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Apostila Completa - Informatica Aplicada
Apostila Completa - Informatica Aplicada
Apostila Completa - Informatica Aplicada
Campus Nova Andradina
Curso Técnico em Manutenção e Suporte
em Informática
NOTAS DE AULA
INFORMÁTICA APLICADA
Professor MSc. Claudio Zarate Sanavria
Notas de aula – Informática Aplicada Prof. MSc. Claudio Zarate Sanavria
SUMÁRIO
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A estrutura de um computador
Memória
(armazenamentos de
informações)
• Segundo Velloso (2004), em qualquer atividade humana, verifica-se que a resolução dos
problemas consiste em uma série de tarefas, das quais as fundamentais são: decidir o que e
como fazer e executar as operações. Nas atividades em que se emprega o computador, os
homens tomam as decisões e a máquina as executa.
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Informática
• De acordo com Velloso (2004), a Informática está situada na intersecção de quatro áreas do
conhecimento:
• Ciência da Computação: preocupa-se com o processamento dos dados,
abrangendo a arquitetura das máquinas e as respectivas engenharias de
software, isto é, sua programação;
• Ciência da Informação: volta-se ao trato da informação no tocante a seu
armazenamento e a sua veiculação;
• Teoria dos Sistemas: sugere a solução de problemas a partir da conjugação dos
elementos capazes de levar a objetivos pretendidos;
• Cibernética: preocupa-se com a busca da eficácia, através de ações ordenadas
sob convenientes mecanismos de automação.
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• Fazendo uma analogia entre o homem e o computador, o cérebro, o sistema nervoso e todo
o corpo físico constituiriam o hardware, enquanto que os pensamentos, as idéias e tudo o
que está gravado ou programado em nosso cérebro seria o software.
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Unidade Lógica
Aritmética
Memória
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• Unidade de Saída: Unidade que decodifica as informações, ou seja, nesta unidade os dados
processados são convertidos de pulsos elétricos em números, letras, imagens... que podem
ser escritos em uma impressora (impressos) ou mostrados em vídeo. As unidades de saída
são chamadas de periféricos de saída. Exemplos de periféricos de saída: vídeo,
impressora.
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Unidades de medida
bit (b)
8 b = 1 byte (B)
1024 B = 1 Kilobyte (KB)
1024 KB = 1 Megabyte (MB)
1024 MB = 1 Gigabyte (GB)
1024 GB = 1 Terabyte (TB)
1024 TB = 1 Petabyte (PB)
1024 PB = 1 Exabyte (EB)
1024 EB = 1 Zettabyte (ZB)
1024 ZB = 1 Yottabyte (YB)
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• 1832: Charles Babbage desenvolve agora um plano para a Máquina Analítica. Ela deveria ser
capaz de resolver qualquer problema matemático. Esse projeto lançou as bases da
computação moderna.
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• 1955: O primeiro Eniac é desligado. Estima-se que em dez anos de operação, a máquina
tenha feito mais cálculos do que toda a raça humana em sua existência, até 1945. Ao mesmo
tempo, os laboratórios Bell lançam o primeiro computador com transistores. Era menor,
muito mais rápido e consumia menos energia.
• 1958: Jack Kilby, da Texas Instruments, lança o primeiro microchip, um único componente
com a função de um circuito eletrônico inteiro. Ao mesmo tempo, um projeto similar é
desenvolvido por Robert Noyce, futuro co-fundador da Intel.
• 1965: Gordon Moore, co-fundador da Intel, ao observar a evolução dos microchips, declara
que a capacidade dos microprocessadores deve dobrar a cada 18 meses. Essa afirmação se
revelou tão correta que acabou conhecida como a Lei de Moore, que continua válida até hoje.
• 1969: Entra em operação a Arpanet, uma rede de computadores que ligaria as principais
universidades norte-americanas sem o uso de um servidor central. Sua evolução levou à
estrutura que conhecemos hoje como Internet.
• 1973: A interface gráfica, muito próxima da que conhecemos hoje com o Windows e o Mac
OS, é inventada. Engenheiros da Xerox desenvolveram um protótipo chamado Alto, que
usava um mouse, ícones para representar programas e documentos e era capaz de operar
em rede. Jamais foi lançado pela Xerox, que não acreditou naquela maluquice.
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• 1990: É inaugurado o primeiro provedor comercial de Internet nos Estados Unidos. Nesse
ano, a primeira máquina a ser controlada remotamente pela Internet – uma torradeira – é
testada.
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Leitura Complementar
Você é um computador
O ser humano é um hardware onde rodam os softwares que ele colhe pela vida
Quem é o seu programador? Na verdade não existe um programador único, eles sempre trabalham
em equipe. Em várias épocas, em turnos diferentes. Seus programadores nem se conhecem entre si. Alguns
escrevem mais, outros participam com uma ou duas linhas.
Mas você é o resultado de todos esses programadores, assim como eu sou resultado dos meus.
Nosso cérebro é o hardware onde rodam os softwares que colhemos pela vida. Com o tempo, tendemos a
escolher melhor os programadores que preenchem nossos clusters de memória.
O que tem nos seus circuitos? Nos meus circulam Monteiro Lobato, Frank Zappa, Adam Smith,
Charleston Heston esmurrando o chão do Planeta dos Macacos, K.O Durban e suas seis noivas, Xavier
Cugat e sua orquestra, um réveillon na Juréia, meu pai dirigindo um Gordini vinho, tudo misturado com o que
aconteceu há 5 minutos, impulsos e informações que se completam, que se chocam e geram mais impulsos
e informações.
