Excel

Fórmulas e
Funções

Ken Bluttman

Rio de Janeiro, 2018

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 Sumário
INTRODUÇÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Sobre Este Livro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Penso que.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Como Usar Este Livro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Ícones Usados Neste Livro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Além do Livro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
De Lá para Cá, Daqui para Lá. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

PARTE 1: COMEÇANDO COM FÓRMULAS E FUNÇÕES. . . . 5

CAPÍTULO 1: Explorando os Princípios Básicos de

Fórmula e Função. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Trabalhando com os Princípios Básicos do Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Entendendo pastas de trabalho e planilhas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Apresentando as Fórmulas na Faixa de Opções. . . . . . . . . . . . . . 11
Trabalhando com linhas, coluna, células, intervalos e tabelas. . 13
Formatando seus dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Obtendo ajuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Dominando as Fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Inserindo sua primeira fórmula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Entendendo referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Copiando fórmulas com a alça de preenchimento. . . . . . . . . . . . 23
Agrupando fórmulas da forma certa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Usando Funções em Fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
O que há dentro de uma função. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Discutindo com uma função. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Aninhando funções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

CAPÍTULO 2: Economizando Tempo com as Ferramentas

das Funções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Conhecendo a Caixa de Diálogo Inserir Função . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Encontrando a Função Correta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Inserindo Funções Usando a Caixa de Diálogo Inserir Função. . . . . 41
Selecionando uma função sem argumentos. . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Selecionando uma função com argumentos. . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Inserindo células, intervalos, áreas de nome e tabelas
como argumentos da Função. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Obtendo ajuda na caixa de diálogo Inserir Função . . . . . . . . . . . 48
Usando a caixa de diálogo Argumentos de Função para
editar funções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Inserindo Fórmulas e Funções de Imediato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Sumário  xiii

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PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 Inserindo fórmulas e funções pela Barra de Fórmulas. . . . . . . . 49
Inserindo fórmulas e funções diretamente nas células
das planilhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

CAPÍTULO 3: Cumprimentando as Fórmulas e

Funções com um “Array!”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Descobrindo os Arrays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Usando Arrays nas Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Trabalhando com Funções que Retornam Arrays. . . . . . . . . . . . . . . . 58

CAPÍTULO 4: Consertando Erros nas Fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Reparando Erros ao Inseri-los. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Os parênteses devem se igualar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Evitando referências circulares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Reparando links quebrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Usando a Verificação de Erro em Fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Auditando as Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Observando a Janela de Inspeção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Avaliando e Verificando Erros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Fazendo com que um Erro Faça o que Você Quer. . . . . . . . . . . . . . . 78

PARTE 2: FAZENDO AS CONTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

CAPÍTULO 5: Calculando o Pagamento de Empréstimos
e Taxas de Juros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Entendendo como o Excel Lida com Dinheiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
No fluxo monetário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Formatando de acordo com a moeda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Escolhendo separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Compreendendo os Cálculos de Financiamentos. . . . . . . . . . . . . . . . 88
Calculando a quantia do pagamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Calculando o pagamento dos juros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Calculando pagamentos de acordo com o principal . . . . . . . . . . 92
Calculando a quantidade de pagamentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Calculando a quantidade de pagamentos com DURAÇÃOP. . . . 96
Calculando a taxa de juros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Calculando o principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

CAPÍTULO 6: Desejando o que Terá, Sem se Importar

com o que Já Tem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Examinando o Futuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Desvalorizando as Coisas Boas da Vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Calculando a depreciação linear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Criando um cronograma de depreciação acelerada . . . . . . . . . 109
Criando um cronograma de depreciação acelerada
mais rápido ainda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

xiv  Excel Fórmulas e Funções Para Leigos

CG_ExcelFormFunctFDummies_4ed.indb 14
PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016 30/04/2018 16:49:26
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 Calculando um cronograma de depreciação ao longo
do ano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Medindo Seus Interiores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

