constar a seguinte indicação: nome por extenso,
nacionalidade, estado civil, profissão, endereço residencial, numero da
carteira de identidade com o órgão emissor e numero do CPF/MF. Para isso
ver modelo neste livro. Nas demais páginas serão registradas as presenças
dos associados e convidados nas Assembléias Gerais, Reuniões de Diretoria
e Reuniões Públicas da associação.
O sexto passo a ser dado: a comissão organizadora deverá
elaborar um Estatuto Modelo, podendo a Assembléia Geral alterá-lo no que
julgar necessário. Para isso ver modelo neste livro.
O sétimo passo a ser dado: a comissão organizadora deverá
elaborar uma Ordem do Dia. Para isso ver modelo neste livro.
O oitavo passo a ser dado: no dia da Assembléia Geral, a primeira
medida a ser tomada pelas pessoas presentes é a de escolherem um
presidente e um secretário para respectivamente, presidir e secretariar os
trabalhos da mesma.
O nono passo a ser dado: a mesa dirigente deverá submeter à
aprovação da Assembléia Geral a Ordem do Dia, previamente elaborada,

14
que deverá ter os seguintes itens: motivos da Assembléia Geral;
apresentação do Estatuto Modelo; leitura, discussão e apresentação de
emendas ao Estatuto Modelo; votação do Estatuto Final; eleição da Diretoria
Executiva e do Conselho Fiscal; e posse dos dirigentes eleitos.
O décimo passo a ser dado: a mesa dirigente apresenta os motivos
que levaram à convocação da Assembléia Geral, como segue: concordar em
fundar uma associação civil de caráter representativo, científico, educativo,
com personalidade jurídica própria, sem finalidade lucrativa, política ou
religiosa, com tempo indeterminado de duração. Tendo como princípios e
finalidades básicos, de acordo com o modelo apresentado neste trabalho: a
divulgação das Ciências Naturais no Brasil, particularmente as ligadas à
Educação Ambiental, através de várias atividades culturais, tais como:
reuniões públicas, cursos audiovisuais, palestras, conferências, exposições,
estudos dirigidos e pesquisas científicas orientadas. Note: apenas como
exemplo. Pois para cada tipo de instituição, os princípios e finalidades são
próprios, correspondendo sempre aos interesses dos seus associados.
O décimo primeiro passo a ser dado: a mesa dirigente deverá
apresentar à Assembléia Geral o Estatuto Modelo, previamente elaborado.
O décimo segundo passo a ser dado: a mesa dirigente deverá
proceder à leitura do Estatuto Modelo, sendo lido artigo por artigo e
analisados por todos os presentes, anotando aqueles que deverão ser
discutidos, para em seguida efetuar as emendas que se fizerem necessárias.
Também, nesse momento, deverá ser feita a escolha do nome a ser dado à
nova instituição.
O décimo terceiro passo a ser dado: após a leitura, discussão,
apresentação de emendas e alterações, efetuadas no Estatuto Modelo, a
mesa dirigente deverá submeter à votação o Estatuto Final, para sua
aprovação pelos presentes à Assembléia Geral.
O décimo quarto passo a ser dado: aprovado o Estatuto Final, a
mesa dirigente convida todos os presentes a apresentarem chapas para o
processo eleitoral da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal. Dá-se um
tempo para a apresentação das chapas, com o nome dos candidatos. Com
relação ao processo eleitoral o mesmo pode se dar por aclamação, processo
no qual são contados o numero de braços levantados, convencionando-se
previamente sim ou não para este ato, ou, por votos escritos, também
chamado de escrutínio, podendo este ser secreto ou aberto, sendo ao final
do processo contado o numero de votos sim ou não, depositados em uma
urna. O processo eleitoral mais indicado é o por aclamação, pois torna mais
rápida a apuração do resultado. Feita a eleição e apurados os votos, a mesa
dirigente dá posse aos membros da chapa vencedora.
O décimo quinto passo a ser dado: o Presidente da Assembléia
convida os membros da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal eleitos para
assumirem seus lugares à mesa e declara constituída a instituição. O
Secretário da Assembléia procede à leitura da Ata de Fundação, que após
lida e aprovada, deverá ser assinada por todos os associados fundadores.

15
O décimo sexto passo a ser dado: fundada a associação civil,
aprovado o seu Estatuto Associativo, empossados os seus dirigentes eleitos,
inicia-se o encaminhamento de documentos para dar personalidade jurídica
à mesma. Em cada município há um Cartório do Registro Civil das Pessoas
Jurídicas, que faz esse tipo de registro. Com relação aos documentos
exigidos para o registro de uma associação civil sem fins lucrativos, bem
como o preparo dos mesmos, consultar o apêndice deste livro. Após a
conclusão do registro da instituição como pessoa jurídica, quando será
fornecido um Certificado do Registro Civil das Pessoas Jurídicas, deverá ser
feita a inscrição da mesma no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas
(CNPJ) do Ministério da Fazenda. Sem o Certificado do Registro Civil das
Pessoas Jurídicas e sem o Cartão do CNPJ, não poderá a instituição abrir
conta em banco, realizar atos jurídicos e operações comerciais. Em todo o
processo de constituição, fundação e registro de uma associação civil,
tornando-a uma pessoa jurídica de fato e de direito, há detalhes a serem
observados para garantir sua perfeita tramitação, sem cair em exigências,
mas devendo-se sempre evitar excesso de burocracia.
Voltamos a repetir e nunca é demais: desde a fase inicial, o
pequeno grupo de pessoas interessadas em constituir e fundar uma
Organização Não Governamental (ONG), que represente os seus princípios
e finalidades deve iniciar visitas a outras pessoas que é sabido
compartilharem dos mesmos ideais, assim como fazer contato com
instituições ligadas à área em que se pretende atuar. Deve-se promover
reuniões preliminares com o grupo, fazendo com que as idéias amadureçam
de modo consciente e seguro, até o surgimento de um consenso entre todos
os seus membros. Nada deve ser imposto e dogmático, mas sim, proposto e
democrático. Neste meio tempo, uma comissão vai anotando as resoluções e
tomando as iniciativas práticas de interesse de todos.

16
Capítulo 1
Documento: Edital.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, sendo de caráter


oficial, normalmente trata de uma deliberação, aviso, postura, citação,
licitação, convocação, convite, entre outros, e que se afixa em lugares
públicos ou se anuncia na imprensa escrita, para conhecimento de
todos, ou de alguns interessados ou, ainda, de pessoa determinada
cujo destino se ignora.

Aplicação: Deve ser publicado em jornais e revistas de grande


circulação local, bem como serem fixadas cópias em local de grande
movimentação popular, tendo em vista o seu objetivo principal que é
tornar público determinado ato da instituição.

Tipos de Edital:
Edital de Convocação de Assembléia Geral de Constituição e Fundação.
Edital de Convocação de Reunião Pública.
Edital de Convocação de Assembléia Geral Ordinária – AGO.
Edital de Convocação de Assembléia Geral Extraordinária – AGE.

17
EDITAL DE CONVOCAÇÃO

Convoca-se todos os interessados para a Assembléia Geral de


Constituição e Fundação do CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA
INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC, à realizar-se em:

DATA : 00 DE XXXXXX DE 0000 (DIA DA SEMANA)

HORÁRIO: 00:00 HORAS

LOCAL : RUA JOÃO PINHEIRO, 000


PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ

ORDEM DO DIA

1º - MOTIVOS DA ASSEMBLÉIA GERAL.

2º - APRESENTAÇÃO DO ESTATUTO MODELO.

3º - LEITURA, DISCUSSÃO E APRESENTAÇÃO DE EMENDAS AO


ESTATUTO MODELO.

4º - VOTAÇÃO DO ESTATUTO FINAL.

5º - ELEIÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA E DO CONSELHO FISCAL.

6º - POSSE DOS DIRIGENTES ELEITOS.

LOCAL : RIO DE JANEIRO – RJ


DATA : 00 DE XXXXXX DE 0000
COMISSÃO: 1.__________________________

2._________________________

3._________________________

18
EDITAL DE CONVOCAÇÃO

O CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À


PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC convida a todos os seus associados e pessoas interessadas para
uma REUNIÃO PÚBLICA.

DATA : 00 DE XXXXXX DE 0000 (DIA DA SEMANA)

HORÁRIO: 00:00 HORAS

LOCAL : RUA JOÃO PINHEIRO, 000


PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ

ORDEM DO DIA

1º - LEITURA E APROVAÇÃO DA ATA ANTERIOR.

2º - APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIO ADMINISTRATIVO DA


ASSOCIAÇÃO.

3º - DISCUSSÃO E DELIBERAÇÃO SOBRE ASSUNTOS RELATIVOS À


ASSOCIAÇÃO.

4º - APRESENTAÇÃO DA PALESTRA DO DIA.

RIO DE JANEIRO – RJ, 00 DE XXXXXX DE 0000.

__________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente

19
EDITAL DE CONVOCAÇÃO

Convoca-se todos os associados do CENTRO DE ESTUDOS DA


NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E
SEUS COMPONENTES – CENIPEC para uma ASSEMBLÉIA GERAL
ORDINÁRIA – AGO.

DATA : 00 DE XXXXXX DE 0000 (DIA DA SEMANA)

HORÁRIO: 00:00 HORAS (EM PRIMEIRA CONVOCAÇÃO)


00:00 HORAS (EM SEGUNDA CONVOCAÇÃO)

LOCAL : RUA JOÃO PINHEIRO, 000


PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ

ORDEM DO DIA

1º - LEITURA E APROVAÇÃO DA ATA ANTERIOR.

2º - APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIO ADMINISTRATIVO DA


ASSOCIAÇÃO.

3º - ELEIÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA E DO CONSELHO FISCAL.

4º - POSSE DOS DIRIGENTES ELEITOS.

RIO DE JANEIRO – RJ, 00 DE XXXXXX DE 0000.

__________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente

20
EDITAL DE CONVOCAÇÃO

Convoca-se todos os associados do CENTRO DE ESTUDOS DA


NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E
SEUS COMPONENTES – CENIPEC para uma ASSEMBLÉIA GERAL
EXTRAORDINÁRIA – AGE, com a finalidade de deliberar sobre a dissolução
(extinção) da associação e o destino a ser dado ao seu patrimônio, de
acordo com o cumprimento do Capítulo V, artigos 62, 63 e 64 e seus
respectivos parágrafos, de seu Estatuto Associativo, que trata do assunto, a
realizar-se em:

DATA : 00 DE XXXXXX DE 0000 (DIA DA SEMANA)

HORÁRIO: 00:00 HORAS (EM PRIMEIRA CONVOCAÇÃO)


00:00 HORAS (EM SEGUNDA CONVOCAÇÃO)

LOCAL : RUA JOÃO PINHEIRO, 000


PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ

ORDEM DO DIA

1º - LEITURA E APROVAÇÃO DA ATA ANTERIOR.

2º - APRESENTAÇÃO DOS MOTIVOS PARA A AGE.

3º - DELIBERAÇÃO SOBRE A (DISSOLUÇÃO) EXTINÇÃO DA


ASSOCIAÇÃO.

4º - DELIBERAÇÃO SOBRE O DESTINO A SER DADO AO PATRIMÔNIO


DA ASSOCIAÇÃO.

5º - ASSUNTOS GERAIS RELATIVOS À ASSOCIAÇÃO.

RIO DE JANEIRO – RJ, 00 DE XXXXXX DE 0000.

__________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente

21
22
Capítulo 2
Documento: Ordem do Dia.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, com formato de


uma pauta, ou seja, uma relação de assuntos que vão ser discutidos
numa reunião.

Aplicação: Deve ser elaborada como um roteiro a ser seguido durante


reunião da instituição, obedecendo a uma ordem lógica de assuntos
que vão ser discutidos, a fim de que a mesma seja produtiva e não se
perca em assuntos fora do interesse geral.

Tipos de Ordem do Dia:


Ordem do Dia de Assembléia Geral de Constituição e Fundação.
Ordem do Dia de Reunião Pública.
Ordem do Dia de Assembléia Geral Ordinária – AGO.
Ordem do Dia de Assembléia Geral Extraordinária – AGE.

23
ASSEMBLÉIA GERAL DE CONSTITUIÇÃO E FUNDAÇÃO

DATA: 00 DE XXXXXX DE 0000


00:00 HORAS (EM PRIMEIRA CONVOCAÇÃO)
00:00 HORAS (EM SEGUNDA CONVOCAÇÃO)

ORDEM DO DIA

1º - MOTIVOS DA ASSEMBLÉIA GERAL.

2º - APRESENTAÇÃO DO ESTATUTO MODELO.

3º - LEITURA, DISCUSSÃO E APRESENTAÇÃO DE EMENDAS AO


ESTATUTO MODELO.

4º - VOTAÇÃO DO ESTATUTO FINAL.

5º - ELEIÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA E DO CONSELHO FISCAL.

6º - POSSE DOS DIRIGENTES ELEITOS.

RIO DE JANEIRO – RJ, 00 DE XXXXXX DE 0000.

__________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente da Comissão

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (21) 0000-0000

24
REUNIÃO PÚBLICA

DATA: 00 DE XXXXXX DE 0000


HORÁRIO: 00:00 HORAS

ORDEM DO DIA

1º - LEITURA E APROVAÇÃO DA ATA ANTERIOR.

2º - APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIO ADMINISTRATIVO DA


ASSOCIAÇÃO.

3º - DISCUSSÃO E DELIBERAÇÃO SOBRE ASSUNTOS RELATIVOS À


ASSOCIAÇÃO.

4º - APRESENTAÇÃO DA PALESTRA DO DIA.

RIO DE JANEIRO – RJ, 00 DE XXXXXX DE 0000.

__________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (21) 0000-0000

25
ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA – AGO

DATA: 00 DE XXXXXX DE 0000


00:00 HORAS (EM PRIMEIRA CONVOCAÇÃO)
00:00 HORAS (EM SEGUNDA CONVOCAÇÃO)

ORDEM DO DIA

1º - LEITURA E APROVAÇÃO DA ATA ANTERIOR.

2º - APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIO ADMINISTRATIVO DA


ASSOCIAÇÃO.

3º - ELEIÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA E DO CONSELHO FISCAL.

4º - POSSE DOS DIRIGENTES ELEITOS.

RIO DE JANEIRO – RJ, 00 DE XXXXXX DE 0000.

__________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (21) 0000-0000

26
ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA – AGE COM A
FINALIDADE DE DELIBERAR SOBRE A EXTINÇÃO DA
ASSOCIAÇÃO E O DESTINO A SER DADO AO SEU
PATRIMÔNIO, DE ACORDO COM O CUMPRIMENTO DO
CAPÍTULO V, ARTIGOS 62, 63 E 64 E RESPECTIVOS
PARÁGRAFOS, DE SEU ESTATUTO ASSOCIATIVO.

DATA: 00 DE XXXXXX DE 0000


00:00 HORAS (EM PRIMEIRA CONVOCAÇÃO)
00:00 HORAS (EM SEGUNDA CONVOCAÇÃO)

ORDEM DO DIA

1º - LEITURA E APROVAÇÃO DA ATA ANTERIOR.

2º - APRESENTAÇÃO DOS MOTIVOS PARA A AGE.

3º - DELIBERAÇÃO SOBRE A (DISSOLUÇÃO) EXTINÇÃO DA


ASSOCIAÇÃO.

4º - DELIBERAÇÃO SOBRE O DESTINO A SER DADO AO PATRIMÔNIO


DA ASSOCIAÇÃO.

5º - ASSUNTOS GERAIS RELATIVOS À ASSOCIAÇÃO.

RIO DE JANEIRO – RJ, 00 DE XXXXXX DE 0000.

__________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (21) 0000-0000

27
28
Capítulo 3
Documento: Ata.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, que registra todos


os acontecimentos ocorridos numa reunião.

Aplicação: Devem ser registrados em ata todos os assuntos discutidos


e resoluções tomadas, bem como acontecimentos importantes
ocorridos durante reunião da instituição.

Tipos de Ata:
Ata de Assembléia Geral de Constituição e Fundação.
Ata de Reunião Pública.
Ata de Assembléia Geral Ordinária – AGO.
Ata de Assembléia Geral Extraordinária – AGE.

29
ATA DE ASSEMBLÉIA GERAL DE CONSTITUIÇÃO E FUNDAÇÃO

Aos 00 dias do mês de XXXXXX do ano de 0000, às 00:00 horas, em


segunda convocação, na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no
município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, reuniu-se um
grupo constituído por pessoas físicas, convocadas pela Comissão de
Organização, através de circulares de convocação e convites, interessadas
em fundar o CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À
PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC. Esta associação civil teria caráter representativo, científico,
educativo e cultural, com personalidade jurídica própria, sem finalidade
lucrativa, política ou religiosa, com tempo indeterminado de duração. Tendo
como princípios e finalidades básicos: a divulgação das Ciências Naturais no
Brasil, particularmente as ligadas à Educação Ambiental, através de várias
atividades culturais, tais como: reuniões públicas, cursos audiovisuais,
palestras, conferências, exposições, estudos dirigidos e pesquisas científicas
orientadas. Foram designados, por todos os presentes, para presidir e
secretariar a Assembléia Geral o Sr. XXXXXXXXXXXXXXXXXX e o Sr.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, respectivamente. Colhidas as assinaturas no
Livro de Presença, foi proposta e aprovada a seguinte Ordem do Dia: 1 –
Motivos da Assembléia Geral. 2 – Apresentação do Estatuto Modelo. 3 –
Leitura, discussão e apresentação de emendas ao Estatuto Modelo. 4 –
Votação do Estatuto Final. 5 – Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho
Fiscal. 6 – Posse dos dirigentes eleitos. Com relação ao item 1 da Ordem do
Dia, dos motivos da Assembléia Geral, o Presidente da Assembléia o Sr.
XXXXXXXXXXXX falou dos princípios e finalidades da nova associação,
acima descritos, acrescido de que a mesma não faria em seu seio
discriminação de raça, cor, sexo, idade, estado civil, religião, categoria social,
profissão ou grau de instrução, bem como não tomaria parte em questões ou
discussões de cunho político-partidário, o que mereceu a aprovação de todos
os presentes. Com relação ao item 2 da Ordem do Dia, o Presidente da
Assembléia apresentou o Estatuto Modelo a todos os presentes. Com
relação ao item 3 da Ordem do Dia, foi feita a leitura do Estatuto Modelo,
integralmente, pelo Secretário da Assembléia o Sr. XXXXXXXXXXXX, sendo
discutidos os seus 80 (oitenta) artigos e respectivos parágrafos, com a
apresentação de emendas ao mesmo. Com relação ao item 4 da Ordem do
Dia, foi posto em votação pelo Presidente da Assembléia e aprovado por
todos os presentes o Estatuto Final. A Assembléia Geral resolveu aprovar a
denominação da nova associação como sendo CENTRO DE ESTUDOS DA
NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E
SEUS COMPENENTES – CENIPEC, conforme constará em seu ESTATUTO
ASSOCIATIVO, considerando como Associados Fundadores todas as
pessoas presentes que preenchem as condições prescritas no artigo 40 do
mesmo e que assinem esta Ata de Constituição e Fundação nesta qualidade.

30
Com relação ao item 5 da Ordem do Dia, da eleição da Diretoria Executiva e
do Conselho Fiscal, mediante consulta do Presidente da Assembléia, sobre o
critério a ser adotado para o processo eleitoral, foi deliberado por todos os
presentes que o mesmo se desse por aclamação, sendo apresentada
somente 1 (uma) chapa candidata, o que resultou na eleição por
unanimidade das seguintes pessoas:

A – DIRETORIA EXECUTIVA:

Presidente: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro,
RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Vice-Presidente: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, solteiro, maior,


professor, portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº
000.000.000-00, residente e domiciliado na rua Vilela Tavares, 000, Méier,
Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Secretário-Geral: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, médico,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua Frei Pinto, 000, Rocha, Rio de Janeiro, RJ,
CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Tesoureiro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, biólogo, portador


da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na avenida Delfim Moreira, 000, Leblon, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

B – CONSELHO FISCAL:

1º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na travessa Soledade, 000, Tijuca, Rio de Janeiro,
RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

2º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, engenheiro,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro,
RJ.

3º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileira, casada, aposentada,


portadora da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,

31
residente e domiciliada na rua Conselheiro Zacarias, 000, Saúde, Rio de
Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.
4º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileira, casada, do lar, portadora
da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliada na rua Conselheiro Zenha, 000, Tijuca, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

5º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, solteiro, maior, estudante,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua Vital Brazil Filho, 000, Santa Rosa, Niterói, RJ,
CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Ficou aprovado pela Assembléia Geral, que o mandato dos dirigentes eleitos
dar-se-ia a partir da presente data, dia 00 de XXXXXX de 0000, sendo o
mesmo de 3 (três) anos, findando em 00 de XXXXXX de 0000, conforme
prescreve o ESTATUTO da associação. Com relação ao item 6 da Ordem do
Dia, o Presidente da Assembléia, em nome da Assembléia Geral, deu posse
aos dirigentes eleitos. Fizeram uso da palavra o Sr. XXXXXXXXXXXX e a
Sra. XXXXXXXXXXXX, que parabenizaram os dirigentes eleitos, desejando a
todos bastante sucesso em suas realizações administrativas. Para ultimar os
trabalhos o Secretário da Assembléia procedeu a leitura desta Ata de
Constituição e Fundação, que mereceu aprovação por todos os presentes.
Finalmente, com o agradecimento do Presidente da Assembléia Geral de
Constituição e Fundação, às 00:00 horas, do dia 00 de XXXXXX de 0000, foi
encerrada a mesma.

DECLARO QUE ESTA VIA CONFERE COM O ORIGINAL


LAVRADO EM LIVRO PRÓPRIO.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

____________________________xxxx____________________________
XXXXXXXXXXXXxxxx xxxxxXXXXXXXXXXXX
Secretário da AssembléiaxxxxxxxxxxxxxPresidente da Assembléia

Visto do Advogado: __________________

32
ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

Dados dos signatários deste documento: Secretário da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro,
divorciado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-
0000 e Presidente da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000,
Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

33
ATA DE REUNIÃO PÚBLICA

Aos 00 dias do mês de XXXXXX do ano de 0000, às 00:00 horas, na rua


João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no
estado do Rio de Janeiro, reuniu-se os associados do CENTRO DE
ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE
ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC e pessoas
convidadas para a sua Reunião Pública, com a finalidade de tratar de
assuntos administrativos referentes ao mesmo e para o estudo e a pesquisa
na área científica. A reunião foi presidida pelo Sr. XXXXXXXXXXXX,
Presidente da associação, e secretariada pelo Sr. XXXXXXXXXXXX,
Secretário-Geral da mesma. Colhidas as assinaturas no Livro de Presença,
foi proposta e aprovada a seguinte Ordem do Dia: 1 – Leitura e aprovação da
Ata anterior. 2 – Apresentação de Relatório Administrativo da associação. 3 –
Discussão e deliberação sobre assuntos relativos à associação. 4 –
Apresentação da palestra do dia. Com relação ao item 1 da Ordem do Dia,
foi feita a leitura da Ata anterior pelo Secretário-Geral. Com relação ao item 2
da Ordem do Dia, foi apresentado o Relatório Administrativo da associação
pelo Sr. XXXXXXXXXXXX, Presidente da mesma, no qual foi dito que
continua sendo feito o cadastro do CENIPEC junto a diversos órgãos,
governamentais e não governamentais. Com relação ao item 3 da Ordem do
Dia, o Presidente da associação convidou todas as pessoas presentes para
uma caminhada ecológica com fins educativos à Floresta da Tijuca, no Rio
de Janeiro, à realizar-se no dia 00 de XXXXXX de 0000, próximo domingo,
às 00:00 horas, ao que muitos aceitaram escrevendo seus nomes na lista de
pessoas interessadas. Com relação ao item 4 da Ordem do Dia, o professor
do Curso Básico de Educação Ambiental, o Sr. XXXXXXXXXXXX ministrou
sua aula com a apresentação do filme “Planeta Terra”. Em seguida, ficou
decidido por todos os associados presentes, que a próxima Reunião Pública
será no dia 00 de XXXXXX de 0000, às 00:00 horas. Para ultimar os
trabalhos, o Secretário-Geral procedeu à leitura desta Ata de Reunião
Pública, que mereceu aprovação por todos os presentes. Finalmente, com o
agradecimento do Presidente da Reunião Pública, às 00:00 horas, do dia 00
de XXXXXX de 0000, foram encerrados os mesmos.