Uma criança que acabou de nascer tem praticamente uma única programadora por meses. Os
softwares mais fundamentais surgem assim que damos o primeiro boot. Nossas mães nos programam em
BASIC, linguagem simples, mas definitiva.
Depois da mãe, costuma vir o pai, que nos programa em DOS, o que permite uma organização de
arquivos melhor, uma sólida e permanente plataforma de funcionamento, mas ainda é lento e pouco prático.
Aí vêm avós, tios, a TV, os primeiros livros, a primeira professora, e depois não paramos mais. Nossos
drivers, nossos modems, nossas conexões em rede nos alimentam diariamente com gigabytes de
informação, formação e deformação. Um dia, passamos a escolher nossos programadores.
Os bons computadores são aqueles equipados com os melhores hardwares e programados com os
melhores softwares. Mas isso não basta. É preciso dar uma faísca de vida própria ao computador. Gerar o
imponderável. Foi para isso que se criou a IA, ou Inteligência Artificial. Ela possibilita que os programas não
rodem sempre do mesmo jeito. É o fator surpresa.
Teoricamente o ser humano não precisa desse artifício. Já veio equipado com IN, ou Inteligência
Natural. Nosso "processador" deve ter a capacidade nata de analisar os dados com os quais somos
programados e a partir daí tomar iniciativas próprias.
Mas quando eu vejo a peruazinha que tem como único objetivo na vida arranjar um homem rico para
casar, ou o homem adulto que jamais vai confiar em nenhum ser humano que pertença a uma determinada
raça, ou o garotão que sai à rua para repetir slogans que não entende e queimar as bandeiras que outros
mandam queimar...
Aí eu me pergunto: em que linguagem primitiva essa gente foi programada? Eles terão capacidade um
dia de quebrar seus códigos e remexer seus circuitos? Terão um dia mais autonomia do que o PC no qual
escrevo essas linhas?
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Leitura Obrigatória
VELLOSO, Fernando de Castro. Informática: conceitos básicos. 7ª Ed. Rio de Janeiro: Elsevier,
2004. (disponível na biblioteca)
Capítulo 1 – Fundamentos
Sugestão de Filme
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O PC (Personal Computer)
1. O teclado
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• Compreende as teclas básicas, com letras, números e símbolos, com disposição semelhante
às antigas máquinas de escrever.
• Além disso, possui as seguintes teclas especiais:
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• Esta área agrupa teclas numéricas como em uma calculadora. Também possui uma tecla
Enter.
• Muito útil na digitação de muitos dados numéricos e no uso de planilhas eletrônicas.
• As teclas de funções são usadas em diversos programas como atalhos para funcionalidades
muito requisitadas. Por exemplo, na maioria dos programas, a tecla F1 ativa a ajuda do
software;
• Além das teclas apresentadas, temos ainda:
2. O mouse
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• Principais movimentos:
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1. Ligue o computador.
2. Após alguns segundos o Windows Vista estará completamente carregado e pronto para
ser utilizado.
• Em alguns computadores você encontrará uma tela inicial solicitando login e senha de
usuário. Neste caso, apenas os que detiverem tais informações poderão fazer uso da
máquina.
1. Clique em Iniciar e, no canto inferior direito, clique na seta e uma nova caixa de diálogo
será aberta.
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Botão Iniciar
• No canto inferior esquerdo, se encontra o botão Iniciar, principal meio de locomoção e
navegação do Windows.
• Através do botão “Iniciar” é possível abrir novas opções de navegação do Windows.
• Esse botão é indicado pelo ícone com o símbolo da Microsoft.
Relógio
O relógio do sistema se encontra no canto inferior direito. No qual possível exibir e alterar as
horas, dias, meses e ano do sistema.
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Ícones
• Os ícones são pequenas imagens que representam arquivos, pastas, programas e demais
unidades do computador. É uma maneira mais visual de se representar os caminhos no
sistema, facilitando o seu uso.
• Os ícones são atalhos do sistema e podem ser adicionados ou retirados da área de trabalho
de acordo com as necessidades do usuário.
• Vejamos os principais ícones do Windows:
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4. Painel de controle
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• O modo de exibição clássico mostra a tela numa organização mais próxima das versões
anteriores do Windows.
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5. Windows Explorer
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• Um acesso rápido para a criação de novas pastas consiste em clicar com o botão direito
do mouse na área direita do Windows Explorer. Na caixa de diálogo que se abrirá,
posicione o mouse sobre a opção “Novo”. Em seguida, na nova caixa, clique em “Pasta”
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• Através do botão direito do mouse possível realizar diversas operações. Por exemplo,
renomear uma pasta.
• Através do Windows Explorer é possível abrir uma pasta que contenha um arquivo que você
deseja copiar ou mover, recortar e colar em uma outra pasta. É possível também realizar as
mesmas operações com uma pasta inteira.
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• Para excluir um arquivo ou uma pasta inteira, clique com o botão direito do mouse sobre
o arquivo/pasta desejado e, na caixa de diálogo que se abrirá, clique em “Excluir”.
• O Windows irá lhe pedir uma confirmação de exclusão por meio de uma caixa de diálogo.
Para excluir o arquivo, basta clicar em “Sim”.