CAPÍTULO 7: Usando Funções de Matemática Básica . . . . . . . . 119

Somando Tudo com a Função SOMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Ampliando Seu Conhecimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
O bom e velho arredondamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Arredondando em uma direção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Deixando Todos os Decimais para Trás com INT . . . . . . . . . . . . . . . 131
Deixando Alguns Decimais para Trás com TRUNCAR. . . . . . . . . . . . 133
Procurando por um Sinal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Ignorando os Sinais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

CAPÍTULO 8: Melhorando Sua Matemática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Usando PI para Calcular Circunferência e Diâmetro. . . . . . . . . . . . . 138
Gerando e Usando Números Aleatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
A universal função ALEATÓRIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Aleatoriedade exata com ALEATÓRIOENTRE. . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ordenando Itens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Combinando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Aumentando os Números para Novas Alturas . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Multiplicando Números Múltiplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Usando o que Restou com a Função MOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Somando Tudo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Usando SUBTOTAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Usando SOMARPRODUTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Usando SOMASE e SOMASES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Obtendo um Ângulo em Trigonometria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Três funções básicas de trigonometria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Graus e Radianos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

PARTE 3: RESOLVENDO COM ESTATÍSTICA . . . . . . . . . . . . . . . . 159

CAPÍTULO 9: Surpresas com a Estatística. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Preso no Meio com MÉDIA, MED e MODO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Desviando do Meio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Medindo a variância. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Analisando os desvios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Procurando pela distribuição normal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Distanciando da Norma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Comparando conjuntos de dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Analisando Dados com Percentuais e Blocos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
QUARTIL.INC e QUARTIL.EXC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
ORDEM.PORCENTUAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
FREQÜÊNCIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
MÍNIMO e MÁXIMO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Sumário  xv

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PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 MAIOR e MENOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Preferindo CONT.NÚM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
CONT.NÚM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
CONT.SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

CAPÍTULO 10: Usando Testes de Significância. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Testando para o T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Comparando Resultados com uma Estimativa . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

CAPÍTULO 11: Lançando os Dados em Previsões e

Probabilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Modelando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Modelo Linear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Modelo Exponencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Entendendo Claramente: Usando INCLINAÇÃO e
INTERCEPÇÃO para Descrever Dados Lineares. . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Como É o Futuro: Usando PREVISÃO, TENDÊNCIA, e
CRESCIMENTO para Fazer Previsões. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
PREVISÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
TENDÊNCIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
CRESCIMENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Usando DISTNORM e POISSON para Determinar
Probabilidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
DISTNORM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
POISSON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

PARTE 4: NO EMBALO DOS DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

CAPÍTULO 12: Arrumando-se para Funções de Datas. . . . . . . . . . 231

Entendendo Como o Excel Lida com Datas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Formatando Datas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Formando uma Data com DATA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Quebrando uma Data com DIA, MÊS e ANO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Isolando o dia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Isolando o mês . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Isolando o ano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Convertendo uma Data a partir de TEXTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Descobrindo o que HOJE É. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Contando os dias até o seu aniversário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Contando sua idade em dias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Determinando o Dia da Semana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Trabalhando com Dias Úteis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Determinando dias da semana em um intervalo de datas. . . . 245
Dias Úteis no Futuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Calculando o Tempo entre Duas Datas com a função DATADIF. . . 248

xvi  Excel Fórmulas e Funções Para Leigos

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PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016 30/04/2018 16:49:26
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 CAPÍTULO 13: Mantendo Funções Cronometradas. . . . . . . . . . . . . 251
Entendendo Como o Excel Lida com o Tempo. . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Formatando Horas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Mantendo TEMPO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Convertendo Texto em Hora com VALOR.TEMPO . . . . . . . . . . . . . . 255
Desconstruindo Horas com HORA, MINUTO e SEGUNDO . . . . . . . 255
Isolando a hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Isolando o minuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Isolando o segundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Descobrindo a Hora Atual com AGORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Calculando Tempo Decorrido pelos Dias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