DECLARO QUE ESTA VIA CONFERE COM O ORIGINAL


LAVRADO EM LIVRO PRÓPRIO.

34
Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

____________________________xxxx____________________________
XXXXXXXXXXXXxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXX
Secretário-Geral Presidente

Dados dos signatários deste documento: Secretário da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX,


brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº
000.000.000-00, residente e domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de
Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000 e Presidente da Assembléia Sr.
XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ)
e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000,
Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

35
ATA DE ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA – AGO

Aos 00 dias do mês de XXXXXX do ano de 0000, às 00:00 horas, em


segunda convocação, na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no
município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, reuniu-se os
associados do CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO
À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC para a sua Assembléia Geral Ordinária – AGO, com a finalidade
de tratar de assuntos administrativos referentes ao mesmo. A Assembléia
Geral Ordinária – AGO foi presidida pelo associado o Sr. XXXXXXXXXXXX,
não podendo ser o Sr. XXXXXXXXXXXX, Presidente da associação, por se
tratar de uma AGO de eleição, e secretariada pelo associado o Sr.
XXXXXXXXXXXX. Colhidas as assinaturas no Livro de Presença, foi
proposta e aprovada a seguinte Ordem do Dia: 1 – Leitura e aprovação da
Ata anterior. 2 – Apresentação de Relatório Administrativo da associação. 3 –
Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal. 4 – Posse dos
dirigentes eleitos. Com relação ao item 1 da Ordem do Dia, foi feita a leitura
da Ata anterior pelo Secretário-Geral da associação. Com relação ao item 2
da Ordem do Dia, foi apresentado o Relatório Administrativo da associação
pelo Sr. XXXXXXXXXXXX, Presidente da mesma, no qual foi dito que
continua sendo feito o cadastro do CENIPEC junto a diversos órgãos,
governamentais e não governamentais, bem como uma intensa campanha
para aumentar o numero de associados, que na presente data é de 120
(cento e vinte) associados. Com relação ao item 3 da Ordem do Dia, o
Presidente da Assembléia o Sr. XXXXXXXXXXXX convidou todos os
associados presentes, quites com suas obrigações perante a associação, a
apresentarem chapas para o processo eleitoral da Diretoria Executiva e do
Conselho Fiscal. Mediante consulta do Presidente da Assembléia sobre o
critério a ser adotado para o processo eleitoral, foi deliberado por todos os
associados presentes que o mesmo se desse por aclamação, sendo
apresentada somente 1 (uma) chapa candidata, o que resultou na eleição
por unanimidade dos seguintes associados:

A – DIRETORIA EXECUTIVA:
Presidente: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado,
portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro,
RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Vice-Presidente: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, solteiro, maior,


professor, portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº
000.000.000-00, residente e domiciliado na rua Vilela Tavares, 000, Méier,
Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

36
Secretário-Geral: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, médico,
portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua Frei Pinto, 000, Rocha, Rio de Janeiro, RJ,
CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Tesoureiro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, biólogo, portador


da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na avenida Delfim Moreira, 000, Leblon, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

B – CONSELHO FISCAL:
1º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado,
portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na travessa Soledade, 000, Tijuca, Rio de Janeiro,
RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

2º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, engenheiro,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro,
RJ.

3º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileira, casada, aposentada,


portadora da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliada na rua Conselheiro Zacarias, 000, Saúde, Rio de
Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

4º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileira, casada, do lar, portadora


da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliada na rua Conselheiro Zenha, 000, Tijuca, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

5º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, solteiro, maior, estudante,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua Vital Brazil Filho, 000, Santa Rosa, Niterói, RJ,
CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Ficou aprovado o resultado da eleição, tendo em vista estarem presentes 41


associados, em segunda convocação, mais de 1/3 (um terço) do Quadro
Associativo, que hoje é de 120 (cento e vinte) associados, conforme
prescreve o Código Civil Brasileiro, também ficou deliberado pela Assembléia
Geral Ordinária – AGO, que o mandato dos dirigentes eleitos dar-se-ia a
partir da presente data, dia 00 de XXXXXX de 0000, sendo o mesmo de 3
(três) anos, findando em 00 de XXXXXX de 0000, conforme prescreve o
ESTATUTO da associação. Com relação ao item 4 da Ordem do Dia, o

37
Presidente da Assembléia, em nome da Assembléia Geral Ordinária – AGO,
deu posse aos dirigentes eleitos. Fizeram uso da palavra o Sr.
XXXXXXXXXXXX que elogiou a condução dos trabalhos por parte da mesa
diretora e o Sr. XXXXXXXXXXXX que parabenizou os dirigentes eleitos,
desejando a todos bastante sucesso. Para ultimar os trabalhos o Secretário
da Assembléia procedeu a leitura desta Ata de Assembléia Geral Ordinária –
AGO, que mereceu aprovação por todos os associados presentes.
Finalmente, com o agradecimento do Presidente da Assembléia Geral
Ordinária – AGO, às 00:00 horas, do dia 00 de XXXXXX de 0000, foi
encerrada a mesma.

DECLARO QUE ESTA VIA CONFERE COM O ORIGINAL


LAVRADO EM LIVRO PRÓPRIO.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

____________________________xxxx____________________________
XXXXXXXXXXXXxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXX
Secretário da Assembléiaxxxxxxxx xxxxPresidente da Assembléia

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

Dados dos signatários deste documento: Secretário da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro,
divorciado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-
0000 e Presidente da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua Vilela Tavares, 000 –
Apto. 000, Méier, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

38
ATA DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA – AGE

Aos 00 dias do mês de XXXXXX do ano de 0000, às 00:00 horas, em


segunda convocação, na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no
município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, reuniu-se os
associados do CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO
À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC para a sua Assembléia Geral Extraordinária – AGE, com a
finalidade de deliberar sobre a dissolução (extinção) da associação e o
destino a ser dado ao seu patrimônio, de acordo com o cumprimento do
Capítulo V, artigos 62, 63 e 64 e respectivos parágrafos, de seu ESTATUTO
ASSOCIATIVO, que trata do assunto. Os trabalhos foram presididos pelo Sr.
XXXXXXXXXXXX, último Presidente eleito da associação, e secretariada
pelo Sr. XXXXXXXXXXXX, último Secretário-Geral eleito da mesma.
Colhidas as assinaturas no Livro de Presença, foi proposta e aprovada a
seguinte Ordem do Dia: 1 – Leitura e aprovação da Ata anterior. 2 –
Apresentação dos motivos para a AGE. 3 – Deliberação sobre a dissolução
(extinção) da associação. 4 – Deliberação sobre o destino a ser dado ao
patrimônio da associação. 5 – Assuntos Gerais relativos à associação. Com
relação ao item 1 da Ordem do Dia, foi feita a leitura da Ata anterior pelo
Secretário da Assembléia. Com relação ao item 2 da Ordem do Dia, foram
apresentados os motivos para a convocação da Assembléia Geral
Extraordinária – AGE, pelo Presidente da Assembléia nos seguintes termos:
Tendo em vista que durante seu período de ausência da cidade por longo
tempo, por motivo de seu trabalho profissional, e, que nenhum outro membro
da Diretoria Executiva ou do Conselho Fiscal da associação, aceitou a
interinidade do seu cargo, ou simplesmente, assumir a responsabilidade na
realização de suas atividades, principalmente as reuniões públicas, sabendo-
se que uma associação não é composta apenas por um membro e sim por
vários, como seu próprio nome indica, e, que quando ele a idealizou não o
fez para sua exclusividade e sim em benefício de uma coletividade, e, que
estando também toda a responsabilidade jurídica sobre sua pessoa, até
mesmo a apresentação anual de Declaração de Informações Econômico
Fiscais da Pessoa Jurídica – DIPJ da Secretaria da Receita Federal e da
Relação Anual de Informações Sociais – RAIS do Ministério do Trabalho e
Emprego, e, que o não cumprimento destas formalidades legais, exigidas por
lei, acarreta multas fiscais sobre a associação e sanções penais sobre o seu
responsável, e, que por ter terminado o seu mandato em 00 de XXXXXX de
0000, e, que nenhuma outra chapa foi apresentada, e, que alguns membros
da Diretoria Executiva, bem como do Conselho Fiscal demonstraram não
quererem continuar ocupando seus cargos na associação, então ele, último
Presidente eleito da associação, diante de tudo isso exposto, propõe à
Assembléia Geral Extraordinária – AGE a dissolução (extinção) da
associação, deixando a mesma de ser uma pessoa jurídica, cessando desta

39
forma as formalidades legais que sobre a mesma recaem e
conseqüentemente sobre a pessoa de seu Presidente. Com relação ao item
3 da Ordem do Dia, foi posta em votação a proposta de dissolução (extinção)
da associação, o que obteve aprovação por todos os associados presentes.
Com relação ao item 4 da Ordem do Dia, foi deliberado por todos os
associados presentes que com relação ao destino a ser dado ao patrimônio
da associação, que atualmente é composto apenas por um acervo cultural,
tal como: documentos históricos, livros científicos, equipamentos e objetos
diversos de cunho científico e educacional, doados à associação por
terceiros, tudo continuará na residência do Sr. XXXXXXXXXXXX, último
Presidente eleito da associação, situada na rua Oito de Dezembro, 000, no
bairro de Vila Isabel, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de
Janeiro, a fim de estar guardado em local seguro, e que à medida que for
sendo solicitada a devolução desse material, por parte de seus antigos
donos, os quais serão contatados para esta finalidade, o referido material
será entregue a cada um mediante a assinatura de um recibo de entrega.
Com relação ao item 5 da Ordem do Dia, que trata de assuntos gerais
relativos à associação, foi deliberado por todos os associados presentes que
embora a pessoa jurídica da associação civil tenha sido dissolvida (extinta), o
objetivo principal do pequeno grupo, que ainda permanece unido com os
mesmos princípios e finalidades de antes, qual seja, a divulgação das
Ciências Naturais no Brasil como ideal, não morrerá jamais, e que o mesmo
propõe continuar se reunindo informalmente, a fim de dar continuidade aos
estudos de Educação Ambiental, conforme as condições e oportunidades
permitirem. Neste ato todos os livros de registros e documentos da
associação ficam sob a guarda e responsabilidade do Sr. XXXXXXXXXXXX,
último Presidente eleito da associação e Presidente desta Assembléia Geral
Extraordinária – AGE, a fim de providenciar junto ao cartório competente a
averbação desta Ata de dissolução (extinção) da associação civil CENTRO
DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE
ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC. Para ultimar os
trabalhos o Secretário da Assembléia procedeu a leitura desta Ata de
Assembléia Geral Extraordinária – AGE, que mereceu aprovação por todos
os associados presentes. Finalmente, com o agradecimento do Presidente
da Assembléia Geral Extraordinária – AGE, às 00:00 horas, do dia 00 de
XXXXXX de 0000, foi encerrada a mesma.

DECLARO QUE ESTA VIA CONFERE COM O ORIGINAL


LAVRADO EM LIVRO PRÓPRIO.

40
Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

____________________________xxxx____________________________
XXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxXXXXXXXXXXXX
Secretário da AssembléiaxxxxxxxxxxxxxPresidente da Assembléia

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

Dados dos signatários deste documento: Secretário da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX,


brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº
000.000.000-00, residente e domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de
Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000 e Presidente da Assembléia Sr.
XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ)
e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000,
Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

41
42
Capítulo 4
Documento: Estatuto Associativo.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, que trata sobre leis,
regulamentos, normas e diretrizes a serem seguidos por uma
instituição, sendo para a mesma o que uma constituição é para um país
ou estado.

Aplicação: Devem estar prescritos no Estatuto Associativo todos os


princípios e finalidades da instituição, além dos itens mencionados
acima, sendo dessa forma sua lei máxima, devendo ser respeitado e
seguido por todos os seus associados.

Tipo de Estatuto:
Estatuto Associativo.

43
CENTRO DE ESTUDOS
DA NATUREZA PARA INCENTIVO
À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS
E SEUS COMPONENTES
- CENIPEC -

ESTATUTO
ASSOCIATIVO

SEDE

RUA JOÃO PINHEIRO, 000


PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ

BRASIL

I.

44
CENTRO DE ESTUDOS DA NUTUREZA PARA INCENTIVO
À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS
E SEUS COMPONENTES
- CENIPEC -

SEDE: RUA JOÃO PINHEIRO, 000


PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ

RELAÇÃO DE ASSOCIADOS FUNDADORES

MATRÍCULA 01 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 02 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 03 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 04 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 05 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 06 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 07 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 08 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 09 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 10 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 11 – XXXXXXXXXXXXXX
MATRÍCULA 12 – XXXXXXXXXXXXXX

RIO DE JANEIRO – RJ, 00 DE XXXXXX DE 0000.

__________________________________________
XXXXXXXXXXXX
PRESIDENTE

II.

45
CENTRO DE ESTUDOS DA NUTUREZA PARA INCENTIVO
À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS
E SEUS COMPONENTES
- CENIPEC -

ESTATUTO ASSOCIATIVO

ÍNDICE GERAL POR ASSUNTO

1 – ASSOCIAÇÃO (CAPÍTULO I):


1.1 – Denominação - 1
1.2 – Sede - 1
1.3 – Foro - 1
1.4 – Duração - 1
1.5 – Princípios e Finalidades - 1

2 – ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO (CAPÍTULO II):


2.1 – Diretoria Executiva - 3
2.2 – Conselho Fiscal - 9
2.3 – Assembléia Geral - 11

3 – ASSOCIADOS (CAPÍTULO III):


3.1 – Categorias - 13
3.2 – Direitos - 15
3.3 – Deveres - 15

4 – PATRIMÔNIO E RECEITA (CAPÍTULO IV):


4.1 – Patrimônio - 17
4.2 – Receita - 17

5 – EXTINÇÃO DA ASSOCIAÇÃO (CAPÍTULO V):


5.1 – Extinção da Associação - 18

6 – DISPOSIÇÕES GERAIS (CAPÍTULO VI):


6.1 – Disposições Gerais - 18

******
III.

46
ESTATUTO ASSOCIATIVO
CAPITULO I
A – DA DENOMINAÇÃO, SEDE, FORO, DURAÇÃO E
DOS PRINCÍPIOS E FINALIDADES.
Art. 1º O CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À
PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES,
doravante denominado, simplesmente, CENIPEC, é uma pessoa jurídica de
direito privado, com fins não econômicos, com personalidade jurídica própria,
do tipo associação civil, de caráter representativo, científico, educativo e
cultural, com tempo indeterminado de duração, regendo-se pelo presente
ESTATUTO.

Art. 2º O CENIPEC, fundado em 00 de XXXXXX de 0000, tem sua sede na


rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, foro no município do Rio de
Janeiro, no estado do Rio de Janeiro.

Parágrafo único. É expressamente vedado aos associados, nas


Assembléias Gerais, reuniões públicas ou qualquer outro tipo de atividade do
CENIPEC, fazer manifestações de caráter político-partidário.

Art. 3º O CENIPEC tem por princípios e finalidades:

I - adquirir uma sede própria, fundar uma Casa de Cultura, formar uma
Biblioteca Científica, criar um Laboratório de Pesquisa e Experimentação
Científica, criar um Museu de História Natural e fundar uma Editora
Multimídia para publicações educacionais, científicas e informativas;

II - promover e contribuir para o desenvolvimento e divulgação das Ciências


Naturais no Brasil, particularmente as ligadas à Educação Ambiental, através
de diversas atividades culturais, tais como: reuniões públicas, círculos de
estudo, cursos audiovisuais, palestras, conferências, debates, exposições,
estudos dirigidos, pesquisas científicas orientadas e atos e eventos culturais
e recreativos;

III - promover e contribuir para o desenvolvimento da pessoa humana,


despertando nos associados a consciência dos direitos e deveres como
seres humanos, motivando-os a participarem das atividades do CENIPEC,
sem discriminação de raça, cor, sexo, idade, estado civil, religião, categoria
social, profissão ou grau de instrução;

47
IV - congregar todos os associados no sentido de motiva-los à prática do
estudo e da pesquisa de campo e laboratório, com excursões à
ecossistemas terrestres e marinhos, buscando a união entre si e o
desenvolvimento em torno dos mesmos propósitos, para alcançar
determinados objetivos;

V - promover e contribuir para a conscientização pública à preservação do


meio ambiente, bem como a Educação Ambiental em todos os níveis de
ensino no nosso País, de forma a incorporar os princípios e objetivos de
defesa e preservação da Natureza, dentro do conceito de um meio ambiente
ecologicamente equilibrado, bem de uso comum de todos e essencial à sadia
qualidade de vida, na sua acepção mais ampla, sem limitá-lo ao meio
natural, mas englobando também a dimensão arquitetural, social, econômica
e tecnológica;

VI - fazer intercâmbio de idéias, experiências e anseios, buscando um mútuo


fortalecimento, com representantes de outras instituições, tais como: escolas,
universidades, centros de pesquisa, associações, fundações, empresas,
organizações representativas de classes, bem como as ligadas à religião,
tradição, cultura, esporte, lazer, entre outras;

VII - firmar convênios com organizações governamentais e não


governamentais ligadas ao estudo da Natureza, bem como à sua defesa e
preservação, em âmbito Nacional e Internacional, a fim de tornar
globalizados os princípios e finalidades do CENIPEC;

VIII - promover e estimular o reflorestamento em áreas degradadas,


buscando especialmente a defesa, preservação e restauração de
ecossistemas e seus componentes, bem como de seus recursos hídricos, a
diversidade e a integridade do patrimônio genético, biológico, ecológico,
paisagístico, histórico e arquitetônico do País, em benefício das presentes e
futuras gerações;

IX - defender e preservar a fauna e a flora, principalmente, as espécies


ameaçadas de extinção, as vulneráveis e raras, de práticas que submetam
os animais à crueldade, por ação direta do Homem sobre os mesmos;

X - proteger e preservar as áreas de interesse arqueológico, histórico,


científico, paisagístico e cultural;

XI - promover e apoiar medidas administrativas, judiciais ou de reivindicação,


junto a poderes constituídos, em âmbito municipal, estadual, federal e
internacional, que busquem a punição dos responsáveis por condutas ou
atividades consideradas lesivas ao meio ambiente;

48
XII - colaborar com os poderes públicos, conselhos e outras instituições do
gênero existentes, dando-lhes conhecimento dos problemas e pleiteando as
respectivas soluções;

XIII - cumprir e respeitar as Constituições Federal e Estaduais, as Leis


Orgânicas Municipais, bem como as leis e os tratados regidos pelo Direito
Internacional Público.

Parágrafo único. O CENIPEC, sob nenhuma hipótese, remunerará seus


dirigentes e associados, bem como não distribuirá lucros, bonificações ou
qualquer outro tipo vantagens aos mesmos, sob nenhuma forma de protesto.

CAPÍTULO II
B – DA ORGANIZAÇÃO E DA ADMINISTRAÇÃO.
Art. 4º O CENIPEC será organizado e administrado através dos seguintes
órgãos:

1 - DIRETORIA EXECUTIVA;
2 - CONSELHO FISCAL;
3 - ASSEMBLÉIA GERAL.

1 - DA DIRETORIA EXECUTIVA.

Art. 5º A Diretoria Executiva do CENIPEC será composta por 4 (quatro)


membros: Presidente, Vice-Presidente, Secretário-Geral e Tesoureiro,
regendo-se pelo presente ESTATUTO, sendo empossada pelo Presidente da
Assembléia Geral Ordinária – AGO de eleição que ocorrerá trienalmente na
primeira quinzena do mês de abril e o seu mandato terá a duração de 3 (três)
anos.

Art. 6º São atribuições da Diretoria Executiva:

I - cumprir e fazer cumprir tudo o que prescreve o presente ESTATUTO, o


Regimento Interno, as Normas Administrativas e as deliberações das
Assembléias Gerais;

II - dirigir todas as atividades do CENIPEC;

III - reunir-se, normalmente, pelo menos uma vez por mês, e, eventualmente,
quando o Presidente do CENIPEC convocar;

49
IV - elaborar o Regimento Interno e as Normas Administrativas que se
fizerem necessárias, de conformidade com o que prescreve o artigo 68 do
presente ESTATUTO;

V - elaborar o orçamento anual e autorizar as despesas extraordinárias;

VI - deliberar sobre as medidas propostas pelos membros da Diretoria


Executiva;

VII - aprovar ou rejeitar as propostas de candidatos a associado, de


conformidade com o que prescreve o artigo 42 do presente ESTATUTO;

VIII - decidir sobre a convocação de Assembléias Gerais Extraordinárias,


baseando-se em requerimentos do Quadro Associativo, de conformidade
com o que prescreve o artigo 31 e o inciso III do artigo 37 do presente
ESTATUTO;

IX - excluir do Quadro Associativo, os associados que se enquadrarem em


um dos incisos prescritos no artigo 48 do presente ESTATUTO;

X - destituir de seus cargos, os membros da Diretoria Executiva que se


enquadrarem em um dos incisos prescritos no artigo 10 do presente
ESTATUTO;

XI - conceder licença de até 30 (trinta) dias aos seus membros;

XII - criar os Departamentos, Seções e Comissões necessários para o


melhor desenvolvimento dos trabalhos do CENIPEC, inclusive destinados a
captar recursos financeiros para subsidiar as suas atividades, nomeando
para os cargos de chefia ou coordenação destes, pessoas de confiança e de
sua livre escolha;

XIII - apresentar, anualmente, à Assembléia Geral Ordinária – AGO,


acompanhados dos respectivos pareceres do Conselho Fiscal, os relatórios
administrativos, semestrais, com os atos praticados no período e o balanço
contábil, anual, que demonstre a real situação financeira do CENIPEC no
momento;

XIV - fazer intercâmbio de idéias, experiências e anseios, buscando um


mútuo fortalecimento, com representantes de outras instituições, tais como:
escolas, universidades, centros de pesquisa, associações, fundações,
empresas, organizações representativas de classes, bem como as ligadas à
religião, tradição, cultura, esporte, lazer, entre outras;

XV - firmar convênios com organizações governamentais e não


governamentais ligadas ao estudo da Natureza, bem como à sua defesa e

50
preservação, em âmbito Nacional e Internacional, a fim de tornar
globalizados os princípios e finalidades do CENIPEC;

XVI - dirimir toda e qualquer dúvida na interpretação do presente


ESTATUTO, zelando pela sua boa aplicação.

Art. 7º Poderá haver reeleição para qualquer cargo da Diretoria Executiva.

Art. 8º Qualquer um dos cargos do CENIPEC, que vagar a qualquer tempo,


será preenchido por nomeação da Diretoria Executiva.

Art. 9º As reuniões da Diretoria Executiva serão consideradas legalmente


constituídas, quando estiverem todos os seus membros presentes: o
Presidente, o Vice-Presidente, o Secretário-Geral e o Tesoureiro, sendo as
deliberações tomadas por maioria absoluta, ou seja, 1/2 + 1 (metade mais
um) do total de seus membros e registradas obrigatoriamente no Livro de
Atas do CENIPEC.

Art. 10. Os membros da Diretoria Executiva serão destituídos de seus cargos


quando:

I - deixarem de comparecer à 3 (três) Assembléias Gerais, reuniões da


Diretoria Executiva ou reuniões públicas, consecutivas, sem justificar por
escrito o motivo da sua ausência;

II - negligenciarem no desempenho de suas atribuições.