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• Eventualmente você pode acabar excluindo um arquivo ou uma pasta sem querer. É
possível recuperar este arquivo na maioria das vezes.
• Para isso, vá até a lixeira e lá estarão todos os arquivos e pastas excluídos.
• Para restaurar o arquivo/pasta, clique com o botão direito do mouse e, na caixa de
diálogo que se abrirá, clique em “Restaurar”.
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• Ligue o computador.
• Clique no ícone do BrOffice na área
de trabalho do seu computador.
• Uma tela inicial se abrirá com todas
as opções do pacote. Clique na opção
“Texto”:
Barra de
Status
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Navegando em um documento
Posicione a seta do mouse no local desejado até ela ficar nesse formato e arraste-a
até selecionar o que desejar.
Tipos de Fonte
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Alinhamento
Desfazer: Caso você cometa algum erro, sem querer, ou deseje desfazer uma
ação para voltar ao que era antes, basta clicar no botão desfazer. Ele desfaz as
últimas ações que você fez.
A régua
Parágrafo
Recortar: você pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois
colá-la em outro lugar. (Quando você recorta algo, você retira de um local e
pode colocar em outro).
Copiar: o botão copiar serve para você copiar o que estiver selecionado e
depois colá-lo em outro lugar. (Quando você utiliza a opção copiar, você está
duplicando o que copiou).
Colar: o botão colar só pode ser utilizado se antes você escolher a opção
Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado será colado onde o cursor
estiver posicionado).
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Revisão Ortográfica
Quando você desejar efetuar uma revisão ortográfica no texto digitado, basta clicar no botão
“Ortografia e Gramática” ( ). O aplicativo varrerá o texto buscando irregularidades.
Nessa área
ficam os erros
Nessa área
ficam as
sugestões de
correção
Obs.: Quando você digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado vermelho, significa
que a palavra está errada ou a mesma não existe no dicionário do Writer.
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Em seguida, será necessário localizar o arquivo de imagem desejado. Ele pode estar
armazenado no computador ou em qualquer dispositivo secundário de armazenamento, como
um pendrive, por exemplo.
Locais de
armazenamento
Criando Tabelas
Saber trabalhar com tabelas é imprescindível a qualquer profissional que desenvolva tarefas em
editores de texto. Essa habilidade permite ao texto maior organização e clareza na
apresentação de algumas informações, como dados estatísticos, quadros comparativos, etc.
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Além desse caminho, também é possível inserir uma tabela clicando no botão
Seja qual for o caminho, o Writer abrirá a seguinte caixa de diálogo, solicitando algumas
propriedades para a tabela que será gerada:
Número de Colunas
Número de Linhas
Após a confirmação, a tabela será inserida com a quantidade de linhas de colunas informada
pelo usuário.
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Para manipularmos uma tabela após a sua inserção, temos a seguinte barra de ferramentas:
Cor da linha Cor de plano de
Bordas
Estilo de linha fundo
Propriedades da
tabela
Inserir coluna
Por meio do botão “Propriedades da tabela” também é possível manipular mais detalhes da
tabela, como bordas, por exemplo:
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Formatando a página
Com o BrOffice Writer também é possível configurar as páginas do seu documento. Para tanto,
basta seguir o caminho indicado na figura abaixo:
Permite o ajuste da
altura e da largura
da página e o
formato do papel
Orientação da folha
(“deitada” ou “em pé”)
Configuração das
medidas das margens
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Formatando parágrafo
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Marcadores e Numeração
O uso de marcadores e numeração é importante quando se cria listas. Para ativar tal recurso,
basta clicar em um dos botões abaixo:
1. Azul
2. Amarelo
3. Vermelho
4. Verde
• Azul
• Amarelo
• Vermelho
• Verde
I. Azul
II. Amarelo
III. Vermelho
IV. Verde
Azul
Amarelo
Vermelho
Verde
Para alterar os marcadores, clique com o botão direito sobre a sua lista e vá em
“Numeração/Marcadores”. Será aberta a caixa de diálogo mostrada na figura abaixo, permitindo
a configuração dos seus numeradores/marcadores:
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Cabeçalho e Rodapé
Se você prestar atenção, perceberá que todas as páginas destas notas de aula possuem um
cabeçalho com o nome da disciplina e do professor, assim como um rodapé com os dados da
nossa instituição e do nosso curso. Isso é possível graças à configuração de cabeçalho e rodapé
do Writer.
Com esse recurso, é possível deixar pré-definidas as informações desejadas tanto para o início
quanto para o fim de cada página, criando um padrão. Para tanto, clique na opção “Inserir” da
barra de menus, como demonstrado na figura abaixo:
Em seguida, basta digitar e formatar as informações desejadas. Elas se repetirão a cada nova
página que surgir no seu documento.
Localizar e Substituir
Você pode usar o recurso “Localizar” do Writer para encontrar um texto, caracteres, formatação
de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais.
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Esse recurso é interessante porque permite a rápida localização de palavras, assim como sua
substituição. Por exemplo, você pode ter errado o nome de um lugar ou pessoa e tê-lo digitado
inúmeras vezes no seu texto. Assim, basta usar este recurso para corrigir o seu erro.