CAPÍTULO 14: Usando as Funções PROC, Logical

e Reference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Testando Uma Condição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Escolhendo o Valor Correto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Vamos Ser Lógicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
NÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
E e OU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
XOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Descobrindo Onde Ela Está. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
ENDEREÇO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
LIN, LINS, COL e COLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
DESLOC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Pesquisando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
PROCH e PROCV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
CORRESP e ÍNDICE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
FÓRMULATEXTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
VALORNUMÉRICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

CAPÍTULO 15: Investigando os Fatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Informando-se com a Função CÉL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Obtendo Informações sobre o Excel e Seu Sistema
de Computador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Descobrindo o que É e o que Não É com É. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
ÉERRO, ÉERROS e É.NÃO.DISP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
ÉCÉL.VAZIA, É.NÃO.TEXTO, ÉTEXTO e ÉNÚM. . . . . . . . . . . . . . . . 302
Conhecendo o Seu Tipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

CAPÍTULO 16: Escrevendo sobre Funções de Texto. . . . . . . . . . . . . 307

Separando Texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Rolando para a Esquerda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Mexendo para a Direita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Ficando no Meio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Descobrindo o comprimento com NÚM.CARACT. . . . . . . . . . . . 311
Unindo Texto com CONCATENAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Modificando Texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Sumário  xvii

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PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 Fazendo Dinheiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Transformando números em textos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Repetindo texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Alternando textos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Aparando o texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Fazendo uma caixa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Comparando, Encontrando e Medindo Texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Buscando a perfeição com EXATO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Encontrando e pesquisando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

CAPÍTULO 17: Executando Registros com Funções de

Base de Dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Colocando Seus Dados em uma Estrutura de Base de Dados. . . . 334
Trabalhando Com Funções de Base de Dados. . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Estabelecendo sua base de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Estabelecendo sua área de critérios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Ajustando Critérios com E e OU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Adicionando o que Há de Importante com BDSOMA. . . . . . . . . . . . 341
Buscando a Média com BDMÉDIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Contando o que Há de Importante com BDCONTAR. . . . . . . . . . . . 343
Encontrando o Máximo e o Mínimo com BDMÍN e BDMÁX . . . . . . 344
Encontrando Valores Duplicados com BDEXTRAIR. . . . . . . . . . . . . . 345
Sendo Produtivo com BDMULTIPL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

PARTE 5: A PARTE DOS DEZ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

CAPÍTULO 18: Dez Dicas para Trabalhar com Fórmulas . . . . . . . 351

Precedência dos Operadores Mestres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Exibir Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Consertar Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Usar Referências Absolutas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Ativar e Desativar a Calculadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Usar Áreas Nomeadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Usar a Auditoria de Fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Usar Formatação Condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Usar a Validação de Dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Criar Suas Próprias Funções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

CAPÍTULO 19: Dez Funções que Você Deveria Conhecer. . . . . . . 363

SOMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
MÉDIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
CONT.NÚM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
INT e ARRED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
INT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
ARRED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
AGORA e HOJE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

xviii  Excel Fórmulas e Funções Para Leigos

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PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016 30/04/2018 16:49:26
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 PROCH e PROCV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
ÉNUM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
MÍNIMO e MÁXIMO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
SOMASE e CONT.SE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

CAPÍTULO 20: Algumas Funções Muito Legais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Trabalhe com Números Binários, Decimais, Octais
e Hexadecimais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Converta Unidades de Medidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
Encontre o Máximo Divisor Comum e o Mínimo
Múltiplo Comum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Gere um Número Aleatório com Facilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Converta Numerais Romanos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Fatore no Fatorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Determine Partes do Ano com FRAÇÃOANO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Encontre o TIPO dos Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

ÍNDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Sumário  xix

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PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 Introdução

A
s planilhas do Excel são utilizadas em diversas áreas: negócios, educa-
ção, controle financeiro doméstico e, até mesmo, hobbies (mantenha o
controle sobre sua coleção de moedas). Na minha casa, usamos muito o
Excel, para nossos impostos (um tédio!) e até no livro de receitas que está cada
vez maior (delícia!). Prefiro usar o Excel a uma calculadora com uma certa fre-
quência. Afinal de contas, ele é uma calculadora com anabolizantes!