Art. 11. As vagas verificadas nos cargos da Diretoria Executiva, por


renúncia, morte ou pela aplicação do que prescreve o artigo 10 do presente
ESTATUTO, exceto a do cargo de Presidente, que será preenchida pelo
Vice-Presidente, serão preenchidas por membros do Conselho Fiscal, até o
término do mandato da mesma.

Art. 12. Compete aos chefes dos Departamentos, Seções e Comissões do


CENIPEC, desenvolverem as atribuições próprias de suas áreas, podendo
contar para isso com os acessórios que julgarem necessários.

Art. 13. Os ocupantes de cargos de chefia de Departamento, Seção e


Comissão do CENIPEC serão destituídos de seus cargos quando:

I - deixarem de comparecer à 3 (três) Assembléias Gerais, consecutivas,


sem justificar por escrito o motivo da sua ausência;

II - negligenciarem no desempenho de suas atribuições.

51
Art. 14. São atribuições do Presidente:

I - cumprir e fazer cumprir tudo o que prescreve o presente ESTATUTO, o


Regimento Interno, as Normas Administrativas e as deliberações das
Assembléias Gerais;

II - convocar, presidir e encerrar as reuniões da Diretoria Executiva, as


Assembléias Gerais, exceto as de eleição, de conformidade com o que
prescreve o parágrafo único do artigo 34 do presente ESTATUTO,
anunciando a Ordem do Dia e os assuntos a serem discutidos;

III - rubricar todos os livros administrativos e financeiros do CENIPEC;

IV - assinar toda a correspondência a ser expedida, bem como os convites e


ingressos para as promoções e eventos do CENIPEC;

V - assinar com o Secretário-Geral, todas as Atas das Assembléias Gerais,


das reuniões da Diretoria Executiva e das reuniões públicas;

VI - assinar com o Secretário-Geral, semestralmente, o relatório


administrativo com os atos praticados no período, o qual, depois de aprovado
pela Diretoria Executiva, será enviado ao Conselho Fiscal, para ser analisado
e receber parecer;

VII - assinar com o Tesoureiro, todos os documentos de despesas, recibos e


inclusive cheques;

VIII - assinar com o Tesoureiro, escrituras e documentos de aquisição e


venda de bens do CENIPEC, desde que autorizados por uma Assembléia
Geral;

IX - assinar com o Tesoureiro, mensalmente, o balancete contábil, e,


anualmente, o balanço contábil, os quais, depois de aprovados pela Diretoria
Executiva, serão enviados ao Conselho Fiscal, para serem analisados e
receberem pareceres;

X - não tomar parte ativa nas discussões, fazendo prevalecer seu ponto de
vista, cabendo-lhe o direito de voto nos casos em que haja empate;

XI - conceder, negar ou retirar a palavra de associado que desviar o assunto


em pauta ou que pretender tornar tumultuada Assembléia Geral ou reunião
pública;

XII - manter a ordem nas Assembléias Gerais, reuniões da Diretoria


Executiva e reuniões públicas, fazendo retirar-se delas todo aquele que se
portar de modo inconveniente;

52
XIII - dar assistência a todos os associados nas suas iniciativas e
realizações, de interesse geral do CENIPEC;

XIV - convocar os membros do Conselho Fiscal, que hajam de preencher as


vagas verificadas na Diretoria Executiva, de conformidade com o que
prescreve o artigo 11 do presente ESTATUTO;

XV - admitir ou contratar pessoas físicas ou jurídicas para a prestação de


serviços técnicos, devidamente comprovada a sua necessidade, e, desde
que pelos associados do CENIPEC, não seja possível a realização dos
mesmos gratuitamente;

XVI - demitir ou rescindir contrato, relativamente à pessoas físicas ou


jurídicas, para a prestação de serviços técnicos, devidamente analisado e
aprovado, tal ato, pela Diretoria Executiva do CENIPEC;

XVII - representar ou fazer representar o CENIPEC em todas as solenidades


a que for convidado;

XVIII - representar ativa, passiva, judicialmente ou extra judicialmente o


CENIPEC, ou fazer-se representar por procurador legalmente habilitado.

Art. 15. São atribuições do Vice-Presidente:

I - substituir o Presidente em seus impedimentos eventuais ou permanentes;

II - colaborar com o Presidente em seus trabalhos;

III - fazer levantamento e registro histórico do CENIPEC, mantendo-o


atualizado nos mínimos detalhes;

IV - coordenar todas as atividades dos Departamentos, Seções e Comissões


do CENIPEC, tendo como assistentes diretos os seus respectivos chefes;

V - exercer as funções que lhe forem atribuídas.

Art. 16. São atribuições do Secretário-Geral:

I - apresentar ao Presidente, para que sejam assinados por ele, toda a


correspondência a ser expedida, bem como os convites e ingressos para as
promoções e eventos do CENIPEC;

II - receber e expedir toda a correspondência do CENIPEC;

III - arquivar toda a documentação do CENIPEC;

53
IV - redigir, ler e assinar com o Presidente, todas as Atas das Assembléias
Gerais, das reuniões da Diretoria Executiva e das reuniões públicas;

V - apresentar ao Presidente, semestralmente, um relatório administrativo


com os atos praticados no período, assinando com ele o mesmo;

VI - dirigir todos os trabalhos da secretaria;

VII - manter em dia os registros de associados e o controle de presença;

VIII - apresentar à Diretoria Executiva as propostas e os requerimentos de


associados.

Art. 17. São atribuições do Tesoureiro:

I - responder pela arrecadação da receita e controle financeiro do CENIPEC,


bem como ter sob sua guarda o Livro Caixa do mesmo;

II - assinar com o Presidente, todos os documentos de despesas, recibos e


inclusive cheques;

III - assinar com o Presidente, escrituras e documentos de aquisição e venda


de bens do CENIPEC, desde que autorizados por uma Assembléia Geral;

IV - apresentar ao Presidente, mensalmente, um balancete contábil, e,


anualmente, um balanço contábil, assinando com ele os mesmos;

V - exigir comprovante de todos os gastos efetuados;

VI - arquivar toda a documentação financeira do CENIPEC;

VII - por ocasião das Assembléias Gerais, fornecer ao Secretário-Geral uma


relação dos associados quites com a Tesouraria;

VIII - ter um Livro Grade ou Fichário de Associados e mantê-lo rigorosamente


em dia;

IX - depositar à ordem do CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA


INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES, em estabelecimento bancário indicado pelo Presidente,
todo o dinheiro do CENIPEC, não devendo ter em caixa, na sede, quantia
superior à prevista pela Diretoria Executiva;

X - fazer os pagamentos autorizados pela Diretoria Executiva.

54
2 - DO CONSELHO FISCAL.

Art. 18. O Conselho Fiscal do CENIPEC será composto por 5 (cinco)


membros, regendo-se pelo presente ESTATUTO, sendo empossado pelo
Presidente da Assembléia Geral Ordinária – AGO de eleição, que ocorrerá
trienalmente na primeira quinzena do mês de abril e o seu mandato terá a
duração de 3 (três) anos.
Parágrafo único. Os membros do Conselho Fiscal elegerão seu Presidente
e a este caberá escolher um Secretário.
Art. 19. As reuniões do Conselho Fiscal serão consideradas legalmente
constituídas quando estiverem todos os seus membros presentes, e, as
deliberações serão tomadas por 3/5 (três quintos) do total de seus membros
e registradas obrigatoriamente no Livro de Atas do CENIPEC, sendo
assegurado ao Presidente do Conselho Fiscal, o voto de desempate.
Art. 20. Poderá haver reeleição para qualquer cargo do Conselho Fiscal.
Art. 21. São atribuições do Conselho Fiscal:
I - cumprir e fazer cumprir tudo o que prescreve o presente ESTATUTO, o
Regimento Interno, as Normas Administrativas e as deliberações das
Assembléias Gerais;
II - reunir-se, normalmente, pelo menos uma vez por mês e, eventualmente,
quando o Presidente do Conselho Fiscal convocar;
III - auxiliar a Diretoria Executiva, quando necessário, de conformidade com o
que prescreve o Regimento Interno e as Normas Administrativas;
IV - participar, em caráter facultativo, das reuniões da Diretoria Executiva,
sem direito a voto;
V - receber da Diretoria Executiva, semestralmente, para analisar e dar
parecer, o relatório administrativo com os atos praticados no período,
devolvendo-o à mesma, acompanhado de parecer, no prazo máximo de 5
(cinco) dias;
VI - receber da Diretoria Executiva, mensalmente, para analisar e dar
parecer, o balancete contábil e, anualmente, o balanço contábil, devolvendo-
os à mesma, acompanhados de pareceres, no prazo máximo de 5 (cinco)
dias;
VII - fiscalizar e julgar os atos praticados pela Diretoria Executiva,
convocando-a para prestar esclarecimentos, sempre que entender ser isso
necessário;

55
VIII - exigir a realização de Assembléia Geral Extraordinária – AGE sempre
que verificar irregularidades;
IX - propor o afastamento de qualquer membro da Diretoria Executiva se for
constatado sua ação contrária ao que prescreve o presente ESTATUTO, ou
venha a envolver-se em pena imposta por autoridade judicial;
X - dirimir toda e qualquer dúvida na interpretação do presente ESTATUTO,
zelando pela sua boa aplicação.
Art. 22. É dever do Conselho Fiscal, analisar detalhadamente a origem e o
destino das receitas, bem como a natureza das despesas, para denunciar à
Assembléia Geral os eventuais erros encontrados.
Art. 23. É dever do Conselho Fiscal, analisar e dar parecer sobre as tabelas,
propostas pela Diretoria Executiva, com os valores das contribuições
mensais e anuais dos associados, bem como as taxas administrativas a
serem cobrados pela tesouraria.
Art. 24. É dever do Conselho Fiscal, preencher as vagas verificadas nos
cargos da Diretoria Executiva, por renúncia, morte ou destituição, até o
término do mandato, exceto a do cargo de Presidente que, será preenchida
pelo Vice-Presidente, de conformidade com o que prescreve o artigo 11 do
presente ESTATUTO.
Art. 25. Para a escolha dos membros que irão preencher as vagas
verificadas na Diretoria Executiva, será usado o critério de sorteio, sendo
realizado um segundo ou um terceiro, no caso do membro, primeiramente
sorteado, recusar assumir o cargo.
Art. 26. O membro do Conselho Fiscal, uma vez assumindo o cargo na
Diretoria Executiva, de conformidade com o que prescreve os artigos 11 e 24
do presente ESTATUTO, perderá, automaticamente, o seu cargo anterior.
Art. 27. No caso de renúncia, destituição ou demissão coletiva da Diretoria
Executiva, o Conselho Fiscal assumirá a direção do CENIPEC, devendo
imediatamente, no prazo de 30 (trinta) dias, convocar uma Assembléia Geral
Extraordinária – AGE, a fim de eleger uma nova Diretoria Executiva, que
completará o mandato da anterior.
Art. 28. Os membros do Conselho Fiscal serão destituídos de seus cargos
quando:
I - deixarem de comparecer à 3 (três) Assembléias Gerais, reuniões do
Conselho Fiscal ou reuniões públicas, consecutivas, sem justificar por escrito
o motivo da sua ausência;
II - negligenciarem no desempenho de suas funções.

56
3 - DA ASSEMBLÉIA GERAL.

Art. 29. A Assembléia Geral é o órgão soberano do CENIPEC, sendo


constituída por todos os seus associados.
Art. 30. A Assembléia Geral será sempre convocada pela Diretoria
Executiva, exceto no caso de renúncia, destituição ou demissão coletiva da
mesma, ocasião em que o Conselho Fiscal assumirá a direção do CENIPEC,
de conformidade com o que prescreve o artigo 27 do presente ESTATUTO.
Art. 31. É garantido aos associados do CENIPEC, a qualquer tempo, o
direito de promover a convocação de Assembléia Geral Extraordinária –
AGE, através de requerimento por escrito à Diretoria Executiva, assinado no
mínimo por 1/5 (um quinto) do Quadro Associativo.
Art. 32. São atribuições privativas da Assembléia Geral:
I - eleger ou reeleger membros da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal;
II - destituir membros da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal;
III - reformar parcial ou totalmente o presente ESTATUTO, inclusive quanto à
forma de organização e administração do CENIPEC, de conformidade com o
que prescreve o artigo 77 do presente ESTATUTO;
IV - aprovar ou rejeitar o Regimento Interno e as Normas Administrativas do
CENIPEC, propostos pela Diretoria Executiva;
V - aprovar ou rejeitar as tabelas, propostas pela Diretoria Executiva, com os
valores das contribuições mensais e anuais dos associados, bem como as
taxas administrativas a serem cobrados pela tesouraria;
VI - aprovar ou rejeitar, anualmente, acompanhados dos pareceres do
Conselho Fiscal, os relatórios administrativos, semestrais, dos atos
praticados pela Diretoria Executiva no período e o balanço contábil, anual,
que demonstre a real situação financeira do CENIPEC no momento;
VII - determinar a melhor forma de contribuição de associado ao CENIPEC,
se em dinheiro, bem material ou trabalho.
Parágrafo único. Para as deliberações, prescritas nos incisos I, II, III e IV,
deste artigo, as Assembléias Gerais terão que ser especialmente
convocadas para esses fins.
Art. 33. A Assembléia Geral poderá ser:
I - Assembléia Geral Ordinária – AGO;
II - Assembléia Geral Extraordinária – AGE.

57
Art. 34. A Assembléia Geral Ordinária – AGO será convocada:

I - anualmente, na primeira quinzena do mês de abril, para aprovar ou


rejeitar, acompanhados dos pareceres do Conselho Fiscal, os relatórios
administrativos, semestrais, dos atos praticados no período e o balanço
contábil, anual, que demonstre a real situação financeira do CENIPEC no
momento;

II - trienalmente, na primeira quinzena do mês de abril, para eleger ou


reeleger os membros da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, dando-
lhes posse.

Parágrafo único. As Assembléias Gerais Ordinárias, prescritas no inciso II


deste artigo, por serem de eleição, não poderão ser presididas pelo
Presidente, as quais serão presididas por um associado, quite com suas
obrigações perante o CENIPEC e indicado pelos demais associados
presentes.

Art. 35. A Assembléia Geral Ordinária – AGO será convocada pela Diretoria
Executiva, devendo ser comunicado aos associados, através de ofícios e
editais, afixados na sede do CENIPEC ou fora da mesma, para
conhecimento geral, e com antecedência de no mínimo 30 (trinta) dias,
constando neles, além da data, hora e local, os motivos que determinaram a
sua convocação.

Parágrafo único. A Assembléia Geral Ordinária – AGO obedecerá sempre à


Ordem do Dia, para a qual tenha sido convocada, não podendo deliberar
sobre assunto que não conste nos documentos de convocação, prescritos
neste artigo.

Art. 36. Para as deliberações da Assembléia Geral Ordinária – AGO é


exigido o voto concorde de 2/3 (dois terços) dos associados, presentes à
mesma, desde que quites com suas obrigações perante o CENIPEC, não
podendo ela deliberar, em primeira convocação, sem a maioria absoluta, ou
seja, 1/2 + 1 (metade mais um) do Quadro Associativo, ou com menos de 1/3
(um terço) do mesmo, nas convocações seguintes; não sendo considerados
os votos em branco e os votos nulos.

Parágrafo único. Deverá ser mantido, entre uma convocação e outra, um


intervalo de tempo de no mínimo 30 (trinta) minutos.

Art. 37. A Assembléia Geral Extraordinária – AGE poderá ser convocada:

I - pela Diretoria Executiva;

II - pelo Conselho Fiscal;

58
III - pelos associados, a qualquer tempo, de conformidade com o que
prescreve o artigo 31 do presente ESTATUTO, para deliberar sobre atos
praticados pela Diretoria Executiva ou pelo Conselho Fiscal, através de
requerimento por escrito à Diretoria Executiva, assinado no mínimo por 1/5
(um quinto) do numero total de associados do CENIPEC, para exposição,
apreciação e deliberação pela mesma sobre assuntos urgentes, devendo ser
comunicado ao Quadro Associativo, através de ofícios e editais, afixados na
sede do CENIPEC ou fora da mesma, para conhecimento geral, e, com
antecedência de no mínimo 10 (dez) dias, constando neles, além da data,
hora e local, os motivos que determinaram a sua convocação.

Parágrafo único. A Assembléia Geral Extraordinária – AGE obedecerá


sempre à Ordem do Dia, para a qual tenha sido convocada, não podendo
deliberar sobre assunto que não conste nos documentos de convocação,
prescritos no inciso III deste artigo.

Art. 38. Para as deliberações da Assembléia Geral Extraordinária – AGE é


exigido o voto concorde de 2/3 (dois terços) dos associados, presentes à
mesma, desde que quites com suas obrigações perante o CENIPEC, não
podendo ela deliberar, em primeira convocação, sem a maioria absoluta, ou
seja, 1/2 + 1 (metade mais um) do Quadro Associativo, ou com menos de 1/3
(um terço) do mesmo nas convocações seguintes, não sendo considerados
os votos em branco e os votos nulos.

Parágrafo único. Deverá ser mantido, entre uma convocação e outra, um


intervalo de tempo de no mínimo 30 (trinta) minutos.

CAPÍTULO III
C – DOS ASSOCIADOS, SEUS DIREITOS E SEUS
DEVERES.
Art. 39. O CENIPEC terá ilimitado numero de associados.

Art. 40. Poderão ser admitidos como associados do CENIPEC, qualquer


pessoa física com idade igual ou acima de 18 (dezoito) anos ou emancipada,
de qualquer nacionalidade, com qualquer profissão ou grau de instrução, na
forma do presente ESTATUTO.

Art. 41. O CENIPEC terá somente uma categoria de associados, sendo os


mesmos chamados de Associados Ativos.

Art. 42. A admissão de associado se processará mediante proposta de


candidato a associado, feita por escrito e apresentada ao Secretário-Geral,

59
por associado em pleno gozo de seus direitos, o qual a encaminhará à
Diretoria Executiva para que seja aprovada ou rejeitada.

Parágrafo único. A análise da proposta de candidato a associado far-se-á


sob sigilo absoluto.

Art. 43. Serão considerados Associados Ativos, todos aqueles candidatos a


associado que preencham as condições prescritas no artigo 40 do presente
ESTATUTO e, que tiverem sua proposta aprovada pela Diretoria Executiva,
de conformidade com o que prescreve o artigo 42 do mesmo.

Art. 44. O candidato a associado, cuja proposta for aprovada, será


convidado a ingressar no Quadro Associativo do CENIPEC, por uma
comissão presidida pelo associado apresentante e previamente designada
pela Diretoria Executiva.

Art. 45. O associado do CENIPEC deverá pagar uma contribuição mensal, a


título de doação, que será equivalente a 1/24 (um vinte e quatro avos) do
valor do salário mínimo em vigor, na data em que for efetuado o pagamento,
durante o tempo que permanecer no Quadro Associativo.

Art. 46. A demissão de associado deverá ser solicitada por escrito à Diretoria
Executiva e só será concedida, desde que o mesmo se encontre quites com
suas obrigações perante o CENIPEC.

Art. 47. A readmissão de associado se processará mediante as mesmas


normas para admissão.

Art. 48. A exclusão de associado se dará quando o mesmo:

I - deixar de cumprir o que prescreve o presente ESTATUTO, o Regimento


Interno, as Normas Administrativas e as deliberações das Assembléias
Gerais;

II - deixar de cumprir com suas obrigações perante o CENIPEC;

III - faltar a 3 (três) Assembléias Gerais ou reuniões públicas, consecutivas,


do CENIPEC, sem justificar por escrito o motivo da sua ausência; a critério
da Diretoria Executiva.

Parágrafo único. A exclusão de associado far-se-á mediante a aprovação


de todos os membros da Diretoria Executiva, cabendo sempre recurso à
Assembléia Geral.

60
Art. 49. São direitos do associado do CENIPEC:

I - votar e ser votado para cargos da Diretoria Executiva e do Conselho


Fiscal, desde que quites com suas obrigações perante o CENIPEC;

II - ser convidado para ocupar cargo em Departamento, Seção ou Comissão;

III - constituir as Assembléias Gerais e nelas deliberar;

IV - convocar Assembléias Gerais Extraordinárias, de conformidade com o


que prescreve o artigo 31 e o inciso III do artigo 37 do presente ESTATUTO;

V - assistir e fazer uso da palavra nas Assembléias Gerais, reuniões públicas


ou qualquer outro tipo de atividade do CENIPEC, exceto nas reuniões da
Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, para as quais dependerá de
autorização prévia dos Dirigentes das mesmas;

VI - propor novos associados;

VII - freqüentar os cursos promovidos pelo CENIPEC, de conformidade com


o que prescreve o Regimento Interno e as Normas Administrativas;

VIII - ter orientação científica e assessoria técnica, em trabalhos de estudo e


pesquisa, de interesse geral do CENIPEC;

IX - utilizar as instalações e equipamentos, científicos e técnicos do


CENIPEC, bem como seu acervo cultural, em trabalhos de estudo e
pesquisa, de interesse geral do mesmo;

X - utilizar a Biblioteca Científica, o Laboratório de Pesquisa e


Experimentação Científica e o Museu de História Natural, em trabalhos de
estudo e pesquisa, de interesse geral do CENIPEC.

Art. 50. São deveres do associado do CENIPEC:

I - cumprir e fazer cumprir tudo o que prescreve o presente ESTATUTO, o


Regimento Interno, as Normas Administrativas e as deliberações das
Assembléias Gerais;

II - defender e difundir os princípios e finalidades do CENIPEC, através do


exercício das atividades prescritas no artigo 3º do presente ESTATUTO,
onde e quando for necessário;

III - Manter em dia o pagamento das contribuições mensais;

61
IV - comparecer no mínimo a 1 (uma) Assembléia Geral ou reunião pública
do CENIPEC, em cada 3 (três) consecutivas;

V - procurar participar das atividades do CENIPEC de forma ativa, ou pelo


menos, como assistente;

VI - inteirar-se das necessidades e promoções do CENIPEC, para sem


chamado ou determinação de terceiros, oferecer seus préstimos, de modo
franco e altruístico, fazendo valer sua mais desprendida ação filantrópica;

VII - prestar ao CENIPEC, moral e materialmente, todo o apoio possível;

VIII - fazer constante e eficiente propaganda dos ideais que o CENIPEC vem
promovendo e divulgando, para toda a Humanidade;

IX - colaborar na promoção e divulgação das Ciências Naturais no Brasil,


particularmente no que se refere à Educação Ambiental;

X - contribuir, dentro de suas possibilidades, para a melhoria e o


engrandecimento do CENIPEC.

Art. 51. Será atribuído valor equivalente em dinheiro a toda doação de


associado ao CENIPEC, seja na forma de prestação de serviço ou de bem
material, sendo dividido o mesmo pelo valor da contribuição mensal em vigor
na data, ficando o referido associado isento de igual número de contribuições
mensais.

Art. 52. Os associados não responderão solidária e nem subsidiariamente


pelas obrigações contraídas pela Diretoria Executiva, expressa ou
intencionalmente, em nome do CENIPEC.

Art. 53. Nenhum associado poderá ser impedido de exercer seus direitos,
deveres ou função, que lhe tenham sido legitimamente conferidos, a não ser
nos casos e pela forma prescritos na lei ou no presente ESTATUTO.

Art. 54. A qualidade de associado é intransmissível, mesmo em se tratando


de herdeiros e sucessores, no caso de morte do associado.

Art. 55. Serão considerados Associados Fundadores todos os que


preencham as condições prescritas no artigo 40 do presente ESTATUTO e
que assinem a Ata de Constituição e Fundação do CENIPEC nesta
qualidade.

Parágrafo único. Os Associados Fundadores do CENIPEC serão


considerados, automaticamente, pertencentes à categoria de Associados
Ativos, não gozando de privilégios ou condições especiais.