Impressão
Salvando um documento
Para salvar um documento, vá até a opção “Arquivo” na barra de menus e clique em “Salvar”,
como demonstrado na figura abaixo:
Em seguida, defina o local onde o seu documento será salvo. Preste muita atenção para não
perder seu arquivo ou sobrescrever um arquivo que já possua o mesmo nome:
Informe o nome do
arquivo a ser salvo
Defina o tipo de
arquivo
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Formato mais
indicado
Além de salvar o seu documento de texto, também é possível gerar um arquivo .pdf com o
Writer. Esse formato de arquivo é interessante, pois, além de ser mais leve (pois compacta
imagens e outros objetos), também deixa o documento mais seguro, pois não permite a edição
do seu conteúdo.
Por exemplo, o formato do arquivo destas notas de aula é .pdf. Você não consegue editá-lo.
Para exportar um arquivo (já salvo) para o formato .pdf siga o caminho indicado na figura
abaixo e, na caixa de diálogo que se abrirá, apenas confirme a operação:
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Abrindo um documento
Para abrir documentos de texto já salvos, basta clicar na opção “Arquivo” na barra de menus e
em “Abrir”. Uma caixa de diálogo solicitará o local e o nome do arquivo desejado, como
demonstrado nas figuras abaixo:
Criando um sumário
Assim, é importante que você saiba como criar tal estrutura de maneira dinâmica, pois, caso
sejam feitas modificações no documento, a atualização das páginas será automática.
Para criar um sumário, primeiramente é necessário que você defina todas as informações que
deverão constar no mesmo, ou seja, quais são os títulos e subtítulos.
Desse modo, para cada título, é necessário selecioná-lo com o mouse e, sem seguida, clicar na
guia “Aplicar estilo” que se encontra geralmente ao lado na guia de tipos de fonte. Nela, você
definirá qual o tipo de título:
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O “Título 1” é usado para títulos principais. “Título 2” e “Título 3” são usados para sub-tópicos
do texto. Um exemplo:
Quando você define um tipo de título, o Writer aplicará uma formatação padrão ao mesmo. Mas
isso poderá ser alterado de acordo com as necessidades do usuário.
Após definir todos os seus títulos e subtítulos, clique em “Inserir” na barra de menus e, em
seguida, na opção “índices”, como demonstrado na figura abaixo:
Uma caixa de diálogo se abrirá, solicitando informações acerca do sumário a ser criado. Após a
confirmação, todas as informações marcadas anteriormente serão agrupadas no sumário
desejado:
Para atualizar um sumário, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o mesmo e
selecionar a opção “atualizar”.
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Uma planilha eletrônica consiste numa folha de cálculo organizada como uma tabela, na
qual podem ser efetuados vários tipos de cálculos matemáticos. Seguindo uma filosofia
matricial (linhas e colunas), pode ser utilizada em qualquer atividade que tenha a necessidade
de efetuar cálculos financeiros, estatísticos ou até mesmo científicos.
Visicalc
1º Excel
(1987)
Lotus 1 2 3
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• Ligue o computador.
• Clique no ícone do BrOffice na área de trabalho
do seu computador.
• Uma tela inicial se abrirá com todas as opções
do pacote. Clique na opção “Planilha”:
Identificadores
Linhas Barras de
Rolagem
Dispositivos de
armazenamento
Nome do arquivo
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Para salvar um arquivo do BrOffice Calc, vá até a opção “Arquivo” na barra de menus e clique
em “Salvar”, ou clique no ícone “Salvar” como demonstrado nas figuras abaixo:
Informe o nome do
arquivo a ser salvo
Defina o tipo de
arquivo
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Formato mais
indicado
Para criar um novo arquivo de planilhas, vá até o menu “Arquivo” e clique em “NovoÆPlanilha”
na barra de menus.
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Por padrão, um novo documento sempre é aberto com três planilhas, identificadas pelos nomes
“Planilha1”, “Planilha2” e “Planilha3”. Todas as planilhas existentes em um documento do Calc
podem ser identificadas no canto inferior esquerdo do aplicativo:
Novas planilhas podem ser inseridas em um documento. Também é possível renomear planilhas
já existentes assim como excluí-las. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse na
área demonstrada na figura acima e um menu de opções permitirá o conjunto de operações
possíveis de se realizar com planilhas:
Uma célula é identificada por uma referência que consiste na letra da coluna da célula seguida
do número da linha da célula. Por exemplo, a referência de uma célula na interseção da coluna
D e da linha 3 é D3.
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Cada coluna é identificada por uma letra ou combinação de letras. Cada linha é identificada por
um número.
É possível também selecionar um ou mais dados de uma célula por meio da Linha de
Entrada. Veja:
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Você também pode selecionar células de várias linhas e colunas ao mesmo tempo,
clicando de arrastando o mouse. No exemplo ilustrado na figura abaixo é possível ver
essa funcionalidade:
Para selecionar células que não estão próximas umas das outras, você deverá pressionar
a tecla Ctrl e, com essa tecla pressionada, ir clicando com o mouse nas células
desejadas. Assim é possível selecionar quantas células forem necessárias, como
exemplificado na figura abaixo:
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Desfazer: Caso você cometa algum erro, sem querer, ou deseje desfazer uma
ação para voltar ao que era antes, basta clicar no botão desfazer. Ele desfaz as
últimas ações que você fez.
Recortar: você pode recortar qualquer célula que estiver selecionada e depois
colá-la em outro lugar. (Quando você recorta algo, você retira de um local e
pode colocar em outro).
Colar: o botão colar só pode ser utilizado se antes você escolher a opção
Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado será colado onde o cursor
estiver posicionado).
