Apndice

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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Patrocinador

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1- Objetivo do Projeto

O que a organizao pretende obter com o resultado do Projeto.

2- Demanda

Descrever porque o projeto est sendo realizado.

3- O que escopo / o que no escopo do Projeto

Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que no sero.

4- Interessados (Stakeholders)

Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que sero afetados positiva ou negativamente com sua execuo.
5- Interfaces com projetos existentes

Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no seu desenvolvimento.
6- Prazo estimado para a concluso do Projeto

Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.

7- Oramento estimado para a concluso do Projeto

Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.

8- Equipe bsica

Citar os especialistas que, inicialmente, ajudaro a compreender e planejar o projeto.

9- Restries

Mencionar os fatores que limitam as opes da equipe do projeto.

10- Premissas

Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, sero considerados verdadeiros.

11- Gerente do Projeto

Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuies e seu nvel de autoridade.

Assinatura do Patrocinador: Assinatura da Alta Administrao:

Plano de Gerenciamento de Mudanas

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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1- Aspectos gerais

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Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de mudanas.

2- Processo de gerenciamento de mudanas

Descrever o processo a ser seguido para tratar as mudanas (fluxograma).

3- Comit de Controle de Mudanas

Relacionar as pessoas responsveis por analisar as solicitaes de mudana.

4- Processo de gerenciamento de configurao

Descrever como ser feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento, acesso, registro de alteraes e identificao das verses.
5- Itens de configurao e responsveis

Relacionar os itens passveis de mudanas que sero controlados e os responsveis por sua atualizao.

Assinatura do Gerente do Projeto:

Matriz de Responsabilidades do Projeto

Ttulo do Projeto N

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Gerente

ATIVIDADES 1

AGENTES 2 3

Legenda
T Toma deciso V Valida X Executa C consultado A Analisa I informado 1 Patrocinador 2 Gerente do projeto 3 Gerente da rea envolvida

. . .

Assinatura do Gerente do Projeto:

Formulrio da Anlise dos Riscos do Projeto

Ttulo do Projeto Gerente N

____/____

Anlise dos Riscos

1. Liste os riscos identificados; 2. Quantifique-os Probabilidade e Impacto; 3. Desenvolva uma resposta aos Riscos Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir; 4. Mantenha controle sobre eles. FASE 1 Identificar Riscos FASE 2 Probabilidade Impacto

Aes

FASE 2

B- Baixa

M- Mdia

A- Alta

Assinatura do Gerente do Projeto:

Plano de Gerenciamento das Comunicaes

Ttulo do Projeto Gerente 1- Aspectos gerais Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicaes. 2- Necessidades dos Interessados
Interessado (Stakeholder) Nome do interessado Necessidade de informao Qual a necessidade do interessado Freqncia / Atendimento Data Freqncia da Como a necessidade necessidade ser atendida Responsvel Quem ser responsvel pelo atendimento

____/____

3- Reunies programadas
Reunio Objetivo Metodologia Responsvel Envolvidos Freqncia / data Local e horrio

Assinatura do Gerente do Projeto:

Plano de Gerenciamento da Qualidade

Ttulo do Projeto Data de Incio N

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_____/___

1- Padres de Qualidade Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade impe. 2 - Critrios de Aceitao Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critrios Valor Esperado Relacionar os critrios avaliados para Definir o valor esperado para cada critrio aceitao do subproduto quanto a estar completo e correto

Subproduto
Critrios Valor Esperado

3 Responsabilidades na Garantia da Qualidade Papel Responsabilidades Papel(funo) do responsvel Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais) responsvel

4 Responsabilidades no Controle da Qualidade Papel Responsabilidades Papel(funo) do responsvel Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais) responsvel

Assinatura do Gerente do Projeto:

Plano do Projeto
Ttulo do Projeto Gerente Documentos Anexados Data de Incio N

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Termo de Abertura do Projeto Estrutura Analtica do Projeto Matriz de Responsabilidades Anlise dos Riscos Rede de Atividades Cronograma Cronograma de Marcos Plano de Gerenciamento das Comunicaes Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento de Mudanas

Observaes

Relacionar quaisquer observaes relevantes para o entendimento do planejamento

Assinatura do Gerente do Projeto: Assinatura do Patrocinador:

Questionrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto Nome do participante Data de Incio N

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_____/___

Funo no projeto

1. Na sua opinio, cite 3 itens que mais contriburam para que o sucesso no projeto pudesse ser obtido. a. b. c. 2. Na sua opinio, quais 3 itens contriburam para que o projeto falhasse e o que poderia ser feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ? a. b. c. 3. Relacione os principais obstculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto: a. b. c. 4. Baseado em suas experincias, quais seriam as 3 recomendaes que voc faria para o prximo time de projeto? a. b. c. 5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto: a. b. c. 6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto: a. b. c.

Formulrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto Gerente Data de Incio N

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LIES APRENDIDAS ASSUNTO

Custo Prazo Qualidade Risco Escopo Equipe Gerncia

Pontos Positivos

Pontos Negativos

Assinatura do Gerente do Projeto:

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