62
CAPÍTULO IV
D – DO PATRIMÔNIO E DA RECEITA.
Art. 56. Constituem Patrimônio do CENIPEC:

I - os bens móveis, imóveis e semoventes que o CENIPEC possui ou venha


a possuir;

II - doações, heranças e legados de pessoas físicas ou jurídicas.

Art. 57. Se, eventualmente, qualquer imóvel pertencente ao CENIPEC, por


força da lei, vier a ser desapropriado por motivo de utilidade pública, a
importância recebida pela sua venda será aplicada na aquisição de outro
imóvel, com as mesmas características e cujo valor não seja inferior.

Art. 58. Serão considerados inalienáveis os bens imóveis, pertencentes ao


CENIPEC, ressalvada a eventualidade prescrita no artigo 57 do presente
ESTATUTO.

Art. 59. Os bens móveis, imóveis e semoventes, pertencentes ao CENIPEC,


em virtude do que prescreve o artigo 66 do presente ESTATUTO, não estão
sujeitos à penhora, hipoteca, seqüestro ou embargo, por atos praticados por
membros da Diretoria Executiva ou do Conselho Fiscal, sendo nula de pleno
direito a constituição de qualquer ônus sobre os mesmos, assim como, nula
se torna a venda ou cessão dos mesmos, com inobservância do referido
artigo.

Art. 60. Constituem Receita do CENIPEC:

I - as contribuições mensais, anuais e doações em dinheiro, de associados


ou de pessoas físicas, não pertencentes ao Quadro Associativo;

II - as doações, auxílios, subvenções, repasses, transferências de recursos e


empréstimos em dinheiro, de organizações governamentais e não
governamentais, nacionais ou internacionais;

III - os rendimentos em dinheiro, provenientes de operações e aplicações


financeiras;

IV - os rendimentos em dinheiro, provenientes da promoção de eventos


sócio-culturais e de atividades festivas.

63
Art. 61. Os saldos financeiros positivos, verificados anualmente, serão
aplicados na promoção e divulgação dos trabalhos realizados pelo CENIPEC
e na propaganda de seus ideais.

CAPÍTULO V
E - DA EXTINÇÃO DA ASSOCIAÇÃO.
Art. 62. A extinção do CENIPEC somente poderá ocorrer, no caso
comprovado dele não mais cumprir os princípios e finalidades prescritos no
artigo 3º do presente ESTATUTO, cabendo essa deliberação a uma
Assembléia Geral Extraordinária – AGE.

Parágrafo único. Para a deliberação prescrita neste artigo, a Assembléia


Geral Extraordinária – AGE terá que ter sido especialmente convocada para
essa finalidade, e, somente poderá ser extinto o CENIPEC, uma vez que a
isso não se oponham, pelo menos, 9 (nove) de seus associados.

Art. 63. Deliberada a extinção do CENIPEC, seu patrimônio será destinado


de preferência a uma instituição do gênero, existente no município do Rio de
Janeiro, caso não seja possível, será destinado a uma instituição de fins
filantrópicos, existente no mesmo, após a liquidação de eventuais dívidas,
apuradas pela Assembléia Geral Extraordinária – AGE, legalmente
constituída para essa finalidade.

Art. 64. Poderão os associados, antes da destinação do remanescente do


patrimônio, de conformidade com o que prescreve o artigo 63 do presente
ESTATUTO, receber em restituição, atualizado o respectivo valor, as
contribuições mensais, anuais e doações que tiverem feito ao CENIPEC.

CAPÍTULO VI
F – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS.
Art. 65. Será concedido Certificado de Moção de Agradecimento à pessoa
física ou jurídica, que tenha prestado relevante serviço ao CENIPEC, sendo
homologado, tal ato, por uma Assembléia Geral, através de proposta
encaminhada pela Diretoria Executiva.

Art. 66. É expressamente proibido, aos membros da Diretoria Executiva e do


Conselho Fiscal, assinar documentos financeiros na qualidade de fiadores ou
avalistas, em nome do CENIPEC, ficando este isento de qualquer
responsabilidade ou compromisso firmado em seu nome.

64
Art. 67. É expressamente proibido aos membros da Diretoria Executiva e do
Conselho Fiscal, bem como aos seus associados em geral, em sua sede ou
fora dela, tomar parte em questões ou discussões de cunho político, religioso
ou racial em nome do CENIPEC.

Art. 68. A Diretoria Executiva do CENIPEC elaborará um Regimento Interno


e Normas Administrativas, que serão aprovados por uma Assembléia Geral
Ordinária – AGO, para disciplinar os procedimentos nos trabalhos da
Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos Departamentos, das Seções,
das Comissões, das Assembléias Gerais, das reuniões públicas e do Quadro
Associativo.

Art. 69. O CENIPEC poderá adotar hino, bandeira, emblemas, cores,


símbolos, siglas, logotipos e iniciais que o identifiquem, se aprovados por
uma Assembléia Geral Ordinária – AGO.

Art. 70. O CENIPEC poderá a qualquer tempo, promover eventos sócio-


culturais e atividades festivas, a fim de aumentar a sua receita.

Art. 71. São órgãos que pertencem ao CENIPEC:

I - Casa de Cultura “Espaço, Ciência e Vida”;

II - Biblioteca Científica “Costa Lima”;

III - Laboratório de Pesquisa e Experimentação Científica “Vital Brazil”;

IV - Museu de História Natural “Charles Darwin”;

V - Editora Multimídia “Camille Flammarion”.

Art. 72. Nenhum associado poderá concorrer a cargo eletivo em mais de


uma chapa, numa mesma eleição, mesmo se tratando de cargos diferentes.

Art. 73. Os cargos da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos chefes de


Departamento, Seção e Comissão, somente serão providos por associados
residentes no município do Rio de Janeiro ou, em municípios que
componham a sua Região Metropolitana.

Art. 74. A entrega das chapas para as eleições da Diretoria Executiva e do


Conselho Fiscal será feita com antecedência de no mínimo 72 (setenta e
duas) horas, da data e hora previstas para a realização das mesmas.

Art. 75. Os casos não prescritos no presente ESTATUTO, bem como a sua
interpretação, serão de competência da Diretoria Executiva e do Conselho
Fiscal, referendados por uma Assembléia Geral.

65
Art. 76. O ano administrativo do CENIPEC terminará no dia 31 de março de
cada ano.

Art. 77. O presente ESTATUTO poderá ser reformado parcial ou totalmente,


inclusive quanto à forma de organização e administração do CENIPEC,
mediante uma Assembléia Geral Extraordinária – AGE, convocada
especialmente pela Diretoria Executiva para esta finalidade.

Art. 78. As medidas transitórias que se fizerem necessárias, serão tomadas


pela Diretoria Executiva ou pelo Conselho Fiscal, conforme o caso, devendo
os avisos serem afixados nos respectivos quadros, em local bem visível,
para que produzam seus efeitos, até que novas disposições as revoguem.

Art. 79. Na falta de disposições prescritas no presente ESTATUTO, o


procedimento dos trabalhos da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos
Departamentos, das Seções, das Comissões, das Assembléias Gerais, das
reuniões públicas e do Quadro Associativo, será realizado conforme os usos
e costumes locais.

Art. 80. O presente ESTATUTO, aprovado nesta data por uma Assembléia
Geral de Constituição e Fundação, legalmente constituída para essa
finalidade, composta por pessoas físicas interessadas nos mesmos
princípios e finalidades, prescritos no seu artigo 3º, entrará em vigor, depois
de devidamente registrado no Cartório do Registro Civil das Pessoas
Jurídicas ou autoridade local que tenha competência para fazê-lo, revogando
as disposições em contrário.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

____________________________xxxx____________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretário da Assembléiaxxxxxxxx x Presidente da Assembléia

Visto do Advogado: __________________

Dados dos signatários deste documento: Secretário da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro,
divorciado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-
0000 e Presidente da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000,
Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

66
Capítulo 5
Documento: Carta.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, dirigido a uma ou


mais pessoas, ou a um público alvo, com uma mensagem de recíproco
interesse, tendo normalmente como assunto de referência um recado,
aviso, notícia, pedido, ordem, censura educada, agradecimento ou
comunicação.

Aplicação: Deve ser um documento muito valorizado pela


administração de uma instituição, pois a carta é um meio de
comunicação muito usado entre instituições, sendo um ótimo agente de
Relações Públicas e, se vinculada à propaganda e difusão de idéias, é,
depois da internet e das publicações especializadas, o meio mais
rápido da instituição atingir seus objetivos, indo sua mensagem
diretamente ao seu público alvo.

Tipos de Carta:
Carta de Apresentação.
Carta de Pedido de Doação (Português).
Carta de Pedido de Doação (Inglês).
Carta-circular.
Carta de Renúncia de Cargo.
Carta Comercial 1 (Português).
Carta Comercial 2 (Português).
Carta Comercial 3 (Inglês).
Carta Comercial 4 (Inglês).
Carta Comercial 5 (Inglês).

67
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

O CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À


PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC, fundado em 00 de XXXXXX de 0000, é uma associação civil sem
fins lucrativos, tendo como finalidade principal a divulgação das Ciências
Naturais no Brasil, particularmente no que se refere à Educação Ambiental,
através de várias atividades culturais, tais como: reuniões públicas, círculos
de estudo, cursos audiovisuais, palestras, conferências, debates,
exposições, estudos dirigidos, pesquisas científicas orientadas e atos e
eventos culturais e recreativos.
O CENIPEC possui sua sede na rua João Pinheiro, 000, no bairro
de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro,
sendo aberta a instituições científicas amadoras e profissionais, bem como
ao público em geral, de qualquer faixa etária, onde são realizadas suas
reuniões públicas e diversas atividades culturais, sempre no segundo e
quarto sábado de cada mês, no horário das 00:00 horas.
O CENIPEC é composto pelos seguintes órgãos em fase de
desenvolvimento: “Casa de Cultura Espaço, Ciência e Vida”; “Biblioteca
Científica Costa Lima”; “Laboratório de Pesquisa e Experimentação Científica
Vital Brazil”; “Museu de História Natural Charles Darwin”; e “Editora
Multimídia Camille Flammarion”.
Para viabilizar a implementação destas metas existem, na estrutura
do CENIPEC, duas Diretorias: Diretoria Administrativa e Diretoria Técnica. A
Diretoria Técnica possui quatro departamentos que são: “Departamento de
Geociências”; “Departamento de Biociências”; “Departamento Educacional”;
e “Departamento Sócio-cultural”. Todos com suas respectivas seções.
O CENIPEC, como muitas outras organizações não
governamentais do gênero, que procuram divulgar a Ciência e promover a
Cultura por ideal, apesar do empenho e determinação de seus idealizadores,
dispõe de poucos recursos financeiros, desta forma, recebe de seus
associados e colaboradores, pessoas físicas e jurídicas, a título de
contribuição, doações em espécie ou materiais diversos, contando também
com o apoio de órgãos governamentais e da iniciativa privada aos seus
projetos, principalmente, aqueles que enfocam os mesmos princípios e
finalidades, de modo a viabilizar e manter suas atividades.

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (00) 0000-0000

68
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

Rio de Janeiro, 00 de XXXXXX de 0000.

Do CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À


PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC

Para XXXXXXXXXXXX

Prezado Diretor:

Pela presente temos a satisfação de participar a V. Sa. a fundação


do CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À
PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC, fundado em 00 de XXXXXX de 0000, é uma associação civil sem
fins lucrativos, tendo como finalidade principal a divulgação das Ciências
Naturais no Brasil, particularmente no que se refere à Educação Ambiental,
através de várias atividades culturais, tais como: reuniões públicas, círculos
de estudo, cursos audiovisuais, palestras, conferências, debates,
exposições, estudos dirigidos, pesquisas científicas orientadas e atos e
eventos culturais e recreativos.

O CENIPEC possui sua sede na rua João Pinheiro, 000, no bairro


de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro,
sendo aberta a instituições científicas amadoras e profissionais, bem como
ao público em geral, de qualquer faixa etária, onde são realizadas suas
reuniões públicas e diversas atividades culturais, sempre no segundo e
quarto sábado de cada mês, no horário das 00:00 horas.

fls. 1-2

69
fls. 2-2

O CENIPEC é composto pelos seguintes órgãos em fase de


desenvolvimento: “Casa de Cultura Espaço, Ciência e Vida”; “Biblioteca
Científica Costa Lima”; “Laboratório de Pesquisa e Experimentação Científica
Vital Brazil”; “Museu de História Natural Charles Darwin”; e “Editora
Multimídia Camille Flammarion”.

O CENIPEC, como muitas outras organizações não


governamentais do gênero, que procuram divulgar a Ciência e promover a
Cultura por ideal, apesar do empenho e determinação de seus idealizadores,
dispõe de poucos recursos financeiros, desta forma, recebe de seus
associados e colaboradores, pessoas físicas e jurídicas, a título de
contribuição, doações em espécie ou materiais diversos, contando também
com o apoio de órgãos governamentais e da iniciativa privada aos seus
projetos, principalmente, aqueles que enfocam os mesmos princípios e
finalidades, de modo a viabilizar e manter suas atividades.

Desse modo, também pela presente, solicitamos à V. Sa. a


remessa de catálogos, livros, vídeos ou publicações produzidos e divulgados
por tão conceituada instituição. E permitindo que passemos a constar em seu
cadastro para recebermos periodicamente sua correspondência, mantendo
assim um intercâmbio cultural.

Na esperança de sermos atendidos, apresentamos nossos


protestos de admiração e respeito e antecipadamente gratos, subscrevemo-
nos.

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXXX,
Presidente.

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (00) 0000-0000

70
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

XXXXXX 00, 0000.

To
UNITED STATES GOVERNMENT PRINTING OFFICE ASSISTANT PUBLIC
PRINTER (SUPERINTENDENT OF DOCUMENTS)
Washington, D.C. 20402, U.S.A.,

Dear Sirs:

1. WHAT IS OUR ASSOCIATION

The “Centro de Estudos da Natureza para Incentivo à Preservação


de Ecossistemas e seus Componentes - CENIPEC” (Center of Studies of
Nature for Incentive to Preservation of Echosystems and its Components),
founded in XXXXXX 00, 0000, is a non profitable private organization, whose
aim is to disseminate Natural Sciences and Environmental Education through
cultural activities such as, audiovisual courses, speeches, conferences,
exhibitions, studies and scientific oriented researches.

2. THE OPERATIONAL STRUCTURE

The following agencies are being organized: Cultural Center Space,


Science and Life, Scientific Library “Costa Lima”, Research and Experiment
Scientific Laboratory “Vital Brazil”, Natural History Museum “Charles Darwin”
and Multimedia Publishing House “Camille Flammarion”.
There are two Boards of Directors; an Administrative Board and a
Technical Board. The Technical Board of Directors has 4 departments:
Geoscience, Bioscience, Educational and Socio-cultural.

fls. 1-2

71
fls. 2-2

3. OUR FINANCIAL POSITION

The Association struggles to maintain itself with a short budget. Our


members organize social events such as exhibitions, bazaars, parties, etc. to
raise the income of the Association. Sometimes, we count on the support of
governmental agencies and private institutions.

4. WHAT WE ARE LOOKING FOR

Your help! If you have any books, video-tapes, catalogs, magazines,


or any other publications that you could donate us we would appreciate it very
much. We are also interested in any kind of scientific equipment, such as
binoculars, microscopes and accessories, magnifiers, laboratory instruments
and meteorological instruments, etc. even used ones. They will help us
achieve our aim that is to spread science and culture to the communities.

5. OUR ADDRESS
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC
Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (55) (21) (00) 0000-0000

Yours faithfully,

XXXXXXXXXXXX,
President.

72
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

Rio de Janeiro, 00 de XXXXXX de 0000.

Prezado(a) Associado(a):
O CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À
PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC, através de sua Diretoria Executiva, vem por meio desta
parabeniza-lo na passagem de seu terceiro aniversário de fundação, no
próximo dia 00 de XXXXXX de 0000, honrando-se de tê-lo como
associado(a).
Muitas coisas nos foi possível realizar no decurso destes três anos
de existência e muitas outras certamente conseguiremos nos próximos anos,
contando sempre com a sua participação em nossas reuniões públicas e
atividades.
O CENIPEC está totalmente legalizado como pessoa jurídica,
sendo uma associação civil sem fins lucrativos, registrada no Cartório do
Registro Civil das Pessoas Jurídicas e cadastrada junto ao Ministério da
Fazenda, obtendo assim o seu CNPJ. Temos feito intensamente o seu
cadastro junto à instituições oficiais e privadas, nacionais e internacionais, a
fim de solicitar ajuda para o mesmo através de doações em dinheiro, bem
como em materiais e equipamentos educacionais. Temos recebido algumas
doações neste sentido. Já constamos de catálogos nacionais e
internacionais na área científica.
Por isso e por muitos outros motivos, esperamos poder contar com
a sua presença, pois existimos até hoje e continuaremos a existir se você
continuar participando ativamente ou, simplesmente, dando seu apoio moral
e material ao nosso ideal que é a divulgação das Ciências Naturais no Brasil
e à defesa e preservação do nosso Planeta Terra, através da Educação
Ambiental.
Comunicamos, também, que no dia 00 de XXXXXX de 0000, em
nossa sede, na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, Rio de Janeiro,
RJ, no horário das 00:00 horas, em primeira convocação, e, às 00:00 horas,
em segunda convocação, estaremos realizando uma Assembléia Geral
Ordinária – AGO para eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal,
para o próximo triênio 0000/0000, onde contamos com a sua presença.

fls. 1-2

73
fls. 2-2

Sem mais no momento, e esperando poder revê-lo(a) dentro em


breve, nos despedimos.

Cordialmente,

XXXXXXXXXXXX,
Presidente.

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (00) 0000-0000

74
Rio de Janeiro, 00 de XXXXXX de 0000.

À
Diretoria Executiva e Conselho Fiscal do CENIPEC
Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ

Assunto: Renúncia de cargo.

Prezado(s) Senhor(es):

Pela presente, comunico que neste momento, renuncio ao cargo de


XXXXXXXXXXXX do CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA
INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC.

Tal fato se dá por motivos pessoais e de forma irrevogável.

Na certeza de ter podido colaborar com a instituição dentro de


minhas possibilidades e limitações e, esperando ser compreendido por V.
Sas., antecipadamente grato, subscrevo-me,

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXXX,

75
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

Rio de Janeiro, 00 de XXXXXX de 0000.

À
CASA LOPES
Rua Germano Cardoso, 000
São Paulo – SP

Assunto: Solicita catálogos.

Prezado(s) Senhor(es):
Pela presente solicitamos à V. Sas. a remessa de catálogos dos
produtos do ramo de negócio dessa empresa, de preferência com os preços
e condições de entrega e de pagamento. Particularmente estamos
interessados em adquirir de V. Sas. produtos ligados à laboratório científico.

Na esperança de sermos atendidos por V. Sas., desde já, nosso


muito obrigado.

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXXX,
Presidente.

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (00) 0000-0000

76
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE
ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

Rio de Janeiro, 00 de XXXXXX de 0000.

À
EDITORA ATLAS S.A.
Rua Conselheiro Nébias, 1384
São Paulo – SP

Ref.: Solicita catálogos.

Prezado(s) Senhor(es):
Pela presente solicitamos à V. S.as nossa inscrição em seu cadastro
postal e a remessa periódica de catálogos das publicações editadas por essa
empresa, de preferência com os preços e condições de entrega e de
pagamento.

Na esperança de sermos atendidos por V. S.as, desde já, nosso


muito obrigado.

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXXX,
Presidente.

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (00) 0000-0000

77
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

XXXXXX 00, 0000.

To
WILSEC WEATHER INSTRUMENTS
104 FROST AVENUE
FROSTBURG, MD 21532, U.S.A.

Dear Director:

The “CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO


À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC” would like to receive your catalog of products. We plan to order
the following product: “Professional Weather Station”.

We are a non-profitable private educational organization whose aim


is to disseminate natural sciences and environmental education.

Thank you very much for your kind attention.

Yours faithfully,

XXXXXXXXXXXX,
President.

ADDRESS FOR CORRESPONDENCE


Rua João Pinheiro, 000
Pinheiro – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (55) (21) (00) 0000-0000

78
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

XXXXXX 00, 0000.

To
ECO MICROSCOPES CENTER
1860 18TH Ave., P.O. Box 1020-B
Santa Cruz, California 95061, U.S.A.

Dear Sirs:

We wish to buy the following product: “ECO MICROSCOPE


BINOCULAR 45 – Ref. Number #0000”. Only one unit. Please despatch it to
Rio de Janeiro city, Brasil, by plane. See our address below. Kindly, send us
your proforma invoice, in duplicate, made out in our name, with the total
amount to be paid. The payment will be made by International Money Order.

A prompt reply would be appreciated.

Your faithfully,

XXXXXXXXXXXX,
President.

ADDRESS FOR CORRESPONDENCE


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (55) (21) (00) 0000-0000

79
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

XXXXXX 00, 0000.

To
EDMUND SCIENTIFIC COMPANY
International Department
101 East Gloucester Pike
Barrington, New Jersey 08007-1380, U.S.A.

Dear Sirs:

We would like to order the following product: “Projection Lens –


item 00000”. Only one unit. According to your proforma invoice number
00000 of 00-00-00.
Please dispatch the undermentioned good, by plane to:

CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO


DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC
Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (55) (21) (00) 0000-0000

We are sending together with this letter the gross sum request,
through of International Money Order (Total U.S.$ 000,00).
We shall be grateful if you will give this order your careful attention.

Yours faithfully,

XXXXXXXXXXXX,
President.

ADDRESS FOR CORRESPONDENCE


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (55) (21) (00) 0000-0000

80
Capítulo 6
Documento: Requerimento.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, com o efeito de


requerer alguma coisa a alguém, trata-se de uma petição por escrito
segundo as formalidades legais.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


necessita pedir qualquer coisa, ato ou fato, a outra pessoa jurídica,
normalmente um órgão público, algo do interesse da mesma, sendo
detalhado no documento o que se requer, de forma clara, sem deixar
dúvidas e, quando possível, anexar documentos e provas que ajudem a
afirmar ou confirmar o motivo de tal pedido.

Tipos de Requerimento:
Requerimento para registro de Ata de Assembléia Geral de Constituição
e Fundação de associação civil no CRCPJ.
Requerimento para registro de Ata de Assembléia Geral Ordinária –
AGO de eleição de associação civil no CRCPJ.
Requerimento para registro de Ata de Assembléia Geral Extraordinária
– AGE de associação civil no CRCPJ.

81
Ilmo. Sr. XXXXXXXXXXXX
Oficial do Cartório do Registro Civil das Pessoas Jurídicas
do Município do Rio de Janeiro no Estado do Rio de Janeiro

O CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À


PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC, com sede na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no
município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, pelo Presidente da
Assembléia Geral de Constituição e Fundação, realizada em 00 de XXXXXX
de 0000, abaixo firmado, requer a V. Sa. se digne determinar o registro da
referida associação civil, para o que anexa ao presente a documentação
devida.

Nestes termos,
Pede deferimento.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

____________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente da Assembléia

Dados do signatário deste documento: Presidente da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado,
aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado
na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

82
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

Ilmo. Sr. XXXXXXXXXXXX


Oficial do Cartório do Registro Civil das Pessoas Jurídicas
do Município do Rio de Janeiro no Estado do Rio de Janeiro

O CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À


PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC, com sede na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no
município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, pelo Presidente da
Assembléia Geral Ordinária – AGO, realizada em 00 de XXXXXX de 0000,
abaixo firmado, requer a V. Sa. se digne determinar o registro de Ata da
referida associação civil, que trata de eleição da Diretoria Executiva e do
Conselho Fiscal para o próximo triênio 0000/0000, para o que anexa ao
presente a documentação devida.