Revisão Ortográfica
Quando você desejar efetuar uma revisão ortográfica no texto digitado, basta clicar no botão
“Ortografia e Gramática” ( ). O aplicativo varrerá o texto buscando irregularidades.
Nessa área
ficam os erros
Nessa área
ficam as
sugestões de
correção
Obs.: Quando você digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado vermelho, significa
que a palavra está errada ou a mesma não existe no dicionário do Calc.
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Impressão de um documento
Para imprimir um documento do Calc, basta clicar na opção “Arquivo” na barra de menus e, em
seguida, na opção “Imprimir”, abrindo a caixa de diálogo da tarefa, como demonstrado abaixo:
Defina a quantidade
Escolha a impressora
de cópias
Assim como no BrOffice Writer, para exportar um arquivo (já salvo) para o formato .pdf siga o
caminho indicado na figura abaixo e, na caixa de diálogo que se abrirá, apenas confirme a
operação:
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A partir de agora, vamos conhecer alguns comandos que permitem a formatação de conteúdo
das células.
a) Categorias de células
O conteúdo de uma célula pertence a uma categoria. Para configurá-la, basta selecionar a(s)
célula(s) desejada(s) e clicar com o botão direito do mouse, indo para a opção “Formatar
Células”, como demonstrado na figura abaixo:
A caixa de diálogo para formatação de células oferece várias opções. Na guia “Números” é
possível definir o tipo de conteúdo que a célula armazenará:
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Esse tipo de recurso facilita o trabalho de digitação do conteúdo e da organização dos dados.
Por exemplo, se a célula for do tipo “Moeda”, o Calc automaticamente irá inserir “R$” no
conteúdo, bastando ao usuário informar os valores.
Alguns formatos são mais usados e existem ícones de atalho na barra de menus:
Porcentagem
Formato Adicionar casa
numérico padrão decimal
b) Formatando a Fonte
Na mesma caixa de diálogo, nas guias “Fonte” e “Efeitos de fonte”, é possível aplicar todas as
formatações referentes à fonte:
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Alinhamento horizontal do
Tipo de Tamanho da Negrito Itálico Sublinhado
conteúdo na(s) célula(s)
fonte fonte
c) Alinhamento
As opções do alinhamento horizontal têm o mesmo efeito dos botões ilustrados na seção
anterior:
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O item “Orientação do texto” permite, por exemplo, que o texto fique totalmente na posição
vertical. Veja:
Durante a digitação do conteúdo de uma célula, muitas vezes o seu conteúdo ultrapassa os
limites da coluna, como ilustrado no exemplo da figura abaixo:
A primeira possibilidade você ajustar a coluna manualmente. Neste exemplo, basta posicionar o
mouse entre as colunas B e C, clicar e arrastar o mouse até que a coluna atinja o tamanho
desejado:
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Outra opção é configurar a célula para que o conteúdo não ultrapasse os limites de sua coluna.
Para isso, clique na(s) célula(s) desejada(s) e com o botão direito do mouse, clique na opção
“formatar células”. Na caixa de diálogo, vá até a guia “Alinhamento” e selecione “Quebra
automática de texto”.
Na mesma guia a opção “Reduzir para caber no tamanho da célula” diminui o tamanho da fonte
até que o texto caiba nos limites da célula:
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Ao criar uma tabela, é necessário que você especifique as propriedades das bordas e do
sombreamento da mesma. Para isso, selecione a área da planilha e clique no ícone “Bordas” na
barra de menus. Com ele é possível definir como serão contornados os dados:
As bordas também podem ser configuradas pelo menu “FormatarÆCélulas”. Na caixa de diálogo
de formatação, clique na guia “Bordas”:
Define o estilo e
Mesma função a espessura das
do botão bordas
“bordas” já
apresentado
Permite criar
sombreamento na
tabela
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O plano de fundo corresponde ao “preenchimento” da célula, ou seja, qual a cor que a célula
terá. É importante lembra que cor de plano de fundo e cor de fonte são propriedades diferentes
de uma célula. Para alterar a cor de plano de fundo, basta selecionar a(s) célula(s) desejada(s)
e clicar no ícone da barra de menus.
Um exemplo:
Pelo menu “FormatarÆCélulas” também é possível alterar a cor do plano de fundo de uma
planilha, por meio da guia “Plano de Fundo”:
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Para inserir uma nova linha numa tabela já existente, basta clicar no número da linha que
deverá ficar abaixo da linha a ser inserida com o botão direito do mouse. Em seguida, clique em
De maneira análoga é possível excluir linhas de uma tabela. Basta clicar em “Excluir Linhas”.
Para inserir uma coluna, clique com o botão direito do mouse na coluna a ser inserida e, com o
botão direito do mouse, clique em “Inserir Colunas”.
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h) Mesclagem de células
Durante a construção de uma planilha, às vezes é necessário mesclar células de uma linha ou
de uma coluna, ou de ambos. Esse processo consiste em unir células, transformando-as e uma
única célula.
Exemplo:
Para desfazer uma operação de mesclagem, você precisa selecionar a área desejada e seguir o
mesmo caminho “FormatarÆMesclar Células”.
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Quando você insere dados numa planilha eletrônica, em várias situações é necessária uma
ordenação por algum dos campos (por um código, pelo nome, por valores, etc). Neste caso, não
é necessário se preocupar em informar os dados já na ordem desejada. Basta usar o recurso
existente no Calc.