No ambiente de trabalho, o Excel é uma das ferramentas de análises e relatórios

mais usadas. Declarações financeiras, relatórios de vendas, inventários, horário
de projetos, movimentação de clientes — muitas dessas informações são man-
tidas no Excel. A capacidade do programa de manipular e reportar dados o torna
muito atrativo. Sua flexibilidade em armazenar e apresentar dados é mágica.

Sobre Este Livro

Este livro é sobre as operações com números do Excel. As fórmulas são os ele-
mentos centrais para a análise de dados — ou seja, desvendar partes importan-
tes das informações. Qual é a média de vendas? Quantas vezes ficamos acima
da média? Quantos dias o projeto ainda tem? Progredimos muito? Esse tipo de
coisa.

As fórmulas calculam respostas, sem dar voltas. Mas isso não é tudo. O Excel
possui muitas funções internas que são capazes de calcular tudo, desde uma
simples média até uma análise completa dos seus investimentos até inferência
estatística complexa. Portanto, não se preocupe em saber como usar isso tudo;
apenas use as partes que são relevantes para o seu trabalho.

Este livro analisa mais de 150 dessas funções. Mas, em vez de mostrar a sintaxe
e listá-las em ordem alfabética, elas são distribuídas em categorias e exibidas
em exemplos reais de como usá-las, sozinhas ou com fórmulas. Também há
instruções passo a passo e ilustrações desses resultados.

Penso que...
Presumo que você tenha um computador com Excel 2016. Brincadeira! Quase
todo o material deste livro pode ser utilizado com as versões anteriores do Excel.
Também presumo que você saiba navegar com um teclado e um mouse. Por
último, presumo que você já tenha usado o Excel anteriormente, pelo menos
uma vez. Veremos o básico no Capítulo 1, mas não tudo. Se realmente precisa

Introdução  1

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PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 começar do zero, sugiro que leia o ótimo Excel 2016 For Dummies, por Greg Har-
vey (em inglês).

Além disso, este livro foi escrito para o Excel 2016, mas, cá entre nós, funciona
com versões mais antigas. Pode haver uma função ou outra que não esteja nas
versões anteriores ou que funcione um pouco diferente. A Microsoft tem feito
um excelente trabalho em manter a compatibilidade entre as versões, portanto,
quando se trata de fórmulas e funções, tenha certeza de que o que funciona em
uma, funciona em outra.

Como Usar Este Livro

Não é necessário ler o livro na sequência do começo até o final, embora seja
possível. Cada capítulo lida com uma categoria específica de funções — finan-
ceiras em um capítulo, estatísticas em outro e assim por diante. Algumas cate-
gorias são divididas em dois ou mais capítulos. Sugiro duas formas de usar este
livro:

»» Use o sumário para encontrar os capítulos que são do seu interesse.

»» Use o índice para procurar funções específicas que sejam interessantes para
você.

Ícones Usados Neste Livro

Uma dica mostra uma informação extra no assunto em questão. Pode ser que
venha a propor um método alternativo. Pode ser que leve a alguma conclusão.
DICA
Pode ser que, bem, dê uma dica (mas não dica de beleza, desculpe).

Este ícone possui alguns conceitos básicos que é bom ter em mente.
LEMBRE-SE

Como ele sugere, ter cuidado é algo muito sério. Este ícone diz para ter cuidado
— geralmente porque os dados podem ser apagados sem querer ou algum outro
evento terrível.
CUIDADO

De vez em quando, alguns detalhes extras são interessantes para os mais tec-
nológicos, mas não para todo mundo. Você pode lê-los ou ignorá-los, como
PAPO DE quiser.
ESPECIALISTA

2  Introdução

CG_ExcelFormFunctFDummies_4ed.indb 2PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016 30/04/2018 16:49:26
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 Além do Livro
Esta seção descreve onde os leitores podem encontrar conteúdo existente fora
do livro. Um livro técnico de Para Leigos pode conter itens como este (nem
todos os livros possuem itens iguais):

»» Folha de cola: Com pressa? A Fola de Cola do Excel Fórmulas e Funções é um

rápido caminho para aprender o básico. Ela está disponível no site da editora
em www.altabooks.com.br (procure pelo título do livro). Na Folha de
Cola você encontrará as principais funções, a sempre importante ordem das
operações e o que significam aqueles desagradáveis erros do Excel!