Nestes termos,
Pede deferimento.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

_____________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente da Assembléia

Dados do signatário deste documento: Presidente da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado,
aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado
na rua Vilela Tavares, 000 – Apto. 000, Méier, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

83
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

Ilmo. Sr. XXXXXXXXXXXX


Oficial do Cartório do Registro Civil das Pessoas Jurídicas
do Município do Rio de Janeiro no Estado do Rio de Janeiro

O CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À


PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC, com sede na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no
município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, pelo Presidente da
Assembléia Geral Extraordinária – AGE, realizada em 00 de XXXXXX de
0000, abaixo firmado, requer a V. Sa. se digne determinar o registro de Ata
da referida associação civil, que trata de sua dissolução (extinção), para o
que anexa ao presente a documentação devida.

Nestes termos,
Pede deferimento.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

_____________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente da Assembléia

Dados do signatário deste documento: Presidente da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado,
aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado
na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

84
Capítulo 7
Documento: Ofício.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, formal e


cerimonioso, sendo um tipo de correspondência de caráter oficial ou
particular, podendo ser um convite, comunicação, solicitação, etc.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


deseja solicitar algo a outra pessoa jurídica, sendo detalhado no
mesmo o que se deseja, de forma clara, sem deixar dúvidas e, quando
possível, anexar outros documentos que justifiquem tal solicitação. O
ofício pode também conter uma mensagem de convite ou comunicação,
tornando-se oficializado o ato.

Tipo de Ofício:
Ofício para órgão público.

85
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

Rio de Janeiro, 00 de XXXXXX de 0000.

À
CÂMARA MUNICIPAL DO RIO DE JANEIRO
A/C Exmo. Sr. Vereador XXXXXXXXXXXX
Presidente da Câmara
Rio de Janeiro – RJ

Assunto: Solicita carta de representação.

O CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À


PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES –
CENIPEC, associação civil sem fins lucrativos, com sede na rua João
Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no
estado do Rio de Janeiro, por seu Presidente abaixo firmado, vem por meio
desta pedir à V. Exa. que seja expedida uma Carta de Representação junto
ao Governador do Estado do Rio de Janeiro, Exmo. Sr. Dr.
XXXXXXXXXXXX, afim de dar respaldo à nossa associação civil; tal pedido
prende-se ao fato de estarmos pedindo ao governo estadual uma verba a
título de doação, para a realização de projeto cultural de nossa autoria e
iniciativa, enviado, na oportunidade, em anexo a este pedido.

O CENIPEC, como muitas outras organizações não


governamentais do gênero, que procuram divulgar a Ciência e promover a
Cultura por ideal, apesar do empenho e determinação de seus idealizadores,
dispõe de poucos recursos financeiros, desta forma, recebe de seus
associados e colaboradores, pessoas físicas e jurídicas, a título de
contribuição, doações em espécie ou materiais diversos, contando também
com o apoio de órgãos governamentais e da iniciativa privada aos seus
projetos, principalmente, aqueles que enfocam os mesmos princípios e
finalidades, de modo a viabilizar e manter suas atividades.

fls. 1-2

86
fls. 2-2

Assim exposto, tomamos a liberdade de vir até essa nobre casa,


através de V. Exa., pedir a todos os vereadores do Rio de Janeiro apoio, afim
de levarmos adiante tal projeto, de modo que se torne mais um marco de
Cultura no Estado do Rio de Janeiro.

Aproveitamos a oportunidade para pedir a V. Exa. a palavra na


Tribuna Livre, para a apresentação de nossa associação civil, em breves
palavras, a todos os vereadores e à assistência do plenário.

Sem mais no momento e na esperança de sermos atendidos por V.


Exa., e no aguardo de seu pronunciamento, apresentamos nossos protestos
de admiração e respeito, e, antecipadamente gratos, subscrevemo-nos,

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXXX,
Presidente.

P.S.: Em anexo, circulares informativas sobre o CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA


INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC;
desenho do projeto; orçamento do projeto; cópias de documentos da associação civil, tais como:
Certificado do Registro Civil das Pessoas Jurídicas, no município do Rio de Janeiro, no estado do
Rio de Janeiro e o Cartão do CNPJ/MF.

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (00) 0000-0000

87
88
Capítulo 8
Documento: Declaração.

Conceito: Documento que contém um texto escrito em forma de


atestado, pelo qual se afirma alguma coisa, podendo ser de caráter
oficial ou particular, ao qual se dá fé a palavra escrita, sob pena de
responder perante a Lei, caso a mesma não seja expressão da verdade.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


precisar declarar algo para o qual basta apenas a palavra escrita, sem a
apresentação de provas naquele momento, agilizando desta forma
determinado ato, ação ou processo burocrático, que de outra forma
levaria muito mais tempo para ser concluído, tendo-se em vista que
seria necessária uma investigação sobre a veracidade do que se
declara. É aconselhável que ao final de cada mandato, a Diretoria
Executiva da associação civil, através da pessoa de seu Presidente,
solicite junto aos órgãos públicos, arrecadadores de tributos fiscais,
certidões negativas de débitos fiscais para com os mesmos, a fim de
comprovarem perante a nova Diretoria Executiva eleita, a situação
financeira da instituição naquele dado momento. Para tal, será
necessária a apresentação das declarações fiscais apresentadas neste
capítulo. Ver relação de certidões negativas, normalmente exigidas, no
apêndice deste trabalho.

Tipos de Declaração:
Declaração Fiscal para o INSS do MPAS.
Declaração Fiscal para o FGTS da CEF.

89
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

DECLARAÇÃO
Declaramos para os devidos fins, junto ao Instituto Nacional do
Seguro Social – INSS, que nossa associação civil o CENTRO DE
ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE
ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC (CGC/MF nº
00.000.000/0000-00), não estava sujeita à contribuição fiscal, previdenciária,
FGTS ou qualquer outro tipo de recolhimento trabalhista, no período entre o
início de suas atividades em 00 de XXXXXX de 0000 até a data de hoje, não
havendo em seus registros contábeis nenhum contrato de trabalho de
empregado ou qualquer tipo de movimentação financeira, como consta em
sua Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, bem como em sua
Relação Anual de Informações Sociais – RAIS, ambas em anexo a esta, o
que após declarado, abaixo firmamos como expressão da verdade.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente

Dados do signatário deste documento: Presidente do CENIPEC Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado,
aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado
na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (00) 0000-0000

90
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

DECLARAÇÃO
Declaramos para os devidos fins, junto à Caixa Econômica
Federal – CEF / Gerência do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço –
FGTS, que nossa associação civil o CENTRO DE ESTUDOS DA
NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E
SEUS COMPONENTES – CENIPEC (CNPJ/MF nº 00.000.000/0000-00), não
estava sujeita à contribuição fiscal, previdenciária, FGTS ou qualquer outro
tipo de recolhimento trabalhista, no período entre o início de suas atividades
em 00 de XXXXXX de 0000 até a data de hoje, não havendo em seus
registros contábeis nenhum contrato de trabalho de empregado ou qualquer
tipo de movimentação financeira, como consta em sua Declaração de
Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, bem como em sua Relação Anual de
Informações Sociais – RAIS, ambas em anexo a esta, o que após declarado,
abaixo firmamos como expressão da verdade.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente

Dados do signatário deste documento: Presidente do CENIPEC Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado,
aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado
na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA


Rua João Pinheiro, 000
Piedade – Rio de Janeiro – RJ – Brasil
CEP 00000-000 Tel.: (00) 0000-0000

91
92
Capítulo 9
Documento: Procuração.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, passado por uma


ou mais pessoas, chamada(s) outorgante(s), a outra(s) pessoa(s),
chamada(s) outorgada(s), para que esta(s) aja(m) em nome daquela(s).

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


precisar nomear um representante legal para ela, normalmente
advogado, contador ou despachante, para que em seu nome viabilize
determinado ato, ação ou processo burocrático, junto a órgãos
públicos ou particulares, que de outra forma exigiria a presença de um
membro de sua Diretoria Administrativa, responsável pela área
competente.

Tipos de Procuração:
Procuração para Advogado.
Procuração para Contador.

93
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

PROCURAÇÃO
Pelo presente instrumento particular de mandato o CENTRO DE
ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE
ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC, inscrito no
CNPJ/MF sob o nº 00.000.000/0000-00, com sede na rua João Pinheiro, 000,
no bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de
Janeiro, CEP 00000-000, Tel.: (00) 0000-0000, através de seu Presidente o
Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no município do
Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, CEP 00000-000, Tel.: (21)
0000-0000, nomeia e constitui seu Representante Legal e bastante
procurador o Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, advogado, portador
da C.I. nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, inscrito na
OAB/RJ sob o numero 00.000, com escritório na avenida Rio Branco, 000 -
Sala 000, no bairro do Centro, no município do Rio de Janeiro, no estado do
Rio de Janeiro, a quem outorga poderes “AD ET EXTRA JUDICIA”, em
qualquer Juízo, Instância ou Tribunal, podendo propor, variar e desistir de
ação, interpor recursos, confessar, acordar, discordar, transigir, receber
citação inicial, contestar ações, prestar declarações, firmar compromissos,
assinar termos, acordar ou impugnar cálculos, contas, avaliações, receber e
dar quitação, representar o outorgante perante qualquer repartição pública
federal, estadual, municipal, autarquia e de economia mista, podendo ainda
substabelecer o presente, no todo ou em parte, com ou sem reservas,
praticando em fim todos os atos necessários ao fiel cumprimento do presente
mandato, ao que tudo sempre dará por bom firme e valioso no todo o
sempre.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

_____________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

94
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

PROCURAÇÃO
Pelo presente instrumento particular de mandato o CENTRO DE
ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE
ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC, inscrito no
CNPJ/MF sob o nº 00.000.000/0000-00, com sede na rua João Pinheiro, 000,
no bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de
Janeiro, CEP 00000-000, Tel.: (00) 0000-0000, através de seu Presidente o
Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no município do
Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, CEP 00000-000, Tel.: (21)
0000-0000, nomeia e constitui seu Representante Legal e bastante
procurador o Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, solteiro, maior, contador,
portador da C.I. nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
inscrito no CRC/RJ sob o numero 00.000, com escritório na avenida
Presidente Vargas, 000 - Sala 000, no bairro do Centro, no município do Rio
de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, outorgando-lhe plenos poderes,
para perante repartições públicas, principalmente as de arrecadação fiscal,
em âmbito municipal, estadual ou federal, autarquias ou de economia mista,
solicitar informações, assinar em seu nome declarações de informações
pessoais, fiscais, rendimentos, petições, justificativas, recursos ou recibos de
quitação, acordar, discordar ou impugnar cálculos, contas, avaliações, pagar,
parcelar ou receber quantias em dinheiro relativas a contribuições ou
restituições fiscais, requerer, entregar, juntar ou receber documentos,
inclusive usar dos poderes “AD ET EXTRA JUDICIA” para o foro em geral,
em qualquer Juízo, Instância ou Tribunal, e, enfim, tudo o mais praticar,
requerer, assinar ou realizar, praticando em fim todos os atos necessários ao
bom e fiel cumprimento do presente mandato, inclusive substabelecer a
presente procuração no todo ou em parte ao que tudo sempre dará por bom
firme e valioso no todo o sempre.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

_____________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Presidente
ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

95
96
Capítulo 10
Documento: Contrato.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, em forma de


convenção ou acordo, pelo qual uma ou mais pessoas se obrigam para
com outra(s), a dar, a fazer ou não fazer alguma coisa.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


precisar celebrar um acordo entre ela e outra(s) pessoa(s), seja(m)
física(s) ou jurídica(s), tornando formal e oficializado o ato praticado,
sendo aconselhável registrá-lo no Cartório de Registro de Títulos e
Documentos.

Tipos de Contrato:
Contrato de Cessão de Direitos.
Contrato de Trabalho por Tempo Determinado.

97
CONTRATO DE CESSÃO DE DIREITOS DE USO DE NOME
E DE TRANSFERÊNCIA DE ACERVO CULTURAL

Contrato de cessão de direitos de haver, em caráter individualizado


e permanente, de uso particular, de nome de instituição, bem como de
transferência de seu acervo cultural, que entre si fazem, de um lado o Sr.
XXXXXXXXXXXX, brasileiro, solteiro, maior, estudante, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Frei Pinto, 000, no bairro do Rocha, no município do Rio
de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-
0000denominado simplesmente CEDENTE, e de outro lado, o CENTRO DE
ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE
ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC, inscrito no
CNPJ/MF sob o nº 00.000.000/0000-00, com sede na rua João Pinheiro, 000,
no bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de
Janeiro, CEP 00000-000, Tel.: (00) 0000-0000, ora representado pelo seu
Presidente o Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador
da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no município do
Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, CEP 00000-000, Tel.: (21)
0000-0000, denominado simplesmente CESSIONÁRIO, na forma abaixo.

CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO:


1.1 – O objeto deste contrato é a cessão de direitos relativos ao uso do nome
XXXXXXXXXXXX ao CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA
INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC, nome este registrado no Cartório do 00º
Ofício do Registro de Títulos e Documentos do município do Rio de Janeiro,
no estado do Rio de Janeiro, no Livro B nº 6, à folha 136v, sob o numero de
ordem 942, feito em 00 de XXXXXX de 0000, bem como de seu acervo
cultural.

CLÁUSULA SEGUNDA – CONDIÇÕES:


2.1 – Pela cessão de direitos ora pactuada, o CESSIONÁRIO, se obriga a
dar continuidade aos trabalhos até então realizados por aquela instituição.
Tendo como tendo como finalidade principal a divulgação das Ciências
Naturais no Brasil, particularmente no que se refere à Educação Ambiental,
através de várias atividades culturais, tais como: reuniões públicas, círculos
de estudo, cursos audiovisuais, palestras, conferências, debates,
exposições, estudos dirigidos, pesquisas científicas orientadas e atos e
eventos culturais e recreativos.

98
CLÁUSULA TERCEIRA – CESSÃO:
3.1 – Pelo presente instrumento particular e na melhor forma de direito, o
CEDENTE, cede e transfere ao CESSIONÁRIO, em caráter irrevogável e
irretratável, o direito de haver, em caráter individualizado e permanente, de
uso particular, o nome XXXXXXXXXXXX, bem como todo o seu acervo
cultural, tal como documentos, livros e slides científicos, transferindo-lhe,
também, todos os direitos e obrigações que até aqui detinha sobre a referida
instituição, comprometendo-se a faze-la sempre boa, firme e valiosa, por si,
seus herdeiros e sucessores.

Assim, justos e contratados, firmam o presente documento em 3


(três) vias, de igual teor, uma das quais será apresentada ao Cartório do 00º
Ofício do Registro de Títulos e Documentos do município do Rio de Janeiro,
no estado do Rio de Janeiro, para o competente registro, juntamente com as
duas testemunhas adiante nomeadas, identificadas e firmadas.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

CEDENTE :_________________________________

CESSIONÁRIO:_________________________________

TESTEMUNHAS:

1ª - ________________________________
XXXXXXXXXXXX

2ª - ________________________________
XXXXXXXXXXXX

Dados dos signatários deste documento na qualidade de testemunhas: 1ª Testemunha Sr.


XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF
nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ,
CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000 e 2ª Testemunha Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado,
aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado
na rua Vilela Tavares, 000 – Apto. 000, Méier, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

99
CONTRATO DE TRABALHO POR TEMPO DETERMINADO

Entre o CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA


INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC, inscrito no CNPJ/MF sob o nº
00.000.000/0000-00, com sede na rua João Pinheiro, 000, no bairro de
Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, CEP
00000-000, Tel.: (00) 0000-0000, neste ato denominado simplesmente
EMPREGADOR, ora representado pelo seu Presidente o Sr.
XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua João Pinheiro, 000, no bairro de Piedade, no município do
Rio de Janeiro, no estado do Rio de Janeiro, CEP 00000-000, Tel.: (21)
0000-0000, e o(a) Sr(a). XXXXXXXXXXXX portador(a) da Carteira de
Trabalho e Previdência Social numero 00000 série 000-XX, neste ato
denominado(a) simplesmente EMPREGADO, é celebrado o presente
documento denominado CONTRATO DE TRABALHO POR TEMPO
DETERMINADO, que terá vigência a partir da data de início da prestação
dos serviços, de acordo com as condições a seguir especificadas:

1ª) – O EMPREGADOR admite o EMPREGADO para exercer a função de


XXXXXXXXXX, mediante o salário de R$ 000.000,00
(XXXXXXXXXXXXXXXXXX), pagos por XXXXXXXXXX.

2ª) – O horário de trabalho do EMPREGADO será das 00:00 às 00:00 horas,


de XXXXXXXXXX à XXXXXXXXXX, totalizando 00 horas semanais.

3ª) – O prazo de vigência deste contrato será de 00 (XXXXXX) XXXXXX, a


contar a partir da data de início da prestação dos serviços, que será em 00
de XXXXXX de 0000, podendo o mesmo ser renovado.

4ª) – Findo o prazo de vigência deste contrato, o EMPREGADOR poderá


despedir o EMPREGADO, sem obrigação de conceder-lhe aviso prévio.

5ª) – Se durante o prazo de vigência deste contrato o EMPREGADO der


justo motivo para sua dispensa, poderá esta efetivar-se sem o pagamento de
indenização ou dação de aviso prévio.

6ª) – Se o EMPREGADOR rescindir este contrato durante o prazo de


vigência, sem motivo justo, pagará ao EMPREGADO, nos termos do artigo
479º da CLT, e por metade, a remuneração a que teria direito até o término
do mesmo; se a rescisão for por parte do EMPREGADO, nas mesmas
condições, fica ele obrigado a indenizar o EMPREGADOR dos prejuízos que
com esse ato lhe causar, nos termos do artigo 480º da CLT.

100
Assim, justos e contratados, firmam o presente documento em 3
(três) vias, de igual teor, juntamente com as duas testemunhas adiante
nomeadas, identificadas e firmadas.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

EMPREGADOR:_________________________________
XXXXXXXXXXXX

EMPREGADO :_________________________________
XXXXXXXXXXXX

TESTEMUNHAS:

1ª - ________________________________
XXXXXXXXXXXX

2ª - ________________________________
XXXXXXXXXXXX

Dados dos signatários deste documento na qualidade de empregado e testemunhas: Empregado Sra.
XXXXXXXXXXXX, brasileira, solteira, maior, recepcionista, portadora da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do
CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliada na rua Pardal Malet, 000, Tijuca, Rio de Janeiro, RJ,
CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000, 1ª Testemunha Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado,
aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado
na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000 e 2ª
Testemunha Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e
do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua Vilela Tavares, 000 – Apto. 000, Méier, Rio
de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

101
102
Capítulo 11
Documento: Classificação Contábil.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, no qual estão


relacionados tipos de receitas e de despesas, normalmente realizadas
dentro de uma pessoa jurídica, sendo atribuído à descrição de cada
item um código numérico.

Aplicação: Deve ser um documento muito valorizado pela


administração de uma instituição, pois o mesmo, atribuindo a cada tipo
de receita e de despesa um código numérico, evita perda de tempo na
realização dos seus serviços de contabilidade, pois ao ser lançado cada
item no livro contábil correspondente, dispensa a escrita por extenso
da descrição do mesmo.

Tipo de Classificação Contábil:


Classificação Contábil de associação civil sem fins lucrativo.

103
CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS DO ATIVO/RECEITAS
DE QUE SE COMPÕE O PLANO DE CONTAS
DA ASSOCIAÇÃO CIVIL – CENIPEC

CÓDIGO/CONTAS (RECEITAS)

101 DOAÇÕES DE CAPITAL À ASSOCIAÇÃO.


102 EMPRÉSTIMOS FINANCEIROS.
103 IMPOSTOS E TAXAS RESTITUÍDOS.
104 INDENIZAÇÕES.
105 INTEGRALIZAÇÃO DO CAPITAL DA ASSOCIAÇÃO.
106 LUCRO NA VENDA DE AÇÕES DE TERCEIROS DO PATRIMÔNIO
DA ASSOCIAÇÃO.
107 LUCRO NA VENDA DE BENS PATRIMONIAIS DA ASSOCIAÇÃO.
108 MATRÍCULAS E MENSALIDADES DE ASSOCIADOS OU ALUNOS.
109 PARTICIPAÇÃO EM INSTITUIÇÕES COLIGADAS E CONTROLADAS
PELA ASSOCIAÇÃO (FRANCHISING).
110 PARTICIPAÇÃO EM OUTROS EMPREENDIMENTOS.
111 PRÊMIOS DE SEGUROS OU DE TÍTULOS DE CAPITALIZAÇÃO.
112 PROVISÃO DE EMERGÊNCIA PARA REFORÇO DO CAPITAL
DA ASSOCIAÇÃO.
113 PROVISÃO PARA AUMENTO DO CAPITAL DA ASSOCIAÇÃO.
114 RECEBIMENTO DE COMISSÕES.
115 RECEBIMENTO DE DIVIDENDOS DE AÇÕES DE TERCEIROS
DO PATRIMÔNIO DA ASSOCIAÇÃO.
116 RECEITA PROVENIENTE DE ALUGUÉIS DE IMÓVEIS
DO PATRIMÔNIO DA ASSOCIAÇÃO.
117 RECEITA PROVENIENTE DE APLICAÇÕES FINANCEIRAS.
118 RECEITA PROVENIENTE DE CORREÇÃO MONETÁRIA.
119 RECEITA PROVENIENTE DE JUROS.
120 RECEITA PROVENIENTE DE PROJETOS E CONVÊNIOS.
121 SERVIÇOS PRESTADOS A TERCEIROS.
122 SUPERVENIÊNCIAS ATIVAS.
123 VALORIZAÇÃO DE BENS DO PATRIMÔNIO DA ASSOCIAÇÃO.
124 OUTRAS RECEITAS (NÃO-OPERACIONAIS).

******

104
CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS DO PASSIVO/CUSTOS E DESPESAS
DE QUE SE COMPÕE O PLANO DE CONTAS
DA ASSOCIAÇÃO CIVIL – CENIPEC

CÓDIGO/CONTAS (CUSTOS E DESPESAS)

201 ABATIMENTOS, DESCONTOS E BONIFICAÇÕES.


202 ALIMENTAÇÃO DO TRABALHADOR (LEI Nº 6.321) (VALE REFEIÇÃO
E CESTA BÁSICA).
203 ALUGUÉIS DE EQUIPAMENTOS, VEÍCULOS, MÁQUINAS
DE ESCRITÓRIO (SISTEMA LEASING).
204 ALUGUÉIS DE IMÓVEIS, INCLUSIVE DESPESAS COM OS MESMOS
(CONDOMÍNIO).
205 AMORTIZAÇÕES DE EMPRÉSTIMOS FINANCEIROS OU OUTRO
TIPO DE FINANCIAMENTO.
206 ANÚNCIOS E PUBLICAÇÕES (ANÚNCIOS DE EMPREGO
COMUNICADOS E EDITAIS).
207 ASSISTÊNCIA SOCIAL AOS EMPREGADOS (MÉDICA, HOSPITALAR,
DENTÁRIA, AUXÍLIO-NATALIDADE, BRINDES E PROMOÇÕES).
208 ASSISTÊNCIA TÉCNICA, CIENTÍFICA OU ADMINISTRATIVA
(ASSESSORIA, CONSULTORIA E AUDITORIA) (ESTRANGEIRA).
209 ASSISTÊNCIA TÉCNICA, CIENTÍFICA OU ADMINISTRATIVA
(ASSESSORIA, CONSULTORIA E AUDITORIA) (NACIONAL).
210 ASSOCIAÇÕES DE CLASSE (ANUIDADES, MENSALIDADES
E CONTRIBUIÇÕES).
211 COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES.
212 COMISSÕES.
213 COMPRA DE AÇÕES DE TERCEIROS PARA O PATRIMÔNIO
DA ASSOCIAÇÃO.
214 COMPRA DE BENS PARA O PATRIMÔNIO DA ASSOCIAÇÃO.
215 COMPRA DE BENS PARA O PATRIMÔNIO DA ASSOCIAÇÃO
ATRAVÉS DE CONSÓRCIO.
216 COMPRA DE BENS PARA O PATRIMÔNIO DA ASSOCIAÇÃO
ATRAVÉS DE PRESTAÇÕES.
217 CONDUÇÃO (VALE-TRANSPORTE) OU OUTROS.
218 CONSERTO E MANUTENÇÃO DE APARELHOS ELÉTRICOS
E ELETRÔNICOS.
219 CONSUMO DE ÁGUA.
220 CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA.
221 CONSUMO DE GÁS.
222 CONTRIBUIÇÕES AO SINDICATO PATRONAL.
223 CONTRIBUIÇÕES TRABALHISTAS E DA PREVIDÊNCIA SOCIAL
(INSS, FGTS, PIS, 13º SALÁRIO, FÉRIAS, SALÁRIO-EDUCAÇÃO,
SEGUROS DE ACIDENTES DO TRABALHO E SALÁRIO-FAMÍLIA).