Para ordenar uma tabela, selecione a área a ser ordenada e clique numa das duas opções
abaixo, na barra de menus:
j) Formatação Condicional
Para estabelecer uma formatação condicional no Calc, primeiramente é necessário criar estilos.
Para isso, vá em “Formatar” na barra de menus e clique em “Estilos de Formatação”, como
indicado na figura abaixo:
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A caixa de diálogo que se abrirá lista todos os estilos existentes. Para criar um novo estilo,
clique em “Novo estilo a partir da seleção”, como indicado abaixo, informando o nome do estilo
que você está criando:
Vamos criar, como exemplo, um estilo chamado “vermelho”. Nesse caso informaremos, no
campo adequado, o nome do novo estilo. A caixa de diálogo “Estilos de Formatação” passará a
listar o estilo criado. Clique com o botão direito do mouse sobre o nome do estilo e vá em
“modificar”:
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Na caixa de diálogo “Estilo de célula” que se abrirá, você definirá a formatação referente ao
estilo criado. No caso do nosso exemplo, vamos defini-lo como fonte Arial, tamanho 10, cor
vermelha e negrito. Para isso, é necessário alterar as propriedades nas guias “Fonte” e “Efeitos
de fonte”, como indicado nas figuras abaixo.
Antes de partirmos para a formatação condicional, criaremos mais um estilo, chamado “azul”,
com as seguintes propriedades: fonte Arial, tamanho 10, cor azul e negrito. Seguindo os
mesmos passos já ensinados, teremos agora a seguinte lista de estilos:
Para inserir uma formatação condicional após terem sidos criados seus estilos de formatação,
selecione a área de dados a ser formatada e clique em “Formatar” na barra de menus, clicando
em seguida na opção “Formatação Condicional”, como indicado na figura a seguir:
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A caixa de diálogo “Formatação Condicional” permite a você inserir até três condições de
formatação, como indicado na figura abaixo.
Cada condição permite a escolha entre “valor da célula” e “valor da fórmula”. Vamos usar mais
o “valor da célula”, cujas opções são as seguintes:
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No campo “Estilo da célula” estarão todos os estilo pré-definidos pelo aplicativo, assim como os
estilos que você criou antes desta etapa. No caso do nosso exemplo aparecerão os estilos “azul”
e “vermelho”, além dos estilos já existentes:
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Antes de confirmarmos, vamos criar mais uma condição. Para isso, clicamos no item “2ª
condição” e definimos todos os salários acima de R$ 2.000,00 com o estilo “azul”, como
demonstrado abaixo:
Ao confirmar, todas as células que atenderem às condições especificadas passarão a ter o estilo
“azul” ou “vermelho” no seu conteúdo:
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k) Pincel de Estilo
O pincel de estilo é um recurso que permite ao usuário colar a formatação de uma célula em
outra. Para isso, basta clicar sobre a célula a ter seu estilo copiado e, sem seguida, clicar no
ícone “Pincel de Estilo” na barra de menus. Após esse passo, é só clicar sobre a célula a receber
o estilo e ela passará a ficar igual a célula copiada.
Veja um exemplo:
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Fórmulas
Vejamos um exemplo:
Considere a planilha de controle de vendas abaixo:
Note que existem informações que são informadas pelo usuário (código, descrição e preço
unitário) e outras que devem ser calculadas automaticamente pela planilha, para que assim os
dados sejam mais confiáveis.
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Para calcular o valor total de cada produto vendido, basta multiplicarmos o preço unitário pela
quantidade.
Assim:
Se você reescrever a fórmula acima substituindo os rótulos da planilha por suas respectivas
células na primeira linha de dados, a fórmula passará a ser:
F7 = D7 * E7
Para digitar uma fórmula no BrOffice Calc, dê um clique na célula onde você quer que o
resultado apareça. Em seguida, digite um sinal de igualdade (=). Este sinal faz com que o
programa entenda que você escreverá uma fórmula. Assim, digite a equação desejada e tecle
“enter”.
= (D7*E7)
Quando você teclar “enter”, a fórmula será substituída pelo resultado do seu cálculo:
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Para você inserir as fórmulas nas demais células existem duas possibilidades:
1) Digitar manualmente a fórmula em cada célula;
2) Importar a fórmula automaticamente da primeira célula.
Na primeira opção, basta ir digitando a fórmula, tomando o cuidado para fazer referência às
células correspondentes a cada linha. No caso do exemplo, as demais fórmulas seriam:
= (D8*E8)
= (D9*E9)
= (D10*E10)
= (D11*E11)
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Para replicar a fórmula automaticamente nas demais células, você precisa criá-la apenas na
primeira célula e, com o mouse, clicar no canto inferior direito da mesma, arrastando o mouse
até a última célula desejada, como demonstrado abaixo:
Clique aqui
Arraste até a
última célula
desejada e
solte o mouse
A fórmula será
replicada em
todas as células,
considerando a
referência de cada
uma
Esse processo é o mais utilizado, pois implica em menos tempo para sua execução e garante a
integridade da fórmula em todas as células replicadas.
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Continuando o nosso exemplo, para obtermos o total de vendas, precisamos somar todos os
valores de cada produto.
A idéia mais comum é inserir uma fórmula indicando cada uma das células a serem somadas,
ou seja:
= (F7+F8+F9+F10+F11)
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Mais adiante, veremos que existe uma fórmula pronta para somas. Por enquanto, é necessário
que você compreenda como se constroem as fórmulas manualmente.