De Lá para Cá, Daqui para Lá

Arregace suas mangas, respire fundo e esqueça toda a preparação necessária
para aquelas tarefas difíceis. Usar Excel é fácil. Raramente você comete um erro
que o Excel não encontre. Se precisar revirar o básico, comece pelo Capítulo 1.
Esse capítulo também é ótimo para sentir o primeiro gostinho das fórmulas
e das funções. Depois disso, é com você. O livro está organizado por áreas de
foco mais do que qualquer outra coisa. Se quiser finanças, vá para a Parte II.
Se trabalhar com datas é o que você faz, vá para a Parte IV. Procure que você
encontrará.

Introdução  3

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PROVA: DTP_EXCEL FÓRMULA E FUNÇÕES FOR DUMMIES DATA: 08/06/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 1 Começando
com Fórmulas
e Funções

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PROVA: DTP_EXCEL FORMULAS E FUNCOES FOR DUMMIES 4ED DATA: 29/04/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 NESTA PARTE . . .

Conheça os princípios básicos de fórmulas e funções

Veja formas diferentes de inserir funções

Entenda fórmulas e funções com base em arrays

Descubra os erros nas fórmulas e como consertá-los

CG_ExcelFormFunctFDummies_4ed.indb PROVA:
6 DTP_EXCEL FORMULAS E FUNCOES FOR DUMMIES 4ED DATA: 29/04/2016 30/04/2018 16:49:26
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 NESTE CAPÍTULO

Conhecendo o básico de Excel

Escrevendo fórmulas

Trabalhando com funções em fórmulas

Capítulo 1
Explorando os
Princípios Básicos
de Fórmula e
Função
O
Excel está para computadores como a Ferrari está para carros: sofis-
ticado por fora e com muita potência por dentro. Também está páreo
a páreo com um caminhão. Ele pode lidar com todos os seus dados —
muitos deles. Na verdade, o Excel 2016 possui 17.179.869.184 posições para
armazenar dados. É, foi o que eu disse — mais de 17 bilhões de posições reser-
vadas para dados. E apenas em uma planilha!

Pode ser que, ao abrir arquivos criados em versões anteriores ao Excel, a quan-
tidade de linhas e colunas disponíveis da planilha seja exibida na versão da
DICA
pasta de trabalho em que foi criada.

Capítulo 1 Explorando os Princípios Básicos de Fórmula e Função  7

CG_ExcelFormFunctFDummies_4ed.indb 7 30/04/2018 16:49:26

PROVA: DTP_EXCEL FORMULAS E FUNCOES FOR DUMMIES 4ED DATA: 29/04/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 O Excel é utilizado em todas as áreas de negócios. E você sabe como isso é pos-
sível? É o fato de estar habilitado a armazenar e trabalhar com quaisquer tipos
de dados. Sem se importar se você está em finanças ou vendas, ou se gerencia
uma loja de vídeos online ou se organiza turismo na natureza selvagem, ou se
você está respondendo a convites importantes ou registrando os escores do seu
time favorito — o Excel pode aguentar tudo isso. Essa habilidade de operar com
números é simplesmente sensacional! E é tão fácil de usar!

Somente colocar um monte de informação em planilhas não opera os dados

ou fornece soma, resultados ou análises. Se quiser armazenar seus dados em
outro lugar, é possível usar o Excel ou obter um programa de base de dados.
Neste livro, mostrarei como construir fórmulas e como utilizar diversas funções
internas que o Excel oferece. Este é o verdadeiro poder do Excel — dar sentido
aos seus dados.