105
224 CORREÇÃO MONETÁRIA DE FINANCIAMENTO DO IMOBILIZADO.
225 CRÉDITOS (TRANSFERÊNCIA PARA CUSTOS).
226 DEMISSÃO DE TRBALHADOR (AVISO PRÉVIO).
227 DEPRECIAÇÕES (VALOR HISTÓRICO E CORREÇÕES).
228 DESPESAS COM COBRANÇA.
229 DESPESAS COM COMUNICAÇÃO (TELEFONE, FAX, TELEX,
CORREIO, TELEGRAMA, PORTES DO CORREIO, MALOTES).
230 DESPESAS COM IMÓVEIS NÃO PRODUTIVOS.
231 DESPESAS COM IMPORTAÇÕES (NÃO ALOCÁVEIS
A IMPORTAÇÕES EM ANDAMENTO).
232 DESPESAS FINANCEIRAS E BANCÁRIAS (COMISSÕES,
CORREÇÃO MONETÁRIA, DESPESAS DE DESCONTO,
DESPESAS COM CONTRATOS DE FINANCIAMENTO, IOF).
233 DESPESAS LEGAIS E JUDICIAIS (FORUM OU CARTÓRIOS: TAXAS,
AUTENTICAÇÕES, RECONHECIMENTOS DE FIRMAS, REGISTROS,
CERTIDÕES, LAVRATURA DE DOCUMENTOS).
234 DESVALORIZAÇÕES OU DESÁGIO NA COLOCAÇÃO DE TÍTULOS.
235 DIFERENÇAS DE CÂMBIO.
236 DIFERENÇAS DE INVENTÁRIO.
237 DONATIVOS A TERCEIROS (COM OU SEM ISENÇÃO NO IMPOSTO
DE RENDA).
238 FORMAÇÃO PROFISSIONAL (LEI Nº 6.297) E TREINAMENTO
DE PESSOAL.
239 FRETES, CARRETOS E DESPACHOS.
240 GRATIFICAÇÕES E PRÊMIOS A TERCEIROS.
241 IMPOSTO DE CIRCULAÇÃO DE MERCADORIAS E SERVIÇOS
(ICMS).
242 IMPOSTO SOBRE PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS (IPI).
243 IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS (ISS).
244 IMPOSTOS, TAXAS E EMOLUMENTOS (MUNICIPAIS, ESTADUAIS
E FEDERAIS).
245 IMPRESSOS E MATERIAL DE ESCRITÓRIO (INCLUSIVE
DE DESENHO E ENGENHARIA, FOTOCÓPIAS, SERVIÇOS
GRÁFICOS).
246 JORNAIS, LIVROS, REVISTAS, PUBLICAÇÕES, FITAS DE VÍDEO,
FITAS DE ÁUDIO, CD’S, POSTERS, SLIDES E FOTOGRAFIAS.
247 LICENÇAS DE VEÍCULOS.
248 LIMPEZA E CONSERVAÇÃO.
249 MANTIMENTOS (USO INTERNO).
250 MANUTENÇÃO (PREDIAL, ELÉTRICA, HIDRÁULICA
E DE VEÍCULOS).
251 MÃO-DE-OBRA TEMPORÁRIA (INCLUSIVE ENCARGOS).
252 MATERIAL DE PROTEÇÃO (ALARMES DE INCÊNDIO
E DE ROUBO, PROTEÇÃO PESSOAL, UNIFORMES).
253 MATERIAL DIVERSO (CONSTRUÇÃO, PINTURA, VIDROS,

106
MADEIRAS, ELÉTRICO, HIDRÁULICO, FERRAGENS,
FERRAMENTAS).
254 MULTAS FISCAIS (INFRAÇÕES).
255 ORDENADOS (HORAS EXTRAS, ABONOS, AJUDA DE CUSTOS,
GRATIFICAÇÕES, PRÊMIOS).
256 PAGAMENTO DE JUROS.
257 PAGAMENTO DE JUROS SOBRE EMPRÉSTIMO NO EXTERIOR.
258 PAGAMENTO DE ROYALTIES.
259 PERDAS EXTRAORDINÁRIAS PARA O PATRIMÔNIO
DA ASSOCIAÇÃO (SINISTROS DE ORDEM NATURAL OU NÃO
NATURAL).
260 PROMOÇÃO DE VENDAS.
261 PUBLICIDADE E PROPAGANDA (PROSPECTOS, BRINDES,
PUBLICIDADE EM JORNAIS, REVISTAS, RÁDIO, TELEVISÃO
E INTERNET).
262 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL (ATRAVÉS
DE AGÊNCIA DE RH).
263 REFEIÇÕES (NÃO INCLUI VALE REFEIÇÃO).
264 REPRESENTAÇÕES (GASTOS COM REPRESENTANTES).
265 RESULTADO NA BAIXA DE BENS DO IMOBILIZADO.
266 RETIRADA POR ASSOCIADO DA ASSOCIAÇÃO A TÍTULO
DE “PRO LABORE”.
267 SEGUROS (VIDA EM GRUPO, CONTRA ROUBO, CONTRA
INCÊNDIO, ACIDENTES PESSOAIS, VALORES EM TRÂNSITO,
MERCADORIAS EM TRÂNSITO).
268 SERVIÇOS PRESTADOS POR TERCEIROS (PESSOAS FÍSICAS).
269 SERVIÇOS PRESTADOS POR TERCEIROS (PESSOAS JURÍDICAS).
270 VIAGENS E HOSPEDAGENS.
271 OUTROS CUSTOS E DESPESAS (NÃO-OPERACIONAIS).

******

107
108
Capítulo 12
Documento: Recibo.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, o qual comprova o


pagamento e o conseqüente recebimento parcial ou total de um crédito
ou do pagamento parcial ou total de um débito, podendo ser referente a
valor financeiro ou a algum outro tipo de coisa.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


receber algum valor financeiro referente à doações, mensalidades,
pagamento à título de contribuição por serviços prestados,
indenizações, ressarcimentos e outros, sendo sempre aconselhável a
emissão de um recibo, a fim de que no futuro possa ser comprovada a
origem da receita em sua contabilidade.

Tipos de Recibo:
Recibo de contribuição espontânea ou de mensalidade de associado.
Recibo de pagamento de matrícula e/ou mensalidade de aluno de curso.
Recibo de pagamento por serviços prestados por terceiros.

109
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

RECIBO

Recebemos do Sr.(a)___________________________________ a
quantia de R$ __________
(______________________________________) referente ao pagamento
de ( ) contribuição espontânea ou ( ) contribuição mensal referente ao
mês de ______________ do ano de _______ como associado.

Rio de Janeiro – RJ, ___ de ___________ de _______.

______________________________
Tesoureiro

( ) Dinheiro
( ) Cheque – Nº ________ Série _______ Banco ___________ Ag. _______
RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

110
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

RECIBO

Recebemos do Sr.(a)___________________________________ a
quantia de R$ __________
(______________________________________) referente ao pagamento
da ( ) taxa de matrícula e/ou ( ) mensalidade do mês de
______________ do ano de _______ como aluno no Curso de
________________ da Turma ____________.
Rio de Janeiro – RJ, ___ de ___________ de _______.

______________________________
Tesoureiro

( ) Dinheiro
( ) Cheque – Nº ________ Série _______ Banco ___________ Ag. _______
RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

111
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS POR TERCEIROS

Recebemos(i) do CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA


INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC, através de seu Tesoureiro, a quantia de R$
__________ (__________________________________________)
referente ao pagamento por serviços prestados de alvenaria e
hidráulica em sua sede na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de
Janeiro, RJ.

Rio de Janeiro – RJ, ___ de ___________ de _______.

______________________________
XXXXXXXXXXXX
CI nº 00.000.000-00 (IFP/RJ)
CPF/MF nº 000.000.000-00

( ) Dinheiro
( ) Cheque – Nº ________ Série _______ Banco ___________ Ag. _______
RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

112
Capítulo 13
Documento: Relação.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, sendo uma lista de


itens que possuem algum tipo de ligação entre si, formando deste
modo um grupo que, normalmente, recebe um nome, a fim de facilitar
uma busca de informação no futuro.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


necessita criar um sistema de informação funcional, que agilize o seu
expediente administrativo. Um elemento de informação isolado, muito
das vezes não transmite uma informação completa sobre determinado
assunto, porém, quando é apresentado um grupo de informações que
possuem uma correlação entre si, pode-se fazer um juízo mais perfeito
e chegar-se ao resultado esperado. Principalmente em se tratando de
despesas financeiras, pois sem uma visão geral das mesmas, não se
pode fazer uma avaliação real da situação da instituição em
determinado momento, nem se planejar um orçamento que atenda a
todas as necessidades, sem prejudicar o bom andamento de suas
atividades.

Tipos de Relação:
Relação de Associados Fundadores.
Relação da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal.
Relação de Despesas Financeiras do Mês.
Relação de Presença em Evento Sócio-cultural.

113
CENTRO DE ESTUDOS DA NUTUREZA PARA INCENTIVO
À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS
E SEUS COMPONENTES
- CENIPEC -

RELAÇÃO DE ASSOCIADOS FUNDADORES

1 - XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº


00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

2 - XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº


00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

3 - XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº


00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

4 - XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº


00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

5 - XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº


00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

6 - XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº


00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

7 - XXXXXXXXXXXX, brasileiro, divorciado, aposentado, portador da CI nº


00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

DECLARO QUE ESTA VIA CONFERE COM O ORIGINAL


LAVRADO EM LIVRO PRÓPRIO.

114
Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

____________________________xxxx____________________________
XXXXXXXXXXXXxxxx xxxxxXXXXXXXXXXXX
Secretário da AssembléiaxxxxxxxxxxxxxPresidente da Assembléia

Visto do Advogado: __________________

Dados dos signatários deste documento: Secretário da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro,
divorciado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-
0000 e Presidente da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000,
Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

115
CENTRO DE ESTUDOS DA NUTUREZA PARA INCENTIVO
À PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS
E SEUS COMPONENTES
- CENIPEC -

RELAÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA E DO CONSELHO FISCAL

A – DIRETORIA EXECUTIVA:
Presidente: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado,
portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro,
RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Vice-Presidente: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, solteiro, maior,


professor, portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº
000.000.000-00, residente e domiciliado na rua Vilela Tavares, 000, Méier,
Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Secretário-Geral: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, médico,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua Frei Pinto, 000, Rocha, Rio de Janeiro, RJ,
CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

Tesoureiro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, biólogo, portador


da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na avenida Delfim Moreira, 000, Leblon, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

B – CONSELHO FISCAL:
1º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado,
portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na travessa Soledade, 000, Tijuca, Rio de Janeiro,
RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

2º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, engenheiro,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000, Piedade, Rio de Janeiro,
RJ.

3º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileira, casada, aposentada,


portadora da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliada na rua Conselheiro Zacarias, 000, Saúde, Rio de
Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

116
4º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileira, casada, do lar, portadora
da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliada na rua Conselheiro Zenha, 000, Tijuca, Rio de Janeiro, RJ, CEP
00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

5º Membro: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro, solteiro, maior, estudante,


portador da CI nº 00.000.000-0 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00,
residente e domiciliado na rua Vital Brazil Filho, 000, Santa Rosa, Niterói, RJ,
CEP 00000-000, Tel. (21) 0000-0000.

DECLARO QUE ESTA VIA CONFERE COM O ORIGINAL


LAVRADO EM LIVRO PRÓPRIO.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

____________________________xxxx____________________________
XXXXXXXXXXXXxxxx xxxxxXXXXXXXXXXXX
Secretário da AssembléiaxxxxxxxxxxxxxPresidente da Assembléia

Visto do Advogado: __________________

Dados dos signatários deste documento: Secretário da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro,
divorciado, aposentado, portador da CI nº 00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e
domiciliado na rua Conselheiro Zacarias, 00, Saúde, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-
0000 e Presidente da Assembléia Sr. XXXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, aposentado, portador da CI nº
00.000.000 (IFP/RJ) e do CPF/MF nº 000.000.000-00, residente e domiciliado na rua João Pinheiro, 000,
Piedade, Rio de Janeiro, RJ, CEP 00000-000, Tel.: (21) 0000-0000.

ESPAÇO RESERVADO PARA RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTROS CARTORIAIS

117
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

RELAÇÃO DE DESPESAS FINANCEIRAS DO MÊS DE XXXXXX DE 0000

01 - Prestação da Sede – CEF


..............................................................................................R$_________
02 - Conta de Luz – LIGHT
.............................................................................................R$_________
03 - Conta de Água – CEDAE
..............................................................................................R$_________
04 - Conta de Telefone – TELEMAR
..............................................................................................R$_________
05 - Despesas com Material de Papelaria
..............................................................................................R$_________
06 - Despesas com Correio
..............................................................................................R$_________
07 - Despesa com Material de Limpeza
..............................................................................................R$_________
08 - Despesas com Contador
..............................................................................................R$_________
09 - Despesas com Empregados
..............................................................................................R$_________
10 - Despesas com Impostos, Taxas e Emolumentos
..............................................................................................R$_________
11 - Despesas com Transportes e Fretes
..............................................................................................R$_________
12 - Despesas com Propaganda e Publicidade
..............................................................................................R$_________
13 - Despesas com Material de Educação e Cultura
..............................................................................................R$_________
14 - Despesas Extras (Vide em Anexo)
..............................................................................................R$_________

TOTAL DAS DESPESAS DO MÊS......................................R$_________

Quantia por extenso:_____________________________________________

A - Receita a Receber.................................................................R$_________
B - Despesas a Pagar..................................................................R$_________

C - Poupança do Mês..................................................................R$_________

118
Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

_______________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente

RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

119
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

RELAÇÃO DE PRESENÇA EM EVENTO SÓCIO-CULTURAL

EVENTO:______________________ DATA:_________ HORÁRIO:_______


LOCAL:_______________________________________________________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________
___ -_____________________________________TEL.: (___)___________

_________________________ _________________________
Secretário-Geral Presidente
RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (21) 0000-0000

120
Capítulo 14
Documento: Formulário.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, sendo deixados


alguns espaços em branco para serem preenchidos posteriormente por
uma pessoa informante, sua finalidade principal é a de transmitir
determinados dados informativos, segundo uma ordem preestabelecida
por quem o elaborou, a fim de facilitar uma busca de informação no
futuro.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


necessita criar um sistema de informação funcional, que agilize o seu
expediente administrativo. O formulário é o principal instrumento de
coleta de dados de um bom sistema de informação. Faz parte de um
conjunto de normas e procedimentos, que padronizam os processos
administrativos de uma pessoa jurídica. Permite a tomada de decisões
apropriadas para determinadas situações em tempo hábil, através de
simples consulta e avaliação dos dados informativos, disponíveis no
mesmo. Os tipos de formulário mais comuns, usados por uma pessoa
jurídica, são os seguintes: ficha de informações pessoais, ficha de
registro de pessoas, ficha de registro de coisas, questionário para
pesquisa, requisição de material, memorando, recado, protocolo entre
outros.

Tipos de Formulário:
Proposta de candidato a associado.
Ficha de cadastro de associado.
Ficha de registro de publicação impressa.
Ficha de registro de publicação audiovisual.
Ficha de requisição de publicação.

121
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

PROPOSTA DE CANDIDATO A ASSOCIADO

Prezado Senhor Presidente do CENIPEC:


Eu,____________________________________, Associado Ativo –
Matrícula________, venho por meio desta propor a V. Sa. que se digne
efetuar a matrícula do Sr.(a)____________________________________na
qualidade de associado do CENIPEC, pois trata-se de pessoa de meu
conhecimento e amizade, bem como de inteira idoneidade, para o que são
fornecidos abaixo os seus dados pessoais e anexada a documentação
devida, assinando juntamente comigo a presente proposta e manifestando,
desta forma, a sua plena concordância com tudo o que prescreve o
ESTATUTO ASSOCIATIVO.

DADOS DO PROPOSTO

NOME:________________________________________________________
NASCIMENTO:____/____/____ NACIONALIDADE:____________________
ESTADO CIVIL:_________________ PROFISSÃO:____________________
C.I.:________________ O.E.:________ CPF/MF:________________-_____
ENDEREÇO:___________________________________________________
BAIRRO:__________________ CIDADE:___________________ U.F.:_____
PAÍS:_________________ CEP:_________-____ TEL.: (___) ____________

Rio de Janeiro – RJ,____de__________de______.

________________________ ________________________
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
Proposto Proponente

RESULTADO:_________________ DATA:____de__________de______.

_______________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente
RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

122
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

FICHA DE CADASTRO DE ASSOCIADO


FOTO

NOME:________________________________________________________

NASCIMENTO:____/____/____ NACIONALIDADE:____________________

ESTADO CIVIL:_________________ PROFISSÃO:____________________

C.I.:________________ O.E.:________ CPF/MF:________________-_____

ENDEREÇO:___________________________________________________

BAIRRO:__________________ CIDADE:___________________ U.F.:_____

PAÍS:_________________ CEP:_________-____ TEL.: (___) ____________

CATEGORIA DO ASSOCIADO:____________ ADMISSÃO:____/____/____

CARGO NA INSTITUIÇÃO:_______________________________________

OBSERVAÇÕES:_______________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

RIO DE JANEIRO – RJ, ____ DE _______________ DE _______.

_________________________ _________________________
Secretário-Geral Presidente

RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

123
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

DEPARTAMENTO EDUCACIONAL
BIBLIOTECA CIENTÍFICA COSTA LIMA

FICHA DE REGISTRO DE PUBLICAÇÃO IMPRESSA

Nº Registro:________-____ Idioma:_________ Instituição:___________

Nome do Autor:________________________________________________

Título da Obra:_________________________________________________

Subtítulo da Obra:______________________________________________

Editora:_________________ Cidade:_________________ Edição:______

Ano:______ Volume:_____ Nº Páginas:_______ Nº Ilustrações:_______


RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

124
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

DEPARTAMENTO EDUCACIONAL
BIBLIOTECA CIENTÍFICA COSTA LIMA

FICHA DE REGISTRO DE PUBLICAÇÃO AUDIOVISUAL

Nº Registro:________-____ Idioma:_________ Instituição:___________

Nome do Autor:________________________________________________

Título da Obra:_________________________________________________

Subtítulo da Obra:______________________________________________

Editora:_________________ Cidade:_________________ Edição:______

Ano:______ Volume:_____ Tempo de Duração:_______ O ( ) L ( ) D ( )


RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

125
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

DEPARTAMENTO EDUCACIONAL
BIBLIOTECA CIENTÍFICA COSTA LIMA
REFERÊNCIA DA PUBLICAÇÃO
FICHA DE REQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÃO
Nº_________________
Título da Publicação:__________________________________
DATA DA CONSULTA
____________________________________________________
_____/_____/_____
Autor:_______________________________________________
HORA DA CONSULTA
______________________________________________________
__________________
Idioma:_________________ Ano de Edição:_______________
MESA DO CONSULTOR
Observações ao Consultor:
1ª. Para cada publicação preencher uma requisição. Nº________
2ª. É permitida a requisição de três publicações de cada vez.
3ª. Toda requisição não atendida em 15 minutos, deve ser BIBLIOTECÁRIO
reclamada.
4ª. Ao sair, o consultor deve devolver as publicações requisitadas ______________
ao bibliotecário na sala de consulta.

GRAU DE INSTRUÇÃO:
( ) 1º GRAU ( ) 2º GRAU ( ) 3º GRAU

OCUPAÇÃO PRINCIPAL:
( ) ESTUDANTE ( ) PROFESSOR ( ) BANCÁRIO ( ) FUNCIONÁRIO PÚBLICO
( ) INDUSTRIÁRIO ( ) COMERCIÁRIO ( ) PROFISSIONAL LIBERAL ( ) OUTROS

RUA JOÃO PINHEIRO, 000 – PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL – CEP 00000-000 – TEL.: (00) 0000-0000

126
Capítulo 15
Documento: Cadastro.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, sendo um registro


de dados informativos, referentes a pessoas ou coisas, a fim de facilitar
uma busca de informação no futuro.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


necessita criar um cadastro de associados, cadastro de pessoas
jurídicas para intercâmbio, cadastro patrimonial, cadastro de acervo
cultural, cadastro de funcionários, cadastro de prestadores de serviço,
cadastro de fornecedores, entre outros. É um instrumento muito
importante em um bom sistema de informação, agilizando o expediente
administrativo da instituição.

Tipos de Cadastro:
Cadastro de associados para envio de correspondência.
Cadastro de pessoas jurídicas para intercâmbio.

127
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

CADASTRO DE ASSOCIADOS PARA ENVIO DE CORRESPONDÊNCIA

XXXXXXXXXXXX – Matrícula 0000


Rua Mateus Caldas de Oliveira, 000
Alto dos Pinheiros – Rio de Janeiro – RJ
CEP 00000-000 BRASIL
XXXXXXXXXXXX – Matrícula 0000
Rua Mateus Caldas de Oliveira, 000
Alto dos Pinheiros – Rio de Janeiro – RJ
CEP 00000-000 BRASIL
XXXXXXXXXXXX – Matrícula 0000
Rua Mateus Caldas de Oliveira, 000
Alto dos Pinheiros – Rio de Janeiro – RJ
CEP 00000-000 BRASIL
XXXXXXXXXXXX – Matrícula 0000
Rua Mateus Caldas de Oliveira, 000
Alto dos Pinheiros – Rio de Janeiro – RJ
CEP 00000-000 BRASIL
XXXXXXXXXXXX – Matrícula 0000
Rua Mateus Caldas de Oliveira, 000
Alto dos Pinheiros – Rio de Janeiro – RJ
CEP 00000-000 BRASIL
XXXXXXXXXXXX – Matrícula 0000
Rua Mateus Caldas de Oliveira, 000
Alto dos Pinheiros – Rio de Janeiro – RJ
CEP 00000-000 BRASIL
XXXXXXXXXXXX – Matrícula 0000
Rua Mateus Caldas de Oliveira, 000
Alto dos Pinheiros – Rio de Janeiro – RJ
CEP 00000-000 BRASIL

XXXXXXXXXXXX – Matrícula 0000


Rua Mateus Caldas de Oliveira, 000
Alto dos Pinheiros – Rio de Janeiro – RJ
CEP 00000-000 BRASIL

128
CENIPEC
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES

CADASTRO DE PESSOAS JURÍDICAS PARA INTERCÂMBIO

TVE BRASIL (RJ)


AVENIDA GOMES FREIRE, 000
CENTRO – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL
CEP 00000-000 TEL.: (21) 0000-0000 FAX: (21) 0000-0000
SITE: xxxxxxxxxxxxxxx E-MAIL: xxxxxxxxxxxxxxx

MUSEU NACIONAL – QUINTA DA BOAVISTA


DEPARTAMENTO DE GEOLOGIA E PALEONTOLOGIA
SÃO CRISTOVÃO – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL
CEP 00000-000 TEL.: (21) 0000-0000 FAX: (21) 0000-0000
SITE: xxxxxxxxxxxxxxx E-MAIL: xxxxxxxxxxxxxxx

JORNAL DO BRASIL
AVENIDA BRASIL, 000
SÃO CRISTÓVÃO – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL
CEP 00000-000 TEL.: (21) 0000-0000 FAX: (21) 0000-0000
SITE: xxxxxxxxxxxxxxx E-MAIL: xxxxxxxxxxxxxxx

JORNAL O GLOBO
RUA IRINEU MARINHO, 000
CENTRO – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL
CEP 00000-000 TEL.: (21) 0000-0000 FAX: (21) 0000-0000
SITE: xxxxxxxxxxxxxxx E-MAIL: xxxxxxxxxxxxxxx

INSTITUTO DE ASTRONOMIA Y FISICA DEL ESPACIO


FACULDAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES
PAB 1, CIUDADE UNIVERSITARIA
BUENOS AIRES – ARGENTINA
SITE: xxxxxxxxxxxxxxx E-MAIL: xxxxxxxxxxxxxxx

EDMUND SCIENTIFIC COMPANY


INTERNATIONAL DEPARTMENT
101 EAST GLOUCESTER PIKE
BARRINGTON, NEW JERSEY 08007-1380, USA
SITE: xxxxxxxxxxxxxxx E-MAIL: xxxxxxxxxxxxxxx

129
130
Capítulo 16
Documento: Cartaz.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, ilustração ou


ambos juntos, sendo muito usado para a divulgação de determinada
mensagem a um maior numero possível de pessoas.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


necessita tornar público uma deliberação, aviso, postura, citação,
licitação, convocação, convite, entre outros. Deve ser afixado em local
de grande movimentação popular e, quando possível, publicado em
jornais e revistas de grande circulação local.