Um detalhe: você percebeu que, sempre que você começa a digitar uma fórmula em uma
célula, o que está sendo digitado aparece no campo “linha de entrada”?
Isso quer dizer que uma fórmula também pode ser digitada por este campo. Para isso, você
primeiramente clica sobre a célula desejada e, em seguida, passa a digitar sua fórmula no
campo “linha de entrada”.
Quando você usa a linha de entrada para inserir uma fórmula, é possível perceber que ocorrem
algumas mudanças nos ícones que se encontram logo à sua esquerda:
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Antes de começar a
digitar a fórmula
Durante a digitação da
fórmula
Quando você for usar a linha de entrada para informar uma fórmula, basta clicar no ícone
e o sinal de igualdade será inserido automaticamente. Quando você termina de digitar uma
fórmula, poderá teclar “enter” ou clicar no ícone . Se não quiser confirmar a fórmula, clique
DICA: Sempre que for inserir uma fórmula, procure sempre rascunhá-la antes, ou seja, pense
bem na estrutura, nas operações necessárias, nas células envolvidas. Não adianta começar a
digitar uma fórmula sem ter bem claros quais serão os comandos necessários.
Quando você estiver criando uma fórmula, se você percebeu um erro de digitação e ainda não
pressionou a tecla “Enter”, basta pressionar a tecla “Backspace” para apagar até o ponto onde
você quer fazer a alteração e digitar o que achar necessário.
Se você quer substituir tudo que está na célula, torne esta célula ativa (dar um clique com o
mouse ou ir até ela com as setas do teclado), pressione a tecla Delete (Del) e digite a nova
informação.
Se você quer mudar “apenas um detalhe” do que já digitou, dê um duplo clique na célula que
deseja alterar que o cursor aparecerá, ou dê um clique e altere através da Barra de Fórmulas.
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Quando for inserir uma função pronta, após clicar na célula desejada, você também pode clicar
Permite escolher a
categoria de
funções. Facilita a
busca de uma
função pois “filtra”
por categoria.
Lista as funções de
uma categoria
escolhida.
Categoria Descrição
Banco de Dados Cria funções vinculadas ao banco de dados.
Cria funções específicas para gerenciamento e
Data e hora
datas e horas.
Financeiras Cria funções para cálculos financeiros.
Faz a verificação de informações constantes em
Informações
uma célula.
Verifica se os valores de uma célula são
Lógicas verdadeiros ou falsos quando comparados a outros
valores de outras células.
Cria operações matemáticas e cálculos
Matemáticas
geométricos.
Funções que somam e multiplicam matrizes, bem
Matriciais como pontos de tendência, freqüência e
crescimento.
Funções que calculam os dados estatísticos dos
Estatísticas
valores utilizados na planilha.
Planilha Pesquisa valores e referências em uma planilha
Funções que fazem configuração de texto na
Texto planilha, tanto na formatação quanto nos ajustes
dos números.
Cria funções suplementares: código binário, valor
Suplemento
delta, raiz quadrada de números complexos, etc.
Retornando ao nosso exemplo da planilha de vendas, vamos lembrar que no campo “Total de
vendas” nós inserimos uma fórmula somando todas as células de valores.
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Vamos substituir a fórmula pela função SOMA(). Existem duas formas de se inserir uma função:
informando os dados na caixa de diálogo do Assistente de Função ou digitando a função
diretamente na célula desejada. Para fins de aprendizado, vamos acompanhar as duas maneiras
de se inserir a função.
Digitando a função
A função soma precisa receber como parâmetros apenas a primeira e a última célula do
intervalo a ser somado, separadas por dois pontos. No caso do nosso exemplo, as células F7 e
F11. Assim, a fórmula da função ficará:
É importante que fique clara a diferença entre os dois pontos (:) e o ponto-e-vírgula (;) na
criação desta função. No primeiro caso, todas as células do intervalo compreendido entre as
células informadas será somado. Na segunda situação, apenas o conteúdo das duas células será
computado no cálculo.
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Assim:
=SOMA(F7:F11) ≠ =SOMA(F7;F11)
Clique sobre a célula desejada. No caso do exemplo, essa célula será a F12. Em seguida, clique
no ícone do Assistente de Funções e na caixa de diálogo, selecione a categoria Matemáticas,
como ilustrado na figura abaixo. Em seguida, clique na função SOMA e vá em “Próximo>>”:
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Antes de confirmar, perceba que a fórmula vai surgindo na medida em que os parâmetros são
fornecidos. Entretanto, o sinal que é automaticamente colocado é o ponto-e-vírgula (;) e nós
precisamos somar todo o intervalo de valores. Assim, na área de edição, basta trocar os sinais e
clicar em “OK”.
Além das duas formas de se inserir a função SOMA demonstradas aqui, também existe o ícone
que facilita o processo. Esse ícone existe pois a SOMA costuma ser a operação mais efetuada
em planilhas eletrônicas. Mas esse recurso só funcional quando se deseja somar células de uma
mesma coluna.
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a) Funções Matemáticas
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b) Funções Estatísticas
d) Funções Lógicas
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A função lógica SE() é um importante instrumento para análise de dados em uma planilha. Por
essa razão, veremos um exemplo de sua aplicação.