Não se preocupe em cometer erros e tornar isso um desafio. Fiz o mesmo quando
estava aprendendo. Além disso, o Excel não vai brigar com você, vai até te per-
doar. Ele aponta o erro e, às vezes, até ajuda a consertá-lo. Quantos programas
fazem isso? Mas, primeiro, começaremos com o básico. Este primeiro capítulo
é um ponto de partida fundamental para utilizar até o final do livro. Queria ter
livros como este quando fui apresentado aos computadores. Deparei-me com
muito disso.

Trabalhando com os Princípios

Básicos do Excel
Antes que você possa escrever qualquer fórmula ou operar com qualquer
número, é necessário saber para onde os dados vão e como encontrá-los nova-
mente. Não quero que eles se percam! Saber como as planilhas armazenam e
apresentam seus dados é essencial para seu esforço de análise.

Entendendo pastas de trabalho e

planilhas
Uma pasta de trabalho é igual a um arquivo. O Excel abre e fecha pastas de traba-
lho, assim como um processador de texto abre e fecha documentos. O Excel apre-
senta uma variedade de templates, o primeiro é uma pasta de trabalho padrão
em branco. Também há alguns arquivos recentes que podem ser abertos nova-
mente. Após abrir uma pasta de trabalho nova ou uma já existente, clique na guia
Arquivo para visualizar as funções básicas tais como abertura, salvar, imprimir e
fechar seus arquivos do Excel (isso sem mencionar as outras funções impecáveis
de inicialização!). A Figura 1-1 mostra o conteúdo presente na guia Informações.

8  PARTE 1 Começando com Fórmulas e Funções

CG_ExcelFormFunctFDummies_4ed.indb PROVA:
8 DTP_EXCEL FORMULAS E FUNCOES FOR DUMMIES 4ED DATA: 29/04/2016 30/04/2018 16:49:26
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 FIGURA 1-1:
Veja como
usar as
funções de
programas
básicas no
Excel.

Os arquivos do Excel 2016 (e também o 2013, o 2010 e o 2007) possuem a exten-

são .xlsx. As versões anteriores possuem a extensão .xls.
DICA
Inicie o Excel e selecione abrir uma planilha em branco. Dê um clique duplo
no ícone Pasta de trabalho em branco e comece. Quando houver mais de uma
planilha aberta, escolha uma com a qual queira trabalhar selecionando na barra
de tarefas da janela.

Geralmente, uma planilha é onde seus dados ficam. Uma pasta de trabalho con-
tém pelo menos uma planilha. Se houvesse ao menos uma, onde você coloca-
ria seus dados? A Figura 1-2 mostra uma pasta de trabalho aberta que possui
duas planilhas, propositalmente chamadas de Planilha1 e Planilha2. À esquerda
das abas dessa planilha está o botão Nova planilha (se parece com um sinal de
mais), utilizado para adicionar planilhas à pasta de trabalho.

FIGURA 1-2:
Observando
uma pasta
de trabalho
e planilhas.

Capítulo 1 Explorando os Princípios Básicos de Fórmula e Função  9

CG_ExcelFormFunctFDummies_4ed.indb 9 30/04/2018 16:49:27

PROVA: DTP_EXCEL FORMULAS E FUNCOES FOR DUMMIES 4ED DATA: 29/04/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 Em algum momento, uma planilha estará na parte superior. Na Figura 1-2, Pla-
nilha1 está na parte superior. Outra maneira de dizer isso é Planilha1 está ativa.
Há apenas uma e somente uma planilha ativa. Para ativar outra, apenas clique
em sua guia.

Os diversos nomes em inglês — worksheet, spreadsheet, sheet e etc — possuem

o mesmo nome em português: planilha.
DICA

Sabe o que é superlegal? É possível mudar o nome das planilhas. Nomes como
Planilha1 e Planilha2 não são muito interessantes. Que tal Coleção de Moedas
ou Impostos do Ano Passado? Bem, Impostos do Ano Passado não é muito ani-
mador também.