Tipos de Cartaz:
Cartaz Convite escrito.
Cartaz Convite escrito e ilustrado.

131
CIÊNCIAS NATURAIS
SE VOCÊ GOSTA VENHA FAZER PARTE DA NOSSA
ASSOCIAÇÃO E DESVENDAR CONOSCO
OS SEGREDOS DA NATUREZA
REUNIÕES PÚBLICAS
SEGUNDO E QUARTO SÁBADO DO MÊS
HORÁRIO: 18:00 HORAS
RUA JOÃO PINHEIRO, 000
PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ

MAIORES INFORMAÇÕES PELO TELEFONE


(21) 0000-0000
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC

132
CIÊNCIAS NATURAIS

RESERVADO PARA ILUSTRAÇÃO

SE VOCÊ GOSTA VENHA FAZER PARTE DA NOSSA


ASSOCIAÇÃO E DESVENDAR CONOSCO
OS SEGREDOS DA NATUREZA
CENTRO DE ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO
DE ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES
CENIPEC

REUNIÕES PÚBLICAS
SEGUNDO E QUARTO SÁBADO DO MÊS
HORÁRIO: 18:00 HORAS
RUA JOÃO PINHEIRO, 000
PIEDADE – RIO DE JANEIRO – RJ

– ENTRADA FRANCA –

MAIORES INFORMAÇÕES PELO TELEFONE


(21) 0000-0000

133
134
Capítulo 17
Documento: Projeto Cultural.

Conceito: Documento que contém um texto escrito, desenhos ou


fotografias, sendo apresentada em forma de proposta uma idéia de
caráter cultural, contendo normalmente os seguintes itens:
apresentação do projeto, justificativa ao projeto, desenhos e fotografias
ilustrativos, relação de pessoas e materiais necessários, com seus
respectivos custos e orçamento final.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


necessita buscar, em termos financeiro ou material, apoio, patrocínio,
parceria ou doação, para a realização de determinado evento com fins
culturais ou para a construção de espaço físico com finalidade cultural.

Tipo de Projeto Cultural:


Projeto Cultural de Fundação de Casa de Cultura.

135
PROJETO DE FUNDAÇÃO

CASA DE CULTURA

“ESPAÇO, CIÊNCIA E VIDA”

XXXXXXXXXXXX
Autor e Coordenador do Projeto
Presidente do CENIPEC

RIO DE JANEIRO – BRASIL

ANO 0000

136
APRESENTAÇÃO E JUSTIFICATIVA AO PROJETO
O Projeto de Fundação da Casa de Cultura “Espaço, Ciência e
Vida”, pretende que a mesma seja um órgão sem fins lucrativos, tendo como
finalidade principal a divulgação das Ciências Naturais no Brasil,
particularmente no que se refere à Educação Ambiental, através de várias
atividades culturais, tais como: reuniões públicas, círculos de estudo, cursos
audiovisuais, palestras, conferências, debates, exposições, estudos dirigidos,
pesquisas científicas orientadas e atos e eventos culturais e recreativos.

A Casa de Cultura será um órgão pertencente ao CENTRO DE


ESTUDOS DA NATUREZA PARA INCENTIVO À PRESERVAÇÃO DE
ECOSSISTEMAS E SEUS COMPONENTES – CENIPEC, funcionando
também como sede do mesmo.

Deverá ser instalada em imóvel localizado em ponto central, de fácil


acesso e de grande movimentação, tendo em vista que sua finalidade
principal será atender a um maior público possível. Este imóvel deverá ser
composto de no mínimo dez dependências, sendo oito dependências de
trabalho e duas dependências de serviço.

Suas instalações serão abertas ao público em geral, com entrada


franca e de qualquer faixa etária, onde o mesmo encontrará a seguinte
estrutura: Recepção e Secretaria, local onde os interessados serão
atendidos e orientados para as diversas atividades existentes na instituição;
Direção e Administração, local onde se encontrará a direção administrativa e
técnica da instituição; Biblioteca e Videoteca, local onde estudantes e
pessoas interessadas poderão fazer suas pesquisas em publicações
impressas, orientados sempre por um professor, bem como ter acesso a
vídeos educativos, que poderão ser assistidos em local próprio, sendo todo o
seu acervo exclusivamente científico; Auditório e Sala de Vídeo, local onde
estudantes e pessoas interessadas poderão assistir a vídeos, também
haverão sessões programadas, abertas ao público, sempre com temas
científicos, sendo nesse mesmo ambiente, realizados cursos audiovisuais,
palestras e conferências; Sala de Aula, local onde serão ministrados cursos
livres de caráter científico; Museu de História Natural, local onde ficará em

137
exposição permanente o acervo científico da instituição, resultado de
atividades de pesquisa de campo e de laboratório, realizadas por membros
da mesma; Laboratório de Experimentação Científica, local onde estudantes
e pessoas interessadas terão acesso ao microscópio e à pesquisa de
laboratório, onde também será preparado o material coletado nas pesquisas
de campo, a fim de que o mesmo passe a compor o acervo científico da
instituição; Sala de Multimídia, local onde serão produzidos fotografias,
slides, vídeos e cd-rom’s, a fim de que os mesmos passem a compor o
acervo da instituição.

A Casa de Cultura “Espaço, Ciência e Vida” poderá, através do


CENIPEC, firmar convênios com universidades e instituições de ensino. Será
um órgão de utilidade pública municipal, estadual e federal e incentivará o
turismo local com a presença de visitantes. Contará com o apoio de órgãos
governamentais e da iniciativa privada.

* * * * * *

CASA DE CULTURA
“ESPAÇO, CIÊNCIA E VIDA”

A Casa de Cultura “Espaço, Ciência e Vida” será composta de dez


dependências, sendo oito dependências de trabalho e duas dependências de
serviço, como segue:

01 – Recepção e Secretaria.
02 – Direção e Administração.
03 – Biblioteca e Videoteca.
04 – Auditório e Sala de Vídeo.
05 – Sala de Aula.
06 – Museu de História Natural.
07 – Laboratório de Experimentação Científica.
08 – Sala de Multimídia.
09 – Copa.
10 – W.C.

138
RELAÇÃO DE MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E UTENSÍLIOS.

01 – Recepção e Secretaria:
001 – Ventilador de Teto com luminária (1x).
002 – Cesta de Lixo (1x).
003 – Relógio de Parede (1x).
004 – Telefone de Mesa (1x).
005 – Conjunto de Utensílios de Escritório (2x).
006 – Mesa Secretária com gavetas (1x).
007 – Mesa Datilógrafa com gavetas (1x).
008 – Armário de Escritório tipo estante (1x).
009 – Arquivo de Pastas Suspensas com 4 gavetas em aço (1x).
010 – Poltrona Secretária tipo fixa (3x).
011 – Longarina Secretária com 3 lugares (1x).
012 – Máquina de Escrever tipo manual (1x).
013 – Calculadora de Mesa com impressão (1x).
014 – Bebedouro de Garrafão com refrigeração (1x).
015 – Porta Copos Descartáveis (1x).
016 – Quadro de Avisos (1x).
017 – Linha Telefônica Convencional para conversação (1x).
018 – Sistema de Segurança completo com alarme eletrônico (1x).
019 – Extintor de Incêndio de CO2 de 2 Kg (1x).

02 – Direção e Administração:
020 – Ventilador de Teto com luminária (1x).
021 – Cesta de Lixo (1x).
022 – Relógio de Parede (1x).
023 – Telefone de Mesa (1x).
024 – Telefone de Mesa tipo sem fio (1x).
025 – Conjunto de Utensílios de Escritório (1x).
026 – Mesa Diretor com gavetas (2x).
027 – Mesa de Microcomputador em fórmica branca (1x).
028 – Poltrona Secretária tipo fixa (4x).
029 – Poltrona Secretária tipo giratória (1x).
030 – Armário de Escritório tipo estante (1x).
031 – Microcomputador com Impressora e Scanner (1x).
032 – Fac-símile (1x).
033 – Linha Telefônica Convencional para conversação e fac-símile (1x).

03 – Biblioteca e Videoteca:
034 – Ventilador de Teto com luminária (1x).
035 – Cesta de Lixo (1x).
036 – Relógio de Parede (1x).

139
037 – Conjunto de Utensílios de Escritório (1x).
038 – Mesa Secretária com gavetas (1x).
039 – Poltrona Secretária tipo fixa (2x).
040 – Estante de Livros com 6 prateleiras em aço (5x).
041 – Arquivo de Fichas Avulsas em aço (1x).
042 – Mesa de Reunião com 4 cadeiras (4x).
043 – Biblioteca sobre Ciências Naturais com 1.200 livros (1x).
044 – Videoteca sobre Ciências Naturais com 100 filmes (1x).
045 – Extintor de Incêndio de CO2 de 2 kg (1x).

04 – Auditório e Sala de Vídeo:


046 – Ventilador de Teto com luminária (2x).
047 – Cesta de Lixo (1x).
048 – Relógio de Parede (1x).
049 – Mesa Secretária com gavetas (1x).
050 – Poltrona Secretária tipo giratória (1x).
051 – Cadeira de Auditório tipo concha (40x).
052 – Lousa Escolar em fórmica branca (1x).
053 – Tela de Projeção Audiovisual (1x).
054 – Televisor em Cores de 29 polegadas (1x).
055 – Videocassete com 6 cabeças (1x).
056 – Projetor de Slides (1x).
057 – Microfone tipo sem fio com receptor (1x).
058 – Amplificador de Áudio com 80 w de potência (1x).
059 – Caixa Acústica com 40 w de potência (2x).
060 – Retroprojetor (1x).
061 – Mesa de Projetor de Slides e Televisor (1x).
062 – Púlpito (1x).
063 – Antena Parabólica com Receptor de TV Via Satélite (1x).
064 – Extintor de Incêndio de CO2 de 2 Kg (1x).
065 – Extintor de Incêndio de Água Pressurizada de 10 litros (1x).

05 – Sala de Aula:
066 – Ventilador de Teto com luminária (1x).
067 – Cesta de Lixo (1x).
068 – Relógio de Parede (1x).
069 – Lousa Escolar em fórmica branca (1x).
070 – Mesa Secretária com gavetas (1x).
071 – Poltrona Secretária tipo fixa (1x).
072 – Cadeira Universitária (20x).

06 – Museu de História Natural:


073 – Ventilador de Teto com luminária (1x).

140
074 – Cesta de Lixo (1x).
075 – Relógio de Parede (1x).
076 – Biombo Expositor (12x).
077 – Armário Expositor com gaveteiro (6x).
078 – Extintor de Incêndio de CO2 de 2 Kg (1x).

07 – Laboratório de Experimentação Científica:


079 – Ventilador de Teto com luminária (1x).
080 – Cesta de Lixo (1x).
081 – Relógio de Parede (1x).
082 – Telefone de Mesa (1x).
083 – Conjunto de Utensílios de Escritório (1x).
084 – Mesa Secretária com gavetas (1x).
085 – Poltrona Secretária tipo fixa (5x).
086 – Armário de Escritório em aço (1x).
087 – Microscópio Binocular (1x).
088 – Lente de Aumento tipo lupa com suporte (1x).
089 – Balança de Precisão para laboratório tipo digital (1x).
090 – Conjunto de Vidraria para laboratório (1x).
091 – Conjunto Didático de Lâminas para laboratório (1x).
092 – Conjunto de Instrumentos para laboratório (1x).
093 – Estante de Livros com 6 prateleiras em aço (2x).
094 – Bancada de Laboratório em fórmica branca (2x).
095 – Pia em aço inoxidável com gabinete em fórmica branca (1x).
096 – Relógio Despertador para laboratório (1x).
097 – Termômetro de Imersão para laboratório (1x).
098 – Porta Toalhas de Papel tipo interfolhas (1x).
099 – Porta Sabonete Líquido tipo giratório (1x).
100 – Lousa Escolar em fórmica branca (1x).
101 – Extintor de Incêndio de CO2 de 2 Kg (1x).
102 – Extintor de Incêndio de Pó Químico de 6 Kg (1x).

08 – Sala de Multimídia:
103 – Ventilador de Teto com luminária (1x).
104 – Cesta de Lixo (1x).
105 – Relógio de Parede (1x).
106 – Conjunto de Utensílios de Escritório (1x).
107 – Estante de Livros com 6 prateleiras em aço (1x).
108 – Armário de Escritório em aço (1x).
109 – Mesa de Reunião retangular tamanho 0,80 x 2,10 m (1x).
110 – Mesa Secretária com gavetas (1x).
111 – Mesa de Microcomputador em fórmica branca (1x).
112 – Poltrona Secretária tipo fixa (6x).

141
113 – Poltrona Secretária tipo giratória (1x).
114 – Telefone de Mesa (1x).
115 – Câmara Fotográfica tipo monoreflex de 35 mm (1x).
116 – Flash Eletrônico de bateria interna (1x).
117 – Fotômetro de Estúdio (1x).
118 – Ampliador Fotográfico de condensador (1x).
119 – Marginador para cópias em papel (1x).
120 – Lente de Focalização (1x).
121 – Relógio Temporizador para ampliador (1x).
122 – Relógio Despertador para laboratório (1x).
123 – Prensa para cópias por contato (1x).
124 – Secadeira para cópias em papel (1x).
125 – Arquivo de Negativos (1x).
126 – Lanterna de Segurança (1x).
127 – Aquecedor Elétrico para banheira de revelação (1x).
128 – Termômetro de Imersão para laboratório (1x).
129 – Pinça com pontas de borracha (2x).
130 – Pinça com pontas de espuma (2x).
131 – Banheira de Revelação tamanho 20 x 30 cm (3x).
132 – Tanque de Revelação para filmes de carretel (1x).
133 – Cilindro de Revelação para cópias em papel (1x).
134 – Bacia com 40 cm de diâmetro (2x).
135 – Funil (1x).
136 – Jarra Graduada com capacidade de 1 litro (1x).
137 – Mangueira de Borracha com 1/2 polegada de diâmetro (1 m).
138 – Prendedor de Filme Fotográfico (12x).
139 – Extintor de Incêndio de CO2 de 2 Kg (1x).
140 – Corda de Varal de Roupas em nylon (5 m).
141 – Régua com 60 cm de comprimento em aço (1x).
142 – Faca Estilete para cortar papéis (1x).
143 – Tesoura de Costura com pontas (1x).
144 – Flanela tipo anti-estática (1x).
145 – Frasco de Laboratório com capacidade de 1 litro (6x).
146 – Trincha de Pintura com 5 cm de largura (1x).
147 – Luvas de Proteção de borracha (1 par).
148 – Colher de Sobremesa com cabo longo (1x).
149 – Porta Toalhas de Papel tipo rolo (1x).
150 – Caixa de Luz para exame de transparências (1x).
151 – Mesa de Reprodução Fotográfica (1x).
152 – Conjunto de Tubos de Extensão para macro fotografia (1x).
153 – Conjunto de Produtos Químicos para revelação (1x).
154 – Microcomputador com Impressora e Scanner (1x).
155 – Televisor em Cores de 20 polegadas (1x).
156 – Videocassete com 6 cabeças (1x).
157 – Linha Telefônica Convencional para Internet (1x).

142
09 – Copa:
158 – Cesta de Lixo com pedal (1x).
159 – Relógio de Parede (1x).
160 – Lanterna de Mão com bateria tipo vigia (1x).
161 – Conjunto de Ferramentas para serviços domésticos (1x).
162 – Fogão com 4 bocas (1x).
163 – Botija de Gás (2x).
164 – Refrigerador de 280 litros (1x).
165 – Cafeteira Elétrica (1x).
166 – Liquidificador (1x).
167 – Espremedor de Frutas (1x).
168 – Sanduicheira (1x).
169 – Porta Toalhas de Papel tipo rolo (1x).
170 – Conjunto de Panelas com 5 peças (1x).
171 – Conjunto de Pratos com 12 peças (1x).
172 – Conjunto de Copos com 12 peças (1x).
173 – Faqueiro com 24 peças (1x).
174 – Escada com 5 degraus em alumínio (1x).
175 – Campainha Elétrica (1x).
176 – Conjunto de Mesa para copa com 4 cadeiras (1x).
177 – Purificador de Água (1x).
178 – Extintor de Incêndio de CO2 de 2 Kg (1x).

10 – W.C:
179 – Cesta de Lixo com pedal (1x).
180 – Porta Toalhas de Papel tipo interfolhas (1x).
181 – Porta Sabonete Líquido tipo giratório (1x).
182 – Chuveiro Elétrico tipo ducha (1x).

* * * * * *

143
ORÇAMENTO DO PROJETO

CUSTO DOS MÓVEIS, EQUIPAMENTOS E UTENSÍLIOS


POR DEPENDÊNCIA

01 – Recepção e Secretaria
.............................................................................................R$ 00.000,00
02 – Direção e Administração
.............................................................................................R$ 00.000,00
03 – Biblioteca e Videoteca
.............................................................................................R$ 00.000,00
04 – Auditório e Sala de Vídeo
.............................................................................................R$ 00.000,00
05 – Sala de Aula
.............................................................................................R$ 00.000,00
06 – Museu de História Natural
.............................................................................................R$ 00.000,00
07 – Laboratório de Experimentação Científica
.............................................................................................R$ 00.000,00
08 – Sala de Multimídia
.............................................................................................R$ 00.000,00
09 – Copa
.............................................................................................R$ 00.000,00
10 – W.C.
.............................................................................................R$ 00.000,00
__________________________________________________________
CUSTO TOTAL.....................................................................R$ 00.000,00

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

__________________________________
XXXXXXXXXXXX
Autor e Coordenador do Projeto
Presidente do CENIPEC

144
Capítulo 18
Documento: Organograma.

Conceito: Documento que contém quadros geométricos interligados


por linhas, verticais e horizontais, com texto escrito no interior de cada
um deles, sendo representativo da estrutura organizacional de uma
instituição ou serviço e, que indica as disposições e inter-relações das
suas unidades constitutivas, o limite das suas atribuições, etc.

Aplicação: Deve ser usado esse documento, quando a instituição


necessita planejar sua estrutura administrativa e operacional, definindo
a abrangência de atribuições de suas diretorias administrativa e
técnica, criando para as mesmas cargos e funções, bem como
departamentos, seções, setores e comissões, necessários para uma
melhor administração e controle.

Tipo de Organograma:
Organograma Institucional.

145
146
Apêndice

RELAÇÃO DE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS


PARA REGISTRO DE ASSOCIAÇÃO CIVIL
NO CARTÓRIO DO REGISTRO CIVIL
DAS PESSOAS JURÍDICAS

1º. Requerimento solicitando o registro da associação civil, assinado pelo


presidente da Assembléia Geral de Constituição e Fundação, pelo presidente
eleito ou por representante legal, devendo constar abaixo da assinatura o
nome e o cargo por extenso. No rodapé do documento deverá ser qualificada
a pessoa que o assina, constando a seguinte indicação: cargo, nome por
extenso, nacionalidade, estado civil, profissão, numero da carteira de
identidade e órgão emissor, numero do CPF/MF e o endereço residencial
completo. Quando o estado civil for solteiro(a), declarar que a mesma é
maior de idade.
2º. Estatuto Associativo, original e 1 (uma) cópia, assinados pelo presidente
e pelo secretário da Assembléia Geral de Constituição e Fundação,
constando nos mesmos local e data. O documento original e a cópia deverão
ser visados por um advogado na última página. No visto do advogado deverá
constar a seguinte indicação: nome por extenso, numero de registro na OAB
e a Seccional. Todas as páginas do Estatuto Associativo, original e cópia,
deverão ser rubricadas pelo presidente, pelo secretário e pelo advogado,
menos a página em que se assina.
Observação: É obrigatório constar no Estatuto Associativo, conforme
prescreve o Código Civil Brasileiro, Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2003,
os seguintes itens:

I - a denominação, os fins, a sede, o tempo de duração e o fundo associativo,


quando houver;

II - o nome e a individualização (qualificação) dos fundadores ou


instituidores, e dos diretores;

147
III - o modo por que se organiza, administra e representa, ativa e
passivamente, judicial e extrajudicialmente;

IV - se o Estatuto Associativo é reformável no tocante à organização e


administração da associação civil, e de que modo;

V - se os membros respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações


associativas;

VI - as condições de extinção da pessoa jurídica e o destino do seu


patrimônio, nesse caso.

3º. Livro de Atas da associação civil, contendo a Ata de Assembléia Geral de


Constituição e Fundação, devendo constar na mesma os seguintes itens:
aprovação do Estatuto Associativo, eleição e posse da Diretoria Executiva e
do Conselho Fiscal, relação de membros da Diretoria Executiva e do
Conselho Fiscal, relação de associados fundadores, sendo colocado ao lado
da assinatura de cada pessoa a sua qualificação, constando a seguinte
indicação: cargo (somente para membros da Diretoria Executiva e Conselho
Fiscal), nome por extenso, nacionalidade, estado civil, profissão, numero da
carteira de identidade e órgão emissor, numero do CPF/MF e o endereço
residencial completo. Quando o estado civil da pessoa for solteiro(a),
declarar que a mesma é maior de idade. Deverá ser extraída do Livro de
Atas 1 (uma) cópia da referida ata, datilografada ou digitada, sendo colocado
no final do texto e antes da indicação do local, data e das assinaturas do
presidente e do secretário da Assembléia Geral de Constituição e Fundação,
a seguinte frase: “Declaro que esta via confere com o original lavrado em
livro próprio”. Deverão ser visados por um advogado na última página, tanto
a ata no livro, quanto a sua cópia, constando no visto do profissional a
seguinte indicação: nome por extenso, numero de registro na OAB e a
Seccional. Todas as páginas, tanto da ata no livro, quanto as de sua cópia,
deverão ser rubricadas pelo presidente, pelo secretário e pelo advogado,
menos a página em que se assina.