Essa coluna servirá para dizer, para cada produto da planilha, se as metas de vendas foram ou
não alcançadas. Vamos considerar que o gerente da loja estipulou como meta a venda superior
a 8 unidades, por produto. Assim, precisaremos utilizar a função SE() para inserirmos,
automaticamente as palavras SIM (usada quando a meta for atingida) e NÃO (para o caso no
não alcance da meta estipulada).
No caso do exemplo, clicando primeiramente na célula G7, vamos clicar no ícone do Assistente
de Funções e, na sua caixa de diálogo, selecionar, dentro da categoria “Lógicas”, a função SE(),
como ilustrado a seguir.
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Na próxima caixa de diálogo, teremos que fornecer três informações: o teste lógico, o que a
planilha deve fazer caso o teste retorne VERDADEIRO e o que deve fazer caso retorne FALSO.
Veja a figura abaixo:
Teste lógico
Seguindo a situação apresentada no nosso exemplo, uma meta só é atingida quando forem
vendidas mais de 8 (oito) unidades de um produto. A coluna E apresenta as quantidades
vendidas. Assim, para verificar se a meta foi atingida, precisamos “perguntar” se o valor de tal
coluna é maior do que 8. Veja como ficam as condições neste caso:
Fórmula
Gerada
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Lista de Funções
Você pode abrir uma barra de navegação do lado direito da sua tela para manipular funções
com mais agilidade. Para isso, Clique em “InserirÆLista de Funções” e uma caixa se abrirá,
como demonstrado abaixo.
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Um professor deseja fazer o fechamento do semestre de sua disciplina e, para isso, construiu
três planilhas:
Para o desenvolvimento deste problema, é interessante para o professor não precisar digitar
repetidamente os nomes dos seus alunos, nem as notas. Assim, vamos aproveitar os dados de
uma planilha inicial para as demais.
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Não é necessário digitar os nomes dos alunos novamente. Vamos “importar” as informações da
primeira planilha. Para isso, basta clicar na primeira célula que deverá conter o nome do aluno
(no caso do exemplo, a célula B5) e digitar a seguinte expressão:
=Planilha1.B5
Essa fórmula diz para o aplicativo repetir a informação da célula B5 da Planilha1, exatamente
onde se localiza o nome do primeiro aluno. Assim:
Planilha1
Planilha2
Planilha2
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=Planilha1.B6
=Planilha1.B7
=Planilha1.B8
=Planilha1.B9
=Planilha1.B10
Você também pode reproduzir a fórmula clicando na primeira célula e arrastando até a última.
O resultado será o mesmo. Assim, a Planilha2 obterá todos os nomes dos alunos, bastando ao
professor digitar as notas referentes ao 2º bimestre, como ilustrado abaixo:
Informado manualmente
Obtido automaticamente da
Planilha1
O mais interessante em se utilizar esse recurso é que, no caso de alterações nos nomes dos
alunos, basta efetuar a alteração na primeira planilha e todas as demais serão atualizadas
automaticamente.
Agora vamos criar a terceira e última planilha, agrupando as notas bimestrais dos alunos e
efetuando o fechamento do semestre. Esta planilha tem como característica o fato de que todos
os dados serão obtidos das duas planilhas anteriores e as médias finais e resultados calculados
automaticamente por meio de fórmulas.
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A coluna “Aluno” irá migrar os nomes a partir da Planilha1, assim como suas respectivas notas
do 1º bimestre. As notas do 2º bimestre serão obtidas a partir da Planilha2. Assim, teremos:
Na coluna “Média”, criaremos uma fórmula que calcule a média aritmética das médias
bimestrais. Logo, teremos:
=MÉDIA(C5:D5)
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Por último, criaremos uma fórmula condicional onde o aluno com média igual ou superior a 7,0
é aprovado e alunos com notas abaixo de 7,0 são reprovados. Como já estudado, para tal
situação precisamos fazer uso da função SE(), como ilustrado abaixo:
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Para ilustramos melhor o nosso exemplo, veja como ficou a ligação entre as planilhas:
Para copiar uma planilha inteira de outro arquivo, basta clicar em “InserirÆPlanilha do
arquivo...” como ilustrado abaixo:
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Em seguida, você deverá encontrar o seu arquivo nos seus diretórios. Ao selecioná-lo, será
aberta uma caixa de diálogo pedindo informações sobre quais planilhas devem sem inseridas e
em qual posição da planilha. Veja:
Ao selecionar a posição e a planilha desejada, a mesma será inserida inteiramente no seu atual
documento.
O BrOffice Calc oferece várias possibilidades de se trabalhar com gráficos. Nos nossos estudos,
vamos apenas conhecer os comandos básicos e compreender como se dá o processo de criação
de um gráfico.
a) Gráfico de Barras/Colunas
Para criarmos um gráfico de barras, vamos retomar parte do exemplo que utilizamos há pouco,
considerando a planilha com as notas dos alunos no 1º bimestre de uma disciplina:
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ícone , que abrirá o Assistente de Gráfico, cuja caixa de diálogo está ilustrada abaixo:
Vamos apenas selecionar o tipo “Barra” e confirmar. No caso do nosso exemplo, será criado o
gráfico abaixo:
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b) Gráfico de Pizza
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Assim, teremos:
c) Gráfico de Linhas
Vamos construir um pequeno exemplo de aplicação de um gráfico de linhas. Para isso, vamos
considerar a planilha abaixo:
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