A questão é, dê nomes significativos às suas planilhas. Há duas formas de

fazer isso:

»» Dê um clique duplo na guia da planilha e digite um novo nome.

»» Clique com o botão direito na guia, selecione Renomear a partir do menu e

digite um novo nome.

A Figura 1-3 mostra o nome de uma planilha já modificado e outro prestes a ser
modificado ao clicar com o botão direito na guia.

FIGURA 1-3:
Modificar
o nome
de uma
planilha.

É possível tentar modificar o nome da planilha por conta própria. Faça do

modo fácil:

1. Dê um clique duplo na guia da planilha.

2. Digite um nome novo e pressione Enter.

É possível trocar a cor das abas da planilha. Clique com o botão direito na guia
e selecione Cor da Guia a partir do menu.
DICA

10  PARTE 1 Começando com Fórmulas e Funções

CG_ExcelFormFunctFDummies_4ed.indb PROVA:
10 DTP_EXCEL FORMULAS E FUNCOES FOR DUMMIES 4ED DATA: 29/04/2016 30/04/2018 16:49:27
LIBERADO POR: JOYCE MATOS
 Para inserir uma planilha nova em uma pasta de trabalho, clique no botão Nova
planilha. A Figura 1-4 mostra a localização depois da guia da última planilha.
Para excluir uma planilha, clique com o botão direito em sua guia e selecione
delete a partir do menu.

Não exclua uma planilha a menos que realmente queira. Não é possível voltar
atrás depois de ela ter sido excluída. Ela não vai para a Lixeira do Windows.
CUIDADO

FIGURA 1-4:
Inserindo
uma
planilha
nova.

Você pode inserir muitas planilhas novas. O limite depende da memória do seu
computador, mas não deve haver problema em inserir 200 ou mais. Espero que
você tenha um bom motivo para ter tantas, o que me leva à próxima questão.

As planilhas organizam seus dados, use-as sabiamente e você manuseará seus

dados com facilidade. Por exemplo, digamos que você seja o chefe (achei que
gostaria disso!) e durante o espaço de um ano você rastreou informações sobre
30 funcionários. Você talvez tenha 30 planilhas — uma para cada funcionário.
Ou 12 planilhas — uma para cada mês. Ou apenas uma com todos os dados.
Como usar o Excel é decisão sua, mas ele está pronto para ser manuseado da
forma que quiser.

Você pode configurar as planilhas de acordo com o padrão da pasta de trabalho.

Para fazer isso, clique na guia Arquivo, clique em Opções e, então, em Geral.
Abaixo da seção “Ao criar novas pastas de trabalho”, use o botão de rolagem
DICA
para selecionar um número.

Apresentando as Fórmulas
na Faixa de Opções
Sem mais delongas, apresento as Fórmulas na Faixa de Opções. O menu Faixa de
Opções fica na parte superior do Excel. Os itens da Faixa de Opções aparecem como
cabeçalhos de menu na parte superior da tela do Excel, mas, na verdade, eles fun-
cionam mais como abas. Ao clicar neles, não aparece um menu. Em vez disso, a
Faixa de Opções apresenta itens relacionados aos clicados na guia Faixa de Opções.

A Figura 1-5 mostra a parte superior da tela, na qual a Faixa de Opções exibe
os itens que aparecem quando você clica no cabeçalho Fórmulas. Na figura, a
Faixa de Opções está configurada para mostrar métodos com base em fórmulas.
As funções estão categorizadas na parte esquerda final da Faixa de Opções de
Fórmulas. Uma das categorias está aberta para mostrar como é possível acessar
uma função específica.

Capítulo 1 Explorando os Princípios Básicos de Fórmula e Função  11

CG_ExcelFormFunctFDummies_4ed.indb 11 30/04/2018 16:49:27

PROVA: DTP_EXCEL FORMULAS E FUNCOES FOR DUMMIES 4ED DATA: 29/04/2016
LIBERADO POR: JOYCE MATOS