4º. Relação da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal em documento


avulso, datilografado ou digitado, extraído da Ata de Assembléia Geral de
Constituição e Fundação, devendo ser qualificada cada pessoa, constando a
seguinte indicação: cargo, nome por extenso, nacionalidade, estado civil,
profissão, numero da carteira de identidade e órgão emissor, numero do
CPF/MF e o endereço residencial completo. Quando o estado civil for
solteiro(a), declarar que a mesma é maior de idade. Deverá ser colocado no
final do texto e antes da indicação do local, data e das assinaturas do
presidente e do secretário da Assembléia Geral de Constituição e Fundação,
a seguinte frase: “Declaro que esta via confere com o original lavrado em
livro próprio”. O documento deverá ser visado por um advogado na última

148
página. No visto do advogado deverá constar a seguinte indicação: nome por
extenso, numero de registro na OAB e a Seccional. A(s) página(s) do
documento, deverá(ão) ser rubricada(s) pelo presidente, pelo secretário e
pelo advogado, menos a página em que se assina. Deverão ser anexadas
cópias autenticadas da carteira de identidade e do CPF/MF de cada pessoa
relacionada, 1 (uma) cópia de cada documento. Quando houver estrangeiros
na Diretoria Executiva ou no Conselho Fiscal, anexar prova de regularidade
de permanência no País, de cada membro nesta situação.

5º. Relação de Associados Fundadores em documento avulso, datilografado


ou digitado, extraído da Ata de Assembléia Geral de Constituição e
Fundação, devendo ser qualificada cada pessoa, constando a seguinte
indicação: nome por extenso, nacionalidade, estado civil, profissão, numero
da carteira de identidade e órgão emissor, numero do CPF/MF e o endereço
residencial completo. Quando o estado civil for solteiro(a), declarar que a
mesma é maior de idade. Deverá ser colocado no final do texto e antes da
indicação do local, data e das assinaturas do presidente e do secretário da
Assembléia Geral de Constituição e Fundação, a seguinte frase: “Declaro
que esta via confere com o original lavrado em livro próprio”. O documento
deverá ser visado por um advogado na última página. No visto do advogado
deverá constar a seguinte indicação: nome por extenso, numero de registro
na OAB e a Seccional. A(s) página(s) do documento, deverá(ão) ser
rubricada(s) pelo presidente, pelo secretário e pelo advogado, menos a
página em que se assina.

Observação: Recomenda-se que seja mantido, anexado ao registro do


associado na instituição, cópias autenticadas de sua carteira de identidade e
de seu CPF/MF; 1 (uma) cópia de cada documento.

6º. Livro de Presença da associação civil, contendo a lista de assinaturas das


pessoas presentes na Assembléia Geral de Constituição e Fundação, sendo
consideradas associados fundadores todas as que preencham as condições
prescritas para tal no Estatuto Associativo e que também assinem a Ata de
Assembléia Geral de Constituição e Fundação nesta qualidade. Deverão ser
anexadas cópias autenticadas da carteira de identidade e do CPF/MF de
cada pessoa relacionada, 1 (uma) de cada documento.

* * * * * *

149
RELAÇÃO DE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
PARA DISSOLUÇÃO DE ASSOCIAÇÃO CIVIL
NO CARTÓRIO DO REGISTRO CIVIL
DAS PESSOAS JURÍDICAS

1º. Requerimento solicitando o registro da Ata de Assembléia Geral


Extraordinária – AGE que deliberou sobre a dissolução (extinção) da
associação civil, assinado pelo presidente da associação civil, pelo
presidente da AGE ou por representante legal, devendo constar abaixo da
assinatura o nome e o cargo por extenso. No rodapé do documento deverá
ser qualificada a pessoa que o assina, constando a seguinte indicação:
cargo, nome por extenso, nacionalidade, estado civil, profissão, numero da
carteira de identidade e órgão emissor, numero do CPF/MF e o endereço
residencial completo. Quando o estado civil for solteiro(a), declarar que a
mesma é maior de idade.

2º. Livro de Atas da associação civil, contendo a Ata de Assembléia Geral


Extraordinária – AGE que deliberou sobre a dissolução (extinção) da
associação civil. Deverá ser extraída do Livro de Atas 1 (uma) cópia da
referida ata, datilografada ou digitada, sendo colocado no final do texto e
antes da indicação do local, data e das assinaturas do presidente e do
secretário da Assembléia Geral Extraordinária – AGE, a seguinte frase:
“Declaro que esta via confere com o original lavrado em livro próprio”. Todas
as páginas, tanto da ata no livro, quanto as de sua cópia, deverão ser
rubricadas pelo presidente e pelo secretário, menos a página em que se
assina.

Observação: Deverá estar bem definido no texto da ata o destino à ser dado
ao patrimônio da associação civil, obedecendo-se o que prescreve o Estatuto
Associativo, bem como a Lei em vigor.

3. Relação de associados que assinaram a Ata de Assembléia Geral


Extraordinária – AGE que deliberou sobre a dissolução (extinção) da
associação civil, em documento avulso, datilografado ou digitado, extraído da
referida ata, devendo ser qualificada cada pessoa, constando a seguinte
indicação: nome por extenso, nacionalidade, estado civil, profissão, numero
da carteira de identidade e órgão emissor, numero do CPF/MF e o endereço
residencial completo. Quando o estado civil for solteiro(a), declarar que a
mesma é maior de idade. Deverá ser colocado no final do texto e antes da
indicação do local, data e das assinaturas do presidente e do secretário da
Assembléia Geral Extraordinária – AGE, a seguinte frase: “Declaro que esta
via confere com o original lavrado em livro próprio”. A(s) página(s) do
documento, deverá(ão) ser rubricada(s) pelo presidente e pelo secretário,
menos a página em que se assina.

150
Observação: Na falta do Livro de Presença da associação civil, deve-se
registrar a presença dos associados na Assembléia Geral Extraordinária –
AGE em uma Lista de Presença ou Folha de Votação, extraindo dos mesmos
a cópia necessária, conforme indicado no item 3 (três).

4º. Edital de Convocação, no qual conste local, data e assinatura do


presidente da associação civil ou representante legal, devendo constar
abaixo da assinatura o nome e o cargo por extenso. No rodapé do
documento deverá ser qualificada a pessoa que o assina, constando a
seguinte indicação: cargo, nome por extenso, nacionalidade, estado civil,
profissão, numero da carteira de identidade e órgão emissor, numero do
CPF/MF e o endereço residencial completo. Quando o estado civil for
solteiro(a), declarar que a mesma é maior de idade.

Observação: Deve-se obedecer o que prescreve o Estatuto Associativo com


relação a dissolução (extinção) da associação civil.

5º. Deverão ser anexados ao processo os seguintes documentos fiscais:

I – Certidão Negativa de Débitos (CND) do Município;

II – Certidão Negativa de Débitos (CND) do Estado;

III – Certidão Negativa de Débitos (CND) da Secretaria da Receita Federal –


SRF;

IV – Certidão Negativa de Débitos (CND) do Instituto Nacional do Seguro


Social – INSS;

V – Certificado de Regularidade do FGTS da Caixa Econômica Federal –


CEF.

Mais uma vez voltamos a lembrar: todo documento que possua


mais de uma página, com exceção da última página, na qual se assina, as
demais devem ser rubricadas por todos os que o assinam, a fim de que seja
dada autenticidade às mesmas.

Como já foi dito na introdução deste trabalho, em todo o processo


de constituição, fundação e registro de uma associação civil, tornando-a uma
pessoa jurídica de fato e de direito, há detalhes a serem observados para
garantir sua perfeita tramitação, evitando que caia em exigências, mas
sempre controlando os excessos de burocracia.

É normal e esperado que hajam diferenças quanto às exigências de


documentos e procedimentos, por parte dos diversos Cartórios do Registro

151
Civil das Pessoas Jurídicas, existentes em nosso imenso País. Procuramos
indicar um método processual no qual encontramos uma melhor transição
dos métodos processuais antigos para os métodos processuais modernos.
Devemos lembrar sempre que em direito e justiça, ao se fazer ou cumprir
uma exigência, se deve antes de tudo, usar a lógica e a coerência.

Encerremos como o seguinte pensamento: “Se, para lavrarmos um


documento, tivermos à mão somente pena com tinteiro e pergaminho,
lavremos o documento, se tivermos somente caneta esferográfica e papel,
lavremos o documento, se tivermos somente uma máquina de escrever e
papel, lavremos o documento, se tivermos somente um computador com
impressora à laser e papel, lavremos o documento do mesmo jeito, mas
lembremos sempre e acima de tudo de que um dia, o Homem tinha à mão
somente cinzel e pedra e, nem por isso, deixou de lavrar as primeiras leis da
Humanidade”.

******

152
TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO
PARA LIVRO DE ATAS DA ASSOCIAÇÃO CIVIL

“TERMO DE ABERTURA”

“Este livro contém 000 folhas, numeradas tipograficamente de 001


a 000 e servirá para o registro de atas do CENTRO DE ESTUDOS DA
NATUREZA PARA PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC, com sede na rua João Pinheiro, 000, no
bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de
Janeiro”.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

Assina:________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente da Assembléia

Assina:________________________________
XXXXXXXXXXXX
Secretário da Assembléia

“TERMO DE ENCERRAMENTO”

“Este livro contém 000 folhas, numeradas tipograficamente de 001


a 000 e serviu para o registro de atas do CENTRO DE ESTUDOS DA
NATUREZA PARA PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC, com sede na rua João Pinheiro, 000, no
bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de
Janeiro”.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

Assina:________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente da Assembléia

Assina:________________________________
XXXXXXXXXXXX
Secretário da Assembléia

153
TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO
PARA LIVRO DE PRESENÇA DA ASSOCIAÇÃO CIVIL

“TERMO DE ABERTURA”

“Este livro contém 000 folhas, numeradas tipograficamente de 001


a 000 e servirá para o registro de presença do CENTRO DE ESTUDOS DA
NATUREZA PARA PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC, com sede na rua João Pinheiro, 000, no
bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de
Janeiro”.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

Assina:________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente da Assembléia

Assina:________________________________
XXXXXXXXXXXX
Secretário da Assembléia

“TERMO DE ENCERRAMENTO”

“Este livro contém 000 folhas, numeradas tipograficamente de 001


a 000 e serviu para o registro de presença do CENTRO DE ESTUDOS DA
NATUREZA PARA PRESERVAÇÃO DE ECOSSISTEMAS E SEUS
COMPONENTES – CENIPEC, com sede na rua João Pinheiro, 000, no
bairro de Piedade, no município do Rio de Janeiro, no estado do Rio de
Janeiro”.

Rio de Janeiro – RJ, 00 de XXXXXX de 0000.

Assina:________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente da Assembléia

Assina:________________________________
XXXXXXXXXXXX
Secretário da Assembléia

154
EXTRATO DO NOVO CÓDIGO CIVIL BRASILEIRO
SOBRE ASSOCIAÇÕES CIVIS
Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002.

TÍTULO II
DAS PESSOAS JURÍDICAS

CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 40. As pessoas jurídicas são de direito público, interno ou externo, e de


direito privado.

Art. 41. São pessoas jurídicas de direito público interno:

I - a União;

II - os Estados, o Distrito Federal e os Territórios;

III - os Municípios;

IV - as autarquias;

V - as demais entidades de caráter público criadas por lei.

Parágrafo único. Salvo disposição em contrário, as pessoas jurídicas de


direito público, a que se tenha dado estrutura de direito privado, regem-se,
no que couber, quanto ao seu funcionamento, pelas normas deste Código.

Art. 42. São pessoas jurídicas de direito público externo os Estados


estrangeiros e todas as pessoas que forem regidas pelo direito internacional
público.

Art. 43. As pessoas jurídicas de direito público interno são civilmente


responsáveis por atos dos seus agentes que nessa qualidade causem danos
a terceiros, ressalvado direito regressivo contra os causadores do dano, se
houver, por parte destes, culpa ou dolo.

Art. 44. São pessoas jurídicas de direito privado:

I - as associações;

II - as sociedades;

III - as fundações.

155
Parágrafo único. As disposições concernentes às associações aplicam-se,
subsidiariamente, às sociedades que são objeto do Livro II da Parte Especial
deste Código.

Art. 45. Começa a existência legal das pessoas jurídicas de direito privado
com a inscrição do ato constitutivo no respectivo registro, precedida, quando
necessário, de autorização ou aprovação do Poder Executivo, averbando-se
no registro todas as alterações por que passar o ato constitutivo.

Parágrafo único. Decai em três anos o direito de anular a constituição das


pessoas jurídicas de direito privado, por defeito do ato respectivo, contado o
prazo da publicação de sua inscrição no registro.

Art. 46. O registro declarará:

I - a denominação, os fins, a sede, o tempo de duração e o fundo social,


quando houver;

II - o nome e a individualização dos fundadores ou instituidores, e dos


diretores;

III - o modo por que se administra e representa, ativa e passivamente, judicial


e extrajudicialmente;

IV - se o ato constitutivo é reformável no tocante à administração, e de que


modo;

V - se os membros respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações


sociais;

VI - as condições de extinção da pessoa jurídica e o destino do seu


patrimônio, nesse caso.

Art. 47. Obrigam a pessoa jurídica os atos dos administradores, exercidos


nos limites de seus poderes definidos no ato constitutivo.

Art. 48. Se a pessoa jurídica tiver administração coletiva, as decisões se


tomarão pela maioria de votos dos presentes, salvo se o ato constitutivo
dispuser de modo diverso.

Parágrafo único. Decai em três anos o direito de anular as decisões a que


se refere este artigo, quando violarem a lei ou estatuto, ou forem eivadas de
erro, dolo, simulação ou fraude.

156
Art. 49. Se a administração da pessoa jurídica vier a faltar, o juiz, a
requerimento de qualquer interessado, nomear-lhe-á administrador
provisório.

Art. 50. Em caso de abuso da personalidade jurídica, caracterizado pelo


desvio de finalidade, ou pela confusão patrimonial, pode o juiz decidir, a
requerimento da parte, ou do Ministério Público quando lhe couber intervir no
processo, que os efeitos de certas e determinadas relações de obrigações
sejam estendidos aos bens particulares dos administradores ou sócios da
pessoa jurídica.

Art. 51. Nos casos de dissolução da pessoa jurídica ou cassada a


autorização para seu funcionamento, ela subsistirá para os fins de
liquidação, até que esta se conclua.

Parágrafo primeiro. Far-se-á, no registro onde a pessoa jurídica estiver


inscrita, a averbação de sua dissolução.

Parágrafo segundo. As disposições para a liquidação das sociedades


aplicam-se, no que couber, às demais pessoas jurídicas de direito privado.

Parágrafo terceiro. Encerrada a liquidação, promover-se-á o cancelamento


da inscrição da pessoa jurídica.

Art. 52. Aplica-se às pessoas jurídicas, no que couber, a proteção dos


direitos da personalidade.

CAPÍTULO II
DAS ASSOCIAÇÕES

Art. 53. Constituem-se as associações pela união de pessoas que se


organizem para fins não econômicos.

Parágrafo único. Não há, entre os associados, direitos e obrigações


recíprocos.

Art. 54. Sob pena de nulidade, o estatuto das associações conterá:

I - a denominação, os fins e a sede da associação;

II - os requisitos para a admissão, demissão e exclusão dos associados;

III - os direitos e deveres dos associados;

IV - as fontes de recursos para sua manutenção;

157
V - o modo de constituição e funcionamento dos órgãos deliberativos e
administrativos;

VI - as condições para a alteração das disposições estatutárias e para a


dissolução.

Art. 55. Os associados devem ter iguais direitos, mas o estatuto poderá
instituir categorias com vantagens especiais.

Art. 56. A qualidade de associado é intransmissível, se o estatuto não


dispuser o contrário.

Parágrafo único. Se o associado for titular de quota ou fração ideal do


patrimônio da associação, a transferência daquela não importará, de per si,
na atribuição da qualidade de associado ao adquirente ou ao herdeiro, salvo
disposição diversa do estatuto.

Art. 57. A exclusão do associado só é admissível havendo justa causa,


obedecido o disposto no estatuto; sendo este omisso, poderá também
ocorrer se for reconhecida a existência de motivos graves, em deliberação
fundamentada, pela maioria absoluta dos presentes à assembléia geral
especialmente convocada para esse fim.

Parágrafo único. Da decisão do órgão que, de conformidade com o


estatuto, decretar a exclusão, caberá sempre recurso à assembléia geral.

Art. 58. Nenhum associado poderá ser impedido de exercer direito ou função
que lhe tenha sido legitimamente conferido, a não ser nos casos e pela forma
previstos na lei ou no estatuto.

Art. 59. Compete privativamente à assembléia geral:

I - eleger os administradores;

II - destituir os administradores;

III - aprovar as contas;

IV - alterar o estatuto.

Parágrafo único. Para as deliberações a que se referem os incisos II e IV é


exigido o voto concorde de dois terços dos presentes à assembléia
especialmente convocada para esse fim, não podendo ela deliberar, em
primeira convocação, sem a maioria absoluta dos associados, ou com menos
de um terço nas convocações seguintes.

158
Art. 60. A convocação da assembléia geral far-se-á na forma do estatuto,
garantido a um quinto dos associados o direito de promovê-la.

Art. 61. Dissolvida a associação, o remanescente do seu patrimônio líquido,


depois de deduzidas, se for o caso, as quotas ou frações ideais referidas no
parágrafo único do art. 56, será destinado à entidade de fins não econômicos
designada no estatuto, ou, omisso este, por deliberação dos associados, à
instituição municipal, estadual ou federal, de fins idênticos ou semelhantes.

Parágrafo primeiro. Por cláusula do estatuto ou, no seu silêncio, por


deliberação dos associados, podem estes, antes da destinação do
remanescente referida neste artigo, receber em restituição, atualizado o
respectivo valor, as contribuições que tiverem prestado ao patrimônio da
associação.

Parágrafo segundo. Não existindo no Município, no Estado, no Distrito


Federal ou no Território, em que a associação tiver sede, instituição nas
condições indicadas neste artigo, o que remanescer do seu patrimônio se
devolverá à Fazenda do Estado, do Distrito Federal ou da União.

* * * * * *

CAPÍTULO III
DAS FUNDAÇÕES

Art. 62. Para criar uma fundação, o seu instituidor fará, por escritura pública
ou testamento, dotação especial de bens livres, especificando o fim a que se
destina, e declarando, se quiser, a maneira de administrá-la.

Parágrafo único. A fundação somente poderá constituir-se para fins


religiosos, morais, culturais ou de assistência.

Art. 63. Quando insuficientes para constituir a fundação, os bens a ela


destinados serão, se de outro modo não dispuser o instituidor, incorporados
em outra fundação que se proponha a fim igual ou semelhante.

Art. 64. Constituída a fundação por negócio jurídico entre vivos, o instituidor
é obrigado a transferir-lhe a propriedade, ou outro direito real, sobre os bens
dotados, e, se não o fizer, serão registrados, em nome dela, por mandado
judicial.

Art. 65. Aqueles a quem o instituidor cometer a aplicação do patrimônio, em


tendo ciência do encargo, formularão logo, de acordo com as suas bases
(art. 62), o estatuto da fundação projetada, submetendo-o, em seguida, à
aprovação da autoridade competente, com recurso ao juiz.

159
Parágrafo único. Se o estatuto não for elaborado no prazo assinado pelo
instituidor, ou, não havendo prazo, em cento e oitenta dias, a incumbência
caberá ao Ministério Público.

Art. 66. Velará pelas fundações o Ministério Público do Estado onde


situadas.

Parágrafo primeiro. Se funcionarem no Distrito Federal, ou em Território,


caberá o encargo ao Ministério Público Federal.

Parágrafo segundo. Se estenderem a atividade por mais de um Estado,


caberá o encargo, em cada um deles, ao respectivo Ministério Público.

Art. 67. Para que se possa alterar o estatuto da fundação é mister que a
reforma:

I - seja deliberada por dois terços dos competentes para gerir e representar a
fundação;

II - não contrarie ou desvirtue o fim desta;

III - seja aprovada pelo órgão do Ministério Público, e, caso este a denegue,
poderá o juiz supri-la, a requerimento do interessado.

Art. 68. Quando a alteração não houver sido aprovada por votação unânime,
os administradores da fundação, ao submeterem o estatuto ao órgão do
Ministério Público, requererão que se dê ciência à minoria vencida para
impugná-la, se quiser, em dez dias.

Art. 69. Tornando-se ilícita, impossível ou inútil a finalidade a que visa a


fundação, ou vencido o prazo de sua existência, o órgão do Ministério
Público, ou qualquer interessado, lhe promoverá a extinção, incorporando-se
o seu patrimônio, salvo disposição em contrário no ato constitutivo, ou no
estatuto, em outra fundação, designada pelo juiz, que se proponha a fim
igual ou semelhante.

TÍTULO II
Da Sociedade

CAPÍTULO ÚNICO
Disposições Gerais

Art. 981. Celebram contrato de sociedade as pessoas que reciprocamente


se obrigam a contribuir, com bens ou serviços, para o exercício de atividade
econômica e a partilha, entre si, dos resultados.

160
CAPÍTULO II
DO NOME EMPRESARIAL

Art. 1.155. Considera-se nome empresarial a firma ou a denominação


adotada, de conformidade com este Capítulo, para o exercício de empresa.

Parágrafo único. Equipara-se ao nome empresarial, para os efeitos da


proteção da lei, a denominação das sociedades simples, associações e
fundações.

Art. 1.164. O nome empresarial não pode ser objeto de alienação.

Parágrafo único. O adquirente de estabelecimento, por ato entre vivos,


pode, se o contrato o permitir, usar o nome do alienante, precedido do seu
próprio, com a qualificação de sucessor.

Art. 1.166. A inscrição do empresário, ou dos atos constitutivos das pessoas


jurídicas, ou as respectivas averbações, no registro próprio, asseguram o uso
exclusivo do nome nos limites do respectivo Estado.

Parágrafo único. O uso previsto neste artigo estender-se-á a todo o território


nacional, se registrado na forma da lei especial.

Art. 1.167. Cabe ao prejudicado, a qualquer tempo, ação para anular a


inscrição do nome empresarial feita com violação da lei ou do contrato.

Art. 1.168. A inscrição do nome empresarial será cancelada, a requerimento


de qualquer interessado, quando cessar o exercício da atividade para que foi
adotado, ou quando ultimar-se a liquidação da sociedade que o inscreveu.

* * * * * *

161
162
Bibliografia
Associação de artesãos: formação e legislação. Santa Catarina: Secretaria
da Habitação, Saneamento e Desenvolvimento Comunitário, 1993.

BALBINO FILHO, Nicolau. Contratos de sociedades civis: constituição e


registro. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1988.

BASTOS, Plínio. A vida comercial: correspondência comercial. Rio de


Janeiro: Sedegra, 1968.

BUENO, Francisco da Silveira. Dicionário Escolar da Língua Portuguesa. 11.


ed. Rio de Janeiro: FENAME, 1981.

Curso de comércio exterior: correspondência comercial. São Paulo: Instituto


Bático de Estudos Técnicos – IBET, 1974.

FERREIRA, Aurélio Buarque de Hollanda. Pequeno Dicionário Brasileiro da


Língua Portuguesa. 11. ed. Rio de Janeiro: Civilização Brasileira, 1974.

GOLD, Miriam. Redação empresarial: escrevendo com sucesso na era da


globalização. São Paulo: Makron Books, 1999.

MEDEIROS, João Bôsco, HERNANDES, Sônia. Manual da secretária. 6. ed.


São Paulo: Atlas, 1995.

Novo Código Civil Brasileiro: lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Rio de


Janeiro: Auriverde, 2002.

RIBEIRO, Nilza Reis. Cartas comerciais: com direito comercial aplicado. 2.


ed. Rio de Janeiro: Aurora, 1975.

RUIZ, João Álvaro. Metodologia científica: guia para eficiência nos estudos.
2. ed. São Paulo: Atlas, 1988.

163
164
ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA
CARLOS ASSIS
RUA CONSELHEIRO ZACARIAS, 67
SAUDE – RIO DE JANEIRO – RJ – BRASIL
CEP 20220-470 TEL.: (21) 2263-2303
E-mail: carloscenipec@ig.com.br

165
166

Você também pode gostar